中學(xué)印章管理制度范文（2篇）

中學(xué)印章管理制度范文第一章：總則為確保中學(xué)印章管理的規(guī)范化，保障印章的安全與效力，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合學(xué)校實(shí)際狀況，特制定本規(guī)定。第二章：印章分類(lèi)與使用權(quán)限1.學(xué)校印章依據(jù)其功能和授權(quán)范圍，劃分為公章、行政專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、人事專(zhuān)用章及合同專(zhuān)用章。2.各類(lèi)印章的使用權(quán)限如下：（1）公章：由學(xué)校最高行政機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，用于重要事務(wù)的確認(rèn)及公文蓋章。（2）行政專(zhuān)用章：由校長(zhǎng)授權(quán)給行政部門(mén)負(fù)責(zé)人，用于行政事務(wù)蓋章。（3）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：由財(cái)務(wù)主管人員確認(rèn)，授權(quán)給財(cái)務(wù)部門(mén)員工，用于財(cái)務(wù)事務(wù)。（4）人事專(zhuān)用章：由人事部門(mén)員工確認(rèn)，授權(quán)給同部門(mén)員工，用于人事事務(wù)。（5）合同專(zhuān)用章：由相關(guān)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人授權(quán)給合同起草和審核人員，用于合同事務(wù)。第三章：印章的存放與保管1.學(xué)校印章的保管與管理工作由行政部門(mén)負(fù)責(zé)，定期檢查印章的完整性和安全性。2.印章存于專(zhuān)用保管柜中，僅限行政部門(mén)負(fù)責(zé)人和授權(quán)人員可接觸。高保密級(jí)別的印章則存于專(zhuān)用保險(xiǎn)柜內(nèi)。3.使用印章后，相關(guān)人員須立即將印章歸還至指定位置，確保印章無(wú)損。第四章：印章使用程序1.學(xué)校印章的使用必須遵循相關(guān)規(guī)定和流程。2.公章使用流程：（1）需使用公章確認(rèn)重要事務(wù)時(shí)，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。（2）行政部門(mén)人員審核申請(qǐng)材料后，向校長(zhǎng)申請(qǐng)使用公章。（3）校長(zhǎng)確認(rèn)無(wú)誤后批準(zhǔn)使用。（4）使用時(shí)詳細(xì)記錄使用事由、日期和使用人等信息。3.其他專(zhuān)用章使用流程：（1）各相關(guān)部門(mén)嚴(yán)格控制各自專(zhuān)用章的使用權(quán)限，使用前需核實(shí)蓋章內(nèi)容的準(zhǔn)確性。（2）確保蓋章文件或合同事項(xiàng)已獲相關(guān)審批，防止錯(cuò)誤和損失。（3）使用時(shí)記錄使用事由、日期和使用人等信息。第五章：印章的遺失、損壞與掛失1.發(fā)現(xiàn)印章被盜或丟失，應(yīng)立即向行政部門(mén)報(bào)告并報(bào)警。2.若印章?lián)p壞或嚴(yán)重磨損，應(yīng)及時(shí)更換，新印章按相關(guān)規(guī)定重新授權(quán)。3.發(fā)現(xiàn)印章誤用或?yàn)E用，應(yīng)立即停止使用，向行政部門(mén)報(bào)告，查明原因并追究相關(guān)人員責(zé)任。第六章：監(jiān)督與責(zé)任追究1.學(xué)校行政部門(mén)對(duì)印章的管理與使用負(fù)直接責(zé)任，需加強(qiáng)監(jiān)督與管控。2.各部門(mén)定期檢查所負(fù)責(zé)印章的使用與管理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.對(duì)違反印章管理制度的行為，學(xué)校行政部門(mén)將追究相關(guān)人員責(zé)任，并按學(xué)校規(guī)定給予相應(yīng)紀(jì)律處分。第七章：附則本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施，對(duì)中學(xué)印章的使用與管理具有約束力。學(xué)校行政部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本規(guī)定進(jìn)行修訂。中學(xué)印章管理制度范文（二）一、背景概述隨著社會(huì)進(jìn)步和學(xué)校管理日趨規(guī)范，中學(xué)印章作為關(guān)鍵的管理工具，其作用日益凸顯。為確保中學(xué)印章的規(guī)范使用與妥善保管，制定一套完備的中學(xué)印章管理制度顯得尤為必要。二、中學(xué)印章管理原則1.依法合規(guī)：中學(xué)印章的使用須嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，嚴(yán)禁任何非法及違規(guī)活動(dòng)。2.嚴(yán)謹(jǐn)審慎：中學(xué)印章的使用與保管須嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，防止誤用及遺失。3.實(shí)名制管理：實(shí)行實(shí)名制管理，確保每位使用者有明確的使用記錄與責(zé)任追究。三、中學(xué)印章管理制度詳述1.使用范圍：中學(xué)印章的使用范圍涵蓋校內(nèi)與校外，包括各部門(mén)辦公、管理活動(dòng)、外部合作及社會(huì)活動(dòng)等。2.保管責(zé)任：中學(xué)印章的保管責(zé)任由具有管理權(quán)限的負(fù)責(zé)人承擔(dān)，需妥善保管并做好登記記錄，實(shí)時(shí)監(jiān)控使用情況，并定期盤(pán)點(diǎn)。3.使用手續(xù)：中學(xué)印章的使用須遵循既定手續(xù)，申請(qǐng)者需提供合法材料并經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核批準(zhǔn)。使用前須進(jìn)行登記，記錄使用時(shí)間、目的、使用者等信息，并簽字確認(rèn)。4.使用限制：中學(xué)印章的使用須符合規(guī)定，嚴(yán)禁非法借用、篡改或?yàn)E用。使用者須確保印章的安全、完整及有效。5.保養(yǎng)維護(hù)：中學(xué)印章需定期進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù)，保持清潔并避免長(zhǎng)時(shí)間暴露于陽(yáng)光下，以延長(zhǎng)使用壽命。6.追溯與歸檔：中學(xué)印章的使用記錄須保留并歸檔，對(duì)涉及糾紛或違規(guī)行為須進(jìn)行追溯與調(diào)查，并依法處理。四、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制：建立中學(xué)印章管理監(jiān)督機(jī)制，確保規(guī)范使用與保管。相關(guān)部門(mén)須定期進(jìn)行檢查與評(píng)估，并及時(shí)糾正問(wèn)題。2.獎(jiǎng)懲機(jī)制：對(duì)違反中學(xué)印章管理制度的行為須嚴(yán)肅處理，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的使用者給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，以激發(fā)管理積極性。五、制度完善與執(zhí)行1.制度完善：中學(xué)印章管理制度需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不斷完善與更新，以提高其適用性與可操作性。2.宣傳與培訓(xùn)：定期開(kāi)展中學(xué)印章管理制度的宣傳與培訓(xùn)，提高使用者的規(guī)范意識(shí)與能力。3.執(zhí)行力度加強(qiáng)：建立健全執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查，確保制度得到有效執(zhí)行?？偨Y(jié)：中學(xué)印章管理制度的建立與執(zhí)行對(duì)于學(xué)校管理與規(guī)范化具有重要意義。通過(guò)嚴(yán)格的制