多部門質(zhì)量安全管理協(xié)調(diào)會制度范文（2篇）

多部門質(zhì)量安全管理協(xié)調(diào)會制度范文一、總述為增進公司內(nèi)部各部門間的溝通與協(xié)作，確保質(zhì)量安全管理工作的科學(xué)性與有效性，特制定本協(xié)調(diào)會議制度。本制度旨在明確協(xié)調(diào)會議的組織架構(gòu)、職責(zé)界限及運作機制，以保障會議的順暢進行并實現(xiàn)既定目標(biāo)。二、組織架構(gòu)1.協(xié)調(diào)會議主席：由公司高級管理層擔(dān)任，主持協(xié)調(diào)會議并對其決策承擔(dān)責(zé)任。2.協(xié)調(diào)會議成員：涵蓋各部門主要負(fù)責(zé)人，由高級管理層指定或推薦，參與會議討論及決策過程。三、職責(zé)界限1.負(fù)責(zé)研究質(zhì)量安全管理相關(guān)政策及規(guī)章制度的制定與修訂，并提出優(yōu)化建議。2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門間的溝通與合作，解決質(zhì)量安全管理中的關(guān)鍵問題與矛盾。3.負(fù)責(zé)匯報及評估各部門的質(zhì)量安全管理工作，提出改進措施與建議。4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并推進重大質(zhì)量安全事件的處理與應(yīng)對，確保公司運營的正常進行。5.負(fù)責(zé)處理其他與質(zhì)量安全管理相關(guān)的事務(wù)。四、運作機制1.協(xié)調(diào)會議每月舉行一次，由主席負(fù)責(zé)會議的組織與召開。2.與會人員需提前準(zhǔn)備會議材料，并在會前提交給協(xié)調(diào)會議主席。3.會議決策采取集體討論形式，以多數(shù)票通過為準(zhǔn)。4.會議記錄由指定人員負(fù)責(zé)，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。5.會議結(jié)束后，主席應(yīng)及時向各部門負(fù)責(zé)人通報會議決議及執(zhí)行情況。五、會議紀(jì)律1.會議時間應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)定范圍內(nèi)，不得超時。2.與會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得無故離席或打斷他人發(fā)言。3.會議期間應(yīng)保持良好的溝通氛圍，避免個人攻擊或爭吵行為。4.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確無誤，不得隨意更改或遺漏。六、協(xié)調(diào)會議成效評估1.主席應(yīng)定期對協(xié)調(diào)會議工作進行評估，并提出改進建議。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)積極參與協(xié)調(diào)會議工作，并按時提供問題解決方案。3.成員應(yīng)及時向主席匯報各部門的質(zhì)量安全管理工作及改進情況。七、制度修訂與廢止1.協(xié)調(diào)會議制度的修訂應(yīng)經(jīng)過主席及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的討論與決策。2.對于不適應(yīng)實際情況或需求的制度，應(yīng)及時進行廢止或更新。八、制度執(zhí)行本制度自公布之日起正式生效，成為公司各部門質(zhì)量安全管理的基礎(chǔ)性工作。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)切實履行職責(zé)，積極參與協(xié)調(diào)會議活動，并依照會議決策和要求開展工作。九、附則本制度的解釋權(quán)歸公司高級管理層所有，協(xié)調(diào)會議主席負(fù)責(zé)對本制度進行具體解釋與執(zhí)行。本協(xié)調(diào)會議制度旨在規(guī)范多部門間質(zhì)量安全管理的溝通協(xié)作機制，確保質(zhì)量安全管理工作的有效執(zhí)行。期望本制度能為貴公司制定類似機制提供參考。多部門質(zhì)量安全管理協(xié)調(diào)會制度范文（二）1.引言隨著企業(yè)規(guī)模的擴張及工作流程的日益復(fù)雜化，為確保質(zhì)量與安全管理的高效與有效性，跨部門的質(zhì)量與安全管理協(xié)調(diào)機制應(yīng)運而生。該機制致力于通過部門間的合作與溝通，解決質(zhì)量與安全管理中的問題，優(yōu)化工作流程，提升整體管理水平。2.目的和職責(zé)2.1目的設(shè)立多部門質(zhì)量與安全管理協(xié)調(diào)會的目的在于強化部門間的協(xié)作與協(xié)調(diào)，實現(xiàn)質(zhì)量與安全管理的全面提升，確保企業(yè)生產(chǎn)運營的順暢進行。2.2職責(zé)多部門質(zhì)量與安全管理協(xié)調(diào)會的職責(zé)包括但不限于：（1）制定和完善企業(yè)的質(zhì)量與安全管理策略；（2）協(xié)調(diào)各部門間的工作安排，確保質(zhì)量與安全管理的順暢進行；（3）定期組織協(xié)調(diào)會議，及時發(fā)布通知和決策；（4）收集、整理和分析各部門提交的質(zhì)量與安全相關(guān)數(shù)據(jù)，為決策提供支持；（5）協(xié)調(diào)處理質(zhì)量與安全管理中的爭議和問題；（6）推動質(zhì)量與安全管理的持續(xù)改進，提出改進建議。3.協(xié)調(diào)會成員及組織架構(gòu)3.1協(xié)調(diào)會成員多部門質(zhì)量與安全管理協(xié)調(diào)會成員應(yīng)包括企業(yè)的高級管理人員、各相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理部門的負(fù)責(zé)人等。3.2組織架構(gòu)多部門質(zhì)量與安全管理協(xié)調(diào)會的組織架構(gòu)應(yīng)根據(jù)企業(yè)具體情況靈活設(shè)置，一般包括主席、副主席、秘書等職位，以及各部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員。4.工作流程4.1會議召開（1）協(xié)調(diào)會議的召開應(yīng)提前通知相關(guān)成員，確保參會人員能夠準(zhǔn)時出席。（2）協(xié)調(diào)會議的議程應(yīng)預(yù)先制定并及時發(fā)送給與會人員，以確保會議的高效進行。（3）會議應(yīng)遵循預(yù)先確定的時間、地點和議程，由主席負(fù)責(zé)主持。4.2會議記錄協(xié)調(diào)會議應(yīng)由專門的秘書負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，包括討論與決策等信息，并及時將會議記錄發(fā)送給與會人員和相關(guān)部門。4.3問題匯報與解決各部門的質(zhì)量與安全管理相關(guān)問題應(yīng)在協(xié)調(diào)會上進行匯報，并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提出解決方案，經(jīng)協(xié)調(diào)會討論后確定處理措施，并跟蹤問題的解決情況。4.4決策和通知協(xié)調(diào)會討論決策后，應(yīng)及時將決策結(jié)果通知到相關(guān)部門，確保決策能夠及時有效地執(zhí)行。5.信息管理與報告5.1信息管理協(xié)調(diào)會應(yīng)建立信息管理系統(tǒng)，對質(zhì)量與安全相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集、整理和存檔，以便提供決策支持和資料查詢。5.2報告協(xié)調(diào)會應(yīng)定期制作質(zhì)量與安全管理工作報告，報告內(nèi)容包括工作進展、問題與風(fēng)險分析、改進建議等，并向高級管理層匯報。6.改進建議多部門質(zhì)量與安全管理協(xié)調(diào)會應(yīng)不斷改進工作流程和管理制度，提出針對質(zhì)量與安全管理問題的改進建議，并根據(jù)實際情況執(zhí)行和驗證