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文檔簡介
招標文件表格部分的使用方法合同目錄第一章總則1.1使用目的1.2定義與解釋1.3法律法規(guī)適用1.4合同效力第二章招標文件表格概述2.1表格內容構成2.2表格使用注意事項2.3表格的修訂與更新第三章表格使用前的準備工作3.1用戶身份驗證3.2獲取招標文件3.3安裝與配置軟件環(huán)境3.4了解招標要求第四章表格的填寫與編輯4.1基本操作4.2數(shù)據(jù)錄入規(guī)范4.3表格元素的編輯4.4表格格式的調整第五章表格內容的審核與修改5.1審核流程5.2修改方法5.3審核人員的職責5.4修改記錄的保存第六章表格的提交與反饋6.1提交要求6.2提交途徑6.3反饋獲取6.4提交與反饋的時限第七章表格使用過程中的問題處理7.1常見問題解答7.2技術支持獲取7.3問題的上報與處理7.4問題記錄的保存第八章表格使用中的保密與信息安全8.1保密原則8.2信息安全的保障8.3違規(guī)行為的處理8.4保密與信息安全記錄的保存第九章表格使用的終止與延續(xù)9.1終止條件9.2終止流程9.3延續(xù)申請9.4終止與延續(xù)記錄的保存第十章表格使用相關的責任與義務10.1用戶責任10.2招標方責任10.3第三方責任10.4責任豁免條件第十一章表格使用過程中的爭議解決11.1爭議類型11.2調解途徑11.3仲裁與訴訟11.4爭議記錄的保存第十二章表格使用相關的外部合作12.1合作方選擇12.2合作內容的確定12.3合作關系的維護12.4合作記錄的保存第十三章表格使用效果的評估與改進13.1評估指標13.2評估流程13.3改進措施13.4評估與改進記錄的保存第十四章附則14.1合同的有效期14.2合同的修訂14.3合同的解除14.4合同的繼承與轉讓合同編號:招標文件表格部分使用方法第一章總則1.1使用目的1.2定義與解釋1.3法律法規(guī)適用1.4合同效力第二章招標文件表格概述2.1表格內容構成2.2表格使用注意事項2.3表格的修訂與更新第三章表格使用前的準備工作3.1用戶身份驗證3.2獲取招標文件3.3安裝與配置軟件環(huán)境3.4了解招標要求第四章表格的填寫與編輯4.1基本操作4.2數(shù)據(jù)錄入規(guī)范4.3表格元素的編輯4.4表格格式的調整第五章表格內容的審核與修改5.1審核流程5.2修改方法5.3審核人員的職責5.4修改記錄的保存第六章表格的提交與反饋6.1提交要求6.2提交途徑6.3反饋獲取6.4提交與反饋的時限第七章表格使用過程中的問題處理7.1常見問題解答7.2技術支持獲取7.3問題的上報與處理7.4問題記錄的保存第八章表格使用過程中的保密與信息安全8.1保密原則8.2信息安全的保障8.3違規(guī)行為的處理8.4保密與信息安全記錄的保存第九章表格使用的終止與延續(xù)9.1終止條件9.2終止流程9.3延續(xù)申請9.4終止與延續(xù)記錄的保存第十章表格使用相關的責任與義務10.1用戶責任10.2招標方責任10.3第三方責任10.4責任豁免條件第十一章表格使用過程中的爭議解決11.1爭議類型11.2調解途徑11.3仲裁與訴訟11.4爭議記錄的保存第十二章表格使用相關的外部合作12.1合作方選擇12.2合作內容的確定12.3合作關系的維護12.4合作記錄的保存第十三章表格使用效果的評估與改進13.1評估指標13.2評估流程13.3改進措施13.4評估與改進記錄的保存第十四章附則14.1合同的有效期14.2合同的修訂14.3合同的解除14.4合同的繼承與轉讓(合同方簽字處)甲方簽字:______________________日期:______________________乙方簽字:______________________日期:______________________丙方簽字:______________________日期:______________________多方為主導時的,附件條款及說明1、當甲方為主導時,增加的多項條款及說明1.1甲方主導權條款甲方有權決定招標文件的發(fā)布、修改、暫停或終止。甲方應確保招標過程的公平、公正和透明。1.2甲方義務條款甲方有義務提供完整的招標文件,確保乙方和第三方了解招標要求和條件。甲方還需提供必要的技術支持和答疑,確保招標過程的順利進行。1.3甲方責任條款甲方應對因自身原因導致的招標過程延誤、中斷或取消承擔責任。甲方應保證招標結果的公正和合法,對因招標結果爭議而產生的法律責任承擔責任。2、當乙方為主導時,增加的多項條款及說明2.1乙方主導權條款乙方有權決定是否參與招標,以及對招標文件的解讀和響應。乙方應確保其提交的文件符合招標要求,并對提交文件的真實性、準確性和完整性負責。2.2乙方義務條款乙方有義務按照招標文件的要求提交響應文件,并保證響應文件的及時性和完整性。乙方還需配合甲方和第三方完成招標過程中的各項協(xié)調工作。2.3乙方責任條款乙方應對因自身原因導致的提交文件不符合要求、延誤或取消承擔責任。乙方應保證其提交文件涉及的知識產權和技術秘密的合法性,對因侵犯他人知識產權而產生的法律責任承擔責任。3、當有第三方中介時,增加的多項條款及說明3.1第三方中介角色條款第三方中介負責協(xié)助甲方和乙方完成招標過程中的各項溝通協(xié)調工作,提供專業(yè)的招標咨詢服務。第三方中介應保持中立立場,不得偏袒任何一方。3.2第三方中介義務條款第三方中介有義務提供專業(yè)的招標咨詢服務,確保招標過程的順利進行。第三方中介還需保密招標過程中的商業(yè)機密和敏感信息,不得泄露給無關方。3.3第三方中介責任條款第三方中介應對因自身原因導致的招標過程延誤、中斷或取消承擔責任。第三方中介應保證其提供的咨詢服務合法、準確和及時,對因誤導或疏忽而產生的法律責任承擔責任。附件及其他補充說明一、附件列表:1.招標文件表格使用手冊2.招標文件表格模板3.招標要求和技術規(guī)格說明書4.投標保證金支付證明5.中標通知書6.合同履行過程中的相關證明文件7.保密協(xié)議8.信息安全協(xié)議9.爭議解決協(xié)議10.第三方中介服務協(xié)議二、違約行為及認定:1.甲方違反招標文件規(guī)定,導致乙方或第三方損失的,視為違約。2.乙方未按照招標文件要求提交響應文件,或提交文件不符合要求的,視為違約。3.第三方中介未按照合同約定提供服務,或泄露招標過程中涉及的商業(yè)機密和敏感信息的,視為違約。4.任何一方未履行合同約定的義務,導致合同無法履行或造成對方損失的,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.招標:指公開邀請供應商或承包商參與競爭,以選擇最優(yōu)供應商或承包商的過程。2.響應文件:指乙方根據(jù)招標文件要求提交的投標文件。3.中標:指乙方在招標過程中被選為合同簽訂方的過程。4.違約:指未履行合同約定的義務或違反合同條款的行為。5.第三方中介:指協(xié)助甲方和乙方完成招標過程的專業(yè)機構。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:招標文件表格使用不熟練。解決辦法:參加甲方提供的培訓或查閱使用手冊。2.問題:招標要求不符合實際情況。解決辦法:與甲方溝通協(xié)商,爭取調整招標要求。3.問題:提交響應文件時出現(xiàn)錯誤。解決辦法:仔細核對招標文件要求,提前檢查并修改響應文件。4.問題:第三方中介服務不到位。解決辦法:與第三方中介溝通,要求其履行合同約定的
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