二零二四年度防火涂料行業(yè)展會組織合同范本大全

二零二四年度防火涂料行業(yè)展會組織合同范本大全本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.展會基本信息2.1展會名稱2.2展會時間2.3展會地點2.4展會規(guī)模3.展會組織方責任3.1組織籌備3.2宣傳推廣3.3場地布置3.4會務(wù)服務(wù)3.5安全保障4.展會參展方責任4.1參展報名4.2展位布置4.3展品運輸4.4展品展示4.5展會期間行為規(guī)范5.展會費用5.1組織方費用5.2參展方費用5.3費用支付方式5.4費用支付時間6.展會期間知識產(chǎn)權(quán)保護6.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬6.2知識產(chǎn)權(quán)保護措施6.3違規(guī)處理7.展會期間安全責任7.1安全責任劃分7.2安全事故處理7.3責任保險8.展會期間糾紛處理8.1糾紛解決方式8.2糾紛處理時限8.3糾紛處理費用9.展會后續(xù)事宜9.2展會資料歸檔9.3展會后續(xù)合作10.展會變更與解除10.1展會變更條件10.2展會變更程序10.3展會解除條件10.4展會解除程序11.違約責任11.1違約情形11.2違約責任承擔11.3違約賠償標準12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同生效日期12.3合同終止條件12.4合同終止程序13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機構(gòu)13.3爭議解決程序14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱（1）甲方：[甲方全稱]（2）乙方：[乙方全稱]1.2雙方地址（1）甲方地址：[甲方詳細地址]（2）乙方地址：[乙方詳細地址]1.3雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]（2）乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]2.展會基本信息2.1展會名稱[展會名稱]2.2展會時間[展會開始日期]至[展會結(jié)束日期]2.3展會地點[展會舉辦地點]2.4展會規(guī)模[預計參展企業(yè)數(shù)量]家，[預計觀眾人數(shù)]人3.展會組織方責任3.1組織籌備（1）制定展會整體方案；（2）安排展會場地及配套設(shè)施；（3）組織展前宣傳推廣活動；（4）協(xié)調(diào)參展商、觀眾及媒體；（5）確保展會現(xiàn)場秩序；3.2宣傳推廣（1）制作展會宣傳資料；（2）通過網(wǎng)絡(luò)、媒體等渠道進行宣傳；（3）組織參展商宣傳；3.3場地布置（1）按照參展商要求布置展位；（2）確保展位整潔、美觀；（3）提供展位相關(guān)設(shè)施；3.4會務(wù)服務(wù)（1）提供參展商、觀眾注冊服務(wù)；（2）安排展會期間餐飲、住宿；（3）組織商務(wù)洽談、講座等活動；3.5安全保障（1）制定展會安全方案；（2）配備安保人員；（3）確保展會期間人身及財產(chǎn)安全。4.展會參展方責任4.1參展報名（1）按照規(guī)定時間完成報名；（2）提供真實、完整的參展信息；（3）按時繳納參展費用；4.2展位布置（1）按照展會規(guī)定布置展位；（2）確保展位整潔、美觀；（3）不得擅自更改展位布局；4.3展品運輸（1）按時將展品運輸至指定地點；（2）確保展品安全、完好；（3）按照規(guī)定時間完成展品撤展；4.4展品展示（1）展示真實、合法的展品；（2）不得展示假冒偽劣、侵權(quán)產(chǎn)品；（3）遵守展會期間相關(guān)規(guī)定；4.5展會期間行為規(guī)范（1）不得在展位外進行商業(yè)活動；（2）不得干擾其他參展商、觀眾；（3）遵守展會現(xiàn)場秩序。5.展會費用5.1組織方費用（1）場地租賃費用；（2）宣傳推廣費用；（3）安保、清潔費用；5.2參展方費用（1）展位租賃費用；（2）展品運輸費用；（3）其他相關(guān)費用；5.3費用支付方式（1）甲方支付組織方費用；（2）乙方支付參展費用；5.4費用支付時間（1）甲方在[支付時間]內(nèi)支付組織方費用；（2）乙方在[支付時間]內(nèi)支付參展費用。6.展會期間知識產(chǎn)權(quán)保護6.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬（1）參展商對其展品所擁有的知識產(chǎn)權(quán)歸參展商所有；（2）展會組織方對展會期間產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸展會組織方所有；6.2知識產(chǎn)權(quán)保護措施（1）展會組織方設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)保護辦公室；（2）參展商應(yīng)遵守知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)；（3）展會期間禁止侵權(quán)行為；6.3違規(guī)處理（1）對侵權(quán)行為，展會組織方有權(quán)要求參展商立即停止侵權(quán)；（2）對嚴重侵權(quán)行為，展會組織方有權(quán)取消參展商參展資格；（3）侵權(quán)行為承擔法律責任。8.展會期間安全責任8.1安全責任劃分（1）展會組織方負責整個展會的安全管理，包括場地安全、人員安全、消防安全等；（2）參展商負責其展位內(nèi)的安全管理，確保展品和展位設(shè)施安全；8.2安全事故處理（1）發(fā)生安全事故時，參展商應(yīng)立即向展會組織方報告；（2）展會組織方應(yīng)及時采取措施，防止事故擴大，并通知相關(guān)部門；（3）事故調(diào)查和處理結(jié)果應(yīng)及時通報相關(guān)方；8.3責任保險（1）展會組織方應(yīng)購買公共責任保險，以保障參展商和觀眾的人身財產(chǎn)安全；（2）參展商可根據(jù)自身需要購買展位責任保險。9.展會期間糾紛處理9.1糾紛解決方式（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決糾紛；（2）協(xié)商不成，可提交仲裁或訴訟；9.2糾紛處理時限（1）自糾紛發(fā)生之日起，雙方應(yīng)在[具體時限]內(nèi)協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成的，應(yīng)在[具體時限]內(nèi)向仲裁機構(gòu)或法院提起申請；9.3糾紛處理費用（1）仲裁或訴訟費用由敗訴方承擔；（2）雙方另有約定的，從其約定。10.展會后續(xù)事宜（2）報告內(nèi)容包括展會概況、參展商反饋、市場分析等；10.2展會資料歸檔（1）展會組織方應(yīng)將展會相關(guān)資料進行歸檔；（2）歸檔資料包括參展商資料、展會宣傳資料、現(xiàn)場照片等；10.3展會后續(xù)合作（1）雙方可根據(jù)展會效果，探討后續(xù)合作可能性；（2）合作事宜另行協(xié)商。11.展會變更與解除11.1展會變更條件（1）因不可抗力導致展會時間、地點等變更；（2）雙方協(xié)商一致同意變更；11.2展會變更程序（1）變更前，雙方應(yīng)書面通知對方；（2）變更內(nèi)容經(jīng)雙方確認后，簽訂補充協(xié)議；11.3展會解除條件（1）因不可抗力導致展會無法繼續(xù)舉辦；（2）一方嚴重違約，經(jīng)另一方書面通知后[具體時限]內(nèi)未采取補救措施；11.4展會解除程序（1）一方提出解除合同，應(yīng)書面通知對方；（2）對方確認后，雙方簽訂解除協(xié)議。12.違約責任12.1違約情形（1）一方未按約定履行合同義務(wù)；（2）一方違反合同約定，造成對方損失；12.2違約責任承擔（1）違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任；（2）違約責任包括但不限于賠償損失、支付違約金等；12.3違約賠償標準（1）賠償金額根據(jù)損失情況確定；（2）雙方另有約定的，從其約定。13.合同生效與終止13.1合同生效條件（1）雙方簽字蓋章；（2）合同簽訂日期；13.2合同生效日期[合同簽訂日期]13.3合同終止條件（1）合同履行完畢；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）合同約定的其他終止條件；13.4合同終止程序（1）合同終止前，雙方應(yīng)書面通知對方；（2）合同終止后，雙方應(yīng)妥善處理剩余事宜。14.其他約定事項（1）本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商；（2）本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義（1）本合同所指的第三方，是指為甲方或乙方提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或中介服務(wù)的獨立法人或其他組織；（2）第三方不包括展會組織方、參展商及觀眾。15.2第三方介入范圍（2）第三方介入的具體內(nèi)容、范圍和費用由雙方另行協(xié)商確定。16.第三方責任界定16.1第三方責任（1）第三方在履行其職責過程中，因自身原因造成甲方或乙方損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任；（2）第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和本合同約定，保證其服務(wù)質(zhì)量和安全性。16.2第三方責任限額（1）第三方責任限額由雙方在合同中約定，最高不超過[具體金額]；（2）如第三方責任超出責任限額，超出部分由甲方或乙方自行承擔。17.第三方與各方的權(quán)利義務(wù)17.1第三方與甲方（1）第三方應(yīng)按照甲方要求提供專業(yè)服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量；（2）甲方有權(quán)對第三方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查；（3）如第三方違反本合同約定，甲方有權(quán)要求乙方承擔相應(yīng)責任。17.2第三方與乙方（1）第三方應(yīng)按照乙方要求提供專業(yè)服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量；（2）乙方有權(quán)對第三方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查；（3）如第三方違反本合同約定，乙方有權(quán)要求第三方承擔相應(yīng)責任。17.3第三方與展會組織方（1）第三方應(yīng)遵守展會組織方的相關(guān)規(guī)定，確保其提供的服務(wù)符合展會要求；（2）展會組織方有權(quán)對第三方提供的服務(wù)進行監(jiān)督和檢查；（3）如第三方違反展會組織方規(guī)定，展會組織方有權(quán)要求乙方承擔相應(yīng)責任。18.第三方介入的協(xié)商與變更18.1協(xié)商（1）第三方介入的協(xié)商由甲方或乙方發(fā)起；（2）協(xié)商內(nèi)容包括第三方介入的服務(wù)內(nèi)容、費用、責任等；（3）協(xié)商結(jié)果應(yīng)形成書面協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字蓋章。18.2變更（1）如需變更第三方介入的內(nèi)容，雙方應(yīng)書面通知對方，并簽訂變更協(xié)議；（2）變更后的協(xié)議作為本合同附件，與本合同具有同等法律效力。19.第三方介入的爭議解決19.1爭議解決方式（1）第三方介入產(chǎn)生的爭議，由第三方與甲方或乙方協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成的，可提交仲裁或訴訟。19.2爭議處理時限（1）自爭議發(fā)生之日起，雙方應(yīng)在[具體時限]內(nèi)協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成的，應(yīng)在[具體時限]內(nèi)向仲裁機構(gòu)或法院提起申請。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展會組織方案詳細要求：包括展會目標、時間安排、場地布置、宣傳推廣計劃、安全保障措施等。說明：此方案為展會籌備的指導文件，由展會組織方制定。2.參展商報名表詳細要求：包括參展商基本信息、展位需求、展品信息、聯(lián)系方式等。說明：此表格用于參展商報名及信息收集。3.展位租賃合同詳細要求：包括展位面積、租金、支付方式、違約責任等。說明：此合同為參展商租賃展位的正式文件。4.展品運輸協(xié)議詳細要求：包括運輸時間、路線、運輸方式、保險、責任劃分等。說明：此協(xié)議用于明確展品運輸過程中的責任和義務(wù)。5.展會宣傳資料詳細要求：包括展會海報、宣傳冊、電子邀請函等。說明：此資料用于宣傳推廣展會，吸引參展商和觀眾。6.安全保障方案詳細要求：包括安保人員安排、應(yīng)急預案、安全檢查等。說明：此方案用于確保展會期間的人身和財產(chǎn)安全。7.參展商須知詳細要求：包括展會規(guī)則、展位布置規(guī)范、展品展示要求等。說明：此須知用于指導參展商在展會期間的各項行為。詳細要求：包括展會概況、參展商反饋、市場分析、改進建議等。說明二：違約行為及責任認定：1.展會組織方違約行為未按時提供場地或配套設(shè)施展會宣傳不到位展會期間安全保障措施不到位說明：組織方應(yīng)承擔違約責任，賠償參展商或觀眾因此遭受的損失。2.參展商違約行為未按時繳納展位費用展位布置不符合規(guī)定