2024版大型企業(yè)年會場地租賃及現(xiàn)場管理服務(wù)合同3篇_第1頁
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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024版大型企業(yè)年會場地租賃及現(xiàn)場管理服務(wù)合同本合同目錄一覽1.1合同雙方基本信息1.2合同簽訂時(shí)間及地點(diǎn)1.3合同有效期1.4場地租賃基本信息2.1場地名稱及地址2.2場地面積及結(jié)構(gòu)2.3場地設(shè)施及設(shè)備2.4場地使用時(shí)間3.1租賃費(fèi)用及支付方式3.2租賃押金及退還3.3租賃保證金及退還3.4費(fèi)用調(diào)整機(jī)制4.1現(xiàn)場管理服務(wù)內(nèi)容4.2現(xiàn)場管理團(tuán)隊(duì)及職責(zé)4.3現(xiàn)場管理工作流程4.4現(xiàn)場安全及應(yīng)急預(yù)案5.1人員管理5.2貨物運(yùn)輸與保管5.3食品與飲料管理5.4音響與燈光設(shè)備管理6.1合同履行與變更6.2合同解除與終止6.3合同糾紛解決6.4合同生效與失效7.1保密條款7.2知識產(chǎn)權(quán)條款7.3法律適用與管轄8.1通知與送達(dá)8.2不可抗力8.3合同附件9.1合同生效條件9.2合同變更與補(bǔ)充9.3合同解除與終止10.1合同續(xù)簽與終止10.2合同解除與終止10.3合同糾紛解決11.1合同履行與變更11.2合同解除與終止11.3合同糾紛解決12.1合同生效與失效12.2合同續(xù)簽與終止12.3合同解除與終止12.4合同糾紛解決13.1合同履行與變更13.2合同解除與終止13.3合同糾紛解決14.1合同生效與失效14.2合同續(xù)簽與終止14.3合同解除與終止14.4合同糾紛解決第一部分:合同如下:第一條合同雙方基本信息1.1甲方(租賃方)名稱:1.2甲方(租賃方)地址:1.3甲方(租賃方)聯(lián)系方式:1.4乙方(服務(wù)方)名稱:1.5乙方(服務(wù)方)地址:1.6乙方(服務(wù)方)聯(lián)系方式:第二條合同簽訂時(shí)間及地點(diǎn)2.1合同簽訂時(shí)間:____年____月____日2.2合同簽訂地點(diǎn):____市____區(qū)____路____號第三條合同有效期3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。第四條場地租賃基本信息4.1場地名稱:____市____區(qū)____路____號____室4.2場地面積:____平方米4.3場地結(jié)構(gòu):____層樓4.4場地設(shè)施及設(shè)備:____4.5場地使用時(shí)間:____年____月____日至____年____月____日第五條租賃費(fèi)用及支付方式5.1租賃費(fèi)用:____元/平方米/天5.2支付方式:____5.3費(fèi)用調(diào)整機(jī)制:____第六條場地押金及退還6.1甲方需向乙方支付場地押金____元,租賃期滿后,甲方無違約行為,乙方應(yīng)在____日內(nèi)退還押金。第七條場地保證金及退還7.1甲方需向乙方支付場地保證金____元,租賃期滿后,甲方無違約行為,乙方應(yīng)在____日內(nèi)退還保證金。如甲方違約,乙方有權(quán)扣除部分或全部保證金作為違約金。第八條現(xiàn)場管理服務(wù)內(nèi)容8.1現(xiàn)場布置:乙方負(fù)責(zé)年會現(xiàn)場的整體布置,包括舞臺搭建、音響燈光布置、座位安排等。8.2人員安排:乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場工作人員的招聘、培訓(xùn)和管理,確保服務(wù)質(zhì)量。8.3安全保障:乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安全保障工作,包括但不限于消防、醫(yī)療、應(yīng)急疏散等。8.4物資管理:乙方負(fù)責(zé)年會所需的各類物資的采購、保管和使用。第九條現(xiàn)場管理團(tuán)隊(duì)及職責(zé)9.1現(xiàn)場經(jīng)理:負(fù)責(zé)整體現(xiàn)場管理的協(xié)調(diào)和監(jiān)督,確?,F(xiàn)場活動順利進(jìn)行。9.2技術(shù)人員:負(fù)責(zé)音響、燈光、視頻等設(shè)備的操作和維護(hù)。9.3安全員:負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安全檢查和應(yīng)急處理。9.4服務(wù)人員:負(fù)責(zé)現(xiàn)場的服務(wù)工作,如引導(dǎo)、咨詢、服務(wù)等。第十條現(xiàn)場管理工作流程10.1提前溝通:雙方在活動前進(jìn)行充分溝通,明確活動需求和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。10.2現(xiàn)場布置:按照預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行現(xiàn)場布置,確保布置符合活動要求。10.3設(shè)備調(diào)試:進(jìn)行音響、燈光、視頻等設(shè)備的調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。10.4現(xiàn)場監(jiān)督:活動期間,乙方現(xiàn)場經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場管理工作的執(zhí)行情況。10.5活動結(jié)束:活動結(jié)束后,乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場清理和設(shè)備回收。第十一條現(xiàn)場安全及應(yīng)急預(yù)案11.1安全檢查:乙方負(fù)責(zé)活動前后的現(xiàn)場安全檢查,確保無安全隱患。11.2應(yīng)急預(yù)案:乙方制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、突發(fā)事件、醫(yī)療急救等。11.3應(yīng)急演練:定期進(jìn)行應(yīng)急演練,提高現(xiàn)場工作人員的應(yīng)急處理能力。第十二條人員管理12.1乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場工作人員的招聘和培訓(xùn),確保工作人員具備相應(yīng)的技能和服務(wù)意識。12.2乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場工作人員的考勤和績效管理。12.3乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場工作人員的服裝和形象管理。第十三條貨物運(yùn)輸與保管13.1乙方負(fù)責(zé)年會所需物資的運(yùn)輸和保管,確保物資安全無損。13.2乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)運(yùn)輸車輛和倉儲場地,確保物資及時(shí)送達(dá)和存儲。13.3乙方負(fù)責(zé)物資的清點(diǎn)和核對,確保物資數(shù)量準(zhǔn)確無誤。第十四條食品與飲料管理14.1乙方負(fù)責(zé)年會期間食品和飲料的供應(yīng),確保食品安全和衛(wèi)生。14.2乙方負(fù)責(zé)食品和飲料的采購、儲存和配送。14.3乙方負(fù)責(zé)食品和飲料的展示和銷售,確保顧客滿意度。14.4乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場食品和飲料的清潔和垃圾處理。第二部分:第三方介入后的修正第十五條第三方介入的定義與范圍15.1定義:本合同所稱的第三方,是指除甲乙雙方以外的,為履行本合同提供中介、咨詢、技術(shù)服務(wù)、安全保障等服務(wù)的自然人、法人或其他組織。15.2.1中介服務(wù):包括場地、設(shè)備、人員等中介服務(wù)。15.2.2咨詢服務(wù):包括活動策劃、安全管理、法律咨詢等。15.2.3技術(shù)服務(wù):包括音響、燈光、視頻等設(shè)備的安裝與維護(hù)。15.2.4安全保障服務(wù):包括消防、醫(yī)療、安保等。第十六條第三方的選擇與確認(rèn)16.1甲乙雙方均有權(quán)選擇第三方,但應(yīng)提前通知對方并取得對方的書面同意。16.2第三方介入前,甲乙雙方應(yīng)就第三方的資質(zhì)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等與第三方簽訂書面協(xié)議,并將協(xié)議副本提交給對方。第十七條第三方的責(zé)任與義務(wù)17.1第三方應(yīng)按照與甲乙雙方簽訂的協(xié)議履行相關(guān)責(zé)任和義務(wù)。17.2第三方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。17.3第三方因自身原因?qū)е碌姆?wù)瑕疵或違約,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十八條第三方的責(zé)任限額18.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供服務(wù)的內(nèi)容和風(fēng)險(xiǎn)程度由甲乙雙方與第三方協(xié)商確定,并在協(xié)議中明確。18.2如第三方違約,造成甲乙任何一方損失的,第三方應(yīng)按照協(xié)議約定的責(zé)任限額承擔(dān)賠償責(zé)任。18.3若第三方責(zé)任限額不足以覆蓋損失,甲乙雙方可要求第三方承擔(dān)超出責(zé)任限額的賠償責(zé)任。第十九條第三方與其他各方的劃分19.1第三方與甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,僅限于其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議范圍內(nèi)。19.2第三方與甲乙雙方之間,不存在共同承擔(dān)合同義務(wù)或責(zé)任的關(guān)系。19.3第三方不參與甲乙雙方之間因合同履行產(chǎn)生的任何爭議解決。第二十條第三方介入的合同變更20.1第三方介入后,如需變更合同內(nèi)容,甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致,并書面通知對方。20.2合同變更不影響甲乙雙方與第三方之間已簽訂協(xié)議的效力。第二十一條第三方介入的合同解除21.1如第三方因自身原因?qū)е聼o法繼續(xù)履行協(xié)議,甲乙雙方可解除與第三方的協(xié)議。21.2第三方解除協(xié)議后,甲乙雙方應(yīng)就合同履行情況進(jìn)行協(xié)商,并采取措施確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。第二十二條第三方介入的爭議解決22.1甲乙雙方與第三方之間因協(xié)議履行發(fā)生的爭議,應(yīng)通過協(xié)商解決。22.2協(xié)商不成的,可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或申請仲裁。第二十三條第三方介入的保密義務(wù)23.1第三方應(yīng)遵守保密義務(wù),未經(jīng)甲乙雙方同意,不得泄露合同內(nèi)容或甲乙雙方的商業(yè)秘密。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.第三方資質(zhì)證明文件4.第三方服務(wù)協(xié)議5.場地租賃合同6.現(xiàn)場管理服務(wù)協(xié)議7.貨物運(yùn)輸與保管協(xié)議8.食品與飲料供應(yīng)協(xié)議9.安全保障服務(wù)協(xié)議10.人員管理協(xié)議11.合同變更協(xié)議12.爭議解決協(xié)議13.知識產(chǎn)權(quán)聲明14.保密協(xié)議15.其他相關(guān)文件附件詳細(xì)要求和說明:1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件:需加蓋公章,證明甲方具備合法經(jīng)營資格。2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件:需加蓋公章,證明乙方具備合法經(jīng)營資格。3.第三方資質(zhì)證明文件:包括但不限于第三方營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書等,證明第三方具備提供相關(guān)服務(wù)的資格。4.第三方服務(wù)協(xié)議:詳細(xì)約定第三方提供服務(wù)的具體內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。5.場地租賃合同:詳細(xì)約定場地租賃的具體信息,包括租賃期限、租金、押金等。6.現(xiàn)場管理服務(wù)協(xié)議:詳細(xì)約定現(xiàn)場管理的具體內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等。7.貨物運(yùn)輸與保管協(xié)議:詳細(xì)約定貨物運(yùn)輸和保管的具體要求、責(zé)任等。8.食品與飲料供應(yīng)協(xié)議:詳細(xì)約定食品與飲料的供應(yīng)種類、質(zhì)量、費(fèi)用等。9.安全保障服務(wù)協(xié)議:詳細(xì)約定安全保障服務(wù)的具體內(nèi)容、責(zé)任等。10.人員管理協(xié)議:詳細(xì)約定人員招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等事項(xiàng)。11.合同變更協(xié)議:詳細(xì)約定合同變更的條件、程序、內(nèi)容等。12.爭議解決協(xié)議:詳細(xì)約定爭議解決的途徑、程序、期限等。13.知識產(chǎn)權(quán)聲明:聲明各方對合同中涉及到的知識產(chǎn)權(quán)的歸屬和使用。14.保密協(xié)議:約定各方對合同內(nèi)容和商業(yè)秘密的保密義務(wù)。15.其他相關(guān)文件:包括但不限于活動策劃方案、應(yīng)急預(yù)案等。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:1.1甲方未按時(shí)支付租金或押金。1.2乙方未按時(shí)提供場地或現(xiàn)場管理服務(wù)。1.3第三方未按協(xié)議提供符合要求的服務(wù)。1.4任何一方泄露商業(yè)秘密或違反保密協(xié)議。1.5任何一方未按合同約定履行其他義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。2.2違約金的計(jì)算方式:根據(jù)違約行為對對方造成的損失程度進(jìn)行計(jì)算。2.3賠償損失的認(rèn)定:根據(jù)實(shí)際損失情況,包括直接損失和間接損失。3.違約示例說明:3.1甲方未按時(shí)支付租金,應(yīng)向乙方支付違約金____元。3.2乙方未按時(shí)提供場地,應(yīng)向甲方賠償因場地延誤造成的損失____元。3.3第三方未按協(xié)議提供符合要求的服務(wù),應(yīng)向甲乙雙方支付違約金____元,并賠償由此造成的損失____元。3.4任何一方泄露商業(yè)秘密,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。全文完。2024版大型企業(yè)年會場地租賃及現(xiàn)場管理服務(wù)合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及地址1.2聯(lián)系方式及負(fù)責(zé)人2.場地租賃事項(xiàng)2.1場地租賃面積及地點(diǎn)2.2場地租賃期限2.3場地租賃價(jià)格及支付方式3.場地布置及使用3.1場地布置要求3.2場地使用規(guī)則3.3設(shè)備設(shè)施使用規(guī)定4.現(xiàn)場管理服務(wù)4.1現(xiàn)場管理人員配置4.2現(xiàn)場管理服務(wù)內(nèi)容4.3現(xiàn)場管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.人員安排及管理5.1參會人員安排5.2人員出入管理5.3人員安全及秩序維護(hù)6.食品及飲料服務(wù)6.1食品及飲料供應(yīng)方式6.2食品及飲料質(zhì)量要求6.3飲料及食品價(jià)格7.娛樂及活動安排7.1娛樂活動內(nèi)容7.2活動安排及流程7.3活動費(fèi)用及支付8.裝飾及布置8.1裝飾及布置要求8.2裝飾及布置費(fèi)用8.3裝飾及布置期限9.電力及照明9.1電力供應(yīng)及使用9.2照明設(shè)備及使用9.3電力及照明費(fèi)用10.聲音及視頻設(shè)備10.1聲音及視頻設(shè)備配置10.2設(shè)備使用及維護(hù)10.3設(shè)備費(fèi)用及支付11.環(huán)保及安全11.1環(huán)保要求11.2安全措施及應(yīng)急預(yù)案11.3安全責(zé)任及賠償12.合同變更及解除12.1合同變更條件12.2合同解除條件12.3合同解除程序13.違約責(zé)任及賠償13.1違約責(zé)任13.2違約賠償方式13.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)14.合同爭議解決14.1爭議解決方式14.2爭議解決機(jī)構(gòu)14.3爭議解決程序第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及地址1.1.1出租方名稱:___________1.1.2出租方地址:___________1.1.3承租方名稱:___________1.1.4承租方地址:___________1.2聯(lián)系方式及負(fù)責(zé)人1.2.1出租方聯(lián)系方式:1.2.1.1聯(lián)系電話:___________1.2.1.2電子郵箱:___________1.2.1.3聯(lián)系人:___________1.2.2承租方聯(lián)系方式:1.2.2.1聯(lián)系電話:___________1.2.2.2電子郵箱:___________1.2.2.3聯(lián)系人:___________2.場地租賃事項(xiàng)2.1場地租賃面積及地點(diǎn)2.1.1租賃場地面積:___________平方米2.1.2租賃場地地點(diǎn):___________2.2場地租賃期限2.2.1租賃起始日期:___________2.2.2租賃終止日期:___________2.3場地租賃價(jià)格及支付方式2.3.1租賃價(jià)格:人民幣___________元2.3.2支付方式:___________(例如:一次性支付、分期支付)2.3.3支付時(shí)間:___________3.場地布置及使用3.1場地布置要求3.1.1布置風(fēng)格:___________3.1.2布置材料:___________3.1.3布置區(qū)域劃分:___________3.2場地使用規(guī)則3.2.1參會人員需遵守場地使用規(guī)則3.2.2不得在場地內(nèi)進(jìn)行任何違法活動3.2.3不得破壞場地設(shè)施3.3設(shè)備設(shè)施使用規(guī)定3.3.1出租方提供的基本設(shè)備設(shè)施:___________3.3.2承租方需遵守設(shè)備設(shè)施使用規(guī)定3.3.3設(shè)備設(shè)施損壞賠償:___________4.現(xiàn)場管理服務(wù)4.1現(xiàn)場管理人員配置4.1.1現(xiàn)場管理人員數(shù)量:___________4.1.2管理人員職責(zé):___________4.2現(xiàn)場管理服務(wù)內(nèi)容4.2.1維護(hù)現(xiàn)場秩序4.2.2協(xié)調(diào)現(xiàn)場活動4.2.3處理突發(fā)事件4.3現(xiàn)場管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.3.1確保現(xiàn)場秩序井然4.3.2及時(shí)響應(yīng)現(xiàn)場需求4.3.3處理問題高效準(zhǔn)確5.人員安排及管理5.1參會人員安排5.1.1參會人員數(shù)量:___________5.1.2參會人員名單:___________5.2人員出入管理5.2.1入場憑證:___________5.2.2出入時(shí)間:___________5.3人員安全及秩序維護(hù)5.3.1保障參會人員人身安全5.3.2維護(hù)現(xiàn)場秩序,防止擁擠和踩踏事件發(fā)生8.食品及飲料服務(wù)8.1食品及飲料供應(yīng)方式8.1.1食品供應(yīng):提供中式自助餐、西式自助餐或指定主題宴會8.1.2飲料供應(yīng):提供礦泉水、果汁、茶飲等非酒精飲料8.1.3供應(yīng)時(shí)間:活動期間不間斷供應(yīng)8.2食品及飲料質(zhì)量要求8.2.1食品需符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)8.2.2食品來源需有合法證明8.2.3飲料需新鮮、無過期8.3食品及飲料價(jià)格8.3.1食品價(jià)格:人民幣___________元/人8.3.2飲料價(jià)格:人民幣___________元/瓶9.娛樂及活動安排9.1娛樂活動內(nèi)容9.1.1互動游戲9.1.2文藝表演9.1.3獎項(xiàng)設(shè)置及抽獎活動9.2活動安排及流程9.2.1活動流程:簽到入場、歡迎致辭、娛樂活動、頒獎環(huán)節(jié)、自由交流9.2.2活動時(shí)間:___________9.3活動費(fèi)用及支付9.3.1娛樂活動費(fèi)用:人民幣___________元9.3.2活動費(fèi)用支付時(shí)間:___________10.裝飾及布置10.1裝飾及布置要求10.1.1裝飾風(fēng)格:與活動主題相符10.1.2布置材料:環(huán)保、安全、易于清潔10.2裝飾及布置費(fèi)用10.2.1裝飾費(fèi)用:人民幣___________元10.2.2布置費(fèi)用:人民幣___________元10.3裝飾及布置期限10.3.1布置開始時(shí)間:___________10.3.2布置結(jié)束時(shí)間:___________11.電力及照明11.1電力供應(yīng)及使用11.1.1電力供應(yīng):提供符合活動需求的電力供應(yīng)11.1.2電力使用:不得超負(fù)荷使用電力設(shè)備11.2照明設(shè)備及使用11.2.1照明設(shè)備:提供足夠的照明設(shè)備11.2.2照明使用:確?;顒悠陂g照明充足11.3電力及照明費(fèi)用11.3.1電力費(fèi)用:人民幣___________元11.3.2照明費(fèi)用:人民幣___________元12.聲音及視頻設(shè)備12.1聲音及視頻設(shè)備配置12.1.1聲音設(shè)備:提供音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)等12.1.2視頻設(shè)備:提供投影儀、屏幕等12.2設(shè)備使用及維護(hù)12.2.1設(shè)備使用:確保設(shè)備正常使用12.2.2設(shè)備維護(hù):定期檢查設(shè)備,確保設(shè)備完好12.3設(shè)備費(fèi)用及支付12.3.1聲音設(shè)備費(fèi)用:人民幣___________元12.3.2視頻設(shè)備費(fèi)用:人民幣___________元13.環(huán)保及安全13.1環(huán)保要求13.1.1減少一次性用品的使用13.1.2廢棄物分類處理13.2安全措施及應(yīng)急預(yù)案13.2.1安全檢查:活動前進(jìn)行安全檢查13.2.2應(yīng)急預(yù)案:制定應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對突發(fā)事件13.3安全責(zé)任及賠償13.3.1出租方負(fù)責(zé)場地安全13.3.2任何安全事故導(dǎo)致的人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失,由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)賠償14.合同爭議解決14.1爭議解決方式14.1.1雙方協(xié)商14.1.2仲裁14.1.3訴訟14.2爭議解決機(jī)構(gòu)14.2.1爭議解決機(jī)構(gòu):___________14.3爭議解決程序14.3.1雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后___________日內(nèi)協(xié)商解決14.3.2協(xié)商不成的,可向爭議解決機(jī)構(gòu)申請仲裁或訴訟第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1第三方是指在本合同履行過程中,經(jīng)甲乙雙方同意,參與合同執(zhí)行的其他個(gè)人或法人實(shí)體。15.1.2第三方包括但不限于中介方、顧問、服務(wù)提供方等。15.2第三方介入條件15.2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意。15.2.2第三方介入應(yīng)明確其在合同中的角色和責(zé)任。16.第三方責(zé)任及權(quán)利16.1第三方責(zé)任16.1.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求,履行其在合同中的職責(zé)。16.1.2第三方在執(zhí)行任務(wù)過程中,因自身原因造成甲乙雙方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。16.2第三方權(quán)利16.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。16.2.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。17.第三方介入后的額外條款17.1甲方額外條款17.1.1甲方應(yīng)確保第三方提供的服務(wù)符合合同要求。17.1.2甲方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作進(jìn)度和質(zhì)量。17.2乙方額外條款17.2.1乙方應(yīng)配合第三方的工作,提供必要的資料和協(xié)助。17.2.2乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作,確保其履行合同義務(wù)。18.第三方責(zé)任限額18.1第三方責(zé)任限額18.1.1第三方對甲乙雙方的責(zé)任限額,不得超過合同總金額的___________%。18.1.2第三方責(zé)任限額的確定,以合同簽訂時(shí)雙方協(xié)商一致為準(zhǔn)。18.2責(zé)任限額的調(diào)整18.2.1如合同履行過程中,第三方責(zé)任限額需調(diào)整,甲乙雙方應(yīng)重新協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的關(guān)系19.1.1第三方與甲方之間是委托服務(wù)關(guān)系,甲方為委托方,第三方為受托方。19.1.2第三方應(yīng)遵守甲方的指示和要求,履行合同義務(wù)。19.2第三方與乙方的關(guān)系19.2.1第三方與乙方之間是服務(wù)提供關(guān)系,乙方為服務(wù)接受方,第三方為服務(wù)提供方。19.2.2第三方應(yīng)按照乙方的需求,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。19.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系19.3.1第三方在合同履行過程中,應(yīng)與甲乙雙方保持良好溝通,及時(shí)反饋工作進(jìn)展。19.3.2第三方應(yīng)遵守合同約定,維護(hù)甲乙雙方合法權(quán)益。20.第三方介入的終止20.1第三方介入的終止條件20.1.1合同履行完畢或提前終止。20.1.2第三方完成合同約定的全部或部分工作。20.2第三方介入的終止程序20.2.2第三方應(yīng)根據(jù)已完成的工作量,向甲乙雙方提供相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用結(jié)算。20.3第三方介入終止后的責(zé)任20.3.1第三方介入終止后,甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定,對已完成的工作進(jìn)行驗(yàn)收。20.3.2第三方對驗(yàn)收不合格的工作,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:場地租賃合同詳細(xì)要求:包含場地租賃面積、地點(diǎn)、租賃期限、價(jià)格、支付方式等詳細(xì)信息。說明:此附件為合同主體部分,用于明確場地租賃的具體條款。2.附件二:現(xiàn)場管理服務(wù)方案詳細(xì)要求:包含現(xiàn)場管理人員配置、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。說明:此附件為現(xiàn)場管理服務(wù)的詳細(xì)方案,用于指導(dǎo)現(xiàn)場管理工作的開展。3.附件三:人員安排表詳細(xì)要求:包含參會人員名單、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。說明:此附件用于明確參會人員的安排和聯(lián)系方式。4.附件四:食品及飲料供應(yīng)清單詳細(xì)要求:包含食品及飲料種類、數(shù)量、價(jià)格等信息。說明:此附件用于明確食品及飲料供應(yīng)的具體內(nèi)容。5.附件五:娛樂及活動安排表詳細(xì)要求:包含活動內(nèi)容、時(shí)間、流程等信息。說明:此附件用于明確活動的具體安排。6.附件六:裝飾及布置方案詳細(xì)要求:包含裝飾風(fēng)格、材料、布置區(qū)域劃分等信息。說明:此附件用于明確裝飾及布置的具體方案。7.附件七:電力及照明方案詳細(xì)要求:包含電力供應(yīng)、照明設(shè)備配置、費(fèi)用等信息。說明:此附件用于明確電力及照明服務(wù)的具體方案。8.附件八:聲音及視頻設(shè)備清單詳細(xì)要求:包含設(shè)備種類、數(shù)量、配置等信息。說明:此附件用于明確聲音及視頻設(shè)備的配置情況。9.附件九:環(huán)保及安全措施詳細(xì)要求:包含環(huán)保要求、安全措施、應(yīng)急預(yù)案等信息。說明:此附件用于明確環(huán)保及安全方面的具體措施。10.附件十:合同補(bǔ)充協(xié)議詳細(xì)要求:包含合同變更、解除、違約責(zé)任等補(bǔ)充條款。說明:此附件用于對合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和修改。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:1.1甲方違約行為:未按合同約定支付場地租賃費(fèi)用。未按合同約定提供場地設(shè)施。未按合同約定提供現(xiàn)場管理服務(wù)。未按合同約定提供食品及飲料服務(wù)。未按合同約定提供娛樂及活動服務(wù)。1.2乙方違約行為:未按合同約定提供場地。未按合同約定提供現(xiàn)場管理服務(wù)。未按合同約定提供食品及飲料服務(wù)。未按合同約定提供娛樂及活動服務(wù)。未按合同約定提供聲音及視頻設(shè)備。2.違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):2.1違約責(zé)任認(rèn)定依據(jù)合同約定和相關(guān)法律法規(guī)。2.2違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。3.違約責(zé)任示例說明:3.1甲方未按合同約定支付場地租賃費(fèi)用,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括支付違約金及賠償因違約造成的損失。3.2乙方未按合同約定提供現(xiàn)場管理服務(wù),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括賠償因服務(wù)不到位造成的損失。全文完。2024版大型企業(yè)年會場地租賃及現(xiàn)場管理服務(wù)合同2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.雙方當(dāng)事人2.1租賃方2.2服務(wù)方3.租賃場地3.1場地位置3.2場地面積3.3場地設(shè)施4.租賃期限4.1租賃起始日期4.2租賃結(jié)束日期5.租金及支付方式5.1租金金額5.2支付方式5.3付款時(shí)間6.現(xiàn)場管理服務(wù)6.1服務(wù)內(nèi)容6.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6.3服務(wù)人員7.安全保障7.1安全責(zé)任7.2安全措施7.3應(yīng)急預(yù)案8.物資設(shè)備8.1物資設(shè)備提供8.2物資設(shè)備使用8.3物資設(shè)備保管9.人員管理9.1人員安排9.2人員培訓(xùn)9.3人員職責(zé)10.活動宣傳10.1宣傳方式10.2宣傳內(nèi)容10.3宣傳時(shí)間11.合同變更11.1變更條件11.2變更程序11.3變更效力12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.3違約賠償13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.3爭議解決程序14.其他約定14.1合同生效14.2合同解除14.3合同終止14.4合同附件第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1定義本合同中,除非上下文另有規(guī)定,下列術(shù)語的含義如下:(1)“租賃方”指與本合同簽訂場地租賃及現(xiàn)場管理服務(wù)合同的甲方;(2)“服務(wù)方”指與本合同簽訂場地租賃及現(xiàn)場管理服務(wù)合同的乙方;(3)“租賃場地”指乙方提供給租賃方的用于舉辦年會的場地;(4)“年會”指由租賃方舉辦的年度全體員工聚會活動;(5)“現(xiàn)場管理服務(wù)”指乙方為租賃方提供的包括但不限于場地布置、安保、清潔、音響燈光設(shè)備操作等在內(nèi)的服務(wù)。1.2解釋(1)按照合同條款的文義進(jìn)行解釋;(2)解釋應(yīng)符合合同的立法目的和交易習(xí)慣;(3)當(dāng)合同條款存在多種解釋時(shí),應(yīng)選擇對租賃方不利的解釋。2.雙方當(dāng)事人2.1租賃方租賃方名稱:____________________地址:____________________法定代表人:____________________2.2服務(wù)方服務(wù)方名稱:____________________地址:____________________法定代表人:____________________3.租賃場地3.1場地位置租賃場地位于:____________________3.2場地面積租賃場地總面積為:____________________平方米。3.3場地設(shè)施(1)音響燈光設(shè)備;(2)座椅;(3)投影儀;(4)洗手間;(5)餐飲服務(wù)區(qū);(6)休息區(qū)。4.租賃期限4.1租賃起始日期租賃起始日期為:____________________。4.2租賃結(jié)束日期租賃結(jié)束日期為:____________________。5.租金及支付方式5.1租金金額租賃場地租金總額為:____________________元。5.2支付方式(1)租賃起始日期前支付定金:____________________元;(2)租賃期間每月支付租金:____________________元;(3)租賃結(jié)束日期后支付尾款:____________________元。5.3付款時(shí)間(1)定金:租賃起始日期前5個(gè)工作日內(nèi);(2)每月租金:每月5個(gè)工作日內(nèi);(3)尾款:租賃結(jié)束日期前5個(gè)工作日內(nèi)。6.現(xiàn)場管理服務(wù)6.1服務(wù)內(nèi)容(1)場地布置;(2)安保;(3)清潔;(4)音響燈光設(shè)備操作;(5)餐飲服務(wù);(6)其他租賃方要求的現(xiàn)場服務(wù)。6.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(1)場地布置:符合租賃方要求,確保年會氛圍;(2)安保:確?,F(xiàn)場秩序,保障人員安全;(3)清潔:保持場地干凈整潔;(4)音響燈光設(shè)備操作:確保設(shè)備正常運(yùn)行,滿足活動需求;(5)餐飲服務(wù):提供符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的餐飲服務(wù);(6)其他服務(wù):滿足租賃方合理要求。6.3服務(wù)人員乙方應(yīng)提供具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)人員,確?,F(xiàn)場管理服務(wù)的質(zhì)量。8.物資設(shè)備8.1物資設(shè)備提供(1)音響設(shè)備,包括但不限于揚(yáng)聲器、功放、調(diào)音臺等;(2)燈光設(shè)備,包括但不限于舞臺燈光、投影儀等;(3)座椅,數(shù)量為:____________________把;(4)餐飲設(shè)備,包括但不限于餐桌、椅、餐具等;(5)其他租賃方所需物資設(shè)備。8.2物資設(shè)備使用租賃方應(yīng)合理使用乙方提供的物資設(shè)備,不得損壞或擅自搬離場地。8.3物資設(shè)備保管租賃方負(fù)責(zé)保管乙方提供的物資設(shè)備,如因租賃方原因造成設(shè)備損壞或丟失,租賃方應(yīng)照價(jià)賠償。9.人員管理9.1人員安排乙方應(yīng)指派具備相應(yīng)資質(zhì)的人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理服務(wù),并確保人員數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量。9.2人員培訓(xùn)乙方應(yīng)對服務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),確保其熟悉服務(wù)內(nèi)容和工作流程。9.3人員職責(zé)(1)現(xiàn)場管理人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場各項(xiàng)工作,確保活動順利進(jìn)行;(2)安保人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場安全,維護(hù)秩序;(3)清潔人員負(fù)責(zé)場地清潔工作;(4)音響燈光操作人員負(fù)責(zé)音響燈光設(shè)備的操作;(5)餐飲服務(wù)人員負(fù)責(zé)餐飲服務(wù)的提供。10.活動宣傳10.1宣傳方式(1)通過公司內(nèi)部公告、郵件等方式通知員工;(2)在公司官網(wǎng)、社交媒體等平臺發(fā)布活動信息;(3)制作活動海報(bào)、邀請函等宣傳材料。10.2宣傳內(nèi)容宣傳內(nèi)容應(yīng)包括但不限于活動時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程等。10.3宣傳時(shí)間宣傳材料應(yīng)在活動前一個(gè)月內(nèi)完成制作并開始發(fā)放。11.合同變更11.1變更條件在合同履行過程中,如遇不可抗力或雙方協(xié)商一致,可對合同內(nèi)容進(jìn)行變更。11.2變更程序變更合同應(yīng)經(jīng)雙方書面同意,并簽訂書面變更協(xié)議。11.3變更效力變更協(xié)議生效后,雙方應(yīng)按照變更后的合同條款履行義務(wù)。12.違約責(zé)任12.1違約情形(1)租賃方未按時(shí)支付租金;(2)服務(wù)方未按時(shí)提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合合同約定;(3)一方違反合同約定,給另一方造成損失的。12.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。12.3違約賠償違約賠償金額應(yīng)根據(jù)違約情形和實(shí)際損失確定。13.爭議解決13.1爭議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。13.2爭議解決機(jī)構(gòu)如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.3爭議解決程序爭議解決程序應(yīng)按照我國相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行。14.其他約定14.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同解除(1)如遇不可抗力,雙方可解除合同;(2)如一方嚴(yán)重違約,另一方有權(quán)解除合同;(3)雙方協(xié)商一致解除合同。14.3合同終止合同履行完畢或雙方解除合同后,本合同終止。14.4合同附件本合同附件包括但不限于場地租賃協(xié)議、現(xiàn)場管理服務(wù)協(xié)議等。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念在本合同中,第三方指除甲、乙雙方外的任何個(gè)人或組織,包括但不限于中介方、合作方、技術(shù)支持方、安全保障方等。15.2第三方責(zé)權(quán)利(1)中介方:負(fù)責(zé)協(xié)助甲、乙雙方達(dá)成本合同的簽訂,提供信息對接和服務(wù)協(xié)調(diào),其權(quán)利包括收取合理的中介服務(wù)費(fèi)用,義務(wù)包括保證信息的真實(shí)性和有效性,以及維護(hù)雙方的合法權(quán)益。(2)合作方:與甲、乙雙方共同參與合同項(xiàng)下的活動或服務(wù),其權(quán)利包括分享合同收益,義務(wù)包括履行合同約定的義務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(3)技術(shù)支持方:為甲、乙雙方提供必要的技術(shù)支持和服務(wù),其權(quán)利包括獲得技術(shù)支持服務(wù)費(fèi)用,義務(wù)包括提供專業(yè)、高效的技術(shù)支持,并保證技術(shù)服務(wù)的質(zhì)量。(4)安全保障方:為甲、乙雙方提供安全保障服務(wù),其權(quán)利包括獲得安全保障服務(wù)費(fèi)用,義務(wù)包括確?;顒踊蚍?wù)期間的安全,并承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任。15.3第三方與其他各方的劃分說明(1)第三方與甲方的劃分:第三方與甲方的關(guān)系由中介協(xié)議或其他相關(guān)協(xié)議約定,甲方在本合同中直接與乙方履行合同義務(wù)。(2)第三方與乙方的劃分:第三方與乙方的關(guān)系由合作協(xié)議或其他相關(guān)協(xié)議約定,乙方在本合同中直接與甲方履行合同義務(wù)。(3)第三方與合同履行:第三方參與合同履行時(shí),其行為視為乙方的行為,乙方對第三方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。16.第三方介入的額外條款及說明16.1第三方介入的同意甲方或乙方在引入第三方介入時(shí),應(yīng)提前通知對方,并獲得對方的書面同意。16.2第三方介入的協(xié)

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