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文檔簡介
功率器件公司
企業(yè)管理手冊
XXX有限責任公司
目錄
一、項目基本情況...................................................3
二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析...................................................5
三、功率器件簡介...................................................6
四、必要性分析.....................................................7
五、競爭者分析.....................................................7
六、可持續(xù)競爭優(yōu)勢................................................11
七、企業(yè)競爭戰(zhàn)略的提出...........................................13
八、基本的競爭戰(zhàn)略................................................14
九、一體化管理體系的內(nèi)涵.........................................17
十、一體化管理體系的實現(xiàn)要求.....................................19
十一、企業(yè)實施管理體系一體化的可行性.............................22
十二、企業(yè)實施管理體系一體化的必要性.............................23
十三、體系與管理體系.............................................25
十四、管理體系的標準化...........................................27
十五、管理........................................................30
十六、系統(tǒng)........................................................33
十七、信息系統(tǒng)的IT基礎(chǔ)...........................................34
十八、法人治理結(jié)構(gòu)................................................38
十九、SWOT分析說明..............................................51
二十、組織機構(gòu)及人力資源.........................................58
勞動定員一覽表....................................................58
二H、發(fā)展規(guī)劃分析.............................................60
一、項目基本情況
(一)項目投資人
XXX有限責任公司
(二)建設(shè)地點
本期項目選址位于XX(以選址意見書為準)。
(三)項目選址
本期項目選址位于XX(以選址意見書為準),占地面積約86.00
畝。
(四)項目實施正度
本期項目建設(shè)期限規(guī)劃24個月。
(五)投資估算
本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹
慎財務(wù)估算,項目總投資36424.46萬元,其中:建設(shè)投資28939.78
萬元,占項目總投資的79.45%;建設(shè)期利息736.63萬元,占項目總投
資的2.02%;流動資金6748.05萬元,占項目總投資的18.53%。
(六)資金籌措
項目總投資36424.46萬元,根據(jù)資金籌措方案,xxx有限責任公
司計劃自籌資金(資本金)21391.20萬元。
2.2建設(shè)期利息萬元736.63
2.3流動資金萬元6748.05
3資金籌措萬元36424.46
3.1自籌資金萬元21391.20
3.2銀行貸款萬元15033.26
1營業(yè)收入萬元66800.00正常運營年份
?■
5總成本費用萬元55669.34
6利潤總額萬元10840.33
1*R
7凈利潤萬元8130.25
■■
8所得稅萬元2710.08
9增值稅萬元2419.45
10稅金及附加萬元290.33
11納稅總額萬元5419.86
12工業(yè)增加值萬元18910.37
13盈虧平衢點萬元26888.33M值
14回收期年6.62含建設(shè)期24個月
15財務(wù)內(nèi)部收益率15.49%所得稅后
16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元616.89所得稅后
二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
堅持以經(jīng)濟建設(shè)為中心,持續(xù)加大產(chǎn)上培育力度。要加快工業(yè)產(chǎn)
業(yè)調(diào)整改造步伐,始終把產(chǎn)業(yè)培育作為中心任務(wù)不放松,加快打造支
撐發(fā)展的產(chǎn)業(yè)體系。要聚焦以節(jié)能環(huán)保、信息服務(wù)、文化休閑旅游為
重點的“三大新興產(chǎn)業(yè)“,不斷夯實產(chǎn)業(yè)發(fā)展載體,培育新的經(jīng)濟增
長點。要加快傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造升級,著力優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),不斷壯大經(jīng)濟
實力,為全面建成小康社會打下堅實基礎(chǔ)。
堅持發(fā)展動力轉(zhuǎn)換,提升經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量和效益。要主動適應(yīng)經(jīng)濟
發(fā)展新常態(tài),發(fā)揮消費對增長的基礎(chǔ)作用、投資對增長的關(guān)鍵作用、
出口對增長的促進作用,統(tǒng)籌提升改革、開放、創(chuàng)新“三大動力”,
加快培育形成經(jīng)濟發(fā)展的“混合動力”。要推進重點領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)
改革,加大結(jié)構(gòu)性改革力度,提高供給體系質(zhì)量和效率;主動融入開
放發(fā)展新格局,優(yōu)化對外開放環(huán)境,提高對外開放質(zhì)量和發(fā)展的內(nèi)外
聯(lián)動性;大力實施創(chuàng)新驅(qū)動,推進大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新,加快新動能
成長和傳統(tǒng)動能改造提升。
三、功率器件簡介
功率器件和集成電路中的功率IC,經(jīng)常共同使用于處理電能的主
電路中,以實現(xiàn)功率轉(zhuǎn)換、功率放大、功率開關(guān)、線路保護和整流等
電能的變換或控制功能,二者又被合稱為功率半導(dǎo)體。功率器件的應(yīng)
用廣泛,幾乎覆蓋了所有的電子制造業(yè),傳統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域包括消費電子、
網(wǎng)絡(luò)通信、工業(yè)電機等,近年來,新能源汽車及充電系統(tǒng)、智能電網(wǎng)、
新能源發(fā)電、軌道交通及武器裝備等也逐漸成為了功率半導(dǎo)體分立器
件的新興應(yīng)用領(lǐng)域。
根據(jù)IHSMarkit數(shù)據(jù)顯示,2019年全球功率半導(dǎo)體市場規(guī)模約
404億美元,中國市場規(guī)模約144億美元;2020年全球功率半導(dǎo)體市
場規(guī)模約422億美元,中國市場規(guī)模約153億美元。功率半導(dǎo)體又可
分為功率IC和功率器件及模塊,其中根據(jù)英飛凌的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,2020年
功率半導(dǎo)體器件與模塊全球市場規(guī)模為209億美元,整體占功率半導(dǎo)
體市場一半左右。
由于國際廠商起步更早,并且通過行業(yè)間的相互整合,已占據(jù)全
球市場主要份額,全球前十名廠商合計占比60%。在功率器件及模塊方
面,英飛凌連續(xù)15年獨占鰲頭,占據(jù)全球近20%的市場份額。
四、必要性分析
1、提升公司核心競爭力
項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu),補充
流動資金將提高公司應(yīng)對短期流動性壓力的能力,降低公司財務(wù)費用
水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發(fā)展。同時資金補充流
動資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支
持,提高公司核心競爭力。
五、競爭者分析
企業(yè)進行競爭者分析的目的在于預(yù)測競爭對手的行為,開展競爭
者分析的重要性依賴于企業(yè)所處行業(yè)的結(jié)構(gòu)。在一個生產(chǎn)同質(zhì)產(chǎn)品、
分散程度很高的市場上,市場競爭是眾多生產(chǎn)者決策的結(jié)果,分析單
個競爭者顯得毫無意義;而對于高度集中的行業(yè);一個企業(yè)的競爭環(huán)
境主要受幾個主要競爭對手的影響。
競爭者的信息一般包含以下三大方面:預(yù)測競爭者未來的戰(zhàn)略和
決策,預(yù)測競爭者對本企業(yè)采取戰(zhàn)略的反應(yīng);確定如何影響競爭者才
能有利于本企業(yè)的發(fā)展。競爭者分析的基本框架應(yīng)包括以下六個方面
的內(nèi)容。
1.識別競爭者
企業(yè)參與市場競爭,不僅要了解誰是自己的顧客,而且還要弄清
法是自己的競爭對手。從表面上看,識別競爭者是一項非常簡單的工
作,但是,由于需求的復(fù)雜性、層次性、易變性,技術(shù)的快速發(fā)展和
演進以及產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,使得市場競爭中的企業(yè)面臨復(fù)雜的競爭形勢,
一個企業(yè)可能會被新出現(xiàn)的競爭對手打敗,或者由于新技術(shù)的出現(xiàn)和
需求的變化而被淘汰。企業(yè)必須密切關(guān)注競爭環(huán)境的變化,了解自己
的競爭地位及彼此的優(yōu)劣勢,只有知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。
2.確定競爭者目前的戰(zhàn)略
分析的起點是確定對手正在采用的戰(zhàn)略。競爭對手的戰(zhàn)略可以通
過企業(yè)的言行表現(xiàn)出來。當然,言、行不一定相同,企業(yè)的戰(zhàn)略意圖
與實際實施的戰(zhàn)略會有很大的區(qū)別。了解企業(yè)戰(zhàn)略意圖的主要來源是
年度報告、企業(yè)股東大會發(fā)布的信息、一些高級管理者的談話和一些
投資分析家的會議記錄。而企業(yè)正在實施的戰(zhàn)略,必須通過競爭者的
行為和決策體現(xiàn)出來,比如正在實施的投資項目、雇用人員狀況、最
近啟動的收購與兼并計劃、最新的廣告和宣傳計劃等。對競爭者目前
戰(zhàn)略的了解一方面可以通過與實施計劃的員工進行交流,另一方面也
可以通過與評估戰(zhàn)略的投資家進行溝通。
3.確定競爭者的目標
要預(yù)測競爭者戰(zhàn)略的未來變化,就必須了解其目標,特別是確定
競爭者基本的財務(wù)與市場目標。這樣企業(yè)才能知道,采取怎樣的策略
才能贏得多一些市場份額。企業(yè)必須跟蹤了解競爭者進入新的產(chǎn)品細
分市場的目標。若發(fā)現(xiàn)競爭者開拓了一個新的細分市場,這對企業(yè)來
說可能是一個發(fā)展機遇;若企業(yè)發(fā)現(xiàn)競爭者開始進入本公司經(jīng)營的細
分市場,這意味著企業(yè)將面臨新的競爭與挑戰(zhàn)。對于這些市場競爭動
態(tài),企業(yè)若了如指掌,就可以爭取主動,有備無患。
4.競爭者對行業(yè)的假定
競爭者的戰(zhàn)略決策受外部環(huán)境、所處行業(yè)、宏觀經(jīng)濟狀況等因素
的影響;也反映了高層管理者的理念。長期的實踐表明,這種行業(yè)內(nèi)
流行的高層管理者的理念會直接影響整個行業(yè)的發(fā)展。因此,以前在
任何時點上,不同的企業(yè)都遵循相同的原則,這種在行業(yè)內(nèi)流行的理
念被稱為“行業(yè)處方”。進入21世紀以后,這一切逐步開始發(fā)生改變,
行業(yè)的“邊界”假定已經(jīng)被互聯(lián)網(wǎng)“捅破”。
5.確定競爭者的實力
對企業(yè)而言,如何評價競爭對手具有的實力也很重要。競爭者面
對市場威脅的反應(yīng)能力取決于其自身的實力。在評價競爭對手實力這
一階段,關(guān)鍵是要審視該公司的戰(zhàn)略資源,主要包括:財務(wù)狀況、資
本設(shè)備、勞動力、商品忠誠度和管理技巧。同時也要評價該公司各主
要環(huán)節(jié)的能力,比如研發(fā)能力、生產(chǎn)能力、市場營銷能力、服務(wù)能力、
財務(wù)能力、市場占有能力、產(chǎn)品競爭力等。
6.競爭者的反應(yīng)行為
按競爭者的反應(yīng)彳二為可將競爭者分為遲鈍型競爭者、選擇型競爭
老、強烈反應(yīng)型競爭者、不規(guī)則型競爭者。某些競爭企業(yè)對市場競爭
措施的反應(yīng)不強烈,行動遲緩。這可能是因為競爭者受到自身在資金、
規(guī)模、技術(shù)等方面的能力的限制,無法作出適當?shù)姆磻?yīng);也可能是因
為競爭者對自己的競爭力過于自信,不屑于采取反應(yīng)行為;還可能是
因為競爭者對市場競爭措施重視不夠,未能及時捕捉到市場競爭變化
的信息。另外一些競爭企業(yè)對不同的市場競爭措施的反應(yīng)是有區(qū)別的。
例如,大多數(shù)競爭企業(yè)對降價這樣的價格競爭措施總是反應(yīng)敏銳,傾
向于作出強烈的反應(yīng),力求在第一時間采取報復(fù)措施進行反擊,而對
改善服務(wù)、增加廣告、改進產(chǎn)品、強化促銷等非價格競爭措施則不大
在意,認為不構(gòu)成對自己的直接威脅。此外,許多競爭企業(yè)對市場競
爭因素的變化十分敏感,一旦受到來自競爭者的挑戰(zhàn)就會迅速地作出
強烈的市場反應(yīng),進行激烈的報復(fù)和反擊,這些強烈反應(yīng)型競爭者通
常都是市場上的領(lǐng)先者,具有某些競爭優(yōu)勢。還有些競爭企業(yè)對市場
競爭所作出的反應(yīng)通常是隨機的,在某些時候可能會對市場競爭的變
化作出反應(yīng),也可能不作出反應(yīng);它們既可能迅速作出反應(yīng),也可能
反應(yīng)遲緩;其反應(yīng)既可能是劇烈的,也可能是柔和的。
六、可持續(xù)競爭優(yōu)勢
一般而言,競爭優(yōu)勢是指能夠給某一企業(yè)帶來高于行業(yè)平均利潤
水平的、具有更多附加價值的、特殊的資源條件和管理基礎(chǔ)。如今,
還需增加可持續(xù)要素和獲得資源的優(yōu)勢。
自從波特提出競爭優(yōu)勢論之后,“競爭優(yōu)勢的可持續(xù)性”就一直
是爭論不休的議題。這方面的爭論激發(fā)出20世紀90年代一些極富創(chuàng)
造力的策略思考,其中包括資源基礎(chǔ)論以及知識基礎(chǔ)論,前者衍生出
核心競爭能力論,而后者衍生出知識管理論。另外,在日趨動態(tài)的環(huán)
境和企業(yè)戰(zhàn)略必須不斷創(chuàng)新的條件下,可持續(xù)競爭理論需要通過管理
導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)閷︻櫩陀袃r值的產(chǎn)品或服務(wù)。競爭優(yōu)勢的可持續(xù)性直接影
響企業(yè)戰(zhàn)略的實施效果和企業(yè)成長的質(zhì)量。
可持續(xù)競爭優(yōu)勢是指那些深刻地鑲嵌在組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部的、特殊的
資源條件和管理基礎(chǔ)??沙掷m(xù)競爭優(yōu)勢的主要特點可以概括為以下幾
個方面:
(1)體現(xiàn)為產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)當中的進入障礙的顯著程度。進入障礙會決
定潛在進入者侵入分享企業(yè)競爭優(yōu)勢的程度。
(2)表明企業(yè)價值活動的移動障礙的顯著程度。移動障礙會決定
企業(yè)調(diào)整其本身的價值活動以及追求競爭優(yōu)勢的能力,會影響競爭對
手模仿企業(yè)競爭策略以追逐相同競爭優(yōu)勢的難易程度。
(3)可持續(xù)競爭優(yōu)勢對競爭優(yōu)勢具有防護作用,其主要來自競爭
阻絕機能。如果進入障礙高,對手所遭遇的移動障礙相對于企業(yè)較高,
加上企業(yè)的競爭阻絕機能發(fā)揮作用,企業(yè)則有機會維持一段時期的競
爭優(yōu)勢。反之,進入障礙遭到瓦解,對手迅速移動資源模仿企業(yè)策略
作為,或者是競爭阻絕機能失效等,都會使競爭優(yōu)勢蕩然無存。
(4)可持續(xù)競爭優(yōu)勢通常是那些深刻地鑲嵌在組織結(jié)構(gòu)內(nèi)部的資
源條件和管理基礎(chǔ);以及不易被競爭者所模仿的管理要素或無形資產(chǎn),
比如,品牌形象、投資方式、技術(shù)專利、良好的服務(wù)等。在波動日益
頻繁的環(huán)境下,要獲得可持續(xù)競爭優(yōu)勢,企業(yè)就必須關(guān)注資源的稀缺
性,并擴大擁有資源的稀缺性。擁有稀缺資源,并有效地利用擁有的
資源,將支持企業(yè)更快地進入市場并具有創(chuàng)造顧客價值的先動優(yōu)勢。
七、企業(yè)競爭戰(zhàn)略的提出
在企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)實中經(jīng)常碰到兩種情況:一是在一個非常有吸引
力的行業(yè)里,一個企業(yè)如果處于不利的競爭地位,依然可能得不到令
人滿意的利潤;二是與此相反的情況,即一個具有優(yōu)越競爭地位的企
業(yè),由于棲身于一個前景黯淡的行業(yè),從而獲利甚微,即便努力改善
其地位也無濟于事。由此對企業(yè)的經(jīng)營者提出了兩個非常嚴峻的問題,
即如何選擇企業(yè)經(jīng)營的行業(yè)和如何選擇企業(yè)在一個行業(yè)中的競爭地位。
這就是企業(yè)競爭戰(zhàn)略要解決的核心問題。
由此派生出兩個問題:第一個是行業(yè)吸引力,即由長期盈利能力
和決定長期盈利能力的各種因素所決定的各行業(yè)對企業(yè)的吸引能力;
第二個是企業(yè)在該行業(yè)中的競爭地位,不管行業(yè)的平均盈利能力怎樣,
總是有一些企業(yè)因其有利的競爭地位而獲得比行業(yè)平均利潤更高的收
益。
行業(yè)吸引力和企業(yè)的競爭地位都不是靜止不變的。隨著時間的推
移;行業(yè)的吸引力會增加或減少,而企業(yè)的競爭地位則反映出競爭廠
商之間的一場永無休止的爭斗,甚至長期的穩(wěn)定局面也會因競爭格局
的變動而突然告終。行業(yè)吸引力和企業(yè)的競爭地位兩者都可以由企業(yè)
加以改變,這也正是競爭戰(zhàn)略的選擇具有挑戰(zhàn)性和刺激性的地方。行
業(yè)吸引力部分地反映了一個企業(yè)幾乎無法施加影響的那些外部因素,
而通過競爭戰(zhàn)略的選擇,企業(yè)卻可以從相當?shù)某潭壬显鰪娀蛳魅跻粋€
行業(yè)的吸引力;同時,一個企業(yè)也可以通過對其競爭戰(zhàn)略的選擇顯著
地改善或減弱自己在行業(yè)內(nèi)的地位。因此,競爭戰(zhàn)略不僅是企業(yè)對環(huán)
境作出的反應(yīng),而且也是企業(yè)從對自己有利的角度去改變環(huán)境。
八、基本的競爭戰(zhàn)略
(一)波特的競爭戰(zhàn)略
根據(jù)波特的理論,企業(yè)基本的競爭戰(zhàn)略是為了取得三個優(yōu)勢:成
本領(lǐng)先、差異化和專一。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略強調(diào)以很低的單位成本價格為
價格敏感用戶生產(chǎn)標準化的產(chǎn)品。差異化戰(zhàn)略旨在為對價格相對不敏
感的用戶提供某行業(yè)中獨特的產(chǎn)品與服務(wù)。專一戰(zhàn)略指專門提供滿足
小用戶群體需求的產(chǎn)品和服務(wù)。
1.成本領(lǐng)先戰(zhàn)略
成本領(lǐng)先戰(zhàn)略又稱低成本戰(zhàn)略,是指企業(yè)在提供相同的產(chǎn)品或服
務(wù)時,其成本或費用明顯低于行業(yè)平均水平或主要競爭對手的競爭戰(zhàn)
略?;蛘哒f,企業(yè)在一定時期內(nèi)為用戶創(chuàng)造價值的全部活動的累計總
成本,低于行業(yè)平均水平或主要競爭對手的水平。
成本領(lǐng)先戰(zhàn)略使企業(yè)在競爭中獲得低成本優(yōu)勢,其意義是使企業(yè)
能夠在相同的規(guī)模經(jīng)濟下,獲得最大的盈利,或累積更多的發(fā)展資金,
或在不利的經(jīng)營環(huán)境中具有更強的討價還價的能力。成本領(lǐng)先是三種
基本戰(zhàn)略中最明確的一種。在這種戰(zhàn)略指導(dǎo)下,企業(yè)的目標是要成為
其行業(yè)中的低成本生產(chǎn)廠商。
2.差異化戰(zhàn)略
與成本領(lǐng)先戰(zhàn)略形成鮮明對比,差異化戰(zhàn)略更直接地強調(diào)企業(yè)與
客戶的關(guān)系,即通過向客戶提供與眾不同的產(chǎn)品或服務(wù),為客戶創(chuàng)造
價值。
在差異化戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,企業(yè)力求就客戶廣泛重視的一些方面在
行業(yè)內(nèi)獨樹一幟。它選擇被行業(yè)內(nèi)許多客戶視為重要的一種或多種特
質(zhì),并為其選擇一種獨特的地位以滿足客戶的要求,它因其獨特的地
位而獲得溢價的報酬。
差異化戰(zhàn)略賴以建立的基礎(chǔ)是產(chǎn)品本身、銷售交貨體系、營銷渠
道及一系列其他因素,并且其重點因行業(yè)不同而不同。
3.專一戰(zhàn)略
因為著眼于在產(chǎn)業(yè)內(nèi)一個狹小空間內(nèi)作出選擇,專一戰(zhàn)略與其他
戰(zhàn)略相比迥然不同。采取專一戰(zhàn)略的企業(yè),往往選擇行業(yè)內(nèi)一個或一
組細分市場,并量體裁衣使其戰(zhàn)略為選定的市場服務(wù)而不是為其他細
分市場服務(wù)。通過為其目標市場進行戰(zhàn)略優(yōu)化,專一戰(zhàn)略的企業(yè)致力
于尋求其目標市場上的競爭優(yōu)勢,盡管它并不擁有在全面市場上的競
爭優(yōu)勢。
專一戰(zhàn)略結(jié)合上述兩種戰(zhàn)略形成了兩種形式:特定目標市場上的
成本領(lǐng)先戰(zhàn)略和特定目標市場上的差異化戰(zhàn)略。在特定目標市場上的
成本領(lǐng)先戰(zhàn)略指導(dǎo)下企業(yè)尋求其目標市場上的成本優(yōu)勢,而在特定目
標市場上的差異化戰(zhàn)略中企業(yè)則追求其目標市場上的差異優(yōu)勢。
采取專一戰(zhàn)略的企業(yè)較之那些以全行業(yè)為戰(zhàn)略目標的競爭對手而
言,在競爭優(yōu)勢和戰(zhàn)略目標方面具有優(yōu)勢:以全行業(yè)為戰(zhàn)略目標的競
爭對手也許會在滿足特殊市場需求方面表現(xiàn)欠佳,或者由于在滿足某
一市場需要時表現(xiàn)過頭而難以同時承受多目標市場的高成本壓力,這
些缺陷為采用專一戰(zhàn)略的企業(yè)提供了機會。
(二)用戶一體化和系統(tǒng)一體化
近年有不少企業(yè)創(chuàng)造了另外兩種基本的競爭戰(zhàn)略:用戶一體化和
系統(tǒng)一體化,并獲得了成功。他們將這兩種新的競爭類型與波特提出
的傳統(tǒng)的一般競爭類型組合,提出了競爭戰(zhàn)略三角模型(見圖5-4),
該模型的一個角是波特提出的傳統(tǒng)的一般競爭類型,它們的共同基礎(chǔ)
是產(chǎn)品的經(jīng)濟性;三角形的另一個角是用戶一體化戰(zhàn)略,其成功的基
酬是用戶經(jīng)濟性;三角形的最后一個角是系統(tǒng)一體化戰(zhàn)略,它們以提
高系統(tǒng)的經(jīng)濟性為競爭基礎(chǔ)。
1.用戶一體化戰(zhàn)略
用戶一體化戰(zhàn)略是指企業(yè)將提高用戶價值為己任,力求通過企業(yè)
的活動來降低用戶個別成本,從而提高用戶的價值。雖然采用此類型
可能會造成企業(yè)成本水平的提高,但由于個別用戶價值提高的貢獻量
不但大于市場一般水平,還大于本企業(yè)為此提高的成本量,所以企業(yè)
的利潤水平還是有所提高。用戶一體化戰(zhàn)略以用戶經(jīng)濟性作為競爭的
基礎(chǔ)。用戶一體化戰(zhàn)略往往采用包括供應(yīng)商、企業(yè)及用戶在內(nèi)的合伙
或聯(lián)盟的方式。
2.系統(tǒng)一體化戰(zhàn)略
系統(tǒng)一體化戰(zhàn)略是企業(yè)以與企業(yè)活動有直接關(guān)系的整個系統(tǒng)的優(yōu)
勢為競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ),以形成系統(tǒng)經(jīng)濟為其活動的經(jīng)濟基礎(chǔ)。這一戰(zhàn)
略是通過建立并擁有產(chǎn)業(yè)標準來實現(xiàn)的。
九、一體化管理體系的內(nèi)涵
企業(yè)進行管理體系一體化的結(jié)果是將各類管理體系整合成一個綜
合的管理體系,即形成一體化管理體系。根據(jù)前文對體系和管理體系
的闡述以及各類管理體系標準對于管理體系一體化的傾向性,“一體
化管理體系”概念可歸結(jié)為:建立綜合的方針和目標,通過兩種或兩
種以上管理體系的有機整合,從而形成使用共有要素以實現(xiàn)這些目標
的單一的管理體系。同時,必須關(guān)注下述四點:
1.目的
綜合的方針和目標是指將各個管理體系的方針和目標綜合戌一體
化管理體系的方針和目標,旨在同時滿足一個企業(yè)的多個不同用關(guān)方
的期望或要求。
2.不分先后
兩種或兩種以上的管理體系可以是企業(yè)已經(jīng)分別建立的,也可以
是企業(yè)打算建立的,但這些管理體系應(yīng)當分別具有專業(yè)性較強的管理
目標,并致力于滿足不同的相關(guān)方要求。
3.有機整合、
有機整合是指遵循系統(tǒng)化原則,形成相互統(tǒng)一、相互協(xié)調(diào)、相互
補充、相互兼容的有機整體,而不是多種管理體系的簡單相加。
4.共有要素
諸多管理體系本身就是針對同一個企業(yè)而言,因此各專業(yè)管理體
系并不能相互獨立,而應(yīng)具有某些相同或相近的要素。這些要素自然
可以為一體化之后的管理體系所使用,而且共有要素實際上也為IMS
的建立和運行提供了平臺。因此,IMS定義中強調(diào)共有要素,以防止共
有要素因管理體系呈現(xiàn)形式不同而被人為地分開。
根據(jù)參與一體化的不同管理體系的數(shù)目,可以將IMS分為二元、
三元和多元(三元以上)三種類型。而這樣的分類實際上也反映了管
理體系一體化的程度和演變階段。一體化程度較低的是二元型IMS,典
型的如質(zhì)量管理體系(QMS)和環(huán)境管理體系(EMS)的一體化,環(huán)境
管理體系(EMS)和職業(yè)健康安全管理體系的一體化;多元型IMS的一
體化程度較高,它不僅涵蓋質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康安全管理的各個要
素,而且還融合了其他管理體系(如財務(wù)、信息安全、食品安全衛(wèi)生
等)的要求,旨在形成整體的運行機制,以系統(tǒng)的方法落實多項管理
體系標準的要求,從而達到讓顧客、員工、社會及其他相關(guān)方都滿意
的目的。按照質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理標準建立一體化管理體
系,是當今各類企業(yè)管理體系發(fā)展的主要趨勢,這對于加入世界貿(mào)易
組織不久的中國來說;具有重要的現(xiàn)實意義。
十、一體化管理體系的實現(xiàn)要求
企業(yè)實現(xiàn)一體化管理體系應(yīng)該明確的關(guān)鍵要求體現(xiàn)在以下九個方
面:1.管理體系要求的一體化
IMS應(yīng)覆蓋所有參與一體化的各類管理體系的要求。比如,QMS的
關(guān)注焦點是顧客,EMS的關(guān)注焦點是社會和相關(guān)方,而OHSMS的關(guān)注焦
點是企業(yè)員工(內(nèi)部顧客),因此,企業(yè)在建立IMS時,應(yīng)確立以顧
客、員工、社會等相關(guān)方的要求和期望為關(guān)注焦點,并對這些要求進
行綜合分析,協(xié)調(diào)一致并統(tǒng)一管理滿足要求的過程。
2.方針、目標的統(tǒng)一化
企業(yè)在策劃建立IMS時應(yīng)該對以前建立的各類管理體系方針進行
協(xié)調(diào),制定與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致的一體化管理總方針,以統(tǒng)一IMS對
質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全各方面的綜合要求和更有利于對IMS的理
辭和實施。在方針統(tǒng)一的前提下,企業(yè)還應(yīng)制定涵蓋質(zhì)量、環(huán)境和職
業(yè)健康安全等內(nèi)容的一體化管理目標,并把這些目標同時落實到各管
理層次和部門。
3.管理機構(gòu)的精簡化
企業(yè)建立IMS時,應(yīng)實行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化的管
理機制,根據(jù)職能管理的要求,對組織機構(gòu)和職能進行適當重組和優(yōu)
化,并結(jié)合企業(yè)的特點,將各層次和各部門在質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康
安全三方面的管理職責和權(quán)限進行統(tǒng)一,合理配置,以消除交叉管理
和重復(fù)管理等現(xiàn)象。
4.資源管理的合理化
建立IMS,需要對企業(yè)資源進行統(tǒng)一配置和管理。以人力資源管理
為例,應(yīng)根據(jù)職責或所從事的工作特點和要求確定培訓(xùn)的全面需求,
包括質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三方面的技能和意識;進行統(tǒng)籌安排、
綜合培訓(xùn),以提供滿足需要的人才結(jié)構(gòu)。此外,對于企業(yè)生產(chǎn)和服務(wù)
的設(shè)備設(shè)施以及環(huán)境和職業(yè)健康安全的設(shè)備設(shè)施也應(yīng)進行統(tǒng)一管理,
以降低維護成本,提高管理的效率。
5.運行過程的協(xié)同化
企業(yè)應(yīng)在產(chǎn)品實現(xiàn)的設(shè)計、開發(fā)、采購、生產(chǎn)和服務(wù)的提供等各
階段將質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全三方面的要求結(jié)合起來,統(tǒng)一規(guī)定
作業(yè)規(guī)程和控制要求,并進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一的實施和控制,以避免發(fā)生多
頭管理、重復(fù)控制的現(xiàn)象。此外,在策劃項目計劃時,應(yīng)將質(zhì)量計劃
與環(huán)境管理方案、職業(yè)健康安全管理方案進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一、合理規(guī)劃,
確定綜合控制要求。
6.測量分析的同步化
為實現(xiàn)一體化管理的綜合目標,對過程的質(zhì)量管理、環(huán)境管理和
職業(yè)健康安全管理的狀況和業(yè)績進行測量和分析是必要的。企業(yè)應(yīng)制
定統(tǒng)一的測量計劃對過程進行質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全等方面的同
步測量。管理體系內(nèi)部審核和管理評審是QMS,EMS和OHSMS標準都規(guī)
定的體系測量活動。IMS應(yīng)將這三個體系對審核和評審的要求統(tǒng)一計劃,
進行同步審核,這樣才有利于對發(fā)現(xiàn)的問題進行全面分析,采取綜合
措施,提高審核和評審的效率。
7.持續(xù)改進的綜合化
在對已發(fā)生的和潛在的問題采取糾正和預(yù)防措施以及開展管理評
審時,企業(yè)應(yīng)綜合質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理等方面的要求和影
響,分析和確定持續(xù)改進目標,并制定合乎各方要求的改進方案,以
提高持續(xù)改進效果的全面性。
8.管理體系文件的一體化
IMS文件經(jīng)過統(tǒng)一策劃后,應(yīng)覆蓋以前各類管理體系的要求,并進
行有機的組合,而不是將這些文件簡單相加。編制的體系文件要避免
重復(fù)、繁瑣,要適合于實際運作需要,文件的接口要清晰,便于使用
和控制。
9.全方位的PDCA循環(huán)化
在建立IMS時,要充分考慮組織各個方面都能實現(xiàn)PDCA循環(huán),確
保管理體系從各個角度都能致力于自我控制和自我完善。
十一、企業(yè)實施管理體系一體化的可行性
管理體系一體化的由來以及相關(guān)的研究和實踐,都與IS09000質(zhì)
量管理體系系列標準、IS014000環(huán)境管理體系系列標準以及
0HSAS18000職業(yè)健康安全管理體系系列標準的廣泛認證和重新修訂密
不可分。研究IS09001、IS014001和0HSAS18001這三個標準,發(fā)現(xiàn)其
不同點主要體現(xiàn)在作用、目的、關(guān)注焦點、適用范圍、過程控制切入
點、法律法規(guī)及其他要求這幾個方面。
雖然三個標準存在上述差異性,但是QMS、EMS和OHSMS都是組織
整體管理系統(tǒng)中的子系統(tǒng),它們相互依賴并服從于整體管理系統(tǒng)的要
求。加之IS09001,IS014001和OHSAS18001這三大標準在性質(zhì)、理論
基礎(chǔ)、管理原則和運行模式等方面具有較多的相同和相似性(見表6—
6),因此,同一企業(yè)內(nèi)不同管理體系的目標及功能的實現(xiàn)都應(yīng)當并且
可以在一個綜合的管理體系中得到統(tǒng)一確定和協(xié)調(diào)控制。
十二、企業(yè)實施管理體系一體化的必要性
隨著社會的進步和日益嚴格的法律法規(guī)要求,企業(yè)除了關(guān)注顧客
的要求(包括現(xiàn)有的和潛在的需求或期望)之外,還必須確保自身的
生產(chǎn)經(jīng)營活動不損害員工的身心健康、不污染環(huán)境并滿足更多的社會
責任等。為了滿足現(xiàn)代社會的多種要求,越來越多的企業(yè)積極采用國
際/國家標準,建立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全以及其他管理體系。然
而,當多個管理體系在同一企業(yè)中獨立運行時卻不可避免地產(chǎn)生了一
些問題。
1.重復(fù)
由于各類管理標準的主要關(guān)注對象不同,且都是在不同時間以獨
立形式發(fā)布的,因此企業(yè)為了滿足不同標準認證的需要,寧愿做重復(fù)
勞動,出現(xiàn)了三本手冊、三套程序文件、重復(fù)內(nèi)審、重復(fù)管理評審的
現(xiàn)象,這顯然白白浪費了資金、時間和精力等組織資源。
2.沖突
在一個企業(yè)內(nèi)如耒有多個專業(yè)管理體系各自為政、獨立運行,就
極有可能出現(xiàn)資源配置上的沖突和工作接口的矛盾,進而導(dǎo)致體系運
行的協(xié)調(diào)成本增加和整體的管理效率降低。
3.浪費
從內(nèi)部審核角度看,如果不同管理標準的審核員對同一問題(例
如文件的控制)有不同的解釋和要求,企業(yè)的有關(guān)人員就會無所適從。
從第三方認證角度來說,由于認證審核不統(tǒng)一,企業(yè)為了獲得三種證
書,就不得不接受三種外部審核,這不但使企業(yè)的審核費、交通費和
接待費大量增加,而且還要耗去管埋人員和員工大量的時間和精力。
由此可見,企業(yè)為了向相關(guān)方證明自身的經(jīng)營活動滿足他們的要
求,就必須按照多個標,準的要求建立相應(yīng)的管理體系以取得多張認
證證書,而激烈的市場競爭環(huán)境又要求企業(yè)必須運用科學的管理方法
來提高資源的利用率和工作效率,最大限度地降低管理成本。因此,
為了增強綜合的競爭優(yōu)勢,企業(yè)需要不斷尋求管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化
的方法,以便在確認顧客需求的基礎(chǔ)上,以最合理的管理成本;同時
達到管理的整體高效和在更廣泛的程度上滿足各方要求的目的。
根據(jù)系統(tǒng)論原理和國內(nèi)外企業(yè)一體化的實踐,實現(xiàn)管理體系一體
化對于企業(yè)具有的意義和作用可以概括為:①管理體系一體化是簡化
貫標工作,降低認證成本的需要;②管理體系一體化是強化管理、提
高效益的重要途徑;③管理體系一體化是增強競爭實力、參與國際競
爭的有力武器。
十三、體系與管理體系
體系(系統(tǒng))可以說無所不在,大到宇宙、太陽系、社會,小到
企業(yè)、產(chǎn)品和過程,都可視為一個體系。人們總是通過體系認識自然、
了解社會;有效的管理者也試圖通過體系管理組織,以提高管理的效
率和總體業(yè)績。所謂體系,是指由相互關(guān)聯(lián)、相互作用的若干組成部
分構(gòu)成的具有一定功能的有機整體。構(gòu)成整體的部分稱為要素,是體
系組成的基礎(chǔ)。功能是指系統(tǒng)與外部環(huán)境在相互聯(lián)系和作用的過程中
所產(chǎn)生的效能。對于管理體系,IS09000族標準有如下界定:
管理體系:建立方針和目標并實現(xiàn)這些目標的體系。
顯然,管理體系具有三方面特征:第一,具有計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)
和控制的管理特征;第二,在建立和實現(xiàn)方針和目標方面,具有明確
的目標特征;第三,具有體系的所有特征。
前兩個特征在本書其他章節(jié)中已有詳細闡述,在此從體系的角度
歸納管理體系所具有的主要特征,包括:
1.整體性
古希臘先哲亞里士多德有句名言:“整體大于局部之和。”意指
盡管組成體系的各要素都具有自己特定的功能,但體系的整體功能不
能簡單地理解為各要素功能之和,而是可以大于組成體系各要素功能
之和,或具有其要素所沒有的總體功能。
2.關(guān)聯(lián)性
組成體系的要素,既具獨立性,又具相關(guān)性,而且各要素和體系
之間同樣存在這種“相互關(guān)聯(lián)和相互作用”的關(guān)系。過程控制的任務(wù)
之一就是識別、控制和利用“要素”之間的關(guān)聯(lián)性或相互作用。
3.有序性
所謂有序性,通俗地講,就是將實現(xiàn)體系目標的全過程按照嚴格
的邏輯關(guān)系程序化。通常我們不能保證執(zhí)行體系目標的每個人在認識
上完全一致,但必須使他們的行為做到井然有序。體系功能的有效性,
不僅取決于要素(內(nèi)在)的作用,在一定程度上也取決于有序化程度,
而這種有序化程度又與組織的產(chǎn)品類別、過程復(fù)雜性和人員素質(zhì)相關(guān)。
為了做到有序性,可以編制一個經(jīng)過優(yōu)化的形成文件的程序,以規(guī)定
一項活動的目的和范圍,由誰來做,如何做,在什么時間、什么場合
做等。當然,對于一些約定俗成的活動,只要大家能習慣地遵循,也
不一定通過編制文件來達到有序化。
4.動態(tài)性
所謂動態(tài)性,是指體系的狀態(tài)和體系的結(jié)構(gòu)在時間上的演化趨勢。
應(yīng)當強調(diào),體系的狀態(tài)和結(jié)構(gòu)(包括其管理職責)總是相對保守和穩(wěn)
定的因素,而外部環(huán)境則是相對活躍和變化的因素。一般而言,前者
總是落后于后者,但又必須服從于或適應(yīng)于后者。體系的動態(tài)性也并
非是沒有規(guī)律的。世界是物質(zhì)的,物質(zhì)是運動的,運動是有規(guī)律的。
例如,為了保持一個企業(yè)的質(zhì)量管理體系的動態(tài)平衡,就要求該企業(yè)
不僅應(yīng)當理解和滿足顧客當前的需求,而且應(yīng)當理解顧客未來的需求
和爭取超越顧客的期望,從而使企業(yè)的質(zhì)量管理體系能適應(yīng)于市場和
顧客不斷變化的需求。
十四、管理體系的標準化
(一)三對基本矛盾
隨著經(jīng)濟和科技的發(fā)展,企業(yè)的活動越來越呈現(xiàn)出高度的復(fù)雜性
和不確定性。在不斷變化的環(huán)境中,企業(yè)需要利用標準化的科學原理
來解決或協(xié)調(diào)好因復(fù)雜性和不確定性而帶來的三對基本矛盾。
1.分工與統(tǒng)一
隨著社會的發(fā)展,人的個性化、專業(yè)化、多樣化特征日益明顯。
個體獨立的思維習慣、性格、偏好,都有可能影響個體與組織中其他
個體的分工合作關(guān)系,甚至產(chǎn)生矛盾,導(dǎo)致與組織目標相背離。因此,
企業(yè)必須采用統(tǒng)一的目標取向、嚴格的紀律、明確的權(quán)利和義務(wù)、規(guī)
范的合作程序和制度,以及明確、透明的激勵和約束機制,使得分工
合作關(guān)系協(xié)調(diào)有序。
2.規(guī)模與集約
規(guī)?;S之而來的是物流、人流、資金流的擴大,生產(chǎn)經(jīng)營過程
的細化和延伸,產(chǎn)品服務(wù)數(shù)量與種類的增加,整個企業(yè)管理體系的日
益復(fù)雜,容易造成結(jié)構(gòu)龐雜和各個關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)換出現(xiàn)問題,這些都
有可能影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),甚至陷入混亂。因此,必須設(shè)計明確的
分工職能、科學的工作流程、嚴格的操作準則和統(tǒng)一的成果標準來簡
化管理過程,以保證企業(yè)管理體系的各個環(huán)節(jié)能夠高效運轉(zhuǎn)和相互承
接,使企業(yè)活動按照統(tǒng)一的軌跡規(guī)范有序地進行,以維持擴大規(guī)模的
效果。
3.開放與協(xié)調(diào)
全球化和信息化正在成為發(fā)展潮流,企業(yè)將身處一個更為廣闊的
空間,但也帶來了更多難以控制的不同個體之間的協(xié)調(diào)問題。企業(yè)要
協(xié)調(diào)開放化的系統(tǒng),必須遵循社會通行規(guī)則,并在企業(yè)內(nèi)部建立與通
行規(guī)則相適應(yīng)的規(guī)則體系,協(xié)調(diào)彼此之間的矛盾,確保企業(yè)在均衡有
序的狀態(tài)下不斷發(fā)展。
(二)標準和標準化
既然標準化活動對于企業(yè)管理體系的運行和整個組織的發(fā)展具有
重要作用,那么究竟,什么是“標準”和“標準化”呢?根據(jù)ISO/IEC
第2號導(dǎo)則(1991)的定義:
標準是指為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對活動或其結(jié)果規(guī)定
共同的和重復(fù)使用的規(guī)則、導(dǎo)則或特性的文件。該文件須經(jīng)協(xié)商一致
制定并經(jīng)一個公認機構(gòu)批準。
標準化是指為在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序,對實際的或潛在的
問題制定共同的和重,復(fù)使用的規(guī)則的活動。
研究分析IS09000、IS014000.0HSAS18000等管理體系標準,可
以發(fā)現(xiàn)標準制定者的初衷是期望通過一套管理標準,指導(dǎo)建立管理體
系,提出共同遵循和重復(fù)使用的規(guī)則,從而使各類管理活動有序化
(最佳秩序),減少或避免無序的管理行為給組織帶來的降低產(chǎn)品質(zhì)
量、破壞環(huán)境、增加安全事故風險和危害職工健康等重大影響。在管
理體系標準化的過程,中,一般需要遵循以下的基本原理和設(shè)計原貝九
(1)標準化的基本原理:簡化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)和優(yōu)化。管理體系的
標準化就是要運用簡化、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、優(yōu)化等手段,使管理體系的各
個要素達到某種程度的一致、均衡或有序狀態(tài)。統(tǒng)一是管理體系標準
化原理的實質(zhì),簡化是標準化的形式要求,協(xié)調(diào)和優(yōu)化原理則是保證
管理)體系最佳運行的方法。
(2)標準化的設(shè)計原則:科學合理、動態(tài)化、強制性和人性化等。
總之,標準化原理是科學管理的基礎(chǔ)。對管理體系進行標準化可
促使企業(yè)從“人治”轉(zhuǎn)向“法治”,保證企業(yè)各項活動有序高效地運
行,從而能提高企業(yè)整體的管理水平和市場競爭能力。經(jīng)標準化之后
形成的管理體系標準可以充當國際貿(mào)易活動中的推動器,有助于消除
國際貿(mào)易技術(shù)壁壘;促進參與國際貿(mào)易的各方的相互溝通和理解,因
此對國際貿(mào)易具有協(xié)調(diào)、保護的作用。世界貿(mào)易組織(WTO)為了減少
和消除利用標準手段設(shè)立貿(mào)易壁壘的問題,經(jīng)過多年的談判,簽署了
技術(shù)性貿(mào)易壁壘(TBT)協(xié)議,所有WTO成員都必須承認和遵守這個協(xié)
議,而采用國際標準和國際準則即是?、協(xié)議的基本原則之一。
十五、管理
管理的職能可以歸納為計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制。通過這些管理
職能,有效地整合企業(yè)資源去實現(xiàn)企業(yè)目標的這個過程就是管理。
管理是否能夠正確地履行各項職能,與信息密切相關(guān):
1.計劃
計劃的主要任務(wù)就是決策組織的目標。因此,計劃制定的完善性
取決于用來制定計劃的信息的完整性和準確性。
2.組織
組織是根據(jù)所確定的目標建立組織結(jié)構(gòu)、安排人力資源以實現(xiàn)決
策目標的過程。因此,組織結(jié)構(gòu)一旦確定,就決定了組織內(nèi)信息流動
的途徑。
3.領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)是對組織中的人員進行行為指導(dǎo),溝通其信息,統(tǒng)一其思想,
激勵其自覺地為實現(xiàn)組織目標而共同努力。領(lǐng)導(dǎo)意味著服從,因此,
好的領(lǐng)導(dǎo)也就意味著能夠正確無誤地傳遞指令信息。
4.控制
控制是管理者不斷評估、確認和調(diào)整各項工作和資源以聚焦于組
織目標的活動。因此,只有掌握了各項活動的全面的真實的信息,管
理者才能對各項活動進行有效的控制。
5.協(xié)調(diào)
協(xié)調(diào)是使得組織的各個部分圍繞組織的目標而相容、一致地開展
工作所進行的各項活動。而組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)是否順暢、高效,主要取
決于其各部分間的信息溝通質(zhì)量。
人類進入21世紀以來,企業(yè)經(jīng)營的外部和內(nèi)部環(huán)境發(fā)生了巨大的
變化,知識、信息取代了土地、勞力和資本,市場全球化使得競爭更
加激烈。同時,科技的進步使新產(chǎn)品不斷出現(xiàn),產(chǎn)品的生命周期縮短,
互聯(lián)網(wǎng)遍及全球使市場變得沒有時間和空間的限制,企業(yè)的員工由經(jīng)
濟人轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?。傳統(tǒng)金字塔層級式的組織因環(huán)境變化而轉(zhuǎn)型成扁
平化、網(wǎng)絡(luò)型、虛擬式的組織,一些先進企業(yè)的經(jīng)營模式也由實體型
轉(zhuǎn)變?yōu)樘摂M型。在這樣的背景下,IT/IS被廣泛應(yīng)用以支持企業(yè)經(jīng)營模
式的有效運作與反應(yīng)能力。對于現(xiàn)代企業(yè),如果期望能夠快速、有效
地應(yīng)對環(huán)境變化,尋求市場競爭優(yōu)勢,就必須依靠設(shè)計良好的n71s
架構(gòu)來支持企業(yè)??梢哉f,n71s已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)設(shè)施
之一。IT/IS與企業(yè)的戰(zhàn)略、組織、流程、角色以及外部環(huán)境等要素之
間存在相互影響、相互作用的關(guān)系。
MIS是一個以人為主導(dǎo),利用IT硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及
其他辦公設(shè)備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,
以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的,支持企業(yè)的高層決策、中
層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。MIS是學科交叉的產(chǎn)物,其主
要任務(wù)是最大限度地利用現(xiàn)代IT/IS加強企業(yè)的信息管理,通過對企
業(yè)擁有的人力、物力、財力、設(shè)備、技術(shù)等資源的信息收集和整理,
建立正確的數(shù)據(jù)庫,通過加工處理并編制戌各種信息資料及時報告管
理人員,以支持正確有效地進行決策,不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)
濟效益。顯然,企業(yè)MIS的具體實施,都基于H7IS。
十六、系統(tǒng)
系統(tǒng)這個被廣泛傳播的概念是指為達到特定的功能或目標而由若
干相互聯(lián)系、相互制約的獨立成分組成的一個有機整體,同時這個系
統(tǒng)本身又是它所屬的一個更大系統(tǒng)的組成部分。因此,理解一個系統(tǒng)
必須指明它的邊界,邊界使得這個系統(tǒng)與其所處的環(huán)境區(qū)別開來。一
個系統(tǒng)的基本元素包括:輸入、處理、輸出、反饋和邊界等。
系統(tǒng)的首要特性是整體性,即組成一個系統(tǒng)的各個部分是一個有
機的整體,此外,系統(tǒng)還具有目的性、關(guān)聯(lián)性和層次性等特性。
效益和效率是衡量系統(tǒng)的兩個重要指標,與管理職能相聯(lián)系。系
統(tǒng)的效益就是選擇正確的事情做,系統(tǒng)的效率則是將事情做好。前者
是企業(yè)戰(zhàn)略層的任務(wù),后者是企業(yè)管理控制層和操作層的任務(wù)。針對
企業(yè)不同層次的需求,應(yīng)該有不同的信息系統(tǒng)種類來滿足。
系統(tǒng)的概念為人們描述、理解、劃分、分析和設(shè)計一個組織的各
個方面提供了有用的框架。
十七、信息系統(tǒng)的IT基礎(chǔ)
IT基礎(chǔ)對于企業(yè)IS來說,好比一個城市社區(qū)必須具備的道路、下
水道、煤氣、電力、自來水等,IS的IT基礎(chǔ)包括計算機硬件、軟件和
網(wǎng)絡(luò)等。
自從1946年第一臺電子計算機誕生以后,計算機經(jīng)過電子管計算
機、晶體管計算機、集成電路計算機,發(fā)展到今天的大規(guī)模集成電路
計算機。計算機按規(guī)模(指它的體積、字長、運算速度、存儲容量、
外部設(shè)備、輸入和輸出能力等技術(shù)指標)可分為巨型機、大/中型機、
小型機、微型計算機、工作站和服務(wù)器等。計算機本身的發(fā)展實踐證
明了摩爾定律的適用性,即Intel公司創(chuàng)辦人摩爾在預(yù)測芯片技術(shù)進
步的速度時所預(yù)言的一“在可預(yù)見的未來,每過18個月的時演,芯片
的密度(也就等同于運算能力)在價格不變的情況下會增加一倍。”
如果只有計算機硬件是沒有用處的,必須還要有計算機軟件的應(yīng)
用。計算機軟件由程序和文檔兩個部分組戌,程序就是控制計算機運
行的詳細指令,文檔是程序的詳細說明。計算機軟件可以分成程序語
言開發(fā)工具、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和用戶軟件等種類,典型的程序語
言有C十十/C、Java和YB等,常用的系統(tǒng)軟件包括MicrosollWindows,
Linux等,MicrosoftOffice^Oracle>Sybase等就是企業(yè)IS經(jīng)常使
用的應(yīng)用軟件,而根據(jù)用戶需求開發(fā)建立的財務(wù)軟件、ERP、SCM等則
是用戶軟件。
信息技術(shù)發(fā)展到今天,絕大多數(shù)企業(yè)的IS都是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)
架構(gòu)基礎(chǔ)之上的。所謂計算機網(wǎng)絡(luò)就是利用有線或無線的通信線路將
分布在不同地理位置上的獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起,實現(xiàn)資源共
享和信息交流的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。計算機網(wǎng)絡(luò)的基本功能包括:信息傳輸、
資源共享和分布處理。實際上,信息技術(shù)的發(fā)展對社會、經(jīng)濟直至人
類生活的各個方面所產(chǎn)生影響的根源就在于兩個方面,一個是信息資
源相對于其他資源所具有的獨特的特性,另一個就是計算機網(wǎng)絡(luò)所具
有的基本功能。
計算機網(wǎng)絡(luò)可以按照不同的標準進行分類。按網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)可以
分為星形結(jié)構(gòu)、總線形結(jié)構(gòu)和環(huán)形結(jié)構(gòu);按網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍劃分可以分
為局域網(wǎng)絡(luò)和廣域網(wǎng)絡(luò),LAN是指連接距離較近的計算機網(wǎng)絡(luò)(如一幢
大樓內(nèi),一般距離在10千米以內(nèi)),WAN是指連接距離較遠的計算機
網(wǎng)絡(luò)(如一個地區(qū)、國家或全球);按照服務(wù)性質(zhì)劃分,可以分為內(nèi)
聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)。自從全球性、開放式的Internet取代了傳統(tǒng)
的專有、封閉的網(wǎng)絡(luò)之后,企業(yè)對內(nèi)、對外的1S基本上都逐漸架構(gòu)在
Internet上了。
所謂Internet是指一群網(wǎng)絡(luò)的集合體,沒有任何人擁有它,這個
網(wǎng)絡(luò)沒有中央主機,也沒有提供特定的服務(wù),沒有整個網(wǎng)絡(luò)的索引告
訴你可提供什么信息。互聯(lián)網(wǎng)用戶一般首先通過子網(wǎng)連接到ISP,再通
過ISP連接到NSP的骨干網(wǎng),然后再通過NSP之間的骨干網(wǎng)連接到互
聯(lián)網(wǎng)上的其他任何節(jié)點。其中ISP和NSP的連接點,稱為網(wǎng)絡(luò)接入點,
一般是由NSP所有并維護。
Internet為人們提供了一系列的應(yīng)用技術(shù),首先是人和人之間的
交流,包括電子郵件、聊天室、電子公告欄和專題討論組等;其次是
遠程文件交流,包括文件傳輸、遠程登錄、Gopher信息查詢、WAIS廣
域信息服務(wù)系統(tǒng)和Archie自動標題搜索等;最后是萬維網(wǎng)。3W網(wǎng)的技
術(shù)基礎(chǔ)是超文本格式,其含義是信息的表達方式是由文本文件加入圖
片、聲音、圖像組成超文本文件,信息資源通過關(guān)鍵字方式建立鏈接。
對于Internet來說,存在梅特卡夫定律,即所謂網(wǎng)絡(luò)的外部性效
果。其意義是使用者越多,則對原使用者而言,不僅其效果不會如一
般經(jīng)濟財產(chǎn)那樣“人越多分享越少”,其效用反而會越大。
Intranet指的是企業(yè)內(nèi)部利用Internet/Web的技術(shù),設(shè)置于防火
墻內(nèi),支持內(nèi)部員工知識與信息的存取、傳遞與內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)合作的
一個企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。所謂防火墻是一類防范措施的總稱,它使得
內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與Int.net之間或者與其他外部網(wǎng)絡(luò)互相隔離、限制網(wǎng)絡(luò)互
訪,用來保護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。
企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò)的詞意可分解為Extend+Intranet,意指延伸
Intranet的各項服務(wù)功能擴展到企業(yè)與外部企業(yè)間的合作關(guān)系,因此
Extranet可說是企業(yè)利用Internet技術(shù)來與外部相關(guān)的供應(yīng)商、顧客、
戰(zhàn)略伙伴相聯(lián)結(jié),以提升彼此之間的信息共享與協(xié)同合作績效的網(wǎng)絡(luò)
系統(tǒng)。例如,供應(yīng)商共享原材料的質(zhì)量、規(guī)格和庫存等信息;制造商
共享生產(chǎn)計劃、存貨等信息,通道商和零售商共享市場需求、運輸、
顧客偏好、產(chǎn)品銷售、存貨水平等信息。通過共享可讓上、中、下游
的企業(yè)對整個供應(yīng)鏈、需求鏈的信息透明,可盡早制定更精確的經(jīng)營
計劃。此外,通過在線討論或支持團隊合作的群件、群體決策支持系,
統(tǒng)的輔助,不同企業(yè)所組成的項目團隊可在Extranet上即時聊天討論、
多媒體文檔傳遞等,可讓虛擬組織的運作不受時間、空間的限制。
Extranet可支持全球化的電子商務(wù)交易活動,例如,支持顧客的在線
商品信息查詢、議價、下單和付款等交易活動,形成一個電子集市。
在此值得一提的是,無論IT基礎(chǔ)架構(gòu)如何變化,企業(yè)建立一個IS
的難點始終是在軟件方面,如何選擇或開發(fā)合適的軟件產(chǎn)品并把它們
的功能和潛力充分發(fā)揮出來是一個最重要的問題。對一個企業(yè)用戶來
說,當好一個IT/IS的使用者比成為一個最新技術(shù)的追隨者和開發(fā)者
更為重要。
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十八、法人治理結(jié)構(gòu)
(一)股東權(quán)利及義務(wù)
1、公司建立股東名冊,股東名冊是證明股東持有公司股份的充分
證據(jù)。股東按其所持有股份的種類享有權(quán)利,承擔義務(wù);持有同一種
類股份的股東,享有同等權(quán)利,承擔同種義務(wù)。
2、公司在召開股東大會、分配股利、清算及從事其他需要確認股
東身份的行為時,由董事會決定某一日為股權(quán)登記日。
3、公司股東享有下列權(quán)利:
(1)依照其所持有的股份份額獲得股利和其他形式的利益分配;
(2)依法請求、召集、主持、參加或者委派股東代理人參加股東
大會,并行使相應(yīng)的表決權(quán);
(3)對公司的經(jīng)營進行監(jiān)督,提出建議或者質(zhì)詢;
(4)依照法律、行政法規(guī)及本章程的規(guī)定轉(zhuǎn)讓、贈與或質(zhì)押其所
持有的股份;
(5)查閱本章程、股東名冊、公司債券存根、股東大會會議記錄、
董事會會議決議、監(jiān)事會會議決議、財務(wù)會計報告;
(6)公司終止或者清算時,按其所持有的股份份額參加公司剩余
財產(chǎn)的分配;
(7)對股東大會作出的公司合并、分立決議持異議的股東,要求
公司收購其股份;
(8)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章或本章程規(guī)定的其他權(quán)利。
4、股東提出查閱前條所述有關(guān)信息或者索取資料的,應(yīng)當向公司
提供證明其持有公司股份的種類以及持股數(shù)量的書面文件,公司經(jīng)核
實股東身份后按照股東的要求予以提供。
股東從公司獲得的相關(guān)信息或者索取的資料,公司尚未對外披露
時,股東應(yīng)負有保密的義務(wù),股東違反保密義務(wù)給公司造成損失時,
股東應(yīng)當承擔賠償責任。
5、公司股東大會、董事會決議內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的,股東
有權(quán)請求人民法院認定無效。
股東大會、董事會的會議召集程序、表決方式違反法律、行政法
規(guī)或者本章程,或者決議內(nèi)容違反本章程的,股東有權(quán)自決議作出之
日起60日內(nèi),請求人民法院撤銷。
6、董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、行政法規(guī)或者
本章程的規(guī)定,給公司造成損失的,連續(xù)180日以上單獨或合并持有
公司1%以上股份的股東有權(quán)書面請求監(jiān)事會向人民法院提起訴訟;監(jiān)
事執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、行政法規(guī)或者本章程的規(guī)定,給公司造
成損失的,前述股東可以書面請求董事會向人民法院提起訴訟。
監(jiān)事會、董事會收到前款規(guī)定的股東書面請求后拒絕提起訴訟,
或者自收到請求之日起30日內(nèi)未提起訴訟,或者情況緊急、不立即提
起訴訟將會使公司利益受到難以彌補的損害的,前款規(guī)定的股東有權(quán)
為了公司的利益以自己的名義直接向人民法院提起訴訟。
他人侵犯公司合法權(quán)益,給公司造成損失的,本條第一款規(guī)定的
股東可以依照前兩款的規(guī)定向人民法院提起訴訟。
7、董事、高級管理人員違反法律、行政法規(guī)或者本章程的規(guī)定,
損害股東利益的,股東可以向人民法院提起訴訟。
8、公司股東承擔下列義務(wù):
(1)遵守法律、行政法規(guī)和本章程;
(2)依其所認購的股份和入股方式繳納股金;
(3)除法律、法規(guī)規(guī)定的情形外,不得退股;
(4)不得濫用股東權(quán)利損害公司或者其他股東的利益;不得濫用
公司法人獨立地位和股東有限責任損害公司債權(quán)人的利益;
公司股東濫用股東權(quán)利給公司或者其他股東造成損失的,應(yīng)當依
法承擔賠償責任。
公司股東濫用公司法人獨立地位和股東有限責任,逃避債務(wù),嚴
重損害公司債權(quán)人利益的,應(yīng)當對公司債務(wù)承擔連帶責任。
(5)法律、行政法規(guī)及本章程規(guī)定應(yīng)當承擔的其他義務(wù)。
9、持有公司5%以上有表決權(quán)股份的股東,將其持有的股份進行質(zhì)
押的,應(yīng)當自該事實發(fā)生當日,向公司作出書面報告。
10、公司的控股股東、實際控制人不得利用其關(guān)聯(lián)關(guān)系損害公司
利益。違反規(guī)定的,給公司造成損失的,應(yīng)當承擔賠償責任。
公司控股股東及實際控制人對公司和公司其他股東負有誠信義務(wù)。
控股股東應(yīng)嚴格依法行使出資人的權(quán)利,控股股東不得利用利潤分配、
對外投資、資金占用、借款擔保等方式損害公司和其他股東的合法權(quán)
益,不得利用其控制地位損害公司和其他股東的利益。
公司應(yīng)防止控股股東及關(guān)聯(lián)方通過各種方式直接或間接占用公司
的資金和資源,不得以下列方式將資金直接或間接地提供給控股股東
及關(guān)聯(lián)方使用:
(1)有償或無償?shù)夭鸾韫镜馁Y金給控股股東及關(guān)聯(lián)方使用;
(2)通過銀行或非銀行金融機構(gòu)向控股股東及關(guān)聯(lián)方提供委托貸
款;
(3)委托控股股東及關(guān)聯(lián)方進行投資活動;
(4)為控股股東及關(guān)聯(lián)方開具沒有真實交易背景的商業(yè)承兌匯票;
(5)代控股股東及關(guān)聯(lián)方償還債務(wù);
(6)以其他方式占用公司的資金和資源。
公司財務(wù)部門應(yīng)分別定期檢查公司與控股股東及關(guān)聯(lián)方非經(jīng)營性
資金往來情況,杜絕控股股東及關(guān)聯(lián)方的非經(jīng)營性資金占用情況的發(fā)
生。在審議年度報告的董事會會議上,財務(wù)總監(jiān)應(yīng)向董事會報與控股
股東及關(guān)聯(lián)方非經(jīng)營性資金占用和公司對外擔保情況。股東大會授權(quán)
董事會制定防止大股東、實際控制人及關(guān)聯(lián)方占用公司資金的具體管
理制度。
公司董事、監(jiān)事、高級管理人員有義務(wù)維護公司資金不被控股股
東占用。公司董事、高級管理人員協(xié)助、縱容控股股東及其附屬企業(yè)
侵占公司資產(chǎn)時,公司董事會應(yīng)視情節(jié)輕重對直接責任人給予處分和
對負有嚴重責任的董事予以罷免。
發(fā)生公司股東及其關(guān)聯(lián)方以包括但不限于占用或轉(zhuǎn)移公司資金、
資產(chǎn)及其他資源的方式侵犯公司利益的情況,公司董事會應(yīng)立即以公
司的名義向人民法院申請對股東所侵占的公司資產(chǎn)及所持有的公司股
份進行司法凍結(jié)。
凡股東不能對所侵占公司資產(chǎn)恢復(fù)原狀或現(xiàn)金清償或現(xiàn)金賠償?shù)?
公司有權(quán)按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定及程序,通過變現(xiàn)控股股
東所持公司股份償還所侵占公司資產(chǎn)。
(二)董事
1、公司設(shè)董事會,對股東大會負責。
2、董事會由9名董事組成(其中獨立董事3人),設(shè)董事長1人
3、董事會行使下列職權(quán):
(1)召集股東大會,并向股東大會報告工作;
(2)執(zhí)行股東大會的決議;
(3)決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;
(4)制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
(5)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(6)在股東大會授權(quán)范圍內(nèi),決定公司對外投資、收購出售資產(chǎn)、
資產(chǎn)抵押、對外擔保事項、委托理財、關(guān)聯(lián)交易等事項;
(7)決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;
(8)聘任或者解聘公司總經(jīng)理、董事會秘書;根據(jù)總經(jīng)理的提名,
聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等高級管理人員,并決定其報
酬事項和獎懲事項。
4、公司董事會應(yīng)當就注冊會計師對公司財務(wù)報告出具的非標準審
計意見向股東大會作出說明。
5、董事會制定董事會議事規(guī)則,以確保董事會落實股東大會決議,
提高工作效率,保證科學決策。
6、董事會應(yīng)當確定對外投資、收購出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對外擔
保事項、委托理財、關(guān)聯(lián)交易的權(quán)限,建立嚴格的審查和決策程序;
重大投資項目應(yīng)當組織有關(guān)專家、專業(yè)人員進行評審,并報股東大會
批準。
7、董事會設(shè)董事長1人,由董事會以全體董事的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。
8、董事長行使下列職權(quán):
(1)主持股東大會和召集、主持董事會會議;
(2)督促、檢查董事會決議的執(zhí)行;
(3)簽署董事會重要文件和其他應(yīng)由公司法定代表人簽署的其他
文件;
(4)行使法定代表人的職權(quán);
(5)在發(fā)生特大自然災(zāi)害等不可抗力的緊急情況下,對公司事務(wù)
行使符合法律規(guī)定和公司利益的特別處置權(quán),并在事后向公司董事會
和股東大會報告;
(6)董事會授予的其他職權(quán)。
9、董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同
推舉一名董事履行職務(wù)。
10、董事會每年至少召開兩次會議,由董事長召集,于會議召開
10日以前書面通知全體董事和監(jiān)事。
11、代表1/10以上表決權(quán)的股東、1/3以上董事或者監(jiān)事會,可
以提議召開董事會臨時會議。董事長應(yīng)當自接到提議后10日內(nèi),召集
和主持董事會會議。
12、董事會召開臨時董事會會議的通知方式為:于會議召開三日
之前以電話、傳真或電子郵件的方式通知全體董事。
13、董事會會議通知包括以下內(nèi)容:
(1)會議日期和地點;
(2)會議期限;
(3)事由及議題;
(4)發(fā)出通知的日期。
14、董事會會議應(yīng)有過半數(shù)的董事出席方可舉行。董事會作出決
議,必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。
董事會決議的表決,實行一人一票。
15、董事與董事會會議決議事項所涉及的企業(yè)有關(guān)聯(lián)關(guān)系的,不得
對該項決議行使表決權(quán),也不得代理其他董事行使表決權(quán)。該董事會
會議由過半數(shù)的無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事出席即可舉行,董事會會議所作決議
須經(jīng)無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事過半數(shù)通過。出席董事會的無關(guān)聯(lián)董事人數(shù)不足3
人的,應(yīng)將該事項提交股東大會審議。
16、董事會決議表決方式為:董事以舉手表決方式或者以書面表
決方式。
董事會臨時會議在保障董事充分表達意見的前提下,可以用傳真
方式或召開電話會議的方式進行并作出決議,并由參會董事簽字。
17、董事會會議,應(yīng)由董事本人出席;董事因故不能出席,可以
書面委托其他董事代為出席,委托書中應(yīng)載明代理人的姓名,代理事
項、授權(quán)范圍和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。代為出席會議的
董事應(yīng)當在授權(quán)范圍
內(nèi)行使董事的權(quán)利。董事未出席董事會會議,亦未委托代表出席
的,視為放棄在該次會議上的投票權(quán)。
18、董事會應(yīng)當對會議所議事項的決定做成會議記錄,出席會議
的董事應(yīng)當在會議記錄上簽名。
董事會會議記錄作為公司檔案保存,保存期限不少于10年。
19、董事會會議記錄包括以下內(nèi)容:
(1)會議召開的日期、地點和召集人姓名;
(2)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事會的董事(代理人)
姓名;
(3)會議議程;
(4)董事發(fā)言要點;
(5)每一決議事項的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反
對或棄權(quán)的票數(shù))。
(三)高級管理人員
1、公司設(shè)總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、財務(wù)負責人,根據(jù)公司需要可以設(shè)
囿總經(jīng)理??偨?jīng)理、副總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、財務(wù)負責人由董事會聘任
或解聘。董事可受聘兼任總經(jīng)理、副總經(jīng)理或者其他高級管理人員。
2、本章程中關(guān)于不得擔任公司董事的情形同時適用于高級管理人
員。
財務(wù)負責人作為高級管理人員,除符合前款規(guī)定外,還應(yīng)當具備
會計師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格,或者具有會計專業(yè)知識背景并從事會
計工作三年以上。
本章程中關(guān)于董事的忠實義務(wù)和勤勉義務(wù)的規(guī)定,同時適用于高
級管理人員。
3、在公司控股股東、實際控制人單位擔任除董事、監(jiān)事以外其他
職務(wù)的人員,不得擔任公司的高級管理人員。
4、總經(jīng)理每屆任期3年,經(jīng)董事會決議,連聘可以連任。
5、總經(jīng)埋對董事會負責,行使「列職權(quán):
(1)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,組織實施董事會決議、并向
董事會報告工作;
(2)組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案;
(3)擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案;
(4)擬訂公司的基本管理制度;
(5)制定公司的具體規(guī)章;
(6)提請董事會聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責人;
(7)聘任或者解聘除應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人
員;
(8)本章程或董事會授予的其他職權(quán)。
總經(jīng)理列席董事會會議。
6、總經(jīng)理應(yīng)制訂總經(jīng)理工作細則,報董
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