2024年度員工借款及報銷審核制度合同范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度員工借款及報銷審核制度合同范本本合同目錄一覽1.合同簽訂依據(jù)與適用范圍1.1合同簽訂的法律依據(jù)1.2合同適用范圍及對象1.3合同有效期限2.借款申請與審批流程2.1借款申請條件2.2借款申請?zhí)峤?.3借款審批程序2.4借款合同簽訂3.借款金額與期限3.1借款金額確定3.2借款期限規(guī)定3.3借款利率及支付方式4.借款用途與限制4.1借款用途范圍4.2借款用途限制4.3違規(guī)使用借款的處罰5.報銷申請與審批流程5.1報銷申請條件5.2報銷申請?zhí)峤?.3報銷審批程序5.4報銷合同簽訂6.報銷金額與期限6.1報銷金額確定6.2報銷期限規(guī)定6.3報銷利率及支付方式7.報銷用途與限制7.1報銷用途范圍7.2報銷用途限制7.3違規(guī)使用報銷的處罰8.借款與報銷的還款與結算8.1還款期限規(guī)定8.2還款方式及途徑8.3結算流程與憑證9.違約責任與糾紛解決9.1違約責任規(guī)定9.2糾紛解決方式9.3爭議仲裁10.合同變更與解除10.1合同變更程序10.2合同解除條件10.3合同解除程序11.合同生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同終止程序12.合同附件與補充協(xié)議12.1合同附件內(nèi)容12.2補充協(xié)議簽訂13.合同簽訂與生效日期13.1合同簽訂日期13.2合同生效日期14.其他約定事項14.1保密條款14.2法律適用14.3合同份數(shù)與保管第一部分：合同如下：1.合同簽訂依據(jù)與適用范圍1.1合同簽訂的法律依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國勞動法》及相關法律法規(guī)制定。1.2合同適用范圍及對象本合同適用于我單位全體正式員工及臨時工，涉及員工借款及報銷事宜。1.3合同有效期限本合同自簽訂之日起生效，至2024年12月31日止。2.借款申請與審批流程2.1借款申請條件員工因工作需要，可向財務部門提出借款申請。2.2借款申請?zhí)峤?.3借款審批程序財務部門收到借款申請后，需在5個工作日內(nèi)完成審批。2.4借款合同簽訂經(jīng)審批通過的借款，雙方需簽訂借款合同，明確借款金額、期限、利率、還款方式等。3.借款金額與期限3.1借款金額確定借款金額根據(jù)實際需求確定，最高不超過員工月工資的10倍。3.2借款期限規(guī)定借款期限最長不超過12個月。3.3借款利率及支付方式借款利率按中國人民銀行同期貸款基準利率執(zhí)行，還款方式為分期還款。4.借款用途與限制4.1借款用途范圍借款用途限于工作相關費用，如差旅費、培訓費等。4.2借款用途限制借款不得用于個人消費、投資等非工作相關事項。4.3違規(guī)使用借款的處罰違規(guī)使用借款的，將追回借款本金及利息，并按公司規(guī)定給予相應處罰。5.報銷申請與審批流程5.1報銷申請條件員工因工作需要產(chǎn)生報銷費用，可向財務部門提出報銷申請。5.2報銷申請?zhí)峤?.3報銷審批程序財務部門收到報銷申請后，需在3個工作日內(nèi)完成審批。5.4報銷合同簽訂經(jīng)審批通過的報銷，雙方需簽訂報銷合同，明確報銷金額、期限、支付方式等。6.報銷金額與期限6.1報銷金額確定報銷金額根據(jù)實際費用支出確定，不得超出實際發(fā)生費用。6.2報銷期限規(guī)定報銷期限自費用發(fā)生之日起，最長不超過6個月。6.3報銷利率及支付方式報銷費用按實際發(fā)生金額一次性支付，不計利息。7.報銷用途與限制7.1報銷用途范圍報銷用途限于工作相關費用，如差旅費、通訊費、辦公用品費等。7.2報銷用途限制報銷不得用于個人消費、投資等非工作相關事項。7.3違規(guī)使用報銷的處罰違規(guī)使用報銷的，將追回報銷金額，并按公司規(guī)定給予相應處罰。8.借款與報銷的還款與結算8.1還款期限規(guī)定借款人應在借款合同約定的還款期限內(nèi)，每月等額償還本金及利息。8.2還款方式及途徑還款可通過銀行轉賬、現(xiàn)金支付等方式進行，具體方式由借款人與財務部門協(xié)商確定。8.3結算流程與憑證還款發(fā)生后，財務部門應出具還款憑證，借款人應妥善保管。9.違約責任與糾紛解決9.1違約責任規(guī)定如一方違反本合同約定，應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.2糾紛解決方式合同爭議應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.3爭議仲裁如雙方同意仲裁，爭議應提交至合同簽訂地仲裁委員會進行仲裁。10.合同變更與解除10.1合同變更程序任何一方要求變更合同內(nèi)容，應書面提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議。10.2合同解除條件10.3合同解除程序合同解除前，一方應書面通知對方，并在解除合同后妥善處理相關事宜。11.合同生效與終止11.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。11.2合同終止條件合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。11.3合同終止程序合同終止后，雙方應妥善處理債權債務關系，并辦理相關手續(xù)。12.合同附件與補充協(xié)議12.1合同附件內(nèi)容合同附件包括但不限于借款合同、報銷合同、相關費用標準等。12.2補充協(xié)議簽訂如有必要，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。13.合同簽訂與生效日期13.1合同簽訂日期本合同于____年____月____日簽訂。13.2合同生效日期本合同自簽訂之日起生效。14.其他約定事項14.1保密條款雙方對本合同內(nèi)容負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。14.2法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.3合同份數(shù)與保管本合同一式____份，雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。合同保管由雙方指定專人負責。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方以外的，參與合同履行或提供相關服務的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、擔保方、審計機構、評估機構等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了確保合同的順利履行，提高合同履行的效率和安全性，以及保障甲乙雙方的合法權益。16.第三方介入的類型16.1中介服務第三方作為中介方，負責提供信息、溝通、協(xié)調等服務，協(xié)助甲乙雙方達成合同目的。16.2擔保服務第三方作為擔保方，提供擔保服務，確保甲乙雙方按照合同約定履行義務。16.3審計與評估第三方作為審計機構或評估機構，對合同履行的相關事項進行審計或評估，確保合同履行的真實性和合法性。17.第三方介入的審批17.1第三方選擇甲乙雙方在需要第三方介入時，應共同選擇合適的第三方，并書面通知對方。17.2第三方資質審查甲乙雙方應共同對第三方進行資質審查，確保其具備履行合同所需的能力和條件。18.第三方責任與權利18.1第三方責任第三方在合同履行過程中，應按照合同約定和法律法規(guī)的要求，履行相應的義務，承擔相應的責任。18.2第三方權利第三方有權根據(jù)合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定，享有相應的權利，包括但不限于收取服務費用、要求履行合同等。19.第三方責任限額19.1責任限額確定第三方責任限額應根據(jù)第三方提供的服務的性質、風險程度以及合同約定等因素確定。19.2責任限額條款合同中應明確第三方的責任限額，并在合同附件中列出具體責任限額條款。20.第三方與其他各方的劃分說明20.1責任劃分第三方在合同履行過程中的責任，應與甲乙雙方的責任進行明確劃分，避免責任不清或互相推諉。20.2信息共享與溝通21.第三方介入的合同條款21.1第三方介入合同第三方介入合同應作為本合同附件，與本合同具有同等法律效力。21.2第三方介入合同的修改第三方介入合同的修改需經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。22.第三方介入的合同解除22.1第三方介入合同解除條件如第三方違反合同約定，甲乙雙方有權解除第三方介入合同。22.2第三方介入合同解除程序第三方介入合同解除程序應按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定進行。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.借款申請表詳細要求：表格應包括借款人信息、借款金額、借款用途、還款計劃等。說明：借款申請表用于記錄借款申請的基本信息，作為借款審批的依據(jù)。2.借款合同詳細要求：合同應包括借款金額、期限、利率、還款方式、違約責任等。說明：借款合同是借款雙方權利義務的書面約定，具有法律效力。3.報銷單詳細要求：報銷單應包括報銷人信息、報銷日期、費用明細、審批意見等。說明：報銷單用于記錄報銷費用的發(fā)生，作為報銷審批的依據(jù)。4.報銷合同詳細要求：合同應包括報銷金額、期限、支付方式、違約責任等。說明：報銷合同是報銷雙方權利義務的書面約定，具有法律效力。5.第三方介入合同詳細要求：合同應包括第三方名稱、服務內(nèi)容、費用、責任限額等。說明：第三方介入合同是第三方參與合同履行的書面約定，具有法律效力。6.補充協(xié)議詳細要求：協(xié)議應包括變更內(nèi)容、生效日期、簽字蓋章等。說明：補充協(xié)議用于對合同進行補充或修改，具有法律效力。7.費用清單詳細要求：清單應包括費用項目、金額、發(fā)生日期等。說明：費用清單用于詳細記錄各項費用的發(fā)生，作為報銷和審計的依據(jù)。8.還款憑證詳細要求：憑證應包括還款日期、金額、方式等。說明：還款憑證用于證明借款人已履行還款義務，作為財務處理的依據(jù)。9.爭議解決協(xié)議詳細要求：協(xié)議應包括爭議解決方式、仲裁機構等。說明：爭議解決協(xié)議用于規(guī)定合同爭議的解決方式，具有法律效力。10.保密協(xié)議詳細要求：協(xié)議應包括保密內(nèi)容、保密期限、違約責任等。說明：保密協(xié)議用于保護合同雙方的商業(yè)秘密，具有法律效力。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為借款人未按約定時間還款。報銷人未按約定時間提交報銷單。第三方未按約定提供或完成服務。任何一方未按約定履行合同義務。2.責任認定標準違約行為發(fā)生時，違約方應承擔相應的違約責任。違約責任包括但不限于支付違約金、賠償損失、解除合同等。3.示例說明借款人逾期還款，應支付每日萬分之五的違約金。報銷人未在規(guī)定時間內(nèi)提交報銷單，財務部門有權拒絕報銷。第三方未按約定提供服務，應退還已支付的費用。任何一方未按約定履行合同義務，對方有權解除合同。全文完。2024年度員工借款及報銷審核制度合同范本1本合同目錄一覽1.合同總則1.1合同目的1.2適用范圍1.3合同期限1.4合同生效條件2.借款管理2.1借款申請2.2借款審批2.3借款發(fā)放2.4借款還款2.5借款利息3.報銷管理3.1報銷申請3.2報銷審批3.3報銷發(fā)放3.4報銷報銷3.5報銷期限4.借款及報銷審核流程4.1審核部門4.2審核人員4.3審核權限4.4審核時限4.5審核標準5.審核結果及處理5.1審核通過5.2審核不通過5.3復審申請5.4申訴程序6.責任與義務6.1借款人責任6.2報銷人責任6.3審核人責任6.4公司責任7.違約責任7.1借款人違約7.2報銷人違約7.3審核人違約7.4公司違約8.保密條款8.1保密信息范圍8.2保密義務8.3保密期限9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構9.3爭議解決程序10.合同變更與解除10.1合同變更10.2合同解除10.3合同解除條件11.合同終止11.1合同終止條件11.2合同終止程序12.合同附件12.1借款申請表12.2報銷申請表12.3審核記錄表13.合同簽署13.1簽署主體13.2簽署程序13.3簽署日期14.其他約定14.1法律適用14.2合同份數(shù)14.3生效日期第一部分：合同如下：1.合同總則1.1合同目的為規(guī)范公司員工借款及報銷行為，加強財務管理，保障公司資金安全，特制定本合同。1.2適用范圍本合同適用于公司全體員工在2024年度內(nèi)的借款及報銷行為。1.3合同期限本合同自雙方簽署之日起生效，至2024年12月31日止。1.4合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。2.借款管理2.1借款申請借款人需填寫借款申請表，明確借款用途、金額、期限等信息，并提交至財務部門。2.2借款審批財務部門對借款申請進行審核，必要時可要求借款人提供相關證明材料。2.3借款發(fā)放經(jīng)審批通過的借款，財務部門在借款人提供相關手續(xù)后，及時發(fā)放至借款人賬戶。2.4借款還款借款人應按約定的期限和還款方式歸還借款本息。2.5借款利息借款利息按中國人民銀行同期貸款基準利率計算。3.報銷管理3.1報銷申請報銷人需填寫報銷申請表，詳細列明報銷事項、金額、憑證等，并提交至財務部門。3.2報銷審批財務部門對報銷申請進行審核，確保報銷事項符合公司規(guī)定，手續(xù)齊全。3.3報銷發(fā)放經(jīng)審批通過的報銷，財務部門在報銷人提供相關手續(xù)后，及時發(fā)放報銷款項。3.4報銷報銷報銷人應在報銷款項發(fā)放后，及時報銷相關費用。3.5報銷期限報銷人應在報銷事項發(fā)生后三個月內(nèi)提出報銷申請。4.借款及報銷審核流程4.1審核部門財務部門負責借款及報銷的審核工作。4.2審核人員審核人員由財務部門指定，具備相應的審核權限。4.3審核權限審核人員有權對借款及報銷申請進行審核，并提出審核意見。4.4審核時限審核部門應在收到借款及報銷申請后的五個工作日內(nèi)完成審核。4.5審核標準審核標準依據(jù)公司財務管理制度和相關規(guī)定執(zhí)行。5.審核結果及處理5.1審核通過審核通過后，財務部門按照約定發(fā)放借款或報銷款項。5.2審核不通過審核不通過時，財務部門應通知借款人或報銷人，并說明原因。5.3復審申請借款人或報銷人對審核結果有異議時，可向財務部門提出復審申請。5.4申訴程序復審申請經(jīng)審核后，如仍有異議，可向公司管理層提出申訴。6.責任與義務6.1借款人責任借款人應按時歸還借款本息，如逾期歸還，應承擔相應的違約責任。6.2報銷人責任報銷人應如實提供報銷事項和憑證，如有虛假報銷，應承擔相應的責任。6.3審核人責任審核人應嚴格按照規(guī)定和標準進行審核，確保審核結果的準確性。6.4公司責任公司應建立健全借款及報銷管理制度，保障員工合法權益。8.保密條款8.1保密信息范圍本合同項下涉及的所有商業(yè)秘密、財務數(shù)據(jù)、員工信息等均為保密信息。8.2保密義務雙方對本合同項下的保密信息負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。8.3保密期限本合同項下的保密義務自合同簽訂之日起至合同終止后三年內(nèi)有效。9.爭議解決9.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構本合同項下的爭議解決機構為合同簽訂地的人民法院。9.3爭議解決程序爭議解決程序將遵循我國相關法律法規(guī)及法院的訴訟程序進行。10.合同變更與解除10.1合同變更合同簽訂后，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。如需變更，雙方應協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。10.2合同解除a)一方嚴重違約，經(jīng)另一方催告后仍未改正；b)合同目的無法實現(xiàn)，經(jīng)雙方協(xié)商一致；c)法律法規(guī)或政策變化導致合同無法繼續(xù)履行。10.3合同解除條件合同解除條件應符合法律法規(guī)的規(guī)定，并經(jīng)雙方書面確認。11.合同終止11.1合同終止條件合同期滿或雙方約定的終止條件成就時，合同終止。11.2合同終止程序合同終止前，雙方應進行必要的清算工作，包括但不限于借款及報銷的結算。12.合同附件12.1借款申請表12.2報銷申請表12.3審核記錄表12.4保密協(xié)議12.5其他相關文件13.合同簽署13.1簽署主體本合同由公司法定代表人或授權代表簽署。13.2簽署程序合同簽署前，雙方應進行充分協(xié)商，確保合同內(nèi)容符合雙方意愿。13.3簽署日期合同簽署日期為雙方達成一致意見的日期。14.其他約定14.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.2合同份數(shù)本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念本合同中的“第三方”指非甲乙雙方的任何個人或組織，包括但不限于中介機構、咨詢公司、評估機構、審計機構等。15.2第三方介入原因a)審核需要第三方專業(yè)意見或服務；b)解決爭議或糾紛；c)實施合同項下的特定服務或項目；d)其他經(jīng)雙方同意的情形。16.第三方責任限額16.1責任限額定義本條款所指的責任限額是指第三方在履行合同過程中因自身原因造成損失，對甲乙雙方應承擔的最高賠償責任。16.2責任限額確定a)第三方的專業(yè)能力和服務質量；b)合同金額及風險程度；c)行業(yè)慣例及法律法規(guī)。16.3責任限額的調整在合同履行期間，如遇特殊情況導致責任限額需要調整，雙方應協(xié)商一致，并以書面形式修改合同。17.第三方權利與義務17.1第三方權利a)第三方有權根據(jù)合同約定，獨立履行其職責；b)第三方有權要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助；c)第三方有權根據(jù)實際情況調整工作計劃。17.2第三方義務a)第三方應按照合同約定履行職責，確保服務質量；b)第三方應保守甲乙雙方的商業(yè)秘密；c)第三方應承擔因自身原因造成的損失，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1與甲方的劃分a)第三方在履行合同過程中，應接受甲方的監(jiān)督和管理；b)第三方應向甲方提供工作進度報告和階段性成果；c)第三方應遵守甲方制定的規(guī)章制度。18.2與乙方的劃分a)第三方在履行合同過程中，應與乙方保持溝通，確保合同目標的實現(xiàn)；b)第三方應向乙方提供工作進度報告和階段性成果；c)第三方應遵守乙方制定的規(guī)章制度。19.第三方介入的具體條款19.1第三方介入程序a)甲乙雙方協(xié)商確定第三方介入的具體事項；b)雙方簽訂第三方介入?yún)f(xié)議，明確第三方的權利、義務和責任；c)第三方介入后，甲乙雙方應與第三方保持密切溝通，確保合同目標的實現(xiàn)。19.2第三方介入?yún)f(xié)議a)第三方的名稱、地址、聯(lián)系方式；b)第三方的職責、權利和義務；c)第三方的責任限額；d)第三方介入的時間和期限；e)第三方介入的費用及支付方式；f)雙方和第三方的違約責任；g)爭議解決方式。20.第三方介入的監(jiān)督與評估20.1監(jiān)督機制甲乙雙方應建立第三方介入的監(jiān)督機制，確保第三方按照合同約定履行職責。20.2評估標準甲乙雙方應制定第三方介入的評估標準，對第三方的服務質量、工作效率和成果進行評估。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.借款申請表要求：借款人需詳細填寫借款用途、金額、期限等信息，并附上相關證明材料。說明：用于申請借款的正式文件，需清晰、完整。2.報銷申請表要求：報銷人需詳細填寫報銷事項、金額、憑證等信息，并附上相關發(fā)票和證明材料。說明：用于申請報銷的正式文件，需真實、準確。3.審核記錄表要求：財務部門需記錄每次審核的日期、人員、審核意見等信息。說明：用于記錄審核過程的文件，確保審核過程的透明和可追溯。4.保密協(xié)議要求：甲乙雙方在簽訂合同時，需簽署保密協(xié)議，明確保密信息的范圍和保密義務。說明：保護雙方商業(yè)秘密的協(xié)議，確保信息不被泄露。5.第三方介入?yún)f(xié)議要求：明確第三方介入的原因、職責、權利和義務，以及責任限額等。說明：第三方介入時，確保各方權益的協(xié)議文件。6.工作進度報告要求：第三方在合同執(zhí)行過程中，定期向甲乙雙方提交工作進度報告。說明：用于跟蹤第三方工作進展的文件。7.階段性成果要求：第三方在合同執(zhí)行過程中，達到約定階段性目標時，提交階段性成果。說明：用于評估第三方工作成果的文件。8.爭議解決記錄要求：在發(fā)生爭議時，記錄爭議的內(nèi)容、處理過程和結果。說明：用于解決爭議的記錄文件。說明二：違約行為及責任認定：1.借款人違約違約行為：未按時歸還借款本息。責任認定：借款人應承擔逾期還款的利息，并賠償因此給甲方造成的損失。示例：借款人逾期一個月未歸還借款，應支付逾期利息，并賠償甲方因此遭受的損失。2.報銷人違約違約行為：提供虛假報銷憑證或虛報報銷金額。責任認定：報銷人應退還虛假報銷金額，并賠償因此給公司造成的損失。示例：報銷人虛報報銷金額1000元，應退還該金額，并賠償公司因此遭受的損失。3.審核人違約違約行為：未按時完成審核工作，或審核不嚴導致錯誤發(fā)生。責任認定：審核人應承擔審核錯誤的責任，并賠償因此給公司造成的損失。示例：審核人未在規(guī)定時間內(nèi)完成審核，導致報銷款項錯誤發(fā)放，應承擔審核錯誤的責任。4.第三方違約違約行為：未按合同約定履行職責，或服務質量不達標。責任認定：第三方應承擔違約責任，并賠償因此給甲乙雙方造成的損失。示例：第三方未按合同約定完成工作，導致項目延期，應承擔違約責任，并賠償損失。5.公司違約違約行為：未按合同約定提供必要的服務或支持。責任認定：公司應承擔違約責任，并賠償因此給甲乙雙方造成的損失。示例：公司未按合同約定提供必要的財務支持，導致借款人無法按時還款，應承擔違約責任。全文完。2024年度員工借款及報銷審核制度合同范本2本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1借款人1.2借款用途1.3報銷1.4審核流程2.借款申請和審批2.1借款申請流程2.2借款申請材料2.3審批權限和流程3.借款金額和期限3.1借款金額3.2借款期限3.3利息計算4.報銷申請和審批4.1報銷申請流程4.2報銷申請材料4.3審批權限和流程5.報銷金額和報銷標準5.1報銷金額5.2報銷標準5.3報銷方式6.還款方式和期限6.1還款方式6.2還款期限6.3違約責任7.審核程序和權限7.1審核程序7.2審核權限7.3審核結果8.信息保密8.1信息保密要求8.2信息泄露責任9.違約責任9.1違約行為9.2違約責任承擔10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序10.3解除后的處理11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決程序11.3爭議解決機構12.合同生效和終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同終止程序13.合同附件13.1附件一：借款申請表13.2附件二：報銷申請表13.3附件三：還款計劃表14.其他14.1合同的修改和補充14.2合同的解釋和爭議解決14.3合同的執(zhí)行和監(jiān)督第一部分：合同如下：第一條定義和解釋1.1借款人指本合同中借款的一方，即公司的正式員工。1.2借款用途指員工因工作需要，經(jīng)公司批準而發(fā)生的資金短缺，需向公司借款用于工作相關事項。1.3報銷指員工因工作需要發(fā)生的合理費用，經(jīng)公司批準后，由公司予以報銷。1.4審核流程指借款和報銷申請的審查、批準和支付流程。第二條借款申請和審批2.1借款申請流程2.1.1借款人填寫借款申請表，詳細說明借款用途、金額、期限等。2.1.2借款申請表經(jīng)部門負責人簽字同意后，提交至財務部門。2.1.3財務部門對借款申請進行初步審核，符合條件者提交至相關負責人審批。2.2借款申請材料2.2.1借款申請表2.2.2相關部門負責人簽字2.2.3借款用途說明2.3審批權限和流程第三條借款金額和期限3.1借款金額3.1.1借款金額不超過員工月工資的50%。3.1.2借款金額最高不超過5萬元。3.2借款期限3.2.1借款期限最長不超過12個月。3.3利息計算3.3.1借款利息按年利率5%計算，按月計息，每月還款金額相同。第四條報銷申請和審批4.1報銷申請流程4.1.1員工填寫報銷申請表，詳細列出報銷事由、金額、費用明細等。4.1.2報銷申請表經(jīng)部門負責人簽字同意后，提交至財務部門。4.1.3財務部門對報銷申請進行初步審核，符合條件者提交至相關負責人審批。4.2報銷申請材料4.2.1報銷申請表4.2.2相關部門負責人簽字4.2.3報銷事由說明4.2.4費用憑證4.3審批權限和流程第五條報銷金額和報銷標準5.1報銷金額5.1.1報銷金額不超過實際發(fā)生的費用。5.2報銷標準5.2.1報銷標準參照公司內(nèi)部相關規(guī)定執(zhí)行。5.3報銷方式5.3.1報銷方式為現(xiàn)金支付或銀行轉賬。第六條還款方式和期限6.1還款方式6.1.1借款人需按月等額還款。6.1.2還款日為每月的固定日期。6.2還款期限6.2.1借款期限最長不超過12個月。6.3違約責任6.3.1借款人未按約定時間還款，每逾期一日，需支付當月借款金額的1%作為違約金。第七條審核程序和權限7.1審核程序7.1.1借款和報銷申請的審核，需嚴格按照本合同規(guī)定的流程進行。7.1.2審核過程中，各部門需相互配合，確保審核工作的順利進行。7.2審核權限7.2.1部門負責人有權對借款和報銷申請進行初步審核。7.2.2財務部門負責人有權對借款和報銷申請進行最終審核。7.3審核結果7.3.1審核通過的借款和報銷申請，由財務部門進行支付。7.3.2審核未通過的借款和報銷申請，需退回申請人和相關部門。第八條信息保密8.1信息保密要求8.1.1借款人和公司雙方對本合同涉及的所有信息負有保密義務。8.1.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露合同內(nèi)容或相關財務信息。8.2信息泄露責任8.2.1如一方違反保密義務，導致信息泄露，應承擔相應的法律責任。第九條違約責任9.1違約行為9.1.1借款人未按合同約定時間還款。9.1.2借款人未按合同約定用途使用借款。9.1.3報銷申請材料虛假或不完整。9.2違約責任承擔9.2.1違約方應立即采取措施糾正違約行為。9.2.2因違約行為給對方造成損失的，違約方應承擔賠償責任。第十條合同解除10.1合同解除條件10.1.1借款人連續(xù)三個月未按合同約定還款。10.1.2借款人未按合同約定用途使用借款，且經(jīng)公司多次催告仍未改正。10.2合同解除程序10.2.1一方提出解除合同，需書面通知對方。10.2.2收到解除通知的一方應在收到通知之日起五日內(nèi)確認解除。10.3解除后的處理10.3.1解除合同后，借款人應立即償還剩余借款。10.3.2公司有權收回已報銷的費用。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應友好協(xié)商解決爭議。11.1.2如協(xié)商不成，可提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。11.2爭議解決程序11.2.1雙方應積極協(xié)商，爭取達成一致意見。11.2.2如協(xié)商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。11.3爭議解決機構11.3.1本合同爭議解決機構為有管轄權的人民法院。第十二條合同生效和終止12.1合同生效條件12.1.1本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.2合同終止條件12.2.1本合同約定的借款期限屆滿。12.2.2本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致解除。12.3合同終止程序12.3.1合同終止后，借款人應立即償還剩余借款。12.3.2雙方應妥善處理合同終止后的相關事宜。第十三條合同附件13.1附件一：借款申請表13.1.1借款申請表應包括借款人信息、借款用途、借款金額、還款計劃等。13.2附件二：報銷申請表13.2.1報銷申請表應包括報銷人信息、報銷事由、報銷金額、費用明細等。13.3附件三：還款計劃表13.3.1還款計劃表應包括還款期限、每月還款金額、累計還款金額等。第十四條其他14.1合同的修改和補充14.1.1本合同的修改和補充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式進行。14.2合同的解釋和爭議解決14.2.1本合同條款的解釋以中文為準。14.3合同的執(zhí)行和監(jiān)督14.3.1雙方應嚴格按照本合同執(zhí)行，并相互監(jiān)督。14.3.2本合同的執(zhí)行情況由財務部門進行監(jiān)督。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念和范圍15.1第三方指在合同履行過程中，經(jīng)甲乙雙方同意，介入合同執(zhí)行過程中的第三方機構或個人。15.2第三方介入的范圍包括但不限于中介服務、咨詢服務、審計服務、法律服務等。16.第三方介入的審批和選擇16.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應的合作協(xié)議。16.2第三方選擇應遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價等方式確定。17.第三方的責任和權利17.1第三方的責任17.1.1第三方應按照合作協(xié)議的約定，履行相應的職責。17.1.2第三方在執(zhí)行職責過程中，應確保其行為符合法律法規(guī)和行業(yè)標準。17.1.3第三方對因其過錯導致的損失，應承擔相應的賠償責任。17.2第三方的權利17.2.1第三方有權要求甲乙雙方提供必要的信息和資料。17.2.2第三方有權根據(jù)合作協(xié)議的約定，收取相應的服務費用。18.第三方介入的程序18.1第三方介入前，甲乙雙方應就第三方的職責、權利和義務進行明確約定。18.2第三方介入后，甲乙雙方應與第三方保持密切溝通，確保合同執(zhí)行的順利進行。19.第三方責任限額19.1第三方責任限額指第三方因違約或過失造成甲乙雙方損失的最高賠償金額。19.2第三方責任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議中約定，一般不超過第三方服務費用的三倍。19.3如第三方責任限額不足以彌補損失，甲乙雙方可另行協(xié)商解決。20.第三方與其他各方的劃分說明20.1第三方與甲方的劃分20.1.1第三方與甲方之間的關系以合作協(xié)議為準。20.1.2甲方對第三方的行為不承擔任何責任。20.2第三方與乙方的劃分20.2.1第三方與乙方之間的關系以合作協(xié)議為準。20.2.2乙方對第三方的行