DB51T 2627-2019 司法所隊伍建設(shè)及內(nèi)務(wù)管理規(guī)范

DB51四川省市場監(jiān)督管理局發(fā)布I 1 1 4 9 1司法所隊伍建設(shè)及內(nèi)務(wù)管理規(guī)范本標(biāo)準(zhǔn)適用于四川省行政區(qū)域內(nèi)司法所內(nèi)部建設(shè)管按照組織人事相關(guān)規(guī)定設(shè)置司法所崗位和人員職數(shù)，參按照組織人事相關(guān)規(guī)定設(shè)置司法所各崗位任職資格，參見附2.3.1.4制定所內(nèi)工作計劃，并負責(zé)組織全2.3.1.5負責(zé)向上級司法行政機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）黨委政府聯(lián)系匯報工作，提出工作建議，協(xié)調(diào)相關(guān)2.3.2.1按所內(nèi)分工，全面履行崗位職2.3.2.2協(xié)助司法所所長建立健全并落實所內(nèi)工作制2.3.2.3協(xié)助司法所所長制定所內(nèi)工作計劃，并負責(zé)組織全體2.3.2.4協(xié)助司法所所長組織所內(nèi)2.3.2.6完成司法所所長交辦的其他工2.3.3.1按所內(nèi)分工，協(xié)助所長和司法助理員做好各項工22.3.3.4完成司法所所長交辦的其他工2.4.1.4每半年向上級司法行政機關(guān)上報司法所工作總結(jié)，及時上報先進典型，提煉總結(jié)好的做法和2.4.1.8查核或督促查核轄區(qū)內(nèi)社區(qū)服刑人2.4.1.9組織對轄區(qū)內(nèi)特殊群體、困難群眾提出的法律援助申請進行初審，并按程序報送申請表。2.4.1.13組織參與面向社會征集立法建議和收集行政執(zhí)法意見，協(xié)助開展人民陪審員選任等工作。2.4.1.14抓好信息收集上報和審核工作，確保上報數(shù)據(jù)、信息及時準(zhǔn)確。2.4.1.15組織所務(wù)檢查，及時發(fā)現(xiàn)并整改內(nèi)部管理方面存在的問題，并做好記錄。2.4.2.2定期參加司法所思想政治、業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)，做好學(xué)習(xí)記錄。2.4.2.5參與轄區(qū)內(nèi)人民調(diào)解工作；督促轄區(qū)人民調(diào)解委員會開展糾紛預(yù)防排查調(diào)處工作，對排查調(diào)2.4.2.6及時登錄社區(qū)服刑人員管理平臺，掌握轄區(qū)內(nèi)社區(qū)服刑人員動態(tài)，嚴(yán)格規(guī)范管理，發(fā)現(xiàn)問題及時上報；按照規(guī)定做好社區(qū)服刑人員銜接2.4.2.7及時做好轄區(qū)內(nèi)特殊群體、困難群眾法律援助申請登記、核實工作。32.4.2.8定期了解轄區(qū)內(nèi)刑滿釋放人員動態(tài)，做好安置幫教工作，對重點對象和困難刑滿釋放人員走2.4.2.12每月及時準(zhǔn)確的做好各項業(yè)務(wù)工作的統(tǒng)計報表，規(guī)范制作、審核、報送流程。2.4.2.16完成上級司法行政部門和司法所長交辦的其他任務(wù)。2.4.3.4協(xié)助所長、司法助理員定期開展轄區(qū)內(nèi)刑釋人員安置2.4.3.5協(xié)助所長、司法助理員定期開展轄區(qū)內(nèi)法治宣傳教育工作2.4.3.6參與面向社會征集立法建議和收集行政執(zhí)法意見，協(xié)助開展人民陪審員選任等工作。2.4.3.7協(xié)助司法助理員完成工作日志和各項業(yè)務(wù)工作記2.4.3.10按所長要求完成其他工作任務(wù)，并向所長負4部書記、副書記和支部委員等，支部書記原則上由司法所2.5.2.3.2充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗個黨員成為維護大局、嚴(yán)守紀(jì)律、令行禁止、服務(wù)群眾、運用法治思維和法治方式深化改革、推動發(fā)展、化解矛盾、維護穩(wěn)定的工作人員組織協(xié)調(diào)、語言表達、分析判斷等能力，提升服務(wù)群眾、解決實際問題的工作水53.1.1司法所通過每周召開工作例會，傳達學(xué)習(xí)上級重要文件、指示、決定、有關(guān)會議精神及3.1.2司法所所長負責(zé)召集和組織會議。根據(jù)情況可以邀請上級主管機關(guān)或地方黨委政府領(lǐng)導(dǎo)參3.1.4按要求組織人員按時參加上級機關(guān)或地方黨委政府召開3.2.1在矛盾糾紛排查調(diào)處、社區(qū)矯正工作中遇有重大事項、緊急情況、突發(fā)事件、重要信息及時向上級司法行政部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）黨委、3.2.3工作中遇有執(zhí)行政策、法律法規(guī)把握不準(zhǔn)的，3.3.1.1司法所文件應(yīng)當(dāng)指定工作人員負責(zé)收發(fā)3.3.1.2建立文件登記制度，收到文件后要及時處理，分類登記。對涉密文件必須單獨登記，嚴(yán)格執(zhí)3.3.1.3文件要有專柜存放，嚴(yán)格規(guī)范并落實查閱、借閱手續(xù)。借閱、查閱涉密文件，應(yīng)經(jīng)司法所所3.3.1.4需要歸檔的文件，應(yīng)當(dāng)按照要求立卷歸檔；不需要歸檔的文件，經(jīng)司法所所長批準(zhǔn)后登記造3.3.2.1司法所應(yīng)建立重點業(yè)務(wù)工作臺賬，臺賬應(yīng)科學(xué)分類，統(tǒng)一編號。種類主要包括：司法所建設(shè)3.3.2.2各項業(yè)務(wù)工作臺賬由負責(zé)各項具體工作的工作人員建立、登記。臺3.3.2.3當(dāng)年工作臺賬應(yīng)及時歸檔，完整保3.3.3.1.1司法所檔案一般分為三大類：隊伍建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)63.3.3.1.3制度建設(shè)檔案包括：崗位責(zé)任制度、學(xué)習(xí)例會制度、請示匯報總結(jié)制度、業(yè)務(wù)工作登工作制度、反腐倡廉建設(shè)制度、社區(qū)矯正工作3.3.3.2.1司法所應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對工作中形成的具有保存價值的文字、圖表、視聽材3.3.3.2.2檔案整理立卷應(yīng)遵循文件材料形成的規(guī)律，區(qū)分保存價值，便于保管和利用，做到3.3.3.2.3所有檔案必須存放在檔案箱柜內(nèi)，涉密檔案應(yīng)專柜存放。屬于司法所保存的檔案應(yīng)負責(zé)妥善保管；屬需上交縣（市、區(qū)）司法局保存的檔案，應(yīng)完善3.3.3.2.4檔案管理人員應(yīng)堅持定期打掃衛(wèi)生，保持檔案室整潔。檔案箱柜要放置防蟲藥物，物使用期及時更換，防止檔案蟲蛀霉變，確保檔案的3.3.3.2.5檔案管理人員必須自覺3.3.3.2.6檔案管理工作人員因工作調(diào)動或離、退休等原因，離開本所工作崗位的，應(yīng)按規(guī)定3.3.4.1司法所應(yīng)根據(jù)工作需要建立健全各類統(tǒng)計報表；嚴(yán)格按照上級3.3.4.4定期對各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)按性質(zhì)、內(nèi)容進行分類、分析，針對統(tǒng)計數(shù)據(jù)所反映的問題，開展調(diào)查3.3.4.5每年應(yīng)對各種統(tǒng)計報表進行歸3.4.1.1認(rèn)真遵守各項保密制度，嚴(yán)守黨和國家機密，不在任何時間、任何場所、泄露自己知悉的秘3.4.1.3不在非保密本上記錄機密事項，不在無保密保障的場所閱辦秘密文件、資料，不用無保密保3.4.1.4妥善保管各種涉密文件、資料（如社區(qū)矯正檔案材料等不得隨意亂放。非涉密計算機硬73.4.2.1涉密計算機原則上由專人負責(zé)操作維護，不得串用設(shè)備。下班后必須按程序關(guān)閉主機和其他3.4.2.2必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程做好涉密計算機內(nèi)重要數(shù)據(jù)的備份。工作時間內(nèi)嚴(yán)禁進行與工作無關(guān)3.4.2.3定期對涉密計算機進行殺毒。如發(fā)現(xiàn)計算機有病毒時，應(yīng)及時清除，清除不了的病毒，應(yīng)及3.4.2.4工作人員必須自覺遵守有關(guān)保密制度，保密文件資料不得提供共享。不得把本所的軟件或光3.4.2.5電腦或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障后不得私自拆卸，統(tǒng)一由專業(yè)計算機維護人員進行檢3.4.2.7妥善保管計算機驅(qū)動程序，更3.4.2.8司法所的涉密計算機，附件設(shè)備要妥善保管好，如因使用者過錯導(dǎo)致遺失的，由使用者本人3.4.2.9工作人員不按規(guī)定操作，造成不良后果的，將按有關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)3.4.3.2開展社區(qū)矯正工作需要使用警械時，須經(jīng)司法所所長批準(zhǔn)，任務(wù)完成后立即交回，領(lǐng)用警械3.4.3.3攜帶警械執(zhí)行任務(wù)時，要嚴(yán)格執(zhí)行使用警械的有關(guān)規(guī)定，不得濫3.4.4.1建立安全預(yù)案、排查和防控工作機制，加強應(yīng)急演練，對可能出現(xiàn)的自然災(zāi)害、網(wǎng)絡(luò)輿情和3.4.4.3做好消防工作，應(yīng)配置消防設(shè)施，3.4.4.4發(fā)生安全事故等突發(fā)事件，必須如實及時報告，并迅速按預(yù)案處3.5.1司法所印章由司法所所長保3.5.2因工作需要使用印章的，需經(jīng)司法所所長審批同意后方可用章。用章時須做好用章登記3.5.3嚴(yán)禁私自用章，嚴(yán)禁在空白紙頁和與司法所工3.5.4嚴(yán)禁私自攜帶印章外出，確因工作需要，須經(jīng)司法所所長批準(zhǔn)方可3.6.1司法所工作人員應(yīng)當(dāng)妥善保管執(zhí)法證、工作證3.6.2在履行職務(wù)時，除法律、法規(guī)另有規(guī)定外，工作人員應(yīng)當(dāng)隨身攜帶證件，并主動出示以83.6.3若發(fā)現(xiàn)證件遺失、被盜（搶）或者嚴(yán)重損壞，無法繼續(xù)使用的，應(yīng)當(dāng)及時報告上級機關(guān)3.6.4嚴(yán)禁將證件用于非正當(dāng)履職3.7.1司法所應(yīng)堅持每天清掃，保持衛(wèi)生整潔，做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑；桌面、3.7.2各功能區(qū)的日常清掃由值班3.7.3嚴(yán)禁從樓上外拋雜物，嚴(yán)禁在高層窗臺外擺放花盆按照政府管理相關(guān)要求，司法所應(yīng)健全考勤、請銷假等相關(guān)制度，嚴(yán)格執(zhí)行落實，參見附錄B9 A.1司法所崗位類別及人員配置A.2司法所崗位任職資格A.2.1司法所所長：有良好的政治面貌，忠于國家，愛崗敬業(yè)，依法行政，廉潔自律。應(yīng)具備大專及A.2.2司法助理員：有良好的政治面貌，忠于國家，愛崗敬業(yè)