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勞動(dòng)紀(jì)律管理制度(31篇)
勞動(dòng)紀(jì)律管理制度(精選31篇)
勞動(dòng)紀(jì)律管理制度篇1
公司人事勞資處關(guān)于加強(qiáng)員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工作的通知為進(jìn)一
步認(rèn)真貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司“反違章禁令”、公司駕駛員“五大禁令”
和“禁酒令”,切實(shí)提高每個(gè)單位、每名員工遵章守紀(jì)的自覺(jué)性,
促進(jìn)公司整體管理水平邁上新臺(tái)階,現(xiàn)就加強(qiáng)員工勞動(dòng)紀(jì)律管理工
作有關(guān)事宜通知如下:
一、高度重視勞動(dòng)紀(jì)律管理。各單位要高度重視加強(qiáng)員工勞動(dòng)
紀(jì)律管理工作,采取切實(shí)有效的嚴(yán)肅措施,教育全體員工嚴(yán)格遵守
國(guó)家的法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,確保各
單位員工遵章守紀(jì)率達(dá)到100%o
二、嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度。各單位要以班組(科室、經(jīng)營(yíng)點(diǎn))
為單位建立員工考勤表,對(duì)每位員工每天的出勤情況如實(shí)填寫記錄
并及時(shí)上報(bào)各單位。對(duì)因特殊原因不能正常出勤工作的員工嚴(yán)格執(zhí)
行請(qǐng)銷假制度,并將書面假條妥善保管。
三、嚴(yán)格執(zhí)行崗位勞動(dòng)紀(jì)律。要求全體員工嚴(yán)格遵守作息時(shí)間
和交接班制度,嚴(yán)禁上班遲到、早退,嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)睡崗、脫
崗、竄崗、上網(wǎng)玩游戲,嚴(yán)禁帶小孩上班、找人代班、值班會(huì)客或
未經(jīng)批準(zhǔn)從事與崗位工作無(wú)關(guān)的其它活動(dòng)。
四、認(rèn)真開展遵章守紀(jì)教育。各單位要組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)《員
工手冊(cè)》和本單位有關(guān)勞動(dòng)紀(jì)律的規(guī)定,定期開展執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律自
查活動(dòng)。要將員工八小時(shí)以外活動(dòng)納入單位管理范圍,結(jié)合實(shí)際制
訂具體管理規(guī)定,加強(qiáng)遵章守紀(jì)管理工作。
五、抽查勞動(dòng)紀(jì)律執(zhí)行情況。公司將采取多種形式對(duì)各單位執(zhí)
行勞動(dòng)紀(jì)律情況進(jìn)行不定期地檢查或抽查,對(duì)違反規(guī)定的單位和個(gè)
人除進(jìn)行嚴(yán)肅的通報(bào)批評(píng)外,還將按規(guī)定對(duì)單位和個(gè)人進(jìn)行處罰O
勞動(dòng)紀(jì)律管理制度篇2
第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理及所有員工都有良好的工
作表現(xiàn),保證公司和員工雙方的
最大化利益,特制定本制度。
第二條全體員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守公司制定的作息時(shí)間,按時(shí)上下
班。
第三條員工請(qǐng)假必須經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽字同意。
第四條員工行為觸犯下列規(guī)定,一經(jīng)查出行為屬實(shí),將給予處
罰:
L嚴(yán)禁工作時(shí)間竄崗、離崗、聊天、外出干私事等。
2.嚴(yán)禁工作時(shí)間喝酒。
3.嚴(yán)禁工作時(shí)間下棋、打牌、聚眾嬉鬧、打架斗毆等。
4.嚴(yán)禁工作時(shí)間吃東西、睡覺(jué)、干私事、閱讀與工作無(wú)關(guān)的書
報(bào)書干必
5.工作交往中,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、普通員工及外單位訪客要禮貌待人講
究禮儀,嚴(yán)禁污言穢語(yǔ)。
第五條處罰規(guī)定
L工作期間消極怠工、下棋、打牌、干私活、聚眾嬉鬧、打架
斗毆及違反公司規(guī)定的行為,每發(fā)現(xiàn)一次扣罰伍拾元(人民幣),觸
犯第二次加倍處罰,情況嚴(yán)重者可解除勞動(dòng)合同。
2.理。
3.工作時(shí)間無(wú)故竄崗、離崗按曠工處理。
4.工作時(shí)間睡覺(jué)、吃東西、觸犯第二次及以上者加倍處罰。
第六條檢查考核
勞動(dòng)紀(jì)律的檢查及管理工作分別由工廠和公司本部共同負(fù)責(zé)完
成,具體細(xì)節(jié)聽從各部門領(lǐng)導(dǎo)安排。望全體員工共同配合自覺(jué)遵守。
勞動(dòng)紀(jì)律管理制度篇3
公司勞動(dòng)紀(jì)律管理制度為強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律管理,增強(qiáng)員工勞動(dòng)紀(jì)
律性,特制定《員工勞動(dòng)紀(jì)律管理制度》。
1、上班不遲到,不早退,不脫崗,不竄崗,不睡崗,違者每次
罰當(dāng)事人20元。午餐時(shí)間未到提前就餐者視同早退。
2、上班必須按公司規(guī)定正確穿戴勞保用品,違者每次罰50元。
3、禁止員工酒后上班,違者每次罰100元。
4、上班時(shí)間禁止做與生產(chǎn)、工作無(wú)關(guān)的私事,違者每次罰50
兀o
5、各部門、車間必須在早7:50前組織召開班前會(huì),8:00后
所有人員需進(jìn)入工作狀態(tài),違者每次罰30元。遲到、早退、脫崗、
竄崗、睡崗30分鐘以上者當(dāng)天(班)一律按曠工處理。
6、員工在工作日中間原則上不飲酒,如確因工作需要須經(jīng)主管
領(lǐng)導(dǎo)同意。違者可給予批評(píng)或處以50元次的經(jīng)濟(jì)處罰。
7、嚴(yán)禁員工打架斗毆,不管何種原因,只要一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)即處
以200-500元人次的罰款,情節(jié)較嚴(yán)重的處以500元以上罰款并直
接開除,觸犯治安管理?xiàng)l例或法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。
8、曠工違紀(jì)者,曠工期間考勤不計(jì),另曠工1天扣發(fā)—日工
資。如全月曠工累計(jì)達(dá)3天及以上者,扣發(fā)當(dāng)月10天工資,連續(xù)曠
工7天或全年累計(jì)達(dá)30天以上者直接予以辭退處理,曠工7天扣罰
—月工資并賠償其因曠工造成生產(chǎn)計(jì)劃秩序不能正常進(jìn)行所造成
的必要損失。
9、員工偷竊、轉(zhuǎn)移或其它方式占有公司或他人財(cái)物的除負(fù)責(zé)全
額賠償損失外,并扣發(fā)當(dāng)月的全部的工資,一律予以開除。觸犯治
安管理?xiàng)l例或法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。
10、對(duì)危害企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工生命安全、破壞企業(yè)生產(chǎn)工作秩序
和治安的行為視而不見(jiàn)、不制止、不敢挺身而出、不發(fā)揮應(yīng)有的作
用,給企業(yè)造成損失者,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,視情節(jié)給予扣款、調(diào)離崗
位、降級(jí)、降職處分。屬專職工作人員失職者,從重或加重處罰。1
1、員工違反勞動(dòng)紀(jì)律,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的,根據(jù)其情節(jié)對(duì)經(jīng)
濟(jì)損失進(jìn)行賠償。1
2、員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,給企業(yè)造成重大損失或在員工
中造成極為不利的影響,可根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,對(duì)其作出警告、記
過(guò)、降職、開除的處分,并記入員工個(gè)人檔案。1
3、存在以下違規(guī)行為的,公司可以給予罰款50元處理:
(1)員工出廠,除正常下班時(shí)間以外必須持有出門證(出門證
需注明出廠時(shí)間和返回時(shí)間同時(shí)門衛(wèi)室要做好登記)。無(wú)出門證出
廠門衛(wèi)值班人員有權(quán)拒絕進(jìn)出廠或報(bào)公司管理部處理。
(2)著裝得體,禁止穿拖鞋上班(包括無(wú)跟涼鞋)。不合著裝
要求的,車間主管有權(quán)拒絕入內(nèi),班組不得安排生產(chǎn)作業(yè)。
(3)員工車輛(自行車、摩托車、汽車)不按企業(yè)指定方式、
區(qū)域停放,亂停放的。
(4)上班期間,員工個(gè)人來(lái)客來(lái)訪一律在門衛(wèi)室接待。工作時(shí)
間內(nèi)非業(yè)務(wù)需要,禁止工作時(shí)間用手機(jī)上網(wǎng)、玩游戲。
(5)不服從企業(yè)合理的正常調(diào)動(dòng)和工作安排的。
(6)不按規(guī)定確定產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)或者自行改動(dòng)狀態(tài)標(biāo)識(shí),造成
生產(chǎn)混亂的。
(7)未經(jīng)許可,非對(duì)應(yīng)職能人員進(jìn)入企業(yè)的重要場(chǎng)合,影響正
常的生產(chǎn)秩序的。重要的場(chǎng)合包括例如倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部門等。
(8)工作期間溜崗、串崗。離崗超過(guò)5分鐘至30分鐘內(nèi)的視
為遲到。
(9)工作期間,消極怠工,吃零食,打鬧嬉戲或進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng),
大聲喧嘩干擾他人工作等的。
(10)沒(méi)有健康的衛(wèi)生習(xí)慣,破壞企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生的。(1
1)不愛(ài)護(hù)公物,浪費(fèi)企業(yè)機(jī)器設(shè)備、工具、物料,損失輕微的。
(1
2)員工不按規(guī)定做好日常的機(jī)器、設(shè)備的保養(yǎng)工作的。(1
3)操作機(jī)器、設(shè)備時(shí),不遵守安全操作規(guī)程的。(1
4)設(shè)備、工裝使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)有異常情況,操作員工應(yīng)按
照安全操作規(guī)程進(jìn)行處理,不及時(shí)告知班組長(zhǎng)和相關(guān)技術(shù)人員處理,
盲目操作的。(1
5)發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況,不立即采取應(yīng)急措施,
造成企業(yè)損失的。(1
6)在生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)等禁止吸煙區(qū)域吸煙的,造成損失的并根據(jù)損
失大小給予記過(guò)以上處分。(1
7)下班時(shí)不整理作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),搞好工作場(chǎng)地衛(wèi)生,關(guān)好門、窗的。
1
4、存在以下行為的,公司可以給予罰款100元處理:
(1)不經(jīng)批準(zhǔn),擅自休假造成曠工的(礦工除扣發(fā)一日工資
外,可視情節(jié)根據(jù)規(guī)定進(jìn)行處罰)。
(2)在考勤上弄虛作假的。代打卡的,給予雙方處理。
(3)無(wú)理取鬧,造謠生事、謾罵吵架的。
(4)接到生產(chǎn)或質(zhì)量或安全等問(wèn)題的整改要求后,未在規(guī)定時(shí)
間內(nèi)落實(shí)整改的。
(5)上班時(shí)間出廠,沒(méi)辦理規(guī)定手續(xù),私自出廠的。
(6)沒(méi)有物資放行單,攜帶有企業(yè)財(cái)產(chǎn)的。
(7)對(duì)主管人員正常工作指派、安排不遵守,爭(zhēng)吵并有威脅、
侮辱,甚至產(chǎn)生身體沖突者。情節(jié)嚴(yán)重的,認(rèn)定為嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)
章制度。1
5、存在以下違規(guī)行為的,企業(yè)可以認(rèn)定嚴(yán)重違紀(jì),造成損失的,
可以認(rèn)定重大過(guò)失予以辭退并處罰款200元:
(1)連續(xù)或一個(gè)月內(nèi)曠工累計(jì)三天或以上者,認(rèn)定為嚴(yán)重違反
規(guī)章制度(曠工除按規(guī)定扣發(fā)工資以外可視情節(jié)按本規(guī)定給予加
罰)。
(2)工作期間打架鬧事,嚴(yán)重影響企業(yè)正常生產(chǎn)秩序的。
(3)嚴(yán)禁酒后進(jìn)廠運(yùn)工,對(duì)于有明顯飲酒跡象的,值班保安有
權(quán)拒絕入內(nèi)。
(4)違反國(guó)家法律法規(guī)和社會(huì)主義道德規(guī)范,令企業(yè)蒙受聲譽(yù)
或利益的損失者。
(5)被依法追究刑事責(zé)任的或被依法實(shí)施勞動(dòng)教養(yǎng)的。
(6)盜竊、貪污或用職權(quán)營(yíng)私舞弊,使企業(yè)蒙受重大損失者,
應(yīng)記重大過(guò)失。故意損壞企業(yè)財(cái)物,金額達(dá)到500元人民幣或以上
的。
(7)經(jīng)認(rèn)定煽動(dòng)員工怠工的指使者。
(8)員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成企業(yè)的工
作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,經(jīng)企業(yè)提出后不改正者。
(9)泄漏企業(yè)的技術(shù)、商業(yè)機(jī)密,對(duì)企業(yè)造成重大損失者。1
5、有下列情況之一者,應(yīng)考慮進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),其中嘉獎(jiǎng),每次獎(jiǎng)勵(lì)
30-50元。立功,每次獎(jiǎng)勵(lì)100元以上。突出表現(xiàn)的,由企業(yè)另行
研究給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(1)弘揚(yáng)正氣,見(jiàn)義—為,救死扶傷,立功者。
(2)助人為樂(lè),拾_(物)不昧者,行為足以嘉獎(jiǎng)或立功者。
(3)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并揭發(fā)徇私、舞弊,避免企業(yè)的損失。嘉獎(jiǎng)或立
功。
(4)根據(jù)企業(yè)的狀況,提出合理化建議并被采納。嘉獎(jiǎng)或立功。
(5)企業(yè)出現(xiàn)臨時(shí)突擊任務(wù),如因交貨而臨時(shí)增加生產(chǎn)任務(wù)、
搶修、搶險(xiǎn)等任務(wù),能擔(dān)負(fù)責(zé)任,以身作則,出色完成任務(wù)者,嘉
獎(jiǎng)或立功。
(6)連續(xù)長(zhǎng)期對(duì)使用的設(shè)備進(jìn)行良好的保養(yǎng),使設(shè)備長(zhǎng)期處于
良好的運(yùn)作狀況,得到設(shè)備管理人員或車間主任的確認(rèn)。嘉獎(jiǎng)或立
功。
(7)非本屬職能者,能發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題、生產(chǎn)過(guò)程問(wèn)題,
及時(shí)反映,消除產(chǎn)品隱患,避免企業(yè)出現(xiàn)損失者,嘉獎(jiǎng)或立功。
(8)工作崗位中能發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患,及時(shí)向主管部門提出
并得以認(rèn)定,嘉獎(jiǎng)或立功。
(9)無(wú)論從事生產(chǎn)或管理工作,發(fā)現(xiàn)或改進(jìn)工藝、方法、流程,
提高生產(chǎn)效率或者降低生產(chǎn)成本,節(jié)約費(fèi)用。堅(jiān)守企業(yè)利益,積極
為客戶、商戶服務(wù),得到客方的一致好評(píng)。給予嘉獎(jiǎng)或立功。1
6、員工因違紀(jì)受到經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分不服的,可在收到處罰
通知之日起—日內(nèi)向公司勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。1
7、本制度適用于公司全體員工。1
8、本制度自發(fā)文之日起施行。風(fēng)險(xiǎn)提示:
企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的
法律,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制
定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登
記表、報(bào)名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減
少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制
定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序
和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。
勞動(dòng)紀(jì)律管理制度篇4
公司勞動(dòng)紀(jì)律管理制度為強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律管理,增強(qiáng)員工勞動(dòng)紀(jì)
律性,特制定《員工勞動(dòng)紀(jì)律管理制度》。
1、上班不遲到,不早退,不脫崗,不竄崗,不睡崗,違者每次
罰當(dāng)事人20元。午餐時(shí)間未到提前就餐者視同早退。
2、上班必須按公司規(guī)定正確穿戴勞保用品,違者每次罰50元。
3、禁止員工酒后上班,違者每次罰100元。
4、上班時(shí)間禁止做與生產(chǎn)、工作無(wú)關(guān)的私事,違者每次罰50
7Go
5、各部門、車間必須在早7:50前組織召開班前會(huì),8:00后
所有人員需進(jìn)入工作狀態(tài),違者每次罰30元。遲到、早退、脫崗、
竄崗、睡崗30分鐘以上者當(dāng)天(班)一律按曠工處理。
6、員工在工作日中間原則上不飲酒,如確因工作需要須經(jīng)主管
領(lǐng)導(dǎo)同意。違者可給予批評(píng)或處以50元次的經(jīng)濟(jì)處罰。
7、嚴(yán)禁員工打架斗毆,不管何種原因,只要一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)即處
以200-500元人次的罰款,情節(jié)較嚴(yán)重的處以500元以上罰款并直
接開除,觸犯治安管理?xiàng)l例或法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。
8、曠工____者,曠工期間考勤不計(jì),另曠工1天扣發(fā)三日工
資。如全月曠工累計(jì)達(dá)3天及以上者,扣發(fā)當(dāng)月10天工資,連續(xù)曠
工7天或全年累計(jì)達(dá)30天以上者直接予以辭退處理,曠工7天扣罰
一月工資并賠償其因曠工造成生產(chǎn)計(jì)劃秩序不能正常進(jìn)行所造成的
必要損失。
9、員工偷竊、轉(zhuǎn)移或其它方式占有公司或他人財(cái)物的除負(fù)責(zé)全
額賠償損失外,并扣發(fā)當(dāng)月的全部的工資,一律予以開除。觸犯治
安管理?xiàng)l例或法律的移交司法機(jī)關(guān)處理。
10、對(duì)危害企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工生命安全、破壞企業(yè)生產(chǎn)工作秩序
和治安的行為視而不見(jiàn)、不制止、不敢挺身而出、不發(fā)揮應(yīng)有的作
用,給企業(yè)造成損失者,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,視情節(jié)給予扣款、調(diào)離崗
位、降級(jí)、降職處分。屬專職工作人員失職者,從重或加重處罰。
11、員工違反勞動(dòng)紀(jì)律,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的,根據(jù)其情節(jié)對(duì)
經(jīng)濟(jì)損失進(jìn)行賠償。
12、員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,給企業(yè)造成重大損失或在員
工中造成極為不利的影響,可根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,對(duì)其作出警告、
記過(guò)、降職、開除的處分,并記入員工個(gè)人檔案。
13、存在以下違規(guī)行為的,公司可以給予罰款50元處理:
(1)員工出廠,除正常下班時(shí)間以外必須持有出門證(出門證
需注明出廠時(shí)間和返回時(shí)間同時(shí)門衛(wèi)室要做好登記)。無(wú)出門證出
廠門衛(wèi)值班人員有權(quán)拒絕進(jìn)出廠或報(bào)公司管理部處理。
(2)著裝得體,禁止穿拖鞋上班(包括無(wú)跟涼鞋)。不合著裝
要求的,車間主管有權(quán)拒絕入內(nèi),班組不得安排生產(chǎn)作業(yè)。
(3)員工(自行車、摩托車、汽車)不按企業(yè)指定方式、
區(qū)域停放,亂停放的。
(4)上班期間,員工個(gè)人來(lái)客來(lái)訪一律在門衛(wèi)室接待。工作時(shí)
間內(nèi)非業(yè)務(wù)需要,禁止工作時(shí)間用手機(jī)上網(wǎng)、玩游戲。
(5)不服從企業(yè)合理的正常調(diào)動(dòng)和工作安排的。
(6)不按規(guī)定確定產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)或者自行改動(dòng)狀態(tài)標(biāo)識(shí),造成
生產(chǎn)混亂的。
(7)未經(jīng)許可,非對(duì)應(yīng)職能人員進(jìn)入企業(yè)的重要場(chǎng)合,影響正
常的生產(chǎn)秩序的。重要的場(chǎng)合包括例如倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部門等。
(8)工作期間溜崗、串崗。離崗超過(guò)5分鐘至30分鐘內(nèi)的視
為遲到。
(9)工作期間,消極怠工,吃零食,打鬧嬉戲或進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng),
大聲喧嘩干擾他人工作等的。
(10)沒(méi)有健康的衛(wèi)生習(xí)慣,破壞企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生的。
(11)不愛(ài)護(hù)公物,浪費(fèi)企業(yè)機(jī)器設(shè)備、工具、物料,損失輕
微的。
(12)員工不按規(guī)定做好日常的機(jī)器、設(shè)備的保養(yǎng)工作的。
(13)操作機(jī)器、設(shè)備時(shí),不遵守安全操作規(guī)程的。
(14)設(shè)備、工裝使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)有異常情況,操作員工
應(yīng)按照安全操作規(guī)程進(jìn)行處理,不及時(shí)告知班組長(zhǎng)和相關(guān)技術(shù)人員
處理,盲目操作的。
(15)發(fā)現(xiàn)直接危及人身安全的緊急情況,不立即采取應(yīng)急措
施,造成企業(yè)損失的。
(16)在生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)等禁止吸煙區(qū)域吸煙的,造成損失的并根
據(jù)損失大小給予記過(guò)以上處分。
(17)下班時(shí)不整理作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),搞好工作場(chǎng)地衛(wèi)生,關(guān)好門、
窗的。
14、存在以下行為的,公司可以給予罰款100元處理:
(1)不經(jīng)批準(zhǔn),擅自休假造成曠工的(礦工除扣發(fā)三日工資外,
可視情節(jié)根據(jù)規(guī)定進(jìn)行處罰)。
(2)在考勤上弄虛作假的。代打卡的,給予雙方處理。
(3)無(wú)理取鬧,____、謾罵吵架的。
(4)接到生產(chǎn)或質(zhì)量或安全等問(wèn)題的整改要求后,未在規(guī)定時(shí)
間內(nèi)落實(shí)整改的。
(5)上班時(shí)間出廠,沒(méi)辦理規(guī)定手續(xù),私自出廠的。
(6)沒(méi)有物資放行單,攜帶有企業(yè)財(cái)產(chǎn)的。
(7)對(duì)主管人員正常工作指派、安排不遵守,爭(zhēng)吵并有_____、
侮辱,甚至產(chǎn)生身體沖突者。情節(jié)嚴(yán)重的,認(rèn)定為嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)
章制度。
15、存在以下違規(guī)行為的,企業(yè)可以認(rèn)定_____,造成損失的,
可以認(rèn)定重大過(guò)失予以辭退并處罰款200元:
(1)連續(xù)或一個(gè)月內(nèi)曠工累計(jì)三天或以上者,認(rèn)定為嚴(yán)重違反
規(guī)章制度(曠工除按規(guī)定扣發(fā)工資以外可視情節(jié)按本規(guī)定給予加
罰)。
(2)工作期間打架鬧事,嚴(yán)重影響企業(yè)正常生產(chǎn)秩序的。
(3)嚴(yán)禁酒后進(jìn)廠運(yùn)工,對(duì)于有明顯飲酒跡象的,值班保安有
權(quán)拒絕入內(nèi)。
(4)違反國(guó)家法律法規(guī)和____道德規(guī)范,令企業(yè)蒙受聲譽(yù)或
利益的損失者。
(5)被依法追究刑事責(zé)任的或被依法實(shí)施勞動(dòng)教養(yǎng)的。
(6)_____、_____或用職權(quán)營(yíng)私舞弊,使企業(yè)蒙受重大損失者,
應(yīng)記重大過(guò)失。故意損壞企業(yè)財(cái)物,金額達(dá)到500元人民幣或以上
的。
(7)經(jīng)認(rèn)定員工怠工的指使者。
(8)員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成企業(yè)的工
作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,經(jīng)企業(yè)提出后不改正者。
(9)泄漏企業(yè)的技術(shù)、商業(yè)機(jī)密,對(duì)企業(yè)造成重大損失者。
15、有下列情況之一者,應(yīng)考慮進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),其中嘉獎(jiǎng),每次獎(jiǎng)
勵(lì)30-50元。立功,每次獎(jiǎng)勵(lì)100元以上。突出表現(xiàn)的,由企業(yè)另
行研究給予獎(jiǎng)勵(lì)。
(1)弘揚(yáng)正氣,見(jiàn)義勇為,救死扶傷,立功者。
(2)助人為樂(lè),拾金(物)不昧者,行為足以嘉獎(jiǎng)或立功者。
(3)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并揭發(fā)徇私、舞弊,避免企業(yè)的損失。嘉獎(jiǎng)或立
功。
(4)根據(jù)企業(yè)的狀況,提出合理化建議并被采納。嘉獎(jiǎng)或立功。
(5)企業(yè)出現(xiàn)臨時(shí)突擊任務(wù),如因交貨而臨時(shí)增加生產(chǎn)任務(wù)、
搶修、搶險(xiǎn)等任務(wù),能擔(dān)負(fù)責(zé)任,以身作則,出色完成任務(wù)者,嘉
獎(jiǎng)或立功。
(6)連續(xù)長(zhǎng)期對(duì)使用的設(shè)備進(jìn)行良好的保養(yǎng),使設(shè)備長(zhǎng)期處于
良好的運(yùn)作狀況,得到設(shè)備管理人員或車間主任的確認(rèn)。嘉獎(jiǎng)或立
功。
(7)非本屬職能者,能發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題、生產(chǎn)過(guò)程問(wèn)題,
及時(shí)反映,消除產(chǎn)品隱患,避免企業(yè)出現(xiàn)損失者,嘉獎(jiǎng)或立功。
(8)工作崗位中能發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患,及時(shí)向主管部門提出
并得以認(rèn)定,嘉獎(jiǎng)或立功。
(9)無(wú)論從事生產(chǎn)或管理工作,發(fā)現(xiàn)或改進(jìn)工藝、方法、流程,
提高生產(chǎn)效率或者降低生產(chǎn)成本,節(jié)約費(fèi)用。堅(jiān)守企業(yè)利益,積極
為客戶、商戶服務(wù),得到客方的一致好評(píng)。給予嘉獎(jiǎng)或立功。
16、員工因受到經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分不服的,可在收到處
罰通知之日起七日內(nèi)向公司勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。
17、本制度適用于公司全體員工。
18、本制度自發(fā)文之日起施行。
勞動(dòng)紀(jì)律管理制度篇5
文件編號(hào)
執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
第1章總則
第1條為明確銷售合同的審批權(quán)限,規(guī)范銷售合同的管理,規(guī)
避合同協(xié)議風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
第2條本制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其相關(guān)法律法
規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況制定,適用于企業(yè)各銷售部、業(yè)
務(wù)部門、各子公司及分支機(jī)構(gòu)的銷售合同審批及訂立行為。
第2章銷售格式合同編制與審批
第3條企業(yè)銷售合同采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式和條款,由企業(yè)銷售
部經(jīng)理會(huì)同法律顧問(wèn)共同擬定。
第4條企業(yè)銷售格式合同應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容。
1.供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2.產(chǎn)品名稱、單價(jià)、數(shù)量和金額。
3.運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具
體、明確。
4.付款方式及付款期限。
5.免除責(zé)任及限制責(zé)任條款
6.違約責(zé)任及賠償條款。
7.具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。
8.合同雙方蓋章生效等。
第5條企業(yè)銷售格式合同須經(jīng)企業(yè)管理高層審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一印
制。
第6條銷售業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行銷售談判時(shí),根據(jù)實(shí)際需要可對(duì)
格式合同部分條款作出權(quán)限范圍內(nèi)的修改,但應(yīng)報(bào)銷售部經(jīng)理審批。
第3章銷售合同審批、變更與解除
第7條銷售業(yè)務(wù)員應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)與客戶訂立銷售合同,超出
權(quán)限范圍的,應(yīng)報(bào)銷售經(jīng)理、營(yíng)銷總監(jiān)、總裁等具有審批權(quán)限的責(zé)
任人簽字后,方可與客戶訂立銷售合同。
第8條銷售合同訂立后,由銷售部將合同正本交檔案室存檔,
副本送交財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門。
第9條合同履行過(guò)程中,因缺貨或客戶的特殊要求等,銷售部
或客戶提出變更合同申請(qǐng),由雙方共同協(xié)商變更,重大合同款項(xiàng)應(yīng)
經(jīng)總裁審核后方可變更。
第10條根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷售的'實(shí)際和客戶的
要求,銷售部與客戶協(xié)商解除合同。
第11條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)
限和程序執(zhí)行,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。
第12條銷售合同的變更、解除一律采用書面形式(包括當(dāng)事人
雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。
第13條企業(yè)法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)銷售部辦理因合同變更和解除而
涉及的違約賠償事宜。
第4章銷售合同的管理
第14條空白合同由檔案管理人員保管,并設(shè)置合同文本簽收記
錄。
第15條銷售部業(yè)務(wù)員領(lǐng)用時(shí)需填寫合同編碼并簽名確認(rèn),簽訂
生效的合同原件必須齊備并存檔。
第16條銷售業(yè)務(wù)員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必
須保留原件交還合同管理檔案人員。
第17條合同檔案管理人員負(fù)責(zé)保管合同文本的簽收記錄,合同
分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議等。
第18條銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊(cè),保存一年以作備查。
第19條銷售合同保存一年以上的,合同檔案管理人員應(yīng)將其中
未收款或有欠款單位的合同清理另冊(cè)保管,已收款合同報(bào)銷售經(jīng)理
批準(zhǔn)后作銷毀處理。
第5章附則
第20條本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。
第21條本制度自頒布之日起生效。
編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期
勞動(dòng)紀(jì)律管理制度篇6
為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其
他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。公司對(duì)外簽
訂的各類合同一律適用本制度。
一、采購(gòu)合同的內(nèi)容
公司采購(gòu)合同的條款構(gòu)成了采購(gòu)合同的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)在力求具體明
確,便于執(zhí)行,避免不必要糾紛的前提下,具備以下主要條款:
1、商品的品種、規(guī)格和數(shù)量
商品的品種應(yīng)具體,避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定
顏色、式樣、尺碼和牌號(hào)等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國(guó)家統(tǒng)一的計(jì)量單
位標(biāo)出。必要時(shí),可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。
2、商品的質(zhì)量和包裝
合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),注明是國(guó)家或部頒標(biāo)準(zhǔn);
無(wú)國(guó)家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對(duì)于副、次品應(yīng)規(guī)
定出一定的比例,并注明其標(biāo)準(zhǔn);對(duì)實(shí)行保換、保修、保退辦法的商
品,應(yīng)寫明具體條款;對(duì)商品包裝的.辦法,使用的包裝材料,包裝式樣、
規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志及包裝物的處理等,均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。
3、商品的價(jià)格和結(jié)算方式
合同中對(duì)商品的價(jià)格要作具體的規(guī)定,規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處
理等,以及規(guī)定對(duì)副品、次品的扣價(jià)辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序,
同時(shí)約定開票事宜。
4、交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式
交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定,并考慮雙方的實(shí)際情況、
商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時(shí),應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送
貨、代運(yùn),還是自提。
5、商品驗(yàn)收辦法
合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法、
期限和地點(diǎn)。
6、違約責(zé)任
簽約一方不履行合同,必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的進(jìn)行,因此違
約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任,賠償對(duì)方遭受的損失。在簽訂合同時(shí),應(yīng)明確規(guī)
定,供應(yīng)者有以下三種情況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金:
(1)不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品;
(2)不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;
(3)逾期發(fā)送商品。
7、合同的變更和解除條件
合同中應(yīng)規(guī)定,在什么情況下可變更或解除合同,什么情況下不
可變更或解除合同,通過(guò)什么手續(xù)來(lái)變更或解除合同等。
此外,采購(gòu)合同應(yīng)視實(shí)際情況,增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定,使簽訂
的合同更切實(shí)際,行之有效。
二、合同的審查批準(zhǔn)
1、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正
式簽訂。
2、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)力、,擬訂初稿后必須經(jīng)公司
領(lǐng)導(dǎo)審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。
合同審查的要點(diǎn)是:
(1)合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利
能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
(2)合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙
方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
(3)合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行
合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非
正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
(4)根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)法律顧問(wèn)
把關(guān),或請(qǐng)公證處公證。
三、采購(gòu)合同的簽訂
1、簽訂采購(gòu)合同的原則
(1)合同的當(dāng)事人必須具備法人資格或法人委托的代理人資格。
(2)合同必須合法。也就是必須遵照國(guó)家的法律、法令、方針和
政策簽訂合同,其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施
細(xì)則的規(guī)定。
(3)簽訂合同必須堅(jiān)持平等互利、充分協(xié)商的原則。
(4)簽訂合同必須堅(jiān)持等價(jià)、有償?shù)脑瓌t。
(5)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。委托別人代簽,必
須要有委托證明。
(6)采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
2、簽訂采購(gòu)合同的程序
簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對(duì)合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商,取得一
致意見(jiàn),并簽署書面協(xié)議的過(guò)程。
四、公司采購(gòu)合同的管理
1、加強(qiáng)對(duì)公司采購(gòu)合同簽訂的管理
加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同簽訂的管理,一是要對(duì)簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)
管理,在簽訂合同之前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場(chǎng)需要和貨源情況,掌握企業(yè)
的經(jīng)營(yíng)情況、庫(kù)存情況和合同對(duì)方單位的情況,依據(jù)企業(yè)的購(gòu)銷任務(wù)
收集各方面的信息,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一
方面是要對(duì)簽訂合同過(guò)程加強(qiáng)管理,在簽訂合同時(shí),要按照有關(guān)的合
同法規(guī)規(guī)定的要求,嚴(yán)格審查,使簽訂的合同合理合法。
2、建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度,以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)
設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或?qū)B毴藛T,建立合同登記、匯報(bào)檢查制度,以統(tǒng)一保
管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取措施,
處理違約,提出索賠,解決糾紛,保證合同的履行。同時(shí),可以加強(qiáng)與
合同對(duì)方的聯(lián)系,密切雙方的協(xié)作,以利于合同的實(shí)現(xiàn)。
3、處理好合同糾紛
當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí),雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決。協(xié)商不
成時(shí),企業(yè)可以向國(guó)家工商行政管理部門申請(qǐng)調(diào)解或仲裁,也可以直
接向法院起訴。
4、信守合同,樹立企業(yè)良好形象
合同的履行情況好壞,不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,而
且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象。因此,加強(qiáng)合同管理,有利于樹立良
好的企業(yè)形象。
勞動(dòng)紀(jì)律管理制度篇7
1、總則
1.1為防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,減少合同簽訂過(guò)
程中的失誤和履行過(guò)程中的糾紛,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際
情況,制定本管理制度。
1.2公司職能部門和項(xiàng)目部各級(jí)人員應(yīng)各司其職,共同維護(hù)公司
和項(xiàng)目部“重合同、守信譽(yù)”的正面形象,凡違反規(guī)定操作造成公司
和項(xiàng)目部損失的,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
1.3公司各部門及項(xiàng)目部對(duì)外簽訂的所有工程承建、勞務(wù)分包、
專業(yè)分包、物資設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)、用工等各類合同,以及公司內(nèi)部承
包人部分或全額出資的內(nèi)部承包協(xié)議一律適用本制度。
1.4公司行政部為公司的合同管理機(jī)構(gòu),具有以下職能:
1.4.負(fù)責(zé)組織修訂完善公司合同管理制度并制訂合同格式文本;
1.4.2負(fù)責(zé)組織合同管理的法律知識(shí)講座和培訓(xùn)并解答合同簽
訂、履行等方面法律問(wèn)題;
1.4.3會(huì)同公司有關(guān)部門對(duì)重大、重要合同進(jìn)行評(píng)審并出具審
查意見(jiàn);
1.4.4監(jiān)督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況,參與合同
糾紛的調(diào)查處理,制定解決方案;
1.4.5責(zé)公司合同文本的歸檔工作,指導(dǎo)各部門進(jìn)行合同管理。
1.5.公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)其部門的合同管理工作,或指定專
人負(fù)責(zé)具體工作。對(duì)合同中與本部門相關(guān)的技術(shù)和交易執(zhí)行條款提
出建議和意見(jiàn)。
2、合同的簽訂
2.1合同的洽談、審查、批準(zhǔn)相對(duì)獨(dú)立、互相制約。經(jīng)辦、審
查、批準(zhǔn)各司其職,分工負(fù)責(zé)。第
3.3條界定的合同審批權(quán)限的適用于洽談和經(jīng)辦。任何合同均
需經(jīng)過(guò)職能部門評(píng)審,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.2公司鼓勵(lì)相關(guān)或不相關(guān)部門人員提供備選供方信息。但涉
及價(jià)格的洽談必須至少兩人參與。
2.3所有合同必須遵守國(guó)家法律法規(guī)。需要公司法律顧問(wèn)風(fēng)險(xiǎn)
審查的由總經(jīng)理決定。
2.4對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的
委托人。法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。公司依法追究超越
代理權(quán)限和非法委托人的對(duì)外簽約責(zé)任,但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給
委托證明書的例外。本制度2.1條.3.3條約定的洽談、審批權(quán)限視
為法人的制度授權(quán),除簽約對(duì)方特別要求,不另出具法人委托書。
2.5簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
包括:對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其
資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。
做到既要考慮本方的利益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止上
當(dāng)受騙,防止簽訂無(wú)效合同,確保所簽合同有效、有利。
2.6簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”
的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。對(duì)責(zé)任條款,應(yīng)本著可履
行、能回旋的原則。
2.7簽訂合同,如涉及公司內(nèi)部其它單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行
協(xié)商,統(tǒng)籌兼顧,然后簽約。
2.8投標(biāo)文件等響應(yīng)招標(biāo)文件的文件,適用于合同審查審批程序,
審批權(quán)限詳本制度3.3條。投標(biāo)文件以及招標(biāo)文件等有效文件均要
按合同進(jìn)行管理。
2.9合同文本、合同用印和非公合同:
⑴公司對(duì)外簽訂的合同,有格式文本的,應(yīng)使用格式文本簽約;與
建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上采用規(guī)范國(guó)家或建設(shè)主管
部門版本的建設(shè)工程施工合同。不具備上述條件的,也必須采用合同
書形式,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面形式。
⑵所有合同均應(yīng)加蓋公司合同專用章。對(duì)方要求加蓋公司章或
法人章的,要求對(duì)方同等用印。
⑶與符合公司合作條件和風(fēng)險(xiǎn)控制的私人簽訂合同,對(duì)方必須出
示身份證原件、留復(fù)印件并加蓋手印。金額及責(zé)任重大的合同采取
有效的公證、抵押或擔(dān)保方式。
2.10合同中應(yīng)明確、具體合同法規(guī)定的所有要素,對(duì)當(dāng)事人權(quán)
利、義務(wù)及相關(guān)的約束、承諾以書面形式完整、準(zhǔn)確的表述。合同
中必須涉及履約保證金的支付和返還。履約保證金的金額應(yīng)綜合責(zé)
任、利益、修補(bǔ)、懲罰、合理等因素考慮。
2.11除合同履行地在公司所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同由我方
所在區(qū)、縣人民法院管轄。2.1
2、簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主,并堅(jiān)持施工進(jìn)度定進(jìn)的原則;付
款盡可能采用定期決算分批付款,如需預(yù)付款應(yīng)報(bào)合同主管部門批準(zhǔn)。
勞務(wù)分包合同或計(jì)件工資合同必須明確對(duì)方的安全、質(zhì)量、違約責(zé)
任,使之與價(jià)款關(guān)聯(lián)。勞務(wù)合同同時(shí)須注明發(fā)票、稅賦、保險(xiǎn)等事項(xiàng)。
2.13無(wú)論何種表述,均不允許對(duì)方毀約時(shí)我方生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)受制于
條款約束的情況。即使質(zhì)量規(guī)格等條件嚴(yán)重依賴于對(duì)方,也不允許對(duì)
我方的變更主動(dòng)權(quán)作限制。
2.14項(xiàng)目的供方合同,包括主勞務(wù)、專業(yè)分包、主材采購(gòu)、主
要機(jī)械租賃及其他合同,根據(jù)第
2.1.2.3和3.3條,由工程部或工程部委托項(xiàng)目部主持洽談,公
司各職能部門會(huì)審,工程部或工程部委托項(xiàng)目部簽訂。項(xiàng)目部在本制
度范圍內(nèi)及公司法人授權(quán)下以項(xiàng)目部名義簽訂小額、靈活的材料采
購(gòu)和勞務(wù)分包合同。但合同文本須先報(bào)審并在簽訂后即時(shí)備案。
2.15.任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司和項(xiàng)目部合法
權(quán)益,并以提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)
私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。
3、合同的審查批準(zhǔn)
3.1合同在正式簽訂前,必須按合同審批表進(jìn)行審查批準(zhǔn)。
3.2與工程相關(guān)的合同審批必須由工程部進(jìn)行技術(shù)條款、交易
條款審查,由經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行條文表述、條文完整性和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估審查,由
財(cái)務(wù)部進(jìn)行價(jià)格和支付審查,由行政部進(jìn)行結(jié)構(gòu)符合性審查。
3.3合同審批權(quán)限如下:
3.3.1總經(jīng)理授權(quán)工程部為項(xiàng)目供方合同的統(tǒng)籌管理部門。工
程部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械租賃、勞務(wù)班組分包等總價(jià)不超
過(guò)10萬(wàn)元合同的審批。該類合同按合同審批表由財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部審
查,工程部批準(zhǔn)。工程部可以委托項(xiàng)目部經(jīng)理主持洽談和審批后的簽
訂。
3.3.2總經(jīng)理授權(quán)經(jīng)營(yíng)部為投標(biāo)報(bào)價(jià)文件的統(tǒng)籌管理部門。負(fù)
責(zé)符合性審查、資格審查和造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)審查。
3.3.3總經(jīng)理授權(quán)行政部為公司、項(xiàng)目部所有合同的管理部門。
負(fù)責(zé)審核所有合同是否符合用印。
3.3.4總經(jīng)理授權(quán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審批公司用工、服務(wù)、辦公采購(gòu)
合同,該類合同的洽談和經(jīng)辦由行政部負(fù)責(zé)。
3.3.5下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批:
(1)標(biāo)的超過(guò)10萬(wàn)元的;
⑵預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò)1萬(wàn)元的;
⑶聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同;
⑷項(xiàng)目勞務(wù)分包、專業(yè)分包和主材采購(gòu)、大型儀器機(jī)械購(gòu)置、
施工機(jī)械租賃合同;
3.3.6下列合同由董事會(huì)審批:
⑴標(biāo)的超過(guò)100萬(wàn)元的;
⑵投資及累計(jì)投資20萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
3.3.7法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查:董事會(huì)、總經(jīng)理委托
審查的合同;內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握,各項(xiàng)目部或部門要求提供法律幫
助的合同。法律顧問(wèn)主要負(fù)責(zé)審查合同條款的合法性、嚴(yán)密性、可
行性,提出意見(jiàn)供決策部門參考。
3.4合同審查的要點(diǎn)是:
3.4.1合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)
利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》
規(guī)定;當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約
程序是否符合法律規(guī)定;責(zé)任條款是否對(duì)等。
3.4.2合同的.嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事
人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤;責(zé)任
保證條款是否完備并具有約束性。
3.4.3合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履
行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同
非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
3.5根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同可呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證,
或請(qǐng)公證處公證,或要求提供有效形式的擔(dān)保。3.6、合同的審批程
序如下:
3.6.1合同審批表。各部門的責(zé)任人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合
同,應(yīng)主持填寫公司統(tǒng)一的合同審批表,本部門先行審批并簽署意見(jiàn)
后再報(bào)其他部門和總經(jīng)理審批。第
3.3條權(quán)限內(nèi)僅同級(jí)職能部門審核,被授權(quán)職能部門審批。審批
時(shí)隨同合同審批表一并報(bào)的還有合同初稿及有關(guān)資料、附件等。
3.6.2審核。對(duì)本部門第一審核和各部門的綜合審核,應(yīng)按本
《制度》規(guī)定的審批權(quán)限,由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱,必要時(shí)可進(jìn)
行調(diào)查研究,最后作出:批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);作出完善意見(jiàn)、通知申報(bào)單位
補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))。
3.7主管人在合同審批表上批寫意見(jiàn)后,合同審批表經(jīng)審批程序
后隨同合同交行政部在合同文本上加蓋公司章或合同專用章。合同
的簽署蓋章要素和必要條件遵從:
⑴符合審批程序,并登記簽字。
⑵聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目相關(guān)合同,必須由該受委托人洽談簽署,其在合同審
批表簽署欄為“項(xiàng)目部”。
⑶沒(méi)有特別審批同意,合同必須當(dāng)面同時(shí)簽署或?qū)Ψ较刃泻炚隆?/p>
⑷文件必須結(jié)尾,空白必須填充,多頁(yè)必須騎縫。上述審批程序,
一般為1?2天。特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
4、合同的履行
4.1合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、
人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的
義務(wù),確保合同的實(shí)際履行和全面履行。
4.2合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合
同條款或法律規(guī)定的,一般以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款
結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)、責(zé)任義務(wù)完畢為準(zhǔn)。
4.3各部門領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,發(fā)
現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理匯報(bào)。造成合同不能履行、不能完全履行的,追究有
關(guān)人員的責(zé)任。
4.4對(duì)履行過(guò)程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為,履行部門應(yīng)當(dāng)立即查
明情況,認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù),及時(shí)、合理、準(zhǔn)確地向?qū)Ψ酱叽俾?/p>
行及提出索賠報(bào)告。追究處理應(yīng)該以合同和法律為依據(jù)。當(dāng)我方接
到對(duì)方當(dāng)事人的索賠報(bào)告后,履行部門應(yīng)立即通知公司合同管理機(jī)構(gòu),
共同商定應(yīng)對(duì)措施。履行過(guò)程中一旦發(fā)生不可抗力和第三人干擾及
意外事件,履行部門應(yīng)立即通知對(duì)方當(dāng)事人,查明原因,及時(shí)化解。并
收集好相關(guān)證據(jù)。
4.5履行部門應(yīng)對(duì)合同履行中發(fā)生的情況,建立臺(tái)賬,由專人負(fù)
責(zé)書面簽證、來(lái)往信函等資料的保管。應(yīng)搜集和保留我方履約或?qū)?/p>
方違約的具有效力的證據(jù)。
4.6、合同履行過(guò)程中,確需簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者變更、解除合同
的,履行部門應(yīng)當(dāng)按照本管理制度第2條關(guān)于合同簽訂的程序辦理,
管理?xiàng)l文詳見(jiàn)第5條。
4.7、合同履行完畢后,對(duì)所遺留的問(wèn)題,履行部門應(yīng)指定專人負(fù)
責(zé)解決,并規(guī)定解決期限。在期限內(nèi)確定無(wú)法解決的,應(yīng)立即報(bào)告公
司領(lǐng)導(dǎo),由公司領(lǐng)導(dǎo)指定有關(guān)部門配合解決,并提出具體方案。
4.8、公司員工離任時(shí),行政部對(duì)當(dāng)事人涉及合同執(zhí)行和客戶信
息的要全面接收,并將公司人員的變更及時(shí)函告合同當(dāng)事人,必要時(shí)
與離任員工簽訂相關(guān)責(zé)任和避免同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的協(xié)議。
5、合同的變更、解除
5.1在合同履行過(guò)程中碰到困難的,各職能部門首先應(yīng)盡一切努
力克服困難的,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不
可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)
與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
5.2對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維于本公司合法權(quán)
益出發(fā),從嚴(yán)控制。
5.3變更或解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司
內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
5.4變更或解除合同的手續(xù),應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限和
程序執(zhí)行。呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證,或請(qǐng)公證處公證,或要求提供有
效形式的擔(dān)保的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議前,應(yīng)重新鑒證、公證
或擔(dān)保。
5.5變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方
的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。變更、解除合同的簽
署人與原合同簽署人一致。
5.6變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有
效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
5.7因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允
許免責(zé)的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書
中明確規(guī)定。
5.8以變更、解除合同為名,以權(quán)—私、假公濟(jì)私之的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),
從嚴(yán)懲處。
6、合同糾份的處理
6.1合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的,應(yīng)按《合同
法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
6.2合同糾紛由簽約部門負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)部門的,可以
協(xié)商或由公司確定一個(gè)部門為主負(fù)責(zé)處理。簽約人對(duì)糾紛的處理必
須具體負(fù)責(zé)到到底。
6.3處理合同糾紛的原則是:
6.3.1堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)
家政策或合同條款為準(zhǔn)。
6.3.2以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方
當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)公司的合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益
的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
6.3.3因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益
不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)
責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,
應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
6.4各部門在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做
好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一致
對(duì)外。
6.5合同糾紛的提出,加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的
時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的
足夠時(shí)間。
6.6凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動(dòng)權(quán)利配合
提供相關(guān)證據(jù)材料:
6.6.1合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有
關(guān)的附件、文書、圖表等;
6.6.2、業(yè)務(wù)往來(lái)、賬務(wù)往來(lái)、發(fā)票等有關(guān)直接或間接憑證;
6.6.3、與質(zhì)量、樣品或鑒定相關(guān)的報(bào)告;
6.6.4有關(guān)違約的證據(jù)材料;
6.6.5其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
6.7對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,
由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
6.8各部門對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管
機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分
別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文
書執(zhí)行的了解或履行。對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定定期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)
行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)匯報(bào)。
6.9對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁
決定書或判決書的,由法律顧問(wèn)配合各單位向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。
6.10在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查
對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)按協(xié)議書
規(guī)定辦理。
6.11合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)相互告知,并將有關(guān)資
料匯總、歸檔。
7、合同的管理
7.1本管理制度外,合同管理同時(shí)實(shí)行分級(jí)管理制度,檔案化管
理制度,法人委托書制度,合同用章制度。
7.2本公司合同的分級(jí)管理具體是:公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé),行政
部具體負(fù)責(zé),法律顧問(wèn)側(cè)重把關(guān)。項(xiàng)目部和職能部門對(duì)直接管理和履
行的合同在公司行政部管理下直接管理和履行。各法人委托人(包括
本制度授權(quán)委托)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。
7.3法律顧問(wèn)的主要職責(zé)是:
⑴負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督管理公司的各類合同,考評(píng)各部門的合同管理
工作;
⑵負(fù)責(zé)檢查各類合同的合法性,實(shí)行法律監(jiān)督;對(duì)公司審批或簽
訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān),對(duì)下屬部門審批的合同負(fù)責(zé)抽查,提供法律幫助;
⑶負(fù)責(zé)對(duì)法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、考試、提高法
人委托人的法律素質(zhì);
⑷參與有關(guān)合同的談判、簽約等工作,配合各部門辦理合同的報(bào)
批、見(jiàn)證、鑒證和公證等事項(xiàng);(5)、配合各部門履行合同和處理合
同糾紛;
7.4項(xiàng)目部、職能部門的主要職責(zé)是:
⑴負(fù)責(zé)管理本部門簽訂的合同;
(2)負(fù)責(zé)審查本部門簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對(duì)須
報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見(jiàn)證、公證或擔(dān)保的合同,辦理申報(bào)
手續(xù),提出初步意見(jiàn);
⑶負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及初步審查;
⑷根據(jù)本制度規(guī)定,制定本部門合同管理的實(shí)施細(xì)則,采取切實(shí)
措施,搞好合同管理工作;(5)、負(fù)責(zé)處理本部門合同糾紛,配合處理
公司其他部門的合同糾紛;對(duì)難度較大的合同資料的匯總、分類、歸
檔、保管及合同臺(tái)帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。
7.5法人委托人的主要職責(zé)是:
⑴在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能
消極推諉;
⑵對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);
⑶對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人意見(jiàn)
并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé);
⑷對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé),履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)、
并積極想辦法解決,對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處
理好;(5)、負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料;合同履行完畢后應(yīng)
立即將資料上交歸檔。
7.6法人委托人資格:
⑴政治思想好。能自覺(jué)遵守國(guó)家的法律政策,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章;
能拒腐蝕,不貪污賄,不假公濟(jì)私、損公肥私。
熟悉業(yè)務(wù)并有較高談判技巧。熟悉本職工作,能夠良好地完成本
人的業(yè)務(wù)工作,并以公司利益為重,擇優(yōu)簽約,嚴(yán)格履約,節(jié)約資金,增
加收益,取得一定成績(jī),無(wú)遺留問(wèn)題。
⑶法律意識(shí)強(qiáng)。對(duì)《合同法》等法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí),初步掌握并能運(yùn)
用有關(guān)法規(guī)。
7.7合同專用章制度。公司及下屬部門對(duì)外簽訂合同所加蓋的
印章,除各部門的公章外,一律使用公司章或合同專用章,其他印章一
律不準(zhǔn)代替使用。否則,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù),由此所引
起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān),還可以予以處罰。
7.8合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用,不準(zhǔn)混用、代用或借
用。合同簽署用章與委托人印鑒簽名同時(shí)使用。多頁(yè)合同應(yīng)騎縫加
蓋。
7.9合同專用章應(yīng)妥善保管并按公司印鑒制度管理使用。
7.10.公司行政部建立合同檔案并專人管理,并指導(dǎo)監(jiān)督各部門
對(duì)合同的監(jiān)督和管理。合同檔案管理應(yīng)包括:
(1)、建立檔案。要求每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào),不得重復(fù)或
遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,
合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳
等),均應(yīng)妥善保管。
(2)、建立合同目錄。各部門應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立合同的
分類目錄和總目錄。其主要內(nèi)容包括:序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約
日期、合同標(biāo)的、單價(jià)、對(duì)方單位、履行情況及備注等。目錄應(yīng)逐
日填寫,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
8、附則
8.1合同管理人應(yīng)將合同內(nèi)容告知公司內(nèi)部的履行人和相關(guān)人。
并根據(jù)合同目錄每周檢查關(guān)注合同的執(zhí)行。
8.合同內(nèi)容要根據(jù)情況進(jìn)行保密。出示合同稿樣時(shí),應(yīng)將原先合
同的相關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和敏感條款刪除。
8.3合同版本盡量由我方出具。由我方出具的合同初稿應(yīng)在互
相約束的公平表述之間,完全體現(xiàn)我方權(quán)益并充分約定對(duì)方義務(wù)。以
增加談判協(xié)商空間。
8.公司職工均有權(quán)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益
的行為。對(duì)于檢舉、揭發(fā)屬實(shí)的,公司給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)并負(fù)責(zé)為檢舉人
保密。
8.5本制度由合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋
8.6本制度自年月日起開始執(zhí)行
勞動(dòng)紀(jì)律管理制度篇8
第1章總則
第1條目的
為了規(guī)范銷售合同制定、加強(qiáng)銷售合同管理、合理規(guī)避合同風(fēng)
險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司
實(shí)際情況,特制定本制度。
第2條適用范圍
本制度適用于公司對(duì)外銷售合同的簽訂、審批、變更、保管等
各項(xiàng)事項(xiàng)的規(guī)范和管理。
第2章銷售合同簽訂與審批
第3條簽訂原則
簽訂銷售合同時(shí),必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)?/p>
原則,以維護(hù)公司合法權(quán)益。
第4條客戶信用審查
1、銷售專員在與客戶洽談時(shí),必須審查客戶的資格、信用等情
況。
2、合同簽訂過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于客戶資信等級(jí)管理的有
關(guān)規(guī)定,不得與信用等級(jí)低下的客戶簽訂合同。
第5條合同形式規(guī)范
1、標(biāo)準(zhǔn)銷售合同的格式必須由公司法務(wù)部門統(tǒng)一制定。
2、銷售合同一律采用書面形式簽訂,任何口頭形式的承諾本公
司都不予承認(rèn)。
3、一般情況下,銷售合同需采用法務(wù)部制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本;
特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由銷售部、相關(guān)人員與客戶共同擬
定銷售合同。
第6條合同內(nèi)容規(guī)定
公司銷售合同的簽訂應(yīng)包括但不限于以下8項(xiàng)內(nèi)容。
1、供需雙方全稱、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。
2、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量。
3、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及容差界限。
4、運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方式、交貨期限、交貨地點(diǎn)及明確、具
體的驗(yàn)收方法。
5、付款條件、付款方式及付款期限。
6、免除責(zé)任及限制責(zé)任條款。
7、違約責(zé)任及賠償條款。
8、具體談判業(yè)務(wù)時(shí)可選擇的其他與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的條款。
第7條合同審批
1、本公司所有對(duì)外銷售合同必須經(jīng)過(guò)合同評(píng)審程序方可簽訂。
2、在合同簽訂和修改前評(píng)審,銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)
行合同評(píng)審。
第8條簽訂權(quán)限
1、銷售合同總額在萬(wàn)人民幣以下的,報(bào)銷售經(jīng)理主管審批,由
銷售專員自行簽訂。
2、銷售合同總額在萬(wàn)至萬(wàn)人民幣的,報(bào)營(yíng)銷總監(jiān)銷售部經(jīng)理審
批后,由銷售主管與客戶簽署。
3、銷售合同總額在萬(wàn)人民幣以上的,報(bào)總經(jīng)理審批后,由營(yíng)銷
總監(jiān)與客戶簽署。
4、外銷合同,根據(jù)其簽訂時(shí)匯率換算成人民幣單位后的價(jià)格,
確定審批和簽訂人員。
第3章銷售合同的履行
第9條合同履行原則
銷售合同依法成立,即具有法律約束力。合同簽訂雙方必須本
著“重合同、守信譽(yù)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保
合同的實(shí)際履行或全面履行。
第10條合同履行監(jiān)控
各相關(guān)部門及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握銷售合同的履行情況,
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理匯報(bào)。否則,造成銷售合同不能履行、不能完全
履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第4章銷售合同的變更和解除
第11條變更與解除要求
1、客戶提出變更、解除合同的要求時(shí),銷售部經(jīng)理應(yīng)從維護(hù)本
公司利益,的角度出發(fā),采取恰當(dāng)?shù)奶幚矸绞剑WC公司的合法權(quán)
益不受侵犯。
2、因客戶原因造成合同變更與解除的,銷售部經(jīng)理必須要求其
賠償本公司損失。
3、因本公司過(guò)錯(cuò)造戌客戶要求變更與解除合同的,應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)
責(zé)任,以免造成雙方損失擴(kuò)大。
4、因雙方原因造成客戶要求變更與解除合同時(shí),應(yīng)與對(duì)方積極
協(xié)商,共同解決。
第12條變更與解除程序
變更、解除合同,應(yīng)按簽訂合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,
在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證,才具有法律
效力。
第13條合同變更與解除形式
銷售合同的變更、解除一律采用書面形式,書面形式需包括合
同雙方的信件、函電、電傳等,所有口頭形式的變更本公司不予承
認(rèn)。
第5章銷售合同的糾紛處理
第14條合同糾紛的處理原則
1、在處理合同糾紛時(shí),必須堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,
保障公司合法權(quán)益不受侵犯。
2、合同糾紛處理以雙方協(xié)商解決為主、其他解決方式為次。
3、本公司員工在處理糾紛時(shí),及時(shí)上報(bào)上級(jí),積極主動(dòng)地做好
應(yīng)做的.工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見(jiàn),統(tǒng)一行動(dòng),一
致對(duì)外。
第15條合同糾紛的處理方法
1、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵犯
的原則。
2、因本公司責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承
擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少雙方損失。
3、因合同雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分3、銷售合同
總額在萬(wàn)人民幣以上的,報(bào)總經(jīng)理審批后,由營(yíng)銷總監(jiān)與客戶簽署。
4、外銷合同,根據(jù)其簽訂時(shí)匯率換算成人民幣單位后的價(jià)格,
確定審批和簽訂人員。
第15條合同糾紛的處理方法
1、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持保障公司合法權(quán)益不受侵犯
的原則。
2、因本公司責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承
擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少雙方損失。
3、因合同雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情
合理解決。清主次,合情
合理解決。
4、協(xié)商達(dá)不到預(yù)期要求時(shí)可依合同約定的糾紛解決方式進(jìn)行訴
訟或仲裁。
第6章合同資料保管
第16條空白合同保管
1、空白標(biāo)準(zhǔn)銷售合同由銷售部檔案管理人員統(tǒng)一保管,并設(shè)置
合同文本領(lǐng)取記錄。
2、銷售人員領(lǐng)用空白標(biāo)準(zhǔn)銷售合同時(shí),需在檔案管理人員處登
記,填寫合同編碼并簽名確認(rèn)。
第17條銷售合同原件管理
1、銷售專員因書寫有誤或其他原因造成合同作廢的,必須將原
件交還合同管理檔案人員。
2、簽訂生效的合同原件必須齊備并存檔,原件未及時(shí)上交的,
檔案管理人員應(yīng)及時(shí)向合同簽訂人員索取。如其拒不補(bǔ)交的,應(yīng)及
時(shí)上報(bào)銷售部經(jīng)理追收。
第18條建立合同檔案
1、每份合同都必須有一個(gè)編號(hào),不得重復(fù)或遺漏。
2、每份存檔合同必須資料齊備,應(yīng)包括合同正本、副本及附件,
合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同
的協(xié)議(包括文書、電傳)等。
第19條建立合同管理臺(tái)賬
1、銷售部應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立銷售合同的臺(tái)賬。
2、銷售合同臺(tái)賬的主要內(nèi)容包括:合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、
合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況等。
3、臺(tái)賬應(yīng)逐日填寫,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
第20條保管年限要求
銷售合同按年、按區(qū)域裝訂成冊(cè),保存3年備查。
第21條合同的清冊(cè)與銷毀
銷售合同保存3年以上的,檔案管理人員應(yīng)將其中未收款或有
欠款單位的合同清理另冊(cè)保管,已收款合同報(bào)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后作銷
毀處理。
第7章附則
第22條本制度由銷售部負(fù)責(zé)制定、解釋及修改。
第23條本制度自發(fā)布之日起生效。
勞動(dòng)紀(jì)律管理制度篇9
第一章總則
第一條為規(guī)范訂立和履行勞動(dòng)合同的行為,維護(hù)勞動(dòng)合同當(dāng)事
人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》,《杭州市勞動(dòng)合
同條例》,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特修訂本制度。
第二條勞動(dòng)合同是公司與公司職工確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)
利和義務(wù)的協(xié)議。
建立勞動(dòng)關(guān)系必須訂立勞動(dòng)合同。
第三條本制度適用范圍:公司所有職工勞動(dòng)合同的管理,其中
有獨(dú)立法人資格單位職工的勞動(dòng)合同一旦變更,不再適用本管理制
度。
第四條本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度是勞動(dòng)合同的組成部分。其中職
工崗位說(shuō)明書,安全生產(chǎn)責(zé)任制,《公司職工獎(jiǎng)懲制度》等制約雙
方應(yīng)嚴(yán)格遵守。
第五條本公司勞動(dòng)合同的管理主要由人力資源部和各基層單位
的勞動(dòng)人事管理部門負(fù)責(zé)。
第六條人力資源部職責(zé):
一、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),負(fù)責(zé)公司所有人員勞動(dòng)合同的管理,包括
對(duì)勞動(dòng)合同簽訂,續(xù)訂,變更,終止和解除各個(gè)環(huán)節(jié)的管理;
二、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公司屬各單位職工勞動(dòng)合同的簽訂,續(xù)訂,變更,
終止和解除等對(duì)外業(yè)務(wù);
三、對(duì)各基層單位勞動(dòng)人事管理部門執(zhí)行本制度的情況進(jìn)行指
導(dǎo),監(jiān)督檢查。
第七條各基層單位勞動(dòng)人事管理部門職責(zé):
一、負(fù)責(zé)本單位所有人員勞動(dòng)合同的管理,提出勞動(dòng)合同的簽
訂,續(xù)訂,變更,終止和解除等意見(jiàn),并準(zhǔn)備好相關(guān)資料上報(bào)人力
資源部。
二、建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳,對(duì)本單位職工的基本情況,實(shí)際
工作年限,勞動(dòng)合同期限,勞動(dòng)合同中的約定條款等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,
并記錄職工履行勞動(dòng)合同情況,主要是其個(gè)人工資,休假,保險(xiǎn)福
利,加班及獎(jiǎng)懲等有關(guān)資料。
三、落實(shí)勞動(dòng)合同管理工作的責(zé)任制。指定專職或兼職人員,
負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同的日常管理工作。
第八條公司各級(jí)工會(huì)指導(dǎo),幫助職工和公司訂立勞動(dòng)合同,并
對(duì)雙方訂立和履行勞動(dòng)合同的情況依法進(jìn)行監(jiān)督。
第二章勞動(dòng)合同的訂立
第九條勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立。
訂立勞動(dòng)合同時(shí),公司應(yīng)向職工說(shuō)明本公司情況,崗位用人要
求和崗位職業(yè)危害。為訂立勞動(dòng)合同,職工可向市勞動(dòng)保障行政部
門咨詢或向公司工會(huì)尋求幫助。
第十條公司應(yīng)當(dāng)與職工自確定錄用關(guān)系后十五日內(nèi)簽訂勞動(dòng)合
同,并在簽訂勞動(dòng)合同后三十日內(nèi)到市勞動(dòng)保障行政部門辦理錄用
備案,社會(huì)保險(xiǎn)登記等手續(xù)。
第十一條勞動(dòng)合同的期限:由公司根據(jù)工作崗位性質(zhì)的需要,
根據(jù)本人的情況和意愿,在平等,自愿,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上確定。
公司勞動(dòng)合同期限分為有固定期限,無(wú)固定期限和以完成一定的工
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