企業(yè)人事管理制度的員工檔案管理

企業(yè)人事管理制度的員工檔案管理合同編號：__________甲方（用人單位）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（員工）：__________身份證號：__________聯(lián)系電話：__________第一條檔案管理范圍（1）個人基本信息：身份證復印件、戶口本、學歷證明、職業(yè)資格證書等；（2）勞動合同及相關協(xié)議：勞動合同、試用期協(xié)議、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等；（3）人事變動記錄：入職記錄、崗位調(diào)整記錄、職務晉升記錄等；（4）績效考核記錄：年度績效考核、季度績效考核、月度績效考核等；（5）培訓記錄：職業(yè)技能培訓、崗位培訓、繼續(xù)教育等；（6）離職記錄：離職申請表、離職證明、工資結(jié)算證明等。1.2甲方應當對乙方檔案進行妥善保管，確保檔案的真實性、完整性、及時性。第二條檔案的建立與更新2.1甲方應在乙方入職時建立員工檔案，并按照實際情況及時更新檔案內(nèi)容。2.2甲方應指定專人負責員工檔案的管理工作，確保檔案管理的規(guī)范化和制度化。2.3甲方有權對乙方檔案中的信息進行核實、查閱，并要求乙方提供相關證明材料。第三條檔案的保密與保護3.1甲方應當對乙方檔案中的個人信息保密，不得向未經(jīng)授權的第三方透露。3.2甲方應當建立健全檔案安全管理制度，采取有效措施防止檔案丟失、損壞、泄露等風險。3.3乙方應當如實提供個人信息，并保證信息的真實性、準確性。第四條檔案的移交與歸還4.1乙方在離職時，應將本人檔案交回甲方。如有特殊情況，乙方可向甲方提出書面申請，經(jīng)甲方同意后，可由乙方暫時保留檔案。4.2甲方在收到乙方檔案后，應盡快辦理檔案移交手續(xù)，并將檔案歸檔。4.3甲方在檔案移交過程中，應確保檔案的完整性和真實性，不得篡改、毀損檔案內(nèi)容。第五條檔案的查閱與復制5.1甲方有權查閱、復制乙方檔案，以便于進行人事管理、績效考核等工作。5.2乙方有權查閱、復制本人檔案，以便于了解自己在甲方的工作表現(xiàn)、培訓記錄等。5.3甲方在查閱、復制檔案時，應遵守相關法律法規(guī)，不得泄露乙方個人信息。第六條違約責任6.1甲方違反本合同規(guī)定，導致乙方檔案丟失、損壞、泄露等，應承擔相應的法律責任。6.2乙方提供虛假信息或者不配合甲方進行檔案管理，給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的法律責任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。7.2雙方在解決爭議時，應遵守國家法律法規(guī)，維護雙方的合法權益。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（用人單位）：__________乙方（員工）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.乙方身份證復印件2.乙方學歷證明3.乙方職業(yè)資格證書4.勞動合同5.試用期協(xié)議6.保密協(xié)議7.競業(yè)限制協(xié)議8.入職記錄9.崗位調(diào)整記錄10.職務晉升記錄11.年度績效考核記錄12.季度績效考核記錄13.月度績效考核記錄14.職業(yè)技能培訓記錄15.崗位培訓記錄16.繼續(xù)教育記錄17.離職申請表18.離職證明19.工資結(jié)算證明二、違約行為及認定：1.甲方泄露乙方個人信息：未經(jīng)授權向第三方透露乙方檔案中的個人信息。2.甲方未妥善保管乙方檔案：導致乙方檔案丟失、損壞、泄露等。3.乙方提供虛假信息：乙方在檔案中提供虛假的個人信息或其他資料。4.乙方不配合甲方進行檔案管理：乙方故意不提供相關資料或阻礙甲方進行檔案管理。三、法律名詞及解釋：1.人事檔案：包括個人基本信息、勞動合同及相關協(xié)議、人事變動記錄、績效考核記錄、培訓記錄、離職記錄等。2.保密協(xié)議：約定雙方對特定信息保密的協(xié)議。3.競業(yè)限制協(xié)議：約定乙方在離職后一定期限內(nèi)不得在與甲方業(yè)務相同或相似的崗位上工作的協(xié)議。4.績效考核：對乙方的工作表現(xiàn)進行定期評估的過程。5.培訓記錄：記錄乙方參加的各種培訓活動。6.離職記錄：記錄乙方離職的相關信息，包括離職原因、離職日期等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案丟失：立即進行查找，聯(lián)系乙方提供相關信息，如有必要，重新建立檔案。2.檔案損壞：對損壞的檔案進行修復，無法修復的，重新制作相關文件。3.信息泄露：加強檔案安全管理，對泄露信息的源頭進行追查，采取措施防止類似事件再次發(fā)生。4.乙方不配合：與乙方進行溝通，說明檔案管理的重要性，協(xié)商解決辦法，如仍不配合，可依法處理。五、所有應用場景：1.員工入職時建立和更新檔案。2