2024年度員工借款及報銷審核制度合同范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度員工借款及報銷審核制度合同范本本合同目錄一覽1.合同簽訂依據(jù)與適用范圍1.1合同簽訂的法律依據(jù)1.2合同適用范圍及對象1.3合同有效期限2.借款申請與審批流程2.1借款申請條件2.2借款申請?zhí)峤?.3借款審批程序2.4借款合同簽訂3.借款金額與期限3.1借款金額確定3.2借款期限規(guī)定3.3借款利率及支付方式4.借款用途與限制4.1借款用途范圍4.2借款用途限制4.3違規(guī)使用借款的處罰5.報銷申請與審批流程5.1報銷申請條件5.2報銷申請?zhí)峤?.3報銷審批程序5.4報銷合同簽訂6.報銷金額與期限6.1報銷金額確定6.2報銷期限規(guī)定6.3報銷利率及支付方式7.報銷用途與限制7.1報銷用途范圍7.2報銷用途限制7.3違規(guī)使用報銷的處罰8.借款與報銷的還款與結(jié)算8.1還款期限規(guī)定8.2還款方式及途徑8.3結(jié)算流程與憑證9.違約責(zé)任與糾紛解決9.1違約責(zé)任規(guī)定9.2糾紛解決方式9.3爭議仲裁10.合同變更與解除10.1合同變更程序10.2合同解除條件10.3合同解除程序11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同終止程序12.合同附件與補充協(xié)議12.1合同附件內(nèi)容12.2補充協(xié)議簽訂13.合同簽訂與生效日期13.1合同簽訂日期13.2合同生效日期14.其他約定事項14.1保密條款14.2法律適用14.3合同份數(shù)與保管第一部分：合同如下：1.合同簽訂依據(jù)與適用范圍1.1合同簽訂的法律依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。1.2合同適用范圍及對象本合同適用于我單位全體正式員工及臨時工，涉及員工借款及報銷事宜。1.3合同有效期限本合同自簽訂之日起生效，至2024年12月31日止。2.借款申請與審批流程2.1借款申請條件員工因工作需要，可向財務(wù)部門提出借款申請。2.2借款申請?zhí)峤?.3借款審批程序財務(wù)部門收到借款申請后，需在5個工作日內(nèi)完成審批。2.4借款合同簽訂經(jīng)審批通過的借款，雙方需簽訂借款合同，明確借款金額、期限、利率、還款方式等。3.借款金額與期限3.1借款金額確定借款金額根據(jù)實際需求確定，最高不超過員工月工資的10倍。3.2借款期限規(guī)定借款期限最長不超過12個月。3.3借款利率及支付方式借款利率按中國人民銀行同期貸款基準(zhǔn)利率執(zhí)行，還款方式為分期還款。4.借款用途與限制4.1借款用途范圍借款用途限于工作相關(guān)費用，如差旅費、培訓(xùn)費等。4.2借款用途限制借款不得用于個人消費、投資等非工作相關(guān)事項。4.3違規(guī)使用借款的處罰違規(guī)使用借款的，將追回借款本金及利息，并按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。5.報銷申請與審批流程5.1報銷申請條件員工因工作需要產(chǎn)生報銷費用，可向財務(wù)部門提出報銷申請。5.2報銷申請?zhí)峤?.3報銷審批程序財務(wù)部門收到報銷申請后，需在3個工作日內(nèi)完成審批。5.4報銷合同簽訂經(jīng)審批通過的報銷，雙方需簽訂報銷合同，明確報銷金額、期限、支付方式等。6.報銷金額與期限6.1報銷金額確定報銷金額根據(jù)實際費用支出確定，不得超出實際發(fā)生費用。6.2報銷期限規(guī)定報銷期限自費用發(fā)生之日起，最長不超過6個月。6.3報銷利率及支付方式報銷費用按實際發(fā)生金額一次性支付，不計利息。7.報銷用途與限制7.1報銷用途范圍報銷用途限于工作相關(guān)費用，如差旅費、通訊費、辦公用品費等。7.2報銷用途限制報銷不得用于個人消費、投資等非工作相關(guān)事項。7.3違規(guī)使用報銷的處罰違規(guī)使用報銷的，將追回報銷金額，并按公司規(guī)定給予相應(yīng)處罰。8.借款與報銷的還款與結(jié)算8.1還款期限規(guī)定借款人應(yīng)在借款合同約定的還款期限內(nèi)，每月等額償還本金及利息。8.2還款方式及途徑還款可通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式進行，具體方式由借款人與財務(wù)部門協(xié)商確定。8.3結(jié)算流程與憑證還款發(fā)生后，財務(wù)部門應(yīng)出具還款憑證，借款人應(yīng)妥善保管。9.違約責(zé)任與糾紛解決9.1違約責(zé)任規(guī)定如一方違反本合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.2糾紛解決方式合同爭議應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.3爭議仲裁如雙方同意仲裁，爭議應(yīng)提交至合同簽訂地仲裁委員會進行仲裁。10.合同變更與解除10.1合同變更程序任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議。10.2合同解除條件10.3合同解除程序合同解除前，一方應(yīng)書面通知對方，并在解除合同后妥善處理相關(guān)事宜。11.合同生效與終止11.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。11.2合同終止條件合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。11.3合同終止程序合同終止后，雙方應(yīng)妥善處理債權(quán)債務(wù)關(guān)系，并辦理相關(guān)手續(xù)。12.合同附件與補充協(xié)議12.1合同附件內(nèi)容合同附件包括但不限于借款合同、報銷合同、相關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn)等。12.2補充協(xié)議簽訂如有必要，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.合同簽訂與生效日期13.1合同簽訂日期本合同于____年____月____日簽訂。13.2合同生效日期本合同自簽訂之日起生效。14.其他約定事項14.1保密條款雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。14.2法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.3合同份數(shù)與保管本合同一式____份，雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。合同保管由雙方指定專人負責(zé)。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方以外的，參與合同履行或提供相關(guān)服務(wù)的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、擔(dān)保方、審計機構(gòu)、評估機構(gòu)等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了確保合同的順利履行，提高合同履行的效率和安全性，以及保障甲乙雙方的合法權(quán)益。16.第三方介入的類型16.1中介服務(wù)第三方作為中介方，負責(zé)提供信息、溝通、協(xié)調(diào)等服務(wù)，協(xié)助甲乙雙方達成合同目的。16.2擔(dān)保服務(wù)第三方作為擔(dān)保方，提供擔(dān)保服務(wù)，確保甲乙雙方按照合同約定履行義務(wù)。16.3審計與評估第三方作為審計機構(gòu)或評估機構(gòu)，對合同履行的相關(guān)事項進行審計或評估，確保合同履行的真實性和合法性。17.第三方介入的審批17.1第三方選擇甲乙雙方在需要第三方介入時，應(yīng)共同選擇合適的第三方，并書面通知對方。17.2第三方資質(zhì)審查甲乙雙方應(yīng)共同對第三方進行資質(zhì)審查，確保其具備履行合同所需的能力和條件。18.第三方責(zé)任與權(quán)利18.1第三方責(zé)任第三方在合同履行過程中，應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的要求，履行相應(yīng)的義務(wù)，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。18.2第三方權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定，享有相應(yīng)的權(quán)利，包括但不限于收取服務(wù)費用、要求履行合同等。19.第三方責(zé)任限額19.1責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)的性質(zhì)、風(fēng)險程度以及合同約定等因素確定。19.2責(zé)任限額條款合同中應(yīng)明確第三方的責(zé)任限額，并在合同附件中列出具體責(zé)任限額條款。20.第三方與其他各方的劃分說明20.1責(zé)任劃分第三方在合同履行過程中的責(zé)任，應(yīng)與甲乙雙方的責(zé)任進行明確劃分，避免責(zé)任不清或互相推諉。20.2信息共享與溝通21.第三方介入的合同條款21.1第三方介入合同第三方介入合同應(yīng)作為本合同附件，與本合同具有同等法律效力。21.2第三方介入合同的修改第三方介入合同的修改需經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。22.第三方介入的合同解除22.1第三方介入合同解除條件如第三方違反合同約定，甲乙雙方有權(quán)解除第三方介入合同。22.2第三方介入合同解除程序第三方介入合同解除程序應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定進行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.借款申請表詳細要求：表格應(yīng)包括借款人信息、借款金額、借款用途、還款計劃等。說明：借款申請表用于記錄借款申請的基本信息，作為借款審批的依據(jù)。2.借款合同詳細要求：合同應(yīng)包括借款金額、期限、利率、還款方式、違約責(zé)任等。說明：借款合同是借款雙方權(quán)利義務(wù)的書面約定，具有法律效力。3.報銷單詳細要求：報銷單應(yīng)包括報銷人信息、報銷日期、費用明細、審批意見等。說明：報銷單用于記錄報銷費用的發(fā)生，作為報銷審批的依據(jù)。4.報銷合同詳細要求：合同應(yīng)包括報銷金額、期限、支付方式、違約責(zé)任等。說明：報銷合同是報銷雙方權(quán)利義務(wù)的書面約定，具有法律效力。5.第三方介入合同詳細要求：合同應(yīng)包括第三方名稱、服務(wù)內(nèi)容、費用、責(zé)任限額等。說明：第三方介入合同是第三方參與合同履行的書面約定，具有法律效力。6.補充協(xié)議詳細要求：協(xié)議應(yīng)包括變更內(nèi)容、生效日期、簽字蓋章等。說明：補充協(xié)議用于對合同進行補充或修改，具有法律效力。7.費用清單詳細要求：清單應(yīng)包括費用項目、金額、發(fā)生日期等。說明：費用清單用于詳細記錄各項費用的發(fā)生，作為報銷和審計的依據(jù)。8.還款憑證詳細要求：憑證應(yīng)包括還款日期、金額、方式等。說明：還款憑證用于證明借款人已履行還款義務(wù)，作為財務(wù)處理的依據(jù)。9.爭議解決協(xié)議詳細要求：協(xié)議應(yīng)包括爭議解決方式、仲裁機構(gòu)等。說明：爭議解決協(xié)議用于規(guī)定合同爭議的解決方式，具有法律效力。10.保密協(xié)議詳細要求：協(xié)議應(yīng)包括保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。說明：保密協(xié)議用于保護合同雙方的商業(yè)秘密，具有法律效力。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.違約行為借款人未按約定時間還款。報銷人未按約定時間提交報銷單。第三方未按約定提供或完成服務(wù)。任何一方未按約定履行合同義務(wù)。2.責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)違約行為發(fā)生時，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于支付違約金、賠償損失、解除合同等。3.示例說明借款人逾期還款，應(yīng)支付每日萬分之五的違約金。報銷人未在規(guī)定時間內(nèi)提交報銷單，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。第三方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)退還已支付的費用。任何一方未按約定履行合同義務(wù)，對方有權(quán)解除合同。全文完。2024年度員工借款及報銷審核制度合同范本1本合同目錄一覽1.合同總則1.1合同目的1.2適用范圍1.3合同期限1.4合同生效條件2.借款管理2.1借款申請2.2借款審批2.3借款發(fā)放2.4借款還款2.5借款利息3.報銷管理3.1報銷申請3.2報銷審批3.3報銷發(fā)放3.4報銷報銷3.5報銷期限4.借款及報銷審核流程4.1審核部門4.2審核人員4.3審核權(quán)限4.4審核時限4.5審核標(biāo)準(zhǔn)5.審核結(jié)果及處理5.1審核通過5.2審核不通過5.3復(fù)審申請5.4申訴程序6.責(zé)任與義務(wù)6.1借款人責(zé)任6.2報銷人責(zé)任6.3審核人責(zé)任6.4公司責(zé)任7.違約責(zé)任7.1借款人違約7.2報銷人違約7.3審核人違約7.4公司違約8.保密條款8.1保密信息范圍8.2保密義務(wù)8.3保密期限9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同變更與解除10.1合同變更10.2合同解除10.3合同解除條件11.合同終止11.1合同終止條件11.2合同終止程序12.合同附件12.1借款申請表12.2報銷申請表12.3審核記錄表13.合同簽署13.1簽署主體13.2簽署程序13.3簽署日期14.其他約定14.1法律適用14.2合同份數(shù)14.3生效日期第一部分：合同如下：1.合同總則1.1合同目的為規(guī)范公司員工借款及報銷行為，加強財務(wù)管理，保障公司資金安全，特制定本合同。1.2適用范圍本合同適用于公司全體員工在2024年度內(nèi)的借款及報銷行為。1.3合同期限本合同自雙方簽署之日起生效，至2024年12月31日止。1.4合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。2.借款管理2.1借款申請借款人需填寫借款申請表，明確借款用途、金額、期限等信息，并提交至財務(wù)部門。2.2借款審批財務(wù)部門對借款申請進行審核，必要時可要求借款人提供相關(guān)證明材料。2.3借款發(fā)放經(jīng)審批通過的借款，財務(wù)部門在借款人提供相關(guān)手續(xù)后，及時發(fā)放至借款人賬戶。2.4借款還款借款人應(yīng)按約定的期限和還款方式歸還借款本息。2.5借款利息借款利息按中國人民銀行同期貸款基準(zhǔn)利率計算。3.報銷管理3.1報銷申請報銷人需填寫報銷申請表，詳細列明報銷事項、金額、憑證等，并提交至財務(wù)部門。3.2報銷審批財務(wù)部門對報銷申請進行審核，確保報銷事項符合公司規(guī)定，手續(xù)齊全。3.3報銷發(fā)放經(jīng)審批通過的報銷，財務(wù)部門在報銷人提供相關(guān)手續(xù)后，及時發(fā)放報銷款項。3.4報銷報銷報銷人應(yīng)在報銷款項發(fā)放后，及時報銷相關(guān)費用。3.5報銷期限報銷人應(yīng)在報銷事項發(fā)生后三個月內(nèi)提出報銷申請。4.借款及報銷審核流程4.1審核部門財務(wù)部門負責(zé)借款及報銷的審核工作。4.2審核人員審核人員由財務(wù)部門指定，具備相應(yīng)的審核權(quán)限。4.3審核權(quán)限審核人員有權(quán)對借款及報銷申請進行審核，并提出審核意見。4.4審核時限審核部門應(yīng)在收到借款及報銷申請后的五個工作日內(nèi)完成審核。4.5審核標(biāo)準(zhǔn)審核標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)公司財務(wù)管理制度和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.審核結(jié)果及處理5.1審核通過審核通過后，財務(wù)部門按照約定發(fā)放借款或報銷款項。5.2審核不通過審核不通過時，財務(wù)部門應(yīng)通知借款人或報銷人，并說明原因。5.3復(fù)審申請借款人或報銷人對審核結(jié)果有異議時，可向財務(wù)部門提出復(fù)審申請。5.4申訴程序復(fù)審申請經(jīng)審核后，如仍有異議，可向公司管理層提出申訴。6.責(zé)任與義務(wù)6.1借款人責(zé)任借款人應(yīng)按時歸還借款本息，如逾期歸還，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2報銷人責(zé)任報銷人應(yīng)如實提供報銷事項和憑證，如有虛假報銷，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6.3審核人責(zé)任審核人應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進行審核，確保審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。6.4公司責(zé)任公司應(yīng)建立健全借款及報銷管理制度，保障員工合法權(quán)益。8.保密條款8.1保密信息范圍本合同項下涉及的所有商業(yè)秘密、財務(wù)數(shù)據(jù)、員工信息等均為保密信息。8.2保密義務(wù)雙方對本合同項下的保密信息負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。8.3保密期限本合同項下的保密義務(wù)自合同簽訂之日起至合同終止后三年內(nèi)有效。9.爭議解決9.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構(gòu)本合同項下的爭議解決機構(gòu)為合同簽訂地的人民法院。9.3爭議解決程序爭議解決程序?qū)⒆裱覈嚓P(guān)法律法規(guī)及法院的訴訟程序進行。10.合同變更與解除10.1合同變更合同簽訂后，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。如需變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。10.2合同解除a)一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方催告后仍未改正；b)合同目的無法實現(xiàn)，經(jīng)雙方協(xié)商一致；c)法律法規(guī)或政策變化導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。10.3合同解除條件合同解除條件應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定，并經(jīng)雙方書面確認。11.合同終止11.1合同終止條件合同期滿或雙方約定的終止條件成就時，合同終止。11.2合同終止程序合同終止前，雙方應(yīng)進行必要的清算工作，包括但不限于借款及報銷的結(jié)算。12.合同附件12.1借款申請表12.2報銷申請表12.3審核記錄表12.4保密協(xié)議12.5其他相關(guān)文件13.合同簽署13.1簽署主體本合同由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署。13.2簽署程序合同簽署前，雙方應(yīng)進行充分協(xié)商，確保合同內(nèi)容符合雙方意愿。13.3簽署日期合同簽署日期為雙方達成一致意見的日期。14.其他約定14.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.2合同份數(shù)本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念本合同中的“第三方”指非甲乙雙方的任何個人或組織，包括但不限于中介機構(gòu)、咨詢公司、評估機構(gòu)、審計機構(gòu)等。15.2第三方介入原因a)審核需要第三方專業(yè)意見或服務(wù)；b)解決爭議或糾紛；c)實施合同項下的特定服務(wù)或項目；d)其他經(jīng)雙方同意的情形。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額定義本條款所指的責(zé)任限額是指第三方在履行合同過程中因自身原因造成損失，對甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。16.2責(zé)任限額確定a)第三方的專業(yè)能力和服務(wù)質(zhì)量；b)合同金額及風(fēng)險程度；c)行業(yè)慣例及法律法規(guī)。16.3責(zé)任限額的調(diào)整在合同履行期間，如遇特殊情況導(dǎo)致責(zé)任限額需要調(diào)整，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書面形式修改合同。17.第三方權(quán)利與義務(wù)17.1第三方權(quán)利a)第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獨立履行其職責(zé)；b)第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助；c)第三方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整工作計劃。17.2第三方義務(wù)a)第三方應(yīng)按照合同約定履行職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量；b)第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密；c)第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因造成的損失，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1與甲方的劃分a)第三方在履行合同過程中，應(yīng)接受甲方的監(jiān)督和管理；b)第三方應(yīng)向甲方提供工作進度報告和階段性成果；c)第三方應(yīng)遵守甲方制定的規(guī)章制度。18.2與乙方的劃分a)第三方在履行合同過程中，應(yīng)與乙方保持溝通，確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)；b)第三方應(yīng)向乙方提供工作進度報告和階段性成果；c)第三方應(yīng)遵守乙方制定的規(guī)章制度。19.第三方介入的具體條款19.1第三方介入程序a)甲乙雙方協(xié)商確定第三方介入的具體事項；b)雙方簽訂第三方介入?yún)f(xié)議，明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任；c)第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方保持密切溝通，確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。19.2第三方介入?yún)f(xié)議a)第三方的名稱、地址、聯(lián)系方式；b)第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)；c)第三方的責(zé)任限額；d)第三方介入的時間和期限；e)第三方介入的費用及支付方式；f)雙方和第三方的違約責(zé)任；g)爭議解決方式。20.第三方介入的監(jiān)督與評估20.1監(jiān)督機制甲乙雙方應(yīng)建立第三方介入的監(jiān)督機制，確保第三方按照合同約定履行職責(zé)。20.2評估標(biāo)準(zhǔn)甲乙雙方應(yīng)制定第三方介入的評估標(biāo)準(zhǔn)，對第三方的服務(wù)質(zhì)量、工作效率和成果進行評估。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.借款申請表要求：借款人需詳細填寫借款用途、金額、期限等信息，并附上相關(guān)證明材料。說明：用于申請借款的正式文件，需清晰、完整。2.報銷申請表要求：報銷人需詳細填寫報銷事項、金額、憑證等信息，并附上相關(guān)發(fā)票和證明材料。說明：用于申請報銷的正式文件，需真實、準(zhǔn)確。3.審核記錄表要求：財務(wù)部門需記錄每次審核的日期、人員、審核意見等信息。說明：用于記錄審核過程的文件，確保審核過程的透明和可追溯。4.保密協(xié)議要求：甲乙雙方在簽訂合同時，需簽署保密協(xié)議，明確保密信息的范圍和保密義務(wù)。說明：保護雙方商業(yè)秘密的協(xié)議，確保信息不被泄露。5.第三方介入?yún)f(xié)議要求：明確第三方介入的原因、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，以及責(zé)任限額等。說明：第三方介入時，確保各方權(quán)益的協(xié)議文件。6.工作進度報告要求：第三方在合同執(zhí)行過程中，定期向甲乙雙方提交工作進度報告。說明：用于跟蹤第三方工作進展的文件。7.階段性成果要求：第三方在合同執(zhí)行過程中，達到約定階段性目標(biāo)時，提交階段性成果。說明：用于評估第三方工作成果的文件。8.爭議解決記錄要求：在發(fā)生爭議時，記錄爭議的內(nèi)容、處理過程和結(jié)果。說明：用于解決爭議的記錄文件。說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.借款人違約違約行為：未按時歸還借款本息。責(zé)任認定：借款人應(yīng)承擔(dān)逾期還款的利息，并賠償因此給甲方造成的損失。示例：借款人逾期一個月未歸還借款，應(yīng)支付逾期利息，并賠償甲方因此遭受的損失。2.報銷人違約違約行為：提供虛假報銷憑證或虛報報銷金額。責(zé)任認定：報銷人應(yīng)退還虛假報銷金額，并賠償因此給公司造成的損失。示例：報銷人虛報報銷金額1000元，應(yīng)退還該金額，并賠償公司因此遭受的損失。3.審核人違約違約行為：未按時完成審核工作，或?qū)徍瞬粐?yán)導(dǎo)致錯誤發(fā)生。責(zé)任認定：審核人應(yīng)承擔(dān)審核錯誤的責(zé)任，并賠償因此給公司造成的損失。示例：審核人未在規(guī)定時間內(nèi)完成審核，導(dǎo)致報銷款項錯誤發(fā)放，應(yīng)承擔(dān)審核錯誤的責(zé)任。4.第三方違約違約行為：未按合同約定履行職責(zé)，或服務(wù)質(zhì)量不達標(biāo)。責(zé)任認定：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此給甲乙雙方造成的損失。示例：第三方未按合同約定完成工作，導(dǎo)致項目延期，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償損失。5.公司違約違約行為：未按合同約定提供必要的服務(wù)或支持。責(zé)任認定：公司應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此給甲乙雙方造成的損失。示例：公司未按合同約定提供必要的財務(wù)支持，導(dǎo)致借款人無法按時還款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。全文完。2024年度員工借款及報銷審核制度合同范本2本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1借款人1.2借款用途1.3報銷1.4審核流程2.借款申請和審批2.1借款申請流程2.2借款申請材料2.3審批權(quán)限和流程3.借款金額和期限3.1借款金額3.2借款期限3.3利息計算4.報銷申請和審批4.1報銷申請流程4.2報銷申請材料4.3審批權(quán)限和流程5.報銷金額和報銷標(biāo)準(zhǔn)5.1報銷金額5.2報銷標(biāo)準(zhǔn)5.3報銷方式6.還款方式和期限6.1還款方式6.2還款期限6.3違約責(zé)任7.審核程序和權(quán)限7.1審核程序7.2審核權(quán)限7.3審核結(jié)果8.信息保密8.1信息保密要求8.2信息泄露責(zé)任9.違約責(zé)任9.1違約行為9.2違約責(zé)任承擔(dān)10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序10.3解除后的處理11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決程序11.3爭議解決機構(gòu)12.合同生效和終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同終止程序13.合同附件13.1附件一：借款申請表13.2附件二：報銷申請表13.3附件三：還款計劃表14.其他14.1合同的修改和補充14.2合同的解釋和爭議解決14.3合同的執(zhí)行和監(jiān)督第一部分：合同如下：第一條定義和解釋1.1借款人指本合同中借款的一方，即公司的正式員工。1.2借款用途指員工因工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)而發(fā)生的資金短缺，需向公司借款用于工作相關(guān)事項。1.3報銷指員工因工作需要發(fā)生的合理費用，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由公司予以報銷。1.4審核流程指借款和報銷申請的審查、批準(zhǔn)和支付流程。第二條借款申請和審批2.1借款申請流程2.1.1借款人填寫借款申請表，詳細說明借款用途、金額、期限等。2.1.2借款申請表經(jīng)部門負責(zé)人簽字同意后，提交至財務(wù)部門。2.1.3財務(wù)部門對借款申請進行初步審核，符合條件者提交至相關(guān)負責(zé)人審批。2.2借款申請材料2.2.1借款申請表2.2.2相關(guān)部門負責(zé)人簽字2.2.3借款用途說明2.3審批權(quán)限和流程第三條借款金額和期限3.1借款金額3.1.1借款金額不超過員工月工資的50%。3.1.2借款金額最高不超過5萬元。3.2借款期限3.2.1借款期限最長不超過12個月。3.3利息計算3.3.1借款利息按年利率5%計算，按月計息，每月還款金額相同。第四條報銷申請和審批4.1報銷申請流程4.1.1員工填寫報銷申請表，詳細列出報銷事由、金額、費用明細等。4.1.2報銷申請表經(jīng)部門負責(zé)人簽字同意后，提交至財務(wù)部門。4.1.3財務(wù)部門對報銷申請進行初步審核，符合條件者提交至相關(guān)負責(zé)人審批。4.2報銷申請材料4.2.1報銷申請表4.2.2相關(guān)部門負責(zé)人簽字4.2.3報銷事由說明4.2.4費用憑證4.3審批權(quán)限和流程第五條報銷金額和報銷標(biāo)準(zhǔn)5.1報銷金額5.1.1報銷金額不超過實際發(fā)生的費用。5.2報銷標(biāo)準(zhǔn)5.2.1報銷標(biāo)準(zhǔn)參照公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.3報銷方式5.3.1報銷方式為現(xiàn)金支付或銀行轉(zhuǎn)賬。第六條還款方式和期限6.1還款方式6.1.1借款人需按月等額還款。6.1.2還款日為每月的固定日期。6.2還款期限6.2.1借款期限最長不超過12個月。6.3違約責(zé)任6.3.1借款人未按約定時間還款，每逾期一日，需支付當(dāng)月借款金額的1%作為違約金。第七條審核程序和權(quán)限7.1審核程序7.1.1借款和報銷申請的審核，需嚴(yán)格按照本合同規(guī)定的流程進行。7.1.2審核過程中，各部門需相互配合，確保審核工作的順利進行。7.2審核權(quán)限7.2.1部門負責(zé)人有權(quán)對借款和報銷申請進行初步審核。7.2.2財務(wù)部門負責(zé)人有權(quán)對借款和報銷申請進行最終審核。7.3審核結(jié)果7.3.1審核通過的借款和報銷申請，由財務(wù)部門進行支付。7.3.2審核未通過的借款和報銷申請，需退回申請人和相關(guān)部門。第八條信息保密8.1信息保密要求8.1.1借款人和公司雙方對本合同涉及的所有信息負有保密義務(wù)。8.1.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露合同內(nèi)容或相關(guān)財務(wù)信息。8.2信息泄露責(zé)任8.2.1如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致信息泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九條違約責(zé)任9.1違約行為9.1.1借款人未按合同約定時間還款。9.1.2借款人未按合同約定用途使用借款。9.1.3報銷申請材料虛假或不完整。9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.2.1違約方應(yīng)立即采取措施糾正違約行為。9.2.2因違約行為給對方造成損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第十條合同解除10.1合同解除條件10.1.1借款人連續(xù)三個月未按合同約定還款。10.1.2借款人未按合同約定用途使用借款，且經(jīng)公司多次催告仍未改正。10.2合同解除程序10.2.1一方提出解除合同，需書面通知對方。10.2.2收到解除通知的一方應(yīng)在收到通知之日起五日內(nèi)確認解除。10.3解除后的處理10.3.1解除合同后，借款人應(yīng)立即償還剩余借款。10.3.2公司有權(quán)收回已報銷的費用。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。11.1.2如協(xié)商不成，可提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。11.2爭議解決程序11.2.1雙方應(yīng)積極協(xié)商，爭取達成一致意見。11.2.2如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。11.3爭議解決機構(gòu)11.3.1本合同爭議解決機構(gòu)為有管轄權(quán)的人民法院。第十二條合同生效和終止12.1合同生效條件12.1.1本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.2合同終止條件12.2.1本合同約定的借款期限屆滿。12.2.2本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致解除。12.3合同終止程序12.3.1合同終止后，借款人應(yīng)立即償還剩余借款。12.3.2雙方應(yīng)妥善處理合同終止后的相關(guān)事宜。第十三條合同附件13.1附件一：借款申請表13.1.1借款申請表應(yīng)包括借款人信息、借款用途、借款金額、還款計劃等。13.2附件二：報銷申請表13.2.1報銷申請表應(yīng)包括報銷人信息、報銷事由、報銷金額、費用明細等。13.3附件三：還款計劃表13.3.1還款計劃表應(yīng)包括還款期限、每月還款金額、累計還款金額等。第十四條其他14.1合同的修改和補充14.1.1本合同的修改和補充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。14.2合同的解釋和爭議解決14.2.1本合同條款的解釋以中文為準(zhǔn)。14.3合同的執(zhí)行和監(jiān)督14.3.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同執(zhí)行，并相互監(jiān)督。14.3.2本合同的執(zhí)行情況由財務(wù)部門進行監(jiān)督。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念和范圍15.1第三方指在合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同執(zhí)行過程中的第三方機構(gòu)或個人。15.2第三方介入的范圍包括但不限于中介服務(wù)、咨詢服務(wù)、審計服務(wù)、法律服務(wù)等。16.第三方介入的審批和選擇16.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。16.2第三方選擇應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價等方式確定。17.第三方的責(zé)任和權(quán)利17.1第三方的責(zé)任17.1.1第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定，履行相應(yīng)的職責(zé)。17.1.2第三方在執(zhí)行職責(zé)過程中，應(yīng)確保其行為符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。17.1.3第三方對因其過錯導(dǎo)致的損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.2第三方的權(quán)利17.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料。17.2.2第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議的約定，收取相應(yīng)的服務(wù)費用。18.第三方介入的程序18.1第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)就第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)進行明確約定。18.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方保持密切溝通，確保合同執(zhí)行的順利進行。19.第三方責(zé)任限額19.1第三方責(zé)任限額指第三方因違約或過失造成甲乙雙方損失的最高賠償金額。19.2第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定，一般不超過第三方服務(wù)費用的三倍。19.3如第三方責(zé)任限額不足以彌補損失，甲乙雙方可另行協(xié)商解決。20.第三方與其他各方的劃分說明20.1第三方與甲方的劃分20.1.1第三方與甲方之間的關(guān)系以合作協(xié)議為準(zhǔn)。20.1.2甲方對第三方的行為不承擔(dān)任何責(zé)任。20.2第三方與乙方的劃分20.2.1第三方與乙方之間的關(guān)系以合作協(xié)議為準(zhǔn)。20.2.2乙方對第三方的行