會議授權(quán)承辦確認(rèn)書3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME會議授權(quán)承辦確認(rèn)書本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1承辦方基本信息1.2授權(quán)方基本信息2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議主題3.承辦方權(quán)利與義務(wù)3.1承辦方權(quán)利3.2承辦方義務(wù)4.授權(quán)方權(quán)利與義務(wù)4.1授權(quán)方權(quán)利4.2授權(quán)方義務(wù)5.會議費用5.1費用總額5.2費用構(gòu)成5.3付款方式6.會議籌備6.1籌備時間6.2籌備內(nèi)容6.3籌備責(zé)任7.會議執(zhí)行7.1執(zhí)行時間7.2執(zhí)行內(nèi)容7.3執(zhí)行責(zé)任8.會議宣傳8.1宣傳內(nèi)容8.2宣傳方式8.3宣傳責(zé)任9.會議安全保障9.1安全保障措施9.2安全責(zé)任10.會議資料10.1資料提供10.2資料審核10.3資料保管11.會議變更11.1變更原因11.2變更程序11.3變更責(zé)任12.會議終止12.1終止原因12.2終止程序12.3終止責(zé)任13.違約責(zé)任13.1違約情形13.2違約責(zé)任14.爭議解決14.1爭議解決方式14.2爭議解決機構(gòu)14.3爭議解決程序第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1承辦方基本信息1.1.1承辦方名稱：[承辦方全稱]1.1.2承辦方地址：[承辦方詳細(xì)地址]1.1.3聯(lián)系人：[承辦方聯(lián)系人姓名]1.1.4聯(lián)系電話：[承辦方聯(lián)系電話]1.1.5法定代表人：[承辦方法定代表人姓名]1.1.6法定代表人身份證號碼：[承辦方法定代表人身份證號碼]1.2授權(quán)方基本信息1.2.1授權(quán)方名稱：[授權(quán)方全稱]1.2.2授權(quán)方地址：[授權(quán)方詳細(xì)地址]1.2.3聯(lián)系人：[授權(quán)方聯(lián)系人姓名]1.2.4聯(lián)系電話：[授權(quán)方聯(lián)系電話]1.2.5法定代表人：[授權(quán)方法定代表人姓名]1.2.6法定代表人身份證號碼：[授權(quán)方法定代表人身份證號碼]2.會議基本信息2.1會議名稱：[會議名稱]2.2會議時間：[會議開始日期]至[會議結(jié)束日期]2.3會議地點：[會議具體地點]2.4會議主題：[會議主題內(nèi)容]3.承辦方權(quán)利與義務(wù)3.1承辦方權(quán)利3.1.1按照會議授權(quán)承辦確認(rèn)書的要求，獨立負(fù)責(zé)會議的籌備、組織、實施和執(zhí)行。3.1.2獲取會議籌備、組織、實施和執(zhí)行過程中所需的授權(quán)和支持。3.1.3享有會議相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)。3.2承辦方義務(wù)3.2.1按照會議授權(quán)承辦確認(rèn)書的要求，按時完成會議的籌備、組織、實施和執(zhí)行工作。3.2.2確保會議的順利進(jìn)行，包括場地、設(shè)備、人員等方面的準(zhǔn)備。3.2.3保障會議的安全、有序進(jìn)行，防止意外事件的發(fā)生。4.授權(quán)方權(quán)利與義務(wù)4.1授權(quán)方權(quán)利4.1.1對會議的籌備、組織、實施和執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督。4.1.2要求承辦方提供會議相關(guān)的報告和資料。4.2授權(quán)方義務(wù)4.2.1在會議籌備、組織、實施和執(zhí)行過程中，為承辦方提供必要的支持。4.2.2對會議的籌備、組織、實施和執(zhí)行工作進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。5.會議費用5.1費用總額：[會議費用總額]5.2費用構(gòu)成：5.2.1場地租賃費用5.2.2設(shè)備租賃費用5.2.3人員費用5.2.4宣傳費用5.2.5其他費用5.3付款方式：[付款方式，如分期付款、一次性付款等]6.會議籌備6.1籌備時間：自合同簽訂之日起至?xí)h開始日期前[籌備時間]6.2籌備內(nèi)容：6.2.1場地租賃6.2.2設(shè)備租賃6.2.3人員安排6.2.4宣傳推廣6.2.5資料準(zhǔn)備6.3籌備責(zé)任：承辦方負(fù)責(zé)會議籌備的全部工作。7.會議執(zhí)行7.1執(zhí)行時間：自會議開始日期至?xí)h結(jié)束日期7.2執(zhí)行內(nèi)容：7.2.1會議簽到7.2.2會議主持7.2.3主題演講7.2.4分組討論7.2.6會議資料分發(fā)7.3執(zhí)行責(zé)任：承辦方負(fù)責(zé)會議執(zhí)行的全面工作。8.會議宣傳8.1宣傳內(nèi)容8.1.1會議名稱、時間、地點、主題8.1.2參會嘉賓和主要議題8.1.3會議議程和亮點活動8.1.4會議主辦和承辦單位信息8.2宣傳方式8.2.1通過新聞媒體發(fā)布會議信息8.2.2制作并分發(fā)會議宣傳資料8.2.3利用社交媒體和網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行宣傳8.2.4邀請合作伙伴和媒體進(jìn)行現(xiàn)場報道8.2.5通過郵件和短信通知潛在參會者8.3宣傳責(zé)任8.3.1承辦方負(fù)責(zé)會議宣傳的整體策劃和執(zhí)行8.3.2授權(quán)方提供必要的宣傳材料和資源支持8.3.3雙方共同監(jiān)督宣傳效果，必要時調(diào)整宣傳策略9.會議安全保障9.1安全保障措施9.1.1制定安全預(yù)案，包括突發(fā)事件處理流程9.1.2安排安保人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)9.1.3確保場地設(shè)施符合安全標(biāo)準(zhǔn)9.1.4提供醫(yī)療急救服務(wù)9.2安全責(zé)任9.2.1承辦方負(fù)責(zé)會議期間的安全管理9.2.2授權(quán)方對會議安全工作提供指導(dǎo)和監(jiān)督9.2.3發(fā)生安全事故時，雙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案10.會議資料10.1資料提供10.1.1承辦方提供會議相關(guān)資料，包括會議日程、參會指南、嘉賓介紹等10.1.2授權(quán)方提供必要的背景資料和參會人員名單10.2資料審核10.2.1雙方共同對會議資料進(jìn)行審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤10.2.2審核后的資料由承辦方統(tǒng)一制作和分發(fā)10.3資料保管10.3.1會議資料由承辦方妥善保管，確保不遺失或泄露10.3.2會議結(jié)束后，承辦方需按照授權(quán)方要求進(jìn)行資料歸檔11.會議變更11.1變更原因11.1.1因不可抗力導(dǎo)致會議時間、地點、主題等變更11.1.2因授權(quán)方或承辦方原因需要調(diào)整會議安排11.2變更程序11.2.1雙方應(yīng)提前通知對方會議變更的意向11.2.2經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂會議變更協(xié)議11.2.3變更協(xié)議作為合同附件，與原合同具有同等法律效力11.3變更責(zé)任11.3.1因變更產(chǎn)生的額外費用由責(zé)任方承擔(dān)11.3.2變更不影響原合同其他條款的效力12.會議終止12.1終止原因12.1.1因不可抗力導(dǎo)致會議無法繼續(xù)進(jìn)行12.1.2雙方協(xié)商一致決定終止會議12.2終止程序12.2.1雙方應(yīng)提前通知對方會議終止的意向12.2.2簽訂會議終止協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)12.3終止責(zé)任12.3.1因終止產(chǎn)生的費用由責(zé)任方承擔(dān)12.3.2終止不影響原合同其他條款的效力13.違約責(zé)任13.1違約情形13.1.1承辦方未按時完成會議籌備、組織、實施和執(zhí)行工作13.1.2授權(quán)方未按時支付會議費用13.1.3雙方未履行合同約定的其他義務(wù)13.2違約責(zé)任13.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等13.2.2雙方可協(xié)商解決違約事宜，協(xié)商不成的可依法向人民法院提起訴訟14.爭議解決14.1爭議解決方式14.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議14.1.2協(xié)商不成的，可提交[仲裁委員會名稱]仲裁14.1.3仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力14.2爭議解決機構(gòu)14.2.1[仲裁委員會名稱]14.2.2[仲裁委員會地址]14.2.3[仲裁委員會聯(lián)系電話]14.3爭議解決程序14.3.1雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后[期限]內(nèi)向爭議解決機構(gòu)提出仲裁申請14.3.2爭議解決機構(gòu)將按照仲裁規(guī)則組織仲裁程序14.3.3仲裁裁決書作出后，雙方應(yīng)自覺履行裁決內(nèi)容第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同中“第三方”是指除甲乙雙方之外的，參與本合同執(zhí)行、監(jiān)督或提供服務(wù)的任何個人或機構(gòu)，包括但不限于中介方、顧問、服務(wù)商、技術(shù)提供商、審計機構(gòu)等。2.第三方介入條件2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或附件。2.2第三方介入的目的是為了提高合同執(zhí)行效率、保障合同履行、提供專業(yè)服務(wù)或監(jiān)督合同履行情況。3.第三方責(zé)權(quán)利3.1責(zé)任：第三方在合同履行過程中，應(yīng)遵守本合同的約定，對其提供的服務(wù)或執(zhí)行的行為負(fù)責(zé)。3.2權(quán)利：3.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和支持，以完成其職責(zé)。3.2.2第三方有權(quán)根據(jù)協(xié)議或附件的要求，獲得相應(yīng)的報酬或補償。3.2.3第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供相應(yīng)的信息和資料。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方的劃分：4.1.1第三方對甲方承擔(dān)的責(zé)任，甲方不得向乙方追償。4.1.2第三方提供的服務(wù)或執(zhí)行的行為，若對乙方造成損失，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.2第三方與乙方的劃分：4.2.1第三方對乙方的責(zé)任，乙方不得向甲方追償。4.2.2第三方提供的服務(wù)或執(zhí)行的行為，若對甲方造成損失，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.第三方責(zé)任限額5.1第三方責(zé)任限額是指第三方因違反合同約定或疏忽造成損失時，應(yīng)承擔(dān)的最高賠償責(zé)任。5.2第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)類型、服務(wù)質(zhì)量、市場行情等因素確定。5.3第三方責(zé)任限額在合作協(xié)議或附件中明確約定。6.第三方介入的額外條款及說明6.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)就第三方責(zé)任限額、保密條款、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等問題與第三方進(jìn)行協(xié)商，并在合作協(xié)議或附件中明確約定。6.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)確保第三方了解并遵守本合同的約定，包括但不限于會議籌備、組織、實施和執(zhí)行等方面的要求。6.3第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)定期對第三方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督，確保第三方履行其職責(zé)。7.第三方變更7.1若第三方需要更換或替換，甲乙雙方應(yīng)提前通知對方，并書面確認(rèn)新的第三方。7.2新的第三方應(yīng)滿足原第三方在合作協(xié)議或附件中的責(zé)任和權(quán)利要求。8.第三方退出8.1第三方在合同履行過程中，如因自身原因無法繼續(xù)履行職責(zé)，應(yīng)提前通知甲乙雙方，并書面確認(rèn)退出。8.2第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)采取措施確保合同履行的連續(xù)性和完整性。9.第三方介入的爭議解決9.1第三方介入引發(fā)的爭議，甲乙雙方應(yīng)通過協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，可提交[仲裁委員會名稱]仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對各方具有法律約束力。10.第三方介入的保密條款10.1第三方在合同履行過程中，應(yīng)遵守保密條款，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和敏感信息。10.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后[期限]，或直至相關(guān)秘密不再構(gòu)成商業(yè)秘密為止。11.第三方介入的知識產(chǎn)權(quán)歸屬11.1第三方在合同履行過程中產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，其歸屬由合作協(xié)議或附件明確約定。11.2若未約定，則默認(rèn)歸甲乙雙方共同所有。12.第三方介入的其他事項12.1第三方介入的具體事宜，甲乙雙方應(yīng)在合作協(xié)議或附件中詳細(xì)約定。12.2本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議授權(quán)承辦確認(rèn)書詳細(xì)要求：合同雙方簽字蓋章的正式文件，明確會議授權(quán)承辦的具體內(nèi)容。說明：作為合同主體文件，用于證明雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的確立。2.第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求：甲乙雙方與第三方簽訂的協(xié)議，明確第三方在合同履行中的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。說明：第三方合作協(xié)議是第三方介入合同履行的重要依據(jù)。3.會議籌備方案詳細(xì)要求：承辦方制定的詳細(xì)籌備方案，包括場地、設(shè)備、人員、宣傳等方面的安排。說明：會議籌備方案是確保會議順利進(jìn)行的關(guān)鍵文件。4.會議日程安排表詳細(xì)要求：詳細(xì)列明會議時間、地點、議程、參會人員等信息的表格。說明：會議日程安排表是會議組織者進(jìn)行會議管理的重要工具。5.會議費用清單詳細(xì)要求：列明會議各項費用及其金額的清單。說明：會議費用清單是甲乙雙方結(jié)算會議費用的依據(jù)。6.會議現(xiàn)場照片及視頻資料詳細(xì)要求：會議期間拍攝的照片和視頻資料，用于記錄會議盛況。說明：會議現(xiàn)場照片及視頻資料是會議的重要記錄。7.會議反饋意見表詳細(xì)要求：參會人員對會議的滿意度、建議等意見的表格。8.會議變更協(xié)議詳細(xì)要求：甲乙雙方就會議變更事宜簽訂的協(xié)議。說明：會議變更協(xié)議是合同履行過程中可能出現(xiàn)的變更事項的書面記錄。9.會議終止協(xié)議詳細(xì)要求：甲乙雙方就會議終止事宜簽訂的協(xié)議。說明：會議終止協(xié)議是合同履行過程中可能出現(xiàn)的終止事項的書面記錄。10.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：甲乙雙方就爭議解決方式簽訂的協(xié)議。說明：爭議解決協(xié)議是合同履行過程中出現(xiàn)爭議時的解決依據(jù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1承辦方未按時完成會議籌備、組織、實施和執(zhí)行工作。1.2授權(quán)方未按時支付會議費用。1.3第三方未履行合作協(xié)議或附件中的義務(wù)。1.4雙方未按照合同約定履行保密義務(wù)。1.5發(fā)生安全事故，且甲方或乙方未履行相應(yīng)責(zé)任。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。2.2違約責(zé)任的金額應(yīng)根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度、損失大小等因素確定。2.3若違約行為導(dǎo)致合同無法履行，違約方應(yīng)承擔(dān)合同無法履行的全部責(zé)任。3.違約責(zé)任示例：3.1承辦方未按時完成會議籌備，導(dǎo)致會議延期舉行，應(yīng)支付違約金[金額]。3.2授權(quán)方未按時支付會議費用，應(yīng)向承辦方支付滯納金[金額]。3.3第三方泄露會議機密，導(dǎo)致甲方或乙方遭受損失，應(yīng)賠償損失[金額]。3.4雙方未履行保密義務(wù)，泄露對方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。會議授權(quán)承辦確認(rèn)書1本合同目錄一覽1.承辦方資格確認(rèn)1.1承辦方資質(zhì)要求1.2承辦方業(yè)績展示1.3承辦方信譽評估2.會議項目概述2.1會議名稱2.2會議目的2.3會議時間2.4會議地點3.承辦內(nèi)容與責(zé)任3.1承辦方責(zé)任范圍3.2承辦方義務(wù)3.3承辦方權(quán)利4.會議經(jīng)費預(yù)算4.1會議經(jīng)費總額4.2經(jīng)費分配方案4.3預(yù)算調(diào)整機制5.會議宣傳與推廣5.1宣傳方案5.2推廣渠道5.3宣傳效果評估6.參會人員安排6.1參會人員構(gòu)成6.2參會人員名單6.3參會人員住宿與交通7.會議現(xiàn)場管理與保障7.1場地布置與設(shè)施7.2安全保障措施7.3應(yīng)急預(yù)案8.合同期限與續(xù)約8.1合同期限8.2續(xù)約條件8.3續(xù)約流程9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任承擔(dān)9.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構(gòu)10.3爭議解決程序11.保密條款11.1保密內(nèi)容11.2保密期限11.3違約責(zé)任12.合同解除12.1解除條件12.2解除程序12.3解除后果13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同終止程序14.其他約定14.1法律適用14.2合同附件14.3通知與送達(dá)第一部分：合同如下：1.承辦方資格確認(rèn)1.1承辦方資質(zhì)要求1.2承辦方業(yè)績展示承辦方需提供至少3個成功舉辦的類似會議案例，包括會議名稱、時間、地點、參會人數(shù)等詳細(xì)信息。1.3承辦方信譽評估承辦方需通過信譽評估機構(gòu)的評估，獲得良好信譽認(rèn)證。2.會議項目概述2.1會議名稱本次會議名稱為“行業(yè)高峰論壇”。2.2會議目的旨在推動行業(yè)的發(fā)展，促進(jìn)行業(yè)內(nèi)的交流與合作，提升行業(yè)整體水平。2.3會議時間本次會議定于2023年10月15日至17日舉行。2.4會議地點本次會議地點為市國際會議中心。3.承辦內(nèi)容與責(zé)任3.1承辦方責(zé)任范圍承辦方負(fù)責(zé)會議的整體策劃、組織、實施和后勤保障工作。3.2承辦方義務(wù)承辦方需確保會議的順利進(jìn)行，包括但不限于場地布置、設(shè)備調(diào)試、會議資料準(zhǔn)備、參會人員接待等。3.3承辦方權(quán)利承辦方有權(quán)對會議流程進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，以保證會議的順利進(jìn)行。4.會議經(jīng)費預(yù)算4.1會議經(jīng)費總額本次會議經(jīng)費總額為人民幣萬元。4.2經(jīng)費分配方案經(jīng)費分配方案如下：（1）場地租賃及布置費用：人民幣萬元；（2）設(shè)備租賃及調(diào)試費用：人民幣萬元；（3）宣傳推廣費用：人民幣萬元；（4）參會人員住宿及交通費用：人民幣萬元；（5）其他費用：人民幣萬元。4.3預(yù)算調(diào)整機制如遇特殊情況導(dǎo)致經(jīng)費超出預(yù)算，雙方需協(xié)商一致后進(jìn)行調(diào)整。5.會議宣傳與推廣5.1宣傳方案宣傳方案包括線上線下相結(jié)合的方式，包括但不限于媒體發(fā)布、社交媒體推廣、邀請函發(fā)送等。5.2推廣渠道推廣渠道包括但不限于行業(yè)媒體、專業(yè)論壇、企業(yè)內(nèi)部通訊等。5.3宣傳效果評估宣傳效果評估將通過參會人數(shù)、媒體報道、反饋意見等方式進(jìn)行。6.參會人員安排6.1參會人員構(gòu)成參會人員包括行業(yè)專家、企業(yè)代表、政府相關(guān)部門人員等。6.2參會人員名單參會人員名單將在會議前一個月內(nèi)確定并發(fā)送給各方。6.3參會人員住宿與交通承辦方將為參會人員提供會議地點附近的住宿和交通安排。7.會議現(xiàn)場管理與保障7.1場地布置與設(shè)施場地布置需符合會議主題，提供必要的會議設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備等。7.2安全保障措施安全保障措施包括但不限于會場安全檢查、消防設(shè)施配備、應(yīng)急疏散通道設(shè)置等。7.3應(yīng)急預(yù)案應(yīng)急預(yù)案包括但不限于突發(fā)事件處理、醫(yī)療救援、交通疏導(dǎo)等。8.合同期限與續(xù)約8.1合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。8.2續(xù)約條件在合同到期前三個月，若雙方均無異議，且符合續(xù)約條件的，可以協(xié)商續(xù)簽本合同。8.3續(xù)約流程續(xù)約流程如下：（1）雙方協(xié)商確定續(xù)約意向；（2）雙方簽署續(xù)約協(xié)議；（3）辦理續(xù)約手續(xù)。9.違約責(zé)任9.1違約情形（1）一方未按約定履行合同義務(wù)；（2）一方未按約定提供相關(guān)資料或信息；（3）一方違反保密條款；（4）一方因故意或重大過失導(dǎo)致合同無法履行。9.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）違約方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失；（2）違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的%；（3）違約方如因違約行為給對方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)違約賠償標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實際情況進(jìn)行評估，確保雙方合法權(quán)益。10.爭議解決10.1爭議解決方式本合同項下的爭議，通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。10.2爭議解決機構(gòu)如雙方同意，爭議可以提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會仲裁解決。10.3爭議解決程序爭議解決程序按照爭議解決機構(gòu)的規(guī)定進(jìn)行。11.保密條款11.1保密內(nèi)容本合同及其附件中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密等信息均屬保密內(nèi)容。11.2保密期限保密期限自合同生效之日起至合同終止后年。11.3違約責(zé)任任何一方泄露保密信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向另一方支付違約金。12.合同解除12.1解除條件（1）一方嚴(yán)重違約；（2）發(fā)生不可抗力事件；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。12.2解除程序（1）提出解除合同的一方應(yīng)提前日書面通知對方；（2）收到通知的一方應(yīng)在日內(nèi)回復(fù)是否同意解除；（3）雙方同意解除合同的，應(yīng)簽署解除協(xié)議。12.3解除后果合同解除后，雙方應(yīng)按照解除協(xié)議的約定處理剩余事宜。13.合同生效與終止13.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。13.2合同終止條件（1）合同期限屆滿；（2）合同解除；（3）雙方協(xié)商一致終止合同。13.3合同終止程序合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定處理剩余事宜。14.其他約定14.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.2合同附件本合同附件包括但不限于會議議程、費用明細(xì)、宣傳方案等。14.3通知與送達(dá)本合同項下的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，自發(fā)送之日起個工作日后視為送達(dá)。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念本合同中所述的第三方，指在甲乙雙方簽訂本合同過程中，為提供中介、咨詢、技術(shù)支持或其他服務(wù)而參與合同履行的獨立第三方機構(gòu)或個人。15.2第三方介入目的第三方介入旨在協(xié)助甲乙雙方更好地履行合同，提高合同履行的效率和質(zhì)量。16.第三方介入方式16.1第三方介入形式（1）提供專業(yè)咨詢服務(wù)；（2）進(jìn)行技術(shù)支持和項目實施；（3）作為擔(dān)保方或保證人；（4）其他經(jīng)甲乙雙方同意的介入方式。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義第三方在本合同項下的責(zé)任限額，指第三方因違約或過失行為給甲乙雙方造成的損失，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。17.2責(zé)任限額約定（1）第三方責(zé)任限額為本合同總金額的%；（2）第三方責(zé)任限額不包含因第三方故意或重大過失造成的損失；（3）第三方責(zé)任限額的計算以實際損失為準(zhǔn)。18.第三方責(zé)權(quán)利18.1第三方權(quán)利（1）根據(jù)合同約定，第三方有權(quán)獲得相應(yīng)的報酬；（2）第三方有權(quán)在合同履行過程中對甲乙雙方進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)；（3）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，向甲乙雙方提出合理化建議。18.2第三方義務(wù)（1）第三方應(yīng)按照合同約定履行職責(zé)，確保合同順利履行；（2）第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密；（3）第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)或產(chǎn)品承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任。19.第三方與其他各方的劃分19.1責(zé)任劃分（1）第三方對本合同項下的服務(wù)或產(chǎn)品承擔(dān)直接責(zé)任；（2）甲乙雙方對第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品承擔(dān)間接責(zé)任；（3）如第三方違約或過失行為導(dǎo)致合同無法履行，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。19.2責(zé)任承擔(dān)（1）第三方違約或過失行為導(dǎo)致合同無法履行的，第三方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任；（2）第三方與甲乙雙方之間因服務(wù)或產(chǎn)品引起的爭議，由第三方自行解決；（3）甲乙雙方對第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品不滿意時，有權(quán)要求第三方進(jìn)行改進(jìn)或更換。20.第三方介入時的額外條款20.1第三方資質(zhì)要求第三方介入本合同前，需提供相應(yīng)的資質(zhì)證明，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、專業(yè)資格證書等。20.2第三方介入程序（1）甲乙雙方協(xié)商確定第三方介入事宜；（2）甲乙雙方與第三方簽署合作協(xié)議；（3）第三方按照合作協(xié)議履行職責(zé)。20.3第三方介入費用第三方介入費用由甲乙雙方根據(jù)合作協(xié)議約定分擔(dān)。21.第三方變更21.1變更條件（1）合同履行過程中，如需更換第三方，需經(jīng)甲乙雙方同意；（2）更換第三方應(yīng)符合本合同約定的資質(zhì)要求。21.2變更程序（1）甲乙雙方協(xié)商確定更換第三方；（2）甲乙雙方與更換后的第三方簽署合作協(xié)議；（3）更換后的第三方按照合作協(xié)議履行職責(zé)。22.第三方退出22.1退出條件（1）合同履行過程中，如第三方無法繼續(xù)履行職責(zé)，需經(jīng)甲乙雙方同意；（2）第三方因故退出本合同，需提前日書面通知甲乙雙方。22.2退出程序（1）第三方書面通知甲乙雙方退出本合同；（2）甲乙雙方協(xié)商確定后續(xù)事宜；（3）如第三方退出導(dǎo)致合同無法履行，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.承辦方資質(zhì)證明文件要求：提供最新的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等復(fù)印件。說明：證明承辦方具備合法注冊的法人資格。2.承辦方業(yè)績展示材料要求：提供至少3個成功舉辦的類似會議案例，包括會議名稱、時間、地點、參會人數(shù)等詳細(xì)信息。說明：展示承辦方的經(jīng)驗和能力。3.承辦方信譽評估報告說明：確保承辦方的信譽和可靠性。4.會議經(jīng)費預(yù)算明細(xì)要求：詳細(xì)列出各項費用，包括場地租賃、設(shè)備租賃、宣傳推廣、住宿交通等。說明：明確會議經(jīng)費的來源和使用。5.宣傳方案及推廣渠道要求：提供詳細(xì)的宣傳方案和推廣渠道，包括媒體發(fā)布、社交媒體推廣、邀請函發(fā)送等。說明：確保會議的宣傳效果。6.參會人員名單及住宿交通安排要求：提供參會人員名單，包括姓名、單位、職務(wù)等，以及住宿和交通安排。說明：確保參會人員的順利參會。7.會議現(xiàn)場布置與設(shè)施清單要求：列出會議所需的場地布置和設(shè)施，包括音響、投影儀、展板等。說明：確保會議的順利進(jìn)行。8.安全保障措施及應(yīng)急預(yù)案要求：提供安全保障措施和應(yīng)急預(yù)案，包括消防設(shè)施、應(yīng)急疏散通道等。說明：確保會議的安全性。9.合同附件要求：提供合同附件，包括會議議程、費用明細(xì)、宣傳方案等。說明：補充合同內(nèi)容。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.承辦方未按約定履行合同義務(wù)責(zé)任認(rèn)定：承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因違約造成的損失。示例：未按時完成會議場地布置，導(dǎo)致會議延期。2.承辦方未按約定提供相關(guān)資料或信息責(zé)任認(rèn)定：承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因信息缺失造成的損失。示例：未提供參會人員名單，導(dǎo)致無法安排住宿。3.承辦方違反保密條款責(zé)任認(rèn)定：承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因泄露保密信息造成的損失。示例：泄露參會人員名單，導(dǎo)致參會人員信息泄露。4.一方未按約定支付款項責(zé)任認(rèn)定：承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金，并賠償因延遲付款造成的損失。示例：未按時支付會議經(jīng)費，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行。5.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行責(zé)任認(rèn)定：雙方互不承擔(dān)責(zé)任，協(xié)商解決后續(xù)事宜。示例：自然災(zāi)害導(dǎo)致會議無法按原計劃舉行。6.第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合約定責(zé)任認(rèn)定：第三方承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因服務(wù)或產(chǎn)品質(zhì)量問題造成的損失。示例：第三方提供的音響設(shè)備出現(xiàn)故障，導(dǎo)致會議效果不佳。會議授權(quán)承辦確認(rèn)書2本合同目錄一覽1.會議基本信息1.1會議名稱1.2會議時間1.3會議地點1.4會議主題1.5會議目的1.6會議組織者1.7會議贊助商2.承辦方基本信息2.1承辦方名稱2.2承辦方地址2.3承辦方聯(lián)系方式2.4承辦方代表2.5承辦方資質(zhì)證明3.會議授權(quán)范圍3.1承辦方權(quán)利3.2承辦方義務(wù)3.3會議宣傳與推廣3.4會議場地布置與設(shè)備3.5會議現(xiàn)場管理3.6會議費用結(jié)算4.會議費用及支付方式4.1會議費用總額4.2費用構(gòu)成4.3支付方式4.4付款時間4.5付款方式5.會議籌備與實施5.1籌備工作安排5.2實施工作流程5.3緊急情況處理5.4會議資料準(zhǔn)備5.5會議宣傳方案6.會議現(xiàn)場服務(wù)6.1人員安排6.2場地布置6.3設(shè)備調(diào)試6.4交通安全6.5安全保衛(wèi)6.6醫(yī)療救護(hù)7.會議成果分享7.1成果形式7.2分享渠道7.3分享時間7.4分享內(nèi)容8.會議評估與反饋8.1評估方式8.2評估內(nèi)容8.3反饋渠道8.4反饋時間9.違約責(zé)任9.1違約情形9.2違約責(zé)任9.3違約處理10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構(gòu)10.3爭議解決期限11.合同解除與終止11.1合同解除條件11.2合同終止條件11.3合同解除與終止程序12.合同生效與解除12.1合同生效條件12.2合同解除條件12.3合同解除程序13.其他約定13.1保密條款13.2法律適用13.3合同附件14.合同簽署與生效日期第一部分：合同如下：1.會議基本信息1.1會議名稱：行業(yè)高峰論壇1.2會議時間：2023年9月15日至17日1.3會議地點：北京市國際會議中心1.4會議主題：創(chuàng)新驅(qū)動，共謀發(fā)展1.5會議目的：促進(jìn)行業(yè)交流與合作，推動行業(yè)創(chuàng)新發(fā)展1.6會議組織者：行業(yè)協(xié)會1.7會議贊助商：ABC科技有限公司2.承辦方基本信息2.1承辦方名稱：會議策劃有限公司2.2承辦方地址：北京市朝陽區(qū)路號2.4承辦方代表：，職務(wù)：總經(jīng)理2.5承辦方資質(zhì)證明：具備舉辦大型會議的資質(zhì)，擁有相關(guān)許可證和榮譽證書3.會議授權(quán)范圍3.1承辦方權(quán)利：3.1.1獨立策劃、組織和實施會議3.1.2使用會議名稱、標(biāo)識和宣傳材料3.1.3邀請參會嘉賓和演講嘉賓3.1.4協(xié)調(diào)會議現(xiàn)場各項工作3.2承辦方義務(wù)：3.2.1按照會議要求，確保會議的順利進(jìn)行3.2.2提供會議場地、設(shè)備、餐飲等后勤保障3.2.3負(fù)責(zé)會議宣傳和推廣工作3.3會議宣傳與推廣：3.3.1通過各類媒體渠道發(fā)布會議信息3.3.2制作宣傳海報、邀請函等宣傳材料3.3.3線上線下同步宣傳，擴大會議影響力3.4會議場地布置與設(shè)備：3.4.1提供符合會議需求的場地3.4.2配置音響、投影儀、話筒等設(shè)備3.4.3負(fù)責(zé)場地布置和設(shè)備調(diào)試3.5會議現(xiàn)場管理：3.5.1確保會議秩序，維護(hù)參會人員權(quán)益3.5.2負(fù)責(zé)會議簽到、資料發(fā)放等工作3.5.3處理會議現(xiàn)場突發(fā)事件3.6會議費用結(jié)算：3.6.1按照合同約定，及時支付各項費用3.6.2提供費用明細(xì)和發(fā)票3.6.3保障會議資金安全4.會議費用及支付方式4.1會議費用總額：人民幣100萬元整4.2費用構(gòu)成：4.2.1場地租賃費4.2.2設(shè)備租賃費4.2.3餐飲費4.2.4宣傳推廣費4.2.5人員費用4.3支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬4.4付款時間：會議結(jié)束后30日內(nèi)4.5付款方式：按合同約定分階段支付5.會議籌備與實施5.1籌備工作安排：5.1.1成立籌備組，明確職責(zé)分工5.1.2制定詳細(xì)的工作計劃和時間表5.1.3開展前期調(diào)研，了解參會需求5.2實施工作流程：5.2.1確定會議議程和日程安排5.2.2邀請嘉賓和演講嘉賓5.2.3準(zhǔn)備會議資料和宣傳材料5.2.4安排會議場地和設(shè)備5.3緊急情況處理：5.3.1制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件5.3.2建立應(yīng)急通訊渠道，確保信息暢通5.3.3做好應(yīng)急物資儲備和人員培訓(xùn)6.會議現(xiàn)場服務(wù)6.1人員安排：6.1.1指定現(xiàn)場服務(wù)團(tuán)隊，負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場各項工作6.1.2配備充足的工作人員，確保會議順利進(jìn)行6.2場地布置：6.2.1按照會議要求進(jìn)行場地布置6.2.2確保場地整潔、舒適、安全6.3設(shè)備調(diào)試：6.3.1負(fù)責(zé)會議設(shè)備調(diào)試和維護(hù)6.3.2確保設(shè)備正常運行，滿足會議需求6.4交通安全：6.4.1制定交通安全方案，確保參會人員安全6.4.2配備專職安保人員，維護(hù)會議現(xiàn)場秩序6.5安全保衛(wèi)：6.5.1制定安全保衛(wèi)方案，確保會議安全6.5.2加強現(xiàn)場巡邏，預(yù)防安全事故6.6醫(yī)療救護(hù)：6.6.1配備專職醫(yī)護(hù)人員，提供醫(yī)療救護(hù)服務(wù)6.6.2制定醫(yī)療救護(hù)預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件8.會議成果分享8.1成果形式：8.1.1會議論文集8.1.2會議紀(jì)要8.1.3會議照片和視頻資料8.2分享渠道：8.2.1行業(yè)協(xié)會官方網(wǎng)站8.2.2行業(yè)相關(guān)期刊和雜志8.2.3行業(yè)群和QQ群8.3分享時間：8.3.1會議結(jié)束后1個月內(nèi)8.3.2通過郵件和在線平臺發(fā)布8.4分享內(nèi)容：8.4.1會議主題報告和演講內(nèi)容8.4.2行業(yè)發(fā)展趨勢和熱點話題8.4.3參會嘉賓的互動交流和討論成果9.會議評估與反饋9.1評估方式：9.1.1參會人員滿意度調(diào)查9.1.2會議效果評估報告9.2評估內(nèi)容：9.2.1會議組織和管理9.2.2會議內(nèi)容和質(zhì)量9.2.3參會嘉賓和參會人員的滿意度9.3反饋渠道：9.3.1通過郵件、電話或在線表單收集反饋9.3.2設(shè)立專門的反饋郵箱和電話9.4反饋時間：9.4.1會議結(jié)束后2周內(nèi)9.4.2對反饋意見進(jìn)行整理和分析10.違約責(zé)任10.1違約情形：10.1.1承辦方未按時完成會議籌備工作10.1.2承辦方未按約定提供會議場地和設(shè)備10.1.3承辦方未按約定支付會議費用10.1.4雙方協(xié)商一致認(rèn)為的其他違約情形10.2違約責(zé)任：10.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償守約方損失10.2.2違約方應(yīng)支付違約金，違約金按合同金額的10%計算10.3違約處理：10.3.1雙方協(xié)商解決違約問題10.3.2協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟11.爭議解決11.1爭議解決方式：11.1.1雙方協(xié)商解決11.1.2仲裁11.1.3訴訟11.2爭議解決機構(gòu)：11.2.1中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會11.2.2合同簽訂地人民法院11.3爭議解決期限：11.3.1爭議發(fā)生后30日內(nèi)11.3.2仲裁或訴訟程序應(yīng)盡快啟動12.合同解除與終止12.1合同解除條件：12.1.1雙方協(xié)商一致12.1.2出現(xiàn)合同約定的解除情形12.2合同終止條件：12.2.1會議圓滿結(jié)束12.2.2合同約定的其他終止條件12.3合同解除與終止程序：12.3.1雙方簽署合同解除或終止協(xié)議12.3.2完成合同解除或終止后的善后工作13.其他約定13.1保密條款：13.1.1雙方對本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)13.1.2未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露合同內(nèi)容13.2法律適用：13.2.1本合同適用中華人民共和國法律13.3合同附件：13.3.1本合同附件包括但不限于會議日程、場地租賃協(xié)議、設(shè)備租賃協(xié)議等14.合同簽署與生效日期14.1合同簽署：14.1.1雙方代表在本合同上簽字蓋章14.1.2簽字蓋章后合同生效14.2合同生效日期：14.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正1.第三方概念界定1.1第三方是指在本合同履行過程中，由甲乙雙方共同邀請或指定的，為合同履行提供協(xié)助、服務(wù)或進(jìn)行相關(guān)活動的外部實體。1.2.1中介機構(gòu)1.2.2服務(wù)提供商1.2.3咨詢顧問1.2.4專業(yè)技術(shù)人員1.2.5任何其他甲乙雙方約定的第三方2.第三方責(zé)任限額2.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。2.2.1第三方因其故意或重大過失造成的損失2.2.2第三方違反合同約定造成的損失2.2.3第三方在履行合同過程中因不可抗力造成的損失2.3.1第三方的資質(zhì)和能力2.3.2第三方服務(wù)的性質(zhì)和風(fēng)險2.3.3行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和慣例3.第三方責(zé)權(quán)利3.1第三方的權(quán)利：3.1.1根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的報酬和服務(wù)費用3.1.2在其職責(zé)范圍內(nèi)，獨立開展工作和活動3.1.3獲得甲乙雙方提供的必要信息和資源3.2第三方的義務(wù)：3.2.1遵守合同約定，履行相關(guān)職責(zé)3.2.2按時完成工作任務(wù)，保證服務(wù)質(zhì)量3.2.3對其在履行合同過程中知悉的甲乙雙方商業(yè)秘密進(jìn)行保密3.3第三方的責(zé)任：3.3.1對因其故意或重大過失造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任3.3.2對違反合同約定造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任3.3.3對其在履行合同過程中因不可抗力造成的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方的劃分：4.1.1第三方應(yīng)向甲方提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助，甲方應(yīng)支付相應(yīng)費用4.1.2第三方在履行合同過程中，應(yīng)遵守甲方的要求和指示4.1.3第三方與甲方之間的爭議，應(yīng)通過協(xié)商或仲裁解決4.2第三方與乙方的劃分：4.2.1第三方應(yīng)向乙方提供相關(guān)服務(wù)或協(xié)助，乙方應(yīng)支付相應(yīng)費用4.2.2第三方在履行合同過程中，應(yīng)遵守乙方的要求和指示4.2.3第三方與乙方之間的爭議，應(yīng)通過協(xié)商或仲裁解決4.3第三方與甲乙雙方的共同責(zé)