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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度國際會議展覽合作合同書本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人1.3聯(lián)系方式2.會議展覽項目概述2.1會議名稱2.2展覽名稱2.3舉辦時間2.4舉辦地點3.合作內容與范圍3.1合作方職責3.2主辦方職責3.3合作方權益3.4主辦方權益4.合作費用及支付方式4.1合作費用總額4.2付款方式4.3付款時間4.4付款條件5.會展宣傳與推廣5.1宣傳內容5.2宣傳渠道5.3宣傳時間5.4宣傳費用6.展位分配與搭建6.1展位數(shù)量6.2展位面積6.3展位搭建要求6.4展位搭建時間6.5展位搭建費用7.展品運輸與保險7.1運輸方式7.2保險費用7.3保險范圍7.4保險期限8.會展現(xiàn)場服務8.1現(xiàn)場人員安排8.2現(xiàn)場設備供應8.3現(xiàn)場安全保障8.4現(xiàn)場咨詢服務9.會展資料與宣傳品9.1資料內容9.2宣傳品內容9.3資料與宣傳品數(shù)量9.4資料與宣傳品制作時間10.展覽會務安排10.1參展商報名10.2參展商資格審核10.3展覽會務安排10.4會務費用11.會展活動安排11.1活動內容11.2活動時間11.3活動地點11.4活動費用12.合同履行與違約責任12.1合同履行期限12.2違約責任12.3違約金12.4違約處理13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同終止條件13.3合同解除與終止的程序14.爭議解決與法律適用14.1爭議解決方式14.2爭議解決機構14.3法律適用第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1主辦方:中國國際展覽中心集團公司1.1.2合作方:ABC國際展覽有限公司1.2法定代表人1.2.1主辦方法定代表人:1.2.2合作方法定代表人:1.3聯(lián)系方式2.會議展覽項目概述2.1會議名稱2.1.12024年全球科技創(chuàng)新大會2.2展覽名稱2.2.12024年國際高新技術產品展覽會2.3舉辦時間2.3.12024年6月1日至6月3日2.4舉辦地點2.4.1中國國際展覽中心(北京)3.合作內容與范圍3.1合作方職責3.1.1負責提供展覽場地及相關配套設施3.1.2負責邀請國內外參展商參展3.1.3負責組織展會現(xiàn)場活動3.2主辦方職責3.2.1負責制定展會整體規(guī)劃及運營策略3.2.2負責展會宣傳推廣3.2.3負責展會現(xiàn)場管理與服務3.3合作方權益3.3.1獲得展會門票免費入場3.3.2獲得展會宣傳資料及展位搭建支持3.3.3獲得展會現(xiàn)場咨詢服務3.4主辦方權益3.4.1獲得展會門票收入3.4.2獲得展會廣告收入3.4.3獲得展會贊助收入4.合作費用及支付方式4.1合作費用總額4.1.1人民幣100萬元整4.2付款方式4.2.1首付款:合同簽訂后10個工作日內支付人民幣30萬元整4.2.2余款:展會舉辦前30個工作日內支付人民幣70萬元整4.3付款時間4.3.1首付款:合同簽訂后10個工作日內4.3.2余款:展會舉辦前30個工作日內4.4付款條件4.4.1付款條件:合同簽訂生效后,雙方按約定的付款時間及方式支付費用5.會展宣傳與推廣5.1宣傳內容5.1.1展會名稱、時間、地點、主題等信息5.1.2參展商及展品信息5.2宣傳渠道5.2.1線上宣傳:官方網站、社交媒體、行業(yè)媒體等5.2.2線下宣傳:行業(yè)展會、專業(yè)雜志、宣傳冊等5.3宣傳時間5.3.1線上宣傳:展會前3個月開始5.3.2線下宣傳:展會前2個月開始5.4宣傳費用5.4.1宣傳費用:人民幣10萬元整,由主辦方承擔6.展位分配與搭建6.1展位數(shù)量6.1.1展位數(shù)量:共計500個6.2展位面積6.2.1展位面積:每個展位面積為18平方米6.3展位搭建要求6.3.1展位搭建需符合展會統(tǒng)一標準6.3.2展位搭建材料需符合安全、環(huán)保要求6.4展位搭建時間6.4.1展位搭建時間:展會前5個工作日開始6.5展位搭建費用6.5.1展位搭建費用:人民幣5萬元整,由主辦方承擔8.展品運輸與保險8.1運輸方式8.1.1展品運輸采用主辦方指定的物流公司8.1.2物流公司需提供門到門的運輸服務8.2保險費用8.2.1展品運輸保險費用由主辦方承擔8.2.2保險金額根據(jù)展品價值確定,最低不低于人民幣50萬元8.3保險范圍8.3.1保險范圍包括展品在運輸過程中的丟失、損壞、延誤等情況8.3.2保險責任范圍需符合國際貨物運輸保險標準8.4保險期限8.4.1保險期限從展品離開參展商所在地開始,至展品運抵展會現(xiàn)場結束9.會展現(xiàn)場服務9.1現(xiàn)場人員安排9.1.1主辦方將安排專業(yè)人員進行現(xiàn)場管理和服務9.2現(xiàn)場設備供應9.2.1主辦方將提供必要的展覽設備,如展臺、照明、音響等9.2.2設備使用前需進行測試,確保正常運作9.3現(xiàn)場安全保障9.3.1主辦方將負責展會現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作9.3.2設立安全檢查站,對入場人員進行安全檢查9.4現(xiàn)場咨詢服務9.4.1主辦方將設立咨詢服務臺,為參展商和觀眾提供咨詢服務9.4.2咨詢服務內容包括展會信息、展品咨詢、現(xiàn)場指引等10.會展資料與宣傳品10.1資料內容10.1.1會展指南、參展商名錄、展會日程等10.2宣傳品內容10.2.1展會海報、宣傳冊、易拉寶等10.3資料與宣傳品數(shù)量10.3.1資料與宣傳品數(shù)量根據(jù)參展商需求提供,至少1000套10.4資料與宣傳品制作時間10.4.1資料與宣傳品制作時間:展會前45個工作日11.展覽會務安排11.1參展商報名11.1.1參展商需在展會前30個工作日內完成報名手續(xù)11.1.2報名材料包括參展商基本信息、展品信息等11.2參展商資格審核11.2.1主辦方將對參展商提交的材料進行審核11.2.2審核通過后,主辦方將向參展商發(fā)出參展確認函11.3展覽會務安排11.3.1主辦方將提供會務服務,包括會議組織、資料分發(fā)等11.3.2會務費用由參展商承擔11.4會務費用11.4.1會務費用:人民幣5000元/展位12.合同履行與違約責任12.1合同履行期限12.1.1合同履行期限自合同簽訂之日起至展會結束之日止12.2違約責任12.2.1如一方違反合同約定,另一方有權要求賠償損失12.2.2違約金按合同約定比例計算12.3違約金12.3.1違約金最高不超過合同總額的10%12.4違約處理12.4.1違約處理需雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成可向合同簽訂地人民法院提起訴訟13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.1.1合同雙方協(xié)商一致13.1.2因不可抗力導致合同無法履行13.2合同終止條件13.2.1展會因故取消或延期13.2.2合同雙方協(xié)商一致13.3合同解除與終止的程序13.3.1合同解除或終止需提前30日書面通知對方13.3.2合同解除或終止后,雙方應按照約定進行結算14.爭議解決與法律適用14.1爭議解決方式14.1.1雙方協(xié)商解決14.1.2協(xié)商不成,提交合同簽訂地人民法院訴訟解決14.2爭議解決機構14.2.1無14.3法律適用14.3.1本合同適用中華人民共和國法律第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義15.1.1本合同所稱第三方,指在合同履行過程中,由甲方或乙方引入,為合同履行提供協(xié)助或服務的獨立第三方。15.2第三方類型15.2.1供應商:提供合同所需商品或服務的第三方。15.2.2承包商:承擔合同中某項具體工作或服務的第三方。15.2.3顧問:提供專業(yè)咨詢或服務的第三方。15.2.4評估機構:進行合同履行相關評估的第三方。15.3第三方介入程序15.3.1甲方或乙方在引入第三方前,應征得對方同意。15.3.2甲方或乙方應與第三方簽訂書面協(xié)議,明確各方權利義務。15.3.3第三方介入后,應將協(xié)議副本提交給對方。16.第三方責任限額16.1第三方責任16.1.1第三方在履行合同過程中,應遵守合同約定,對因自身原因造成的損失承擔相應責任。16.2責任限額16.2.1第三方責任限額由甲方或乙方與第三方在協(xié)議中約定,最高不超過合同總額的10%。16.2.2如第三方責任超過責任限額,超出部分由甲方或乙方承擔。17.第三方權利17.1第三方權利17.1.1第三方有權根據(jù)協(xié)議約定,要求甲方或乙方履行相應義務。17.1.2第三方有權根據(jù)協(xié)議約定,獲得相應報酬。18.第三方義務18.1第三方義務18.1.1第三方應按照協(xié)議約定,履行相應工作或服務。18.1.2第三方應確保其提供的工作或服務符合合同要求。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1甲方與第三方19.1.1甲方與第三方之間的關系由雙方協(xié)議約定,甲方對第三方的行為不承擔責任。19.1.2第三方對甲方履行的義務,甲方有權要求乙方協(xié)助。19.2乙方與第三方19.2.1乙方與第三方之間的關系由雙方協(xié)議約定,乙方對第三方的行為不承擔責任。19.2.2第三方對乙方履行的義務,乙方有權要求甲方協(xié)助。19.3第三方與甲方、乙方19.3.1第三方與甲方、乙方之間的關系由三方協(xié)議約定,三方應相互配合,共同完成合同履行。20.第三方介入的合同變更20.1合同變更20.1.1第三方介入導致合同內容發(fā)生變更的,雙方應協(xié)商一致,并簽訂補充協(xié)議。20.2補充協(xié)議的效力20.2.1補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。21.第三方介入的爭議解決21.1爭議解決21.1.1第三方介入引發(fā)的爭議,應由三方協(xié)商解決。21.1.2協(xié)商不成,可提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。22.第三方介入的合同解除22.1合同解除22.1.1如第三方介入導致合同無法履行,雙方可協(xié)商解除合同。22.2合同解除的程序22.2.1雙方協(xié)商一致解除合同后,應簽訂解除協(xié)議。22.2.2解除協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:合同雙方基本信息表要求:詳細填寫雙方名稱、法定代表人、聯(lián)系方式等基本信息。說明:用于確認合同雙方的身份和聯(lián)系方式。2.附件二:會議展覽項目概述表要求:填寫會議名稱、展覽名稱、舉辦時間、地點、主題等信息。說明:用于明確會議展覽的基本信息。3.附件三:合作內容與范圍表要求:詳細列出合作方和主辦方的職責、權益等。說明:用于明確合作雙方在項目中的角色和責任。4.附件四:合作費用及支付方式表要求:明確合作費用總額、付款方式、時間、條件等。說明:用于明確合作費用的支付細節(jié)。5.附件五:會展宣傳與推廣方案要求:詳細列出宣傳內容、渠道、時間、費用等。說明:用于明確會展宣傳的具體方案。6.附件六:展位分配與搭建方案要求:明確展位數(shù)量、面積、搭建要求、時間、費用等。說明:用于明確展位分配和搭建的具體方案。7.附件七:展品運輸與保險方案要求:明確運輸方式、保險費用、范圍、期限等。說明:用于明確展品運輸和保險的具體方案。8.附件八:會展現(xiàn)場服務方案要求:明確現(xiàn)場人員安排、設備供應、安全保障、咨詢服務等。說明:用于明確會展現(xiàn)場服務的具體方案。9.附件九:會展資料與宣傳品設計稿要求:提供會展指南、參展商名錄、宣傳冊、海報等設計稿。說明:用于確保資料和宣傳品的設計符合要求。10.附件十:展覽會務安排表要求:詳細列出參展商報名、資格審核、會務安排、費用等。說明:用于明確展覽會務的具體安排。11.附件十一:會展活動安排表要求:詳細列出活動內容、時間、地點、費用等。說明:用于明確會展活動的具體安排。12.附件十二:合同履行與違約責任表要求:明確合同履行期限、違約責任、違約金、處理方式等。說明:用于明確合同履行和違約責任的具體條款。13.附件十三:合同解除與終止表要求:明確合同解除條件、終止條件、程序等。說明:用于明確合同解除和終止的具體條款。14.附件十四:爭議解決與法律適用表要求:明確爭議解決方式、機構、法律適用等。說明:用于明確爭議解決的具體條款。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:未按時支付合作費用未按約定提供展位或展品未按約定進行宣傳推廣未按約定提供現(xiàn)場服務未按約定提供資料和宣傳品未按約定履行展覽會務未按約定履行會展活動違反合同約定的其他行為2.責任認定標準:違約方應承擔違約責任,賠償守約方因此遭受的損失。違約金按合同約定比例計算,最高不超過合同總額的10%。守約方有權要求違約方承擔違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。3.示例說明:若甲方未按時支付合作費用,乙方有權要求甲方支付違約金,并賠償因此遭受的損失。若乙方未按約定提供展位,甲方有權要求乙方提供同等價值的展位,或要求乙方支付違約金。若第三方在履行合同過程中造成損失,由第三方承擔相應責任,超過責任限額的部分由甲方或乙方承擔。全文完。2024年度國際會議展覽合作合同書1本合同目錄一覽1.會議展覽基本信息1.1會議名稱1.2展覽名稱1.3舉辦地點1.4舉辦時間1.5主辦單位1.6承辦單位2.合作內容2.1合作方式2.2合作范圍2.3合作期限3.合作雙方的權利和義務3.1主辦方權利和義務3.2承辦方權利和義務3.3合作方權利和義務4.展會籌備工作4.1展會籌備計劃4.2展位分配4.3展臺搭建4.4展品運輸4.5宣傳推廣5.會議組織工作5.1會議日程安排5.2會議場地預訂5.3會議議程安排5.4會議注冊管理5.5會議資料準備6.合作費用及支付方式6.1費用總額6.2分項費用6.3付款方式6.4付款時間7.展會現(xiàn)場管理7.1安全保衛(wèi)7.2消防設施7.3現(xiàn)場服務7.4展商服務8.合作終止及違約責任8.1合作終止條件8.2違約責任8.3違約賠償9.保密條款9.1保密內容9.2保密期限9.3保密責任10.解紛方式10.1爭議解決方式10.2爭議解決程序10.3爭議解決地點11.合同生效及終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同終止程序12.其他約定事項12.1合同附件12.2合同修改12.3合同解釋13.合同簽署13.1簽署時間13.2簽署地點13.3簽署人員14.合同附件清單第一部分:合同如下:1.會議展覽基本信息1.1會議名稱:2024年度國際會議展覽合作合同書1.2展覽名稱:2024年國際科技創(chuàng)新展覽會1.3舉辦地點:中國北京國家會議中心1.4舉辦時間:2024年5月15日至18日1.5主辦單位:中華人民共和國科學技術部1.6承辦單位:中國國際貿易促進委員會2.合作內容2.1合作方式:本次合作采用主辦單位與承辦單位共同舉辦的形式,雙方共同策劃、組織、實施和推廣。2.2合作范圍:包括展會策劃、組織、宣傳、現(xiàn)場執(zhí)行、展商服務、觀眾服務、后勤保障等。2.3合作期限:自本合同簽訂之日起至2024年5月18日止。3.合作雙方的權利和義務3.1主辦方權利和義務:3.1.1負責制定展會總體規(guī)劃和實施方案;3.1.2負責協(xié)調政府部門和行業(yè)組織,爭取政策支持;3.1.3負責展會宣傳推廣,提高展會知名度和影響力;3.1.4負責現(xiàn)場管理和安全保障;3.1.5負責組織評選優(yōu)秀展商和觀眾;3.2承辦方權利和義務:3.2.1負責展會具體執(zhí)行,包括展臺搭建、展品運輸、現(xiàn)場服務等;3.2.2負責協(xié)調展商和觀眾,確保展會順利進行;3.2.3負責展會現(xiàn)場管理,確保展會秩序;3.2.4負責收集展會數(shù)據(jù),為主辦方提供決策依據(jù);3.3合作方權利和義務:3.3.1負責提供展會所需的場地、設施和設備;3.3.2負責提供展會所需的宣傳物料和媒體資源;3.3.3負責協(xié)助主辦方和承辦方完成展會籌備工作。4.展會籌備工作4.1展會籌備計劃:包括展會主題、展品分類、展位分配、展臺搭建、展品運輸、宣傳推廣等;4.2展位分配:根據(jù)展商報名順序和展品類別進行合理分配;4.3展臺搭建:確保展臺搭建符合展會要求,安全可靠;4.4展品運輸:提供展品運輸方案,確保展品安全、及時到達;4.5宣傳推廣:制定宣傳推廣計劃,包括線上和線下宣傳,提高展會知名度。5.會議組織工作5.1會議日程安排:包括開幕式、專題報告、圓桌討論、展覽參觀等;5.3會議議程安排:根據(jù)會議主題和參會人員需求,制定合理的會議議程;5.4會議注冊管理:提供會議注冊服務,確保參會人員順利參會;5.5會議資料準備:提供會議資料,包括會議日程、參會指南、展商手冊等。6.合作費用及支付方式6.1費用總額:人民幣壹佰萬元整(¥100,000.00);6.2分項費用:包括場地租賃費、展臺搭建費、宣傳推廣費、現(xiàn)場服務費等;6.3付款方式:分階段支付,具體支付時間及比例由雙方協(xié)商確定;6.4付款時間:根據(jù)合同約定,分階段支付。7.展會現(xiàn)場管理7.1安全保衛(wèi):確保展會現(xiàn)場安全,包括人員、物品、設施等;7.2消防設施:確保展會現(xiàn)場消防設施齊全、有效;7.3現(xiàn)場服務:提供現(xiàn)場咨詢服務、展商服務、觀眾服務等;7.4展商服務:協(xié)助展商解決展會期間遇到的問題,確保展商利益。8.合作終止及違約責任8.1合作終止條件:因不可抗力導致展會無法按期舉辦,或雙方協(xié)商一致同意終止合同時,可終止本合同;8.2違約責任:任何一方違反本合同約定,應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等;8.3違約賠償:違約金金額根據(jù)違約情況及造成的損失程度確定,最高不超過合同總額的20%。9.保密條款9.1保密內容:包括但不限于展會策劃、組織、實施過程中的商業(yè)秘密、技術信息、參展商信息等;9.2保密期限:自本合同簽訂之日起至合作終止后5年內;9.3保密責任:雙方應采取必要措施,確保保密信息的保密性,不得泄露給任何第三方。10.解紛方式10.1爭議解決方式:發(fā)生爭議時,雙方應友好協(xié)商解決;10.2爭議解決程序:協(xié)商不成,可提交仲裁委員會仲裁;10.3爭議解決地點:仲裁地點為北京,適用中國法律。11.合同生效及終止11.1合同生效條件:本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效;11.2合同終止條件:合同約定的合作期限屆滿或雙方協(xié)商一致終止合同時,合同終止;11.3合同終止程序:合同終止前,雙方應完成所有未了事項,并簽署合同終止協(xié)議。12.其他約定事項12.1合同附件:包括但不限于展會策劃方案、費用明細、付款計劃等;12.2合同修改:對本合同的任何修改,均應以書面形式進行,并由雙方代表簽字蓋章;12.3合同解釋:本合同未盡事宜,按雙方協(xié)商一致的原則處理。13.合同簽署13.1簽署時間:2024年4月1日;13.2簽署地點:北京;13.3簽署人員:中華人民共和國科學技術部代表X,中國國際貿易促進委員會代表YYY。14.合同附件清單14.1展會策劃方案;14.2費用明細;14.3付款計劃;14.4參展商報名表;14.5展位分配表;14.6展臺搭建方案;14.7宣傳推廣計劃;14.8會議日程安排;14.9會議場地預訂合同;14.10會議資料準備清單;14.11安全保衛(wèi)方案;14.12消防設施清單;14.13現(xiàn)場服務方案;14.14展商服務方案;14.15保密協(xié)議;14.16爭議解決仲裁協(xié)議。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1定義:本合同所稱第三方,是指除甲乙雙方以外的,為履行本合同需要介入的任何個人、企業(yè)、機構或其他實體。15.2范圍:第三方可能涉及中介方、服務提供方、技術支持方、法律顧問、財務顧問等,其具體范圍由合同具體約定。16.第三方介入的引入方式16.1引入程序:任何一方有意引入第三方時,應提前通知另一方,并說明引入的原因、第三方的資質及預期作用。16.2同意程序:另一方應在收到通知后五個工作日內表達是否同意引入第三方的意見。17.第三方的責任與義務17.1責任:第三方應按照本合同的約定,履行其職責和義務,并對因其違約行為造成的損失承擔相應的法律責任。17.2義務:第三方應遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本合同的約定,維護甲乙雙方的合法權益。18.第三方的權利18.1第三方有權獲得履行職責所需的合理報酬,報酬的支付方式和標準由合同約定。18.2第三方有權要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助,以保障其職責的履行。19.第三方的責任限額19.1第三方的責任限額由合同明確約定,超出責任限額部分的責任由甲乙雙方按比例承擔。19.2第三方的責任限額包括但不限于因其違約行為導致的直接損失和間接損失。20.第三方與其他各方的劃分說明20.1第三方與甲乙雙方的關系:第三方僅與甲乙雙方建立業(yè)務合作關系,不涉及甲乙雙方內部的權利義務關系。20.2第三方與甲乙雙方的責任劃分:第三方僅對其自身的行為負責,甲乙雙方對各自的行為負責。20.3第三方與其他第三方的關系:第三方與其他第三方之間的關系由各自之間的合同約定。21.第三方的更換與替換21.1更換條件:如第三方因故無法繼續(xù)履行職責,甲乙雙方應協(xié)商確定更換方案。21.2更換程序:更換第三方應提前通知甲乙雙方,并經甲乙雙方同意后方可更換。22.第三方的退出機制22.1退出條件:第三方因故退出時,應提前通知甲乙雙方,并說明退出原因。22.2退出程序:第三方退出時,應確保其職責的順利交接,并協(xié)助甲乙雙方處理相關事宜。23.第三方的保密義務23.1第三方在履行職責過程中,應遵守保密義務,對獲取的甲乙雙方的商業(yè)秘密和保密信息予以保密。23.2保密期限:保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后五年。24.第三方的爭議解決24.1第三方與甲乙雙方的爭議,應通過協(xié)商解決;24.2協(xié)商不成,可提交仲裁委員會仲裁或依法向人民法院提起訴訟。25.第三方的法律適用25.1第三方的行為應遵守中華人民共和國的法律;25.2第三方如涉及跨國法律問題,應遵守相關國際法律法規(guī)。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.展會策劃方案要求:詳細描述展會主題、目標、規(guī)模、活動安排等。說明:此方案為展會籌備工作的基礎,需明確展會定位和預期效果。2.費用明細要求:列出所有費用項目,包括場地租賃、展臺搭建、宣傳推廣、現(xiàn)場服務等。說明:費用明細用于雙方核對費用支出,確保預算合理。3.付款計劃要求:明確各階段付款金額、時間及支付方式。說明:付款計劃確保資金按時到位,保障展會順利進行。4.參展商報名表要求:包含展商基本信息、展品信息、展位需求等。說明:報名表用于收集展商信息,便于展位分配和后續(xù)服務。5.展位分配表要求:列出所有展位分配情況,包括展商名稱、展位號、面積等。說明:展位分配表是展會現(xiàn)場布局的重要依據(jù)。6.展臺搭建方案要求:詳細描述展臺設計、材料、搭建流程等。說明:展臺搭建方案確保展臺符合展會要求,安全可靠。7.宣傳推廣計劃要求:包括宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間等。說明:宣傳推廣計劃提高展會知名度和影響力。8.會議日程安排要求:列出會議時間、地點、議程、參會人員等。說明:會議日程安排確保會議順利進行,滿足參會人員需求。9.會議場地預訂合同要求:明確場地租賃費用、使用時間、設施設備等。說明:場地預訂合同保障會議場地按時交付。10.會議資料準備清單要求:列出會議所需資料,包括會議手冊、資料袋等。說明:資料準備清單確保會議資料齊全,方便參會人員。11.安全保衛(wèi)方案要求:包括安保人員安排、安保措施、應急預案等。說明:安全保衛(wèi)方案確保展會和會議期間的安全。12.消防設施清單要求:列出展會和會議場所的消防設施,如消防器材、消防通道等。說明:消防設施清單確保消防設施齊全,保障人員安全。13.現(xiàn)場服務方案要求:包括現(xiàn)場咨詢、展商服務、觀眾服務等。說明:現(xiàn)場服務方案確保展會和會議期間的服務質量。14.展商服務方案要求:包括展商入住、展品運輸、展臺搭建等。說明:展商服務方案確保展商參展順利。15.保密協(xié)議要求:明確保密內容和保密期限。說明:保密協(xié)議保護甲乙雙方的商業(yè)秘密。16.爭議解決仲裁協(xié)議要求:明確爭議解決方式、仲裁機構、仲裁規(guī)則等。說明:仲裁協(xié)議確保爭議得到公正、高效的解決。說明二:違約行為及責任認定:1.違約行為:未按時支付合同款項;未按約定提供場地、設施或服務;未按約定履行保密義務;未按約定履行安全保衛(wèi)責任;未按約定履行宣傳推廣責任;未按約定履行展商服務責任;未按約定履行會議服務責任。2.責任認定標準:違約行為的嚴重程度;給對方造成的直接損失;違約行為的持續(xù)時間。3.違約責任示例:如甲方未按時支付合同款項,應向乙方支付違約金,違約金為應付款項的5%;如乙方未按約定提供場地,導致甲方損失,乙方應賠償甲方實際損失;如第三方泄露保密信息,應承擔相應的法律責任,并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。全文完。2024年度國際會議展覽合作合同書2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.合同雙方名稱1.2.合同雙方法定代表人1.3.合同雙方地址1.4.合同雙方聯(lián)系方式2.會議展覽項目基本情況2.1.會議展覽名稱2.2.會議展覽地點2.3.會議展覽時間2.4.會議展覽主題3.合作內容與范圍3.1.合作雙方權利義務3.2.展覽場地租賃3.3.展覽設備提供3.4.會務服務4.展覽宣傳與推廣4.1.宣傳推廣方式4.2.宣傳推廣內容4.3.宣傳推廣時間4.4.宣傳推廣費用5.展會組織與實施5.1.展會組織架構5.2.展會籌備時間5.3.展會現(xiàn)場管理5.4.展會安全保障6.展會參展商管理6.1.參展商報名流程6.2.參展商資格審核6.3.參展商展位分配6.4.參展商參展費用7.展會贊助與廣告7.1.贊助商權益7.2.廣告位設置7.3.廣告內容審核7.4.贊助與廣告費用8.展會現(xiàn)場活動8.1.活動主題8.2.活動內容8.3.活動時間8.4.活動費用9.展會后續(xù)服務9.1.展會數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析9.3.展會后續(xù)合作機會9.4.展會后續(xù)服務費用10.展會費用及支付方式10.1.展會費用構成10.2.展會費用支付時間10.3.展會費用支付方式10.4.展會費用支付違約責任11.展會違約責任11.1.展會合作方違約責任11.2.展會組織方違約責任11.3.展會違約責任承擔方式12.合同解除與終止12.1.合同解除條件12.2.合同終止條件12.3.合同解除與終止程序12.4.合同解除與終止后的處理13.合同爭議解決13.1.爭議解決方式13.2.爭議解決機構13.3.爭議解決程序13.4.爭議解決費用14.合同生效與終止14.1.合同生效條件14.2.合同生效日期14.3.合同終止條件14.4.合同終止日期第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(1)甲方:[甲方全稱](2)乙方:[乙方全稱]1.2合同雙方法定代表人(1)甲方法定代表人:[甲方法定代表人姓名](2)乙方法定代表人:[乙方法定代表人姓名]1.3合同雙方地址(1)甲方地址:[甲方詳細地址](2)乙方地址:[乙方詳細地址]1.4合同雙方聯(lián)系方式(1)甲方聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話及電子郵箱](2)乙方聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話及電子郵箱]2.會議展覽項目基本情況2.1會議展覽名稱[會議展覽名稱]2.2會議展覽地點[會議展覽具體地址]2.3會議展覽時間[會議展覽開始時間]至[會議展覽結束時間]2.4會議展覽主題[會議展覽主題內容]3.合作內容與范圍3.1合作雙方權利義務(1)甲方權利與義務:[甲方具體權利與義務內容](2)乙方權利與義務:[乙方具體權利與義務內容]3.2展覽場地租賃(1)甲方負責提供符合要求的展覽場地。(2)乙方負責按照合同約定支付場地租賃費用。3.3展覽設備提供(1)甲方負責提供展覽所需的設備。(2)乙方負責按照合同約定支付設備費用。3.4會務服務(1)甲方負責提供會務服務。(2)乙方負責按照合同約定支付會務服務費用。4.展覽宣傳與推廣4.1宣傳推廣方式[宣傳推廣的具體方式,如線上線下、媒體宣傳等]4.2宣傳推廣內容[宣傳推廣的具體內容,如會議展覽名稱、時間、地點、主題等]4.3宣傳推廣時間[宣傳推廣開始時間]至[宣傳推廣結束時間]4.4宣傳推廣費用[宣傳推廣費用總額及支付方式]5.展會組織與實施5.1展會組織架構[展會組織架構的具體內容,如各部門職責、人員安排等]5.2展會籌備時間[展會籌備開始時間]至[展會籌備結束時間]5.3展會現(xiàn)場管理[展會現(xiàn)場管理的內容,如安保、衛(wèi)生、秩序等]5.4展會安全保障[展會安全保障措施,如應急預案、人員培訓等]6.展會參展商管理6.1參展商報名流程[參展商報名的具體流程,如報名方式、資料提交等]6.2參展商資格審核[參展商資格審核的標準及流程]6.3參展商展位分配[參展商展位分配的原則及方式]6.4參展商參展費用[參展商參展費用的構成及支付方式]8.展會現(xiàn)場活動8.1活動主題[活動主題內容,如“創(chuàng)新科技論壇”、“國際商務洽談會”等]8.2活動內容[活動具體內容,包括但不限于:主題演講、圓桌討論、產品展示、技術交流等]8.3活動時間[活動具體時間,如“會議展覽第一天上午10:00至12:00”]8.4活動費用[活動費用總額及支付方式,包括但不限于:活動組織費用、場地租賃費用、設備租賃費用等]9.展會后續(xù)服務9.1展會數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析[展會數(shù)據(jù)統(tǒng)計的內容,如參展商數(shù)量、觀眾人數(shù)、成交額等;數(shù)據(jù)分析的方法及報告提交時間][展會評估的標準、評估時間及評估報告的提交要求]9.3展會后續(xù)合作機會[展會結束后,雙方合作的可能性及合作方式探討]9.4展會后續(xù)服務費用[展會后續(xù)服務費用的構成及支付方式]10.展會費用及支付方式10.1展會費用構成[展會費用明細,如場地租賃費、設備租賃費、宣傳推廣費、會務服務費等]10.2展會費用支付時間[各費用支付的具體時間節(jié)點,如合同簽訂后30日內支付定金、展會結束后30日內支付尾款等]10.3展會費用支付方式[支付方式,如銀行轉賬、支票、現(xiàn)金等]10.4展會費用支付違約責任[逾期支付的費用滯納金比例及違約責任承擔方式]11.展會違約責任11.1展會合作方違約責任[甲方和乙方在合同履行過程中出現(xiàn)違約行為時的責任承擔,如賠償損失、繼續(xù)履行合同等]11.2展會組織方違約責任[展會組織方在組織過程中出現(xiàn)違約行為時的責任承擔,如賠償損失、承擔相應法律責任等]11.3展會違約責任承擔方式[違約責任的承擔方式,如賠償、繼續(xù)履行、解除合同等]12.合同解除與終止12.1合同解除條件[合同解除的具體條件,如一方嚴重違約、不可抗力等]12.2合同終止條件[合同終止的具體條件,如合同履行完畢、雙方協(xié)商一致等]12.3合同解除與終止程序[合同解除與終止的具體程序,如書面通知、協(xié)商解決等]12.4合同解除與終止后的處理[合同解除與終止后的處理措施,如費用結算、場地返還等]13.合同爭議解決13.1爭議解決方式[爭議解決的具體方式,如協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等]13.2爭議解決機構[爭議解決機構的名稱及選擇依據(jù)]13.3爭議解決程序[爭議解決的具體程序,如提交爭議、調解、仲裁等]13.4爭議解決費用[爭議解決費用的承擔方式及分攤比例]14.合同生效與終止14.1合同生效條件[合同生效的具體條件,如雙方簽字蓋章、合同簽訂日期等]14.2合同生效日期[合同生效的具體日期]14.3合同終止條件[合同終止的具體條件,如合同履行完畢、雙方協(xié)商一致等]14.4合同終止日期[合同終止的具體日期]第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中,“第三方”是指除甲方、乙方以外的,根據(jù)本合同的約定,介入合同履行過程中的任何個人、企業(yè)或其他組織。15.2第三方介入方式第三方介入方式包括但不限于中介服務、技術服務、咨詢服務、安全保障、場地租賃等。16.第三方介入程序16.1介入申請任何一方有意引入第三方時,應提前30日向對方書面提出介入申請,并詳細說明第三方介入的原因、目的、服務內容、預期效果等。16.2介入審批對方收到介入申請后,應在7日內回復是否同意第三方介入。如同意,雙方應共同與第三方簽訂補充協(xié)議,明確各方的權利義務。17.第三方責任與權利17.1第三方責任(1)嚴格按照合同約定提供相應服務;(2)因第三方原因導致合同目的無法實現(xiàn)或造成損失的,應承擔相應賠償責任;(3)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。17.2第三方權利(1)根據(jù)合同約定,獲得相應的報酬;(2)在履行合同過程中,有權要求甲方、乙方提供必要的協(xié)助;(3)對合同履行過程中發(fā)現(xiàn)的問題,有權提出意見和建議。18.第三方與其他各方的劃分18.1責任劃分(1)甲方與乙方對本合同履行的責任,
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