監(jiān)管平臺用戶需求手冊

武K中赳創(chuàng)新園

0sCVCSMS.tBCMou.ro

XX安全監(jiān)管綜合平臺-辦公自動化

顧客需求闡明書

武漢中科創(chuàng)新園高新技術(shù)有限企業(yè)

版本歷史

版本/狀態(tài)作者參與者起止日期備注

VI.0XX2023/9/16-2023/9-19

目錄

1.文檔簡介錯誤!未定義書簽。

1.1.文檔目的...................................................錯誤!未定義書簽。

1.2.文檔范圍錯誤!未定義書簽。

1.3.讀者對象...................................................錯誤!未定義書簽。

1.4.參照文檔錯誤!未定義書簽。

1.5.術(shù)語與縮寫解釋............................................錯誤!未定義書簽。

2.遵照的原則或規(guī)范...............................................錯誤!未定義書簽。

3.OA辦公業(yè)務(wù)錯誤!未定義書簽。

3.1.業(yè)務(wù)需求列表錯誤!未定義書簽。

3.2.功能描述錯誤!未定義書簽。

3.2.1.公文管理錯誤!未定義書簽

3.2.2.內(nèi)部公告錯誤!未定義書簽

3.2.3.會議告知錯誤!未定義書簽

3.2.4.檔案信息錯誤!未定義書簽

3.2.5.考勤管理...............................................錯誤!未定義書簽。

3.2.6.車輛管理...............................................錯誤!未定義書簽。

3.2.7.辦公用品管理錯誤!未定義書簽。

328.固定資產(chǎn)管理........................................錯誤!未定義書簽。

3.2.9.郵件管理............................................錯誤!未定義書簽。

3.2.10.值班管理............................................錯誤!未定義書簽。

4.項目非功能需求............................................錯誤!未定義書簽.

4.1.顧客界面需求...........................................錯誤!未定義書簽。

4.2.運行環(huán)境需求...........................................錯誤!未定義書簽。

4.3.質(zhì)量需求................................................錯誤!未定義書簽。

5.需求承諾..................................................錯誤!未定義書簽。

1.文檔簡介

.文檔目的

本文檔記錄顧客對項FI的需求，重要是針對XX區(qū)XX藥物安全監(jiān)督管理綜合平臺

項目顧客需求調(diào)查口勺內(nèi)容進(jìn)行分類、整頓，精確描述顧客所需要實現(xiàn)日勺業(yè)務(wù)功能或項

FI需求。

1.2.文檔范圍

本文檔重要描述顧客需求、項目建設(shè)范圍、項目依j邊界以及項目需求實現(xiàn)歐j也許

假設(shè)條件。

1.3.讀者對象

本文檔讀者對象為甲方項目負(fù)責(zé)人、協(xié)調(diào)人以及乙方企業(yè)技術(shù)總監(jiān)、項目組組員

等所有項目干系人。

1.4.參照文檔

本文檔重要參照有項H協(xié)議、武漢市XX藥物監(jiān)督管理平臺、項目任務(wù)書等文檔和系

統(tǒng)。

1.5.術(shù)語與縮寫解釋

縮寫、術(shù)語解釋

0AOfficeAutomation辦公自動化

GSPGoodSupplyPractice《藥物經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》

2.遵照的原則或規(guī)范

遵照CMMI規(guī)范和IS09000質(zhì)量體系規(guī)范。

3.OA辦公業(yè)務(wù)

3.1.業(yè)務(wù)需求列表

功能類別子功能功能簡述

新建公文擬辦人管理新建的發(fā)文的信息，發(fā)文錄入/修改/刪除

公文管理

待辦公文領(lǐng)導(dǎo)分級審批，局長簽發(fā)，承接人分派收文機構(gòu)（人員），

修改和審批發(fā)文（審批發(fā)文，可以看到審批記錄）

公文傳閱接受者從收文列表中查看，批復(fù)，選擇接受者，查看公

文，批夏已閱，分派下一種接受者

收文錄入市級發(fā)文下發(fā)到本單位，錄入員將收文錄入系統(tǒng)，直接

顯示于文公傳閱列表中

我的公文查看自己錄入的公文包括收文錄入，發(fā)文擬辦，查詢公

文和公文狀態(tài)，包括公文處理環(huán)節(jié)

公告管理公告確定者新建，修改，刪除公告信息

公告信息顯示區(qū)局發(fā)U勺公告

內(nèi)部公告基層信息顯示區(qū)局下11個監(jiān)督所和兩個單位發(fā)的公告

公告審批區(qū)領(lǐng)導(dǎo)審批區(qū)內(nèi)部人員發(fā)的公告

基層審批基層領(lǐng)導(dǎo)（11個所）審批基層人員發(fā)的公告

我參與的會議會議參與人員查閱需要參與的會議

我發(fā)起的會議會議的確定，修改，刪除（建立在會議未提交審批）

會議告知

會議審枇領(lǐng)導(dǎo)對會議申請進(jìn)行審批

會漢查詢對所有的會議進(jìn)行查詢

檔案管理對新檔案錄入，對已經(jīng)存在的檔案修改刪除

檔案信息

檔案查詢按條件查詢檔案信息

簽到信息員工上班登錄系統(tǒng)在這里點擊簽到

考勤管理考勤管理員對考勤信息管理（補錄，修改）

考勤管理請假申請員丁請假埴寫申請表

請假審批領(lǐng)導(dǎo)對請假申請審批

請假詳情所有員工的請假記錄

車輛信息管理對車輛信息的錄入，修改，刪除，查詢，查詢車?yán)锞S修

車輛管理記錄，年審記錄

用車審批領(lǐng)導(dǎo)對用車申請審批

用車管理申請人申請用車，對申請進(jìn)行管理

司機回執(zhí)車輛使用完，對用車回執(zhí)

維修管理申請管理（申請，修改），維修完回執(zhí)（補充申請的內(nèi)

容，如維修狀況）

年審管理申請管理（申請，修改），年審?fù)昊貓?zhí)（補充申請的內(nèi)

容，如維修狀況）

維修審枇領(lǐng)導(dǎo)對維修申請審批

年審審枇領(lǐng)導(dǎo)對年審申請審批

辦公用品類別管理對辦公用品H勺類別進(jìn)行錄入，杏詢，修改，刪除

辦公用品查詢對辦公用品按類別記錄

辦公用品入庫對辦公用品錄入登記/查詢

辦公用品管理

辦公用品領(lǐng)用對辦公用品領(lǐng)用登記/查詢

辦公用品借用對辦公用品借用登記/查詢

辦公用品償還對辦公用品借用后償還登記/查詢

資產(chǎn)類別管理對固定資產(chǎn)類別進(jìn)行管理（錄入，修改，刪除，查詢）

固定資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理資產(chǎn)信息的修改

新建郵件創(chuàng)立新郵件

發(fā)件箱展示已經(jīng)發(fā)送的郵件（可以轉(zhuǎn)發(fā)）

我的郵箱

草稿箱暫存已經(jīng)編好的新建郵件

收件箱展示收到1內(nèi)郵件（可以答復(fù)或者轉(zhuǎn)發(fā)）

我的值班值班人員查看自己的值班信息

值班管理值班管理排版表管理（申請，修改，刪除，查看）

值班審批領(lǐng)導(dǎo)審批排班表

3.2.功能描述

3.2.1.公文管理

公文管理是單位對文獻(xiàn)口勺制定和傳閱H勺一種管理操作。制定公文叫發(fā)文。傳閱公文叫

收文。單位制定發(fā)文時需耍擬稿人擬稿，審核人審核，簽發(fā)人簽發(fā)，承接人查對并引起。

單位傳閱收文時需要對收文錄入，指定傳閱者讓其查看并傳閱。

發(fā)文流程:

通過

發(fā)人員操?不同人員歪復(fù)簽發(fā)

A工作月長簽發(fā)

發(fā)文結(jié)束

收文流程:

發(fā)送

發(fā)文結(jié)束

3.2.1.1.業(yè)務(wù)操作

將業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類,分為新建公文，待辦公文，公文傳閱，收文錄入，我的公文5塊。

3.2.1.1.1.新建公文

新建公文是發(fā)文確定者錄入發(fā)文B勺操作，確定者可以填寫發(fā)文表單，可以選擇保留，以

便后來修改，也可以選擇會簽，讓下一種領(lǐng)導(dǎo)審批。

新建公文需要錄入日勺字段規(guī)定如下：

公文處理單

代碼名稱輸入類型輸入規(guī)范

()1文號文本格式:夏食藥監(jiān)黨［年份］第幾份

02秘密等級下拉框選擇絕密、機密、秘密、一般

03印份文本輸入

04標(biāo)題文本輸入

05公文類型下拉框選擇黨務(wù)發(fā)文/政務(wù)發(fā)文

06呈報選擇框

07主送選擇框

08抄報選擇框

09附件

10簽發(fā)文本輸入

11核稿文本輸入

12正文文本輸入

13擬辦H期文本輸入

14會稿文本輸入

15擬辦單位和擬辦人文本輸入

新建公文錄入信息后的操作按鈕有會簽，下一步，保留處理單，取消。會簽會彈出領(lǐng)

導(dǎo)列表讓其選擇會簽人員。卜一步是選擇發(fā)文需要走哪步流程，如核槁會簽，局長簽發(fā)，

承接人校對卬發(fā)。保留處理單是對信息的保留，沒有提交給簽發(fā)人。取消就是返回不做任

何操作。

3.2.1.1.2.待辦公文

待辦公文一般是新建公文之后H勺操作，新建公文提交會簽后，待辦公文就是一種需要

會簽的公文列表，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入可以查看自己需要會簽的公文。這里的列表操作是會簽并指定

下一會簽者。

待辦列表中用到的字段文獻(xiàn)標(biāo)題,文號,公文類型,發(fā)送人.發(fā)送時間,辦理剩余時

間，處理狀態(tài)，操作。

查詢列表中用到的I字段是文獻(xiàn)標(biāo)題，文號，公文類型，發(fā)送時間。:

待辦需要字段

代碼名稱輸入類型輸入規(guī)范

01處理意見文本

待辦處理單需要日勺操佐有會簽，回退，下一步，返回。

3.2.1.1.3.公文傳閱

公文傳閱是收文列表，顧客登錄系統(tǒng)可以在公文傳閱中查看收文，也可以指定收文下

發(fā)到誰。

傳閱列表字段

代碼名稱輸入類型輸入規(guī)范

01標(biāo)題文本

02文號文本

03公文類型下拉選擇

04發(fā)送人文本輸入

05發(fā)送時間文本

06辦理剩余時間文本輸入

07處理狀態(tài)文本

08正文文本輸入

09擬辦日期文本輸入

10會稿文本輸入

11擬辦單位和擬辦人文本輸入

公文傳閱的操作有傳閱，保留，取消。傳閱是指定下一種接受對象。保留是填寫意見

后的數(shù)據(jù)保留，以便下次指定傳閱者不需要重新填寫意見。取消是返回。

3.2.1.1.4.收文錄入

收文錄入是指上級下發(fā)一種收文，收文單位可以在收文錄入模塊里錄入收文口勺信息以

供需要傳閱者在公文傳閱中看到收文。

傳閱列表字段

代碼名稱輸入類型輸入規(guī)范

01標(biāo)題文本

02文號文本

()3公文類型下拉選擇

04秘密等級下拉選擇

05印份文本

06附件

07擬辦日期文本

U8正文文本輸入

收文錄入的操作有傳閱，保留和取消。傳閱是保留收文錄入的內(nèi)容并直接將其傳閱個

下一種指定口勺接受者哪里。保留是將錄入日勺收文保留起來，需要的時候再傳閱。取消是返

回。

3.2.1.1.5.我的公文

我的公文是公文擬辦者操作自己擬辦H勺公文列表。在這里假如公文是擬辦中則可以增

刪查改，假如公文不是擬辦中則只能杳看。

我的公文列表字段有文獻(xiàn)標(biāo)題，文號，公文類型，發(fā)送人，發(fā)送時間，辦理剩余時間,

處理狀態(tài)，操作。操作的內(nèi)容就是查看，修改，刪除。假如處理狀態(tài)是已經(jīng)送審的公文則

只能查看。

我的公文列表的查詢字段有文獻(xiàn)標(biāo)題，文號，公文類型。

3.2.2.內(nèi)部公告

內(nèi)部公告是單位內(nèi)部的公共信息展示平臺。它分為兩部分，公告信息和基層公告。公

告信息是區(qū)級制定的，基層公告是下屬11個所和執(zhí)法大隊，化驗單位制定的。公告的流程

是確定者確定，領(lǐng)導(dǎo)審批。

流程圖：

選擇批更

▼

選擇主要領(lǐng)導(dǎo)批攵

（周及公告局長批.

科級公告科長批）

公告作廢

3.2.1.2.業(yè)務(wù)操作

將業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類，分為公告管理，公告審批，公告信息，基層信息，基層審批5塊,

3.2.1.2.1.公告管理

公告管理是公告制定者對公告的制定，修改，刪除，查閱的操作，當(dāng)然假如公告已經(jīng)

發(fā)出，那么公告制定者只能查看公告。

新建公告所需要II勺字段有:

新建公告

代碼名稱輸入類型輸入規(guī)范

01標(biāo)題文本輸入

內(nèi)部公告/征求意見/各類文獻(xiàn)/

各類簡報/其他簡報/文明創(chuàng)立/

02信息類型下拉選擇

本局經(jīng)驗/他山之石/要文摘編/

單位文章/個人心得

03公告內(nèi)容文本

04級別下拉框選擇一般/緊急

05附件

06審批人選擇框

公告制定對制定好的公告有如下操作，保留，待簽公告。待簽公告點擊按鈕就會選擇

審批領(lǐng)導(dǎo)審批。

公告管理首頁是公告制定者制定公告U勺列表，列表字段有有標(biāo)題，信息類型，級別，

審批人，操作。

查詢列表字段有標(biāo)題，信息類型。

3.2.1.2.2.公告審批

公告審批是區(qū)級最高領(lǐng)導(dǎo)的J權(quán)利，最高領(lǐng)導(dǎo)在公告簽發(fā)中可以看到所有待簽公告列表,

他可以簽發(fā)，使之有效。

公告審批進(jìn)入后展現(xiàn)列表，字段信息有：

審批公告列表

代碼名稱輸入類型輸入規(guī)范

01標(biāo)題文本輸入

內(nèi)部公告/征求意見/各類文獻(xiàn)/

各類簡報/其他簡報/文明創(chuàng)立/

02信息類型下拉選擇

本局經(jīng)驗/他山之石/要文摘編/

單位文章/個人心得

03級別下拉框選擇一般/緊急

04狀態(tài)

區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)登錄這個模塊，只需針對列表中一條記錄進(jìn)行審批，需要填H勺字段為：審批

成果，審批意見。

公告審批的操作有審批。就是填寫審批成果，審批意見。

3.2.1.2.3.公告信息

公告信息是區(qū)級單位制定的公告展示區(qū)，但凡區(qū)級單位制定的公告只能在公告信息里

以列表的形式展示。

公告信息進(jìn)入后展現(xiàn)列表，字段信息有:

公告信息列表

代碼名稱輸入類型輸入規(guī)范

01標(biāo)題文本輸入

內(nèi)部公告/征求意見/各類文獻(xiàn)/

各類簡報/其他簡報/文明創(chuàng)立/

02信息類型下拉選擇

本局經(jīng)驗/他山之石/要文摘編/

單位文章/個人心得

03級別下拉框選擇一般/緊急

04狀態(tài)

公告信息只有一種操傳，查看功能。

3.2.1.2.4.基層信息

基層信息時區(qū)級單位下屬的11個所下發(fā)的公告，這里區(qū)級單位人員有權(quán)看到基層信息

里的公告列表，其他能看到的人員只能是公告制定者指定的人員。

基層信息進(jìn)入后展現(xiàn)列表，字段信息有：

公告信息列表

代碼名稱輸入類型輸入規(guī)范

01標(biāo)題文本輸入

內(nèi)部公告/征求意見/各類文獻(xiàn)/

各類簡報/其他簡報/文明創(chuàng)立/

02信息類型下拉選擇

本局經(jīng)驗/他山之石/要文摘編/

單位文章/個人心得

03級別下拉框選擇一般/緊急

04狀態(tài)

基層信息操作，查看。

3.2.1.2.5.基層審批

基層審批是基層領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利，基層領(lǐng)導(dǎo)在公告簽發(fā)中可以看到所有基層待簽公告列表,

他可以簽發(fā)，使之有效。

基層審批進(jìn)入后展現(xiàn)列表，字段信息有：

審批公告列表

代碼名稱輸入類型輸入規(guī)范

01標(biāo)題文本輸入

內(nèi)部公告/征求意見/各類文獻(xiàn)/

各類簡報/其他簡報/文明創(chuàng)立/

02信息類型下拉選擇

本局經(jīng)驗/他山之石/要文摘編/

單位文章/個人心得

03級別下拉框選擇一般/緊急

04狀態(tài)

基層領(lǐng)導(dǎo)登錄這個模塊，只需針對列表中一條記錄進(jìn)行審批，需要填H勺字段為：審批

成果，審批意見。

公告審批的操作有審批。就是填寫審批成果，審批意見。

3.2.3.會議告知

會議告知是單位確定會議的版塊。首先是確定者確定，然后給領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后

參會人在我參與的會議中查看。會議開完后，會議記錄員需要回填會議記錄并給參會人做

個簽到記錄。

流程圖:

連持

會議制定完成.所力

參會人都可以行到<會議刎定成功?通過T簽發(fā)人審批：,<審批選擇簽發(fā)人員

我的會議列舉記求

會議完成錄人會議不通過

相關(guān)信息

會議制定失敗

3.2.2.1.業(yè)務(wù)操作

將業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類，分為我發(fā)起的會議，我參與歐J會議，會議審批，會議查詢4塊。

322.1.1.我發(fā)起的會議

我發(fā)起II勺會議是會議制定者對會議的制定，修改，刪除，查閱的操作，當(dāng)然假如會議

已經(jīng)提交審批，那么會議制定者只能查看會議。會議完畢后，會議發(fā)起人記錄參會人員和

會議詳情，上傳會議有關(guān)附件。

會議申請需要的字段有:

會議

代碼名稱輸入類型輸入規(guī)范

01會議主題文本輸入

02開始時間文本輸入

03結(jié)束時間文本

04會議地點文本

05主持人文本

06會議室文本目前有兩個會議室303/601

08會議器材文本

09會議議程文本輸入

10參會人員選擇框

11附件

12備注文本輸入

13審批人選擇框

14報到參會人員選擇框

15會議紀(jì)要Clob

16會議內(nèi)容附件

我發(fā)起口勺會議口勺首頁是一種會議列表，列表字段有會議主題，開始時間，結(jié)束時間,

會議地點，會議室，審批人，狀態(tài)，操作。操作是對會議進(jìn)行修改，刪除，查看。

會議結(jié)束后錄入會議者需要對會議回執(zhí)錄入，錄入的字段有實到人員，會議記錄。

3.2.2.1.2.我參與的會議

我參與日勺會議是寄存參會人能看到的會議列表，參會人員日勺操作是查看會議詳情。

列表字段有會議主題，開始時間，結(jié)束時間，會議地點，會議室，審批人，狀態(tài)，操

作。操作是查看詳情。

3.2.2.1.3.會議審批

會議審批是最高領(lǐng)導(dǎo)所能查看的，他對新建會議的列表進(jìn)行審批。

列表字段有會議主題，開始時間，結(jié)束時間，會議地點，會議室，審批人，狀態(tài)，操

作。操作是審批。

領(lǐng)導(dǎo)審批需要填入的字段是審批成果，審批意見。

3.2.2.1.4.會議查詢

會議查詢是領(lǐng)導(dǎo)的一種權(quán)利，是杳詢所有會議日勺列表。

列表字段有會議主題，開始時間，結(jié)束時間，會議地點，會議室，審批人，狀態(tài)，操

作。操作是查看。

查詢條件是主題，開始時間。

3.2.4.檔案信息

檔案信息是單位對行政許可，平常監(jiān)察，行政執(zhí)法三個類型的信息進(jìn)行歸檔的板塊。

顧客定期對檔案整頓錄入，以便人員查閱。

流程圖：

3.2.3.1.業(yè)務(wù)操作

將業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類，分為檔案管理，檔案查詢2塊。

3.2.3.1.1.檔案管理

檔案管理是檔案管理員的權(quán)限才能操作。管理員可以對檔案進(jìn)行增刪查改操作,

檔案錄入的字段有：

檔案

代碼名稱輸入類型輸入規(guī)范

01文獻(xiàn)編號文本輸入

02臨時號文本輸入

03題名文本

04責(zé)任者文本

05主題詞文本輸入

06文獻(xiàn)形成時間文本

07頁數(shù)文本

08份數(shù)文本輸入

09全宗號文本輸入

10密級文本輸入

11盒號文本輸入

12檔號文本輸入

13組織標(biāo)識文本輸入

14寄存位置文本輸入

15所屬部門文本輸入

16備注文本輸入

17檔案類型下拉選擇行政許可/平常監(jiān)管/監(jiān)督抽樣

18歸檔日期文本輸入

3.2.3.1.2.檔案查詢

檔案列表字段有題名，臨時號，檔號，檔案類型，文獻(xiàn)形成時間，操作

檔案查詢是一種檔案列表，準(zhǔn)時間排列，顧客可以輸入查詢條件進(jìn)行查詢檔案唁息。

查詢檔案條件

代碼名稱輸入類型輸入規(guī)范

01題名文本輸入

02主題詞文本輸入

03所屬部門文本

04文獻(xiàn)形成時間文本

05檔案類型文本輸入

3.2.5.考勤管理

考勤管理重要記錄員工的打卡狀況和請假狀況。員工可以在簽到信息中打卡，管理員

可以在考情管理中補錄和修改考情記錄。員工可以網(wǎng)上申報請假，領(lǐng)導(dǎo)審批，管理員和領(lǐng)

導(dǎo)可以查看請假詳情。

3.2.4.1.業(yè)務(wù)操作

將、小務(wù)進(jìn)行歸類，分為簽到信息，考勤管理,請假申請，請假審批,請假詳情5塊。

3.2.4.I.I.簽到信息、

簽到信息是顧客簽到功能和顧客按日期查詢歷史簽到信息功能

簽到管理

代碼名稱輸入類型輸入規(guī)范

默認(rèn)登錄顧

01簽到人

客

02時間

上午上班、上午下班、下午上班、

03簽到類型下布選擇

下午下班

04備注文本

3.2.4.1.2.考勤管理

考勤管理是考勤按日期和員工姓名查詢簽到信息。如遇特殊狀況（如停電、設(shè)備壞了

等）不能準(zhǔn)時簽到的人員可以按需補簽或修改簽到信息

考勤管理

代碼名稱輸入類型輸入規(guī)范

01簽到人選擇

02時間

上午上班、上午下班、下午上班、

03簽到類型下拉選擇

下午下班

04備注文本

列表字段信息有姓名，部門，日期，簽到類型，簽屆時間。

查詢條件字段有姓名，部門，日期。

3.2.4.13.請假申請

請假申請是員工登錄系統(tǒng)在這個模塊網(wǎng)上申報請假。

請假需要錄入的信息字段有:

請假申請

代碼名稱輸入類型輸入規(guī)范

系統(tǒng)目前登

01休假人

陸人

02申請時間文本

03休假開始時間文本

04休假結(jié)束時間文本

事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)

05休假類型下拉選擇

假、年休

06休假天數(shù)文本

07休假事由文本

08備注文本

09審核人選擇框

列表信息字段有姓名，部門，請假時間，請假類型，請假天數(shù)，審批狀態(tài)，操作。這

里的操作時查看詳情，修改，刪除。修改刪除必須是未提交口勺狀態(tài)。

3.2.4.1.4.請假審批

請假審批是領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利，負(fù)責(zé)對提交過來時請假申請進(jìn)行審批時操作。

領(lǐng)導(dǎo)需要輸入的字段：

請假申請

代碼名稱輸入類型輸入規(guī)范

01審批成果下拉選擇通過/不通過

02審批意見文本

列表信息字段有姓名，部門，請假時間，請假類型，請假天數(shù)，審批狀態(tài)，操作。操

作是審批，然后進(jìn)入審批詳情。

3.2.4.1.5.請假詳情

請假詳情是領(lǐng)導(dǎo)或者考勤管理員的權(quán)利查看。這里是查看所有人的請假信息。

列表信息字段有姓名，部門，請假時間，請假類型，請假天數(shù)，審批狀態(tài)，操作。操

作是查看詳情。詳細(xì)信息字段如下：

請假詳情

代碼名稱輸入類型輸入規(guī)范

系統(tǒng)目前登

01休假人

陸人

02申請時間文本

03休假開始時間文本

04休假結(jié)束時間文本

事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)

05休假類型下拉選擇

假、年休

06休假天數(shù)文本

07休假事由文本

08備注文本

09審核人選擇樞:

3.2.6.車輛管理

該功能重要是對車輛的管理，以及用車管理、車輛年審和車輛維護保養(yǎng)。車輛管理對

車輛的錄入和修改，也可查看車輛的年審、維護保養(yǎng)信息。用車管理是申請人到辦公室申

請，填寫申請單后，辦公室審批。通過后，辦公室安排車輛和司機。車輛維護保養(yǎng)管理和

年審管理用于申請車輛的維護保養(yǎng)和年審管理，審核用于領(lǐng)導(dǎo)審核與否同意車輛維護保養(yǎng)

和年審。

用車申請流程:

3.2.5.1.業(yè)務(wù)操作

將業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類，分為用車管理，用車審批，車輛信息管理，司機回執(zhí)，維修管理，

年審管理，維修審批，年審審批8塊。

3.2.5.1.1.用車管理

用車管理是用車申請人申請用車的申請，修改，刪除，查看B勺操作。當(dāng)然假如提交申

請了就不能對其修改，刪除，只能查看。

申請字段如下：

用車登記信息

代碼名稱輸入類型輸入規(guī)范

01用車科室文本框選擇科室列表

02申請人文本框選默認(rèn)目前登陸人

03出發(fā)時間文本框日期控件選擇

04完畢任務(wù)時間文本框口期控件選擇

05用車事由多行文本框

06備注多行文本框

07審批人下拉選擇

3.2.5.1.2.用車審批

辦公室對用車審請進(jìn)行審批，指定車輛和司機。

審批人需要錄入的信息是

用車審批

代碼名稱輸入類型輸入規(guī)范

01辦公室派車下拉選擇由車輛信息里讀取

02司機下拉選擇由司機信息里讀取

03審批成果下拉選擇

04審批意見文本

3.2.5.1.3.車輛信息管理

由有關(guān)負(fù)責(zé)人登入系統(tǒng)對車輛信息口勺錄入，修改，兗詢，刪除。

錄入信息如下：

車輛登記信息

代碼名稱輸入類型輸入規(guī)范

01車型文本框

02車牌號文本框

03購置時間時間選擇

04發(fā)動機號文本框

05座位數(shù)文本框

06車架號文本框

07車輛狀態(tài)下拉選擇正常、報廢、其他

07備注多行文本框

3.2.5.1.4.司機回執(zhí)

司機用車完畢后，司機回執(zhí)行車的記錄信息。

此功能實際是對申請信息的補充，需要回填字段有行程記錄

車輛登記信息

代碼名稱輸入類型輸入規(guī)范

01行程記錄多文本

回執(zhí)列表其實就是申請用車表。

列表字段有用車科室，用車人，用車時間，車牌號，司機，狀態(tài)，操作。

3.2.5.1.5,維修管理

維修管理是車輛負(fù)責(zé)人對車輛H勺維修申請做新增，修改，刪除，查詢H勺操作。當(dāng)然中

請?zhí)峤缓蟛荒苄薷?，刪除。維修后，申請人需要回來回執(zhí)維修狀況。

車輛維護信息

代碼名稱輸入類型輸入規(guī)范

01車輛選擇框

02維護保養(yǎng)類型下拉選擇維修、保養(yǎng)、其他

()3維護保養(yǎng)原因文本框

04行駛公里數(shù)文本