2024年度年會(huì)主題策劃與現(xiàn)場布置合同范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度年會(huì)主題策劃與現(xiàn)場布置合同范本本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱及地址1.2合同雙方法定代表人或授權(quán)代表1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的2.1年會(huì)主題策劃2.2年會(huì)現(xiàn)場布置3.年會(huì)策劃要求3.1主題創(chuàng)意及寓意3.2策劃方案的具體內(nèi)容3.3策劃方案的實(shí)施時(shí)間4.現(xiàn)場布置要求4.1布置場地及時(shí)間4.2布置風(fēng)格及元素4.3布置材料及設(shè)備5.策劃與布置費(fèi)用5.1策劃費(fèi)用5.2布置費(fèi)用5.3費(fèi)用支付方式及時(shí)間6.質(zhì)量保證與驗(yàn)收6.1策劃質(zhì)量保證6.2布置質(zhì)量保證6.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間7.違約責(zé)任7.1策劃方違約責(zé)任7.2布置方違約責(zé)任7.3違約賠償8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約責(zé)任9.合同解除與終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件9.3合同解除與終止后的處理10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.3爭議解決費(fèi)用11.合同生效與變更11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同變更內(nèi)容12.合同附件12.1附件一：策劃方案12.2附件二：現(xiàn)場布置方案12.3附件三：費(fèi)用明細(xì)13.合同簽署13.1合同簽署時(shí)間13.2合同簽署地點(diǎn)13.3合同簽署人14.其他約定事項(xiàng)14.1合同履行過程中的其他約定14.2合同終止后的其他約定第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱及地址甲方：[甲方全稱]地址：[甲方地址]乙方：[乙方全稱]地址：[乙方地址]1.2合同雙方法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]第二條合同標(biāo)的2.1年會(huì)主題策劃甲方委托乙方進(jìn)行2024年度年會(huì)主題策劃，包括但不限于主題創(chuàng)意、活動(dòng)流程、內(nèi)容安排等。2.2年會(huì)現(xiàn)場布置乙方負(fù)責(zé)甲方2024年度年會(huì)的現(xiàn)場布置工作，包括但不限于場地布置、裝飾、音響、燈光、舞臺(tái)等。第三條年會(huì)策劃要求3.1主題創(chuàng)意及寓意乙方需在收到甲方提供的相關(guān)資料后，提出至少三個(gè)主題創(chuàng)意方案，并附上每個(gè)方案的詳細(xì)說明及寓意。3.2策劃方案的具體內(nèi)容乙方需在甲方確認(rèn)主題創(chuàng)意后，提供完整的年會(huì)策劃方案，包括但不限于活動(dòng)流程、節(jié)目安排、嘉賓邀請、現(xiàn)場互動(dòng)等。3.3策劃方案的實(shí)施時(shí)間乙方應(yīng)在甲方確認(rèn)策劃方案后，[具體時(shí)間]內(nèi)完成方案的實(shí)施準(zhǔn)備工作。第四條現(xiàn)場布置要求4.1布置場地及時(shí)間乙方應(yīng)在[具體日期]前完成年會(huì)場地的布置工作。4.2布置風(fēng)格及元素乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的主題，設(shè)計(jì)符合要求的現(xiàn)場布置風(fēng)格，包括但不限于色彩搭配、裝飾元素、舞臺(tái)設(shè)計(jì)等。4.3布置材料及設(shè)備乙方需確?，F(xiàn)場布置所需的材料及設(shè)備符合甲方要求，并在布置前進(jìn)行測試，確保其正常運(yùn)行。第五條策劃與布置費(fèi)用5.1策劃費(fèi)用甲方應(yīng)支付乙方策劃費(fèi)用人民幣[具體金額]元。5.2布置費(fèi)用甲方應(yīng)支付乙方布置費(fèi)用人民幣[具體金額]元。5.3費(fèi)用支付方式及時(shí)間甲方應(yīng)在合同簽訂后[具體時(shí)間]內(nèi)支付策劃費(fèi)用，布置費(fèi)用在布置工作完成后[具體時(shí)間]內(nèi)支付。第六條質(zhì)量保證與驗(yàn)收6.1策劃質(zhì)量保證乙方保證提供的策劃方案及現(xiàn)場布置符合甲方要求，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)整改。6.2布置質(zhì)量保證乙方保證現(xiàn)場布置質(zhì)量，如出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)整改。6.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間甲方應(yīng)在現(xiàn)場布置完成后[具體時(shí)間]內(nèi)對策劃及布置工作進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后視為乙方履行完畢合同義務(wù)。第七條違約責(zé)任7.1策劃方違約責(zé)任如乙方未按約定時(shí)間提供策劃方案，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還已收費(fèi)用，并承擔(dān)違約責(zé)任。7.2布置方違約責(zé)任如乙方未按約定時(shí)間完成現(xiàn)場布置，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還已收費(fèi)用，并承擔(dān)違約責(zé)任。7.3違約賠償如乙方違約，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總金額的[具體百分比]%。第八條保密條款8.1保密內(nèi)容1.雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息；2.本合同的條款及履行情況；3.雙方在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密。8.2保密期限本合同的保密期限自合同生效之日起至合同終止后[具體年限]年。8.3違約責(zé)任任何一方違反保密義務(wù)，泄露或使用保密信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向另一方支付違約金，金額為[具體金額]元。第九條合同解除與終止9.1合同解除條件1.任何一方違反合同約定，經(jīng)另一方書面通知后，[具體期限]內(nèi)仍未整改的；2.發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行的；3.合同約定的其他解除條件。9.2合同終止條件1.合同約定的義務(wù)履行完畢；2.雙方協(xié)商一致解除合同；3.合同因法定原因被終止。9.3合同解除與終止后的處理1.合同解除或終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)；2.雙方應(yīng)就合同解除或終止前已發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算；3.合同解除或終止后，雙方應(yīng)相互返還已支付的款項(xiàng)。第十條爭議解決10.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機(jī)構(gòu)1.[具體爭議解決機(jī)構(gòu)名稱]；2.[具體爭議解決機(jī)構(gòu)名稱]。10.3爭議解決費(fèi)用爭議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，或由雙方協(xié)商分擔(dān)。第十一條合同生效與變更11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更程序任何一方要求變更本合同的，應(yīng)書面提出變更請求，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。11.3合同變更內(nèi)容合同變更內(nèi)容應(yīng)明確、具體，并作為本合同附件。第十二條合同附件12.1附件一：策劃方案12.2附件二：現(xiàn)場布置方案12.3附件三：費(fèi)用明細(xì)第十三條合同簽署13.1合同簽署時(shí)間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同簽署地點(diǎn)本合同簽署地點(diǎn)為[具體地點(diǎn)]。13.3合同簽署人甲方（蓋章）：________乙方（蓋章）：________第十四條其他約定事項(xiàng)14.1合同履行過程中的其他約定1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商；2.本合同簽訂后，如有變更，應(yīng)以書面形式為準(zhǔn)。14.2合同終止后的其他約定1.合同終止后，雙方應(yīng)相互配合，妥善處理合同終止后的善后事宜；2.合同終止后，本合同繼續(xù)有效，作為雙方后續(xù)合作的依據(jù)。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入的定義15.1第三方介入的概念本合同所指的第三方，包括但不限于中介方、顧問方、技術(shù)支持方、監(jiān)理方等，是指在本合同履行過程中，根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商一致，介入合同履行過程中的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。15.2第三方介入的范圍第三方介入的范圍包括但不限于：1.提供中介服務(wù)，協(xié)助甲方尋找合作伙伴或乙方尋找供應(yīng)商；2.提供專業(yè)咨詢或技術(shù)支持；3.監(jiān)督合同履行情況，確保合同質(zhì)量；4.其他雙方約定的事項(xiàng)。第十六條第三方介入的程序16.1第三方介入的同意任何第三方介入本合同，需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。16.2第三方介入的協(xié)議第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。第十七條第三方權(quán)利與義務(wù)17.1第三方的權(quán)利1.第三方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定，獲取相應(yīng)的報(bào)酬；2.第三方有權(quán)要求甲乙雙方履行合同約定的義務(wù)；3.第三方有權(quán)在合同履行過程中，對甲乙雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督。17.2第三方的義務(wù)1.第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和本合同的約定；2.第三方應(yīng)按照協(xié)議約定，履行相應(yīng)的義務(wù)；3.第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密。第十八條第三方責(zé)任限額18.1責(zé)任限額的定義本合同所指的責(zé)任限額，是指第三方因違約行為給甲乙雙方造成的損失，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。18.2責(zé)任限額的確定1.第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定，或由第三方自行承擔(dān)；2.若協(xié)議未約定責(zé)任限額，則第三方責(zé)任限額為[具體金額]元。18.3責(zé)任限額的適用1.第三方責(zé)任限額適用于第三方因違約行為給甲乙雙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；2.第三方責(zé)任限額不適用于因第三方違約行為導(dǎo)致的間接經(jīng)濟(jì)損失。第十九條第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的劃分1.第三方與甲方的關(guān)系由雙方在合作協(xié)議中約定；2.甲方應(yīng)確保第三方在履行合同過程中，遵守國家法律法規(guī)和本合同的約定。19.2第三方與乙方的劃分1.第三方與乙方的關(guān)系由雙方在合作協(xié)議中約定；2.乙方應(yīng)確保第三方在履行合同過程中，遵守國家法律法規(guī)和本合同的約定。19.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系1.第三方與甲乙雙方的關(guān)系由合作協(xié)議中約定；2.第三方應(yīng)遵守合作協(xié)議的約定，履行相應(yīng)的義務(wù)。第二十條第三方介入的變更與解除20.1變更任何一方要求變更第三方介入的內(nèi)容，應(yīng)書面提出變更請求，經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。20.2解除任何一方有權(quán)要求解除第三方介入?yún)f(xié)議，但應(yīng)提前[具體時(shí)間]書面通知其他方，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十一條第三方介入的爭議解決21.1爭議解決方式第三方介入?yún)f(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，按照本合同第十條“爭議解決”條款執(zhí)行。21.2爭議解決機(jī)構(gòu)1.[具體爭議解決機(jī)構(gòu)名稱]；2.[具體爭議解決機(jī)構(gòu)名稱]。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：策劃方案詳細(xì)要求：策劃方案應(yīng)包括年會(huì)主題、活動(dòng)流程、節(jié)目安排、嘉賓邀請、現(xiàn)場互動(dòng)等內(nèi)容，并附上相關(guān)圖片和設(shè)計(jì)圖。附件說明：策劃方案是乙方完成策劃工作的成果，甲方應(yīng)仔細(xì)審查，確保方案符合要求。2.附件二：現(xiàn)場布置方案詳細(xì)要求：現(xiàn)場布置方案應(yīng)包括場地布置、裝飾、音響、燈光、舞臺(tái)等設(shè)計(jì)，并附上相關(guān)效果圖和施工圖。附件說明：現(xiàn)場布置方案是乙方完成布置工作的成果，甲方應(yīng)仔細(xì)審查，確保方案符合要求。3.附件三：費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)要求：費(fèi)用明細(xì)應(yīng)詳細(xì)列出策劃費(fèi)用、布置費(fèi)用、其他相關(guān)費(fèi)用，并注明各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)。附件說明：費(fèi)用明細(xì)是甲乙雙方結(jié)算費(fèi)用的依據(jù)，應(yīng)確保費(fèi)用的準(zhǔn)確性。4.附件四：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：第三方合作協(xié)議應(yīng)明確甲乙雙方與第三方之間的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、保密條款等。附件說明：第三方合作協(xié)議是明確第三方介入合同履行過程中的法律文件，甲乙雙方應(yīng)仔細(xì)審查。5.附件五：驗(yàn)收報(bào)告詳細(xì)要求：驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄甲方對策劃方案和現(xiàn)場布置的驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)果等。附件說明：驗(yàn)收報(bào)告是確認(rèn)乙方工作完成情況的依據(jù)，甲方應(yīng)仔細(xì)審查。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按約定時(shí)間提供策劃方案或現(xiàn)場布置方案。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，金額為合同總金額的[具體百分比]%。2.違約行為：乙方未按約定質(zhì)量完成策劃方案或現(xiàn)場布置。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，重新進(jìn)行策劃或布置，直至符合甲方要求。3.違約行為：第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲乙雙方支付違約金，金額為[具體金額]元，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.違約行為：甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，金額為未支付費(fèi)用的[具體百分比]%。5.違約行為：甲乙雙方未按約定履行合同義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，金額由雙方協(xié)商確定。示例說明：若乙方未按約定時(shí)間提供策劃方案，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)退還已收費(fèi)用，并支付違約金，金額為合同總金額的10%。全文完。2024年度年會(huì)主題策劃與現(xiàn)場布置合同范本1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方法定代表人或授權(quán)代表1.4合同雙方聯(lián)系方式2.年會(huì)主題策劃2.1年會(huì)主題確定2.2年會(huì)主題內(nèi)涵解讀2.3年會(huì)主題宣傳推廣方案2.4年會(huì)主題相關(guān)物料設(shè)計(jì)3.年會(huì)現(xiàn)場布置3.1年會(huì)場地選擇與租賃3.2年會(huì)場地布置方案3.3年會(huì)場地布置所需物品清單3.4年會(huì)場地布置施工安排4.年會(huì)活動(dòng)安排4.1年會(huì)活動(dòng)流程4.2年會(huì)活動(dòng)內(nèi)容4.3年會(huì)活動(dòng)時(shí)間安排4.4年會(huì)活動(dòng)嘉賓邀請5.物資采購5.1物資采購清單5.2物資采購方式5.3物資供應(yīng)商選擇5.4物資采購合同簽訂6.裝飾物料制作6.1裝飾物料設(shè)計(jì)6.2裝飾物料制作6.3裝飾物料驗(yàn)收6.4裝飾物料運(yùn)輸與安裝7.活動(dòng)宣傳7.1活動(dòng)宣傳渠道7.2活動(dòng)宣傳內(nèi)容7.3活動(dòng)宣傳時(shí)間安排7.4活動(dòng)宣傳效果評估8.贊助商合作8.1贊助商招募8.2贊助商權(quán)益8.3贊助商合作方式8.4贊助商合同簽訂9.活動(dòng)現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場工作人員安排9.2現(xiàn)場安全保障9.3現(xiàn)場應(yīng)急處理預(yù)案9.4現(xiàn)場設(shè)備維護(hù)10.活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算10.1活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)10.2費(fèi)用支付方式10.3費(fèi)用結(jié)算時(shí)間10.4費(fèi)用變更及調(diào)整11.保密條款11.1信息保密義務(wù)11.2保密信息范圍11.3違約責(zé)任12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.3違約賠償13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.3爭議解決費(fèi)用14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件14.3合同解除條件14.4合同解除程序第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3合同雙方法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人/授權(quán)代表：[甲方法定代表人姓名或授權(quán)代表姓名]乙方法定代表人/授權(quán)代表：[乙方法定代表人姓名或授權(quán)代表姓名]1.4合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話、電子郵箱等]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話、電子郵箱等]2.年會(huì)主題策劃2.1年會(huì)主題確定甲方同意乙方策劃的年會(huì)主題為：“[年會(huì)主題名稱]”。2.2年會(huì)主題內(nèi)涵解讀乙方應(yīng)向甲方提供年會(huì)主題的詳細(xì)內(nèi)涵解讀，包括主題的歷史背景、文化意義以及與公司業(yè)務(wù)的相關(guān)性。2.3年會(huì)主題宣傳推廣方案乙方需制定詳細(xì)的宣傳推廣方案，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等，并確保方案的實(shí)施。2.4年會(huì)主題相關(guān)物料設(shè)計(jì)乙方負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)包含年會(huì)主題的各類宣傳物料，如海報(bào)、邀請函、背景板等，并提交甲方審核。3.年會(huì)現(xiàn)場布置3.1年會(huì)場地選擇與租賃乙方負(fù)責(zé)選擇合適的年會(huì)場地，并與場地所有者簽訂租賃合同，確保場地滿足活動(dòng)需求。3.2年會(huì)場地布置方案乙方需提供詳細(xì)的年會(huì)場地布置方案，包括場地布局、裝飾風(fēng)格、燈光音響設(shè)計(jì)等。3.3年會(huì)場地布置所需物品清單乙方列出年會(huì)場地布置所需的全部物品清單，包括但不限于：舞臺(tái)、背景板、燈光、音響、座椅等。3.4年會(huì)場地布置施工安排乙方制定詳細(xì)的施工安排，包括施工時(shí)間、人員安排、材料運(yùn)輸?shù)?，確保按時(shí)完成布置工作。4.年會(huì)活動(dòng)安排4.1年會(huì)活動(dòng)流程乙方提供詳細(xì)的年會(huì)活動(dòng)流程，包括開場、節(jié)目表演、互動(dòng)環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等。4.2年會(huì)活動(dòng)內(nèi)容乙方列出年會(huì)活動(dòng)的主要內(nèi)容，包括但不限于：領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)等。4.3年會(huì)活動(dòng)時(shí)間安排乙方制定詳細(xì)的年會(huì)活動(dòng)時(shí)間表，包括每個(gè)環(huán)節(jié)的開始和結(jié)束時(shí)間。4.4年會(huì)活動(dòng)嘉賓邀請乙方負(fù)責(zé)邀請年會(huì)嘉賓，并與嘉賓確認(rèn)出席時(shí)間和注意事項(xiàng)。5.物資采購5.1物資采購清單乙方列出年會(huì)所需的全部物資采購清單，包括但不限于：音響設(shè)備、燈光設(shè)備、裝飾材料等。5.2物資采購方式乙方說明物資采購的具體方式，如招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等。5.3物資供應(yīng)商選擇乙方列出選擇的物資供應(yīng)商名單，并說明選擇依據(jù)。5.4物資采購合同簽訂乙方與供應(yīng)商簽訂物資采購合同，確保合同條款明確、合法。6.裝飾物料制作6.1裝飾物料設(shè)計(jì)乙方提供裝飾物料的設(shè)計(jì)圖稿，并確保設(shè)計(jì)符合甲方要求。6.2裝飾物料制作乙方負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖稿轉(zhuǎn)化為實(shí)物，并確保制作質(zhì)量。6.3裝飾物料驗(yàn)收乙方提交裝飾物料給甲方驗(yàn)收，確保物料符合合同要求。6.4裝飾物料運(yùn)輸與安裝乙方負(fù)責(zé)將裝飾物料運(yùn)輸至現(xiàn)場，并協(xié)助完成安裝工作。8.活動(dòng)宣傳8.1活動(dòng)宣傳渠道8.2活動(dòng)宣傳內(nèi)容宣傳內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、重要嘉賓、活動(dòng)亮點(diǎn)等。8.3活動(dòng)宣傳時(shí)間安排宣傳活動(dòng)將從[宣傳開始日期]開始，至[宣傳結(jié)束日期]結(jié)束。8.4活動(dòng)宣傳效果評估乙方需在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)，向甲方提交宣傳效果評估報(bào)告，包括宣傳覆蓋范圍、參與人數(shù)等數(shù)據(jù)。9.贊助商合作9.1贊助商招募乙方將負(fù)責(zé)招募贊助商，并制定贊助商權(quán)益方案。9.2贊助商權(quán)益贊助商權(quán)益包括但不限于：品牌展示、宣傳機(jī)會(huì)、座位安排、演講機(jī)會(huì)等。9.3贊助商合作方式贊助商合作將通過簽訂贊助協(xié)議進(jìn)行，協(xié)議中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。9.4贊助商合同簽訂乙方將在[簽訂截止日期]前完成所有贊助商合同的簽訂。10.活動(dòng)現(xiàn)場管理10.1現(xiàn)場工作人員安排乙方將安排足夠的工作人員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的接待、引導(dǎo)、安全保障等工作。10.2現(xiàn)場安全保障乙方需制定現(xiàn)場安全保障措施，包括但不限于：人員安檢、消防設(shè)施檢查、應(yīng)急預(yù)案等。10.3現(xiàn)場應(yīng)急處理預(yù)案乙方將制定詳細(xì)的現(xiàn)場應(yīng)急處理預(yù)案，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況。10.4現(xiàn)場設(shè)備維護(hù)乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場所有設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。11.活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算11.1活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)乙方需提供詳細(xì)的活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表，包括但不限于：場地租賃費(fèi)、物料制作費(fèi)、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。11.2費(fèi)用支付方式活動(dòng)費(fèi)用將通過銀行轉(zhuǎn)賬或支票支付，支付方式由雙方協(xié)商確定。11.3費(fèi)用結(jié)算時(shí)間活動(dòng)結(jié)束后30日內(nèi)，乙方需向甲方提交費(fèi)用結(jié)算報(bào)告。11.4費(fèi)用變更及調(diào)整如遇不可抗力因素導(dǎo)致費(fèi)用發(fā)生變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致后進(jìn)行調(diào)整。12.保密條款12.1信息保密義務(wù)雙方對本合同內(nèi)容以及活動(dòng)中涉及的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。12.2保密信息范圍保密信息包括但不限于：合同內(nèi)容、活動(dòng)策劃方案、嘉賓信息、贊助商信息等。12.3違約責(zé)任任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。13.違約責(zé)任13.1違約情形包括但不限于：未按時(shí)完成工作、未達(dá)到工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、泄露商業(yè)秘密等。13.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：賠償損失、支付違約金等。13.3違約賠償賠償金額根據(jù)實(shí)際情況由雙方協(xié)商確定。14.爭議解決14.1爭議解決方式發(fā)生爭議時(shí)，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。14.2爭議解決機(jī)構(gòu)爭議解決機(jī)構(gòu)由雙方協(xié)商確定。14.3爭議解決費(fèi)用爭議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，“第三方”是指除甲乙雙方之外的任何個(gè)人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、設(shè)備供應(yīng)商、場地服務(wù)提供方等。15.2第三方介入方式第三方介入合同，需經(jīng)過甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.3第三方責(zé)任界定15.3.1第三方責(zé)任范圍第三方的責(zé)任范圍限于其提供的具體服務(wù)內(nèi)容，甲乙雙方應(yīng)在合作協(xié)議中明確第三方的責(zé)任范圍。15.3.2第三方責(zé)任承擔(dān)第三方的責(zé)任承擔(dān)方式應(yīng)在其合作協(xié)議中明確，包括但不限于違約責(zé)任、賠償責(zé)任等。16.甲乙雙方權(quán)利義務(wù)變更16.1第三方介入時(shí)，甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)可能發(fā)生變化，具體變更如下：16.1.1甲方權(quán)利義務(wù)甲方有權(quán)要求第三方按照合同約定提供服務(wù)，并對第三方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。16.1.2乙方權(quán)利義務(wù)乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)第三方的工作，確保第三方按照合同約定提供的服務(wù)符合甲方的需求。16.2第三方介入后的額外條款16.2.1第三方選擇權(quán)甲方或乙方在第三方介入時(shí)，有權(quán)選擇合適的第三方，并對其資質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容等進(jìn)行審查。16.2.2第三方變更權(quán)在第三方介入期間，甲乙雙方均有權(quán)要求更換第三方，但需提前通知對方，并協(xié)商一致。16.2.3第三方溝通協(xié)調(diào)甲乙雙方應(yīng)與第三方保持良好溝通，確保第三方了解合同要求，并及時(shí)解決問題。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額的確定甲乙雙方應(yīng)在合作協(xié)議中明確第三方的責(zé)任限額，包括但不限于賠償金額、違約金等。17.2第三方責(zé)任限額的調(diào)整如遇特殊情況，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整第三方的責(zé)任限額，但需書面確認(rèn)。17.3第三方責(zé)任限額的履行第三方在履行合同過程中，如因自身原因?qū)е录追交蛞曳皆馐軗p失，應(yīng)按照合同約定的責(zé)任限額進(jìn)行賠償。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分第三方與甲方的關(guān)系為合作關(guān)系，甲方有權(quán)要求第三方按照合同約定提供服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。18.2第三方與乙方的劃分第三方與乙方的關(guān)系為委托關(guān)系，乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)第三方的工作，確保第三方按照合同約定提供的服務(wù)符合甲方的需求。18.3第三方與合同其他各方的劃分第三方與合同其他各方（如其他供應(yīng)商、服務(wù)商等）的關(guān)系為獨(dú)立第三方，各方之間不存在直接的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。18.4第三方與其他各方的責(zé)任劃分第三方與其他各方的責(zé)任劃分應(yīng)根據(jù)各自在合同中的約定和實(shí)際承擔(dān)責(zé)任的范圍確定。19.第三方介入后的合同變更19.1合同變更的條件在第三方介入后，如遇特殊情況，甲乙雙方可協(xié)商變更合同內(nèi)容，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限等。19.2合同變更的程序合同變更需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂書面協(xié)議。19.3合同變更的效力經(jīng)甲乙雙方書面同意的合同變更，對各方具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.年會(huì)主題策劃方案詳細(xì)要求：包括主題來源、內(nèi)涵解讀、宣傳推廣方案等。說明：此附件用于展示乙方對年會(huì)主題的策劃思路和實(shí)施計(jì)劃。2.年會(huì)場地布置方案詳細(xì)要求：包括場地布局、裝飾風(fēng)格、燈光音響設(shè)計(jì)等。說明：此附件用于展示乙方對年會(huì)場地布置的整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)理念。3.物資采購清單詳細(xì)要求：包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等。說明：此附件用于明確年會(huì)所需物資的詳細(xì)信息。4.裝飾物料設(shè)計(jì)圖稿詳細(xì)要求：包括設(shè)計(jì)圖稿、尺寸、材質(zhì)、制作工藝等。說明：此附件用于展示裝飾物料的設(shè)計(jì)效果。5.活動(dòng)宣傳方案詳細(xì)要求：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間等。說明：此附件用于展示乙方對活動(dòng)宣傳的整體規(guī)劃和執(zhí)行策略。6.贊助商權(quán)益方案詳細(xì)要求：包括贊助商權(quán)益、合作方式、合同條款等。說明：此附件用于明確贊助商在活動(dòng)中的權(quán)益和合作細(xì)節(jié)。7.現(xiàn)場工作人員安排表詳細(xì)要求：包括人員姓名、職責(zé)、崗位、工作時(shí)間等。說明：此附件用于展示活動(dòng)現(xiàn)場工作人員的安排情況。8.現(xiàn)場安全保障措施詳細(xì)要求：包括人員安排、設(shè)備檢查、應(yīng)急預(yù)案等。說明：此附件用于展示活動(dòng)現(xiàn)場的安全保障措施。9.活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表詳細(xì)要求：包括費(fèi)用明細(xì)、支付方式、結(jié)算時(shí)間等。說明：此附件用于明確活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算和支付安排。10.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：包括合作內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等。說明：此附件用于明確第三方介入后的合作細(xì)節(jié)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付費(fèi)用乙方未按時(shí)完成工作第三方未達(dá)到服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)任何一方泄露商業(yè)秘密2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方違約：根據(jù)未支付費(fèi)用金額的百分比計(jì)算違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。第三方違約：根據(jù)合作協(xié)議中的責(zé)任限額和違約金條款進(jìn)行賠償。3.違約責(zé)任示例說明：示例一：若乙方未能在約定的時(shí)間內(nèi)完成年會(huì)場地布置，導(dǎo)致活動(dòng)延遲，則乙方需支付相當(dāng)于延遲時(shí)間費(fèi)用10%的違約金，并賠償甲方因此遭受的額外損失。示例二：若第三方提供的音響設(shè)備出現(xiàn)故障，影響活動(dòng)進(jìn)行，則第三方需賠償甲方因此遭受的損失，包括但不限于重新租借設(shè)備費(fèi)用、活動(dòng)延遲費(fèi)用等。全文完。2024年度年會(huì)主題策劃與現(xiàn)場布置合同范本2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同甲方1.2合同乙方2.項(xiàng)目概述2.1年會(huì)主題2.2年會(huì)時(shí)間2.3年會(huì)地點(diǎn)3.策劃內(nèi)容3.1主題創(chuàng)意3.2活動(dòng)流程3.3互動(dòng)環(huán)節(jié)4.現(xiàn)場布置4.1場地布置4.2舞臺(tái)設(shè)計(jì)4.3背景板及道具5.物料供應(yīng)5.1音響設(shè)備5.2視頻設(shè)備5.3燈光設(shè)備6.人員安排6.1甲方人員6.2乙方人員7.服務(wù)保障7.1質(zhì)量保證7.2保密協(xié)議7.3風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)8.付款方式8.1付款比例8.2付款時(shí)間8.3付款方式9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任9.3違約處理10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議處理機(jī)構(gòu)11.合同生效11.1合同生效條件11.2合同生效時(shí)間12.合同解除12.1解除條件12.2解除程序12.3解除后果13.合同終止13.1終止條件13.2終止程序13.3終止后果14.合同附件14.1附件清單14.2附件內(nèi)容第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同甲方1.1.1甲方名稱：X有限公司1.1.2甲方地址：省市區(qū)街道號(hào)1.1.3甲方聯(lián)系人：1.1.4甲方聯(lián)系電話：138xxxx56781.2合同乙方1.2.1乙方名稱：YYY策劃有限公司1.2.2乙方地址：省市區(qū)街道號(hào)1.2.3乙方聯(lián)系人：1.2.4乙方聯(lián)系電話：139xxxx2.項(xiàng)目概述2.1年會(huì)主題2.1.1年會(huì)主題：創(chuàng)新與發(fā)展2.1.2主題背景：以公司過去一年的發(fā)展歷程和未來規(guī)劃為背景，展現(xiàn)公司創(chuàng)新精神和發(fā)展?jié)摿Α?.2年會(huì)時(shí)間2.2.1年會(huì)時(shí)間：2024年12月20日2.2.2年會(huì)時(shí)長：預(yù)計(jì)6小時(shí)2.3年會(huì)地點(diǎn)2.3.1年會(huì)地點(diǎn)：省市大酒店廳2.3.2場地面積：1000平方米3.策劃內(nèi)容3.1主題創(chuàng)意3.1.1主題創(chuàng)意：以“創(chuàng)新與發(fā)展”為主題，通過互動(dòng)、表演、展示等形式，展現(xiàn)公司員工風(fēng)采和公司發(fā)展成果。3.2活動(dòng)流程3.2.1活動(dòng)流程：3.2.1.1開場致辭3.2.1.2創(chuàng)新項(xiàng)目展示3.2.1.3員工才藝表演3.2.1.4頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)3.2.1.5自由交流3.3互動(dòng)環(huán)節(jié)3.3.1互動(dòng)環(huán)節(jié)：3.3.1.1創(chuàng)新知識(shí)競賽3.3.1.2互動(dòng)游戲3.3.1.3員工提問環(huán)節(jié)4.現(xiàn)場布置4.1場地布置4.1.1桌椅擺放：按參會(huì)人數(shù)布置，確保參會(huì)人員舒適度。4.1.2舞臺(tái)布置：設(shè)置背景板、燈光、音響設(shè)備，營造良好氛圍。4.2舞臺(tái)設(shè)計(jì)4.2.1舞臺(tái)設(shè)計(jì)：4.2.1.1舞臺(tái)背景：以“創(chuàng)新與發(fā)展”為主題，設(shè)計(jì)相應(yīng)圖案。4.2.1.2舞臺(tái)燈光：根據(jù)活動(dòng)需求調(diào)整燈光效果。4.2.1.3舞臺(tái)音響：確保音響效果清晰，無雜音。4.3背景板及道具4.3.1背景板：4.3.1.1背景板內(nèi)容：展示公司發(fā)展歷程和未來規(guī)劃。4.3.1.2背景板尺寸：根據(jù)場地實(shí)際情況確定。4.3.2道具：4.3.2.1道具種類：根據(jù)活動(dòng)需求準(zhǔn)備相應(yīng)道具。4.3.2.2道具數(shù)量：確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。5.物料供應(yīng)5.1音響設(shè)備5.1.1音響設(shè)備種類：音響、功放、話筒、線材等。5.1.2音響設(shè)備數(shù)量：根據(jù)參會(huì)人數(shù)和活動(dòng)需求確定。5.2視頻設(shè)備5.2.1視頻設(shè)備種類：投影儀、投影幕、線材等。5.2.2視頻設(shè)備數(shù)量：根據(jù)參會(huì)人數(shù)和活動(dòng)需求確定。5.3燈光設(shè)備5.3.1燈光設(shè)備種類：舞臺(tái)燈光、追光燈、PAR燈等。5.3.2燈光設(shè)備數(shù)量：根據(jù)場地大小和活動(dòng)需求確定。6.人員安排6.1甲方人員6.1.1甲方負(fù)責(zé)人：6.1.2甲方工作人員：、6.2乙方人員6.2.1乙方負(fù)責(zé)人：6.2.2乙方工作人員：趙六、孫七8.付款方式8.1付款比例8.1.1預(yù)付款：合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款。8.1.2進(jìn)度款：現(xiàn)場布置及活動(dòng)策劃階段完成后，甲方支付合同總金額的50%作為進(jìn)度款。8.1.3尾款：年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余的20%作為尾款。8.2付款時(shí)間8.2.1預(yù)付款：合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付。8.2.2進(jìn)度款：現(xiàn)場布置及活動(dòng)策劃階段完成后10個(gè)工作日內(nèi)支付。8.2.3尾款：年會(huì)活動(dòng)結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)支付。8.3付款方式8.3.1付款方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付給乙方。9.違約責(zé)任9.1違約情形9.1.1甲方違約情形：9.1.1.1甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付應(yīng)付款項(xiàng)的1%的違約金。9.1.1.2甲方未按時(shí)提供活動(dòng)所需場地的，應(yīng)向乙方支付場地租金的5倍違約金。9.1.2乙方違約情形：9.1.2.1乙方未按時(shí)完成策劃及現(xiàn)場布置的，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的1%的違約金。9.1.2.2乙方未能確?；顒?dòng)順利進(jìn)行或出現(xiàn)重大失誤的，應(yīng)向甲方支付合同總金額的10%的違約金。9.2違約責(zé)任9.2.1任何一方違約，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。9.3違約處理9.3.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約問題，如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。10.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議處理機(jī)構(gòu)10.2.1本合同爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院。11.合同生效11.1合同生效條件11.1.1雙方簽字蓋章后，本合同即生效。11.2合同生效時(shí)間11.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.合同解除12.1解除條件12.1.1如一方違約，另一方有權(quán)解除合同。12.2解除程序12.2.1解除合同一方應(yīng)書面通知對方，并保留相關(guān)證據(jù)。12.3解除后果12.3.1合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定支付已發(fā)生的費(fèi)用，并賠償對方因此遭受的損失。13.合同終止13.1終止條件13.1.1合同約定的權(quán)利、義務(wù)已全部履行完畢。13.2終止程序13.2.1雙方應(yīng)書面確認(rèn)合同終止。13.3終止后果13.3.1合同終止后，雙方不再承擔(dān)合同約定的權(quán)利、義務(wù)。14.合同附件14.1附件清單14.1.1合同附件清單：14.1.1.1年會(huì)策劃方案14.1.1.2現(xiàn)場布置方案14.1.1.3物料清單14.1.1.4人員安排表14.2附件內(nèi)容14.2.1合同附件內(nèi)容應(yīng)與本合同一致，作為合同不可分割的一部分。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念15.1.1本合同中的第三方，是指除甲方、乙方外，為履行本合同而參與其中，提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或協(xié)助的任何個(gè)人、法人或其他組織。15.2第三方責(zé)權(quán)利15.2.1第三方責(zé)任：15.2.1.1第三方應(yīng)按照合同約定或其提供的服務(wù)內(nèi)容，對甲方和乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.2.1.2第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。15.2.1.3第三方應(yīng)遵守保密協(xié)議，對甲方、乙方及本合同內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)。15.2.2第三方權(quán)利：15.2.2.1第三方有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。15.2.2.2第三方有權(quán)要求甲方和乙方提供必要的工作條件和支持。15.2.3第三方義務(wù)：15.2.3.1第三方應(yīng)按時(shí)完成其職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)。15.2.3.2第三方應(yīng)配合甲方和乙方的工作，確保合同的順利履行。15.3第三方與其他各方的劃分說明15.3.1第三方與甲方的關(guān)系：15.3.1.1第三方直接對甲方負(fù)責(zé)，甲方有權(quán)要求第三方履行合同義務(wù)。15.3.1.2甲方有權(quán)對第三方的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)建議。15.3.2第三方與乙方的關(guān)系：15.3.2.1第三方直接對乙方負(fù)責(zé)，乙方有權(quán)要求第三方履行合同義務(wù)。15.3.2.2乙方有權(quán)對第三方的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)建議。15.3.3第三方與甲方、乙方的關(guān)系：15.3.3.1第三方作為獨(dú)立第三方，不參與甲方與乙方之間的利益分配。15.3.3.2第三方在履行合同過程中，應(yīng)保持中立，不得偏袒任何一方。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任限額的設(shè)定：16.1.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)性質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量及潛在風(fēng)險(xiǎn)等因素綜合考慮。16.1.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并在服務(wù)合同或協(xié)議中進(jìn)一步細(xì)化。16.2第三方責(zé)任限額的具體條款：16.2.1第三方在履行合同過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。16.2.2第三方責(zé)任限額不超過其收取服務(wù)費(fèi)用的總和。16.2.3第三方責(zé)任限額不包括因不可抗力或甲方、乙方故意行為導(dǎo)致的損失。17.第三方介入時(shí)的額外條款及說明17.1第三方介入的審批：17.1.1任何第三方介入本合同，需經(jīng)甲方和乙方共同書面同意。17.1.2甲方和乙方應(yīng)在收到第三方介入申請后的5個(gè)工作日內(nèi)