高管人員差旅費開支管理辦法

高管人員差旅費開支管理辦法合同編號：__________高管人員差旅費開支管理辦法合同甲方：__________乙方：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方高管人員差旅費開支管理事項，達成如下協(xié)議：一、差旅費定義及范圍1.1本合同所稱差旅費，是指甲方高管人員在履行職務(wù)過程中，因公出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊、市內(nèi)交通等費用。1.2差旅費范圍包括但不限于：飛機票、火車票、長途汽車票、住宿費、餐費、市內(nèi)交通費、通訊費等。二、差旅費報銷及審批2.1甲方高管人員出差前，應(yīng)提前向甲方提交出差申請，包括出差時間、地點、任務(wù)、人員等信息。2.2出差期間，甲方高管人員應(yīng)按照甲方規(guī)定的標準和范圍進行費用支出，并保留相關(guān)原始票據(jù)。2.3出差結(jié)束后，甲方高管人員應(yīng)按照甲方規(guī)定的時限，向甲方提交差旅費報銷申請，并附上相關(guān)原始票據(jù)。2.4甲方對乙方提交的差旅費報銷申請進行審批，合規(guī)的報銷申請將在審批通過后予以報銷。三、差旅費標準及限制3.1甲方高管人員的差旅費標準，按照甲方內(nèi)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.2甲方高管人員出差期間，住宿、餐飲、交通等費用應(yīng)嚴格按照甲方規(guī)定的標準執(zhí)行，不得超標消費。3.3甲方高管人員出差期間，如需乘坐飛機，經(jīng)濟艙為上限。如需乘坐高鐵、動車，二等座為上限。3.4甲方高管人員出差期間，市內(nèi)交通費用按照實際發(fā)生額報銷，但上限不得超過甲方規(guī)定的標準。四、差旅費結(jié)算4.1甲方高管人員出差結(jié)束后，應(yīng)按照甲方規(guī)定的時限，將合規(guī)的差旅費報銷申請?zhí)峤恢良追健?.2甲方對乙方提交的差旅費報銷申請進行審批，審批通過后，甲方應(yīng)在約定的時間內(nèi)將報銷款項支付給乙方。五、違約責任5.1甲方高管人員出差期間，如有違規(guī)消費行為，甲方有權(quán)拒絕報銷相關(guān)費用，并依法追究乙方責任。5.2乙方未按照約定時間提交差旅費報銷申請，或者提交的報銷申請不符合甲方規(guī)定，甲方有權(quán)拒絕報銷相關(guān)費用。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方公司規(guī)章制度2.乙方個人簡歷3.出差申請表4.差旅費報銷申請表5.原始票據(jù)（機票、火車票、住宿費發(fā)票等）6.審批文件二、違約行為及認定：1.甲方高管人員出差期間，如有違規(guī)消費行為，如超出甲方規(guī)定的差旅費標準、未按照規(guī)定時間提交報銷申請等，均屬于違約行為。2.乙方未按照約定時間提交差旅費報銷申請，或者提交的報銷申請不符合甲方規(guī)定，甲方有權(quán)拒絕報銷相關(guān)費用，并依法追究乙方責任。三、法律名詞及解釋：1.差旅費：指甲方高管人員在履行職務(wù)過程中，因公出差所發(fā)生的交通、住宿、餐飲、通訊、市內(nèi)交通等費用。2.違約行為：指合同雙方在履行合同過程中，違反合同條款的行為。3.甲方：指合同中承擔支付差旅費義務(wù)的一方。4.乙方：指合同中享受差旅費報銷權(quán)益的一方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方高管人員出差期間，產(chǎn)生的差旅費用超出規(guī)定標準。解決辦法：按照甲方內(nèi)部相關(guān)規(guī)定處理，對超出部分由個人承擔。2.問題：乙方提交的差旅費報銷申請不符合甲方規(guī)定。解決辦法：及時與乙方溝通，指導乙方重新提交合規(guī)的報銷申請。3.問題：甲方未在約定時間內(nèi)審批乙方提交的差旅費報銷申請。解決辦法：甲方應(yīng)加強內(nèi)部管理，確保審批流程的及時性，如有延誤，應(yīng)向乙方解釋原因并盡快處理。五、所有應(yīng)用場景：1.甲