二零二四年度高效辦公打印設(shè)備與耗材采購協(xié)議

二零二四年度高效辦公打印設(shè)備與耗材采購協(xié)議本合同目錄一覽1.采購范圍與目的1.1采購設(shè)備清單1.2采購耗材清單1.3采購目的說明2.供應(yīng)商資格要求2.1供應(yīng)商資質(zhì)證明2.2供應(yīng)商業(yè)績(jī)要求2.3供應(yīng)商信譽(yù)要求3.采購數(shù)量與單價(jià)3.1設(shè)備數(shù)量與單價(jià)3.2耗材數(shù)量與單價(jià)3.3數(shù)量變動(dòng)說明4.交貨期限與方式4.1交貨期限規(guī)定4.2交貨方式說明4.3逾期交貨責(zé)任5.質(zhì)量保證與驗(yàn)收5.1質(zhì)量保證期限5.2質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5.3質(zhì)量問題處理6.價(jià)格與付款方式6.1價(jià)格構(gòu)成說明6.2付款方式規(guī)定6.3付款時(shí)間安排7.技術(shù)支持與售后服務(wù)7.1技術(shù)支持說明7.2售后服務(wù)內(nèi)容7.3售后服務(wù)期限8.保密條款8.1保密內(nèi)容規(guī)定8.2保密期限8.3違約責(zé)任9.合同解除與終止9.1合同解除條件9.2合同終止條件9.3解除與終止后的處理10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決程序10.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)11.法律適用與管轄11.1適用法律11.2管轄法院12.其他約定事項(xiàng)12.1不可抗力條款12.2合同附件12.3合同解釋13.合同生效與解除13.1合同生效條件13.2合同解除條件13.3合同解除程序14.合同簽署與備案14.1簽署日期14.2簽署地點(diǎn)14.3備案要求第一部分：合同如下：第一條采購范圍與目的1.1采購設(shè)備清單本合同涉及的采購設(shè)備包括但不限于：激光打印機(jī)、彩色打印機(jī)、多功能一體機(jī)、傳真機(jī)等，具體設(shè)備型號(hào)及數(shù)量見附件一。1.2采購耗材清單本合同涉及的采購耗材包括但不限于：黑色墨粉、彩色墨粉、碳粉、硒鼓、墨盒、紙盒等，具體耗材型號(hào)及規(guī)格見附件二。1.3采購目的說明本采購協(xié)議旨在滿足我公司二零二四年度辦公打印需求，提高工作效率，降低成本。第二條供應(yīng)商資格要求2.1供應(yīng)商資質(zhì)證明供應(yīng)商應(yīng)提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)資質(zhì)證明文件。2.2供應(yīng)商業(yè)績(jī)要求2.3供應(yīng)商信譽(yù)要求供應(yīng)商應(yīng)提供無不良記錄的證明文件，如合同履行情況證明、客戶評(píng)價(jià)等。第三條采購數(shù)量與單價(jià)3.1設(shè)備數(shù)量與單價(jià)本合同采購的設(shè)備數(shù)量及單價(jià)詳見附件一，供應(yīng)商應(yīng)確保設(shè)備質(zhì)量符合要求。3.2耗材數(shù)量與單價(jià)本合同采購的耗材數(shù)量及單價(jià)詳見附件二，供應(yīng)商應(yīng)確保耗材質(zhì)量符合要求。3.3數(shù)量變動(dòng)說明如采購數(shù)量發(fā)生變動(dòng)，雙方應(yīng)提前協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第四條交貨期限與方式4.1交貨期限規(guī)定供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂后30日內(nèi)完成所有設(shè)備的交貨，耗材的交貨期限另行協(xié)商確定。4.2交貨方式說明供應(yīng)商應(yīng)采用我公司指定的運(yùn)輸方式，確保貨物安全、及時(shí)送達(dá)指定地點(diǎn)。4.3逾期交貨責(zé)任如供應(yīng)商未能按時(shí)交貨，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第五條質(zhì)量保證與驗(yàn)收5.1質(zhì)量保證期限供應(yīng)商提供的設(shè)備、耗材應(yīng)保證在正常使用條件下，自交貨之日起一年內(nèi)無質(zhì)量問題。5.2質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備、耗材的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及雙方約定。5.3質(zhì)量問題處理如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，供應(yīng)商應(yīng)立即采取措施進(jìn)行修復(fù)或更換，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。第六條價(jià)格與付款方式6.1價(jià)格構(gòu)成說明本合同價(jià)格包括設(shè)備、耗材的采購價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、稅費(fèi)等。6.2付款方式規(guī)定本合同采用分期付款方式，首付款為合同金額的30%，設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后支付；尾款為合同金額的70%，耗材到貨驗(yàn)收合格后支付。6.3付款時(shí)間安排首付款支付時(shí)間為合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi)；尾款支付時(shí)間為設(shè)備、耗材驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)。第七條技術(shù)支持與售后服務(wù)7.1技術(shù)支持說明供應(yīng)商應(yīng)提供設(shè)備、耗材的技術(shù)支持服務(wù)，包括但不限于安裝、調(diào)試、維修等。7.2售后服務(wù)內(nèi)容供應(yīng)商應(yīng)提供724小時(shí)的售后服務(wù)，確保我公司正常使用設(shè)備、耗材。7.3售后服務(wù)期限本合同約定的售后服務(wù)期限為自設(shè)備、耗材交貨之日起一年。第八條保密條款8.1保密內(nèi)容規(guī)定（1）本合同的內(nèi)容及簽訂情況；（2）雙方在合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等；（3）其他雙方約定需要保密的信息。8.2保密期限本合同的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年。8.3違約責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失。第九條合同解除與終止9.1合同解除條件（1）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（2）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方催告后仍未糾正；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。9.2合同終止條件（1）合同約定的期限屆滿；（2）雙方履行完畢合同約定的義務(wù)；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。9.3解除與終止后的處理合同解除或終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同，并對(duì)已履行部分進(jìn)行結(jié)算，未履行部分不再履行。第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交合同簽訂地人民法院訴訟解決。10.2爭(zhēng)議解決程序提交訴訟的，雙方應(yīng)遵守法院的審理程序，積極配合法院的審判工作。10.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)爭(zhēng)議解決地點(diǎn)為合同簽訂地。第十一條法律適用與管轄11.1適用法律本合同適用中華人民共和國法律。11.2管轄法院本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用合同簽訂地人民法院的管轄。第十二條其他約定事項(xiàng)12.1不可抗力條款本合同所指不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等原因，導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的情況。12.2合同附件本合同附件一、附件二為合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。12.3合同解釋本合同的解釋權(quán)歸簽訂雙方共同所有。第十三條合同生效與解除13.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同解除條件如合同出現(xiàn)本合同第九條所述的解除條件，合同可以解除。13.3合同解除程序合同解除應(yīng)書面通知對(duì)方，并按照本合同第九條的規(guī)定進(jìn)行。第十四條合同簽署與備案14.1簽署日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2簽署地點(diǎn)本合同簽署地點(diǎn)為合同簽訂地。14.3備案要求本合同需報(bào)送相關(guān)部門備案，備案手續(xù)由雙方各自負(fù)責(zé)。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方的定義本合同所指的第三方是指除甲乙雙方以外的，為合同履行提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、技術(shù)支持或其他協(xié)助的自然人、法人或其他組織。1.2第三方類型（1）中介方：為甲乙雙方提供信息對(duì)接、交易撮合等服務(wù)的第三方；（2）咨詢方：為甲乙雙方提供專業(yè)咨詢意見、市場(chǎng)分析等服務(wù)的第三方；（3）技術(shù)支持方：為甲乙雙方提供設(shè)備安裝、調(diào)試、維修等技術(shù)服務(wù)支持的第三方；（4）其他協(xié)助方：為甲乙雙方提供其他必要協(xié)助的第三方。第二條第三方責(zé)任限額2.1責(zé)任限額的定義本合同所指的責(zé)任限額是指第三方因自身原因造成甲乙雙方損失時(shí)，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。2.2責(zé)任限額的確定（1）第三方提供服務(wù)的內(nèi)容和性質(zhì)；（2）第三方在合同中的地位和作用；（3）第三方提供的服務(wù)的市場(chǎng)價(jià)值；（4）甲乙雙方約定的責(zé)任限額。2.3責(zé)任限額的告知第三方應(yīng)在合同簽訂前，將責(zé)任限額告知甲乙雙方，并經(jīng)甲乙雙方書面確認(rèn)。第三條第三方責(zé)權(quán)利3.1第三方的權(quán)利（1）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，向甲乙雙方收取合理的服務(wù)費(fèi)用；（2）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供相關(guān)資料、場(chǎng)地等；（3）第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，對(duì)甲乙雙方進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。3.2第三方的義務(wù)（1）第三方應(yīng)按照合同約定，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)；（2）第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保服務(wù)質(zhì)量和安全；（3）第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1責(zé)任劃分（1）甲乙雙方對(duì)第三方提供的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)連帶責(zé)任；（2）第三方對(duì)自身提供的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)直接責(zé)任。4.2權(quán)利劃分（1）甲乙雙方有權(quán)要求第三方提供相關(guān)服務(wù)，并監(jiān)督其服務(wù)質(zhì)量；（2）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助，并按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。第五條第三方介入的程序5.1介入申請(qǐng)甲乙雙方可向第三方提出介入申請(qǐng)，第三方應(yīng)在收到申請(qǐng)后，按照合同約定進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn)。5.2介入?yún)f(xié)議第三方介入后，甲乙雙方與第三方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。5.3介入實(shí)施第三方在介入過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定和補(bǔ)充協(xié)議的規(guī)定，提供相關(guān)服務(wù)。第六條第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)6.1費(fèi)用承擔(dān)原則第三方介入產(chǎn)生的費(fèi)用，由甲乙雙方根據(jù)合同約定和補(bǔ)充協(xié)議的規(guī)定，共同承擔(dān)。6.2費(fèi)用承擔(dān)比例甲乙雙方應(yīng)根據(jù)各自在合同中的地位和作用，合理確定費(fèi)用承擔(dān)比例。第七條第三方介入的效果7.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)積極配合，確保合同履行；7.2第三方介入期間，如發(fā)生爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)通過協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可按照本合同第十條的規(guī)定解決。第八條第三方介入的終止8.1第三方介入終止條件（1）合同履行完畢；（2）雙方協(xié)商一致終止；8.2第三方介入終止程序第三方介入終止，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定和補(bǔ)充協(xié)議的規(guī)定，進(jìn)行結(jié)算和清算。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：采購設(shè)備清單詳細(xì)要求：列出所有采購設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及總價(jià)。說明：本清單作為合同附件，與合同具有同等法律效力。2.附件二：采購耗材清單詳細(xì)要求：列出所有采購耗材的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及總價(jià)。說明：本清單作為合同附件，與合同具有同等法律效力。3.附件三：供應(yīng)商資質(zhì)證明詳細(xì)要求：提供供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等有效文件。說明：本附件用于證明供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資格。4.附件四：供應(yīng)商業(yè)績(jī)證明詳細(xì)要求：提供供應(yīng)商近三年的合同履行情況、客戶評(píng)價(jià)等證明材料。5.附件五：質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：列出設(shè)備、耗材的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，包括國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及雙方約定。說明：本附件作為質(zhì)量驗(yàn)收的依據(jù)。6.附件六：付款憑證詳細(xì)要求：提供每次付款的銀行轉(zhuǎn)賬記錄或收據(jù)等證明材料。說明：本附件用于證明付款已實(shí)際發(fā)生。7.附件七：技術(shù)支持服務(wù)記錄詳細(xì)要求：記錄設(shè)備、耗材的技術(shù)支持服務(wù)情況，包括服務(wù)時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等。說明：本附件用于證明供應(yīng)商提供的技術(shù)支持服務(wù)。8.附件八：售后服務(wù)記錄詳細(xì)要求：記錄設(shè)備、耗材的售后服務(wù)情況，包括服務(wù)時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等。說明：本附件用于證明供應(yīng)商提供的售后服務(wù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：供應(yīng)商未能按時(shí)交貨責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)合同約定，供應(yīng)商應(yīng)在合同簽訂后30日內(nèi)完成所有設(shè)備的交貨。示例說明：若供應(yīng)商未能按時(shí)交貨，應(yīng)向甲乙雙方支付違約金，違約金為合同金額的1%。2.違約行為：供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量不合格責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)合同約定，供應(yīng)商提供的設(shè)備、耗材應(yīng)保證在正常使用條件下，自交貨之日起一年內(nèi)無質(zhì)量問題。示例說明：若供應(yīng)商提供的設(shè)備、耗材出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)立即進(jìn)行修復(fù)或更換，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費(fèi)用。