《Excel數(shù)據(jù)分析與應用》課件-項目1 店鋪信息錄入與格式化

項目1店鋪信息錄入與格式化主講：馬元元西安電子科技大學出版社目

錄項目概述任務1.1認識Excel2016任務1.2錄入店鋪基本信息任務1.3格式化店鋪基本信息拓展延伸：打印店鋪基本信息表課后技能訓練西安電子科技大學出版社

項目概述西安電子科技大學出版社西安電子科技大學出版社項目背景

“和美家”是一家連鎖超市，自2016年創(chuàng)建以來，超市規(guī)模不斷擴大，為了加強超市管理，需要將超市基本信息信息化，將各店鋪的基本信息錄入Excel，美化后打印。西安電子科技大學出版社初步認識Excel2016，錄入信息并格式化表格，最后打印表格。項目演示西安電子科技大學出版社思維導圖西安電子科技大學出版社思政聚焦：青海紅十字會捐款資金使用遭質(zhì)疑/o/2011-08-07/175822949874.shtml西安電子科技大學出版社思政聚焦：青海紅十字會捐款資金使用遭質(zhì)疑在數(shù)據(jù)錄入、分析、處理的過程中，細小的疏忽也會導致嚴重的后果。作為工作人員必須具有認真細致的工作作風，必須嚴格按照規(guī)范的工作流程完成任務，不漏流程、不走捷徑，才能保證工作正常、順利開展。思考與討論：認真細致是數(shù)據(jù)和大數(shù)據(jù)從業(yè)者的一個重要品質(zhì)，那么我們國家大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)規(guī)模如何呢？國家和你所在的城市與地區(qū)大數(shù)據(jù)人才需求旺盛嗎？都有哪些就業(yè)崗位呢？每個崗位都要求從業(yè)人員具備怎樣的技能和素質(zhì)呢？任務1.1

認識Excel2016西安電子科技大學出版社西安電子科技大學出版社1.啟動Excel2016在Windows10系統(tǒng)的電腦中，單擊【開始】選項卡，找到Excel圖標并單擊，或雙擊桌面Excel2016的圖標，打開用戶界面，如圖所示。1.1.1用戶界面西安電子科技大學出版社2.用戶界面介紹Excel2016用戶界面包括標題欄、功能區(qū)、名稱框、編輯欄、工作表編輯區(qū)、和狀態(tài)欄，如圖所示。1.1.1用戶界面西安電子科技大學出版社3.關(guān)閉Excel2016單擊程序控制按鈕中的【關(guān)閉】按鈕，如圖所示，或按組合鍵【Alt+F4】即可關(guān)閉Excel2016。1.1.1用戶界面西安電子科技大學出版社1.1.2工作簿、工作表和單元格的基本操作1.工作簿和工作表、單元格工作表工作簿工作表西安電子科技大學出版社4.掌握單元格的基本操作（1）選擇單元格（2）選擇單元格區(qū)域1.1.2工作簿、工作表和單元格的基本操作2.掌握工作簿的基本操作（1）創(chuàng)建工作簿（2）保存工作簿（3）打開和關(guān)閉工作簿3.掌握工作表的基本操作（1）插入工作表（2）重命名工作表（3）設置標簽顏色（4）移動或復制工作表（5）隱藏和顯示工作表（6）刪除工作表任務1.2錄入店鋪基本信息西安電子科技大學出版社西安電子科技大學出版社任務描述“和美家”超市總經(jīng)理手頭上有兩份資料。其中一份有店鋪編號、店鋪名稱、注冊資金、注冊時間等信息，記錄在紙稿上。另一份有店鋪負責人信息，記錄在文本文件中?？偨?jīng)理希望整合兩份資料，把所有分店的信息都錄入一張Excel表，以便對店鋪進行統(tǒng)一管理。任務分析（1）將記錄在稿紙上的信息錄入Excel工作表。（2）將文本格式的數(shù)據(jù)導入Excel工作表。（3）合并兩表信息。任務描述和任務分析西安電子科技大學出版社1.錄入標題并居中對齊2.錄入表頭3.錄入注冊資金和店鋪編號（1）錄入注冊資金（普通數(shù)字）（2）錄入店鋪編號（文本格式的數(shù)字）（3）錄入開店時間（日期時間）4.錄入店鋪的區(qū)域信息（數(shù)據(jù)有效性驗證）區(qū)域這一列的輸入內(nèi)容，只能輸入“深圳、廣州、中山、珠海、佛山”，需要做有效性驗證。1.2.1手動錄入分店信息完成后效果西安電子科技大學出版社1.填充店鋪編號輸入等差序列數(shù)字2.輸入店鋪區(qū)域信息（1）輸入連續(xù)相同文字（廣州）（2）輸入不連續(xù)相同文字（中山）1.2.2

數(shù)據(jù)的快速輸入完成后效果西安電子科技大學出版社1.創(chuàng)建店鋪負責人信息工作簿2.導入外部文本數(shù)據(jù)1.2.3導入負責人信息完成后效果3.將負責人信息合并到“店鋪基本信息”表完成后效果任務1.3

格式化店鋪基本信息表西安電子科技大學出版社西安電子科技大學出版社1.設置標題行格式2.設置數(shù)據(jù)區(qū)域格式1.3.1快速格式化表格完成后效果西安電子科技大學出版社1.設置標題行格式2.設置數(shù)據(jù)區(qū)行高和列寬及對齊方式3.設置表頭格式4.設置邊框1.3.2自定義表格格式完成后效果拓展延伸

打印店鋪基本信息表西安電子科技大學出版社西安電子科技大學出版社任務描述：單擊【文件】菜單，選擇【打印】命令，在頁面右側(cè)看到打印預覽窗口，可以看到表格不能居中顯示，并且表格只占頁面不到一半，要求紙張橫向、將內(nèi)容水平、垂直居中打印在頁面上，水平方向適應紙張寬度。任務實施步驟：1.設置紙張方向2.設置縮放比例3.設置對齊方式拓展任務：打印店鋪基本信息表

課后技能訓練西安電子科技大學出版社西安電子科技大學出版社1.創(chuàng)建某超市員工信息表并設置格式（表格格式自己設置），要求崗位信息進行數(shù)據(jù)有效性驗證，只能輸入店長、理貨員、業(yè)務員、收銀員，使用完成后參考