指紋鎖招標(biāo)文件交換流程

指紋鎖招標(biāo)文件交換流程合同目錄第一章：定義與術(shù)語(yǔ)1.1定義1.2術(shù)語(yǔ)第二章：合同雙方2.1甲方權(quán)益2.2乙方權(quán)益第三章：指紋鎖招標(biāo)文件3.1招標(biāo)文件的組成3.2招標(biāo)文件的獲取第四章：招標(biāo)文件的交換4.1交換流程4.2交換時(shí)間第五章：招標(biāo)文件的修改與補(bǔ)充5.1修改與補(bǔ)充的條件5.2修改與補(bǔ)充的流程第六章：招標(biāo)文件的答疑與澄清6.1答疑與澄清的條件6.2答疑與澄清的流程第七章：招標(biāo)文件的遞交7.1遞交的條件與時(shí)間7.2遞交的流程與要求第八章：招標(biāo)文件的評(píng)審8.1評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn)與方法8.2評(píng)審的流程與時(shí)間第九章：中標(biāo)通知與合同簽訂9.1中標(biāo)通知的條件與時(shí)間9.2合同簽訂的流程與時(shí)間第十章：合同的履行與監(jiān)督10.1合同履行的要求與標(biāo)準(zhǔn)10.2合同監(jiān)督的方式與流程第十一章：違約責(zé)任11.1違約的條件與責(zé)任11.2違約的處理流程與方法第十二章：爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決的方式12.2爭(zhēng)議解決的流程與時(shí)間第十三章：合同的終止與解除13.1合同終止與解除的條件13.2合同終止與解除的流程與方法第十四章：其他條款14.1保密條款14.2法律適用與爭(zhēng)議解決14.3合同的簽訂與生效合同編號(hào)：_________第一章：定義與術(shù)語(yǔ)1.1定義1.1.1本合同指的是甲乙雙方就指紋鎖招標(biāo)文件交換流程所達(dá)成的明確協(xié)議。1.1.2甲方指的是具有招標(biāo)需求的個(gè)人或機(jī)構(gòu)。1.1.3乙方指的是參與招標(biāo)的個(gè)人或機(jī)構(gòu)。1.2術(shù)語(yǔ)1.2.1招標(biāo)文件：指甲方發(fā)布的，用于指導(dǎo)乙方參與招標(biāo)過(guò)程的文件。1.2.2指紋鎖：指用于身份驗(yàn)證的鎖具，其開(kāi)啟依賴(lài)于指紋識(shí)別技術(shù)。第二章：合同雙方2.1甲方權(quán)益2.1.1甲方有權(quán)確定招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求。2.1.2甲方有權(quán)確定招標(biāo)的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)審方法。2.2乙方權(quán)益2.2.1乙方有權(quán)獲取招標(biāo)文件，并按照招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)文件。2.2.2乙方有權(quán)對(duì)招標(biāo)文件中的不明確或疑問(wèn)部分進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和澄清。第三章：指紋鎖招標(biāo)文件3.1招標(biāo)文件的組成3.1.1招標(biāo)文件應(yīng)包括：項(xiàng)目簡(jiǎn)介、技術(shù)要求、投標(biāo)須知、合同條款等。3.1.2招標(biāo)文件應(yīng)采用書(shū)面形式。3.2招標(biāo)文件的獲取3.2.1乙方應(yīng)在甲方指定的時(shí)間內(nèi)，到甲方指定的地點(diǎn)獲取招標(biāo)文件。3.2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求支付招標(biāo)文件費(fèi)用。第四章：招標(biāo)文件的交換4.1交換流程4.1.1乙方應(yīng)在甲方指定的時(shí)間內(nèi)，將投標(biāo)文件遞交至甲方指定的地點(diǎn)。4.1.2甲方應(yīng)在乙方遞交投標(biāo)文件后的一定時(shí)間內(nèi)，將招標(biāo)文件遞交至乙方指定的地點(diǎn)。4.2交換時(shí)間4.2.1乙方遞交投標(biāo)文件的時(shí)間應(yīng)在甲方公布的截止時(shí)間之前。4.2.2甲方遞交招標(biāo)文件的時(shí)間應(yīng)在乙方遞交投標(biāo)文件后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)。第五章：招標(biāo)文件的修改與補(bǔ)充5.1修改與補(bǔ)充的條件5.1.1甲方應(yīng)在乙方遞交投標(biāo)文件前，對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行必要的修改與補(bǔ)充。5.1.2修改與補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)通知所有獲取招標(biāo)文件的乙方。5.2修改與補(bǔ)充的流程5.2.1甲方應(yīng)書(shū)面通知乙方修改與補(bǔ)充的內(nèi)容。5.2.2乙方應(yīng)按照甲方書(shū)面通知的內(nèi)容，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行相應(yīng)的修改與補(bǔ)充。第六章：招標(biāo)文件的答疑與澄清6.1答疑與澄清的條件6.1.1乙方應(yīng)在投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間前，對(duì)招標(biāo)文件中的疑問(wèn)進(jìn)行書(shū)面提問(wèn)。6.1.2甲方應(yīng)在收到乙方提問(wèn)后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，對(duì)疑問(wèn)進(jìn)行書(shū)面答復(fù)。6.2答疑與澄清的流程6.2.1甲方應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式答復(fù)乙方的疑問(wèn)。6.2.2乙方應(yīng)按照甲方的書(shū)面答復(fù)，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。第八章：招標(biāo)文件的評(píng)審8.1評(píng)審的標(biāo)準(zhǔn)與方法8.1.1甲方應(yīng)按照招標(biāo)文件中明確的技術(shù)要求和評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)乙方提交的投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。8.1.2評(píng)審方法應(yīng)保證評(píng)審過(guò)程的公正、公平、透明。8.2評(píng)審的流程與時(shí)間8.2.1甲方應(yīng)在投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成評(píng)審工作。8.2.2評(píng)審結(jié)果應(yīng)以書(shū)面形式通知乙方。第九章：中標(biāo)通知與合同簽訂9.1中標(biāo)通知的條件與時(shí)間9.1.1甲方應(yīng)在評(píng)審結(jié)束后的一定時(shí)間內(nèi)，向中標(biāo)乙方發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。9.1.2中標(biāo)通知書(shū)應(yīng)明確中標(biāo)的項(xiàng)目、范圍、內(nèi)容等。9.2合同簽訂的流程與時(shí)間9.2.1中標(biāo)乙方應(yīng)在收到中標(biāo)通知書(shū)后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，與甲方簽訂合同。9.2.2合同簽訂后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。第十章：合同的履行與監(jiān)督10.1合同履行的要求與標(biāo)準(zhǔn)10.1.1乙方應(yīng)按照合同約定和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求，履行合同義務(wù)。10.1.2甲方應(yīng)監(jiān)督乙方合同履行的過(guò)程，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。10.2合同監(jiān)督的方式與流程10.2.1甲方應(yīng)通過(guò)定期檢查、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督等方式對(duì)乙方合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督。10.2.2乙方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督，并按照甲方的要求提供相關(guān)資料和說(shuō)明。第十一章：違約責(zé)任11.1違約的條件與責(zé)任11.1.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如有違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。11.1.2違約責(zé)任包括但不限于：違約金的支付、合同的解除、賠償對(duì)方因此造成的損失等。11.2違約的處理流程與方法11.2.1一旦發(fā)生違約行為，受害方應(yīng)書(shū)面通知違約方。11.2.2違約方應(yīng)在收到書(shū)面通知后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，采取措施糾正違約行為。第十二章：爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決的方式12.1.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。12.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.2爭(zhēng)議解決的流程與時(shí)間12.2.1雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，啟動(dòng)爭(zhēng)議解決程序。12.2.2爭(zhēng)議解決程序應(yīng)保證公正、公平、高效。第十三章：合同的終止與解除13.1合同終止與解除的條件13.1.1在合同履行期限內(nèi)，如因不可抗力等因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商終止或解除合同。13.1.2合同終止或解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理善后事宜。13.2合同終止與解除的流程與方法13.2.1雙方應(yīng)書(shū)面確認(rèn)合同終止或解除的事由。13.2.2合同終止或解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)。第十四章：其他條款14.1保密條款14.1.1雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密。14.1.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或解除之日起終止。14.2法律適用與爭(zhēng)議解決14.2.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。14.2.2如雙方在合同中另有約定，從其約定。14.3合同的簽訂與生效14.3.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。14.3.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（簽字）：_______________日期：____年__月__日乙方（簽字）：_______________日期：____年__月__日多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.甲方主導(dǎo)的附加條款一：招標(biāo)文件修改權(quán)甲方保留在招標(biāo)過(guò)程中對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改的權(quán)利。如甲方認(rèn)為必要時(shí)，可對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或撤回，并通知乙方。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的修改通知，及時(shí)調(diào)整其投標(biāo)文件。2.甲方主導(dǎo)的附加條款二：招標(biāo)時(shí)間調(diào)整甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整招標(biāo)時(shí)間，包括但不限于招標(biāo)啟動(dòng)時(shí)間、投標(biāo)截止時(shí)間、評(píng)審時(shí)間等。甲方應(yīng)提前通知乙方，并確保乙方的投標(biāo)準(zhǔn)備時(shí)間充足。3.甲方主導(dǎo)的附加條款三：招標(biāo)范圍變更如甲方因特殊情況需要調(diào)整招標(biāo)范圍，甲方應(yīng)提前通知乙方，并按照雙方協(xié)商的結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。乙方應(yīng)根據(jù)調(diào)整后的招標(biāo)范圍，相應(yīng)調(diào)整其投標(biāo)文件。4.甲方主導(dǎo)的附加條款四：中標(biāo)結(jié)果確認(rèn)甲方應(yīng)在評(píng)審結(jié)束后的一定時(shí)間內(nèi)，向中標(biāo)乙方發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。如甲方對(duì)評(píng)審結(jié)果有疑問(wèn)，可在中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出前進(jìn)行復(fù)核，以確保中標(biāo)結(jié)果的準(zhǔn)確性。5.甲方主導(dǎo)的附加條款五：合同簽訂時(shí)間限制中標(biāo)乙方應(yīng)在收到中標(biāo)通知書(shū)后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，與甲方簽訂合同。如乙方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽訂合同，甲方有權(quán)取消乙方的中標(biāo)資格，并重新進(jìn)行招標(biāo)。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.乙方主導(dǎo)的附加條款一：投標(biāo)文件提交要求乙方應(yīng)在甲方指定的時(shí)間內(nèi)，按照招標(biāo)文件的要求提交投標(biāo)文件。乙方應(yīng)對(duì)其提交的投標(biāo)文件的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2.乙方主導(dǎo)的附加條款二：投標(biāo)文件修改權(quán)乙方保留在投標(biāo)過(guò)程中對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行修改的權(quán)利。如乙方認(rèn)為必要時(shí)，可對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或撤回，并通知甲方。甲方應(yīng)根據(jù)乙方的修改通知，及時(shí)調(diào)整其評(píng)審工作。3.乙方主導(dǎo)的附加條款三：投標(biāo)保證金乙方應(yīng)在提交投標(biāo)文件時(shí)，向甲方繳納投標(biāo)保證金。投標(biāo)保證金的具體金額、繳納方式和退還條件應(yīng)在招標(biāo)文件中明確。4.乙方主導(dǎo)的附加條款四：投標(biāo)保密義務(wù)乙方應(yīng)對(duì)在投標(biāo)過(guò)程中獲得的甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密。違反保密義務(wù)的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.乙方主導(dǎo)的附加條款五：合同履行保證中標(biāo)乙方應(yīng)按照合同約定和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求，履行合同義務(wù)。如乙方出現(xiàn)違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.第三方中介的附加條款一：中介服務(wù)范圍第三方中介應(yīng)按照甲乙雙方的要求，提供招標(biāo)過(guò)程中的相關(guān)服務(wù)，包括招標(biāo)文件的發(fā)放、投標(biāo)文件的接收、評(píng)審協(xié)助等。2.第三方中介的附加條款二：中介服務(wù)費(fèi)用第三方中介應(yīng)向甲方收取約定的服務(wù)費(fèi)用。服務(wù)費(fèi)用的具體金額、支付方式和退還條件應(yīng)在委托協(xié)議中明確。3.第三方中介的附加條款三：中介保密義務(wù)第三方中介應(yīng)對(duì)在招標(biāo)過(guò)程中獲得的甲方和乙方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密。違反保密義務(wù)的，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.第三方中介的附加條款四：中介服務(wù)質(zhì)量保證第三方中介應(yīng)保證其提供的服務(wù)的質(zhì)量，如因中介原因?qū)е抡袠?biāo)過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.第三方中介的附加條款五：中介服務(wù)期限第三方中介應(yīng)按照甲乙雙方的要求，在約定的服務(wù)期限內(nèi)完成相關(guān)服務(wù)。如中介未能在服務(wù)期限內(nèi)完成服務(wù)，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.中標(biāo)通知書(shū)4.合同文件5.投標(biāo)保證金支付憑證6.保密協(xié)議7.第三方中介委托協(xié)議8.評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)與方法9.中標(biāo)結(jié)果公告10.合同履行證明11.違約金計(jì)算公式12.爭(zhēng)議解決仲裁申請(qǐng)13.合同終止與解除協(xié)議14.招標(biāo)過(guò)程記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違反保密義務(wù)，泄露乙方投標(biāo)文件信息。2.乙方未按照招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件。3.乙方在合同履行過(guò)程中，未按照合同約定完成工作。4.甲方未按照合同約定支付合同款項(xiàng)。5.甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。6.甲方未按照合同約定提供合同履行所需條件。7.乙方未按照合同約定支付投標(biāo)保證金。8.第三方中介未按照委托協(xié)議提供服務(wù)。9.第三方中介泄露甲方和乙方商業(yè)秘密。10.任何一方未按照合同約定履行合同義務(wù)。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.招標(biāo)：指甲方公開(kāi)發(fā)布采購(gòu)需求，邀請(qǐng)乙方參與競(jìng)爭(zhēng)，并選擇最有利于甲方利益的中標(biāo)乙方的過(guò)程。2.投標(biāo)：指乙方應(yīng)甲方邀請(qǐng)，提交投標(biāo)文件參與招標(biāo)活動(dòng)的行為。3.中標(biāo)：指乙方在招標(biāo)過(guò)程中被甲方選定為中標(biāo)人，獲得合同簽訂權(quán)。4.合同履行：指雙方按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。5.違約：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)。6.違約金：指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。7.保密義務(wù)：指合同雙方對(duì)合同過(guò)程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密的義務(wù)。8.第三方中介：指在招標(biāo)過(guò)程中，協(xié)助甲方和乙方完成招標(biāo)活動(dòng)的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：甲方修改招標(biāo)文件，導(dǎo)致乙方投標(biāo)成本增加。解決辦法：雙方協(xié)商調(diào)整投標(biāo)保證金金額，減輕乙方負(fù)擔(dān)。2.問(wèn)題：乙方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)文件。解決辦法：甲方應(yīng)延長(zhǎng)投標(biāo)截止時(shí)間，給予乙方足夠時(shí)間準(zhǔn)備。3.問(wèn)題：中標(biāo)乙方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽訂合同。解決辦法：甲方應(yīng)與乙方進(jìn)行溝通，了解原因，并督促乙方盡快簽訂合同。4.問(wèn)題：第三方