學(xué)校總務(wù)主任工作職責(zé)

學(xué)?？倓?wù)主任工作職責(zé)一、崗位概述學(xué)?？倓?wù)主任是學(xué)校管理團隊的重要成員，負責(zé)學(xué)校后勤保障、行政管理及相關(guān)事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。該崗位的核心目標(biāo)在于確保學(xué)校各項后勤服務(wù)的高效運作，為師生提供良好的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境?？倓?wù)主任需具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和管理能力，以應(yīng)對日常工作中的各種挑戰(zhàn)。二、后勤管理職責(zé)總務(wù)主任需全面負責(zé)學(xué)校的后勤管理工作，包括但不限于以下幾個方面：1.設(shè)施管理：負責(zé)學(xué)校各類設(shè)施的維護與管理，確保教學(xué)樓、實驗室、圖書館等場所的安全與正常使用。定期組織設(shè)施檢查，及時處理維修需求，保障設(shè)施的良好狀態(tài)。2.物資采購：根據(jù)學(xué)校的實際需求，制定物資采購計劃，負責(zé)教學(xué)、辦公及生活用品的采購工作。與供應(yīng)商進行洽談，確保物資的質(zhì)量與價格合理，控制采購成本。3.環(huán)境衛(wèi)生：組織和監(jiān)督校園環(huán)境衛(wèi)生工作，確保校園內(nèi)外的清潔與整齊。制定衛(wèi)生管理制度，定期檢查衛(wèi)生情況，落實責(zé)任到人，提升師生的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境。4.安全管理：負責(zé)校園安全管理工作，制定安全管理制度，組織安全演練，確保師生的生命財產(chǎn)安全。定期進行安全隱患排查，及時整改問題，維護校園的安全穩(wěn)定。三、行政管理職責(zé)總務(wù)主任在行政管理方面的職責(zé)主要包括：1.人事管理：協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進行教職工的招聘、培訓(xùn)與考核工作，負責(zé)教職工的檔案管理與人事信息維護。制定人事管理制度，確保人事工作的規(guī)范性與有效性。2.財務(wù)管理：協(xié)助學(xué)校財務(wù)部門進行預(yù)算編制與執(zhí)行，負責(zé)后勤相關(guān)費用的報銷與審核。定期進行財務(wù)分析，提出合理化建議，確保后勤資金的合理使用。3.制度建設(shè)：參與學(xué)校各項規(guī)章制度的制定與修訂，確保制度的科學(xué)性與可操作性。定期組織制度培訓(xùn)，提高教職工對制度的理解與執(zhí)行力。四、服務(wù)保障職責(zé)總務(wù)主任需為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障，具體包括：1.餐飲管理：負責(zé)學(xué)校食堂的管理與運營，確保食品安全與營養(yǎng)均衡。定期組織師生對食堂的意見反饋，及時改進餐飲服務(wù)質(zhì)量。2.交通管理：負責(zé)學(xué)校交通安全管理，制定交通管理制度，確保校園內(nèi)外交通的安全與暢通。協(xié)調(diào)校車的調(diào)度與管理，保障師生的出行便利。3.活動保障：為學(xué)校各類活動提供后勤保障，制定活動保障方案，協(xié)調(diào)各部門的配合，確保活動的順利進行。定期總結(jié)活動經(jīng)驗，提升后勤服務(wù)水平。五、溝通協(xié)調(diào)職責(zé)總務(wù)主任在溝通協(xié)調(diào)方面的職責(zé)包括：1.部門協(xié)調(diào)：與各部門保持密切聯(lián)系，及時了解各部門的需求與問題，協(xié)調(diào)資源，確保各項工作的順利開展。定期召開協(xié)調(diào)會議，促進信息共享與資源整合。2.師生溝通：建立師生溝通渠道，及時收集師生對后勤服務(wù)的意見與建議，積極回應(yīng)師生關(guān)切，提升服務(wù)質(zhì)量。定期組織師生座談會，了解師生的需求與期望。3.外部聯(lián)絡(luò)：與政府部門、社區(qū)及相關(guān)機構(gòu)保持良好關(guān)系，積極爭取政策支持與資源共享。參與外部活動，提升學(xué)校的社會影響力與知名度。六、團隊管理職責(zé)總務(wù)主任需負責(zé)后勤團隊的管理與建設(shè)，具體包括：1.團隊建設(shè)：制定后勤團隊的工作目標(biāo)與發(fā)展規(guī)劃，明確各崗位的職責(zé)與分工，提升團隊的凝聚力與戰(zhàn)斗力。定期組織團隊建設(shè)活動，增強團隊的協(xié)作精神。2.培訓(xùn)與發(fā)展：為后勤人員提供培訓(xùn)與發(fā)展機會，提升其專業(yè)技能與綜合素質(zhì)。制定培訓(xùn)計劃，定期評估培訓(xùn)