2024年度會展活動合同協(xié)議書模板3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度會展活動合同協(xié)議書模板本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.合同背景及目的2.1合同背景2.2合同目的3.展會基本信息3.1展會名稱3.2展會時間3.3展會地點3.4展會規(guī)模3.5展會主題4.展位及展品信息4.1展位數(shù)量4.2展位面積4.3展品類型4.4展品數(shù)量5.展位租賃費用5.1租賃費用總額5.2分期支付方式5.3付款截止日期6.展位布置及搭建6.1布置方案6.2搭建時間6.3搭建費用7.展會宣傳及推廣7.1宣傳方案7.2推廣方式7.3宣傳費用8.展會現(xiàn)場管理8.1現(xiàn)場布置8.2現(xiàn)場服務(wù)8.3現(xiàn)場安全9.展會服務(wù)保障9.1物業(yè)服務(wù)9.2技術(shù)支持9.3人員配備10.展會違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任10.3違約賠償11.合同解除及終止11.1解除情形11.2解除程序11.3終止程序12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構(gòu)12.3爭議解決費用13.合同生效及期限13.1生效條件13.2生效日期13.3合同期限14.其他約定事項14.1不可抗力14.2合同附件14.3合同份數(shù)14.4合同簽署日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]；[甲方電子郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]；[乙方電子郵箱]2.合同背景及目的2.1合同背景鑒于甲方舉辦[展會名稱]，需要乙方提供相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成一致意見，簽訂本合同。2.2合同目的本合同的目的是明確雙方在[展會名稱]中的權(quán)利和義務(wù)，確保展會順利進行。3.展會基本信息3.1展會名稱[展會名稱]3.2展會時間[展會開始日期]至[展會結(jié)束日期]3.3展會地點[展會舉辦地點]3.4展會規(guī)模[展會預(yù)計參展商數(shù)量]家；[展會預(yù)計觀眾數(shù)量]人次3.5展會主題[展會主題]4.展位及展品信息4.1展位數(shù)量甲方需租賃[展位數(shù)量]個展位4.2展位面積每個展位面積為[展位面積]平方米4.3展品類型[展品類型]4.4展品數(shù)量[展品數(shù)量]5.展位租賃費用5.1租賃費用總額展位租賃費用總額為人民幣[租賃費用總額]元5.2分期支付方式甲方應(yīng)于[付款截止日期]前支付[租賃費用總額]的[分期比例]作為定金，剩余款項在展會前[具體日期]前支付完畢。5.3付款截止日期[付款截止日期]6.展位布置及搭建6.1布置方案甲方提供展位布置方案，乙方負(fù)責(zé)按照方案進行搭建。6.2搭建時間展位搭建時間為[搭建開始日期]至[搭建結(jié)束日期]6.3搭建費用展位搭建費用為人民幣[搭建費用]元，包含搭建材料、人工等費用。7.展會宣傳及推廣7.1宣傳方案甲方負(fù)責(zé)制定展會宣傳方案，包括但不限于線上線下宣傳、媒體合作等。7.2推廣方式[推廣方式1][推廣方式2][推廣方式3]7.3宣傳費用宣傳費用總額為人民幣[宣傳費用]元，由甲方承擔(dān)。8.展會現(xiàn)場管理8.1現(xiàn)場布置乙方應(yīng)按照甲方提供的現(xiàn)場布置方案，確保展位搭建、裝飾、標(biāo)識等符合展會要求。8.2現(xiàn)場服務(wù)確保展位搭建質(zhì)量，安全可靠；提供展會期間的水電供應(yīng)；提供必要的清潔和垃圾處理服務(wù)；確保展會期間的安全保衛(wèi)措施。8.3現(xiàn)場安全乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)安全法規(guī)，確保展會期間的安全，包括但不限于：展位搭建材料符合消防要求；人員疏散通道暢通；定期進行安全檢查，確保無安全隱患。9.展會服務(wù)保障9.1物業(yè)服務(wù)展位搭建、拆除及垃圾清理；展會期間的水電供應(yīng)；展館清潔及衛(wèi)生維護。9.2技術(shù)支持展會現(xiàn)場的網(wǎng)絡(luò)連接；視頻會議及直播技術(shù)支持；展位照明及音響設(shè)備。9.3人員配備搭建工人；技術(shù)支持人員；客服人員；安全保衛(wèi)人員。10.展會違約責(zé)任10.1違約情形乙方未按時完成展位搭建；乙方未按照合同約定提供服務(wù)；乙方未遵守展會安全規(guī)定；甲方未按時支付費用。10.2違約責(zé)任約定的違約金；損害賠償；恢復(fù)合同履行；撤銷合同。10.3違約賠償違約賠償金額為人民幣[違約賠償金額]元。11.合同解除及終止11.1解除情形雙方協(xié)商一致；因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；一方嚴(yán)重違約。11.2解除程序解除合同應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。11.3終止程序合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余事項。12.爭議解決12.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[爭議解決機構(gòu)]仲裁。12.2爭議解決機構(gòu)[爭議解決機構(gòu)名稱]12.3爭議解決費用爭議解決費用由敗訴方承擔(dān)。13.合同生效及期限13.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2生效日期[合同生效日期]13.3合同期限本合同有效期為[合同期限]，自[合同生效日期]起至[合同到期日期]止。14.其他約定事項14.1不可抗力因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。14.2合同附件展位布置方案；展位搭建合同；展會宣傳方案。14.3合同份數(shù)本合同一式[合同份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。14.4合同簽署日期[合同簽署日期]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義本合同中所述的“第三方”是指除甲方、乙方以外的，根據(jù)本合同約定參與合同履行、提供相關(guān)服務(wù)或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的任何個人、法人或其他組織。15.2第三方介入情形甲方或乙方根據(jù)業(yè)務(wù)需要，委托第三方提供專業(yè)服務(wù)；雙方協(xié)商一致，引入第三方作為中介方或擔(dān)保方；因不可抗力或其他原因，需要第三方協(xié)助履行合同。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方責(zé)任限額第三方在本合同項下的責(zé)任，包括但不限于賠償責(zé)任、違約責(zé)任，均應(yīng)以其接受委托時的實際能力為限，且不得超過[第三方責(zé)任限額]元。15.3.2第三方責(zé)任劃分第三方作為服務(wù)提供方，應(yīng)按照合同約定提供高質(zhì)量的服務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的服務(wù)責(zé)任；第三方作為中介方，應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)雙方關(guān)系，確保合同條款的履行，并承擔(dān)相應(yīng)的中介責(zé)任；第三方作為擔(dān)保方，應(yīng)按照合同約定履行擔(dān)保義務(wù)，確保甲方或乙方的合法權(quán)益不受侵害。15.4第三方權(quán)利15.4.1第三方權(quán)利行使要求甲方或乙方按照合同約定支付相關(guān)費用；要求甲方或乙方提供必要的協(xié)助和便利；要求甲方或乙方履行合同約定的其他義務(wù)。15.4.2第三方權(quán)利限制第三方的權(quán)利行使不得損害甲方、乙方的合法權(quán)益，且應(yīng)在合同約定的范圍內(nèi)進行。16.第三方變更與替換16.1第三方變更在合同履行過程中，如需變更第三方，雙方應(yīng)書面同意，并簽訂補充協(xié)議。16.2第三方替換如因第三方原因無法繼續(xù)履行合同，雙方可協(xié)商替換第三方，并簽訂補充協(xié)議。17.第三方介入的具體條款17.1第三方服務(wù)協(xié)議第三方提供的服務(wù)應(yīng)另行簽訂服務(wù)協(xié)議，明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費用及支付方式等。17.2第三方責(zé)任保證第三方應(yīng)提供相應(yīng)的責(zé)任保證，包括但不限于：資質(zhì)證明文件；財產(chǎn)證明文件；信用證明文件。17.3第三方保密義務(wù)第三方在履行本合同過程中，應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露甲方、乙方的商業(yè)秘密。18.第三方介入的風(fēng)險承擔(dān)18.1風(fēng)險劃分甲方、乙方應(yīng)承擔(dān)因第三方原因?qū)е碌娘L(fēng)險；第三方應(yīng)承擔(dān)因其自身原因?qū)е碌娘L(fēng)險。18.2風(fēng)險防范雙方應(yīng)采取必要措施，防范第三方介入帶來的風(fēng)險，包括但不限于：明確第三方責(zé)任；建立風(fēng)險監(jiān)控機制。19.第三方介入的合同終止19.1合同終止條件合同履行完畢；第三方無法繼續(xù)履行合同；雙方協(xié)商一致。19.2合同終止程序終止第三方介入，雙方應(yīng)書面通知第三方，并簽訂終止協(xié)議。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展位布置方案要求：詳細(xì)展示展位設(shè)計圖、搭建流程、裝飾材料等。說明：該方案需經(jīng)甲方審核批準(zhǔn)，作為展位搭建的依據(jù)。2.展位搭建合同要求：明確搭建時間、費用、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、雙方責(zé)任等。說明：該合同作為展位搭建的正式協(xié)議，雙方需嚴(yán)格遵守。3.展會宣傳方案要求：包括線上線下宣傳計劃、媒體合作方案、宣傳費用預(yù)算等。說明：該方案需經(jīng)甲方審核批準(zhǔn)，確保宣傳效果。4.第三方服務(wù)協(xié)議要求：明確第三方服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費用及支付方式等。說明：該協(xié)議作為第三方提供服務(wù)的正式協(xié)議，雙方需嚴(yán)格遵守。5.第三方責(zé)任保證要求：提供資質(zhì)證明文件、財產(chǎn)證明文件、信用證明文件等。說明：該文件作為第三方責(zé)任保證的依據(jù)，確保其履行合同能力。6.第三方保密協(xié)議要求：明確保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等。說明：該協(xié)議確保第三方在履行合同過程中，遵守保密義務(wù)。7.風(fēng)險評估報告要求：分析合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險，并提出防范措施。說明：該報告作為風(fēng)險防范的依據(jù)，確保合同順利履行。8.合同終止協(xié)議要求：明確合同終止條件、終止程序、雙方責(zé)任等。說明：該協(xié)議作為合同終止的正式文件，雙方需嚴(yán)格遵守。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為甲方未按時支付費用乙方未按時完成展位搭建乙方未按照合同約定提供服務(wù)第三方未提供合格的服務(wù)任何一方泄露商業(yè)秘密任何一方違反保密義務(wù)2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)甲方未按時支付費用：按日計息，違約金比例為[比例]%乙方未按時完成展位搭建：每延誤一天，賠償甲方[金額]元乙方未按照合同約定提供服務(wù)：賠償甲方[金額]元第三方未提供合格的服務(wù)：第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)連帶責(zé)任任何一方泄露商業(yè)秘密：賠償對方[金額]元任何一方違反保密義務(wù)：賠償對方[金額]元3.示例說明示例一：若甲方未按時支付展位租賃費用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金比例為每日千分之五。示例二：若乙方未按時完成展位搭建，導(dǎo)致甲方無法按時參展，乙方需賠償甲方5000元。全文完。2024年度會展活動合同協(xié)議書模板1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同甲方信息1.2合同乙方信息2.合同標(biāo)的物2.1展會名稱2.2展會時間2.3展會地點2.4展位面積2.5展位位置3.展會組織與服務(wù)3.1展會策劃3.2展臺搭建與拆除3.3展品運輸與保管3.4展會現(xiàn)場管理3.5人員接待與安排4.展會宣傳與推廣4.1宣傳方案4.2宣傳渠道4.3宣傳費用4.4宣傳效果評估5.展位租賃與費用5.1展位租金5.2租賃期限5.3付款方式5.4付款時間6.展品運輸與保險6.1運輸方式6.2保險范圍6.3保險費用6.4保險期限7.展會現(xiàn)場設(shè)施與設(shè)備7.1設(shè)施清單7.2設(shè)備清單7.3設(shè)施與設(shè)備租賃費用7.4設(shè)施與設(shè)備使用說明8.展位搭建與拆除服務(wù)8.1搭建時間8.2拆除時間8.3搭建與拆除費用8.4搭建與拆除標(biāo)準(zhǔn)9.展會現(xiàn)場管理與安全9.1現(xiàn)場管理責(zé)任9.2安全管理責(zé)任9.3安全設(shè)施與設(shè)備9.4安全事故處理10.展會服務(wù)人員與培訓(xùn)10.1服務(wù)人員數(shù)量10.2服務(wù)人員職責(zé)10.3培訓(xùn)內(nèi)容與時間10.4培訓(xùn)費用11.展會活動策劃與執(zhí)行11.1活動方案11.2活動時間11.3活動費用11.4活動效果評估12.展會后續(xù)服務(wù)與支持12.1后續(xù)服務(wù)內(nèi)容12.2后續(xù)服務(wù)期限12.3后續(xù)服務(wù)費用12.4后續(xù)服務(wù)效果評估13.展會違約責(zé)任與賠償13.1違約情形13.2違約責(zé)任13.3賠償標(biāo)準(zhǔn)13.4賠償程序14.合同解除與終止14.1合同解除條件14.2合同終止條件14.3合同解除與終止程序14.4合同解除與終止后的處理第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同甲方信息1.1.1甲方全稱：__________________1.1.2甲方地址：__________________1.1.3甲方聯(lián)系人：__________________1.1.4甲方聯(lián)系電話：__________________1.2合同乙方信息1.2.1乙方全稱：__________________1.2.2乙方地址：__________________1.2.3乙方聯(lián)系人：__________________1.2.4乙方聯(lián)系電話：__________________2.合同標(biāo)的物2.1展會名稱：__________________2.2展會時間：__________________2.3展會地點：__________________2.4展位面積：__________________2.5展位位置：__________________3.展會組織與服務(wù)3.1展會策劃3.1.1乙方負(fù)責(zé)制定展會整體策劃方案3.1.2策劃方案應(yīng)包括展會主題、目標(biāo)、規(guī)模、活動安排等3.2展臺搭建與拆除3.2.1乙方負(fù)責(zé)展臺的搭建與拆除工作3.2.2搭建時間：__________________3.2.3拆除時間：__________________3.3展品運輸與保管3.3.1乙方負(fù)責(zé)展品的運輸與保管工作3.3.2運輸方式：__________________3.3.3保管地點：__________________3.4展會現(xiàn)場管理3.4.1乙方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的整體管理工作3.4.2管理內(nèi)容包括：安保、衛(wèi)生、秩序等3.5人員接待與安排3.5.1乙方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場人員的接待與安排工作3.5.2接待內(nèi)容包括：簽到、咨詢、引導(dǎo)等4.展會宣傳與推廣4.1宣傳方案4.1.1乙方負(fù)責(zé)制定展會宣傳方案4.1.2宣傳方案應(yīng)包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳預(yù)算等4.2宣傳渠道4.2.1線上宣傳渠道：__________________4.2.2線下宣傳渠道：__________________4.3宣傳費用4.3.1宣傳費用總額：__________________4.3.2分項費用：__________________4.4宣傳效果評估4.4.1評估指標(biāo)：__________________4.4.2評估方法：__________________5.展位租賃與費用5.1展位租金5.1.1展位租金總額：__________________5.1.2分項費用：__________________5.2租賃期限5.2.1租賃起始時間：__________________5.2.2租賃終止時間：__________________5.3付款方式5.3.1付款方式：__________________5.3.2付款時間：__________________5.4付款時間5.4.1首付款：__________________5.4.2余款：__________________6.展品運輸與保險6.1運輸方式6.1.1運輸方式：__________________6.1.2運輸費用：__________________6.2保險范圍6.2.1保險范圍：__________________6.2.2保險費用：__________________6.3保險費用6.3.1保險費用總額：__________________6.3.2分項費用：__________________6.4保險期限6.4.1保險期限：__________________6.4.2保險起始時間：__________________6.4.3保險終止時間：__________________7.展會現(xiàn)場設(shè)施與設(shè)備7.1設(shè)施清單7.1.1設(shè)施名稱：__________________7.1.2設(shè)施數(shù)量：__________________7.1.3設(shè)施規(guī)格：__________________7.2設(shè)備清單7.2.1設(shè)備名稱：__________________7.2.2設(shè)備數(shù)量：__________________7.2.3設(shè)備規(guī)格：__________________7.3設(shè)施與設(shè)備租賃費用7.3.1設(shè)施與設(shè)備租賃費用總額：__________________7.3.2分項費用：__________________7.4設(shè)施與設(shè)備使用說明7.4.1使用說明：__________________7.4.2維護與保養(yǎng)責(zé)任：__________________8.展位搭建與拆除服務(wù)8.1搭建時間8.1.1展臺搭建開始時間：__________________8.1.2展臺搭建結(jié)束時間：__________________8.2拆除時間8.2.1展臺拆除開始時間：__________________8.2.2展臺拆除結(jié)束時間：__________________8.3搭建與拆除費用8.3.1搭建費用總額：__________________8.3.2拆除費用總額：__________________8.4搭建與拆除標(biāo)準(zhǔn)8.4.1搭建標(biāo)準(zhǔn)：符合展會規(guī)定及安全標(biāo)準(zhǔn)8.4.2拆除標(biāo)準(zhǔn)：確保展臺拆除后場地?zé)o殘留物9.展會現(xiàn)場管理與安全9.1現(xiàn)場管理責(zé)任9.1.1乙方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的整體管理工作9.1.2管理內(nèi)容包括：人員疏導(dǎo)、場地清潔、秩序維護等9.2安全管理責(zé)任9.2.1乙方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的安全管理工作9.2.2安全管理內(nèi)容包括：消防、急救、突發(fā)事件應(yīng)對等9.3安全設(shè)施與設(shè)備9.3.1安全設(shè)施清單：__________________9.3.2安全設(shè)備清單：__________________9.4安全事故處理9.4.1事故報告：事故發(fā)生后立即向甲方報告9.4.2事故調(diào)查：調(diào)查事故原因，制定改進措施9.4.3事故賠償：根據(jù)事故責(zé)任進行賠償10.展會服務(wù)人員與培訓(xùn)10.1服務(wù)人員數(shù)量10.1.1服務(wù)人員總數(shù)：__________________10.1.2各類服務(wù)人員數(shù)量：__________________10.2服務(wù)人員職責(zé)10.2.1服務(wù)人員職責(zé)描述：__________________10.2.2服務(wù)人員工作標(biāo)準(zhǔn)：__________________10.3培訓(xùn)內(nèi)容與時間10.3.1培訓(xùn)內(nèi)容：__________________10.3.2培訓(xùn)時間：__________________10.4培訓(xùn)費用10.4.1培訓(xùn)費用總額：__________________10.4.2分項費用：__________________11.展會活動策劃與執(zhí)行11.1活動方案11.1.1活動名稱：__________________11.1.2活動時間：__________________11.1.3活動地點：__________________11.1.4活動內(nèi)容：__________________11.2活動時間11.2.1活動開始時間：__________________11.2.2活動結(jié)束時間：__________________11.3活動費用11.3.1活動費用總額：__________________11.3.2分項費用：__________________11.4活動效果評估11.4.1評估指標(biāo)：__________________11.4.2評估方法：__________________12.展會后續(xù)服務(wù)與支持12.1后續(xù)服務(wù)內(nèi)容12.1.1后續(xù)服務(wù)項目：__________________12.1.2后續(xù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：__________________12.2后續(xù)服務(wù)期限12.2.1服務(wù)期限：__________________12.3后續(xù)服務(wù)費用12.3.1服務(wù)費用總額：__________________12.3.2分項費用：__________________12.4后續(xù)服務(wù)效果評估12.4.1評估指標(biāo)：__________________12.4.2評估方法：__________________13.展會違約責(zé)任與賠償13.1違約情形13.1.1違約行為：__________________13.1.2違約后果：__________________13.2違約責(zé)任13.2.1違約責(zé)任承擔(dān)：__________________13.2.2違約責(zé)任賠償：__________________13.3賠償標(biāo)準(zhǔn)13.3.1賠償金額：__________________13.3.2賠償方式：__________________13.4賠償程序13.4.1賠償申請：__________________13.4.2賠償審核：__________________13.4.3賠償支付：__________________14.合同解除與終止14.1合同解除條件14.1.1合同解除情形：__________________14.1.2合同解除程序：__________________14.2合同終止條件14.2.1合同終止情形：__________________14.2.2合同終止程序：__________________14.3合同解除與終止后的處理14.3.1合同解除與終止后的費用結(jié)算：__________________14.3.2合同解除與終止后的場地清理：__________________14.3.3合同解除與終止后的資料移交：__________________第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1第三方是指在甲乙雙方合同執(zhí)行過程中，因特定需要而介入的任何個人、企業(yè)或其他組織。15.1.2第三方不包括甲乙雙方及其直接關(guān)聯(lián)方。15.2第三方介入目的15.2.1第三方介入的目的是為了提高合同執(zhí)行的效率、保障合同條款的履行或解決合同執(zhí)行中的特定問題。15.3第三方介入類型15.3.1乙方作為中介方，協(xié)助甲方尋找合作伙伴或服務(wù)提供商。15.3.2第三方作為技術(shù)支持，提供專業(yè)服務(wù)或解決方案。15.3.3第三方作為擔(dān)保方，提供履約擔(dān)?；蛸Y金擔(dān)保。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任16.1.1第三方在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)遵守合同條款，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。16.1.2第三方的責(zé)任包括但不限于：違約責(zé)任、侵權(quán)責(zé)任、賠償責(zé)任等。16.2第三方責(zé)任限額16.2.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)的性質(zhì)、范圍和合同約定確定。16.2.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中予以確認(rèn)。16.2.3.1第三方提供的服務(wù)的市場價值；16.2.3.2第三方提供的服務(wù)可能產(chǎn)生的風(fēng)險；16.2.3.3合同雙方對風(fēng)險的合理預(yù)期。17.第三方介入?yún)f(xié)議17.1協(xié)議簽訂17.1.1甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。17.1.2協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：17.1.2.1第三方的服務(wù)內(nèi)容；17.1.2.2第三方的責(zé)任范圍；17.1.2.3第三方的責(zé)任限額；17.1.2.4第三方的報酬及支付方式；17.1.2.5第三方的保密義務(wù)；17.1.2.6第三方的退出機制。17.2協(xié)議生效17.2.1第三方介入?yún)f(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。17.2.2協(xié)議生效后，第三方應(yīng)按照協(xié)議約定履行其義務(wù)。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1職責(zé)劃分18.1.1第三方應(yīng)明確其職責(zé)范圍，不得越權(quán)行事。18.1.2第三方在履行職責(zé)過程中，應(yīng)與甲乙雙方保持溝通，確保各方職責(zé)清晰。18.2權(quán)利劃分18.2.1第三方在合同執(zhí)行過程中，享有合同約定的權(quán)利。18.2.2第三方的權(quán)利應(yīng)在不損害甲乙雙方利益的前提下行使。18.3責(zé)任劃分18.3.1第三方的責(zé)任應(yīng)限于其職責(zé)范圍內(nèi)。18.3.2第三方在履行職責(zé)過程中，因自身原因造成甲乙雙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。19.第三方介入后的合同變更19.1合同變更19.1.1第三方介入后，甲乙雙方可根據(jù)實際情況對合同進行變更。19.1.2合同變更應(yīng)經(jīng)甲乙雙方及第三方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。19.2變更生效19.2.1合同變更協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。19.2.2合同變更協(xié)議的生效不影響原合同其他條款的效力。20.第三方介入后的爭議解決20.1爭議解決方式20.1.1第三方介入后，如發(fā)生爭議，應(yīng)通過協(xié)商解決。20.1.2協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟解決。20.2爭議解決機構(gòu)20.2.1爭議解決機構(gòu)可根據(jù)爭議的性質(zhì)和雙方意愿選擇。20.2.2爭議解決機構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：合同雙方基本信息表要求：詳細(xì)填寫甲乙雙方的基本信息，包括但不限于公司名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。說明：該附件用于確認(rèn)合同雙方的身份和聯(lián)系方式。2.附件二：展會策劃方案要求：詳細(xì)描述展會的策劃方案，包括展會主題、目標(biāo)、規(guī)模、活動安排等。說明：該附件用于展示展會的整體策劃思路和執(zhí)行計劃。3.附件三：展位租賃合同要求：明確展位租賃的具體條款，包括租金、租賃期限、付款方式等。說明：該附件是展位租賃的正式合同，具有法律效力。4.附件四：展品運輸與保險協(xié)議要求：詳細(xì)規(guī)定展品運輸和保險的具體條款，包括運輸方式、保險范圍、費用等。說明：該附件用于保障展品在運輸和保管過程中的安全。5.附件五：展會現(xiàn)場設(shè)施與設(shè)備清單要求：列出展會現(xiàn)場所需的設(shè)施和設(shè)備，包括名稱、規(guī)格、數(shù)量等。說明：該附件用于明確展會現(xiàn)場所需的設(shè)施和設(shè)備清單。6.附件六：展會服務(wù)人員名單及職責(zé)說明要求：列出展會服務(wù)人員的名單，并詳細(xì)說明其職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)。說明：該附件用于明確展會現(xiàn)場服務(wù)人員的工作職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)。7.附件七：展會活動策劃方案要求：詳細(xì)描述展會活動的策劃方案，包括活動名稱、時間、地點、內(nèi)容等。說明：該附件用于展示展會活動的具體安排和執(zhí)行計劃。8.附件八：第三方介入?yún)f(xié)議要求：詳細(xì)規(guī)定第三方介入的具體條款，包括服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任范圍、費用等。說明：該附件用于明確第三方介入的協(xié)議內(nèi)容，確保各方的權(quán)益。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時支付展位租金責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)支付展位租金，如未按時支付，視為違約。示例說明：甲方應(yīng)在合同約定的支付日期前支付租金，如逾期未支付，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金。2.違約行為：乙方未按約定時間完成展臺搭建責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)在合同約定的搭建時間內(nèi)完成展臺搭建，如未按時完成，視為違約。3.違約行為：第三方未按協(xié)議提供服務(wù)質(zhì)量責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)按照協(xié)議約定提供服務(wù)質(zhì)量，如未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)，視為違約。示例說明：第三方應(yīng)在協(xié)議約定的服務(wù)時間內(nèi)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，如服務(wù)質(zhì)量不符合要求，甲方有權(quán)要求第三方進行整改或賠償。4.違約行為：甲方未按時提供展品責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)在合同約定的展品提供時間內(nèi)提供展品，如未按時提供，視為違約。示例說明：甲方應(yīng)在合同約定的展品提供日期前提供展品，如逾期未提供，乙方有權(quán)要求甲方賠償因延誤造成的損失。5.違約行為：乙方未按約定時間完成展會現(xiàn)場設(shè)施與設(shè)備的搭建責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)在合同約定的搭建時間內(nèi)完成設(shè)施與設(shè)備的搭建，如未按時完成，視為違約。全文完。2024年度會展活動合同協(xié)議書模板2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.雙方基本信息2.1合同雙方名稱2.2合同雙方地址2.3合同雙方聯(lián)系人2.4合同雙方聯(lián)系方式3.會展活動基本信息3.1會展活動名稱3.2會展活動時間3.3會展活動地點3.4會展活動規(guī)模4.會展活動組織與管理4.1組織機構(gòu)4.2職責(zé)分工4.3運營管理4.4資源調(diào)配5.展位與展品5.1展位分配5.2展品要求5.3展品運輸5.4展品安全6.宣傳與推廣6.1宣傳方案6.2推廣渠道6.3宣傳物制作6.4宣傳費用7.參展商服務(wù)7.1參展商報名7.2參展商資料審核7.3參展商展位搭建7.4參展商現(xiàn)場服務(wù)8.參觀者服務(wù)8.1參觀者登記8.2參觀者引導(dǎo)8.3參觀者安全8.4參觀者反饋9.費用與支付9.1費用構(gòu)成9.2支付方式9.3付款時間9.4違約責(zé)任10.保密條款10.1保密內(nèi)容10.2保密義務(wù)10.3違約責(zé)任11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任11.3違約處理12.爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構(gòu)12.3爭議解決程序13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同解除條件14.其他14.1合同附件14.2合同補充協(xié)議14.3合同份數(shù)14.4合同簽署日期第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義1.1.1“會展活動”指本合同中約定的由甲方舉辦的展覽會、博覽會、交易會等商業(yè)活動。1.1.2“參展商”指根據(jù)本合同規(guī)定有權(quán)參加會展活動的單位或個人。1.1.3“觀眾”指根據(jù)本合同規(guī)定有權(quán)參觀會展活動的單位或個人。1.1.4“展位”指在本合同中指定的會展活動場地內(nèi)，為參展商提供的展示空間。1.1.5“展品”指參展商在展位上展示的商品或服務(wù)。1.2解釋1.2.1本合同中未定義的術(shù)語，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例進行解釋。2.雙方基本信息2.1合同雙方名稱2.1.1甲方：[甲方全稱]2.1.2乙方：[乙方全稱]2.2合同雙方地址2.2.1甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]2.2.2乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]2.3合同雙方聯(lián)系人2.3.1甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]2.3.2乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]2.4合同雙方聯(lián)系方式2.4.1甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]2.4.2乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]3.會展活動基本信息3.1會展活動名稱3.1.1會展活動名稱：[具體會展活動名稱]3.2會展活動時間3.2.1展覽開始時間：[具體展覽開始日期]3.2.2展覽結(jié)束時間：[具體展覽結(jié)束日期]3.3會展活動地點3.3.1展覽地點：[具體展覽地點]3.3.2展覽場地面積：[具體展覽場地面積]3.4會展活動規(guī)模3.4.1參展商數(shù)量：[預(yù)計參展商數(shù)量]3.4.2觀眾人數(shù)：[預(yù)計觀眾人數(shù)]4.會展活動組織與管理4.1組織機構(gòu)4.1.1甲方設(shè)立會展活動組委會，負(fù)責(zé)會展活動的整體組織與管理。4.1.2乙方作為參展商，應(yīng)遵守組委會的各項規(guī)定。4.2職責(zé)分工4.2.1甲方負(fù)責(zé)會展活動的場地、設(shè)施、設(shè)備等資源的籌備與維護。4.2.2乙方負(fù)責(zé)展位的搭建、展品的展示及參展人員的組織。4.3運營管理4.3.1甲方負(fù)責(zé)會展活動的整體運營管理，確保活動的順利進行。4.3.2乙方應(yīng)積極配合甲方，共同維護會展活動的秩序。4.4資源調(diào)配4.4.1甲方根據(jù)實際情況，對會展活動所需資源進行調(diào)配。4.4.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，合理使用資源。5.展位與展品5.1展位分配5.1.1展位分配原則：按照報名順序及展位面積進行分配。5.1.2展位分配結(jié)果：[具體展位分配方案]5.2展品要求5.2.1展品應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。5.3展品運輸5.3.1乙方負(fù)責(zé)展品的運輸，確保展品安全送達(dá)。5.3.2運輸過程中，如發(fā)生意外，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.4展品安全5.4.1乙方應(yīng)確保展品在展位上安全展示，防止丟失或損壞。5.4.2展位內(nèi)發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)立即報告甲方，并配合處理。8.宣傳與推廣8.1宣傳方案8.1.1甲方負(fù)責(zé)制定并實施會展活動的宣傳方案。8.1.2宣傳內(nèi)容應(yīng)包括會展活動名稱、時間、地點、參展商信息等。8.2推廣渠道8.2.1通過互聯(lián)網(wǎng)、平面媒體、廣播電視等多種渠道進行宣傳。8.2.2與相關(guān)行業(yè)協(xié)會、商會合作，擴大宣傳范圍。8.3宣傳物制作8.3.1甲方負(fù)責(zé)制作宣傳海報、邀請函、展報等宣傳物料。8.3.2宣傳物料需符合展會主題和品牌形象。8.4宣傳費用8.4.1宣傳費用由甲方承擔(dān)，具體金額在合同附件中明確。9.參展商服務(wù)9.1參展商報名9.1.1乙方需按照甲方規(guī)定的時間和方式提交參展申請。9.1.2甲方收到報名后，對報名信息進行審核。9.2參展商資料審核9.2.1甲方審核乙方提供的參展資料，包括營業(yè)執(zhí)照、展品信息等。9.2.2審核通過后，甲方向乙方發(fā)送參展確認(rèn)函。9.3參展商展位搭建9.3.1乙方負(fù)責(zé)展位的搭建，確保展位符合規(guī)定要求。9.3.2展位搭建過程中，乙方應(yīng)遵守甲方規(guī)定的時間和安全標(biāo)準(zhǔn)。9.4參展商現(xiàn)場服務(wù)9.4.1甲方提供現(xiàn)場咨詢服務(wù)，協(xié)助參展商解決問題。9.4.2乙方應(yīng)配合甲方，確保參展商在展位上的服務(wù)滿意度。10.參觀者服務(wù)10.1參觀者登記10.1.1甲方設(shè)立登記處，對參觀者進行登記。10.1.2參觀者需提供有效證件進行登記。10.2參觀者引導(dǎo)10.2.1甲方負(fù)責(zé)引導(dǎo)參觀者參觀展位，確保參觀秩序。10.2.2引導(dǎo)過程中，甲方應(yīng)保障參觀者的人身安全。10.3參觀者安全10.3.1甲方負(fù)責(zé)確保參觀區(qū)域的安全，包括消防、安保等。10.3.2參觀者應(yīng)遵守展會規(guī)定，不得擅自進入非參觀區(qū)域。10.4參觀者反饋10.4.1甲方收集參觀者的意見和建議，用于改進后續(xù)展會。10.4.2乙方應(yīng)積極回應(yīng)參觀者的反饋，提高參展效果。11.費用與支付11.1費用構(gòu)成11.1.1展位費11.1.2宣傳推廣費11.1.3其他服務(wù)費11.2支付方式11.2.1乙方應(yīng)在合同簽訂后[具體日期]內(nèi)支付展位費。11.2.2甲方收到款項后，向乙方開具收據(jù)。11.3付款時間11.3.1展位費應(yīng)一次性支付。11.3.2宣傳推廣費和其它服務(wù)費可根據(jù)實際情況分批支付。11.4違約責(zé)任11.4.1乙方未按時支付費用的，應(yīng)向甲方支付滯納金。11.4.2甲方因乙方未支付費用導(dǎo)致活動無法進行的，甲方有權(quán)解除合同。12.爭議解決12.1爭議解決方式12.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同爭議。12.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2爭議解決機構(gòu)12.2.1本合同爭議解決機構(gòu)為[具體機構(gòu)名稱]。12.2.2爭議解決機構(gòu)應(yīng)按照其規(guī)定程序進行調(diào)解。12.3爭議解決程序12.3.1雙方應(yīng)按照爭議解決機構(gòu)的要求提交相關(guān)材料。12.3.2爭議解決機構(gòu)應(yīng)在[具體期限]內(nèi)作出調(diào)解決定。13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.1.1雙方簽署本合同并履行各自義務(wù)。13.1.2甲方收到乙方支付的展位費。13.2合同終止條件13.2.1展會因不可抗力無法繼續(xù)進行。13.2.2雙方協(xié)商一致解除合同。13.3合同解除條件13.3.1任何一方違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同。14.其他14.1合同附件14.1.1本合同附件包括但不限于：展位分配方案、宣傳推廣方案、參展商手冊等。14.2合同補充協(xié)議14.2.1本合同如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.3合同份數(shù)14.3.1本合同一式[具體份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份。14.4合同簽署日期14.4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.4.2簽署日期：[具體日期]第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1“第三方”指在本合同中，除甲乙雙方之外的任何個人、企業(yè)或其他組織，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、咨詢顧問等。15.2第三方介入情形15.2.1在本合同執(zhí)行過程中，如需第三方提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助，甲乙雙方可共同邀請或選擇合適的第三方介入。15.3第三方責(zé)權(quán)利15.3.1第三方應(yīng)根據(jù)甲乙雙方的要求，提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助，并享有相應(yīng)的報酬。15.3.2第三方在提供服務(wù)過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本合同的相關(guān)規(guī)定。15.3.3第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料