公司技術(shù)文件及資料管理制度（五篇）

公司技術(shù)文件及資料管理制度一、總則為確保公司技術(shù)文件及資料管理的規(guī)范化，保障技術(shù)文件的完整性和安全性，提升其利用效率，特制定本規(guī)定。二、技術(shù)文件定義技術(shù)文件涵蓋公司各類技術(shù)性文檔、材料、圖紙、規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、測(cè)試報(bào)告等，即所有記載技術(shù)性內(nèi)容的載體。三、技術(shù)文件和資料分類依據(jù)其用途和重要性，技術(shù)文件分為：保密文件、重要文件及一般文件；資料則分為技術(shù)材料和技術(shù)圖紙等類別。四、技術(shù)文件和資料的收集與歸檔1.技術(shù)文件和資料由專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)收集，經(jīng)負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行歸檔。2.按照分類標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ)文件和資料，每類應(yīng)有清晰的標(biāo)識(shí)和編號(hào)。3.歸檔工作應(yīng)按時(shí)間順序進(jìn)行，新收集的文件和資料置于最后。五、技術(shù)文件和資料的管理1.使用、查閱、復(fù)制、移交技術(shù)文件和資料需填寫申請(qǐng)表并獲得許可。2.使用時(shí)需保護(hù)文件和資料，避免損壞或遺失。發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取修復(fù)或補(bǔ)充措施。3.遵守查閱權(quán)限和規(guī)定，未經(jīng)許可不得查閱非授權(quán)的技術(shù)文件和資料。4.復(fù)制文件和資料應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定，注明復(fù)制時(shí)間及復(fù)制人，并做好記錄。5.移交文件和資料需遵循相應(yīng)流程，完成移交后進(jìn)行確認(rèn)。6.借閱文件和資料需填寫借閱登記表，按時(shí)歸還。如需延期，需提前申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。7.文件和資料的銷毀應(yīng)遵循相應(yīng)程序，銷毀后做好記錄。六、技術(shù)文件和資料的備份1.定期對(duì)技術(shù)文件和資料進(jìn)行備份，詳細(xì)記錄備份過程。2.備份文件和資料應(yīng)存放在安全環(huán)境中，防止丟失或損壞。3.備份文件和資料應(yīng)按分類和編號(hào)有序存放，便于檢索和使用。七、技術(shù)文件和資料的保密1.保密文件和資料需按照保密規(guī)定存放和管理，僅授權(quán)人員可查閱和復(fù)制。2.保密文件和資料的查閱、復(fù)制和移交應(yīng)遵循保密流程，做好相關(guān)記錄。八、技術(shù)文件和資料的安全防護(hù)1.文件和資料應(yīng)存放在安全、干燥、無塵、無腐蝕性氣體的環(huán)境中。2.配備防火、防盜設(shè)備，定期檢查并保持良好狀態(tài)。3.定期檢查文件和資料，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。九、技術(shù)文件和資料的變更與廢止1.如技術(shù)文件和資料有變更，應(yīng)及時(shí)修訂或重編，并記錄變更情況。2.廢棄文件和資料應(yīng)按程序銷毀，并做好相關(guān)記錄。十、違規(guī)處理違反本規(guī)定的行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。十一、附則本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如有補(bǔ)充或修訂內(nèi)容，將另行通知。公司技術(shù)文件及資料管理制度（二）一、簡(jiǎn)介技術(shù)文件及資料構(gòu)成了公司技術(shù)工作的重要基石，對(duì)于確保技術(shù)工作的連貫性、標(biāo)準(zhǔn)化和可控性具有至關(guān)重要的作用。為強(qiáng)化技術(shù)文件及資料的管理，提升技術(shù)工作效能，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有人員在技術(shù)文件及資料管理方面的操作。三、術(shù)語定義技術(shù)文件：是指與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、設(shè)計(jì)文檔、測(cè)試報(bào)告等，以紙質(zhì)或電子形式存在的記錄。技術(shù)資料：包括公司技術(shù)工作中所需的各類文獻(xiàn)資料、研究報(bào)告、圖紙及其他技術(shù)相關(guān)資料。四、技術(shù)文件及資料的分類管理1.紙質(zhì)文件及資料管理①所有紙質(zhì)技術(shù)文件及資料須按類別分類，并賦予清晰的檔案編號(hào)。②紙質(zhì)文件及資料應(yīng)存放在專用文件柜或檔案箱內(nèi)，保持整潔有序。③使用紙質(zhì)文件及資料時(shí)，需記錄借用及歸還情況，由各部門負(fù)責(zé)人審核并簽字確認(rèn)。④對(duì)過期或廢棄的紙質(zhì)技術(shù)文件及資料，應(yīng)及時(shí)整理清理，或進(jìn)行安全銷毀。2.電子文件及資料管理①公司需建立統(tǒng)一的電子文件及資料管理系統(tǒng)，制定詳細(xì)的管理規(guī)定和權(quán)限設(shè)置。②電子技術(shù)文件及資料應(yīng)按類別分類，文件名和版本號(hào)需清晰標(biāo)注。③電子技術(shù)文件及資料的存儲(chǔ)應(yīng)采用網(wǎng)絡(luò)云存儲(chǔ)或?qū)Ｓ梅?wù)器，并定期進(jìn)行備份。④電子技術(shù)文件及資料的訪問權(quán)限應(yīng)根據(jù)權(quán)限管理規(guī)定進(jìn)行設(shè)定，以保障其保密性和安全性。五、技術(shù)文件及資料的采集與更新1.采集①公司需建立技術(shù)文件及資料采集的標(biāo)準(zhǔn)和流程，以確保采集資料的準(zhǔn)確性和完整性。②技術(shù)文件的采集由專人負(fù)責(zé)，經(jīng)審核后方可使用和歸檔。③技術(shù)資料的采集應(yīng)定期進(jìn)行，以及時(shí)獲取最新的技術(shù)動(dòng)態(tài)和行業(yè)信息。2.更新①對(duì)已采集的技術(shù)文件，需定期進(jìn)行審查和更新，以保持與實(shí)際狀況的一致性。②對(duì)已采集的技術(shù)資料，需定期進(jìn)行歸檔和備份，以確保長(zhǎng)期保存和可檢索性。③對(duì)過時(shí)或不再適用的技術(shù)文件及資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和刪除，防止誤用。六、技術(shù)文件及資料的保密管理1.培養(yǎng)保密意識(shí)①公司應(yīng)定期開展技術(shù)保密教育和培訓(xùn)，提升員工的保密意識(shí)和責(zé)任感。②公司需明確技術(shù)文件及資料的保密級(jí)別和使用范圍，并向相關(guān)人員傳達(dá)。2.實(shí)施保密措施①所有技術(shù)文件及資料的復(fù)制、傳輸、存儲(chǔ)、銷毀等操作應(yīng)遵循保密規(guī)定，確保信息安全。②公司應(yīng)建立技術(shù)文件及資料的安全審批制度，對(duì)外部人員的訪問進(jìn)行審批和監(jiān)控。七、技術(shù)文件及資料的使用與借閱1.使用①使用技術(shù)文件及資料應(yīng)遵守公司規(guī)定和流程，不得擅自復(fù)制、傳播或修改。②使用時(shí)應(yīng)及時(shí)更新版本信息及歸還情況，以保證準(zhǔn)確性和完整性。2.借閱①對(duì)于重要技術(shù)文件及資料，借閱前需得到負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并簽訂借閱協(xié)議。②借閱的技術(shù)文件及資料應(yīng)按期歸還，逾期需書面申請(qǐng)延期并經(jīng)過批準(zhǔn)。③對(duì)于機(jī)密級(jí)別的技術(shù)文件及資料，僅限內(nèi)部人員借閱，需經(jīng)過嚴(yán)格審批和監(jiān)控。八、違規(guī)處理對(duì)于違反技術(shù)文件及資料管理制度的行為，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行紀(jì)律處分；涉及泄密行為的，將依法追究法律責(zé)任。九、其他本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行，原有制度和規(guī)定與本規(guī)定沖突的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。如有需要，將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本規(guī)定進(jìn)行適時(shí)修訂和補(bǔ)充。公司技術(shù)文件及資料管理制度（三）一、目標(biāo)與適用范圍為規(guī)范公司技術(shù)文件與資料的管理，確保其安全性、完整性和可靠性，提升技術(shù)創(chuàng)新及管理精細(xì)化能力，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有技術(shù)文件和資料的管理活動(dòng)。二、核心原則1.安全保障：確保技術(shù)文件和資料的安全，防止任何盜竊、遺失、泄露或損毀事件。2.完整保存：保證文件和資料內(nèi)容的完整性、準(zhǔn)確性和可靠性，防止篡改、刪減或選擇性保存。3.追溯機(jī)制：建立技術(shù)文件和資料的追溯系統(tǒng)，以便準(zhǔn)確追蹤其來源、生成時(shí)間及修改記錄。4.審計(jì)跟蹤：建立審計(jì)跟蹤機(jī)制，對(duì)文件和資料的訪問、修改和復(fù)制等操作進(jìn)行記錄和審計(jì)。5.便捷存儲(chǔ)：實(shí)施簡(jiǎn)潔、高效的文件和資料存儲(chǔ)方式，便于查閱和管理。三、技術(shù)文件和資料分類及管理1.文件與資料分類：(1)產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件：包括工藝流程、設(shè)計(jì)圖紙、樣品規(guī)格說明等。(2)生產(chǎn)工藝文件：涵蓋生產(chǎn)工藝流程、操作指南、工藝參數(shù)等。(3)試驗(yàn)測(cè)試文件：包括試驗(yàn)測(cè)試記錄、數(shù)據(jù)分析、結(jié)果報(bào)告等。(4)質(zhì)量管理文件：涉及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)范、質(zhì)量管理手冊(cè)等。(5)研發(fā)創(chuàng)新文件：涵蓋研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃、研究報(bào)告、封裝文件等。(6)其他相關(guān)文件和資料。2.文件與資料管理：(1)建立統(tǒng)一的文件和資料管理系統(tǒng)，包括編號(hào)、索引和存儲(chǔ)管理。(2)對(duì)重要文件和資料進(jìn)行備份，確保安全保存。(3)設(shè)定訪問權(quán)限，僅授權(quán)人員可進(jìn)行查閱、修改和復(fù)制操作。(4)制定文件和資料的修改、審查和發(fā)布流程，保證內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。(5)定期復(fù)核和更新文件和資料，確保與實(shí)際狀況一致。(6)建立文件和資料銷毀程序，及時(shí)處理不再使用的文件和資料。四、保密管理1.對(duì)涉及商業(yè)機(jī)密、專利技術(shù)、客戶信息等敏感信息的文件和資料，實(shí)施嚴(yán)格的訪問權(quán)限限制。2.設(shè)立文件和資料的保密等級(jí)，根據(jù)等級(jí)采取相應(yīng)保密措施。3.加強(qiáng)員工保密意識(shí)培訓(xùn)和管理，確保保密規(guī)定得到執(zhí)行。五、文件和資料的歸檔與存儲(chǔ)1.建立文件和資料的歸檔分類體系，確保有序存儲(chǔ)。2.選擇合適的存儲(chǔ)媒介和設(shè)備，保證文件和資料的安全性和可靠性。3.對(duì)電子文件和資料進(jìn)行定期備份和存檔，防止數(shù)據(jù)丟失。4.對(duì)紙質(zhì)文件和資料采取防潮、防火、防盜等保護(hù)措施，確保安全保存。六、審計(jì)與監(jiān)控1.建立文件和資料的審計(jì)和監(jiān)控機(jī)制，記錄訪問、修改和復(fù)制等操作。2.定期進(jìn)行文件和資料審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并采取相應(yīng)措施。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，將嚴(yán)肅追究責(zé)任。七、其他條款1.本規(guī)定經(jīng)公司高層批準(zhǔn)后實(shí)施，技術(shù)部門負(fù)責(zé)具體執(zhí)行和監(jiān)督。2.本規(guī)定的修改和補(bǔ)充，需經(jīng)公司高層批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。公司技術(shù)文件及資料管理制度（四）公司技術(shù)文檔及資料管理規(guī)定第一條總則為確保公司技術(shù)文件及資料管理的規(guī)范化，增強(qiáng)信息資源的機(jī)密性、完整性、可靠性和可獲取性，以及提升公司的技術(shù)革新與競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有技術(shù)文件和資料的管理活動(dòng)。第三條基本準(zhǔn)則技術(shù)文件和資料被視為公司的重要資產(chǎn)，全體員工應(yīng)認(rèn)識(shí)到其價(jià)值，并遵循以下原則：1.保密性：依據(jù)保密等級(jí)對(duì)技術(shù)文件和資料采取必要的保密措施，以保護(hù)信息的機(jī)密性。2.完整性：保持技術(shù)文件和資料內(nèi)容的完整性，禁止擅自修改或刪除。3.可靠性：在生成、存儲(chǔ)、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)確保技術(shù)文件和資料的可靠性，防止丟失、損毀或被篡改。4.可訪問性：提供便捷的訪問途徑，同時(shí)實(shí)施必要的權(quán)限管理，以方便員工使用和查詢。第四條分類管理技術(shù)文件和資料應(yīng)進(jìn)行分類管理，依據(jù)其性質(zhì)、用途和保密等級(jí)進(jìn)行劃分。第五條技術(shù)文件和資料的分類包括但不限于：1.技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)：如標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、操作手冊(cè)、流程說明等。2.技術(shù)方案與報(bào)告：如調(diào)研報(bào)告、可行性分析報(bào)告、技術(shù)方案等。3.技術(shù)數(shù)據(jù)與樣本：如數(shù)據(jù)表格、圖表、樣品等。4.專利與著作權(quán)：包括各類專利、軟件著作權(quán)等。第六條管理流程技術(shù)文件和資料的管理流程應(yīng)涵蓋以下環(huán)節(jié)：1.生成：制定技術(shù)文件和資料的生成標(biāo)準(zhǔn)，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和可靠性。2.存儲(chǔ)：按照分類存儲(chǔ)技術(shù)文件和資料，制定相應(yīng)的存儲(chǔ)和備份規(guī)定。3.傳輸：在傳輸技術(shù)文件和資料時(shí)，依據(jù)保密等級(jí)采取適當(dāng)?shù)膫鬏敺绞?，并記錄傳輸日志?.使用：?jiǎn)T工需按照權(quán)限訪問技術(shù)文件和資料，確保使用過程中的完整性和準(zhǔn)確性。5.歸檔：技術(shù)文件和資料的歸檔應(yīng)按規(guī)定的時(shí)限進(jìn)行，同時(shí)實(shí)施相應(yīng)的歸檔管理措施。第七條管理責(zé)任公司應(yīng)設(shè)立技術(shù)文件和資料的管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)制度的制定、執(zhí)行和審核，以確保其有效運(yùn)行。第八條責(zé)任履行各部門及員工應(yīng)履行各自的技術(shù)文件和資料管理職責(zé)，禁止私自刪除、篡改、泄露相關(guān)文件和資料。第九條違規(guī)處理對(duì)于違反本規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)紀(jì)律處分，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。第十條制度生效本規(guī)定由公司技術(shù)部門負(fù)責(zé)制定，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。第十一條解釋權(quán)本規(guī)定解釋權(quán)歸公司所有。第十二條執(zhí)行日期本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。公司技術(shù)文件及資料管理制度（五）第一章總則第一條為強(qiáng)化公司技術(shù)文件及資料的管控，提升技術(shù)工作的效率與質(zhì)量，防止遺失、泄露和損壞，特制定本規(guī)定。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有技術(shù)文件和資料的管理。第三條技術(shù)文件和資料涵蓋公司技術(shù)活動(dòng)中產(chǎn)生的各類文件和資料，包括但不限于技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)文檔、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測(cè)試報(bào)告、專利文件等。第四條管理技術(shù)文件和資料須遵守法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保文件和資料的安全、完整和可檢索性。第五條技術(shù)部門和文件資料管理部門為公司技術(shù)文件及資料管理的責(zé)任主體。第六條根據(jù)文件和資料的重要程度及保密級(jí)別，應(yīng)制定相應(yīng)的安全保密措施，并進(jìn)行密級(jí)標(biāo)識(shí)。第七條使用技術(shù)文件和資料應(yīng)遵循合理、合法、及時(shí)和準(zhǔn)確的原則，需經(jīng)過相關(guān)部門的審批和授權(quán)。第八條離職人員需交接技術(shù)文件和資料，并簽署保密協(xié)議。未經(jīng)許可，不得擅自復(fù)制、帶走或泄露文件和資料。第九條借閱技術(shù)文件和資料需填寫借閱登記表，并經(jīng)過相關(guān)部門的審核和批準(zhǔn)。第十條技術(shù)文件和資料的銷毀應(yīng)遵循公司相關(guān)規(guī)定，做好銷毀記錄和報(bào)告。第二章技術(shù)文件和資料的分類和命名第十一條技術(shù)文件和資料應(yīng)按內(nèi)容和用途分類，如設(shè)計(jì)文件、測(cè)試報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等。第十二條文件和資料的命名應(yīng)規(guī)范清晰，便于識(shí)別和檢索，不得使用可能導(dǎo)致混淆的名稱和縮寫，禁止使用涉密信息作為文件和資料名稱。第三章技術(shù)文件和資料的存儲(chǔ)和保管第十三條建立電子數(shù)據(jù)庫和實(shí)物檔案室，以確保技術(shù)文件和資料的安全和可靠性。第十四條電子存儲(chǔ)的技術(shù)文件和資料需進(jìn)行備份，以保證數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性。第十五條實(shí)物檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防盜和防塵等安全條件，文件和資料應(yīng)按分類整理和存放，并做好登記和標(biāo)識(shí)。第十六條保管人應(yīng)定期檢查和保養(yǎng)存儲(chǔ)設(shè)備和檔案室，做好維護(hù)記錄。第十七條借閱技術(shù)文件和資料需填寫借閱登記表，經(jīng)過審批，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。第十八條文件和資料的借出和外傳需經(jīng)過審批，并簽署相關(guān)協(xié)議，同時(shí)應(yīng)實(shí)施跟蹤和監(jiān)督措施。第四章技術(shù)文件和資料的查詢和使用第十九條查詢和使用技術(shù)文件和資料應(yīng)遵循相應(yīng)程序和權(quán)限，禁止未經(jīng)授權(quán)的查詢和使用。第二十條查詢和使用記錄應(yīng)電子化備查，確保記錄的真實(shí)性和可靠性。第二十一條復(fù)制和打印技術(shù)文件和資料需得到相關(guān)部門或授權(quán)人的許可，并遵循公司規(guī)定。第五章技術(shù)文件和資料的保密和安全第二十二條保密管理應(yīng)遵循國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定，對(duì)文件和資料進(jìn)行密級(jí)標(biāo)識(shí)和管理。第二十三條文件和資料的傳輸和交換應(yīng)采取安全措施，禁止使用非法軟件和設(shè)備進(jìn)行操作。第六章技術(shù)文件和資料的變更和廢止第二十四條技術(shù)文件和資料的變更需經(jīng)過相關(guān)部門的