2024版年度行業(yè)大會(huì)會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)與嘉賓接待合同3篇

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版年度行業(yè)大會(huì)會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)與嘉賓接待合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱(chēng)1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.大會(huì)基本信息2.1大會(huì)名稱(chēng)2.2大會(huì)時(shí)間2.3大會(huì)地點(diǎn)2.4大會(huì)主題3.會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)職責(zé)3.1會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)人員職責(zé)3.2會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)工作內(nèi)容3.3會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)工作流程4.嘉賓接待職責(zé)4.1嘉賓接待人員職責(zé)4.2嘉賓接待工作內(nèi)容4.3嘉賓接待工作流程5.交通安排5.1嘉賓交通安排5.2參會(huì)人員交通安排5.3交通保障措施6.住宿安排6.1嘉賓住宿安排6.2參會(huì)人員住宿安排6.3住宿保障措施7.餐飲安排7.1嘉賓餐飲安排7.2參會(huì)人員餐飲安排7.3餐飲保障措施8.會(huì)場(chǎng)布置8.1會(huì)場(chǎng)布置要求8.2會(huì)場(chǎng)布置流程8.3會(huì)場(chǎng)布置人員9.會(huì)議資料準(zhǔn)備9.1會(huì)議資料內(nèi)容9.2會(huì)議資料制作9.3會(huì)議資料發(fā)放10.會(huì)場(chǎng)設(shè)備保障10.1設(shè)備清單10.2設(shè)備調(diào)試10.3設(shè)備維護(hù)11.安全保障11.1安全措施11.2應(yīng)急預(yù)案11.3安全責(zé)任12.費(fèi)用及支付12.1費(fèi)用明細(xì)12.2支付方式12.3付款時(shí)間13.違約責(zé)任13.1違約情形13.2違約責(zé)任13.3違約處理14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件14.3合同解除程序第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱(chēng)甲方：公司乙方：YY會(huì)議策劃有限公司1.2雙方地址甲方：省市區(qū)路號(hào)乙方：YY省YY市YY區(qū)YY路YY號(hào)1.3雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：聯(lián)系電話(huà)：138xxxx5678乙方聯(lián)系人：聯(lián)系電話(huà)：139xxxx56782.大會(huì)基本信息2.1大會(huì)名稱(chēng)2024版年度行業(yè)大會(huì)2.2大會(huì)時(shí)間2024年8月20日至8月22日2.3大會(huì)地點(diǎn)省市國(guó)際會(huì)議中心2.4大會(huì)主題創(chuàng)新、發(fā)展、共贏(yíng)——共話(huà)行業(yè)未來(lái)3.會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)職責(zé)3.1會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)人員職責(zé)甲方指派會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)人員負(fù)責(zé)大會(huì)的會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)工作，包括但不限于：（1）負(fù)責(zé)大會(huì)的整體策劃和實(shí)施；（2）協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)和人員，確保大會(huì)順利進(jìn)行；（3）負(fù)責(zé)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議秩序；（4）處理大會(huì)期間出現(xiàn)的突發(fā)狀況。3.2會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)工作內(nèi)容（1）制定大會(huì)日程安排；（2）協(xié)調(diào)大會(huì)場(chǎng)地租賃及布置；（3）聯(lián)系并安排大會(huì)講師及嘉賓；（4）負(fù)責(zé)大會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)接待及簽到；（5）組織大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)支持與保障；（6）負(fù)責(zé)大會(huì)資料的收集與整理。3.3會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)工作流程（1）制定會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)計(jì)劃；（2）與相關(guān)部門(mén)溝通，確定大會(huì)日程；（3）安排場(chǎng)地租賃及布置；（4）邀請(qǐng)講師及嘉賓；（5）準(zhǔn)備大會(huì)資料；（6）現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)及應(yīng)急處理；4.嘉賓接待職責(zé)4.1嘉賓接待人員職責(zé)乙方指派嘉賓接待人員負(fù)責(zé)大會(huì)的嘉賓接待工作，包括但不限于：（1）負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)、接站及送站；（2）安排嘉賓的住宿、餐飲；（3）陪同嘉賓參會(huì)及參觀(guān)；（4）協(xié)助嘉賓解決大會(huì)期間的問(wèn)題。4.2嘉賓接待工作內(nèi)容（1）制定嘉賓接待計(jì)劃；（2）安排接機(jī)、接站及送站；（3）預(yù)訂嘉賓住宿；（4）安排嘉賓餐飲；（5）陪同嘉賓參會(huì)及參觀(guān)；（6）協(xié)助嘉賓解決大會(huì)期間的問(wèn)題；（7）收集嘉賓反饋意見(jiàn)。4.3嘉賓接待工作流程（1）制定嘉賓接待計(jì)劃；（2）聯(lián)系嘉賓，確認(rèn)行程；（3）安排接機(jī)、接站及送站；（4）預(yù)訂嘉賓住宿；（5）安排嘉賓餐飲；（6）陪同嘉賓參會(huì)及參觀(guān)；（7）收集嘉賓反饋意見(jiàn)；5.交通安排5.1嘉賓交通安排（1）根據(jù)嘉賓行程，安排接機(jī)、接站及送站；（2）確保嘉賓交通的準(zhǔn)時(shí)、安全；（3）提供必要的交通服務(wù)保障。5.2參會(huì)人員交通安排（1）提供大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)周邊的交通指引；（2）協(xié)助參會(huì)人員解決交通問(wèn)題；（3）確保參會(huì)人員交通的順暢。5.3交通保障措施（1）與相關(guān)交通部門(mén)協(xié)調(diào)，確保嘉賓及參會(huì)人員交通的順暢；（2）提供充足的交通車(chē)輛及人員；（3）制定交通應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。6.住宿安排6.1嘉賓住宿安排（1）根據(jù)嘉賓需求，預(yù)訂合適的酒店；（2）確保嘉賓住宿的舒適、安全；（3）提供必要的住宿服務(wù)保障。6.2參會(huì)人員住宿安排（1）提供大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)周邊的酒店信息；（2）協(xié)助參會(huì)人員預(yù)訂住宿；（3）確保參會(huì)人員住宿的便捷、經(jīng)濟(jì)。6.3住宿保障措施（1）與酒店協(xié)商，確保嘉賓及參會(huì)人員住宿的舒適、安全；（2）提供充足的住宿房間及服務(wù)人員；（3）制定住宿應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。8.會(huì)場(chǎng)布置8.1會(huì)場(chǎng)布置要求（1）會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)符合大會(huì)主題，展現(xiàn)行業(yè)特色；（2）布置應(yīng)考慮參會(huì)人數(shù)，確保場(chǎng)地寬敞舒適；（3）布置應(yīng)包含主席臺(tái)、演講臺(tái)、背景板、展板等；（4）布置應(yīng)提前完成，以便于大會(huì)順利進(jìn)行。8.2會(huì)場(chǎng)布置流程（1）設(shè)計(jì)會(huì)場(chǎng)布置方案；（2）與供應(yīng)商溝通，確認(rèn)布置材料及設(shè)備；（3）安排布置人員及時(shí)間；（4）現(xiàn)場(chǎng)布置及調(diào)整；（5）驗(yàn)收會(huì)場(chǎng)布置效果。8.3會(huì)場(chǎng)布置人員甲方指定會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置的協(xié)調(diào)工作，乙方指定專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)實(shí)際布置工作。9.會(huì)議資料準(zhǔn)備9.1會(huì)議資料內(nèi)容（1）大會(huì)日程安排；（2）嘉賓介紹；（3）演講內(nèi)容摘要；（4）參會(huì)指南；（5）贊助商信息；（6）相關(guān)行業(yè)資料。9.2會(huì)議資料制作（1）設(shè)計(jì)制作會(huì)議資料；（2）確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤；（3）制作會(huì)議資料樣本；（4）批量制作會(huì)議資料。9.3會(huì)議資料發(fā)放（1）提前準(zhǔn)備會(huì)議資料；（2）在大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放給參會(huì)人員；（3）確保每位參會(huì)人員都能獲取到會(huì)議資料。10.會(huì)場(chǎng)設(shè)備保障10.1設(shè)備清單（1）投影儀；（2）音響設(shè)備；（3）燈光設(shè)備；（4）電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備；（5）其他輔助設(shè)備。10.2設(shè)備調(diào)試（1）提前對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查；（2）確保設(shè)備運(yùn)行正常；（3）進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試，確保設(shè)備在大會(huì)期間穩(wěn)定運(yùn)行。10.3設(shè)備維護(hù)（1）定期檢查設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修；（2）確保設(shè)備在大會(huì)期間處于良好狀態(tài)；（3）備有備用設(shè)備，以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。11.安全保障11.1安全措施（1）制定大會(huì)安全預(yù)案；（2）安排安全人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡查；（3）確保參會(huì)人員的人身安全；（4）保障大會(huì)期間的安全秩序。11.2應(yīng)急預(yù)案（1）針對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，制定應(yīng)急預(yù)案；（2）組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)能力；（3）確保在緊急情況下能夠迅速響應(yīng)。11.3安全責(zé)任（1）明確各方的安全責(zé)任；（2）落實(shí)安全責(zé)任到人；（3）對(duì)違反安全規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。12.費(fèi)用及支付12.1費(fèi)用明細(xì)（1）場(chǎng)地租賃費(fèi)用；（2）設(shè)備租賃費(fèi)用；（3）嘉賓接待費(fèi)用；（4）會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)費(fèi)用；（5）其他相關(guān)費(fèi)用。12.2支付方式（1）甲方按約定的支付方式進(jìn)行付款；（2）乙方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票；（3）甲方在收到發(fā)票后15個(gè)工作日內(nèi)完成付款。12.3付款時(shí)間（1）場(chǎng)地租賃費(fèi)用：大會(huì)前30天支付50%，大會(huì)結(jié)束后支付剩余50%；（2）設(shè)備租賃費(fèi)用：大會(huì)前30天支付50%，大會(huì)結(jié)束后支付剩余50%；（3）嘉賓接待費(fèi)用：大會(huì)前30天支付30%，大會(huì)結(jié)束后支付剩余70%；（4）會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)費(fèi)用：大會(huì)結(jié)束后支付；（5）其他相關(guān)費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際情況支付。13.違約責(zé)任13.1違約情形（1）甲方未按時(shí)支付費(fèi)用；（2）乙方未按時(shí)完成會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)工作；（3）任何一方違反合同約定，導(dǎo)致大會(huì)無(wú)法順利進(jìn)行。13.2違約責(zé)任（1）違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方因此遭受的損失；（2）違約方應(yīng)按照合同約定支付違約金；（3）守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。13.3違約處理（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決違約問(wèn)題；（2）如協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。14.合同生效與終止14.1合同生效條件（1）雙方簽署合同；（2）合同經(jīng)雙方蓋章或簽字；（3）合同條款明確，無(wú)爭(zhēng)議。14.2合同終止條件（1）大會(huì)圓滿(mǎn)結(jié)束；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）合同約定的其他終止條件。14.3合同解除程序（1）一方提出解除合同；（2）另一方同意解除；（3）雙方簽署解除合同協(xié)議；（4）合同解除后，各方應(yīng)按照約定履行剩余義務(wù)。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念和定義1.1第三方是指除甲乙雙方之外的獨(dú)立法人、自然人或其他組織。1.2第三方介入是指在合同履行過(guò)程中，經(jīng)甲乙雙方同意，由第三方參與合同相關(guān)事務(wù)，以提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)或協(xié)助合同履行。2.第三方介入的申請(qǐng)與同意2.1甲乙雙方任何一方需引入第三方介入時(shí)，應(yīng)提前書(shū)面通知對(duì)方，并說(shuō)明引入第三方的原因、目的、預(yù)期效果及第三方的基本信息。2.2接到通知的一方應(yīng)在收到通知后的7個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面回復(fù)是否同意第三方介入。2.3雙方同意第三方介入后，應(yīng)簽署《第三方介入?yún)f(xié)議》，明確第三方的責(zé)權(quán)利。3.第三方的責(zé)權(quán)利3.1第三方在合同履行過(guò)程中的權(quán)利：（1）根據(jù)《第三方介入?yún)f(xié)議》的規(guī)定，獲得必要的知情權(quán)和參與權(quán)；（2）在合同履行過(guò)程中，對(duì)甲乙雙方提出合理建議和意見(jiàn)；（3）享有《第三方介入?yún)f(xié)議》中約定的其他權(quán)利。3.2第三方在合同履行過(guò)程中的義務(wù)：（1）按照《第三方介入?yún)f(xié)議》的規(guī)定，履行相應(yīng)職責(zé)；（2）保守甲乙雙方商業(yè)秘密，不得泄露；（3）遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)；（4）享有《第三方介入?yún)f(xié)議》中約定的其他義務(wù)。3.3第三方的責(zé)任：（1）因第三方自身原因?qū)е潞贤男谐霈F(xiàn)問(wèn)題的，由第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（2）因第三方違反《第三方介入?yún)f(xié)議》約定，導(dǎo)致甲乙雙方損失的，由第三方承擔(dān)賠償責(zé)任。4.第三方責(zé)任限額（1）第三方因自身原因?qū)е潞贤男谐霈F(xiàn)問(wèn)題的，責(zé)任限額為人民幣萬(wàn)元；（2）第三方違反《第三方介入?yún)f(xié)議》約定，導(dǎo)致甲乙雙方損失的，責(zé)任限額為人民幣萬(wàn)元；（3）第三方責(zé)任限額的上限為人民幣萬(wàn)元。4.2第三方責(zé)任限額的調(diào)整：（1）甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況，在《第三方介入?yún)f(xié)議》中約定責(zé)任限額的調(diào)整機(jī)制；（2）責(zé)任限額的調(diào)整需經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意，并簽署補(bǔ)充協(xié)議。5.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明5.1第三方與甲方的劃分：（1）甲方負(fù)責(zé)與第三方簽訂《第三方介入?yún)f(xié)議》，明確雙方的權(quán)利義務(wù)；（2）甲方應(yīng)監(jiān)督第三方履行職責(zé)，確保合同履行順利進(jìn)行；（3）甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)因自身原因?qū)е碌暮贤男袉?wèn)題。5.2第三方與乙方的劃分：（1）乙方負(fù)責(zé)與第三方簽訂《第三方介入?yún)f(xié)議》，明確雙方的權(quán)利義務(wù)；（2）乙方應(yīng)監(jiān)督第三方履行職責(zé)，確保合同履行順利進(jìn)行；（3）乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)因自身原因?qū)е碌暮贤男袉?wèn)題。5.3第三方與大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)其他人員的劃分：（1）第三方不得干預(yù)大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)其他人員的正常工作；（2）第三方在大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的行為應(yīng)遵守大會(huì)相關(guān)規(guī)定；（3）第三方與其他人員的糾紛，由甲乙雙方協(xié)調(diào)解決。6.第三方介入的變更與解除6.1第三方介入的變更：（1）甲乙雙方可根據(jù)實(shí)際情況，在《第三方介入?yún)f(xié)議》中約定第三方介入的變更機(jī)制；（2）變更第三方介入內(nèi)容需經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意，并簽署補(bǔ)充協(xié)議。6.2第三方介入的解除：（1）甲乙雙方可協(xié)商一致解除第三方介入；（2）解除第三方介入需簽署《第三方介入解除協(xié)議》，明確各方責(zé)任。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.《第三方介入?yún)f(xié)議》詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)包含甲乙雙方及第三方的基本信息、介入目的、雙方的權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額、爭(zhēng)議解決方式等內(nèi)容。說(shuō)明：《第三方介入?yún)f(xié)議》是第三方介入合同履行的重要文件，需在協(xié)議中明確各方的責(zé)任和權(quán)益。2.《大會(huì)日程安排》詳細(xì)要求：日程安排應(yīng)包含大會(huì)各環(huán)節(jié)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。說(shuō)明：日程安排是大會(huì)順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，需確保所有參會(huì)人員了解并遵守。3.《嘉賓接待計(jì)劃》詳細(xì)要求：計(jì)劃應(yīng)包含嘉賓的行程安排、接待人員安排、交通及住宿安排等內(nèi)容。說(shuō)明：嘉賓接待計(jì)劃是確保嘉賓參會(huì)體驗(yàn)的重要保障。4.《會(huì)場(chǎng)布置方案》詳細(xì)要求：方案應(yīng)包含會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)、材料、設(shè)備等信息。說(shuō)明：會(huì)場(chǎng)布置方案是確保大會(huì)視覺(jué)效果和氛圍的重要依據(jù)。5.《會(huì)議資料》詳細(xì)要求：資料應(yīng)包含大會(huì)日程、嘉賓介紹、演講內(nèi)容、參會(huì)指南、贊助商信息等內(nèi)容。說(shuō)明：會(huì)議資料是參會(huì)人員了解大會(huì)內(nèi)容的重要途徑。6.《設(shè)備清單》詳細(xì)要求：清單應(yīng)包含大會(huì)所需的各項(xiàng)設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量等信息。說(shuō)明：設(shè)備清單是確保大會(huì)順利進(jìn)行的技術(shù)保障。7.《安全預(yù)案》詳細(xì)要求：預(yù)案應(yīng)包含大會(huì)期間可能出現(xiàn)的各類(lèi)安全風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施。說(shuō)明：安全預(yù)案是確保大會(huì)期間人員安全的必要措施。8.《費(fèi)用明細(xì)》詳細(xì)要求：明細(xì)應(yīng)包含大會(huì)各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額、支付方式等信息。說(shuō)明：費(fèi)用明細(xì)是雙方進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算的依據(jù)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲乙雙方未按時(shí)支付費(fèi)用；1.2乙方未按時(shí)完成會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)工作；1.3第三方違反《第三方介入?yún)f(xié)議》約定；1.4甲方或乙方未按時(shí)提供會(huì)議資料；1.5大會(huì)期間出現(xiàn)安全事故；1.6因甲乙雙方或其他原因?qū)е麓髸?huì)無(wú)法順利進(jìn)行。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約行為一經(jīng)確認(rèn)，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；2.2違約責(zé)任包括但不限于：2.1.1賠償守約方因此遭受的損失；2.1.2支付違約金；2.1.3承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。3.違約責(zé)任示例說(shuō)明：3.1甲方未按時(shí)支付費(fèi)用，導(dǎo)致乙方無(wú)法按期完成會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)工作，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并承擔(dān)因延誤造成的損失。3.2第三方違反《第三方介入?yún)f(xié)議》約定，導(dǎo)致大會(huì)無(wú)法順利進(jìn)行，第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙雙方因此遭受的損失。3.3甲方或乙方未按時(shí)提供會(huì)議資料，導(dǎo)致大會(huì)無(wú)法正常進(jìn)行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。全文完。2024版年度行業(yè)大會(huì)會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)與嘉賓接待合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱(chēng)及法定代表人1.2雙方聯(lián)系方式1.3合同簽訂日期2.大會(huì)基本信息2.1大會(huì)名稱(chēng)2.2大會(huì)舉辦時(shí)間2.3大會(huì)舉辦地點(diǎn)2.4大會(huì)主題3.會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)內(nèi)容3.1會(huì)務(wù)籌備3.1.1場(chǎng)地布置3.1.2媒體宣傳3.1.3宣傳資料制作3.1.4門(mén)票銷(xiāo)售3.2會(huì)務(wù)執(zhí)行3.2.1會(huì)議議程安排3.2.2嘉賓接待3.2.3演講嘉賓邀請(qǐng)3.2.4互動(dòng)環(huán)節(jié)策劃3.3會(huì)務(wù)保障3.3.1安全保障3.3.2物資保障3.3.3聯(lián)系保障4.嘉賓接待內(nèi)容4.1嘉賓邀請(qǐng)4.2嘉賓行程安排4.3嘉賓住宿安排4.4嘉賓交通安排4.5嘉賓餐飲安排5.服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)5.1會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)服務(wù)5.2嘉賓接待服務(wù)5.3其他相關(guān)服務(wù)6.費(fèi)用及支付方式6.1服務(wù)費(fèi)用6.2費(fèi)用支付時(shí)間6.3付款方式7.服務(wù)期限7.1服務(wù)開(kāi)始時(shí)間7.2服務(wù)結(jié)束時(shí)間8.違約責(zé)任8.1雙方違約責(zé)任8.2違約賠償9.保密條款9.1保密信息范圍9.2保密期限9.3保密責(zé)任10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)10.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用11.合同解除11.1合同解除條件11.2合同解除程序11.3合同解除后果12.合同變更12.1合同變更程序12.2合同變更效力12.3合同變更通知13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同終止程序14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱(chēng)及法定代表人甲方：公司法定代表人：乙方：YY公司法定代表人：1.2雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：地址：省市區(qū)路號(hào)聯(lián)系人：聯(lián)系電話(huà)：138乙方聯(lián)系方式：地址：省市區(qū)路號(hào)聯(lián)系人：趙六聯(lián)系電話(huà)：13956781.3合同簽訂日期本合同簽訂日期為2024年3月10日。2.大會(huì)基本信息2.1大會(huì)名稱(chēng)“2024版年度行業(yè)大會(huì)”2.2大會(huì)舉辦時(shí)間2024年5月20日至22日2.3大會(huì)舉辦地點(diǎn)省市國(guó)際會(huì)議中心2.4大會(huì)主題“創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，共謀發(fā)展”3.會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)內(nèi)容3.1會(huì)務(wù)籌備3.1.1場(chǎng)地布置乙方負(fù)責(zé)大會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置，包括舞臺(tái)、座位、投影設(shè)備等，確保場(chǎng)地符合大會(huì)需求。3.1.2媒體宣傳3.1.3宣傳資料制作乙方負(fù)責(zé)制作大會(huì)的宣傳資料，包括邀請(qǐng)函、參會(huì)指南、日程表等。3.1.4門(mén)票銷(xiāo)售乙方負(fù)責(zé)大會(huì)門(mén)票的銷(xiāo)售工作，包括線(xiàn)上線(xiàn)下渠道，確保門(mén)票銷(xiāo)售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3.2會(huì)務(wù)執(zhí)行3.2.1會(huì)議議程安排乙方負(fù)責(zé)制定大會(huì)的會(huì)議議程，包括開(kāi)幕式、專(zhuān)題報(bào)告、分組討論等。3.2.2嘉賓接待乙方負(fù)責(zé)大會(huì)嘉賓的接待工作，包括接送機(jī)、住宿安排、會(huì)議資料準(zhǔn)備等。3.2.3演講嘉賓邀請(qǐng)乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)大會(huì)的演講嘉賓，包括知名專(zhuān)家、行業(yè)領(lǐng)袖等。3.2.4互動(dòng)環(huán)節(jié)策劃乙方負(fù)責(zé)策劃大會(huì)的互動(dòng)環(huán)節(jié)，包括提問(wèn)環(huán)節(jié)、互動(dòng)游戲等。3.3會(huì)務(wù)保障3.3.1安全保障乙方負(fù)責(zé)大會(huì)期間的安全保障工作，包括場(chǎng)地安全、嘉賓安全等。3.3.2物資保障乙方負(fù)責(zé)大會(huì)所需的物資保障，包括音響設(shè)備、投影設(shè)備、桌椅等。3.3.3聯(lián)系保障乙方負(fù)責(zé)大會(huì)期間的聯(lián)系保障工作，確保大會(huì)期間的信息暢通。4.嘉賓接待內(nèi)容4.1嘉賓邀請(qǐng)乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)大會(huì)的嘉賓，包括演講嘉賓、參會(huì)嘉賓等。4.2嘉賓行程安排乙方負(fù)責(zé)制定嘉賓的行程安排，包括會(huì)議時(shí)間、用餐時(shí)間、休息時(shí)間等。4.3嘉賓住宿安排乙方負(fù)責(zé)為嘉賓預(yù)訂住宿，確保嘉賓的住宿舒適。4.4嘉賓交通安排乙方負(fù)責(zé)安排嘉賓的交通，包括接送機(jī)、接送站等。4.5嘉賓餐飲安排乙方負(fù)責(zé)安排嘉賓的餐飲，包括早餐、午餐、晚餐等。5.服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)5.1會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)服務(wù)乙方提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)服務(wù)，確保大會(huì)的順利進(jìn)行。5.2嘉賓接待服務(wù)乙方提供優(yōu)質(zhì)的嘉賓接待服務(wù)，滿(mǎn)足嘉賓的需求。5.3其他相關(guān)服務(wù)乙方提供其他相關(guān)服務(wù)，如會(huì)場(chǎng)布置、宣傳資料制作等。6.費(fèi)用及支付方式6.1服務(wù)費(fèi)用乙方提供的服務(wù)費(fèi)用為人民幣100萬(wàn)元整。6.2費(fèi)用支付時(shí)間甲方應(yīng)在合同簽訂后的30日內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。6.3付款方式甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付乙方服務(wù)費(fèi)用。8.違約責(zé)任8.1雙方違約責(zé)任若甲方未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用的10%。若乙方未按時(shí)完成會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)或嘉賓接待工作，導(dǎo)致大會(huì)受到影響，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的5%。8.2違約賠償若任何一方違約，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和合理費(fèi)用。9.保密條款9.1保密信息范圍本合同項(xiàng)下涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息等均屬保密信息。9.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后兩年止。9.3保密責(zé)任雙方均應(yīng)采取必要的保密措施，防止保密信息的泄露，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。協(xié)商不成的，可提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)若雙方同意仲裁解決爭(zhēng)議，應(yīng)選擇具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。10.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定。11.合同解除11.1合同解除條件（1）對(duì)方嚴(yán)重違約；（2）發(fā)生不可抗力事件，且合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)；（3）經(jīng)雙方協(xié)商一致。11.2合同解除程序任何一方要求解除合同時(shí)，應(yīng)提前30日書(shū)面通知對(duì)方，并說(shuō)明解除合同的理由。11.3合同解除后果合同解除后，雙方應(yīng)立即終止合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)，并按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。12.合同變更12.1合同變更程序任何一方要求變更合同時(shí)，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂書(shū)面變更協(xié)議。12.2合同變更效力合同變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，與原合同具有同等法律效力。12.3合同變更通知任何一方變更合同內(nèi)容，應(yīng)立即通知對(duì)方，確保對(duì)方了解變更后的合同內(nèi)容。13.合同生效及終止13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同終止條件合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同時(shí)，合同終止。13.3合同終止程序合同終止時(shí)，雙方應(yīng)進(jìn)行結(jié)算，并辦理合同終止手續(xù)。14.其他約定事項(xiàng)14.1法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。14.2合同份數(shù)本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3合同附件本合同附件包括但不限于大會(huì)日程表、嘉賓名單、費(fèi)用明細(xì)等。附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同中，第三方是指除甲乙雙方外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、顧問(wèn)、技術(shù)支持方、服務(wù)提供方等。15.2第三方介入方式第三方介入本合同，需經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意，并由第三方簽署書(shū)面協(xié)議，明確介入的具體內(nèi)容和責(zé)任。15.3第三方介入程序1.甲乙雙方就第三方介入事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)；2.甲乙雙方與第三方簽訂書(shū)面協(xié)議，明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任；3.第三方按照協(xié)議約定履行職責(zé)。16.第三方責(zé)任16.1責(zé)任限額第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任，包括但不限于違約責(zé)任和賠償責(zé)任，均不得超過(guò)其提供的保證金金額。16.2責(zé)任承擔(dān)第三方在履行本合同過(guò)程中，若因自身原因造成甲方或乙方的損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。16.3責(zé)任免除因不可抗力、甲方或乙方自身原因等原因?qū)е碌膿p失，第三方不承擔(dān)責(zé)任。17.第三方權(quán)利17.1第三方權(quán)利范圍第三方在本合同項(xiàng)下的權(quán)利，包括但不限于：（1）根據(jù)協(xié)議約定，獲取甲乙雙方提供的信息和資料；（2）按照協(xié)議約定，參與合同履行；（3）根據(jù)協(xié)議約定，獲得相應(yīng)的報(bào)酬。17.2第三方權(quán)利行使第三方應(yīng)按照協(xié)議約定行使權(quán)利，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。18.第三方與其他各方的劃分18.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系，以協(xié)議約定為準(zhǔn)。甲方應(yīng)確保第三方在履行合同過(guò)程中，遵守相關(guān)法律法規(guī)和本合同約定。18.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系，以協(xié)議約定為準(zhǔn)。乙方應(yīng)確保第三方在履行合同過(guò)程中，遵守相關(guān)法律法規(guī)和本合同約定。18.3第三方與其他第三方的關(guān)系第三方與其他第三方之間的關(guān)系，由各第三方自行協(xié)商解決。19.第三方變更19.1第三方變更程序1.甲乙雙方就第三方變更事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)；2.甲乙雙方與第三方簽訂書(shū)面協(xié)議，明確變更后的第三方權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任；3.原第三方退出，新第三方介入。19.2第三方變更通知甲乙雙方應(yīng)將第三方變更情況及時(shí)通知對(duì)方，確保對(duì)方了解變更后的第三方信息。20.第三方介入的終止20.1第三方介入終止條件（1）合同履行完畢；（2）甲乙雙方協(xié)商一致解除合同；（3）第三方違約，經(jīng)甲乙雙方書(shū)面通知后，第三方未在規(guī)定期限內(nèi)糾正。20.2第三方介入終止程序1.甲乙雙方書(shū)面通知第三方終止介入；2.第三方按照協(xié)議約定履行其剩余職責(zé)；3.甲乙雙方就終止介入后的費(fèi)用結(jié)算進(jìn)行協(xié)商，并簽訂書(shū)面協(xié)議。21.第三方介入的保密21.1保密信息范圍第三方介入過(guò)程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息等均屬保密信息。21.2保密期限保密期限自第三方介入之日起至合同終止后兩年止。21.3保密責(zé)任第三方應(yīng)采取必要的保密措施，防止保密信息的泄露，未經(jīng)甲乙雙方同意，不得向任何第三方泄露保密信息。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.大會(huì)日程表詳細(xì)要求：包括大會(huì)各環(huán)節(jié)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息，確保大會(huì)按計(jì)劃進(jìn)行。2.嘉賓名單詳細(xì)要求：包括嘉賓姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系方式等信息，確保嘉賓的準(zhǔn)確對(duì)接。3.費(fèi)用明細(xì)詳細(xì)要求：詳細(xì)列出各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、嘉賓接待費(fèi)等。附件說(shuō)明：此附件為合同履行過(guò)程中的費(fèi)用結(jié)算依據(jù)，需由乙方提供。4.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：明確合同變更的內(nèi)容、原因、生效時(shí)間等。附件說(shuō)明：此附件為合同變更的正式文件，需由甲乙雙方及第三方（如有）共同簽署。5.爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求：明確爭(zhēng)議解決的方式、機(jī)構(gòu)、費(fèi)用等。附件說(shuō)明：此附件為爭(zhēng)議解決過(guò)程中的正式文件，需由甲乙雙方及第三方（如有）共同簽署。6.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方介入的具體內(nèi)容、權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任等。附件說(shuō)明：此附件為第三方介入的正式文件，需由甲乙雙方及第三方共同簽署。7.保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確保密信息的范圍、保密期限、保密責(zé)任等。附件說(shuō)明：此附件為保密協(xié)議的正式文件，需由甲乙雙方及第三方共同簽署。8.合同解除協(xié)議詳細(xì)要求：明確合同解除的原因、生效時(shí)間、費(fèi)用結(jié)算等。附件說(shuō)明：此附件為合同解除的正式文件，需由甲乙雙方及第三方共同簽署。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)按合同約定的時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，若未按時(shí)支付，構(gòu)成違約。示例說(shuō)明：甲方應(yīng)在合同簽訂后的30日內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，若逾期未支付，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用的10%。2.違約行為：乙方未按時(shí)完成會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)或嘉賓接待工作責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)按合同約定的時(shí)間完成會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)或嘉賓接待工作，若未按時(shí)完成，構(gòu)成違約。示例說(shuō)明：乙方應(yīng)在大會(huì)舉辦前完成會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)工作，若未能按時(shí)完成，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的5%。3.違約行為：第三方泄露保密信息責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)遵守保密協(xié)議，若泄露保密信息，構(gòu)成違約。示例說(shuō)明：第三方在履行合同過(guò)程中泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和合理費(fèi)用。4.違約行為：第三方未按協(xié)議約定履行職責(zé)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)按協(xié)議約定履行職責(zé)，若未履行或履行不到位，構(gòu)成違約。示例說(shuō)明：第三方在履行合同過(guò)程中未按協(xié)議約定提供服務(wù)質(zhì)量，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失。5.違約行為：合同解除后的費(fèi)用結(jié)算糾紛責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：合同解除后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，若發(fā)生糾紛，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行認(rèn)定。示例說(shuō)明：合同解除后，甲乙雙方對(duì)費(fèi)用結(jié)算產(chǎn)生爭(zhēng)議，應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟解決。全文完。2024版年度行業(yè)大會(huì)會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)與嘉賓接待合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1.合同雙方名稱(chēng)1.2.合同雙方法定代表人或授權(quán)代表1.3.合同雙方聯(lián)系方式2.會(huì)議基本信息2.1.會(huì)議名稱(chēng)2.2.會(huì)議時(shí)間2.3.會(huì)議地點(diǎn)2.4.會(huì)議主題3.會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)服務(wù)內(nèi)容3.1.場(chǎng)地布置與設(shè)備租賃3.2.會(huì)務(wù)日程安排3.3.會(huì)議室預(yù)訂與管理3.4.技術(shù)支持與設(shè)備調(diào)試4.嘉賓接待服務(wù)內(nèi)容4.1.嘉賓邀請(qǐng)與確認(rèn)4.2.嘉賓行程安排4.3.嘉賓交通安排4.4.嘉賓住宿安排4.5.嘉賓餐飲安排5.服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.1.會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.2.嘉賓接待服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)6.服務(wù)費(fèi)用及支付方式6.1.服務(wù)費(fèi)用總額6.2.費(fèi)用構(gòu)成6.3.支付時(shí)間6.4.支付方式7.保密條款7.1.保密信息定義7.2.保密義務(wù)7.3.保密信息的處理8.違約責(zé)任8.1.違約情形8.2.違約責(zé)任承擔(dān)9.解決爭(zhēng)議方式9.1.爭(zhēng)議解決方式9.2.爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.3.爭(zhēng)議解決程序10.合同解除條件10.1.合同解除條件10.2.合同解除程序11.合同生效及終止11.1.合同生效條件11.2.合同終止條件12.合同附件12.1.附件一：會(huì)議日程安排12.2.附件二：嘉賓名單及信息12.3.附件三：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)12.4.附件四：其他相關(guān)文件13.合同其他約定13.1.其他特殊約定13.2.合同變更程序14.合同簽署及生效日期第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)甲方：[甲方全稱(chēng)]乙方：[乙方全稱(chēng)]1.2合同雙方法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人或授權(quán)代表：[甲方法定代表人或授權(quán)代表姓名]乙方法定代表人或授權(quán)代表：[乙方法定代表人或授權(quán)代表姓名]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話(huà)]；[甲方電子郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話(huà)]；[乙方電子郵箱]第二條會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱(chēng)2024版年度行業(yè)大會(huì)2.2會(huì)議時(shí)間[具體日期]至[具體日期]2.3會(huì)議地點(diǎn)[具體地址]2.4會(huì)議主題[會(huì)議主題內(nèi)容]第三條會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)服務(wù)內(nèi)容3.1場(chǎng)地布置與設(shè)備租賃甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)場(chǎng)布置方案，乙方負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置及設(shè)備租賃。3.2會(huì)務(wù)日程安排甲方提供會(huì)議日程，乙方負(fù)責(zé)執(zhí)行并確保會(huì)議順利進(jìn)行。3.3會(huì)議室預(yù)訂與管理乙方負(fù)責(zé)預(yù)訂和管理會(huì)議所需的會(huì)議室。3.4技術(shù)支持與設(shè)備調(diào)試乙方提供技術(shù)支持，確保會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行。第四條嘉賓接待服務(wù)內(nèi)容4.1嘉賓邀請(qǐng)與確認(rèn)甲方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)嘉賓，乙方負(fù)責(zé)嘉賓的確認(rèn)及行程安排。4.2嘉賓行程安排乙方根據(jù)甲方提供的嘉賓信息，制定嘉賓行程。4.3嘉賓交通安排乙方負(fù)責(zé)安排嘉賓的交通，包括接送機(jī)、租車(chē)等。4.4嘉賓住宿安排乙方根據(jù)甲方提供的嘉賓信息，安排嘉賓住宿。4.5嘉賓餐飲安排乙方負(fù)責(zé)安排嘉賓的餐飲，包括會(huì)議期間的正餐、茶歇等。第五條服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.1會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方確保會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)備、日程安排等符合甲方要求。5.2嘉賓接待服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方確保嘉賓接待服務(wù)溫馨、周到，滿(mǎn)足嘉賓需求。第六條服務(wù)費(fèi)用及支付方式6.1服務(wù)費(fèi)用總額[具體金額]6.2費(fèi)用構(gòu)成[具體費(fèi)用明細(xì)]6.3支付時(shí)間[具體支付日期]6.4支付方式[具體支付方式]第七條保密條款7.1保密信息定義本合同中所涉及的保密信息包括但不限于：會(huì)議內(nèi)容、嘉賓信息、服務(wù)細(xì)節(jié)等。7.2保密義務(wù)雙方對(duì)本合同中所涉及的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。7.3保密信息的處理雙方在處理保密信息時(shí)應(yīng)采取必要措施，確保保密信息的保密性。第八條違約責(zé)任8.1違約情形8.1.1乙方未按約定時(shí)間完成場(chǎng)地布置或設(shè)備租賃；8.1.2乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)服務(wù)；8.1.3乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供嘉賓接待服務(wù)；8.1.4乙方泄露合同中約定的保密信息；8.1.5甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用；8.1.6甲方未按約定提供會(huì)議所需材料或信息。8.2違約責(zé)任承擔(dān)8.2.1乙方違反本合同約定，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；8.2.2甲方違反本合同約定，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；8.2.3雙方違反本合同約定，應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第九條解決爭(zhēng)議方式9.1爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.3爭(zhēng)議解決程序雙方應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》及相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行訴訟。第十條合同解除條件10.1合同解除條件10.1.1雙方協(xié)商一致解除合同；10.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；10.1.3一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同。10.2合同解除程序10.2.1雙方應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方解除合同；10.2.2解除合同后，雙方應(yīng)按照約定處理未履行完畢的義務(wù)。第十一條合同生效及終止11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同終止條件11.2.1合同履行完畢；11.2.2雙方協(xié)商一致解除合同；11.2.3因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。第十二條合同附件12.1附件一：會(huì)議日程安排12.2附件二：嘉賓名單及信息12.3附件三：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)12.4附件四：其他相關(guān)文件第十三條合同其他約定13.1其他特殊約定[具體特殊約定內(nèi)容]13.2合同變更程序任何一方對(duì)本合同內(nèi)容的變更，均應(yīng)以書(shū)面形式提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。第十四條合同簽署及生效日期本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1第三方定義本合同所稱(chēng)第三方，是指除甲乙雙方以外的，根據(jù)本合同約定或經(jīng)甲乙雙方同意，參與本合同履行或與本合同履行相關(guān)聯(lián)的任何個(gè)人、法人或其他組織。15.2第三方介入范圍15.2.1提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)，如場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、技術(shù)支持等；15.2.2承擔(dān)部分或全部的會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)工作；15.2.3承擔(dān)部分或全部的嘉賓接待工作；15.2.4提供與本合同履行相關(guān)的其他服務(wù)。16.第三方介入的程序16.1第三方介入的同意甲乙雙方應(yīng)事先協(xié)商一致，同意第三方介入本合同履行，并簽訂相應(yīng)的協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議。16.2第三方介入的協(xié)議第三方介入時(shí)，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書(shū)面協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額的定義本合同所稱(chēng)責(zé)任限額，是指第三方在履行本合同過(guò)程中，因自身原因?qū)е录滓译p方遭受損失時(shí)，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。17.2責(zé)任限額的確定17.2.1第三方責(zé)任限額由甲乙雙方與第三方在書(shū)面協(xié)議中約定；17.2.2責(zé)任限額應(yīng)合理反映第三方的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力。17.3責(zé)任限額的適用17.3.1第三方責(zé)任限額適用于第三方在履行本合同過(guò)程中因疏忽、過(guò)失、違約等原因?qū)е碌膿p失；17.3.2責(zé)任限額不適用于第三方故意造成甲乙雙方損失的情況。18.第三方與其他各