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文檔簡介
信息科技風險管理方法
第一章總那么
第一條為有效防范運用信息系統(tǒng)進展業(yè)務處理、經營管理
和內部控制過程中產生的風險,促進我行各項業(yè)務平安、持續(xù)、
穩(wěn)健運行,根據?中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)視管理法?、?中華人民
共和國商業(yè)銀行法?、?商業(yè)銀行信息科技風險管理指引?、?營口
沿海銀操作風險管理指引?,以及國家信息平安相關要求和有關法
律法規(guī),制定本管理方法。
第二條本管理方法所稱信息科技是指計算機、通信、微電
子和軟件工程等現代信息技術,在我行業(yè)務交易處理、經營管理
和內部控制等方面的應用,并包括進展信息科技治理,建立完整
的管理組織架構,制訂完善的管理制度和流程。
第三條本管理方法所稱信息科技風險,是指信息科技在我
行運用過程中,由于自然因素、人為因素、技術漏洞和管理缺陷
產生的操作、法律和聲譽等風險。
第四條信息科技風險管理的目標是通過建立有效的機制,
實現對我行信息科技風險的識別、計量、監(jiān)測和控制,促進我行
平安、持續(xù)、穩(wěn)健運行,推動業(yè)務創(chuàng)新,提高信息技術使用水平,
增強核心競爭力和可持續(xù)開展能力。
第二章機構職責
第五條根據我行信息科技治理的要求,法定代表人是本機
構信息科技風險管理的第一責任人,負責組織本管理方法的貫徹
落實,董事會應履行以下信息科技管理職責:
(一)遵守并貫徹執(zhí)行國家有關信息科技管理的法律、法規(guī)和
技術標準,落實中國銀行業(yè)監(jiān)視管理委員會(以下簡稱銀監(jiān)會)相
關監(jiān)管要求。
(二)審查批準信息科技戰(zhàn)略,確保其與銀行的總體業(yè)務戰(zhàn)略
和重大策略相一致。評估信息科技及其風險管理工作的總體效果和
效率。
(三)掌握主要的信息科技風險,確定可承受的風險級別,確
保相關風險能夠被識別、計量、監(jiān)測和控制。
(四)標準職業(yè)道德行為和廉潔標準,增強內部文化建立,提
高全體人員對信息科技風險管理重要性的認識。
(五)設立一個由來自高級管理層、信息科技部門和主要業(yè)務
部門的代表組成的專門信息科技管理委員會,負責監(jiān)視各項職責的
落實,定期向董事會和高級管理層匯報信息科技戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行、
信息科技預算和實際支出、信息科技的整體狀況。
(六)在建立良好的公司治理的根底上進展信息科技治理,形
成分工合理、職責明確、相互制衡、報告關系清晰的信息科技治理
組織構造。加強信息科技專業(yè)隊伍的建立,建立人才鼓勵機制。
(七)確保內部審計部門進展獨立有效的信息科技風險管理
審計,對審計報告進展確認并落實整改。
(八)每年審閱并向銀監(jiān)會及其派出機構報送信息科技風險
管理的年度報告。
(九)確保信息科技風險管理工作所需資金。
(十)確保銀行所有員工充分理解和遵守經其批準的信息科
技風險管理制度和流程,并安排相關培訓。
(十一)確保本法人機構涉及客戶信息、賬務信息以及產品
信息等的核心系統(tǒng)在中國境內獨立運行,并保持最高的管理權限,
符合銀監(jiān)會監(jiān)管和實施現場檢查的要求,防范跨境風險。
(十二)及時向銀監(jiān)會及其派出機構報告本機構發(fā)生的重大
信息科技事故或突發(fā)事件,按相關預案快速響應。
(十三)配合銀監(jiān)會及其派出機構做好信息科技風險監(jiān)視檢
查工作,并按照監(jiān)管意見進展整改。
(十四)履行信息科技風險管理其他相關工作。
第六條我行應設立分管信息科技的副行級領導,直接向行
長匯報,并參與決策。副行級領導的職責包括:
(-)直接參與本銀行與信息科技運用有關的業(yè)務開展決策。
(三)確保員工了解、遵守信息科技策略、指導原那么、信息
保密、授權使用信息系統(tǒng)、信息科技管理制度和流程等要求,并同
員工簽訂相關協(xié)議。
(四)評估關鍵崗位信息科技員工流失帶來的風險,做好安排
候補員工和崗位接替方案等防范措施;在員工崗位發(fā)生變化后及時
變更相關信息。
第八條運營管理部職能穿插,要部門協(xié)調是信息系統(tǒng)中涉
及賬務交易的操作、系統(tǒng)參數變更、事件管理的主要部門。運營
管理部的職責包括:
(-)運行與維護應實行職責別離,運行人員應實行專職,不
得由其他人員兼任。運行人員應按操作規(guī)程巡檢和操作。維護人員
應按授權和維護規(guī)程要求對生產狀態(tài)的軟硬件、數據進展維護,除
應急外,其他維護應在非工作時間進展。
(二)制定詳細的運行值班操作表,包括規(guī)定巡檢時間,操作
范圍、內容、方法、命令以及負責人員等信息。
(三)提供機房環(huán)境、設備使用、網絡運行、系統(tǒng)運行職能穿
插,要部門協(xié)調等監(jiān)控信息。
(四)記錄運行值班過程中所有現象、操作過程等信息日志。
(五)對軟件或數據的維護必須通過特定的應用程序進展,添
加、刪除和修改數據應通過柜員終端,不得對數據庫進展直接操作;
(六)具備各種詳細的日志信息,包括交易日志和審計日志
等,以便維護和審計。
(七)提供維護的統(tǒng)計和報表打印功能。
(八)對系統(tǒng)參數等設置變更、維護的要求:
1、應對信息系統(tǒng)配置參數實施嚴格的平安與保密管理,防止
非法生成、變更、泄漏、喪失與破壞。根據敏感程度和用途,確定
存取權限、方式和授權使用范圍,嚴格審批和登記手續(xù)。
2、制訂嚴密的變更處理流程,明確變更控制中各崗位的職責,
并遵循流程實施控制和管理;變更前應明確應急和回退方案,無授
權不得進展變更操作;
3、根據變更需求、變更方案、變更內容核實清單等相關文檔
審核變更的正確性、平安性和合法性。職能穿插,要部門協(xié)調
(九)應對機房環(huán)境設施實行日常巡檢,明確信息系統(tǒng)及機房
環(huán)境設施出現故障時的應急處理流程和預案,有實時交易效勞的數
據中心應實行24小時值班。
(十)實行事件報告制度,發(fā)生信息系統(tǒng)造成重大經濟、聲譽
損失和重大影響事件,應即時上報并處理,必要時啟動應急處理預
案。
第九條風險管理部負責信息科技風險管理工作,并直接向
分管行領導(風險管理委員會)報告工作。該部門應為信息科技
突發(fā)事件應急響應小組的成員之一,負責協(xié)調制定有關信息科技
風險管理策略,尤其是在涉及信息平安、業(yè)務連續(xù)性方案和合規(guī)
性風險等方面,為業(yè)務部門和信息科技部門提供建議及相關合規(guī)
性信息,實施持續(xù)信息科技風險評估,跟蹤整改意見的落實,監(jiān)
控信息平安威脅和不合規(guī)事件的發(fā)生。風險管理部的職責包括:
(一)擬定信息系統(tǒng)風險管理總體政策,并提交高級管理層審
查、審批。
(二)會同相關業(yè)務部門對信息系統(tǒng)風險進展識別、監(jiān)測;
(三)審核信息系統(tǒng)風險狀況。對總行相關業(yè)務部門和分支機
構信息系統(tǒng)風險狀況及維護、運行情況進展監(jiān)測,并進展實時報告。
(四)組織新投產后信息系統(tǒng)的后評價,并識別、評估新信息
系統(tǒng)中所包含的風險,審核相應的操作和風險管理程序。
第十條稽核審計部應在部門設立專門的信息科技風險審計
崗位,負責信息科技審計制度和流程的實施,制訂和執(zhí)行信息科
技審計方案,對信息科技整個生命周期和重大事件等進展審計。
稽核審計部負責我行信息系統(tǒng)審計任務,也可聘請經國家相應監(jiān)
管部門認定資質的中介機構進展信息系統(tǒng)外部審計。
第三章信息科技風險管理
第十一條我行應制定全面的信息科技風險管理策略,包括但
不限于下述領域:
(一)信息分級與保護。
(-)信息系統(tǒng)開發(fā)、測試和維護。
(三)信息科技運行和維護。
(四)訪問控制。
(五)物理平安。
(六)人員平安。
(七)業(yè)務連續(xù)性方案與應急處置。
第十二條我行應制定持續(xù)的風險識別和評估流程,確定信息
科技中存在隱患的區(qū)域,評價風險對其業(yè)務的潛在影響,對風險
進展排序,并確定風險防范措施及所需資源的優(yōu)先級別(包括外
包供給商、產品供給商和效勞商)。
第十三條我行應依據信息科技風險管理策略和風險評估結
果,實施全面的風險防范措施。防范措施應包括:
(一)制定明確的信息科技風險管理制度、技術標準和操作規(guī)
程等,定期進展更新和公示。
(-)確定潛在風險區(qū)域,并對這些區(qū)域進展詳細和獨立的監(jiān)
控,實現風險最小化。建立適當的控制框架,以便于檢查和平衡風
險;定義每個業(yè)務級別的控制內容,包括:
1、最高權限用戶的審查。
2、控制對數據和系統(tǒng)的物理和邏輯訪問。
3、訪問授權以“必需知道〃和“最小授權〃為原那么。
4、審批和授權。
5、驗證和調節(jié)。
第十四條我行應建立持續(xù)的信息科技風險計量和監(jiān)測機制,
其中應包括:
(一)建立信息科技工程實施前及實施后的評價機制。
(二)建立定期檢查系統(tǒng)性能的程序和標準。
(三)建立信息科技效勞投訴和事故處理的報告機制。
(四)建立內部審計、外部審計和監(jiān)管發(fā)現問題的整改處理機
制。
(五)安排供給商和業(yè)務部門對效勞水平協(xié)議的完成情況進
展定期審查。
(六)定期評估新技術開展可能造成的影響和已使用軟件面
臨的新威脅
(七)定期進展運行環(huán)境下操作風險和管理控制的檢查。
(A)定期進展信息科技外包工程的風險狀況評價。
第四章信息平安
第十五條科技部負責建立和實施信息分類和保護體系,應使
所有員工都了解信息平安的重要性,并組織提供必要的培訓,讓
員工充分了解其職責范圍內的信息保護流程。
第十六條科技部應落實信息平安管理職能。該職能應包括建
立信息平安方案和保持長效的管理機制,提高全體員工信息平安
意識,就平安問題向其他部門提供建議,并定期向信息科技管理
委員會提交本銀行信息平安評估報告。信息平安管理機制應包括
信息平安標準、策略、實施方案和持續(xù)維護方案。信息平安策略
應涉及以下領域:
(-)平安制度管理。
(二)信息平安組織管理。
(三)資產管理。
(四)人員平安管理。
(五)物理與環(huán)境平安管理。
(六)通信與運營管理。
(七)訪問控制管理。
(八)系統(tǒng)開發(fā)與維護管理。
(九)信息平安事故管理。
(十)業(yè)務連續(xù)性管理。
(十一)合規(guī)性管理。
第十七條應建立有效管理用戶認證和訪問控制的流程。用戶
對數據和系統(tǒng)的訪問必須選擇與信息訪問級別相匹配的認證機
制,并且確保其在信息系統(tǒng)內的活動只限于相關業(yè)務能合法開展
所要求的最低限度。用戶調動到新的工作崗位或離開我行時,應
在系統(tǒng)中及時檢查、更新或注銷用戶身份。
第十八條應確保設立物理平安保護區(qū)域,包括計算機中心或
數據中心、存儲機密信息或放置網絡設備等重要信息科技設備的
區(qū)域,明確相應的職責,采取必要的預防、檢測和恢復控制措施。
第十九條應根據信息平安級別,將網絡劃分為不同的邏輯平
安域(以下簡稱為域)。應該對以下平安因素進展評估,并根據
平安級別定義和評估結果實施有效的平安控制,如對每個域和整
個網絡進展物理或邏輯分區(qū)、實現網絡內容過濾、邏輯訪問控制、
傳輸加密、網絡監(jiān)控、記錄活動日志等。
(-)域內應用程序和用戶組的重要程度。
(-)各種通訊渠道進入域的訪問點。
(三)域內配置的網絡設備和應用程序使用的網絡協(xié)議和端
口。
(四)性能要求或標準。
(五)域的性質,如生產域或測試域、內部域或外部域。
(六)不同域之間的連通性。
(七)域的可信程度。
第二十條應通過以下措施,確保所有計算機操作系統(tǒng)和系統(tǒng)
軟件的平安:
(-)制定每種類型操作系統(tǒng)的根本平安要求,確保所有系統(tǒng)
滿足根本平安要求。
(二)明確定義包括終端用戶、系統(tǒng)開發(fā)人員、系統(tǒng)測試人員、
計算機操作人員、系統(tǒng)管理員和用戶管理員等不同用戶組的訪問權
限。
(三)制定最高權限系統(tǒng)賬戶的審批、驗證和監(jiān)控流程,并確
保最高權限用戶的操作日志被記錄和監(jiān)察。
(四)要求技術人員定期檢查可用的平安補丁,并報告補丁管
理狀態(tài)。
(五)在系統(tǒng)日志中記錄不成功的登錄、重要系統(tǒng)文件的訪
問、對用戶賬戶的修改等有關重要事項,手動或自動監(jiān)控系統(tǒng)出現
的任何異常事件,定期匯報監(jiān)控情況。
第二十一條應通過以下措施,確保所有信息系統(tǒng)平安:
(-)明確定義終端用戶和信息科技技術人員在信息系統(tǒng)平
安中的角色和職責。
(二)針對信息系統(tǒng)的重要性和敏感程度,采取有效的身份驗
證方法。
(三)加強職責劃分,對關鍵或敏感崗位進展雙重控制。
(四)在關鍵的接合點進展輸入驗證或輸出核對。
(五)采取平安的方式處理保密信息的輸入和輸出,防止信息
泄露或被盜取、篡改。
(六)確保系統(tǒng)按預先定義的方式處理例外情況,當系統(tǒng)被迫
終止時向用戶提供必要信息。
(七)以書面或電子格式保存審計痕跡。
(八)要求用戶管理員監(jiān)控和審查未成功的登錄和用戶賬戶
的修改。
第二十二條應制定相關策略和流程,管理所有生產系統(tǒng)的
活動日志,以支持有效的審核、平安取證分析和預防欺詐。日志
可以在軟件的不同層次、不同的計算機和網絡設備上完成,日志
劃分為兩大類:
(-)交易日志。交易日志由應用軟件和數據庫管理系統(tǒng)產
生,內容包括用戶登錄嘗試、數據修改、錯誤信息等。交易日志應
按照國家會計準那么要求予以保存。
(二)系統(tǒng)日志。系統(tǒng)口志由操作系統(tǒng)、數據庫管理系統(tǒng)、防
火墻、入侵檢測系統(tǒng)和路由器等生成,內容包括管理登錄嘗試、系
統(tǒng)事件、網絡事件、錯誤信息等。系統(tǒng)日志保存期限按系統(tǒng)的風險
等級確定,但不能少于一年。
第二十三條應保證交易日志和系統(tǒng)日志中包含足夠的內
容,以便完成有效的內部控制、解決系統(tǒng)故障和滿足審計需要;
應采取適當措施保證所有日志同步計時,并確保其完整性。在例
外情況發(fā)生后應及時復查系統(tǒng)日志。交易日志或系統(tǒng)日志的復查
頻率和保存周期應由信息科技部門和有關業(yè)務部門共同決定,并
報信息科技管理委員會批準。
第二十四條應采取加密技術,防范涉密信息在傳輸、處理、
存儲過程中出現泄露或被篡改的風險,并建立密碼設備管理制度,
以確保:
(一)使用符合國家要求的加密技術和加密設備。
(-)管理、使用密碼設備的員工經過專業(yè)培訓和嚴格審查。
(三)加密強度滿足信息機密性的要求。
(四)制定并落實有效的管理流程,尤其是密鑰和證書生命周
期管理。
第二十五條配備切實有效的系統(tǒng),確保所有終端用戶設備
的平安,并定期對所有設備進展平安檢查,包括臺式個人計算機
(PC)、便攜式計算機、柜員終端、自動柜員機(ATM)、存折打
印機、讀卡器、銷售終端(POS)和個人數字助理(PDA)等。
第二十六條制定相關制度和流程,嚴格管理客戶信息的采
集、處理、存貯、傳輸、分發(fā)、備份、恢復、清理和銷毀。
第二十七條對所有員工進展必要的培訓,使其充分掌握信
息科技風險管理制度和流程,了解違反規(guī)定的后果,并對違反平
安規(guī)定的行為采取零容忍政策。
第五章信息系統(tǒng)開發(fā)、測試和維護
第二十八條應有能力對信息系統(tǒng)進展需求分析、規(guī)劃、采
購、開發(fā)、測試、部署、維護、升級和報廢,制定制度和流程,
管理信息科技工程的優(yōu)先排序、立項、審批和控制。工程實施部
門應定期向信息科技管理委員會提交重大信息科技工程的進度報
告,由其進展審核,進度報告應當包括方案的重大變更、關鍵人
員或供給商的變更以及主要費用支出情況。應在信息系統(tǒng)投產后
一定時期內,組織對系統(tǒng)的后評價,并根據評價結果及時對系統(tǒng)
功能進展調整和優(yōu)化。
第二十九條應認識到信息科技工程相關的風險,包括潛在
的各種操作風險、財務損失風險和因無效工程規(guī)劃或不適當的工
程管理控制產生的時機本錢,并采取適當的工程管理方法,控制
信息科技工程相關的風險。
第三十條采取適當的系統(tǒng)開發(fā)方法,控制信息系統(tǒng)的生命周
期。典型的系統(tǒng)生命周期包括系統(tǒng)分析、設計、開發(fā)或外購、測
試、試運行、部署、維護和退出。所采用的系統(tǒng)開發(fā)方法應符合
信息科技工程的規(guī)模、性質和復雜度。
第三十一條制定相關控制信息系統(tǒng)變更的制度和流程,確
保系統(tǒng)的可靠性、完整性和可維護性,其中應包括以下要求:
(一)生產系統(tǒng)與開發(fā)系統(tǒng)、測試系統(tǒng)有效隔離。
(-)生產系統(tǒng)與開發(fā)系統(tǒng)、測試系統(tǒng)的管理職能相別離。
(三)除得到管理層批準執(zhí)行緊急修復任務外,制止應用程序
開發(fā)和維護人員進入生產系統(tǒng),且所有的緊急修復活動都應立即進
展記錄和審核。
(四)將完成開發(fā)和測試環(huán)境的程序或系統(tǒng)配置變更應用到
生產系統(tǒng)時,應得到信息科技部門和業(yè)務部門的聯合批準,并對變
更進展及時記錄和定期復查。
(五)制定并落實相關制度、標準和流程,確保信息系統(tǒng)開發(fā)、
測試、維護過程中數據的完整性、保密性和可用性。
第三十二條建立并完善有效的問題管理流程,以確保全面
地追蹤、分析和解決信息系統(tǒng)問題,并對問題進展記錄、分類和
索引;如需供給商提供支持效勞或技術援助,應向相關人員提供
所需的合同和相關信息,并將過程記錄在案;對完成緊急恢復起
至關重要作用的任務和指令集,應有清晰的描述和說明,并通知
相關人員。
第六章信息科技運行
第三十三條在選擇數據中心的地理位置時,應充分考慮環(huán)
境威脅〔如是否接近自然災害多發(fā)區(qū)、危險或有害設施、繁忙或
主要公路),采取物理控制措施,監(jiān)控對信息處理設備運行構成
威脅的環(huán)境狀況,并防止因意外斷電或供電干擾影響數據中心的
正常運行。
第三十四條嚴格控制第三方人員(如效勞供給商)進入平
安區(qū)域,如確需進入應得到適當的批準,其活動也應受到監(jiān)控;
針對長期或臨時聘用的技術人員和承包商,尤其是從事敏感性技
術相關工作的人員,應制定嚴格的審查程序,包括身份驗證和背
景調查。
第三十五條應將信息科技運行與系統(tǒng)開發(fā)和維護別離,確
保信息科技部門內部的崗位制約;對數據中心的崗位和職責做出
明確規(guī)定。
第三十六條按照有關法律法規(guī)要求保存交易記錄,采取必
要的程序和技術,確保存檔數據的完整性,滿足平安保存和可恢
復耍求。
第三十七條制定詳盡的信息科技運行操作說明。如在信息
科技運行手冊中說明計算機操作人員的任務、工作日程、執(zhí)行步
驟,以及生產與開發(fā)環(huán)境中數據、軟件的現場及非現場備份流程
和要求(即備份的頻率、范圍和保存周期)。
第三十八條建立事故管理及處置機制,及時響應信息系統(tǒng)
運行事故,逐級向相關的信息科技管理人員報告事故的發(fā)生,并
進展記錄、分析和跟蹤,直到完成徹底的處置和根本原因分析。
我行應建立效勞臺,為用戶提供相關技術問題的在線支持,并將
問題提交給相關信息科技部門進展調查和解決。
第三十九條建立效勞水平管理相關的制度和流程,對信息
科技運行效勞水平進展考核。
第四十條建立連續(xù)監(jiān)控信息系統(tǒng)性能的相關程序,及時、完
整地報告例外情況;該程序應提供預警功能,在例外情況對系統(tǒng)
性能造成影響前對其進展識別和修正。
第四十一條制定容量規(guī)劃,以適應由于外部環(huán)境變化產生
的業(yè)務開展和交易量增長。容量規(guī)劃應涵蓋生產系統(tǒng)、備份系統(tǒng)
及相關設備。
第四十二條及時進展維護和適當的系統(tǒng)升級,以確保與技
術相關效勞的連續(xù)可用性,并完整保存記錄(包括疑似和實際的
故障、預防性和補救性維護記錄),以確保有效維護設備和設施。
第四十三條制定有效的變更管理流程,以確保生產環(huán)境的
完整性和可靠性。包括緊急變更在內的所有變更都應記入日志,
由信息科技部門和業(yè)務部門共同審核簽字,并事先進展備份,以便
必要時可以恢復原來的系統(tǒng)版本和數據文件。緊急變更成功后,
應通過正常的驗收測試和變更管理流程,采用恰當的修正以取代
緊急變更。
第七章業(yè)務連續(xù)性管理
第四十四條根據自身業(yè)務的性質、規(guī)模和復雜程度制定適
當的業(yè)務連續(xù)性規(guī)劃,以確保在出現無法預見的中斷時,系統(tǒng)仍
能持續(xù)運行并提供效勞;定期對規(guī)劃進展更新和演練,以保證其
有效性。
第四十五條評估因意外事件導致其業(yè)務運行中斷的可能性
及其影響,包括評估可能由下述原因導致的破壞:
(-)內外部資源的故障或缺失(如人員、系統(tǒng)或其他資產)。
(二)信息喪失或受損。
(三)外部事件(如戰(zhàn)爭、地震或臺風等)。
第四十六條應采取系統(tǒng)恢復和雙機熱備處理等措施降低業(yè)
務中斷的可能性,并通過應急安排和保險等方式降低影響。
第四十七條建立維持其運營連續(xù)性策略的文檔,并制定對
策略的充分性和有效性進展檢查和溝通的方案。其中包括:
(-)標準的業(yè)務連續(xù)性方案,明確降低短期、中期和長期中
斷所造成影響的措施,包括但不限于:
1、資源需求(如人員、系統(tǒng)和其他資產)以及獲取資源的方
式。
2、運行恢復的優(yōu)先順序。
3、與內部各部門及外部相關各方(尤其是監(jiān)管機構、客戶和
媒體等)的溝通安排。
(二)更新實施業(yè)務連續(xù)性方案的流程及相關聯系信息。
(三)驗證受中斷影響的信息完整性的步驟。
(四)當我行的業(yè)務或風險狀況發(fā)生變化時,對本條一到三進
展審核并升級。
第四十八條我行的業(yè)務連續(xù)性方案和年度應急演練結果應
由信息科技風險管理部門或信息科技管理委員會確認。
第八章外包與審計
第一節(jié)外包
第四十九條不得將我行信息科技管理責任外包,應合理慎
重監(jiān)視外包職能的履行。
第五十條實施重要外包(如數據中心和信息科技根底設施等)
應格外慎重,在準備實施重要外包時應以書面材料正式報告銀監(jiān)
會或其派出機構。
第五十一條在簽署外包協(xié)議或對外包協(xié)議進展重大變更
前,應做好相關準備,其中包括:
(-)分析外包是否適合我行的組織構造和報告路線、業(yè)務戰(zhàn)
略、總體風險控制,是否滿足我行履行對外包效勞商的監(jiān)視義務。
(二)考慮外包協(xié)議是否允許我行監(jiān)測和控制與外包相關的
操作風險。
(三)充分審查、評估外包效勞商的財務穩(wěn)定性和專業(yè)經歷,
對外包效勞商進展風險評估,考察其設施和能力是否足以承當相應
的責任。
(四)考慮外包協(xié)議變更前后實施的平穩(wěn)過渡(包括終止合同
可能發(fā)生的情況〕。
(五)關注可能存在的集中風險,如多家我行共用同一外包效
勞商帶來的潛在業(yè)務連續(xù)性風險。
第五十二條在與外包效勞商合同談判過程中,應考慮的因
索包括但不限于:
(-)對外包效勞商的報告要求和談判必要條件。
(-)銀行業(yè)監(jiān)管機構和內部審計、外部審計能執(zhí)行足夠的監(jiān)
視。
(三)通過界定信息所有權、簽署保密協(xié)議和采取技術防護措
施保護客戶信息和其他信息。
(四)擔保和損失賠償是否充足。
(五)外包效勞商遵守我行有關信息科技風險制度和流程的
意愿及相關措施。
(六)外包效勞商提供的業(yè)務連續(xù)性保障水平,以及提供相關
專屬資源的承諾。
(七)第三方供給商出現問題時,保證軟件持續(xù)可用的相關措
施。
(A)變更外包協(xié)議的流程,以及我行或外包效勞商選擇變更
或終止外包協(xié)議的條件,例如:
1、我行或外包效勞商的所有權或控制權發(fā)生變化。
2、我行或外包效勞商的業(yè)務經營發(fā)生重大變化。
3、外包效勞商提供的效勞不充分,造成我行不能履行監(jiān)視義
務。
第五十三條在實施雙方關系管理,以及起草效勞水平協(xié)議
時,應考慮的因素包括但不限于:
(-)提出定性和定量的績效指標,評估外包效勞商為我行及
其相關客戶提供效勞的充分性。
(二)通過效勞水平報告、定期自我評估、內部或外部獨立審
計進展績效考核。
(三)針對績效不達標的情況調整流程,采取整改措施。
第五十四條加強信息科技相關外包管理工作,確保我行的
客戶資料等敏感信息的平安,包括但不限于采取以下措施:
(一)實現本銀行客戶資料與外包效勞商其他客戶資料的有
效隔離。
(二)按照“必需知道〃和“最小授權〃原那么對外包效勞商
相關人員授權。
(三)要求外包效勞商保證其相關人員遵守保密規(guī)定。
(四)應將涉及本銀行客戶資料的外包作為重要外包,并告知
相關客戶。
(五)嚴格控制外包效勞商再次對外轉包,采取足夠措施確保
我行相關信息的平安。
(六)確保在中止外包協(xié)議時收回或銷毀外包效勞商保存的
所有客戶資料。
第五十五條我行應建立恰當的應急措施,應對外包效勞商
在效勞中可能出現的重大缺失。尤其需要考慮外包效勞商的重大
資源損失,重大財務損失和重要人員的變動,以及外包協(xié)議的意
外終止。
第五十六條我行所有信息科技外包合同應由科
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