管理固定資產(chǎn)制度

管理固定資產(chǎn)制度1.制度目的本制度旨在規(guī)范和強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，確保固定資產(chǎn)的安全、合理使用和價(jià)值最大化，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。2.適用范圍本制度適用于公司全部的固定資產(chǎn)管理工作，包含但不限于土地、建筑物、設(shè)備、車輛等。3.資產(chǎn)采購(gòu)與驗(yàn)收3.1資產(chǎn)采購(gòu)全部資產(chǎn)采購(gòu)需經(jīng)過預(yù)算審核和管理層批準(zhǔn)，并依照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行談判、簽訂合同，并在合同中明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期等關(guān)鍵信息。3.2資產(chǎn)驗(yàn)收采購(gòu)部門負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)的資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收包含外觀檢查、功能測(cè)試、規(guī)格齊全等內(nèi)容。驗(yàn)收合格的資產(chǎn)，采購(gòu)部門需在驗(yàn)收單上標(biāo)明驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員簽字，并將驗(yàn)收單交給資產(chǎn)管理部門備案。4.資產(chǎn)登記與編碼4.1資產(chǎn)登記資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)已驗(yàn)收的資產(chǎn)進(jìn)行登記，包含資產(chǎn)名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)日期、供應(yīng)商、原值、使用部門等信息。對(duì)于新增資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門需要在15個(gè)工作日內(nèi)完成登記。4.2資產(chǎn)編碼資產(chǎn)管理部門依據(jù)肯定的編碼規(guī)定為每個(gè)資產(chǎn)調(diào)配唯一編碼，并在資產(chǎn)標(biāo)識(shí)上標(biāo)明。資產(chǎn)編碼應(yīng)體現(xiàn)資產(chǎn)的類別、規(guī)格、型號(hào)等信息，便于查詢和管理。5.資產(chǎn)驗(yàn)查與盤點(diǎn)5.1資產(chǎn)驗(yàn)查資產(chǎn)管理部門每年至少進(jìn)行一次資產(chǎn)驗(yàn)查，目的是核對(duì)資產(chǎn)的實(shí)際情況，確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確登記和使用情形。驗(yàn)查過程中，資產(chǎn)管理部門需參照資產(chǎn)清查表逐項(xiàng)核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。5.2資產(chǎn)盤點(diǎn)資產(chǎn)管理部門每年定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，重點(diǎn)關(guān)注值較高、易丟失、易損壞的資產(chǎn)。盤點(diǎn)過程中，資產(chǎn)管理部門需依照盤點(diǎn)程序進(jìn)行操作，確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。6.資產(chǎn)使用與保養(yǎng)6.1資產(chǎn)使用資產(chǎn)的使用必需符合規(guī)定的用途和范圍，禁止私自借用、轉(zhuǎn)讓、出租或抵押等行為。使用部門需要訂立資產(chǎn)使用計(jì)劃，并依照計(jì)劃使用和保管資產(chǎn)，不得超期使用或使用過程中私自轉(zhuǎn)變資產(chǎn)配置。6.2資產(chǎn)保養(yǎng)使用部門負(fù)責(zé)對(duì)所使用的資產(chǎn)進(jìn)行日常保養(yǎng)和維護(hù)工作，確保資產(chǎn)在使用中保持良好狀態(tài)。資產(chǎn)保養(yǎng)包含定期檢查、清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試等操作，保養(yǎng)記錄需及時(shí)填寫并交給資產(chǎn)管理部門備查。7.資產(chǎn)報(bào)廢與處理7.1資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)管理部門定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估，對(duì)已實(shí)現(xiàn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理。資產(chǎn)報(bào)廢需經(jīng)過資產(chǎn)管理部門審核，編制報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告并提交相關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。7.2資產(chǎn)處理資產(chǎn)處理由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，可以采取出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢、拍賣等方式進(jìn)行。資產(chǎn)處理需經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并依照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行操作，資產(chǎn)處理的所得款項(xiàng)需按規(guī)定進(jìn)行核算和管理。8.資產(chǎn)保險(xiǎn)與防火防盜8.1資產(chǎn)保險(xiǎn)公司應(yīng)對(duì)緊要固定資產(chǎn)購(gòu)買保險(xiǎn)進(jìn)行保障，保險(xiǎn)范圍包含資產(chǎn)的損失、損壞、丟失等風(fēng)險(xiǎn)。資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)保險(xiǎn)，保單信息需及時(shí)錄入資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫，并保管相關(guān)的理賠記錄。8.2防火防盜全部使用部門需加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的防火和防盜措施，保障資產(chǎn)的安全。使用部門應(yīng)建立完善的資產(chǎn)防火、防盜制度和措施，定期進(jìn)行防火防盜演練，確保員工的安全意識(shí)和技能。9.制度宣貫與培訓(xùn)9.1制度宣貫公司應(yīng)對(duì)本制度進(jìn)行宣傳和推廣，確保員工理解和遵守制度要求。資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制度的宣傳工作，采用多種方式，如會(huì)議、通知、培訓(xùn)等形式進(jìn)行。9.2培訓(xùn)資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織資產(chǎn)管理培訓(xùn)，提升員工的資產(chǎn)管理意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包含資產(chǎn)管理制度、資產(chǎn)管理流程、資產(chǎn)登記與編碼、資產(chǎn)驗(yàn)查與盤點(diǎn)、資產(chǎn)處理等內(nèi)容。10.責(zé)任追究對(duì)違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)制度追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任，嚴(yán)重者將受到紀(jì)律處分甚至法律追究。11.附則本制度的解釋權(quán)歸公