大學英語四六級模擬考試策劃書

北京理工大學機械與運載學部學生會大學英語四六級模擬考試策劃書策劃部門：機械與運載學部學生會學習部策劃人：策劃時間：2011年10月28日目錄一、活動背景及目的二、活動主體和主辦單位三、活動時間和地點四、活動前期準備五、活動當天流程六、活動后期整理七、宣傳工作八、應急預案活動背景及目的12月份，很多學生都將參加全國大學英語四六級考試。在良鄉(xiāng)校區(qū)的為我校大一大二的同學，參加四六級考試的同學非常多。在正式四六級考試之前進行一次模擬考試既能讓學生熟悉考試題型、考試模式、幫助學生在四六級正式考試前了解四六級考試的流程，也是一次考前練兵，有助于學生調(diào)整好心態(tài)，找到不足之處抓緊復習，爭取在四六級考試中取得良好的成績。活動主體和主辦單位活動主體：北京理工大學良鄉(xiāng)校區(qū)全體同學。主辦單位：機械與運載學部學生會承辦單位：機械與運載學部學生會學習部活動時間和地點活動時間：2011年12月3日，四級模擬考試為8:50—11:20。六級模擬考試為14:50—17:20?；顒拥攸c：良鄉(xiāng)校區(qū)理科教學樓?；顒忧捌跍蕚?、工作會議：11月16日晚上，學習部例會向部員介紹整個活動的完整流程、布置模擬考試的各項任務、強調(diào)注意事項、動員部員工作的積極性。2、統(tǒng)計教室情況：11月20日，統(tǒng)計理科教學樓各個教室可容納的考試人數(shù)，即帶星號座位。統(tǒng)計結果直接上交給部長。（學習部兩個部員負責）3、宣傳審批：11月22日填寫《活動場地申請表》，得到學校審批。（學習部三位部長負責）4、相關文案定稿：11月24日之前，將準考證、考生登記表、考試須知、監(jiān)考人員須知、貼考場門上的“請勿打擾”提示、考場背景PPT定稿。（學習部三位部長負責）5、打印各種表格：11月24日打印準考證（每頁6個，初定印300張）、考生登記表（每個考場一份）、考生須知（每頁2個，初定印900張）、監(jiān)考人員須知（每頁2個，初定印40張）、貼考場門上的“請勿打擾”提示（前后門各一張，初定印40張等。打印完成后剪裁準考證和考試須知。（學習部三個部員負責）6、教室借用：11月25日批好教室：理科教學樓201——208、301——308、401——403。（學習部部長負責）7、11月25日之前聯(lián)系好辦公室關于借用物資的事項、聯(lián)系好外聯(lián)部關于借用“機械一號”的事項，確定外場、刷樓需要借調(diào)的具體人數(shù)、聯(lián)系相關部門。8、海報橫幅：11月26日在博雅園、疏桐園ABCDE、靜園ABCD、南北食堂公告欄、理科教學樓公告欄、綜合教學樓公告欄、田徑場西北角公告欄張貼海報，在活動之前，每天去查看海報情況。在網(wǎng)球場外網(wǎng)、北食堂對面欄桿上懸掛橫幅，每天派專人去查看橫幅情況。（學習部四個部員負責）9、試卷準備：與新東方協(xié)商，模擬考試用的試卷在11月26日到位。大約需要四級試卷2500份，六級試卷1300份。到位后先進行數(shù)量清點，數(shù)量清點完畢后暫存于學服辦公室。（外聯(lián)部部長、學習部部長帶八人左右將試卷運回良鄉(xiāng)校區(qū)，辦公室負責在平時看管好物資）10、檢查試卷等物資：11月26日晚上檢查試題冊、答題卡、聽力錄音、參考答案是否完好，清點試卷的數(shù)量。（學習部部長負責，帶三個部員）11、工作會議：11月27日，布置外場、刷樓的工作，分配任務和人員，明確工作要點和注意事項。（包括參加外場和刷樓的其他部門的部員）12、外場宣傳：11月28、29日中午在北食堂門口進行外場宣傳，接受現(xiàn)場報名。（學習部全員參加，宣傳部負責攝影）13、刷樓報名：11月28日、29日到各個宿舍宣傳、登記報名。刷樓包括疏桐園ABCDE、靜園ABCD、博雅園。刷樓時兩人一組，拿一個考場的考生登記表、準考證、考生須知，報名同學直接登記并拿取準考證。（學習部全員參加）10、聯(lián)系設備處：11月30日聯(lián)系設備處，將聽力材料送到，與設備處老師協(xié)商好聽力播放的時間。（學習部副部長負責，帶兩個部員）16、試卷分裝：11月30日、12月1日晚上，清點試卷，按各個考場人數(shù)分裝試題冊、答題卡。（學習部全員參加）17、聯(lián)系辦公室借用相關物資：12月1日聯(lián)系辦公室，要求借用工作證、剪刀等物品（活動結束后及時清點物品數(shù)目，確保物品無丟失）。18、提前布置新聞稿寫作。（學習部三個部員負責，部長修改完稿）。19、監(jiān)考人員培訓：12月2日晚上組織監(jiān)考人員培訓，內(nèi)容包括監(jiān)考考場分配、考試流程分配、監(jiān)考注意事項等。活動當天流程1、7：00到學服辦公室將試卷等各種物資搬運至理科教學樓204教室。（學習部十個部員負責，兩人帶上U盤）2、監(jiān)考人員于早上7：30到理教204集合。（帶上透明膠帶）3、持批條借用各教室多媒體設備。（學習部兩個部員負責）4、在各考場門上張貼“請勿打擾”提示，前后門各一張。（學習部兩個部員負責）5、8：00，向各監(jiān)考人員發(fā)放試題冊、答題卡、工作證、監(jiān)考人員須知，監(jiān)考人員拷貝背景PPT，然后赴各自考場進行布置。6、各監(jiān)考人員調(diào)試考場多媒體設備，確認音響可用，并展示好背景PPT。7、8：15到設備管理處協(xié)助老師放音。（學習部副部長負責，帶兩個部員）8、8：30左右陸續(xù)有考生進場，監(jiān)考人員指導考生入座（坐帶星號的位置，沒有座位號），并保持考場秩序。9、8：50考場試音開始，之后按照“考試流程”（附件2）進行考試。10、11：20考試結束，監(jiān)考人員發(fā)回所收答題卡，所有答題卡、試題冊由考生自行帶走。監(jiān)考人員通知考生答案放置在石橋驛站，清理教室。11、監(jiān)考人員將多媒體鑰匙、工作證、剩余試題冊和答題卡交回，即可離開（學習部兩個部員負責清點物資）。12、上午考試結束后留人員輪流值守204教室，確保各項物資的安全。（學習部六個部員負責）13、監(jiān)考人員于下午13：45到理教204集合。14、14：00，向各監(jiān)考人員發(fā)放試題冊、答題卡、工作證、監(jiān)考人員須知，監(jiān)考人員拷貝背景PPT，然后赴各自考場進行布置。15、各監(jiān)考人員調(diào)試考場多媒體設備，確認音響可用，并展示好背景PPT。16、14：15到設備管理處協(xié)助老師放音。（學習部副部長負責，帶兩個部員）17、14：30左右陸續(xù)有考生進場，監(jiān)考人員指導考生入座（坐帶星號的位置，沒有座位號），并保持考場秩序。18、14：50考場試音開始，之后按照“考試流程”（附件2）進行考試。19、17：20考試結束，監(jiān)考人員發(fā)回所收答題卡，所有答題卡、試題冊由考生自行帶走。監(jiān)考人員通知考生答案放置在石橋驛站，清理教室。20、監(jiān)考人員將多媒體鑰匙、工作證、剩余試題冊和答題卡交回，即可離開（學習部兩個部員負責清點物資）。21、交回多媒體鑰匙，將剩余物資運回學服辦公室，以備后用。（學習部十個部員負責）活動后期整理1、12月3日考試結束后，將本次考試的參考答案、聽力原文上傳至石橋驛站。2、12月4日撰寫新聞稿，完后上交。（學習部各部員撰寫，學習部部長審核修改）3、12月7日晚上邀請新東方老師針對考前復習與沖刺開展講座。宣傳工作1、海報橫幅：11月14日通知宣傳部制作海報、橫幅。11月26日前印制完成。海報總計15張、橫幅2條。海報要求簡潔、正規(guī)、醒目，寫清外場及刷樓的時間、活動時間、報名方式、聯(lián)系方式。橫幅內(nèi)容為：“大學英語四六級模擬考試報名火熱進行中——機械與運載學部學生會”2、信息平臺：11月27日發(fā)消息：“機械與運載學部學生會主辦的大學英語四六級模擬考試火熱報名中，11月28、29日中午在北食堂門口可以現(xiàn)場報名，28、29日晚上還會有學生會同學到各寢室宣傳報名，敬請關注。詳情請咨詢?！?、活動現(xiàn)場攝影：12月3日在活動現(xiàn)場攝影。（宣傳部負責）