DB51T 2622-2019 四川省公務(wù)用車平臺(tái)管理規(guī)范

DB51ManagementspecificationforSichuanofficialvehiclep四川省市場監(jiān)督管理局發(fā)布I 1 1 1 1 1 3 3 6 8本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：四川省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、四川萬豪企業(yè)管理咨詢有限1四川省公務(wù)用車平臺(tái)管理規(guī)范GB/T20269信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全管理4.1公務(wù)用車平臺(tái)遵循分工明確、流程規(guī)4.2使用單位公務(wù)用車（除涉及國家安全、偵查辦案等特殊需要的車輛外）包括執(zhí)法執(zhí)勤用車應(yīng)全部4.3使用單位應(yīng)按系統(tǒng)規(guī)定的程序通過公5.1管理單位5.1.1.1負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)全省公務(wù)用車平臺(tái)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，制定全省公務(wù)用車平臺(tái)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。5.1.1.3承擔(dān)省委省政府處置突發(fā)事項(xiàng)或重大活動(dòng)應(yīng)急用車的調(diào)度派遣工作。25.1.2.1負(fù)責(zé)本級(jí)公務(wù)用車平臺(tái)日常運(yùn)行管理。5.1.2.2及時(shí)錄入、更新本級(jí)公務(wù)用車管理相關(guān)政策法規(guī)及定點(diǎn)加油、維修、保險(xiǎn)、汽車租賃等政府5.1.2.3審核本級(jí)黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車（執(zhí)法執(zhí)勤用車、特種專業(yè)技術(shù)用車除外）相關(guān)信息。5.1.2.4統(tǒng)計(jì)匯總本級(jí)黨政機(jī)關(guān)機(jī)要通信用車、應(yīng)急保障用車和其他按照規(guī)定配備的公務(wù)用車（執(zhí)法執(zhí)勤用車、特種專業(yè)技術(shù)用車除外）的配備5.1.2.5承擔(dān)本級(jí)黨委政府處置突發(fā)事項(xiàng)或重大活5.1.3.1審核下達(dá)本級(jí)公務(wù)用車平臺(tái)年度運(yùn)行維護(hù)經(jīng)費(fèi)。5.1.3.2審核本級(jí)黨政機(jī)關(guān)執(zhí)法執(zhí)勤用車及特種專業(yè)技術(shù)用車相關(guān)信息。5.1.3.3統(tǒng)計(jì)匯總本級(jí)黨政機(jī)關(guān)執(zhí)法執(zhí)勤用車、特種專業(yè)5.1.4.1負(fù)責(zé)公務(wù)用車平臺(tái)運(yùn)行維護(hù)、應(yīng)用實(shí)施、系統(tǒng)更新和信息安全。5.1.4.3受理、核實(shí)、解決、反饋各部門各單位在5.2使用單位5.2.2及時(shí)錄入、更新本部門本單位和所屬事業(yè)單位公務(wù)用車基礎(chǔ)信息、使用信息、費(fèi)用信息以及配5.3.1用車人通過公務(wù)用車平臺(tái)（網(wǎng)頁端、APP端）申請(qǐng)公務(wù)用車出行，查看用車申請(qǐng)狀態(tài)，打印派車單，填寫5.3.2審批人5.3.3調(diào)度員5.3.3.1調(diào)度員根據(jù)用車申請(qǐng)單、車輛動(dòng)態(tài)、駕駛員情況安排出車任務(wù)，并通過平臺(tái)發(fā)送短信通知駕5.3.4駕駛員駕駛員通過平臺(tái)接受派車任務(wù)、完成派車任3DB51/T2622—20195.3.5系統(tǒng)管理員6平臺(tái)主要功能車輛檔案駕駛員檔案車輛調(diào)入調(diào)出用車申請(qǐng)車輛調(diào)派車輛歸還運(yùn)行狀態(tài)車輛狀況報(bào)表查詢歷史回放電子圍欄報(bào)警信息車輛設(shè)置費(fèi)用管理行車費(fèi)用油料費(fèi)用維保費(fèi)用保險(xiǎn)費(fèi)用違章事故中標(biāo)加油站中標(biāo)維修公司中標(biāo)保險(xiǎn)公司用車單位管理行政區(qū)劃管理車輛調(diào)派分析車輛行駛數(shù)據(jù)分析調(diào)派車輛種類分析單車核算分析公務(wù)車管理云平臺(tái)車輛費(fèi)用(集中)綜合圖表分析駕駛員費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表圖1公務(wù)用車平臺(tái)主要功能7.1.1公務(wù)用車平臺(tái)實(shí)行用戶賬號(hào)分級(jí)管理和授權(quán)管理。7.1.2公務(wù)用車主管部門根據(jù)單位權(quán)限為使用單位單獨(dú)設(shè)置公務(wù)用車平臺(tái)管理員賬號(hào)。7.1.3使用單位指定專人負(fù)責(zé)管理賬號(hào)，實(shí)行實(shí)名登記并綁定本人手機(jī)號(hào)碼，確保賬號(hào)安全。7.1.4平臺(tái)賬號(hào)所有人定期修改登陸密碼，賬號(hào)不得外借他人使用。47.2.1使用單位應(yīng)在車輛相關(guān)費(fèi)用產(chǎn)生當(dāng)日將有關(guān)信息錄入平臺(tái)，特殊情況下，可延后補(bǔ)錄，但不應(yīng)超過15個(gè)工作日。7.2.2使用單位通過平臺(tái)與實(shí)際工作比對(duì)，發(fā)現(xiàn)信息不一致時(shí)，應(yīng)向本級(jí)公務(wù)用車主管部門及財(cái)政部門提出書面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證據(jù)。經(jīng)核實(shí)發(fā)現(xiàn)確有不一致需修改的，應(yīng)在收到申請(qǐng)之日起3個(gè)工作日內(nèi)更正。7.2.3公務(wù)用車主管部門應(yīng)建立信息共享制度，在本級(jí)公務(wù)用車主管部門和監(jiān)察、財(cái)政、審計(jì)等部門之間實(shí)行數(shù)據(jù)資源共享，并主動(dòng)接入上一級(jí)公務(wù)用車平臺(tái)；省級(jí)公務(wù)用車主管部門應(yīng)編制格式統(tǒng)一、語義規(guī)范的數(shù)據(jù)交換格式和數(shù)據(jù)服務(wù)相關(guān)接口，集中采集全省公務(wù)用車數(shù)據(jù)，通過互聯(lián)網(wǎng)、電子政務(wù)外網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息交換共享。信息共享模式如圖2所示。上傳數(shù)據(jù)上傳數(shù)據(jù)收發(fā)文件主管部門公務(wù)用車管理平臺(tái)調(diào)取單位車下級(jí)公務(wù)用車主管部門運(yùn)行數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)調(diào)度車輛辦理公務(wù)用車相關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)上傳車輛位置信息紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)機(jī)關(guān)申請(qǐng)用車調(diào)度車輛管理費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表問題車輛軌跡回放隨時(shí)定位車輛位置輛費(fèi)用情況用車單位上傳車輛圖2公務(wù)用車平臺(tái)信息共享模式7.3車輛調(diào)度管理7.3.1公務(wù)用車平臺(tái)車輛調(diào)度流程如圖3所示。5大數(shù)據(jù)分析大數(shù)據(jù)分析基本信息用車調(diào)度北斗定位—行車費(fèi)用—申請(qǐng)單-圖3公務(wù)用車平臺(tái)車輛調(diào)度流程7.3.2公務(wù)用車出行應(yīng)按照平臺(tái)既定的行程直達(dá)目的地，不得隨意改變，不得前往與公務(wù)活動(dòng)無關(guān)的地區(qū)或地點(diǎn)。因故確需改變行程時(shí)，應(yīng)及時(shí)通過平臺(tái)申請(qǐng)。7.3.3使用單位應(yīng)主動(dòng)配合公務(wù)用車主管部門做好本級(jí)黨委政府處置突發(fā)事件或重大活動(dòng)應(yīng)急用車調(diào)度派遣工作。執(zhí)行任務(wù)時(shí)，公務(wù)用車主管部門、財(cái)政部門可根據(jù)職責(zé)通過平臺(tái)集中調(diào)動(dòng)待命車輛，使用單位無正當(dāng)理由不應(yīng)拒絕。7.4車載設(shè)備管理7.4.1任何單位和個(gè)人不應(yīng)故意干擾定位終端設(shè)備信號(hào)、拆裝和損壞定位終端設(shè)備。7.4.2車輛駕駛員出車前應(yīng)檢查定位終端設(shè)備工作狀態(tài)，出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)向運(yùn)維保障部門報(bào)修，確保終端數(shù)據(jù)采集的完整性和準(zhǔn)確性。7.4.3使用單位經(jīng)公務(wù)用車主管部門或財(cái)政部門批準(zhǔn)報(bào)廢、拍賣公務(wù)用車后，應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi)聯(lián)系公務(wù)用車主管部門拆除定位終端。7.5平臺(tái)安全管理7.5.1各級(jí)公務(wù)用車主管部門應(yīng)按信息安全等級(jí)保護(hù)相關(guān)要求，提高平臺(tái)信息安全保障能力和水平。7.5.2各級(jí)公務(wù)用車主管部門應(yīng)會(huì)同本級(jí)財(cái)政部門制定公務(wù)用車平臺(tái)安全應(yīng)急預(yù)案，建立應(yīng)急工作機(jī)制，定期開展公務(wù)用車平臺(tái)安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和通報(bào)安全隱患，并督促整改落實(shí)，定期開展安全培訓(xùn)，做好重大安全事件的應(yīng)急響應(yīng)。7.5.3運(yùn)維保障部門應(yīng)按GB/T20269的要求建立系統(tǒng)安全管理體系，健全機(jī)房管理、網(wǎng)絡(luò)病毒維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測(cè)等制度，制定包括系統(tǒng)設(shè)施和操作等內(nèi)容的系統(tǒng)安全目標(biāo)與范圍計(jì)劃文件。7.5.4運(yùn)維保障部門應(yīng)定期開展設(shè)備巡檢、日志審計(jì)、漏洞掃描、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、安全加固、數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)加固和病毒庫升級(jí)工作，出具安全運(yùn)維報(bào)告；發(fā)生重大安全事件時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公務(wù)用車主管部門報(bào)告，并做好處置工作。7.5.5使用單位應(yīng)嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)信息安全和保密有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，建立健全安全管理制度，對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行授權(quán)管理，防止越權(quán)存取數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)可追溯。67.6.1運(yùn)維保障部門按年度制定平臺(tái)軟硬件更新升級(jí)需求計(jì)劃，遇技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成更新升級(jí)、調(diào)試安裝和培訓(xùn)7.6.2運(yùn)維保障部門應(yīng)確保平臺(tái)系統(tǒng)操作日志信息、公務(wù)用車行駛軌跡至少完整保存7.6.3使用單位需恢復(fù)公務(wù)用車平臺(tái)系統(tǒng)內(nèi)的7.7.1運(yùn)維保障部門應(yīng)定期查看平臺(tái)日志，進(jìn)行設(shè)備巡檢，對(duì)平臺(tái)運(yùn)行情況進(jìn)行記錄，對(duì)異問題報(bào)告單處理記錄情況通報(bào)單問題報(bào)告單處理記錄情況通報(bào)單出現(xiàn)突發(fā)情況報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)、處理類似事件發(fā)生結(jié)束結(jié)束7.7.3運(yùn)維保障部門應(yīng)制定運(yùn)維保障應(yīng)急預(yù)案，包括應(yīng)急預(yù)案處置流程、突發(fā)事件分類、處理方8.1各級(jí)公務(wù)用車主管部門和財(cái)政部門應(yīng)對(duì)本級(jí)公務(wù)用車基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、定位終端安裝、在線調(diào)度派8.2