二零二四年度高效辦公打印設備與耗材采購協(xié)議

二零二四年度高效辦公打印設備與耗材采購協(xié)議本合同目錄一覽1.采購范圍與目的1.1采購設備清單1.2采購耗材清單1.3采購目的說明2.供應商資格要求2.1供應商資質(zhì)證明2.2供應商業(yè)績要求2.3供應商信譽要求3.采購數(shù)量與單價3.1設備數(shù)量與單價3.2耗材數(shù)量與單價3.3數(shù)量變動說明4.交貨期限與方式4.1交貨期限規(guī)定4.2交貨方式說明4.3逾期交貨責任5.質(zhì)量保證與驗收5.1質(zhì)量保證期限5.2質(zhì)量驗收標準5.3質(zhì)量問題處理6.價格與付款方式6.1價格構成說明6.2付款方式規(guī)定6.3付款時間安排7.技術支持與售后服務7.1技術支持說明7.2售后服務內(nèi)容7.3售后服務期限8.保密條款8.1保密內(nèi)容規(guī)定8.2保密期限8.3違約責任9.合同解除與終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件9.3解除與終止后的處理10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決程序10.3爭議解決地點11.法律適用與管轄11.1適用法律11.2管轄法院12.其他約定事項12.1不可抗力條款12.2合同附件12.3合同解釋13.合同生效與解除13.1合同生效條件13.2合同解除條件13.3合同解除程序14.合同簽署與備案14.1簽署日期14.2簽署地點14.3備案要求第一部分：合同如下：第一條采購范圍與目的1.1采購設備清單本合同涉及的采購設備包括但不限于：激光打印機、彩色打印機、多功能一體機、傳真機等，具體設備型號及數(shù)量見附件一。1.2采購耗材清單本合同涉及的采購耗材包括但不限于：黑色墨粉、彩色墨粉、碳粉、硒鼓、墨盒、紙盒等，具體耗材型號及規(guī)格見附件二。1.3采購目的說明本采購協(xié)議旨在滿足我公司二零二四年度辦公打印需求，提高工作效率，降低成本。第二條供應商資格要求2.1供應商資質(zhì)證明供應商應提供營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等相關資質(zhì)證明文件。2.2供應商業(yè)績要求2.3供應商信譽要求供應商應提供無不良記錄的證明文件，如合同履行情況證明、客戶評價等。第三條采購數(shù)量與單價3.1設備數(shù)量與單價本合同采購的設備數(shù)量及單價詳見附件一，供應商應確保設備質(zhì)量符合要求。3.2耗材數(shù)量與單價本合同采購的耗材數(shù)量及單價詳見附件二，供應商應確保耗材質(zhì)量符合要求。3.3數(shù)量變動說明如采購數(shù)量發(fā)生變動，雙方應提前協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。第四條交貨期限與方式4.1交貨期限規(guī)定供應商應在合同簽訂后30日內(nèi)完成所有設備的交貨，耗材的交貨期限另行協(xié)商確定。4.2交貨方式說明供應商應采用我公司指定的運輸方式，確保貨物安全、及時送達指定地點。4.3逾期交貨責任如供應商未能按時交貨，應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第五條質(zhì)量保證與驗收5.1質(zhì)量保證期限供應商提供的設備、耗材應保證在正常使用條件下，自交貨之日起一年內(nèi)無質(zhì)量問題。5.2質(zhì)量驗收標準設備、耗材的質(zhì)量驗收標準應符合國家標準、行業(yè)標準及雙方約定。5.3質(zhì)量問題處理如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，供應商應立即采取措施進行修復或更換，并承擔由此產(chǎn)生的費用。第六條價格與付款方式6.1價格構成說明本合同價格包括設備、耗材的采購價格、運輸費用、稅費等。6.2付款方式規(guī)定本合同采用分期付款方式，首付款為合同金額的30%，設備到貨驗收合格后支付；尾款為合同金額的70%，耗材到貨驗收合格后支付。6.3付款時間安排首付款支付時間為合同簽訂后10個工作日內(nèi)；尾款支付時間為設備、耗材驗收合格后10個工作日內(nèi)。第七條技術支持與售后服務7.1技術支持說明供應商應提供設備、耗材的技術支持服務，包括但不限于安裝、調(diào)試、維修等。7.2售后服務內(nèi)容供應商應提供724小時的售后服務，確保我公司正常使用設備、耗材。7.3售后服務期限本合同約定的售后服務期限為自設備、耗材交貨之日起一年。第八條保密條款8.1保密內(nèi)容規(guī)定（1）本合同的內(nèi)容及簽訂情況；（2）雙方在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、經(jīng)營信息等；（3）其他雙方約定需要保密的信息。8.2保密期限本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年。8.3違約責任如一方違反保密義務，導致對方遭受損失的，違約方應承擔相應的法律責任，包括但不限于賠償損失。第九條合同解除與終止9.1合同解除條件（1）因不可抗力導致合同無法履行；（2）一方嚴重違約，經(jīng)另一方催告后仍未糾正；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。9.2合同終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）雙方履行完畢合同約定的義務；（3）因不可抗力導致合同無法履行。9.3解除與終止后的處理合同解除或終止后，雙方應立即停止履行合同，并對已履行部分進行結算，未履行部分不再履行。第十條爭議解決10.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。10.2爭議解決程序提交訴訟的，雙方應遵守法院的審理程序，積極配合法院的審判工作。10.3爭議解決地點爭議解決地點為合同簽訂地。第十一條法律適用與管轄11.1適用法律本合同適用中華人民共和國法律。11.2管轄法院本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用合同簽訂地人民法院的管轄。第十二條其他約定事項12.1不可抗力條款本合同所指不可抗力是指因自然災害、政府行為、社會異常事件等原因，導致合同無法履行或履行困難的情況。12.2合同附件本合同附件一、附件二為合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。12.3合同解釋本合同的解釋權歸簽訂雙方共同所有。第十三條合同生效與解除13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同解除條件如合同出現(xiàn)本合同第九條所述的解除條件，合同可以解除。13.3合同解除程序合同解除應書面通知對方，并按照本合同第九條的規(guī)定進行。第十四條合同簽署與備案14.1簽署日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2簽署地點本合同簽署地點為合同簽訂地。14.3備案要求本合同需報送相關部門備案，備案手續(xù)由雙方各自負責。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方的定義本合同所指的第三方是指除甲乙雙方以外的，為合同履行提供專業(yè)服務、咨詢、技術支持或其他協(xié)助的自然人、法人或其他組織。1.2第三方類型（1）中介方：為甲乙雙方提供信息對接、交易撮合等服務的第三方；（2）咨詢方：為甲乙雙方提供專業(yè)咨詢意見、市場分析等服務的第三方；（3）技術支持方：為甲乙雙方提供設備安裝、調(diào)試、維修等技術服務支持的第三方；（4）其他協(xié)助方：為甲乙雙方提供其他必要協(xié)助的第三方。第二條第三方責任限額2.1責任限額的定義本合同所指的責任限額是指第三方因自身原因造成甲乙雙方損失時，第三方應承擔的最高賠償金額。2.2責任限額的確定（1）第三方提供服務的內(nèi)容和性質(zhì)；（2）第三方在合同中的地位和作用；（3）第三方提供的服務的市場價值；（4）甲乙雙方約定的責任限額。2.3責任限額的告知第三方應在合同簽訂前，將責任限額告知甲乙雙方，并經(jīng)甲乙雙方書面確認。第三條第三方責權利3.1第三方的權利（1）第三方有權根據(jù)合同約定，向甲乙雙方收取合理的服務費用；（2）第三方有權要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供相關資料、場地等；（3）第三方有權根據(jù)合同約定，對甲乙雙方進行監(jiān)督和指導。3.2第三方的義務（1）第三方應按照合同約定，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務；（2）第三方應遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保服務質(zhì)量和安全；（3）第三方應保守甲乙雙方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1責任劃分（1）甲乙雙方對第三方提供的服務質(zhì)量承擔連帶責任；（2）第三方對自身提供的服務質(zhì)量承擔直接責任。4.2權利劃分（1）甲乙雙方有權要求第三方提供相關服務，并監(jiān)督其服務質(zhì)量；（2）第三方有權要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助，并按照合同約定收取服務費用。第五條第三方介入的程序5.1介入申請甲乙雙方可向第三方提出介入申請，第三方應在收到申請后，按照合同約定進行評估和確認。5.2介入?yún)f(xié)議第三方介入后，甲乙雙方與第三方應簽訂補充協(xié)議，明確雙方的權利義務。5.3介入實施第三方在介入過程中，應嚴格按照合同約定和補充協(xié)議的規(guī)定，提供相關服務。第六條第三方介入的費用承擔6.1費用承擔原則第三方介入產(chǎn)生的費用，由甲乙雙方根據(jù)合同約定和補充協(xié)議的規(guī)定，共同承擔。6.2費用承擔比例甲乙雙方應根據(jù)各自在合同中的地位和作用，合理確定費用承擔比例。第七條第三方介入的效果7.1第三方介入后，甲乙雙方應積極配合，確保合同履行；7.2第三方介入期間，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可按照本合同第十條的規(guī)定解決。第八條第三方介入的終止8.1第三方介入終止條件（1）合同履行完畢；（2）雙方協(xié)商一致終止；8.2第三方介入終止程序第三方介入終止，甲乙雙方應按照合同約定和補充協(xié)議的規(guī)定，進行結算和清算。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：采購設備清單詳細要求：列出所有采購設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、單價及總價。說明：本清單作為合同附件，與合同具有同等法律效力。2.附件二：采購耗材清單詳細要求：列出所有采購耗材的型號、規(guī)格、數(shù)量、單價及總價。說明：本清單作為合同附件，與合同具有同等法律效力。3.附件三：供應商資質(zhì)證明詳細要求：提供供應商的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證等有效文件。說明：本附件用于證明供應商具備合法經(jīng)營資格。4.附件四：供應商業(yè)績證明詳細要求：提供供應商近三年的合同履行情況、客戶評價等證明材料。5.附件五：質(zhì)量驗收標準詳細要求：列出設備、耗材的質(zhì)量驗收標準，包括國家標準、行業(yè)標準及雙方約定。說明：本附件作為質(zhì)量驗收的依據(jù)。6.附件六：付款憑證詳細要求：提供每次付款的銀行轉(zhuǎn)賬記錄或收據(jù)等證明材料。說明：本附件用于證明付款已實際發(fā)生。7.附件七：技術支持服務記錄詳細要求：記錄設備、耗材的技術支持服務情況，包括服務時間、內(nèi)容、結果等。說明：本附件用于證明供應商提供的技術支持服務。8.附件八：售后服務記錄詳細要求：記錄設備、耗材的售后服務情況，包括服務時間、內(nèi)容、結果等。說明：本附件用于證明供應商提供的售后服務。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：供應商未能按時交貨責任認定標準：根據(jù)合同約定，供應商應在合同簽訂后30日內(nèi)完成所有設備的交貨。示例說明：若供應商未能按時交貨，應向甲乙雙方支付違約金，違約金為合同金額的1%。2.違約行為：供應商提供的產(chǎn)品質(zhì)量不合格責任認定標準：根據(jù)合同約定，供應商提供的設備、耗材應保證在正常使用條件下，自交貨之日起一年內(nèi)無質(zhì)量問題。示例說明：若供應商提供的設備、耗材出現(xiàn)質(zhì)量問題，應立即進行修復或更換，并承擔由此產(chǎn)生的費用。