2024年度展覽會(huì)場(chǎng)地租賃及展覽布展合同范本3篇_第1頁
2024年度展覽會(huì)場(chǎng)地租賃及展覽布展合同范本3篇_第2頁
2024年度展覽會(huì)場(chǎng)地租賃及展覽布展合同范本3篇_第3頁
2024年度展覽會(huì)場(chǎng)地租賃及展覽布展合同范本3篇_第4頁
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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度展覽會(huì)場(chǎng)地租賃及展覽布展合同范本本合同目錄一覽1.甲方信息1.1甲方名稱1.2甲方地址1.3甲方聯(lián)系方式2.乙方信息2.1乙方名稱2.2乙方地址2.3乙方聯(lián)系方式3.展覽會(huì)基本信息3.1展覽會(huì)名稱3.2展覽會(huì)時(shí)間3.3展覽會(huì)地點(diǎn)3.4展覽會(huì)規(guī)模4.場(chǎng)地租賃4.1場(chǎng)地面積4.2場(chǎng)地租金4.3租賃期限4.4付款方式5.展覽布展5.1布展內(nèi)容5.2布展時(shí)間5.3布展費(fèi)用5.4布展責(zé)任6.展品運(yùn)輸6.1運(yùn)輸方式6.2運(yùn)輸費(fèi)用6.3運(yùn)輸責(zé)任7.展覽會(huì)宣傳7.1宣傳內(nèi)容7.2宣傳方式7.3宣傳費(fèi)用8.展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理8.1現(xiàn)場(chǎng)人員安排8.2現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施維護(hù)8.3現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)9.展覽會(huì)安全保障9.1安全責(zé)任9.2安全措施9.3應(yīng)急預(yù)案10.展覽會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.其他約定14.1其他條款14.2附件第一部分:合同如下:1.甲方信息1.1甲方名稱:有限公司1.2甲方地址:省市區(qū)街道號(hào)2.乙方信息2.1乙方名稱:YYYY展覽公司2.2乙方地址:省市區(qū)街道號(hào)3.展覽會(huì)基本信息3.1展覽會(huì)名稱:2024年度行業(yè)博覽會(huì)3.2展覽會(huì)時(shí)間:2024年5月20日至5月22日3.3展覽會(huì)地點(diǎn):國際會(huì)展中心3.4展覽會(huì)規(guī)模:室內(nèi)展覽面積10,000平方米,室外展覽面積5,000平方米4.場(chǎng)地租賃4.1場(chǎng)地面積:室內(nèi)展覽面積7,000平方米,室外展覽面積3,000平方米4.2場(chǎng)地租金:室內(nèi)展覽面積每平方米人民幣100元,室外展覽面積每平方米人民幣80元4.3租賃期限:自2024年5月1日至2024年5月23日4.4付款方式:甲方應(yīng)于簽訂合同后五個(gè)工作日內(nèi)支付場(chǎng)地租金總額的50%作為預(yù)付款,剩余50%于展覽會(huì)開展前五個(gè)工作日內(nèi)支付5.展覽布展5.1布展內(nèi)容:包括展位搭建、展品展示、宣傳材料擺放等5.2布展時(shí)間:2024年5月18日至5月19日5.3布展費(fèi)用:人民幣萬元,包括展位搭建費(fèi)、水電費(fèi)、清潔費(fèi)等5.4布展責(zé)任:乙方負(fù)責(zé)布展工作的組織與實(shí)施,確保展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安全、整潔、有序6.展品運(yùn)輸6.1運(yùn)輸方式:乙方負(fù)責(zé)安排專業(yè)物流公司將展品從甲方倉庫運(yùn)至展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)6.2運(yùn)輸費(fèi)用:人民幣萬元,包含運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)用6.3運(yùn)輸責(zé)任:運(yùn)輸過程中如發(fā)生展品損壞或丟失,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償7.展覽會(huì)宣傳7.1宣傳內(nèi)容:包括展覽會(huì)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參展商信息等7.2宣傳方式:通過官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等渠道進(jìn)行宣傳7.3宣傳費(fèi)用:人民幣萬元,包括廣告費(fèi)、印刷費(fèi)等8.展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理8.1現(xiàn)場(chǎng)人員安排:乙方負(fù)責(zé)安排現(xiàn)場(chǎng)工作人員,包括安保、客服、清潔等,確保展覽會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)秩序和安全8.2現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施維護(hù):乙方負(fù)責(zé)展覽會(huì)期間所有設(shè)施設(shè)備的維護(hù),包括照明、空調(diào)、音響等8.3現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù):乙方負(fù)責(zé)確保展覽會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)秩序,包括觀眾引導(dǎo)、展位管理、突發(fā)事件處理等9.展覽會(huì)安全保障9.1安全責(zé)任:乙方負(fù)責(zé)展覽會(huì)期間的安全工作,包括人員、設(shè)施、環(huán)境等安全9.2安全措施:乙方應(yīng)制定詳細(xì)的安全預(yù)案,包括消防、醫(yī)療、反恐等應(yīng)急措施9.3應(yīng)急預(yù)案:乙方應(yīng)建立應(yīng)急預(yù)案,包括突發(fā)事件處理流程、聯(lián)系方式、應(yīng)急物資等10.展覽會(huì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬:展覽會(huì)期間所有參展商的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸各自所有,乙方不侵犯任何參展商的知識(shí)產(chǎn)權(quán)10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù):乙方應(yīng)采取措施保護(hù)參展商的知識(shí)產(chǎn)權(quán),包括但不限于禁止未經(jīng)授權(quán)的復(fù)制、傳播等行為11.違約責(zé)任11.1違約情形:包括未按時(shí)支付租金、未按時(shí)完成布展、未按時(shí)支付宣傳費(fèi)用、違反安全規(guī)定等11.2違約責(zé)任承擔(dān):違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式:雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議,協(xié)商不成的,可提交至仲裁委員會(huì)仲裁12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu):仲裁委員會(huì)13.合同生效及終止13.1合同生效條件:雙方簽字蓋章后合同生效13.2合同終止條件:展覽會(huì)結(jié)束后,合同自動(dòng)終止14.其他約定14.1其他條款:本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充14.2附件:包括但不限于場(chǎng)地租賃協(xié)議、布展方案、運(yùn)輸協(xié)議、宣傳方案等第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義:在本合同中,“第三方”指除甲、乙雙方外的任何個(gè)人或法人,包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、物流服務(wù)提供方、保險(xiǎn)服務(wù)提供方等。15.2第三方介入方式:第三方介入可以是作為中介、服務(wù)提供者或合同執(zhí)行輔助者。介入的具體方式由雙方協(xié)商確定,并在合同中明確。15.3.1第三方應(yīng)遵守本合同的相關(guān)規(guī)定,不得違反法律法規(guī)和合同約定。15.3.2第三方在執(zhí)行任務(wù)過程中造成的損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。15.3.3第三方應(yīng)保持與甲、乙雙方的溝通,及時(shí)反饋執(zhí)行情況。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任限額:第三方在介入本合同時(shí),其責(zé)任限額由甲、乙雙方協(xié)商確定,并在合同中明確。責(zé)任限額包括但不限于直接損失、間接損失和第三方因違約行為造成的損失。16.2責(zé)任限額的調(diào)整:如遇特殊情況,甲、乙雙方可協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額,并書面通知對(duì)方。17.第三方權(quán)利17.1.1獲得甲、乙雙方提供的必要信息和資料。17.1.2在合同約定范圍內(nèi),獨(dú)立執(zhí)行任務(wù)。17.1.3要求甲、乙雙方提供必要的協(xié)助和支持。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的關(guān)系:第三方與甲方的關(guān)系為服務(wù)提供者與接受服務(wù)者的關(guān)系。第三方應(yīng)按照合同約定,向甲方提供服務(wù)。18.2第三方與乙方的關(guān)系:第三方與乙方的關(guān)系為服務(wù)提供者與接受服務(wù)者的關(guān)系。第三方應(yīng)按照合同約定,向乙方提供服務(wù)。18.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系:第三方作為甲乙雙方共同合作的一方,應(yīng)同時(shí)遵守甲乙雙方的要求和合同約定。19.第三方介入的合同修改19.1.1明確第三方的介入方式和責(zé)任。19.1.2確定第三方責(zé)任限額。19.1.3規(guī)定第三方權(quán)利和義務(wù)。19.1.4確定第三方與其他各方的劃分。20.合同修改的生效20.1合同修改經(jīng)甲、乙雙方和第三方共同簽字蓋章后生效。21.其他21.1本合同中涉及第三方介入的條款,如有與法律法規(guī)相沖突之處,以法律法規(guī)為準(zhǔn)。21.2本合同附件中包含的第三方介入相關(guān)協(xié)議,與本合同具有同等法律效力。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.場(chǎng)地租賃協(xié)議詳細(xì)要求和說明:包含場(chǎng)地租賃的具體條款,如租賃面積、租金、租賃期限、付款方式等。2.布展方案詳細(xì)要求和說明:詳細(xì)描述展覽布展的具體計(jì)劃,包括布展時(shí)間、布展內(nèi)容、布展費(fèi)用等。3.運(yùn)輸協(xié)議詳細(xì)要求和說明:明確展品運(yùn)輸?shù)木唧w安排,包括運(yùn)輸方式、運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸責(zé)任等。4.宣傳方案詳細(xì)要求和說明:詳細(xì)列出展覽會(huì)宣傳的具體內(nèi)容和方式,包括宣傳渠道、宣傳費(fèi)用等。5.安全預(yù)案詳細(xì)要求和說明:制定展覽會(huì)期間的安全預(yù)案,包括消防、醫(yī)療、反恐等應(yīng)急措施。6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議詳細(xì)要求和說明:明確展覽會(huì)期間知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬和保護(hù)措施。7.爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求和說明:規(guī)定爭(zhēng)議解決的方式和程序,包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁等。8.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求和說明:明確第三方介入的具體方式和責(zé)任,包括責(zé)任限額、權(quán)利義務(wù)等。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:甲方未按時(shí)支付場(chǎng)地租金。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):甲方應(yīng)按照合同約定支付租金,如未按時(shí)支付,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說明:甲方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付場(chǎng)地租金,如延遲支付,需向乙方支付違約金。2.違約行為:乙方未按時(shí)完成布展工作。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):乙方應(yīng)按照合同約定完成布展工作,如未按時(shí)完成,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說明:乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成布展,如延遲布展,需向甲方支付違約金。3.違約行為:第三方未按約定提供物流服務(wù),導(dǎo)致展品損壞。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):第三方應(yīng)按照合同約定提供物流服務(wù),如發(fā)生損壞,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。示例說明:第三方在運(yùn)輸過程中導(dǎo)致展品損壞,需向甲方賠償相應(yīng)損失。4.違約行為:乙方未按照宣傳方案執(zhí)行宣傳任務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):乙方應(yīng)按照合同約定執(zhí)行宣傳任務(wù),如未執(zhí)行,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說明:乙方未按照宣傳方案進(jìn)行宣傳,需向甲方支付違約金。5.違約行為:甲方未按照合同約定提供展品。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):甲方應(yīng)按照合同約定提供展品,如未提供,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說明:甲方未在合同約定的時(shí)間內(nèi)提供展品,需向乙方支付違約金。全文完。2024年度展覽會(huì)場(chǎng)地租賃及展覽布展合同范本1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.租賃方信息1.2.出租方信息2.展覽會(huì)基本信息2.1.展覽會(huì)名稱2.2.展覽會(huì)時(shí)間2.3.展覽會(huì)地點(diǎn)3.展覽場(chǎng)地租賃事項(xiàng)3.1.租賃場(chǎng)地面積3.2.租賃場(chǎng)地位置3.3.租賃場(chǎng)地用途4.租賃費(fèi)用及支付方式4.1.租賃費(fèi)用總額4.2.分期支付方式4.3.付款時(shí)間及期限5.展覽布展事項(xiàng)5.1.布展時(shí)間安排5.2.布展材料要求5.3.布展現(xiàn)場(chǎng)管理6.展覽宣傳與推廣6.1.宣傳物料制作6.2.宣傳渠道安排6.3.宣傳費(fèi)用承擔(dān)7.展覽現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)7.1.展覽現(xiàn)場(chǎng)安保7.2.展覽現(xiàn)場(chǎng)清潔7.3.展覽現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施維護(hù)8.展覽會(huì)安全及責(zé)任8.1.展覽會(huì)安全規(guī)定8.2.展覽會(huì)事故處理8.3.責(zé)任承擔(dān)9.展覽物品運(yùn)輸與保險(xiǎn)9.1.運(yùn)輸方式及時(shí)間9.2.保險(xiǎn)種類及費(fèi)用9.3.保險(xiǎn)責(zé)任范圍10.展覽物品存放與保管10.1.存放地點(diǎn)及條件10.2.保管責(zé)任及措施10.3.物品損壞賠償11.展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)安排11.1.活動(dòng)主題及內(nèi)容11.2.活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)11.3.活動(dòng)費(fèi)用及承擔(dān)12.展覽會(huì)閉幕事宜12.1.閉幕時(shí)間及方式12.2.展覽物品撤展12.3.展覽場(chǎng)地清理13.違約責(zé)任13.1.違約情形及處理13.2.違約金計(jì)算及支付13.3.爭(zhēng)議解決方式14.合同生效及終止14.1.合同生效條件14.2.合同終止條件14.3.合同解除及通知第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1.租賃方信息1.1.1.全稱:_____________________1.1.2.簡(jiǎn)稱:_____________________1.1.3.注冊(cè)地址:__________________1.1.4.聯(lián)系人:_____________________1.1.5.聯(lián)系電話:__________________1.1.6.電子郵箱:__________________1.2.出租方信息1.2.1.全稱:_____________________1.2.2.簡(jiǎn)稱:_____________________1.2.3.注冊(cè)地址:__________________1.2.4.聯(lián)系人:_____________________1.2.5.聯(lián)系電話:__________________1.2.6.電子郵箱:__________________2.展覽會(huì)基本信息2.1.展覽會(huì)名稱2.1.1.完整名稱:_____________________2.1.2.簡(jiǎn)稱:_____________________2.2.展覽會(huì)時(shí)間2.2.1.展覽開始時(shí)間:____年____月____日2.2.2.展覽結(jié)束時(shí)間:____年____月____日2.3.展覽會(huì)地點(diǎn)2.3.1.詳細(xì)地址:_____________________2.3.2.場(chǎng)地面積:_____________________3.展覽場(chǎng)地租賃事項(xiàng)3.1.租賃場(chǎng)地面積3.1.1.總面積:_____________________3.1.2.具體分布:_____________________3.2.租賃場(chǎng)地位置3.2.1.地上面積:_____________________3.2.2.地下面積:_____________________3.3.租賃場(chǎng)地用途3.3.1.主要用途:_____________________3.3.2.其他用途:_____________________4.租賃費(fèi)用及支付方式4.1.租賃費(fèi)用總額4.1.1.總費(fèi)用:_____________________4.1.2.分項(xiàng)費(fèi)用:_____________________4.2.分期支付方式4.2.1.首付款:_____________________4.2.2.中期款:_____________________4.2.3.尾款:_____________________4.3.付款時(shí)間及期限4.3.1.首付款支付時(shí)間:____年____月____日4.3.2.中期款支付時(shí)間:____年____月____日4.3.3.尾款支付時(shí)間:____年____月____日5.展覽布展事項(xiàng)5.1.布展時(shí)間安排5.1.1.布展開始時(shí)間:____年____月____日5.1.2.布展結(jié)束時(shí)間:____年____月____日5.2.布展材料要求5.2.1.材料種類:_____________________5.2.2.材料規(guī)格:_____________________5.2.3.材料質(zhì)量要求:__________________5.3.布展現(xiàn)場(chǎng)管理5.3.1.現(xiàn)場(chǎng)管理人員:_____________________5.3.2.現(xiàn)場(chǎng)管理制度:_____________________6.展覽宣傳與推廣6.1.宣傳物料制作6.1.1.物料種類:_____________________6.1.2.物料數(shù)量:_____________________6.1.3.物料規(guī)格:_____________________6.2.宣傳渠道安排6.2.1.線上渠道:_____________________6.2.2.線下渠道:_____________________6.3.宣傳費(fèi)用承擔(dān)6.3.1.費(fèi)用總額:_____________________6.3.2.分項(xiàng)費(fèi)用:_____________________7.展覽現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)7.1.展覽現(xiàn)場(chǎng)安保7.1.1.安保人員數(shù)量:_____________________7.1.2.安保工作內(nèi)容:_____________________7.2.展覽現(xiàn)場(chǎng)清潔7.2.1.清潔人員數(shù)量:_____________________7.2.2.清潔工作內(nèi)容:_____________________7.3.展覽現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施維護(hù)7.3.1.維護(hù)人員數(shù)量:_____________________7.3.2.維護(hù)工作內(nèi)容:_____________________8.展覽會(huì)安全及責(zé)任8.1.展覽會(huì)安全規(guī)定8.1.1.人員出入管理:_____________________8.1.2.火災(zāi)安全措施:_____________________8.1.3.醫(yī)療急救預(yù)案:_____________________8.2.展覽會(huì)事故處理8.2.1.事故報(bào)告程序:_____________________8.2.2.事故責(zé)任認(rèn)定:_____________________8.2.3.事故賠償處理:_____________________8.3.責(zé)任承擔(dān)8.3.1.租賃方責(zé)任:_____________________8.3.2.出租方責(zé)任:_____________________8.3.3.第三方責(zé)任:_____________________9.展覽物品運(yùn)輸與保險(xiǎn)9.1.運(yùn)輸方式及時(shí)間9.1.1.運(yùn)輸方式:_____________________9.1.2.運(yùn)輸時(shí)間:_____________________9.2.保險(xiǎn)種類及費(fèi)用9.2.1.保險(xiǎn)種類:_____________________9.2.2.保險(xiǎn)費(fèi)用:_____________________9.3.保險(xiǎn)責(zé)任范圍9.3.1.保險(xiǎn)責(zé)任范圍:_____________________9.3.2.保險(xiǎn)賠償處理:_____________________10.展覽物品存放與保管10.1.存放地點(diǎn)及條件10.1.1.存放地點(diǎn):_____________________10.1.2.存放條件:_____________________10.2.保管責(zé)任及措施10.2.1.保管責(zé)任:_____________________10.2.2.保管措施:_____________________10.3.物品損壞賠償10.3.1.損壞判定標(biāo)準(zhǔn):_____________________10.3.2.損壞賠償計(jì)算:_____________________11.展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)安排11.1.活動(dòng)主題及內(nèi)容11.1.1.活動(dòng)主題:_____________________11.1.2.活動(dòng)內(nèi)容:_____________________11.2.活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)11.2.1.活動(dòng)時(shí)間:_____________________11.2.2.活動(dòng)地點(diǎn):_____________________11.3.活動(dòng)費(fèi)用及承擔(dān)11.3.1.活動(dòng)費(fèi)用總額:_____________________11.3.2.費(fèi)用承擔(dān)方:_____________________12.展覽會(huì)閉幕事宜12.1.閉幕時(shí)間及方式12.1.1.閉幕時(shí)間:_____________________12.1.2.閉幕方式:_____________________12.2.展覽物品撤展12.2.1.撤展時(shí)間:_____________________12.2.2.撤展流程:_____________________12.3.展覽場(chǎng)地清理12.3.1.清理標(biāo)準(zhǔn):_____________________12.3.2.清理責(zé)任:_____________________13.違約責(zé)任13.1.違約情形及處理13.1.1.違約情形:_____________________13.1.2.處理方式:_____________________13.2.違約金計(jì)算及支付13.2.1.違約金比例:_____________________13.2.2.支付方式:_____________________13.3.爭(zhēng)議解決方式13.3.1.爭(zhēng)議解決途徑:_____________________13.3.2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu):_____________________14.合同生效及終止14.1.合同生效條件14.1.1.合同簽署:_____________________14.1.2.付款完成:_____________________14.2.合同終止條件14.2.1.展覽會(huì)結(jié)束:_____________________14.2.2.合同雙方協(xié)商一致:__________________14.3.合同解除及通知14.3.1.合同解除條件:_____________________14.3.2.解除通知方式:_____________________14.3.3.解除通知期限:_____________________第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1.定義15.1.1.第三方是指本合同簽訂后,由甲乙雙方同意,參與本合同執(zhí)行過程中的任何個(gè)人或組織,包括但不限于中介方、顧問、監(jiān)理、保險(xiǎn)代理、運(yùn)輸公司等。15.2.介入原因15.2.1.第三方的介入是為了保證合同的順利執(zhí)行,提高工作效率,確保工程質(zhì)量,降低風(fēng)險(xiǎn)。16.第三方介入程序16.1.介入申請(qǐng)16.1.1.甲乙雙方任何一方有意引入第三方時(shí),應(yīng)提前向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾?qǐng),說明介入原因、第三方的基本信息及擬定的合作方式。16.2.同意與協(xié)商16.2.1.雙方應(yīng)在接到介入申請(qǐng)后,進(jìn)行充分協(xié)商,決定是否同意第三方介入,并就第三方的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)達(dá)成一致。16.3.介入?yún)f(xié)議16.3.1.雙方同意第三方介入后,應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議,明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。17.第三方責(zé)任限額17.1.責(zé)任范圍17.1.1.第三方在本合同執(zhí)行過程中的責(zé)任,限于其直接參與的工作范圍。17.2.責(zé)任限額17.2.1.第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定,并可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。17.3.超額責(zé)任17.3.1.若第三方責(zé)任超出其責(zé)任限額,超出部分由甲乙雙方根據(jù)各自過錯(cuò)比例承擔(dān)。18.第三方權(quán)利與義務(wù)18.1.權(quán)利18.1.1.第三方有權(quán)根據(jù)合同約定,獨(dú)立開展相關(guān)工作,并要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助。18.2.義務(wù)18.2.1.第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和本合同約定,確保其工作符合合同要求。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1.職責(zé)劃分19.2.責(zé)任劃分19.2.1.第三方的責(zé)任應(yīng)與甲乙雙方的責(zé)任明確劃分,確保各方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。19.3.溝通協(xié)調(diào)19.3.1.甲乙雙方應(yīng)與第三方保持良好溝通,及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。20.第三方變更與退出20.1.變更20.1.1.若第三方在合同執(zhí)行過程中需要變更,應(yīng)提前通知甲乙雙方,并經(jīng)雙方同意后方可進(jìn)行。20.2.退出20.2.1.第三方因故退出本合同執(zhí)行,應(yīng)提前通知甲乙雙方,并協(xié)助完成相關(guān)交接工作。20.3.后續(xù)責(zé)任20.3.1.第三方退出后,若因其工作原因?qū)е碌膯栴},甲乙雙方應(yīng)根據(jù)合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:租賃場(chǎng)地平面圖要求:清晰展示租賃場(chǎng)地的具體位置、面積及布局,包括出入口、消防設(shè)施、衛(wèi)生間等。說明:用于明確租賃場(chǎng)地的具體位置和布局,便于雙方核對(duì)。2.附件二:展覽布展方案要求:詳細(xì)描述布展內(nèi)容、時(shí)間安排、材料清單及費(fèi)用預(yù)算。說明:用于明確布展的具體內(nèi)容和安排,確保展覽效果。3.附件三:展覽會(huì)宣傳方案要求:列出宣傳渠道、宣傳物料、宣傳時(shí)間及費(fèi)用預(yù)算。說明:用于明確宣傳工作的具體內(nèi)容,提高展覽會(huì)知名度。4.附件四:展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)方案要求:明確安保、清潔、設(shè)施維護(hù)等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的具體內(nèi)容、人員安排及工作流程。說明:用于明確現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的具體內(nèi)容,確保展覽會(huì)順利進(jìn)行。5.附件五:展覽會(huì)安全及事故處理預(yù)案要求:詳細(xì)列出火災(zāi)、自然災(zāi)害、人員傷害等事故的處理流程、責(zé)任劃分及應(yīng)急措施。說明:用于明確事故處理的具體流程,保障展覽會(huì)安全。6.附件六:展覽會(huì)運(yùn)輸方案要求:列出運(yùn)輸方式、時(shí)間安排、費(fèi)用預(yù)算及保險(xiǎn)條款。說明:用于明確運(yùn)輸工作的具體內(nèi)容,確保物品安全運(yùn)輸。7.附件七:展覽會(huì)閉幕方案要求:詳細(xì)描述閉幕時(shí)間、流程、物品撤展及場(chǎng)地清理要求。說明:用于明確閉幕工作的具體內(nèi)容,確保展覽會(huì)順利結(jié)束。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:甲乙雙方未按時(shí)支付租金或費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):按合同約定的違約金比例計(jì)算,如逾期未支付,每日加收一定比例的滯納金。示例:若租金逾期未支付,每日加收租金總額的1%作為滯納金。2.違約行為:第三方未按合同約定履行職責(zé)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,如造成損失,由第三方賠償。示例:若第三方未按時(shí)完成布展工作,造成展覽會(huì)延期,第三方應(yīng)賠償由此產(chǎn)生的損失。3.違約行為:甲乙雙方未按合同約定提供相關(guān)資料或信息。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,如造成損失,由違約方賠償。示例:若甲乙雙方未按時(shí)提供展覽會(huì)宣傳資料,導(dǎo)致宣傳效果不佳,違約方應(yīng)賠償由此產(chǎn)生的損失。4.違約行為:展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)安全問題,導(dǎo)致人員傷害或財(cái)產(chǎn)損失。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)事故原因,分別由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例:若展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)因第三方原因發(fā)生火災(zāi),第三方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。5.違約行為:展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生盜竊、損壞等事件。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)事件原因,分別由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例:若展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生盜竊事件,盜竊者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。全文完。2024年度展覽會(huì)場(chǎng)地租賃及展覽布展合同范本2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.展覽會(huì)基本信息2.1展覽會(huì)名稱2.2展覽會(huì)舉辦時(shí)間2.3展覽會(huì)舉辦地點(diǎn)2.4展覽會(huì)主題3.展覽場(chǎng)地租賃3.1場(chǎng)地租賃面積3.2場(chǎng)地租賃費(fèi)用3.3租賃期限3.4場(chǎng)地使用時(shí)間4.展覽布展要求4.1布展時(shí)間4.2布展面積4.3布展內(nèi)容4.4布展標(biāo)準(zhǔn)5.展覽設(shè)備與設(shè)施5.1設(shè)備與設(shè)施清單5.2設(shè)備與設(shè)施租賃費(fèi)用5.3設(shè)備與設(shè)施使用規(guī)范6.展覽宣傳與推廣6.1宣傳推廣方式6.2宣傳推廣費(fèi)用6.3宣傳推廣內(nèi)容7.展覽現(xiàn)場(chǎng)管理7.1現(xiàn)場(chǎng)管理職責(zé)7.2現(xiàn)場(chǎng)管理制度7.3現(xiàn)場(chǎng)安全管理8.展覽費(fèi)用結(jié)算8.1費(fèi)用結(jié)算方式8.2費(fèi)用結(jié)算時(shí)間8.3費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)9.展覽違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任9.3違約處理10.展覽合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序10.3合同解除后的處理11.展覽爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用12.展覽合同附件12.1附件一:場(chǎng)地平面圖12.2附件二:設(shè)備與設(shè)施清單12.3附件三:展覽宣傳推廣方案13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同終止程序14.其他約定事項(xiàng)14.1其他約定事項(xiàng)一14.2其他約定事項(xiàng)二14.3其他約定事項(xiàng)三第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址甲方地址:______省______市______區(qū)______路______號(hào)乙方地址:______省______市______區(qū)______路______號(hào)1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人:______,聯(lián)系電話:______,電子郵箱:______乙方聯(lián)系人:______,聯(lián)系電話:______,電子郵箱:______2.展覽會(huì)基本信息2.1展覽會(huì)名稱“2024年度______行業(yè)展覽會(huì)”2.2展覽會(huì)舉辦時(shí)間2024年______月______日至______月______日2.3展覽會(huì)舉辦地點(diǎn)______國際展覽中心2.4展覽會(huì)主題“創(chuàng)新、合作、共贏——______行業(yè)未來發(fā)展趨勢(shì)”3.展覽場(chǎng)地租賃3.1場(chǎng)地租賃面積甲方租賃乙方提供的展覽場(chǎng)地,租賃面積為______平方米。3.2場(chǎng)地租賃費(fèi)用場(chǎng)地租賃費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)_____元,分______期支付。3.3租賃期限租賃期限自______年______月______日至______年______月______日。3.4場(chǎng)地使用時(shí)間甲方有權(quán)在租賃期限內(nèi),每天______時(shí)至______時(shí)使用租賃場(chǎng)地。4.展覽布展要求4.1布展時(shí)間甲方有權(quán)在展覽舉辦前______天至______天進(jìn)行布展。4.2布展面積甲方布展面積為______平方米。4.3布展內(nèi)容甲方布展內(nèi)容包括但不限于展位搭建、展品展示、宣傳物料等。4.4布展標(biāo)準(zhǔn)甲方布展應(yīng)符合展覽會(huì)的整體風(fēng)格和標(biāo)準(zhǔn),不得影響其他參展商的布展。5.展覽設(shè)備與設(shè)施5.1設(shè)備與設(shè)施清單展位搭建材料展示架、展板照明設(shè)備音響設(shè)備臨時(shí)用電5.2設(shè)備與設(shè)施租賃費(fèi)用設(shè)備與設(shè)施租賃費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)_____元,分______期支付。5.3設(shè)備與設(shè)施使用規(guī)范甲方應(yīng)按照乙方提供的設(shè)備與設(shè)施使用規(guī)范進(jìn)行操作,確保安全。6.展覽宣傳與推廣6.1宣傳推廣方式乙方負(fù)責(zé)展覽會(huì)的整體宣傳推廣,包括但不限于:制作并發(fā)布展會(huì)海報(bào)、宣傳冊(cè)通過線上線下渠道發(fā)布展會(huì)信息邀請(qǐng)相關(guān)媒體進(jìn)行報(bào)道6.2宣傳推廣費(fèi)用宣傳推廣費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)_____元,由乙方承擔(dān)。6.3宣傳推廣內(nèi)容宣傳推廣內(nèi)容應(yīng)包括展覽會(huì)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參展商信息等。7.展覽現(xiàn)場(chǎng)管理7.1現(xiàn)場(chǎng)管理職責(zé)乙方負(fù)責(zé)展覽會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理工作,包括但不限于:確保展覽場(chǎng)地安全、整潔維護(hù)展覽現(xiàn)場(chǎng)秩序提供必要的技術(shù)支持7.2現(xiàn)場(chǎng)管理制度乙方應(yīng)制定現(xiàn)場(chǎng)管理制度,確保展覽會(huì)的順利進(jìn)行。7.3現(xiàn)場(chǎng)安全管理乙方應(yīng)采取必要的安全措施,確保參展人員和觀眾的人身安全。8.展覽費(fèi)用結(jié)算8.1費(fèi)用結(jié)算方式展覽費(fèi)用采用銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。8.2費(fèi)用結(jié)算時(shí)間甲方應(yīng)在租賃期限開始前______個(gè)工作日內(nèi)支付首期租賃費(fèi)用;展位搭建完成后,甲方應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)支付展位搭建費(fèi)用;展覽會(huì)結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi)支付剩余費(fèi)用。8.3費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)按照合同附件中的費(fèi)用明細(xì)表執(zhí)行,包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等。9.展覽違約責(zé)任9.1違約情形甲方違約情形包括但不限于:未按時(shí)支付租賃費(fèi)用未經(jīng)乙方同意擅自改動(dòng)展覽場(chǎng)地未經(jīng)乙方同意擅自改變展覽內(nèi)容損壞展覽場(chǎng)地或設(shè)備設(shè)施9.2違約責(zé)任甲方違反本合同約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.3違約處理出現(xiàn)違約情形時(shí),雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.展覽合同解除10.1合同解除條件雙方協(xié)商一致一方違約,另一方給予書面通知并要求解除合同由于不可抗力導(dǎo)致合同無法履行10.2合同解除程序合同解除應(yīng)書面通知對(duì)方,并自通知到達(dá)對(duì)方之日起生效。10.3合同解除后的處理合同解除后,雙方應(yīng)按照約定處理未履行完畢的事項(xiàng),包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、場(chǎng)地歸還等。11.展覽爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院。11.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用爭(zhēng)議解決費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),或雙方協(xié)商分擔(dān)。12.展覽合同附件12.1附件一:場(chǎng)地平面圖12.2附件二:設(shè)備與設(shè)施清單12.3附件三:展覽宣傳推廣方案13.合同生效與終止13.1合同生效條件本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。13.2合同終止條件本合同因下列原因終止:展覽會(huì)舉辦完畢合同解除其他導(dǎo)致合同終止的情形13.3合同終止程序合同終止應(yīng)書面通知對(duì)方,并自通知到達(dá)對(duì)方之日起終止。14.其他約定事項(xiàng)14.1其他約定事項(xiàng)一本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。14.2其他約定事項(xiàng)二本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。14.3其他約定事項(xiàng)三本合同自簽訂之日起,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守,共同維護(hù)展覽會(huì)的順利進(jìn)行。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中,第三方是指除甲乙雙方以外的,根據(jù)本合同約定參與合同履行、提供相關(guān)服務(wù)或進(jìn)行協(xié)助的任何自然人、法人或其他組織。15.2第三方介入方式1.中介方:為甲乙雙方提供信息、撮合、協(xié)調(diào)等服務(wù)的第三方;2.技術(shù)支持方:為甲乙雙方提供技術(shù)支持、設(shè)備租賃等服務(wù)的第三方;3.宣傳推廣方:為甲乙雙方提供宣傳推廣服務(wù)的第三方;4.其他協(xié)助方:為甲乙雙方提供其他協(xié)助服務(wù)的第三方。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方責(zé)任限額為明確第三方責(zé)任,本合同對(duì)第三方的責(zé)任限額進(jìn)行如下規(guī)定:中介方:中介方對(duì)本合同履行的責(zé)任限額為中介服務(wù)費(fèi)用總額的______倍;技術(shù)支持方:技術(shù)支持方對(duì)本合同履行的責(zé)任限額為技術(shù)支持服務(wù)費(fèi)用總額的______倍;宣傳推廣方:宣傳推廣方對(duì)本合同履行的責(zé)任限額為宣傳推廣服務(wù)費(fèi)用總額的______倍;其他協(xié)助方:其他協(xié)助方對(duì)本合同履行的責(zé)任限額為協(xié)助服務(wù)費(fèi)用總額的______倍。15.3.2第三方責(zé)任免除因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;因甲乙雙方未履行合同約定或提供的信息不真實(shí)導(dǎo)致合同無法履行;因第三方自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行。15.4第三方權(quán)利15.4.1第三方

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