2024年度中小企業(yè)合同存檔與管理細(xì)則合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度中小企業(yè)合同存檔與管理細(xì)則合同本合同目錄一覽1.合同存檔的原則與要求1.1合同存檔的重要性1.2合同存檔的范圍1.3合同存檔的分類2.合同歸檔的流程2.1合同簽署后的提交2.2合同的審核與整理2.3合同的歸檔3.合同電子化處理3.1電子合同的簽署3.2電子合同的存儲3.3電子合同的備份與恢復(fù)4.合同存儲與管理4.1合同存儲條件4.2合同管理責(zé)任4.3合同查閱與借閱5.合同信息安全5.1合同信息保密5.2合同信息安全責(zé)任5.3合同信息泄露的應(yīng)對措施6.合同檔案的歸檔期限6.1合同歸檔的時間要求6.2合同歸檔的期限規(guī)定6.3合同歸檔的延期申請7.合同檔案的銷毀與處理7.1合同銷毀的條件7.2合同銷毀的程序7.3合同銷毀的記錄與備案8.合同檔案的檢索與查詢8.1合同檔案的檢索途徑8.2合同檔案的查詢服務(wù)8.3合同檔案的查詢權(quán)限9.合同檔案的保管與維護(hù)9.1合同檔案的保管責(zé)任9.2合同檔案的維護(hù)要求9.3合同檔案的定期檢查10.合同檔案的統(tǒng)計與分析10.1合同檔案的統(tǒng)計指標(biāo)10.2合同檔案的分析方法10.3合同檔案的統(tǒng)計分析報告11.1合同檔案的利用范圍11.3合同檔案的利用規(guī)范12.合同檔案的培訓(xùn)與指導(dǎo)12.1合同檔案的培訓(xùn)內(nèi)容12.2合同檔案的指導(dǎo)服務(wù)12.3合同檔案的培訓(xùn)計劃13.合同檔案的監(jiān)督與檢查13.1合同檔案的監(jiān)督機(jī)制13.2合同檔案的檢查方式13.3合同檔案的檢查結(jié)果處理14.合同檔案的其他事項14.1合同檔案的法律法規(guī)依據(jù)14.2合同檔案的變更與調(diào)整14.3合同檔案的爭議解決第一部分：合同如下：第一條合同存檔的原則與要求1.1合同存檔的重要性合同存檔是中小企業(yè)進(jìn)行合同管理的重要環(huán)節(jié)，有助于保障企業(yè)的合法權(quán)益，提高合同履行效率，降低法律風(fēng)險。1.2合同存檔的范圍本細(xì)則適用于企業(yè)簽訂的所有合同，包括但不限于銷售合同、采購合同、租賃合同、勞務(wù)合同等。1.3合同存檔的分類第二條合同歸檔的流程2.1合同簽署后的提交合同簽署后，合同雙方應(yīng)將合同正本提交至合同管理部門。2.2合同的審核與整理合同管理部門對提交的合同進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，并對合同進(jìn)行整理。2.3合同的歸檔審核通過的合同由合同管理部門按照分類要求進(jìn)行歸檔。第三條合同電子化處理3.1電子合同的簽署鼓勵企業(yè)采用電子合同進(jìn)行簽署，確保合同的法律效力。3.2電子合同的存儲電子合同簽署后，由合同管理部門負(fù)責(zé)將電子合同存儲在專用服務(wù)器上。3.3電子合同的備份與恢復(fù)電子合同存儲應(yīng)定期進(jìn)行備份，并確保備份的完整性，以便在需要時進(jìn)行恢復(fù)。第四條合同存儲與管理4.1合同存儲條件合同檔案應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜的場所。4.2合同管理責(zé)任合同管理部門負(fù)責(zé)合同檔案的存儲、管理和維護(hù)工作。4.3合同查閱與借閱合同檔案的查閱與借閱需經(jīng)過合同管理部門的批準(zhǔn)，并填寫相關(guān)借閱手續(xù)。第五條合同信息安全5.1合同信息保密合同內(nèi)容屬于企業(yè)商業(yè)秘密，未經(jīng)授權(quán)不得泄露。5.2合同信息安全責(zé)任合同管理部門負(fù)責(zé)合同信息的安全管理，確保信息安全。5.3合同信息泄露的應(yīng)對措施一旦發(fā)生合同信息泄露，合同管理部門應(yīng)立即采取相應(yīng)措施，防止信息進(jìn)一步泄露。第六條合同檔案的歸檔期限6.1合同歸檔的時間要求合同簽署后，合同雙方應(yīng)在一個月內(nèi)完成合同歸檔工作。6.2合同歸檔的期限規(guī)定合同歸檔期限為合同簽署之日起一個月內(nèi)。6.3合同歸檔的延期申請如因特殊情況需要延期歸檔，合同雙方應(yīng)向合同管理部門提出書面延期申請。第七條合同檔案的銷毀與處理7.1合同銷毀的條件合同到期或雙方同意解除合同后，符合銷毀條件的合同應(yīng)予以銷毀。7.2合同銷毀的程序合同銷毀應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，包括審核、登記、銷毀和備案。7.3合同銷毀的記錄與備案合同銷毀的記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確，并報相關(guān)部門備案。第八條合同檔案的檢索與查詢8.1合同檔案的檢索途徑合同檔案的檢索可通過合同編號、合同名稱、簽約日期、對方單位等關(guān)鍵詞進(jìn)行。8.2合同檔案的查詢服務(wù)合同管理部門提供合同檔案的查詢服務(wù)，包括現(xiàn)場查詢和遠(yuǎn)程查詢。8.3合同檔案的查詢權(quán)限查詢合同檔案需具備相應(yīng)的權(quán)限，非相關(guān)人員未經(jīng)授權(quán)不得查閱。第九條合同檔案的保管與維護(hù)9.1合同檔案的保管責(zé)任合同管理部門負(fù)責(zé)合同檔案的保管，確保檔案的完好無損。9.2合同檔案的維護(hù)要求合同檔案應(yīng)定期進(jìn)行清潔、整理和修復(fù)，防止損壞。9.3合同檔案的定期檢查合同管理部門應(yīng)定期對合同檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的存儲安全。第十條合同檔案的統(tǒng)計與分析10.1合同檔案的統(tǒng)計指標(biāo)合同檔案的統(tǒng)計指標(biāo)包括合同數(shù)量、合同金額、合同類型、合同履行情況等。10.2合同檔案的分析方法合同檔案的分析方法包括數(shù)據(jù)分析、案例分析、趨勢預(yù)測等。10.3合同檔案的統(tǒng)計分析報告11.1合同檔案的利用范圍合同檔案的利用范圍包括內(nèi)部查閱、對外提供、法律訴訟等。11.3合同檔案的利用規(guī)范合同檔案的利用需遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。第十二條合同檔案的培訓(xùn)與指導(dǎo)12.1合同檔案的培訓(xùn)內(nèi)容合同檔案的培訓(xùn)內(nèi)容包括合同存檔的重要性、流程、注意事項等。12.2合同檔案的指導(dǎo)服務(wù)合同管理部門提供合同檔案的指導(dǎo)服務(wù)，協(xié)助相關(guān)人員正確歸檔和查詢。12.3合同檔案的培訓(xùn)計劃合同管理部門應(yīng)制定年度培訓(xùn)計劃，確保相關(guān)人員接受必要的培訓(xùn)。第十三條合同檔案的監(jiān)督與檢查13.1合同檔案的監(jiān)督機(jī)制合同管理部門應(yīng)建立合同檔案的監(jiān)督機(jī)制，確保合同檔案管理的規(guī)范性。13.2合同檔案的檢查方式合同檔案的檢查可通過現(xiàn)場檢查、隨機(jī)抽查、定期審計等方式進(jìn)行。13.3合同檔案的檢查結(jié)果處理檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時整改，并記錄處理結(jié)果。第十四條合同檔案的其他事項14.1合同檔案的法律法規(guī)依據(jù)合同檔案管理應(yīng)遵循國家有關(guān)法律法規(guī)，如《中華人民共和國合同法》等。14.2合同檔案的變更與調(diào)整如遇法律法規(guī)、公司政策調(diào)整，合同檔案管理細(xì)則應(yīng)相應(yīng)變更或調(diào)整。14.3合同檔案的爭議解決合同檔案管理過程中出現(xiàn)的爭議，應(yīng)通過協(xié)商、調(diào)解或法律途徑解決。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念與范圍1.1第三方的定義本合同所指第三方，是指除甲乙雙方以外的，為合同履行提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、中介或其他輔助性服務(wù)的個人或組織，包括但不限于律師事務(wù)所、會計師事務(wù)所、評估機(jī)構(gòu)、鑒定機(jī)構(gòu)等。1.2第三方介入的范圍第三方介入的范圍包括但不限于合同簽訂、履行、變更、解除、爭議解決等環(huán)節(jié)。第二條甲乙雙方引入第三方時的額外條款2.1引入第三方前的協(xié)商甲乙雙方在引入第三方前，應(yīng)就第三方的選擇、職責(zé)、費(fèi)用等問題進(jìn)行充分協(xié)商，達(dá)成一致意見。2.2第三方的資質(zhì)要求引入的第三方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗，能夠獨(dú)立、客觀、公正地履行其職責(zé)。2.3第三方的費(fèi)用承擔(dān)第三方服務(wù)的費(fèi)用由甲乙雙方按照協(xié)商結(jié)果承擔(dān)，除非合同另有約定。第三條第三方的責(zé)任與權(quán)利3.1第三方的責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定，對其提供的服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。若因第三方原因?qū)е潞贤男惺茏杌虍a(chǎn)生損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.2第三方的權(quán)利第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料，以便其履行職責(zé)。第三方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1職責(zé)劃分第三方在合同履行過程中的職責(zé)應(yīng)與甲乙雙方的職責(zé)明確劃分，避免職責(zé)重疊或缺失。4.2責(zé)任劃分第三方在合同履行過程中產(chǎn)生的責(zé)任，應(yīng)由其自行承擔(dān)，除非合同另有約定。4.3爭議解決第三方與其他各方在合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，應(yīng)通過協(xié)商、調(diào)解或法律途徑解決。第五條第三方的責(zé)任限額5.1責(zé)任限額的定義本合同所指責(zé)任限額，是指第三方在履行合同過程中因自身原因造成損失時，應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。5.2責(zé)任限額的確定責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模、風(fēng)險等因素，由甲乙雙方在合同中約定。5.3責(zé)任限額的適用責(zé)任限額適用于第三方在履行合同過程中因自身原因造成的全部損失，包括直接損失和間接損失。第六條第三方的保密義務(wù)6.1保密內(nèi)容第三方在履行合同過程中，對甲乙雙方提供的所有商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息負(fù)有保密義務(wù)。6.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后一定期限，具體期限由甲乙雙方在合同中約定。6.3違約責(zé)任如第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第七條第三方的變更與解除7.1第三方的變更在合同履行過程中，如需變更第三方，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面通知對方。7.2第三方的解除如第三方無法履行合同或違反合同約定，甲乙雙方有權(quán)解除與第三方的合作關(guān)系，并追究其違約責(zé)任。第八條第三方的后續(xù)服務(wù)8.1后續(xù)服務(wù)的定義后續(xù)服務(wù)是指合同履行完畢后，第三方為甲乙雙方提供的持續(xù)服務(wù)，如咨詢、維護(hù)等。8.2后續(xù)服務(wù)的費(fèi)用后續(xù)服務(wù)的費(fèi)用由甲乙雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定。8.3后續(xù)服務(wù)的期限后續(xù)服務(wù)的期限由甲乙雙方在合同中約定。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同簽署文件附件要求：合同正本、副本，以及雙方簽字蓋章的合同文本。附件說明：作為合同生效的正式文件。2.合同附件附件要求：合同附件應(yīng)與合同內(nèi)容相符，包括但不限于技術(shù)規(guī)格、圖紙、樣品等。附件說明：合同附件是合同不可分割的組成部分，具有同等法律效力。3.合同履行過程中的相關(guān)文件附件要求：包括但不限于訂單、發(fā)票、驗收報告、付款憑證等。附件說明：這些文件是合同履行過程中的重要記錄，用于證明合同履行情況。4.第三方服務(wù)協(xié)議附件要求：第三方服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確第三方服務(wù)的內(nèi)容、費(fèi)用、期限等。附件說明：第三方服務(wù)協(xié)議是甲乙雙方與第三方之間的補(bǔ)充協(xié)議，對三方具有約束力。5.合同變更文件附件要求：合同變更文件應(yīng)包括變更原因、變更內(nèi)容、變更后的合同文本等。附件說明：合同變更文件是合同變更的法律依據(jù)，需雙方簽字蓋章。6.合同解除文件附件要求：合同解除文件應(yīng)包括解除原因、解除方式、解除后的處理等。附件說明：合同解除文件是合同解除的法律依據(jù)，需雙方簽字蓋章。7.合同爭議解決文件附件要求：包括但不限于協(xié)商記錄、調(diào)解協(xié)議、仲裁裁決、法院判決等。附件說明：合同爭議解決文件是解決合同爭議的法律依據(jù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為甲方違約行為：未按時履行合同義務(wù)，如未按時付款、未按時交付貨物等。乙方違約行為：未按時履行合同義務(wù)，如未按時提供服務(wù)、未按時完成工程等。第三方違約行為：第三方未按時履行服務(wù)協(xié)議或違反保密義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)甲方違約責(zé)任：甲方應(yīng)承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致的乙方損失，包括但不限于直接損失和間接損失。乙方違約責(zé)任：乙方應(yīng)承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致的甲方損失，包括但不限于直接損失和間接損失。第三方違約責(zé)任：第三方應(yīng)承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致的甲乙雙方損失，包括但不限于直接損失和間接損失。3.違約責(zé)任示例甲方違約示例：甲方未按時支付貨款，導(dǎo)致乙方產(chǎn)生利息損失，甲方應(yīng)承擔(dān)該利息損失。乙方違約示例：乙方未按時完成工程，導(dǎo)致甲方項目延期，乙方應(yīng)承擔(dān)項目延期造成的損失。第三方違約示例：第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密，導(dǎo)致雙方遭受經(jīng)濟(jì)損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。全文完。2024年度中小企業(yè)合同存檔與管理細(xì)則合同1本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同目的1.2合同適用范圍1.3合同期限1.4合同主體2.合同簽訂2.1合同簽訂主體2.2合同簽訂程序2.3合同簽訂地點(diǎn)3.合同內(nèi)容3.1合同標(biāo)的3.2合同條款3.3合同附件4.合同履行4.1履行方式4.2履行期限4.3履行地點(diǎn)4.4履行責(zé)任5.合同變更5.1變更原因5.2變更程序5.3變更效力6.合同解除6.1解除條件6.2解除程序6.3解除效力7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3違約賠償8.爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機(jī)構(gòu)8.3爭議解決程序9.合同生效9.1合同生效條件9.2合同生效時間10.合同終止10.1合同終止原因10.2合同終止程序10.3合同終止效力11.合同附件11.1附件名稱11.2附件內(nèi)容12.合同解釋12.1合同解釋原則12.2合同解釋效力13.合同保管13.1合同保管責(zé)任13.2合同保管方式14.其他約定14.1其他事項14.2其他約定條款第一部分：合同如下：第一條合同概述1.1合同目的本合同旨在明確甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，規(guī)范雙方在2024年度內(nèi)的業(yè)務(wù)往來，確保雙方合作的順利進(jìn)行。1.2合同適用范圍本合同適用于甲乙雙方在2024年度內(nèi)發(fā)生的所有業(yè)務(wù)往來，包括但不限于貨物供應(yīng)、技術(shù)服務(wù)、咨詢顧問等。1.3合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2024年12月31日止。1.4合同主體甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]第二條合同簽訂2.1合同簽訂主體本合同的簽訂主體為甲方和乙方，雙方均具有完全民事行為能力。2.2合同簽訂程序2.2.1甲方應(yīng)向乙方提供完整的合同文本及相關(guān)附件；2.2.2乙方應(yīng)在收到合同文本及附件后5個工作日內(nèi)，對合同內(nèi)容進(jìn)行審核；2.2.3雙方就合同內(nèi)容達(dá)成一致后，簽署合同。2.3合同簽訂地點(diǎn)本合同簽訂地點(diǎn)為[簽訂地點(diǎn)]。第三條合同內(nèi)容3.1合同標(biāo)的本合同標(biāo)的為甲乙雙方在2024年度內(nèi)約定的各項業(yè)務(wù)，具體內(nèi)容詳見附件。3.2合同條款3.2.1雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)；3.2.2合同條款如有未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。3.3合同附件3.3.1甲方提供的貨物清單、技術(shù)參數(shù)、服務(wù)內(nèi)容等；3.3.2乙方提供的技術(shù)支持、咨詢顧問等具體服務(wù)內(nèi)容；3.3.3雙方約定的付款方式、結(jié)算周期、違約責(zé)任等。第四條合同履行4.1履行方式4.1.1甲方按照合同約定提供貨物、技術(shù)支持等服務(wù)；4.1.2乙方按照合同約定支付款項。4.2履行期限4.2.1雙方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)完成各自的權(quán)利義務(wù)；4.2.2如遇特殊情況導(dǎo)致履行期限延長，雙方應(yīng)協(xié)商解決。4.3履行地點(diǎn)4.3.1貨物供應(yīng)的履行地點(diǎn)為[履行地點(diǎn)]；4.3.2技術(shù)支持、咨詢顧問等服務(wù)的履行地點(diǎn)為[履行地點(diǎn)]。4.4履行責(zé)任4.4.1甲方應(yīng)確保提供的貨物、技術(shù)支持等服務(wù)符合合同約定；4.4.2乙方應(yīng)按時足額支付款項。第五條合同變更5.1變更原因5.1.1因國家政策調(diào)整、市場變化等原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需要變更；5.1.2雙方協(xié)商一致，認(rèn)為有必要變更合同內(nèi)容。5.2變更程序5.2.1雙方應(yīng)就變更內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致意見；5.2.2變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式進(jìn)行確認(rèn)，并經(jīng)雙方簽字蓋章。5.3變更效力本合同變更經(jīng)雙方簽字蓋章后，具有同等法律效力。第六條合同解除6.1解除條件6.1.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；6.1.2一方違約，另一方有權(quán)解除合同。6.2解除程序6.2.1解除合同應(yīng)書面通知對方；6.2.2解除合同后，雙方應(yīng)就合同解除后的善后事宜進(jìn)行協(xié)商。6.3解除效力本合同解除后，雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系終止。第七條違約責(zé)任7.1違約情形7.1.1一方未按合同約定履行義務(wù)；7.1.2一方違反合同約定，給對方造成損失的。7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；7.2.2違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。7.3違約賠償7.3.1違約方應(yīng)按照合同約定或法律規(guī)定賠償損失；7.3.2賠償金額由雙方協(xié)商確定，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。第八條爭議解決8.1爭議解決方式8.1.1雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中的爭議；8.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[爭議解決機(jī)構(gòu)名稱]。8.2爭議解決機(jī)構(gòu)8.2.1爭議解決機(jī)構(gòu)應(yīng)具有獨(dú)立、公正、專業(yè)的特點(diǎn)；8.2.2爭議解決機(jī)構(gòu)的具體名稱和地址詳見附件。8.3爭議解決程序8.3.1爭議提交后，爭議解決機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到爭議材料后[指定時間]內(nèi)組成仲裁庭；8.3.2仲裁庭應(yīng)在組成后[指定時間]內(nèi)確定仲裁規(guī)則；8.3.3爭議解決機(jī)構(gòu)應(yīng)在[指定時間]內(nèi)作出仲裁裁決。第九條合同生效9.1合同生效條件9.1.1雙方在合同上簽字蓋章；9.1.2合同內(nèi)容符合法律法規(guī)的要求。9.2合同生效時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第十條合同終止10.1合同終止原因10.1.1合同期限屆滿；10.1.2雙方協(xié)商一致解除合同；10.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。10.2合同終止程序10.2.1雙方應(yīng)書面通知對方合同終止事宜；10.2.2雙方應(yīng)在合同終止后[指定時間]內(nèi)完成合同終止后的善后工作。10.3合同終止效力合同終止后，雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系終止，但合同約定的違約責(zé)任仍需履行。第十一條合同附件11.1附件名稱11.1.1附件一：貨物清單11.1.2附件二：技術(shù)參數(shù)11.1.3附件三：付款方式11.1.4附件四：違約責(zé)任條款11.2附件內(nèi)容11.2.1附件一詳細(xì)列明了甲方提供的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量等；11.2.2附件二詳細(xì)列明了乙方提供的技術(shù)服務(wù)的具體參數(shù)和要求；11.2.3附件三詳細(xì)列明了雙方的付款方式、結(jié)算周期等；11.2.4附件四詳細(xì)列明了雙方的違約責(zé)任和賠償標(biāo)準(zhǔn)。第十二條合同解釋12.1合同解釋原則12.1.1合同條款應(yīng)按照通常含義進(jìn)行解釋；12.1.2爭議條款的解釋應(yīng)有利于維護(hù)合同的公平性和誠實(shí)信用原則。12.2合同解釋效力本合同的解釋以本條所述原則為準(zhǔn)，具有同等法律效力。第十三條合同保管13.1合同保管責(zé)任13.1.1雙方應(yīng)妥善保管合同文本；13.1.2任何一方不得擅自修改、毀損或丟失合同文本。13.2合同保管方式13.2.1合同文本應(yīng)由雙方各自保留一份原件；13.2.2合同電子版可由雙方共同存儲在安全可靠的電子媒介上。第十四條其他約定14.1其他事項14.1.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決；14.1.2本合同如有違反法律法規(guī)之處，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。14.2其他約定條款14.2.1本合同一式[指定份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[指定份數(shù)]份；14.2.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同未盡事宜，雙方另行協(xié)商解決。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商一致，介入合同履行過程中的個人或組織。15.2第三方介入范圍15.2.1提供專業(yè)咨詢、技術(shù)支持、風(fēng)險評估等服務(wù)；15.2.2協(xié)助合同履行，如物流、倉儲、配送等；15.2.3作為爭議解決機(jī)構(gòu)或仲裁機(jī)構(gòu)。16.第三方介入程序16.1第三方介入條件16.1.1第三方介入應(yīng)符合法律法規(guī)的要求；16.1.2第三方介入應(yīng)經(jīng)甲乙雙方書面同意。16.2第三方介入方式16.2.1第三方介入應(yīng)以書面形式通知甲乙雙方；16.2.2第三方介入后，應(yīng)按照合同約定或雙方協(xié)商一致的方式履行職責(zé)。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任界定第三方的責(zé)任限于其介入合同履行過程中的行為，不包括甲乙雙方自身的違約行為。17.2第三方責(zé)任限額17.2.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，或根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定確定；17.2.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確列出，并作為合同附件。18.第三方權(quán)利與義務(wù)18.1第三方權(quán)利18.1.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定或雙方協(xié)商一致，收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用；18.1.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助。18.2第三方義務(wù)18.2.1第三方應(yīng)按照合同約定或雙方協(xié)商一致，提供專業(yè)、高效的服務(wù)；18.2.2第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與甲方的劃分19.1.1第三方與甲方的關(guān)系由合同約定，甲方應(yīng)按照合同約定向第三方支付費(fèi)用；19.1.2第三方對甲方提供的服務(wù)不滿意，甲方應(yīng)與第三方協(xié)商解決。19.2第三方與乙方的劃分19.2.1第三方與乙方的關(guān)系由合同約定，乙方應(yīng)按照合同約定向第三方支付費(fèi)用；19.2.2第三方對乙方提供的服務(wù)不滿意，乙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決。19.3第三方與甲乙雙方的劃分19.3.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系由合同約定，甲乙雙方應(yīng)共同確保第三方履行合同義務(wù)；19.3.2第三方對甲乙雙方的服務(wù)不滿意，甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商解決。20.第三方介入的合同變更20.1第三方介入的合同變更20.1.1第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更的，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并書面確認(rèn)變更內(nèi)容；20.1.2第三方介入的合同變更應(yīng)按照本合同約定的合同變更程序進(jìn)行。20.2第三方介入的合同解除20.2.1第三方介入導(dǎo)致合同無法履行的，甲乙雙方有權(quán)解除合同；20.2.2第三方介入的合同解除應(yīng)按照本合同約定的合同解除程序進(jìn)行。21.第三方介入的違約責(zé)任21.1第三方違約責(zé)任21.1.1第三方違反合同約定，給甲乙雙方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；21.1.2第三方的違約責(zé)任應(yīng)按照本合同約定的違約責(zé)任條款執(zhí)行。21.2第三方違約責(zé)任限額21.2.1第三方的違約責(zé)任限額應(yīng)與合同約定的第三方責(zé)任限額一致；21.2.2第三方的違約責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確列出。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：貨物清單詳細(xì)列明甲方提供的貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間等。附件要求：清晰、完整，便于核對。2.附件二：技術(shù)參數(shù)詳細(xì)列明乙方提供的技術(shù)服務(wù)的具體參數(shù)、技術(shù)要求、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。附件要求：技術(shù)參數(shù)準(zhǔn)確，便于雙方執(zhí)行。3.附件三：付款方式明確雙方約定的付款方式、結(jié)算周期、付款條件等。附件要求：明確、具體，避免爭議。4.附件四：違約責(zé)任條款列明雙方違約行為及相應(yīng)的違約責(zé)任和賠償標(biāo)準(zhǔn)。附件要求：詳細(xì)、明確，便于執(zhí)行。5.附件五：第三方介入?yún)f(xié)議明確第三方介入的具體內(nèi)容、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等。附件要求：協(xié)議內(nèi)容完整，雙方簽字蓋章。6.附件六：爭議解決協(xié)議明確爭議解決的方式、機(jī)構(gòu)、程序等。附件要求：協(xié)議內(nèi)容明確，雙方簽字蓋章。7.附件七：合同變更協(xié)議記錄合同變更的內(nèi)容、原因、生效時間等。附件要求：變更內(nèi)容清晰，雙方簽字蓋章。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲方違約行為未按合同約定時間交付貨物；貨物質(zhì)量不符合合同約定；未按合同約定提供技術(shù)支持。1.2乙方違約行為未按合同約定時間提供服務(wù)；服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定；未按合同約定支付款項。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約責(zé)任認(rèn)定違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。賠償金額由雙方協(xié)商確定，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。3.違約責(zé)任示例說明：3.1甲方違約示例甲方未按合同約定時間交付貨物，導(dǎo)致乙方生產(chǎn)延誤，乙方要求甲方賠償因延誤造成的損失。3.2乙方違約示例乙方未按合同約定提供服務(wù)，導(dǎo)致甲方項目進(jìn)度受到影響，甲方要求乙方賠償因服務(wù)不到位造成的損失。全文完。2024年度中小企業(yè)合同存檔與管理細(xì)則合同2本合同目錄一覽1.合同存檔的基本原則1.1存檔范圍1.2存檔方式1.3存檔期限2.合同的歸檔程序2.1歸檔申請2.2歸檔審核2.3歸檔實(shí)施3.合同檔案的整理與分類3.1分類標(biāo)準(zhǔn)3.2整理要求3.3分類歸檔4.合同檔案的保管與維護(hù)4.1保管責(zé)任4.2保管條件4.3維護(hù)措施5.合同檔案的查閱與使用5.1查閱申請5.2查閱審核5.3查閱實(shí)施6.合同檔案的銷毀與報廢6.1銷毀申請6.2銷毀審核6.3銷毀實(shí)施7.合同檔案的保密與安全7.1保密要求7.2安全措施7.3違規(guī)處理8.合同檔案的信息化建設(shè)8.1信息化目標(biāo)8.2系統(tǒng)建設(shè)8.3運(yùn)行維護(hù)9.合同檔案的管理職責(zé)9.1管理部門職責(zé)9.2人員職責(zé)9.3職責(zé)考核10.合同檔案的管理制度10.1存檔制度10.2查閱制度10.3銷毀制度11.合同檔案的歸檔責(zé)任追究11.1違規(guī)行為11.2責(zé)任追究11.3處理措施12.合同檔案的監(jiān)督與檢查12.1監(jiān)督部門12.2檢查內(nèi)容12.3檢查結(jié)果13.合同檔案的培訓(xùn)與宣傳13.1培訓(xùn)內(nèi)容13.2宣傳方式13.3培訓(xùn)與宣傳效果14.合同檔案的其他事項14.1爭議解決14.2合同附件14.3合同生效第一部分：合同如下：第一條合同存檔的基本原則1.1存檔范圍本合同存檔范圍包括所有2024年度與中小企業(yè)簽訂的合同、協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議等法律文件，以及相關(guān)的附件、變更記錄等。1.2存檔方式合同存檔應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種方式，紙質(zhì)合同需按照規(guī)定的格式打印，電子合同需轉(zhuǎn)換為PDF格式，并存儲在專門的檔案系統(tǒng)中。1.3存檔期限合同存檔期限為合同有效期滿后至少5年，法律法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。第二條合同的歸檔程序2.1歸檔申請合同簽訂后，責(zé)任部門應(yīng)于合同生效之日起3個工作日內(nèi)向檔案管理部門提交歸檔申請。2.2歸檔審核檔案管理部門收到歸檔申請后，應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成審核，對符合存檔要求的合同予以歸檔。2.3歸檔實(shí)施審核通過的合同，檔案管理部門應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，并在3個工作日內(nèi)完成歸檔。第三條合同檔案的整理與分類3.1分類標(biāo)準(zhǔn)合同檔案按照合同類型、合同雙方、合同內(nèi)容等進(jìn)行分類，確保檔案的有序性和便于查閱。3.2整理要求合同檔案整理應(yīng)保持文件的完整性和原始性，確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確無誤。3.3分類歸檔合同檔案整理完成后，應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔，確保檔案的條理清晰。第四條合同檔案的保管與維護(hù)4.1保管責(zé)任檔案管理部門負(fù)責(zé)合同檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整和可用。4.2保管條件合同檔案的保管條件應(yīng)符合國家檔案管理的相關(guān)規(guī)定，保證檔案的物理和化學(xué)穩(wěn)定性。4.3維護(hù)措施檔案管理部門應(yīng)定期對合同檔案進(jìn)行檢查，及時修復(fù)損壞的檔案，并做好防蟲、防霉、防火等工作。第五條合同檔案的查閱與使用5.1查閱申請需要查閱合同檔案的單位或個人，應(yīng)向檔案管理部門提交查閱申請，并說明查閱目的。5.2查閱審核檔案管理部門收到查閱申請后，應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成審核，對符合查閱條件的申請予以批準(zhǔn)。5.3查閱實(shí)施審核通過的查閱申請，檔案管理部門應(yīng)提供查閱服務(wù)，確保查閱人員能夠獲取所需信息。第六條合同檔案的銷毀與報廢6.1銷毀申請合同檔案達(dá)到存檔期限且無保留價值的，責(zé)任部門應(yīng)向檔案管理部門提交銷毀申請。6.2銷毀審核檔案管理部門收到銷毀申請后，應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成審核，對符合銷毀條件的申請予以批準(zhǔn)。6.3銷毀實(shí)施審核通過的銷毀申請，檔案管理部門應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，確保銷毀過程的合規(guī)性。第七條合同檔案的保密與安全7.1保密要求合同檔案涉及企業(yè)商業(yè)秘密的，應(yīng)嚴(yán)格按照國家保密法律法規(guī)進(jìn)行管理，確保信息不泄露。7.2安全措施檔案管理部門應(yīng)采取必要的安全措施，如設(shè)置訪問權(quán)限、監(jiān)控設(shè)施等，防止合同檔案的丟失、損壞和泄露。7.3違規(guī)處理違反合同檔案保密規(guī)定的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。第一部分：合同如下：第八條合同檔案的信息化建設(shè)8.1信息化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)合同檔案的數(shù)字化管理，提高檔案的檢索效率和利用水平，降低檔案管理成本。8.2系統(tǒng)建設(shè)建立合同檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同檔案的電子化存儲、檢索、借閱等功能。8.3運(yùn)行維護(hù)確保合同檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，定期進(jìn)行系統(tǒng)升級和維護(hù)。第九條合同檔案的管理職責(zé)9.1管理部門職責(zé)檔案管理部門負(fù)責(zé)合同檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。9.2人員職責(zé)檔案管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，負(fù)責(zé)具體實(shí)施合同檔案管理工作。9.3職責(zé)考核檔案管理部門定期對檔案管理人員的工作進(jìn)行考核，確保其履職盡責(zé)。第十條合同檔案的管理制度10.1存檔制度明確合同存檔的范圍、程序、期限和責(zé)任，確保合同檔案的完整性和準(zhǔn)確性。10.2查閱制度規(guī)定合同檔案的查閱流程、權(quán)限和保密要求，確保查閱工作的規(guī)范性和安全性。10.3銷毀制度制定合同檔案的銷毀流程、條件和審批程序，確保銷毀工作的合法性和合規(guī)性。第十一條合同檔案的歸檔責(zé)任追究11.1違規(guī)行為包括未按時歸檔、歸檔不規(guī)范、泄露檔案信息等行為。11.2責(zé)任追究對違規(guī)行為，根據(jù)情節(jié)輕重，采取警告、罰款、解除勞動合同等處理措施。11.3處理措施對情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，將追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。第十二條合同檔案的監(jiān)督與檢查12.1監(jiān)督部門公司內(nèi)部設(shè)立合同檔案監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對合同檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督。12.2檢查內(nèi)容檢查合同檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等環(huán)節(jié)，確保檔案管理工作的規(guī)范性。12.3檢查結(jié)果檢查結(jié)果應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門，對存在的問題進(jìn)行整改。第十三條合同檔案的培訓(xùn)與宣傳13.1培訓(xùn)內(nèi)容包括合同檔案管理的基本知識、操作技能、法律法規(guī)等。13.2宣傳方式通過內(nèi)部培訓(xùn)、會議、宣傳欄等形式，提高員工對合同檔案管理的認(rèn)識和重視程度。13.3培訓(xùn)與宣傳效果通過培訓(xùn)和宣傳，提高員工對合同檔案管理的操作能力和責(zé)任意識。第十四條合同檔案的其他事項14.1爭議解決對于合同檔案管理過程中出現(xiàn)的爭議，應(yīng)通過協(xié)商、調(diào)解或法律途徑解決。14.2合同附件合同附件作為合同檔案的一部分，應(yīng)與主合同一同歸檔和管理。14.3合同生效本細(xì)則自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)規(guī)定與本細(xì)則不一致的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方的定義與范圍1.1第三方的定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、咨詢機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供者、鑒定機(jī)構(gòu)等。1.2第三方的范圍第三方介入的范圍包括但不限于合同履行過程中的中介服務(wù)、技術(shù)支持、咨詢服務(wù)、鑒定評估、爭議解決等。第二條甲乙雙方引入第三方的程序2.1引入申請甲乙雙方任何一方有意引入第三方時，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾垼f明引入第三方的目的、類型、預(yù)期效果等。2.2同意與協(xié)商對方收到申請后，應(yīng)在5個工作日內(nèi)給予答復(fù)。雙方就第三方的引入達(dá)成一致意見后，共同與第三方簽訂相關(guān)協(xié)議。2.3協(xié)議內(nèi)容第三方協(xié)議應(yīng)包括服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限、保密條款、責(zé)任限制、爭議解決等。第三條第三方的責(zé)任與權(quán)利3.1責(zé)任第三方應(yīng)按照協(xié)議約定，履行其職責(zé)，確保服務(wù)質(zhì)量，并對因自身原因造成的損失承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.2權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定，獲得相應(yīng)的報酬，并有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1責(zé)任劃分第三方在合同履行過程中的責(zé)任，僅