2024年會(huì)議會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)與執(zhí)行合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年會(huì)議會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)與執(zhí)行合同本合同目錄一覽1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議時(shí)間1.3會(huì)議地點(diǎn)1.4會(huì)議組織者1.5會(huì)議參與者2.會(huì)議籌備工作2.1會(huì)前籌備2.2會(huì)中籌備2.3會(huì)后籌備3.會(huì)務(wù)服務(wù)3.1報(bào)到及接待3.2會(huì)議場(chǎng)地布置3.3會(huì)務(wù)用品采購3.4會(huì)議餐飲安排3.5會(huì)議資料發(fā)放3.6會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理4.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算4.1預(yù)算編制4.2費(fèi)用明細(xì)4.3費(fèi)用支付5.會(huì)議宣傳及推廣5.1宣傳渠道5.2宣傳材料5.3宣傳時(shí)間表5.4宣傳效果評(píng)估6.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)6.1會(huì)場(chǎng)布置協(xié)調(diào)6.2會(huì)議流程協(xié)調(diào)6.3參會(huì)人員協(xié)調(diào)6.4緊急事件處理7.會(huì)議資料整理與歸檔7.1資料整理7.2資料歸檔7.3資料保密8.會(huì)議效果評(píng)估8.1評(píng)估指標(biāo)8.2評(píng)估方法8.3評(píng)估結(jié)果9.會(huì)議后續(xù)工作9.2經(jīng)驗(yàn)分享9.3反饋意見收集10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約賠償11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決程序11.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)12.合同生效及期限12.1合同生效條件12.2合同生效日期12.3合同期限13.合同解除13.1合同解除條件13.2合同解除程序13.3合同解除后果14.合同附件14.1附件一：會(huì)議日程安排14.2附件二：會(huì)議場(chǎng)地布置圖14.3附件三：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表14.4附件四：會(huì)議宣傳材料14.5附件五：其他相關(guān)文件第一部分：合同如下：1.會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：2024年行業(yè)高峰論壇1.2會(huì)議時(shí)間：2024年5月20日至22日1.3會(huì)議地點(diǎn)：北京市國家會(huì)議中心1.4會(huì)議組織者：ABC公司1.5會(huì)議參與者：國內(nèi)外行業(yè)專家、企業(yè)代表、媒體記者等2.會(huì)議籌備工作2.1會(huì)前籌備2.1.1制定會(huì)議日程2.1.2確定會(huì)議主題及演講嘉賓2.1.3準(zhǔn)備會(huì)議宣傳材料2.1.4設(shè)立報(bào)名及簽到系統(tǒng)2.2會(huì)中籌備2.2.1安排會(huì)議場(chǎng)地布置2.2.2購買會(huì)議所需物品2.2.3安排會(huì)議餐飲及茶歇2.2.4設(shè)置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)點(diǎn)2.3會(huì)后籌備2.3.1收集參會(huì)人員反饋意見2.3.2整理會(huì)議資料3.會(huì)務(wù)服務(wù)3.1報(bào)到及接待3.1.1設(shè)置報(bào)到地點(diǎn)及時(shí)間3.1.2提供報(bào)到及簽到服務(wù)3.1.3安排參會(huì)人員住宿3.2會(huì)議場(chǎng)地布置3.2.1設(shè)計(jì)場(chǎng)地布置方案3.2.2安排場(chǎng)地布置施工3.2.3檢查場(chǎng)地布置效果3.3會(huì)務(wù)用品采購3.3.1列出會(huì)議所需用品清單3.3.2比選供應(yīng)商3.3.3采購并驗(yàn)收會(huì)務(wù)用品3.4會(huì)議餐飲安排3.4.1設(shè)計(jì)餐飲菜單3.4.2選擇餐飲供應(yīng)商3.4.3安排餐飲服務(wù)3.5會(huì)議資料發(fā)放3.5.1準(zhǔn)備會(huì)議資料3.5.2設(shè)置資料領(lǐng)取處3.5.3確保資料發(fā)放到位3.6會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理3.6.1設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)管理人員3.6.2維護(hù)會(huì)議秩序3.6.3處理突發(fā)事件4.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算4.1預(yù)算編制4.1.1收集各項(xiàng)費(fèi)用數(shù)據(jù)4.1.2制定費(fèi)用預(yù)算方案4.1.3審核預(yù)算方案4.2費(fèi)用明細(xì)4.2.1列出各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)4.2.2統(tǒng)計(jì)費(fèi)用總額4.2.3分析費(fèi)用構(gòu)成4.3費(fèi)用支付4.3.1確定支付方式4.3.2安排支付時(shí)間4.3.3完成費(fèi)用支付5.會(huì)議宣傳及推廣5.1宣傳渠道5.1.1選擇線上線下宣傳渠道5.1.2制定宣傳計(jì)劃5.1.3落實(shí)宣傳任務(wù)5.2宣傳材料5.2.1設(shè)計(jì)宣傳海報(bào)5.2.2制作宣傳冊(cè)5.2.3準(zhǔn)備宣傳視頻5.3宣傳時(shí)間表5.3.1制定宣傳時(shí)間節(jié)點(diǎn)5.3.2安排宣傳任務(wù)5.3.3監(jiān)督宣傳效果5.4宣傳效果評(píng)估5.4.1設(shè)定宣傳效果評(píng)估指標(biāo)5.4.2收集宣傳效果數(shù)據(jù)5.4.3分析宣傳效果6.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)6.1會(huì)場(chǎng)布置協(xié)調(diào)6.1.1檢查場(chǎng)地布置情況6.1.2協(xié)調(diào)場(chǎng)地布置施工6.1.3確保場(chǎng)地布置符合要求6.2會(huì)議流程協(xié)調(diào)6.2.1制定會(huì)議流程6.2.2協(xié)調(diào)會(huì)議流程實(shí)施6.2.3處理流程調(diào)整事宜6.3參會(huì)人員協(xié)調(diào)6.3.1確保參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)6.3.2協(xié)調(diào)參會(huì)人員座位安排6.3.3解決參會(huì)人員需求6.4緊急事件處理6.4.1制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案6.4.2處理會(huì)議期間突發(fā)事件6.4.3確保會(huì)議順利進(jìn)行8.會(huì)議效果評(píng)估8.1評(píng)估指標(biāo)8.1.1參會(huì)人員滿意度8.1.2會(huì)議內(nèi)容實(shí)用性8.1.3會(huì)議組織效率8.1.4媒體報(bào)道及影響力8.2評(píng)估方法8.2.1收集參會(huì)人員反饋問卷8.2.2統(tǒng)計(jì)參會(huì)人數(shù)及活躍度8.2.3分析會(huì)議內(nèi)容質(zhì)量8.2.4評(píng)估媒體報(bào)道及社交媒體反響8.3評(píng)估結(jié)果8.3.1匯總評(píng)估數(shù)據(jù)8.3.2分析評(píng)估結(jié)果8.3.3制定改進(jìn)措施9.會(huì)議后續(xù)工作9.1.1匯總會(huì)議成果9.2經(jīng)驗(yàn)分享9.2.1內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議9.3反饋意見收集9.3.1收集參會(huì)人員反饋意見9.3.2整理反饋意見9.3.3制定改進(jìn)方案10.違約責(zé)任10.1違約情形10.1.1未按時(shí)完成會(huì)議籌備工作10.1.2未按照合同約定提供服務(wù)10.1.3未按期支付費(fèi)用10.1.4故意泄露參會(huì)人員信息10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.2.1責(zé)令違約方履行合同義務(wù)10.2.2追究違約方違約責(zé)任10.2.3賠償因違約造成的損失10.3違約賠償10.3.1確定賠償金額10.3.2支付賠償金10.3.3結(jié)束違約責(zé)任11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.1.1通過協(xié)商解決11.1.2通過調(diào)解解決11.1.3提起仲裁或訴訟11.2爭(zhēng)議解決程序11.2.1提出爭(zhēng)議解決申請(qǐng)11.2.2進(jìn)行爭(zhēng)議解決程序11.2.3執(zhí)行爭(zhēng)議解決結(jié)果11.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)11.3.1在合同簽訂地解決11.3.2在爭(zhēng)議發(fā)生地解決11.3.3在雙方協(xié)商一致的地方解決12.合同生效及期限12.1合同生效條件12.1.1雙方簽字蓋章12.1.2支付定金或首付款12.1.3完成合同約定的其他條件12.2合同生效日期12.2.1雙方簽字蓋章之日起12.2.2支付定金或首付款之日起12.2.3完成合同約定的其他條件之日起12.3合同期限12.3.1自合同生效之日起至?xí)h結(jié)束12.3.2自合同生效之日起至合同履行完畢12.3.3根據(jù)雙方約定確定合同期限13.合同解除13.1合同解除條件13.1.1違約行為13.1.2不可抗力13.1.3雙方協(xié)商一致13.2合同解除程序13.2.1提出合同解除申請(qǐng)13.2.2確定合同解除日期13.2.3處理合同解除后的善后事宜13.3合同解除后果13.3.1結(jié)束合同關(guān)系13.3.2責(zé)任方承擔(dān)違約責(zé)任13.3.3退還已支付的費(fèi)用14.合同附件14.1附件一：會(huì)議日程安排14.1.1會(huì)議日程表14.1.2演講嘉賓名單14.1.3會(huì)場(chǎng)布置圖14.2附件二：會(huì)議場(chǎng)地布置圖14.3附件三：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表14.4附件四：會(huì)議宣傳材料14.5附件五：其他相關(guān)文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1第三方是指在甲乙雙方合同執(zhí)行過程中，提供專業(yè)服務(wù)或執(zhí)行特定任務(wù)的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。15.1.2第三方包括但不限于：會(huì)議場(chǎng)地提供商、餐飲服務(wù)供應(yīng)商、會(huì)議設(shè)備租賃商、宣傳推廣機(jī)構(gòu)、票務(wù)代理、翻譯服務(wù)等。15.2第三方選擇15.2.1第三方的選擇由甲乙雙方協(xié)商確定，并確保第三方具備完成相關(guān)任務(wù)的能力和資質(zhì)。15.2.2甲乙雙方應(yīng)將第三方信息在合同中明確列出，包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限等。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)遵守甲乙雙方的要求，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.3.2第三方的責(zé)任包括但不限于：按時(shí)完成服務(wù)、保證服務(wù)質(zhì)量、遵守法律法規(guī)等。15.4第三方權(quán)利15.4.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助，以便其完成合同規(guī)定的任務(wù)。15.4.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。15.5第三方與其他各方的劃分說明15.5.1第三方與甲乙雙方之間為服務(wù)提供與接受的關(guān)系，第三方不參與甲乙雙方的合同權(quán)利和義務(wù)分配。15.5.2第三方在執(zhí)行任務(wù)時(shí)，應(yīng)遵守甲乙雙方共同制定的工作流程和規(guī)范。15.5.3第三方與其他參會(huì)人員或公眾之間，第三方僅代表甲乙雙方提供相關(guān)服務(wù)，不承擔(dān)其他法律責(zé)任。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任限額16.1.1第三方在合同執(zhí)行過程中，如因自身原因?qū)е聯(lián)p失，其賠償責(zé)任不得超過合同總金額的10%。16.1.2第三方責(zé)任限額不包括因不可抗力因素導(dǎo)致的損失。16.2第三方責(zé)任認(rèn)定16.2.1第三方責(zé)任認(rèn)定需由甲乙雙方共同協(xié)商確定，如協(xié)商不成，可提交仲裁或訴訟解決。16.2.2第三方責(zé)任認(rèn)定需提供相關(guān)證據(jù)，包括但不限于：合同文件、服務(wù)記錄、損失評(píng)估報(bào)告等。17.第三方介入時(shí)的額外條款17.1甲乙雙方在合同中應(yīng)明確約定第三方介入的具體情況，包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任范圍等。17.2甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任。17.3第三方介入時(shí)，甲乙雙方應(yīng)確保第三方具備完成任務(wù)的資質(zhì)和能力，并對(duì)其服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和管理。18.第三方變更18.1如因特殊原因，甲乙雙方需更換第三方，應(yīng)提前通知對(duì)方，并確保新第三方具備同等或更高資質(zhì)和能力。18.2第三方變更后，甲乙雙方應(yīng)重新協(xié)商確定相關(guān)費(fèi)用和責(zé)任，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。19.第三方退出19.1如第三方因故退出合同，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決，并確保合同履行不受影響。19.2第三方退出時(shí)，應(yīng)結(jié)清所有費(fèi)用，并處理相關(guān)善后事宜。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議日程安排要求：詳細(xì)列出會(huì)議各階段的時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、演講嘉賓、參會(huì)人員等信息。說明：此附件用于指導(dǎo)會(huì)議籌備工作和參會(huì)人員了解會(huì)議安排。2.附件二：會(huì)議場(chǎng)地布置圖要求：提供會(huì)議場(chǎng)地平面圖，標(biāo)明各功能區(qū)位置、座位安排、設(shè)備布局等。說明：此附件用于指導(dǎo)場(chǎng)地布置施工和確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序。3.附件三：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表要求：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、餐飲、宣傳、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用等。說明：此附件用于指導(dǎo)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算和控制。4.附件四：會(huì)議宣傳材料要求：包括宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函、新聞稿等，需符合會(huì)議主題和風(fēng)格。說明：此附件用于宣傳推廣會(huì)議，吸引參會(huì)人員和媒體關(guān)注。5.附件五：其他相關(guān)文件要求：包括合同簽訂協(xié)議、第三方服務(wù)協(xié)議、參會(huì)人員名單、費(fèi)用支付憑證等。說明：此附件用于證明合同履行情況和會(huì)議籌備工作的完整性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲乙雙方未按時(shí)完成會(huì)議籌備工作。1.2第三方未按時(shí)提供或提供的服務(wù)不符合合同約定。1.3甲乙雙方未按期支付費(fèi)用。1.4第三方泄露參會(huì)人員信息。1.5不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1甲乙雙方未按時(shí)完成會(huì)議籌備工作，導(dǎo)致會(huì)議延遲或無法進(jìn)行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此造成的損失。2.2第三方未按時(shí)提供或提供的服務(wù)不符合合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙雙方因此造成的損失。2.3甲乙雙方未按期支付費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付滯納金。2.4第三方泄露參會(huì)人員信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償參會(huì)人員因此造成的損失。2.5因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。3.示例說明：3.1甲乙雙方約定會(huì)議于5月20日開始，但因甲乙雙方未按時(shí)完成籌備工作，導(dǎo)致會(huì)議延遲至5月25日舉行。甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此造成的損失。3.2第三方承諾提供專業(yè)的會(huì)議場(chǎng)地布置服務(wù)，但實(shí)際布置效果與合同約定不符。第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙雙方因此造成的損失。3.3甲乙雙方約定支付會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用，但甲乙雙方未按期支付，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付滯納金。3.4第三方在會(huì)議期間泄露參會(huì)人員信息，導(dǎo)致參會(huì)人員遭受損失。第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償參會(huì)人員因此造成的損失。全文完。2024年會(huì)議會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)與執(zhí)行合同1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同雙方1.2術(shù)語定義2.會(huì)議目標(biāo)與范圍2.1會(huì)議目標(biāo)2.2會(huì)議范圍3.會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)與執(zhí)行責(zé)任3.1會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)責(zé)任3.2會(huì)務(wù)執(zhí)行責(zé)任4.會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)4.1會(huì)議時(shí)間4.2會(huì)議地點(diǎn)5.會(huì)務(wù)籌備與安排5.1籌備工作5.2安排事項(xiàng)6.參會(huì)人員與注冊(cè)6.1參會(huì)人員6.2注冊(cè)流程7.會(huì)議宣傳與推廣7.1宣傳內(nèi)容7.2推廣方式8.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理與支持8.1現(xiàn)場(chǎng)管理8.2支持服務(wù)9.會(huì)議費(fèi)用與預(yù)算9.1費(fèi)用構(gòu)成9.2預(yù)算管理10.會(huì)議物資與設(shè)備10.1物資清單10.2設(shè)備清單11.會(huì)議安全保障與應(yīng)急處理11.1安全保障措施11.2應(yīng)急處理流程12.合同履行與監(jiān)督12.1履行期限12.2監(jiān)督方式13.合同變更與解除13.1變更流程13.2解除條件14.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決14.1違約責(zé)任14.2爭(zhēng)議解決方式第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1合同雙方1.1.1出包方：甲方，全稱為（甲方全稱），注冊(cè)地址為（甲方注冊(cè)地址），法定代表人為（甲方法定代表人姓名）。1.1.2承包方：乙方，全稱為（乙方全稱），注冊(cè)地址為（乙方注冊(cè)地址），法定代表人為（乙方法定代表人姓名）。1.2術(shù)語定義1.2.1“會(huì)議”指本合同約定的2024年會(huì)議。1.2.2“會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)”指乙方根據(jù)甲方要求，對(duì)會(huì)議的籌備、組織、實(shí)施、保障等工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)。1.2.3“會(huì)務(wù)執(zhí)行”指乙方按照會(huì)議計(jì)劃，負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)具體執(zhí)行工作。2.會(huì)議目標(biāo)與范圍2.1會(huì)議目標(biāo)2.1.1提升行業(yè)交流與合作。2.1.2促進(jìn)企業(yè)品牌形象。2.1.3實(shí)現(xiàn)信息共享與資源對(duì)接。2.2會(huì)議范圍2.2.1會(huì)議主題為（會(huì)議主題）。2.2.2會(huì)議內(nèi)容包括（會(huì)議內(nèi)容）。3.會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)與執(zhí)行責(zé)任3.1會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)責(zé)任3.1.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃與組織。3.1.2乙方負(fù)責(zé)制定會(huì)議日程、議程和流程。3.1.3乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各方資源，確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.2會(huì)務(wù)執(zhí)行責(zé)任3.2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置與維護(hù)。3.2.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的接待、簽到、引導(dǎo)等工作。3.2.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議資料的收集、整理和分發(fā)。4.會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)4.1會(huì)議時(shí)間4.1.1會(huì)議定于2024年（具體日期）舉行。4.1.2會(huì)議時(shí)間：上午8:00至下午18:00。4.2會(huì)議地點(diǎn)4.2.1會(huì)議地點(diǎn)為（會(huì)議地點(diǎn)全稱），地址為（會(huì)議地點(diǎn)地址）。5.會(huì)務(wù)籌備與安排5.1籌備工作5.1.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議前期的場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備租賃、物料采購等工作。5.1.2乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)與會(huì)嘉賓，并協(xié)調(diào)嘉賓的行程安排。5.2安排事項(xiàng)5.2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的餐飲、住宿、交通等安排。5.2.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的攝影、錄像、直播等工作。6.參會(huì)人員與注冊(cè)6.1參會(huì)人員6.1.1甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓。6.1.2乙方負(fù)責(zé)參會(huì)嘉賓的注冊(cè)與接待。6.2注冊(cè)流程6.2.1參會(huì)嘉賓需通過（注冊(cè)方式）進(jìn)行注冊(cè)。6.2.2乙方負(fù)責(zé)核實(shí)嘉賓身份，并發(fā)放參會(huì)證件。8.會(huì)議宣傳與推廣8.1宣傳內(nèi)容8.1.1宣傳內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主要演講嘉賓、會(huì)議日程等。8.1.2宣傳材料應(yīng)包含會(huì)議邀請(qǐng)函、海報(bào)、宣傳冊(cè)等。8.2推廣方式8.2.1通過線上線下媒體進(jìn)行廣泛宣傳。8.2.2利用社交媒體、專業(yè)論壇、行業(yè)郵件列表等渠道進(jìn)行推廣。8.2.3邀請(qǐng)行業(yè)專家、媒體記者進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道。9.會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理與支持9.1現(xiàn)場(chǎng)管理9.1.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)和安全管理。9.1.2乙方應(yīng)設(shè)立現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)臺(tái)，提供咨詢、引導(dǎo)、緊急救援等服務(wù)。9.2支持服務(wù)9.2.1乙方提供會(huì)議所需的投影儀、音響、燈光等設(shè)備。9.2.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持。10.會(huì)議費(fèi)用與預(yù)算10.1費(fèi)用構(gòu)成10.1.1會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用。10.1.2會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用。10.1.3會(huì)議宣傳推廣費(fèi)用。10.1.4會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)費(fèi)用。10.1.5其他相關(guān)費(fèi)用。10.2預(yù)算管理10.2.1甲方應(yīng)于合同簽訂后（具體日期）內(nèi)提交詳細(xì)的會(huì)議預(yù)算。10.2.2乙方應(yīng)按照甲方提交的預(yù)算執(zhí)行，并定期向甲方報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況。11.會(huì)議物資與設(shè)備11.1物資清單11.1.1會(huì)議所需物資清單包括但不限于桌椅、簽到臺(tái)、展板、宣傳冊(cè)等。11.2設(shè)備清單11.2.1會(huì)議所需設(shè)備清單包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。12.會(huì)議安全保障與應(yīng)急處理12.1安全保障措施12.1.1乙方應(yīng)制定會(huì)議期間的安全保衛(wèi)方案。12.1.2乙方應(yīng)確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全通道暢通無阻。12.2應(yīng)急處理流程12.2.1乙方應(yīng)制定突發(fā)事件應(yīng)急處理流程。12.2.2乙方應(yīng)確保所有參會(huì)人員了解應(yīng)急處理流程。13.合同履行與監(jiān)督13.1履行期限13.1.1乙方應(yīng)按照合同約定的期限完成會(huì)議籌備和執(zhí)行工作。13.2監(jiān)督方式13.2.1甲方有權(quán)對(duì)乙方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督。13.2.2甲方應(yīng)于會(huì)議結(jié)束后（具體日期）內(nèi)向乙方提交履約評(píng)價(jià)。14.合同變更與解除14.1變更流程14.1.1合同任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對(duì)方。14.1.2雙方應(yīng)就變更內(nèi)容協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。14.2解除條件14.2.1在合同履行期間，如一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。14.2.2合同解除后，雙方應(yīng)就合同履行情況進(jìn)行清算。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所稱第三方，是指非合同雙方（甲方和乙方）參與合同履行，但為合同履行提供相關(guān)服務(wù)或支持的自然人、法人或其他組織。15.2第三方介入的情形15.2.1第三方介入的情形包括但不限于：15.2.1.1提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備租賃；15.2.1.2提供會(huì)議所需的物資、物料；15.2.1.3提供會(huì)議相關(guān)的技術(shù)支持；15.2.1.4提供會(huì)議相關(guān)的咨詢服務(wù)。15.3第三方選擇與責(zé)任15.3.1甲方和乙方均有權(quán)選擇第三方，并與其簽訂相應(yīng)的服務(wù)合同。15.3.2第三方應(yīng)按照其與服務(wù)合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，履行其義務(wù)。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任16.1.1第三方在其職責(zé)范圍內(nèi)，應(yīng)對(duì)其行為所產(chǎn)生的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.1.2第三方的責(zé)任不應(yīng)當(dāng)影響甲方和乙方的合同義務(wù)。16.2責(zé)任限額16.2.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供服務(wù)的內(nèi)容和性質(zhì)，由甲方和乙方在服務(wù)合同中約定。16.2.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)不低于服務(wù)合同金額的（具體百分比）。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方的關(guān)系17.1.1第三方與甲方之間的關(guān)系由雙方在服務(wù)合同中約定。17.1.2甲方對(duì)第三方的選擇和監(jiān)督不構(gòu)成對(duì)第三方責(zé)任的替代。17.2第三方與乙方的關(guān)系17.2.1第三方與乙方之間的關(guān)系由雙方在服務(wù)合同中約定。17.2.2乙方對(duì)第三方的選擇和監(jiān)督不構(gòu)成對(duì)第三方責(zé)任的替代。17.3第三方與其他各方責(zé)任的劃分17.3.1甲方、乙方和第三方之間的責(zé)任劃分應(yīng)清晰明確，避免責(zé)任不清或相互推諉。17.3.2在第三方介入的情況下，甲方、乙方和第三方應(yīng)共同確保會(huì)議的順利進(jìn)行。18.第三方介入后的合同條款調(diào)整18.1甲方和乙方應(yīng)根據(jù)第三方介入的具體情況，對(duì)本合同的相關(guān)條款進(jìn)行必要的調(diào)整。18.1.1調(diào)整內(nèi)容包括但不限于：增加第三方責(zé)任條款、明確第三方介入的流程、約定第三方介入的期限等。18.1.2任何調(diào)整均應(yīng)以書面形式通知對(duì)方，并經(jīng)雙方確認(rèn)。19.第三方介入的合同變更程序19.1.1提出變更請(qǐng)求的一方應(yīng)向其他各方提出書面變更請(qǐng)求。19.1.2其他各方應(yīng)在收到變更請(qǐng)求后（具體期限）內(nèi)，對(duì)變更請(qǐng)求進(jìn)行書面答復(fù)。19.1.3如各方對(duì)變更請(qǐng)求無異議，則由各方簽署書面變更協(xié)議，作為本合同的補(bǔ)充部分。20.第三方介入的爭(zhēng)議解決20.1甲方、乙方和第三方之間因第三方介入而產(chǎn)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過協(xié)商解決。20.2如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議詳細(xì)日程安排要求：詳細(xì)列出會(huì)議的每一天的時(shí)間安排、活動(dòng)內(nèi)容、參會(huì)人員等信息。說明：該附件用于指導(dǎo)會(huì)議的執(zhí)行，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.附件二：會(huì)議場(chǎng)地租賃合同要求：包含場(chǎng)地租賃的詳細(xì)信息，如租賃時(shí)間、租金、設(shè)施設(shè)備等。說明：該附件作為場(chǎng)地租賃的法律依據(jù)。3.附件三：會(huì)議設(shè)備租賃合同要求：詳細(xì)列出租賃的設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、租金等信息。說明：該附件作為設(shè)備租賃的法律依據(jù)。4.附件四：會(huì)議宣傳材料要求：包括海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等宣傳資料的設(shè)計(jì)和內(nèi)容。說明：該附件用于會(huì)議的宣傳推廣。5.附件五：會(huì)議物資采購清單要求：列出會(huì)議所需的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。說明：該附件用于會(huì)議物資的采購和管理工作。6.附件六：參會(huì)嘉賓名單要求：包括嘉賓的姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。說明：該附件用于嘉賓的邀請(qǐng)、接待和簽到工作。7.附件七：會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員名單要求：列出服務(wù)人員的姓名、職責(zé)、聯(lián)系方式等信息。說明：該附件用于現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的安排和管理。8.附件八：會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表要求：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額，包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、宣傳推廣等。說明：該附件用于會(huì)議費(fèi)用的控制和監(jiān)督。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1甲方違約行為：未按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用。未按照合同約定提供參會(huì)嘉賓名單。未按照合同約定提供會(huì)議相關(guān)資料。1.2乙方違約行為：未按時(shí)完成會(huì)議籌備工作。未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議服務(wù)。未按時(shí)提交會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表。1.3第三方違約行為：未按時(shí)提供約定的服務(wù)或物資。提供的服務(wù)或物資不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1甲方違約責(zé)任：甲方未按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用，應(yīng)按照合同約定的違約金比例支付違約金。2.2乙方違約責(zé)任：乙方未按時(shí)完成會(huì)議籌備工作，應(yīng)向甲方支付違約金。乙方提供的服務(wù)或物資不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.3第三方違約責(zé)任：第三方未按時(shí)提供約定的服務(wù)或物資，應(yīng)向甲方和乙方支付違約金。第三方提供的服務(wù)或物資不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.違約示例說明3.1甲方違約示例：甲方未在合同約定的付款期限內(nèi)支付會(huì)議費(fèi)用，逾期支付應(yīng)按照合同約定的違約金比例支付違約金。3.2乙方違約示例：乙方未按照合同約定的時(shí)間完成會(huì)議場(chǎng)地布置，導(dǎo)致會(huì)議延期舉行，乙方應(yīng)向甲方支付違約金。3.3第三方違約示例：第三方提供的音響設(shè)備在會(huì)議期間出現(xiàn)故障，影響會(huì)議的正常進(jìn)行，第三方應(yīng)向甲方和乙方支付違約金。全文完。2024年會(huì)議會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)與執(zhí)行合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方地址1.4合同雙方聯(lián)系方式2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議主題2.5會(huì)議規(guī)模3.會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)與執(zhí)行范圍3.1會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)3.2會(huì)務(wù)執(zhí)行3.3會(huì)務(wù)支持4.會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)與執(zhí)行內(nèi)容4.1會(huì)務(wù)籌備4.2會(huì)務(wù)宣傳4.3會(huì)務(wù)接待4.4會(huì)務(wù)場(chǎng)地4.5會(huì)務(wù)餐飲4.6會(huì)務(wù)交通4.7會(huì)務(wù)禮品4.8會(huì)務(wù)資料4.9會(huì)務(wù)安保4.10會(huì)務(wù)醫(yī)療5.會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)與執(zhí)行責(zé)任5.1雙方責(zé)任劃分5.2責(zé)任追究5.3責(zé)任免除6.會(huì)議費(fèi)用及支付方式6.1會(huì)議費(fèi)用總額6.2費(fèi)用構(gòu)成6.3支付方式6.4付款時(shí)間6.5付款方式7.會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)與執(zhí)行進(jìn)度安排7.1簽訂合同7.2會(huì)務(wù)籌備7.3宣傳推廣7.4場(chǎng)地預(yù)定7.5餐飲安排7.6交通安排7.7禮品制作7.8資料準(zhǔn)備7.9安保醫(yī)療7.10會(huì)務(wù)執(zhí)行8.合同變更與解除8.1合同變更8.2合同解除8.3解除條件8.4解除程序9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任9.3違約賠償10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.3爭(zhēng)議解決程序11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同終止程序12.合同附件12.1附件一：會(huì)議日程安排12.2附件二：會(huì)議場(chǎng)地租賃合同12.3附件三：餐飲服務(wù)合同12.4附件四：交通服務(wù)合同12.5附件五：禮品制作合同12.6附件六：資料制作合同12.7附件七：安保服務(wù)合同12.8附件八：醫(yī)療服務(wù)合同13.合同份數(shù)13.1正本份數(shù)13.2附件份數(shù)14.其他約定14.1合同解釋14.2合同適用法律14.3合同生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：X公司乙方：X會(huì)議策劃有限公司1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3合同雙方地址甲方地址：省市區(qū)路號(hào)乙方地址：省市區(qū)路號(hào)1.4合同雙方聯(lián)系方式2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱“2024年度行業(yè)高峰論壇”2.2會(huì)議時(shí)間2024年6月15日至6月17日2.3會(huì)議地點(diǎn)省市國際會(huì)議中心2.4會(huì)議主題“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，共謀發(fā)展”2.5會(huì)議規(guī)模預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)：500人3.會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)與執(zhí)行范圍3.1會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)包括但不限于會(huì)議籌備、場(chǎng)地協(xié)調(diào)、宣傳推廣、嘉賓邀請(qǐng)、資料準(zhǔn)備等。3.2會(huì)務(wù)執(zhí)行包括但不限于會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)接待、簽到、引領(lǐng)、餐飲服務(wù)、禮品發(fā)放、音響設(shè)備調(diào)試等。3.3會(huì)務(wù)支持包括但不限于技術(shù)支持、場(chǎng)地布置、安保措施、醫(yī)療救助等。4.會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)與執(zhí)行內(nèi)容4.1會(huì)務(wù)籌備包括但不限于制定會(huì)議日程、確定參會(huì)嘉賓、安排住宿、交通等。4.2會(huì)務(wù)宣傳4.3會(huì)務(wù)接待包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)簽到、引導(dǎo)參會(huì)人員、提供咨詢服務(wù)等。4.4會(huì)務(wù)場(chǎng)地包括但不限于場(chǎng)地租賃、布置、音響設(shè)備調(diào)試等。4.5會(huì)務(wù)餐飲包括但不限于預(yù)定餐飲服務(wù)、安排餐飲時(shí)間、確保餐飲質(zhì)量等。4.6會(huì)務(wù)交通包括但不限于預(yù)定交通工具、安排接送站、確保交通順暢等。4.7會(huì)務(wù)禮品包括但不限于定制會(huì)議禮品、安排禮品發(fā)放等。4.8會(huì)務(wù)資料包括但不限于制作會(huì)議資料、發(fā)放給參會(huì)人員等。4.9會(huì)務(wù)安保包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)安保人員安排、制定安保措施等。4.10會(huì)務(wù)醫(yī)療包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救助、配備醫(yī)療器材等。5.會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)與執(zhí)行責(zé)任5.1雙方責(zé)任劃分甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議主題、參會(huì)嘉賓、會(huì)議費(fèi)用等；乙方負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)與執(zhí)行。5.2責(zé)任免除因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)與執(zhí)行受到影響，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。5.3責(zé)任免除因甲方提供的信息不準(zhǔn)確導(dǎo)致會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)與執(zhí)行受到影響，乙方不承擔(dān)責(zé)任。6.會(huì)議費(fèi)用及支付方式6.1會(huì)議費(fèi)用總額人民幣萬元整。6.2費(fèi)用構(gòu)成包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、禮品費(fèi)、資料費(fèi)、安保費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等。6.3支付方式甲方應(yīng)于合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)支付50%的預(yù)付款，剩余50%于會(huì)議結(jié)束后30個(gè)工作日內(nèi)支付。6.4付款時(shí)間預(yù)付款：合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)尾款：會(huì)議結(jié)束后30個(gè)工作日內(nèi)6.5付款方式甲方將款項(xiàng)支付至乙方指定的銀行賬戶。7.會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)與執(zhí)行進(jìn)度安排7.1簽訂合同雙方在2024年4月30日前完成合同簽訂。7.2會(huì)務(wù)籌備乙方應(yīng)在合同簽訂后15個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議籌備工作。7.3宣傳推廣乙方應(yīng)在合同簽訂后30個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議宣傳推廣工作。7.4場(chǎng)地預(yù)定乙方應(yīng)在合同簽訂后20個(gè)工作日內(nèi)完成場(chǎng)地預(yù)定工作。7.5餐飲安排乙方應(yīng)在合同簽訂后25個(gè)工作日內(nèi)完成餐飲安排工作。7.6交通安排乙方應(yīng)在合同簽訂后30個(gè)工作日內(nèi)完成交通安排工作。7.7禮品制作乙方應(yīng)在合同簽訂后35個(gè)工作日內(nèi)完成禮品制作工作。7.8資料準(zhǔn)備乙方應(yīng)在合同簽訂后40個(gè)工作日內(nèi)完成資料準(zhǔn)備工作。7.9安保醫(yī)療乙方應(yīng)在合同簽訂后45個(gè)工作日內(nèi)完成安保醫(yī)療準(zhǔn)備工作。7.10會(huì)務(wù)執(zhí)行乙方應(yīng)在合同簽訂后50個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)務(wù)執(zhí)行工作。8.合同變更與解除8.1合同變更任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議，變更后的協(xié)議作為合同附件。8.2合同解除8.2.1雙方協(xié)商一致解除合同合同雙方協(xié)商一致，可解除合同，并簽訂書面解除協(xié)議。8.2.2違約解除合同任何一方違約，對(duì)方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。8.2.3不可抗力解除合同因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均可解除合同，互不承擔(dān)責(zé)任。8.2.4解除條件8.2.4.1甲方違約甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，乙方有權(quán)解除合同。8.2.4.2乙方違約乙方未按時(shí)完成會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)與執(zhí)行工作，甲方有權(quán)解除合同。8.3解除程序8.3.1提出解除一方提出解除合同，應(yīng)書面通知對(duì)方，并提供相應(yīng)理由。8.3.2確認(rèn)解除對(duì)方收到解除通知后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)是否同意解除。8.3.3協(xié)商一致雙方就解除事宜協(xié)商一致，簽訂書面解除協(xié)議。8.4合同終止合同解除后，合同終止。9.違約責(zé)任9.1違約情形任何一方未履行合同約定的義務(wù)，均視為違約。9.2違約責(zé)任9.2.1甲方違約責(zé)任甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的5%。9.2.2乙方違約責(zé)任乙方未按時(shí)完成會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)與執(zhí)行工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的3%。9.3違約賠償違約方應(yīng)賠償因違約給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，協(xié)商不成的，提交仲裁委員會(huì)仲裁。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)仲裁委員會(huì)10.3爭(zhēng)議解決程序按仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行。11.合同生效與終止11.1合同生效條件合同雙方簽字蓋章后生效。11.2合同終止條件合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同后終止。11.3合同終止程序合同終止后，雙方應(yīng)簽訂書面終止協(xié)議。12.合同附件12.1附件一：會(huì)議日程安排12.2附件二：會(huì)議場(chǎng)地租賃合同12.3附件三：餐飲服務(wù)合同12.4附件四：交通服務(wù)合同12.5附件五：禮品制作合同12.6附件六：資料制作合同12.7附件七：安保服務(wù)合同12.8附件八：醫(yī)療服務(wù)合同13.合同份數(shù)13.1正本份數(shù)合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。13.2附件份數(shù)附件一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.其他約定14.1合同解釋本合同未盡事宜，按法律規(guī)定執(zhí)行。14.2合同適用法律本合同適用中華人民共和國法律。14.3合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同中，第三方指除甲乙雙方以外的其他參與方，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、場(chǎng)地供應(yīng)商、餐飲服務(wù)提供商等。15.2第三方介入原因第三方介入本合同，旨在協(xié)助甲乙雙方完成會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)與執(zhí)行工作，提高工作效率，確保會(huì)議順利進(jìn)行。15.3第三方選擇與確認(rèn)15.3.1第三方選擇甲乙雙方有權(quán)自行選擇第三方，并與其簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.3.2第三方確認(rèn)甲乙雙方應(yīng)在選擇第三方后，及時(shí)通知對(duì)方，并取得對(duì)方的書面確認(rèn)。16.第三方責(zé)任與義務(wù)16.1第三方責(zé)任限額16.1.1責(zé)任范圍第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限于其合作協(xié)議約定的范圍。16.1.2責(zé)任限額第三方對(duì)本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額為人民幣萬元整。16.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定，履行其義務(wù)，確保其提供的服務(wù)符合甲乙雙方的要求。16.3第三方違約責(zé)任如第三方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1責(zé)任劃分第三方的責(zé)任僅限于其提供的具體服務(wù)，甲乙雙方各自承擔(dān)其合同項(xiàng)下的責(zé)任。17.2通信與協(xié)調(diào)甲乙雙方應(yīng)與第三方保持良好溝通，確保第三方了解會(huì)議需求，并及時(shí)反饋問題。17.3第三方變更如需更換第三方，甲乙雙方應(yīng)提前通知對(duì)方，并取得對(duì)方的書面同意。18.第三方介入的具體條款18.1第三方介入的必要性甲乙雙方應(yīng)評(píng)估第三方介入的必要性，確保其符合本合同的總體目標(biāo)。18.2第三方介入的具體工作18.2.1提供專業(yè)技術(shù)支持；18.2.2協(xié)助甲乙雙方進(jìn)行會(huì)議籌備；18.2.3提供相關(guān)服務(wù)，如場(chǎng)地租賃、餐飲服務(wù)等；18.2.4協(xié)助甲乙雙方進(jìn)行會(huì)議執(zhí)行。18.3第三方介入的監(jiān)督與管理甲乙雙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其按照本合同的約定履行義務(wù)。19.第三方合作協(xié)