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文檔簡介
某設(shè)施建設(shè)投資公司組織管理手冊
管理手冊(第一卷)
組織管理手冊
二零一零年八月
唐山曹妃甸基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資集團(tuán)有限公司
規(guī)范化管理委員會編制
主編:劉東
副主編:賈智信孫長軍田靜敏
編委:楊保華趙海濤孫國亮
徐杰劉建輝馬會忠
周殿宇崔衛(wèi)平趙永光
張景堯張海英
唐山曹妃甸基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資集團(tuán)有限公司
企業(yè)簡介
唐山曹妃甸基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資集團(tuán)有限公司成立于2007年
7月,是曹妃甸工業(yè)區(qū)國資辦出資成立的國有獨(dú)資公司,要緊肩
負(fù)著曹妃甸工業(yè)區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投融資及城市運(yùn)營職能。截至
2010年6月底,集團(tuán)注冊資本29.7億元人民幣,總資產(chǎn)431.7
億元人民幣。在各級政府及領(lǐng)導(dǎo)的大力關(guān)心與支持下,集團(tuán)曾
先后獲得全國“工人先鋒號”、河北省“五一勞動獎狀”、河北
省“青年文明號”、唐山市“安全生產(chǎn)管理先進(jìn)單位“、唐山市
銀行業(yè)“最守信用貸款企業(yè)”及曹妃甸工業(yè)區(qū)“社會治安綜合
治理目標(biāo)管理先進(jìn)單位”等多項(xiàng)榮譽(yù)稱號。
現(xiàn)集團(tuán)總部下設(shè)12個(gè)職能部室,擁有員工90人,其中碩
士及以上學(xué)歷13人,本科50人,???7人。集團(tuán)旗下子公司
28家,其中全資子公司15家,控股子公司6家,參股子公司7
家,行業(yè)涉及房地產(chǎn)、酒店、物流、鐵路、建筑、供熱、污水
處理、石油化工、疏浚造地、電動汽車研發(fā)、海水淡化循環(huán)利
用、新能源等多個(gè)領(lǐng)域。
集團(tuán)承載著730萬唐山人民的藍(lán)色夢想,是開發(fā)建設(shè)曹妃
甸這塊“黃金寶地''的主力軍。目前集團(tuán)已累計(jì)實(shí)施工業(yè)區(qū)重
點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目108項(xiàng),總投資596億多元。在項(xiàng)目推進(jìn)
中集團(tuán)始終以科學(xué)進(jìn)展觀為指引,不斷創(chuàng)新、積極探索,努力
把循環(huán)經(jīng)濟(jì)理念融入到各工程項(xiàng)目中。集團(tuán)已投資建設(shè)的污水
處理廠項(xiàng)目、供熱項(xiàng)目、海水淡化項(xiàng)目等都是工業(yè)區(qū)循環(huán)經(jīng)濟(jì)
產(chǎn)業(yè)鏈中的優(yōu)良典范。
在融資方面,集團(tuán)大膽開拓,積極創(chuàng)新投融資機(jī)制,采取BT、
BOT等多元化融資模式,加強(qiáng)與各大金融機(jī)構(gòu)的合作,特別是與
國開行合資成立的國開曹妃甸投資有限責(zé)任公司,實(shí)現(xiàn)了政府
資本、金融資本與社會資本的戰(zhàn)略合作,開創(chuàng)了三種資本共同
參與曹妃甸開發(fā)建設(shè)的新局面。通過努力集團(tuán)已累計(jì)獲得貸款
143.5億元,為工業(yè)區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)實(shí)現(xiàn)高速進(jìn)展提供了強(qiáng)大的
金融支撐。
集團(tuán)堅(jiān)持以人為本,傾力打造優(yōu)秀工作團(tuán)隊(duì)。為加強(qiáng)內(nèi)部
規(guī)范管理,集團(tuán)聘請專業(yè)的咨詢公司制定與完善各項(xiàng)管理制度,
梳理所有工作流程,并開展多項(xiàng)培訓(xùn)提升員工素養(yǎng)及執(zhí)行力。
目前集團(tuán)不僅已完全實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,而且各項(xiàng)管理工作均有
章可循,實(shí)現(xiàn)了崗位職責(zé)明確、工作流程清晰、管理科學(xué)高效。
承擔(dān)社會責(zé)任是企業(yè)的使命,集團(tuán)從成立之初就以回報(bào)社
會、構(gòu)建與諧社會為己任。2009年集團(tuán)被共青團(tuán)唐山市委列為
唐山市青年科學(xué)進(jìn)展實(shí)踐基地及四大高校社會實(shí)踐基地,基地
的建成為大學(xué)生創(chuàng)業(yè)、就業(yè)提供了新的平臺。
未來集團(tuán)將繼續(xù)依靠上級黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo),秉承“敢
于承擔(dān)、敢于超越、傾盡全力、鍥而不舍”的企業(yè)精神,立足
曹妃甸工業(yè)區(qū),以工業(yè)區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為紐帶,以資本運(yùn)作為
手段,以城市運(yùn)營為目的,由單一的城市建設(shè)商向城市投資商、
城市運(yùn)營商及能源供應(yīng)商轉(zhuǎn)變,最終建立完備的資產(chǎn)管理體系,
創(chuàng)建自主的利潤生成中心與長久的利潤增長點(diǎn),成為具有核心
競爭力的國際化投資集團(tuán)。
前B
本手冊是唐山曹妃甸基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資集團(tuán)有限公司(下列簡稱“基投集
團(tuán)”)的組織結(jié)構(gòu)與組織設(shè)計(jì),包含組織結(jié)構(gòu)、部門職能、崗位職責(zé)三部分內(nèi)容。
本組織結(jié)構(gòu)與組織設(shè)計(jì)是基投集團(tuán)按不一致任務(wù)、職位劃分的勞動組織方
法,并通過組織模塊構(gòu)建、協(xié)調(diào)機(jī)制、集權(quán)與分權(quán)的界定等管理行為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)
的共同戰(zhàn)略目標(biāo)。
本手冊是針對基投集團(tuán)當(dāng)前現(xiàn)狀作出的有關(guān)規(guī)定,當(dāng)發(fā)生如下情況時(shí),本
手冊所規(guī)定的內(nèi)容應(yīng)做相應(yīng)修訂:
1.基投集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)生重大調(diào)整時(shí);
2.基投集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營所處環(huán)境的關(guān)犍要素發(fā)生變化時(shí);
3.基投集團(tuán)企業(yè)核心技術(shù)發(fā)生重大變化時(shí);
4.基投集團(tuán)企、業(yè)人員素養(yǎng)與企業(yè)文化發(fā)生重大變化時(shí)。
目錄
第一章組織機(jī)構(gòu)圖....................................................1
第二章部門職能......................................................3
1.綜合辦公室職能說明書............................................4
2.綜合辦公室檔案處職能說明書.....................................9
3.人力資源部職能說明書...........................................11
4.戰(zhàn)略投資部職能說明書...........................................14
5.計(jì)劃財(cái)務(wù)部職能說明書...........................................16
6.資本市場部職能說明書...........................................19
7.總工程師辦公室職能說明書......................................21
8.項(xiàng)目開發(fā)部職能說明書...........................................23
9.合約管理部職能說明書...........................................25
10.工程管理部職能說明書..........................................27
11.安全監(jiān)察部職能說明書..........................................29
12.物資采購部職能說明書..........................................31
13.工程管理公司職能說明書........................................33
14.招商物業(yè)管理部職能說明書......................................36
第三章崗位職責(zé).....................................................38
1.公司總經(jīng)理崗位說明書..........................................39
2.副總經(jīng)理(投融資)崗位說明書..................................41
3.副總經(jīng)理(工程)崗位說明書....................................43
4.副總經(jīng)理(招商物業(yè))崗位說明書................................45
5.綜合辦公室主任崗位說明書......................................46
6.綜合辦公室副主任(行政管理)崗位說明書........................49
7.綜合辦公室副主任(信息管理)崗位說明書........................52
8.檔案處處長崗位說明書...........................................55
9.總經(jīng)理秘書崗位說明書...........................................56
10.文字秘書崗位說明書...........................................57
11.黨群工作專員崗位說明書.......................................58
12.行政秘書崗位說明書...........................................59
13.采購專員崗位說明書...........................................61
14.宣傳專員崗位說明書...........................................62
15.網(wǎng)絡(luò)工程師崗位說明書.........................................63
16.檔案管理員崗位說明書.........................................64
17.司機(jī)班班長崗位說明書.........................................65
18.司機(jī)崗位說明書...............................................67
19.人力資源部部長崗位說明書.....................................68
20.績效考核專員崗位說明書.......................................70
21.招聘培訓(xùn)專員崗位說明書.......................................72
22.人事管理專員崗位說明書.......................................73
23.戰(zhàn)略投資部部長崗位說明書.....................................75
24.常設(shè)法務(wù)專員崗位說明書.......................................77
25.建設(shè)投資專員崗位說明書.......................................79
26.產(chǎn)業(yè)投資專員崗位說明書.......................................80
27.計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長崗位說明書.....................................81
28.預(yù)算會計(jì)崗位說明書...........................................84
29.費(fèi)用會計(jì)崗位說明書...........................................86
30.工程會計(jì)崗位說明書...........................................88
31.銀行出納崗位說明書...........................................89
32.現(xiàn)金出納崗位說明書...........................................90
33.財(cái)務(wù)審計(jì)崗位說明書...........................................91
34.外派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人崗位說明書.....................................92
35.資本市場部部長崗位說明書.....................................94
36.資本市場部副部長崗位說明書...................................96
37.資本市場專員崗位說明書.......................................98
38.并購專員崗位說明書..........................................100
39.融資后勤崗位說明書..........................................101
40.副總工程師崗位說明書........................................102
41.技術(shù)管理工程師崗位說明書....................................104
42.工程資料管理員崗位說明書....................................105
43.項(xiàng)目開發(fā)部部長崗位說明書....................................106
44.項(xiàng)目開發(fā)部副部長崗位說明書..................................108
45.項(xiàng)目開發(fā)工程師崗位說明書....................................110
46.合約管理部部長崗位說明書....................................112
47.合約管理部副部長崗位說明書..................................114
48.合約管理專員崗位說明書......................................116
49.工程管理部部長崗位說明書....................................117
50.工程管理工程師崗位說明書....................................119
51.安全監(jiān)察部部長崗位說明書......................................121
52.安全監(jiān)察部副部長崗位說明書..................................123
53.安全工程師崗位說明書........................................125
54.物資采購部部長崗位說明書....................................126
55.采購預(yù)算專員崗位說明書......................................128
56.物資采購員崗位說明書........................................129
57.采購信息員崗位說明書........................................130
58.采購內(nèi)業(yè)管理員崗位說明書....................................131
59.招商物業(yè)管理部部長崗位說明書................................132
60.招商物業(yè)專員崗位說明書......................................134
第一章組織機(jī)構(gòu)圖
組織機(jī)構(gòu)圖
董事長I
總經(jīng)理
副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理
一
百項(xiàng)合
招八
商力合目約資
物
業(yè)資辦工開管采
管
理源公發(fā)理購
部
部室辦部部部
第二章部門職能
1.綜合辦公室職能說明書
一、基本信息
部門名稱綜合辦公室部門編號CFDJT-ZH
部門直接上級總經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人綜合辦公室主任
編寫人編寫日期2010-06
辦公室主任、辦公室副主任(行政管理)、辦公室副主任(信息管理)、
部門崗位設(shè)置檔案處處長、總經(jīng)理秘書、文字秘書、黨群工作專員、行政秘書、網(wǎng)
絡(luò)工程師、采購專員、宣傳專員、檔案管理員、資料員
二、部門定位
綜合辦公室是集團(tuán)公司承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外的樞紐與信息中心,是集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的
參謀與助手。為集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的日常管理工作提供服務(wù)支持,使集團(tuán)公司總部各職能部
門之間、集團(tuán)公司總部各職能部門與集團(tuán)所轄公司之間、集團(tuán)所轄公司之間的工作有效
對接,繼而達(dá)到資源共享、信息共享、優(yōu)勢互補(bǔ),為集團(tuán)公司經(jīng)營工作的順利進(jìn)行提供
保障。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司制度建設(shè)與行政管理工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司部門工作督導(dǎo);負(fù)責(zé)集團(tuán)
公司網(wǎng)絡(luò)有關(guān)的日常工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案室合理運(yùn)作;負(fù)責(zé)員工權(quán)利保護(hù)與員工管
理有關(guān)工作;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化與對外宣傳工作;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)與車輛管理工作;
負(fù)責(zé)外事協(xié)調(diào)工作。
三、部門職能
1.負(fù)責(zé)組織制定集團(tuán)公司管理制度與管理流程;
公司
2.負(fù)責(zé)督導(dǎo)集團(tuán)公司各部門建立完善的規(guī)章制度與管理流程,并負(fù)責(zé)部門職能、
制度
崗位職責(zé)、制度與流程的審議、簽發(fā)與組織實(shí)施;
建設(shè)
3.負(fù)責(zé)組織所轄公司的職能、職責(zé)、制度與流程的制定,并督導(dǎo)執(zhí)行。
1.負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司公文管理制度,完善公文管理流程;
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司發(fā)文的內(nèi)容、格式、行文規(guī)則、簽發(fā)手續(xù)的審核,檢查附件材
料是否符合法定要求;
公文3.負(fù)責(zé)辦理外來文件的處理工作,并追蹤辦理結(jié)果,及時(shí)催收歸檔;
管理4.負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司上報(bào)公文、特別是請示、報(bào)告的審核;
5.主動收集集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)與業(yè)務(wù)部門帶回的會議材料,保證會議資料的齊全完
整;
6.對時(shí)效性強(qiáng)的文件,根據(jù)特殊處理程序辦理,保障文件處理時(shí)效與質(zhì)量。
1.按照集團(tuán)公司總經(jīng)理指示召集總經(jīng)理辦公會議,負(fù)責(zé)會議前期資料準(zhǔn)備與會
會議務(wù)的組織與協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)記錄并整理會議紀(jì)要;
管理2.根據(jù)會議決議情況,以文件形式下發(fā)會議紀(jì)要或者會議決議;
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部辦公室與會議室管理。
1.協(xié)助總經(jīng)理督查公司經(jīng)營方針與會議決議的執(zhí)行情況;
2.負(fù)責(zé)定期制定督導(dǎo)計(jì)戈IJ,確定被督導(dǎo)對象及督導(dǎo)事項(xiàng);
3.負(fù)責(zé)向被督導(dǎo)單位下達(dá)督導(dǎo)方案或者督導(dǎo)提綱,并發(fā)出督導(dǎo)通知書;
4.負(fù)責(zé)按計(jì)劃對被督導(dǎo)單位實(shí)施督導(dǎo)檢查或者評估,實(shí)時(shí)督查重要工作的完成
時(shí)間、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等;
5.負(fù)責(zé)對被督導(dǎo)對象通報(bào)督導(dǎo)結(jié)果、反饋意見,下達(dá)督導(dǎo)結(jié)果通知書;
6.負(fù)責(zé)及時(shí)向總經(jīng)理/總經(jīng)理辦公會提交督導(dǎo)結(jié)果,對有關(guān)問題提出意見或者建
議,為總經(jīng)理決策提供根據(jù);
7.協(xié)助集團(tuán)公司總經(jīng)理處理集團(tuán)公司總部各部門之間及所轄企業(yè)之間的日常工
作協(xié)調(diào);
8.督導(dǎo)材料匯總、立卷、歸檔。
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部及要緊領(lǐng)導(dǎo)印章、印簽的日常管理;
2.負(fù)責(zé)以集團(tuán)公司為主體所出具文件的簽章事宜;
辦公
3.集團(tuán)公司總部營業(yè)執(zhí)照等重要證書的管理工作,按規(guī)定程序報(bào)批使用,確保
事務(wù)
安全;
管理
4.負(fù)責(zé)報(bào)刊、雜志的征訂、收發(fā)管理工作;
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公用品的采購與發(fā)放,操縱辦公費(fèi)用開支。
1.負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司信息化管理制度、業(yè)務(wù)工作流程與各項(xiàng)操作規(guī)范,定期修
改完善;
2.負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營進(jìn)展需要,組織編制集團(tuán)公司信息化建設(shè)規(guī)劃方案;
信息
3.組織實(shí)施批準(zhǔn)后的信息化建設(shè)方案,對供應(yīng)商選擇、設(shè)備造型等提出建議;
化建
4.建立系統(tǒng)內(nèi)各類軟件應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫操作的授權(quán);保護(hù)網(wǎng)絡(luò)中的信息安全,協(xié)
設(shè)與
助各部門做好重要數(shù)據(jù)的備份與整理;
安全
5.負(fù)責(zé)組織落實(shí)公司網(wǎng)站的開發(fā)、建設(shè)與保護(hù);
管理
6.負(fù)責(zé)組織落實(shí)集團(tuán)公司計(jì)算機(jī)硬件及弱電設(shè)備的管理與保護(hù):
7.負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn),促進(jìn)員工信息化應(yīng)用水平的提升;
X負(fù)責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)站信息的及時(shí)更新。
固定1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)實(shí)物賬的管理;
資產(chǎn)2.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品的實(shí)物賬管理;
管理3.對固定資產(chǎn)編碼、登記并配合計(jì)劃財(cái)務(wù)部門進(jìn)行定期盤點(diǎn)。
1.負(fù)責(zé)熟悉并掌握黨與國家的各項(xiàng)方針政策,并做好在集團(tuán)公司的貫徹與實(shí)施
的有關(guān)工作;
2.按公文處理的程序與要求,對上級黨組織的下發(fā)文件與下級黨組織的上報(bào)文
件,負(fù)責(zé)提出貫徹方案或者處理意見并組織實(shí)施;
黨務(wù)
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司黨委有關(guān)會議的組織、籌備、計(jì)劃、實(shí)施工作;
管理
4.接待來集團(tuán)公司總部檢查或者聯(lián)系工作的上級黨群部門及有關(guān)人員;
5.負(fù)責(zé)對集團(tuán)控股公司黨建工作的檢查與指導(dǎo),做好所轄企業(yè)黨委換屆選舉的
有關(guān)工作;
6.負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司紀(jì)檢監(jiān)察計(jì)劃,開展黨風(fēng)廉政建設(shè)與紀(jì)檢監(jiān)察工作。
外事1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公共關(guān)系的拓展與保護(hù),重要來訪人員的接待工作;
2.負(fù)責(zé)與上級政府有關(guān)部門協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò);
協(xié)調(diào)
3.協(xié)助集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件。
1.圍繞黨的中心工作,根據(jù)集團(tuán)公司與上級工會的工作部署,負(fù)責(zé)制定并組織
實(shí)施工會工作計(jì)劃,布置、檢查指導(dǎo)各權(quán)屬公司工會開展工作;
2.負(fù)責(zé)定期召開工會會員代表大會,組織籌備工會委員會的選舉工作,主持起
草工作報(bào)告,并向大會報(bào)告工作;
3.負(fù)責(zé)履行職工民主參與職能,組織與代表職工參與集團(tuán)公司民主管理與民主
監(jiān)督,充分發(fā)揮工會在民主渠道與職代會工作機(jī)構(gòu)的作用;
4.負(fù)責(zé)落實(shí)職代會的各項(xiàng)職權(quán)、職代會籌備工作與會務(wù)工作,與閉會后職代會
工會
各工作委員會日常工作的開展;
管理
5.負(fù)責(zé)加強(qiáng)工會組織的自身建設(shè),努力提高工會干部的綜合素養(yǎng);
6.根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),負(fù)責(zé)員工權(quán)利保護(hù)與勞動保障;
7.負(fù)責(zé)同意員工申訴意見,轉(zhuǎn)交有關(guān)職能部門與人員處理;
9.負(fù)責(zé)本企業(yè)關(guān)聯(lián)方勞資糾紛的組織協(xié)調(diào)工作;
10.組織開展員工活動,豐富員工的業(yè)余文化生活;
11.負(fù)責(zé)員工非法定福利的管理;
12.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的計(jì)劃生育事宜。
1.負(fù)責(zé)全面熟悉集團(tuán)公司員工思想政治動態(tài),有針對性開展思想政治工作與宣
傳教育工作,加強(qiáng)精神文明建設(shè);
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司企業(yè)文化系統(tǒng)建設(shè)的組織實(shí)施與推廣,檢查、指導(dǎo)集團(tuán)控股公
企業(yè)
司推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè);
文化
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司多媒體刊物的編輯、印刷、發(fā)行等策劃、組織協(xié)調(diào)工作,并負(fù)
建設(shè)
責(zé)集團(tuán)公司網(wǎng)站的文字編輯工作,確保準(zhǔn)確、及時(shí)、有效;
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的形象策劃、對外宣傳的組織與執(zhí)行;
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對外宣傳渠道的建立與保護(hù),
公司
法務(wù)1.協(xié)調(diào)集團(tuán)公司的外部法務(wù)協(xié)作,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總體的法律事務(wù)管理。
管理
1.建立健全集團(tuán)公司檔案管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,并為各部門提供檔案借閱管理
與服務(wù);
檔案2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案的完整性、安全性與保密性;
管理3.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案收集、整理、鑒定、歸檔、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)與提供利用;
4.接收上級文件,及時(shí)送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱、歸檔;
5.負(fù)責(zé)檔案庫房的日常管理工作,做到整潔、安全、保密。
1.不斷修改與完善與本部門職責(zé)有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2.負(fù)責(zé)本部門在籍設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品的管理與保護(hù);
其它
3.負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作指導(dǎo);
職能
4.在人力資源部的組織下,具體負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)績考核管理工作,并向人力
資源部統(tǒng)一備案。
四、部門制度與有關(guān)流程
員工行為規(guī)范管理手冊、領(lǐng)導(dǎo)班子議事規(guī)則及決策制度、總經(jīng)理談話制度、業(yè)務(wù)
招待管理制度、綜合辦公室文件檔案管理制度、外來訪客進(jìn)出集團(tuán)總部辦公區(qū)管
部門理規(guī)定、圖書資料管理辦法、企業(yè)流程管理制度、辦公車輛使用管理辦法、派車
制度管理規(guī)定、會議管理制度、電話管理制度、第三方服務(wù)管理辦法、車輛保護(hù)保養(yǎng)
管理辦法、保密管理制度、辦公用品管理制度、固定資產(chǎn)管理制度、印信管理制
度、集團(tuán)檔案管理制度
年度工作計(jì)劃審批流程、發(fā)文管理流程、來文管理流程、圖書借閱管理流程、檔
有關(guān)案借閱審批流程、派車管理流程、部門車輛維修流程、第三方服務(wù)管理流程、辦
流程公用品采購流程、公司臨時(shí)性辦公用品領(lǐng)用發(fā)放管理流程、公司業(yè)務(wù)接待管理流
程、文件歸檔管理流程、車隊(duì)車輛維修流程、工程檔案管理流程
五、修訂履歷
序號修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核審批
2.綜合辦公室檔案處職能說明書
一、基本信息
部門名稱綜合辦公室檔案處部門編號CFDJT-ZH-DA
綜合辦公室副主任
部門直接上級部門負(fù)責(zé)人檔案處處長
(行政管理)
編寫人編寫日期2010-07
部門崗位設(shè)置檔案處處長、檔案管理員
二、部門定位
檔案處是負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案管理工作的職能部門。在集團(tuán)綜合辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,檔
案處全面負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的檔案管理工作,指導(dǎo)與監(jiān)督集團(tuán)公司各部門的檔案管理工作。
三、部門職能
公司1.負(fù)責(zé)組織制定、完善集團(tuán)公司檔案處的管理制度并貫徹執(zhí)行;
制度2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)集團(tuán)公司各部門建立完善的檔案管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
建設(shè)3.負(fù)責(zé)起草年度集團(tuán)公司檔案管理工作計(jì)劃。
1.負(fù)責(zé)為各部門提供檔案借閱管理與服務(wù);
檔案
2.保證集團(tuán)公司檔案的完整性、安全性與保密性;
管理
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)與提供使用;
工作
4.負(fù)責(zé)檔案庫房的口常管理工作,做到整潔、安全、保密。
對各
部門
1.負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門開展本部門的檔案管理工作;
檔案
2.督導(dǎo)各部門不斷完善檔案管理制度與檔案管理流程;
管理
3.監(jiān)督檢查各部門每年檔案管理計(jì)劃工作的落實(shí)情況;
的監(jiān)
4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門保護(hù)檔案的安全、完整與充分利用。
督指
導(dǎo)
1.不斷修改與完善與本檔案處職責(zé)有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2.負(fù)責(zé)本檔案處在籍設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品的管理與保護(hù);
其它
3.負(fù)責(zé)本檔案處員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作指導(dǎo);
職能
4.在人力資源部的組織下,具體負(fù)責(zé)本檔案處員工業(yè)績考核管理工作,并向人
力資源部統(tǒng)一備案。
四、部門制度與有關(guān)流程
部門
集團(tuán)檔案管理制度
制度
有關(guān)
檔案借閱審批流程、文件歸檔管理流程、工程檔案管理流程
流程
五、修訂履歷
序號修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核審批
3.人力資源部職能說明書
一、基本信息
部門名稱人力資源部部門編號CFDJT-RZ
部門直接上級總經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人人力資源部部長
編寫人編寫日期2010-06
部門崗位設(shè)置人力資源部長、績效考核專員、招聘培訓(xùn)專員、人事管理專員
二、部門定位
人力資源部是負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人力資源管理的職能部門。在集團(tuán)總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,人力
資源部全面負(fù)責(zé)集團(tuán)總部的人力資源管理工作,并指導(dǎo)與監(jiān)督權(quán)屬子公司的人力資源管理
工作。
三、部門職能
組織1.負(fù)貢集團(tuán)公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),并根據(jù)集團(tuán)公司的組織運(yùn)營狀況,提出調(diào)整方
機(jī)構(gòu)案;
管理2.根據(jù)集團(tuán)公司總部工作需要,確定集團(tuán)公司總部各部門的部門職能。
1.負(fù)責(zé)擬定集團(tuán)公司統(tǒng)一的人力資源管理政策并督導(dǎo)所轄各公司嚴(yán)格執(zhí)行;
制度
2.負(fù)責(zé)制定、修改與完善集團(tuán)公司總部人力資源管理的有關(guān)制度與流程,并督導(dǎo)
建設(shè)
各部門嚴(yán)格執(zhí)行。
人力1.根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略要求,擬定集團(tuán)公司人力資源進(jìn)展規(guī)劃、人力資源儲備、入
資源力資源年度工作計(jì)劃與人力資源預(yù)算管理工作;
規(guī)劃2.開展人力資源市場調(diào)查,為人力資源工作提供數(shù)據(jù)支持。
1.組織編制集團(tuán)公司總部各部門的鹵位職責(zé)描述,明確崗位權(quán)限、任職資格等;
定崗2.根據(jù)崗位職責(zé)描述開展工作分析,明確崗位定員、定編,編制年度定崗定編方
定編案;
3.根據(jù)崗位價(jià)值制造能力進(jìn)行崗位價(jià)值評估,制定各崗位薪酬待遇與考核辦法。
1.根據(jù)集團(tuán)公司的中長期進(jìn)展規(guī)劃、各部門及控股企'也的培訓(xùn)需求建議,結(jié)合績
人力
效考核結(jié)果,制訂集團(tuán)公司年度培訓(xùn)及預(yù)算計(jì)劃;
資源
2.負(fù)責(zé)組織實(shí)施新員工入職培訓(xùn)、員工在崗培訓(xùn)、外派進(jìn)修學(xué)習(xí)等培訓(xùn)管理工作;
培訓(xùn)
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工培訓(xùn)檔案、資料的儲存與管理工作;
與開
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司員工培訓(xùn)考核與評估;
發(fā)
5.負(fù)責(zé)進(jìn)行集團(tuán)公司員工職業(yè)生涯規(guī)劃與管理工作。
1.負(fù)責(zé)擬定集團(tuán)公司的薪酬管理政策;
薪酬2.負(fù)責(zé)操縱集團(tuán)公司總部的薪酬總額;
福利3.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部員工及外派員工的工資、獎金、各項(xiàng)保險(xiǎn)與其它法定福利的
管理管理工作;
4.負(fù)責(zé)及時(shí)完成集團(tuán)公司薪酬福利報(bào)表與各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
-八1.負(fù)責(zé)制定集團(tuán)公司績效考核管理辦法并督導(dǎo)實(shí)施;
績效
?2.負(fù)責(zé)定期組織實(shí)施集團(tuán)中層干部的績效考成工作;
管理
3.負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司總部人員績效考核的事前備案及考核結(jié)果的匯總與審核。
1.根據(jù)集團(tuán)公司的進(jìn)展需要,編制人員招聘與調(diào)配方案;
招聘
2.負(fù)責(zé)選擇合理的招聘渠道,組織人員選拔工作,及時(shí)引進(jìn)集團(tuán)公司所需的高級
與調(diào)
管理人才、專業(yè)技術(shù)人才及其它各類人員;
配
3.根據(jù)管理權(quán)限,做好集團(tuán)公司人員聘任、調(diào)配、晉升、降職、解聘工作。
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部員工任職資格認(rèn)證管理工作;
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部員工的考勤工作;
3.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部員工檔案管理工作;
4.及時(shí)歸檔各類與人事有關(guān)的文件資料,并做好檔案的借閱與安全管理;
人事5.負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司員工專業(yè)職稱考試申報(bào)等有關(guān)工作;
管理6.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的勞動合同管理及員工異動、離職、休假、勞動爭議處理、職業(yè)
安全等管理工作;
7.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部病退、病休、工傷、殘疾人、協(xié)議保留勞動關(guān)系、內(nèi)退及退
休人員管理;
8.負(fù)責(zé)員工關(guān)系的協(xié)調(diào)。
審核、指導(dǎo)控股企業(yè)組織管理方案、人力資源管理制度與流程、定崗定編方案
對控
的制定與實(shí)施等;
股公
協(xié)助,指導(dǎo)權(quán)屬公司人才規(guī)劃、招聘,薪酬與考核工作,審核重要段位職位任
司管
命;
理
負(fù)責(zé)所轄企業(yè)經(jīng)營班子的任職資格認(rèn)證管理工作。
1.負(fù)責(zé)做好有關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)工作;
其它
2.負(fù)責(zé)本部門在籍設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品的管理與保護(hù);
職能
3.負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作指導(dǎo)及業(yè)績考核管理工作。
四、部門制度與有關(guān)流程
部門職能及崗位職責(zé)說明書管理制度、招聘管理辦法、薪酬管理辦法、績效考核管
部門
理辦法、考勤管理辦法、請銷假與考勤管理辦法、培訓(xùn)管理辦法、員工獎懲規(guī)定、
制度
資格證書管理辦法、員工離職管理辦法
內(nèi)部競聘流程、外部招聘流程、新員工入職報(bào)到流程、員工轉(zhuǎn)正流程、培訓(xùn)管理流
有關(guān)
程、員工獎懲管理流程、員工請銷假管理流程、員工辭職管理流程、員工辭退管理
流程
流程
五、修訂履歷
序號修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核審批
4.戰(zhàn)略投資部職能說明書
一、基本信息
部門名稱戰(zhàn)略投資部部門編號CFDJT-ZT
部門直接上級副總經(jīng)理(投融資)部門負(fù)責(zé)人戰(zhàn)略投資部部長
編寫人編寫日期2010-06
部門崗位設(shè)置戰(zhàn)略投資部部長、常設(shè)法務(wù)專員、建設(shè)投資專員、產(chǎn)業(yè)投資專員
二、部門定位
負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略實(shí)施、對控股企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃的審核、對控股企業(yè)
戰(zhàn)略實(shí)施過程監(jiān)控與實(shí)施效果評估;嚴(yán)格集團(tuán)公司投資管理,規(guī)范集團(tuán)公司投資行為,明
確各審批部門的權(quán)利、責(zé)任與義務(wù),提高資金運(yùn)作效率,保證資金運(yùn)營安全與收益。
三、部門職能
1.制定集團(tuán)公司戰(zhàn)略管理制度;
2.制訂、調(diào)整集團(tuán)公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃;制訂并實(shí)施年度戰(zhàn)略規(guī)劃,負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)
戰(zhàn)略略行動計(jì)劃的宣導(dǎo)、培訓(xùn)與監(jiān)控實(shí)施;
管理4.對所轄控股企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控,對所轄參股企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施過程進(jìn)
行監(jiān)督,對戰(zhàn)略實(shí)施效果進(jìn)行評估;
5.代表集團(tuán)公司與外部咨詢機(jī)構(gòu)、科研院所與投資機(jī)構(gòu)建立業(yè)務(wù)聯(lián)系。
1.制定集團(tuán)公司投資管理制度;
2.編制集團(tuán)公司年度投資計(jì)劃與年度投資調(diào)整計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司本部非基建類投資項(xiàng)目的信息收集、投資項(xiàng)目建議書、投資
項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的編制;
投資4.對專業(yè)性較強(qiáng)或者較大型投資項(xiàng)目,負(fù)責(zé)牽頭組織資本市場部及其它有關(guān)部門、
(非有關(guān)人員構(gòu)成專門投資項(xiàng)目管理小組,在投資項(xiàng)目管理小組的框架內(nèi),負(fù)責(zé)完
基建成投資項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作:
類)5.在投資項(xiàng)目管理小組的框架內(nèi),負(fù)責(zé)組織計(jì)劃財(cái)務(wù)部等有關(guān)部門對投資合同進(jìn)
管理行初審,負(fù)責(zé)組織投資合同簽訂工作并向綜合辦公室備案,負(fù)責(zé)項(xiàng)目派駐人員
提名、實(shí)施過程中的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與結(jié)果效益評價(jià);
6.在投資項(xiàng)目管理小組的框架內(nèi),配合資本市場部開展已確定的投資項(xiàng)目的具體
操作與實(shí)施運(yùn)營管理;
7.負(fù)責(zé)企業(yè)并購的前期調(diào)研;協(xié)助資本市場部開展企業(yè)并購具體事宜。
1.負(fù)責(zé)組織編制、分解集團(tuán)公司年度經(jīng)營計(jì)劃;
年度
2.負(fù)責(zé)對集團(tuán)公司各部門、控股企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行審核,實(shí)施過程
經(jīng)營
監(jiān)控與效果評估;
計(jì)劃
3.負(fù)責(zé)審核控股企業(yè)季度經(jīng)營分析報(bào)告與年度經(jīng)營分析報(bào)告;
管理
4.適時(shí)跟蹤分析集團(tuán)公司各單位經(jīng)營動態(tài),參與協(xié)調(diào)控股企業(yè)間的重大經(jīng)營事項(xiàng)。
1.負(fù)責(zé)組織編制控股企業(yè)績效考核方案,并組織集團(tuán)控股公司簽訂經(jīng)營責(zé)任制;
經(jīng)營2.負(fù)責(zé)組織對集團(tuán)公司、集團(tuán)控股公司的月度、年度經(jīng)營工作情況進(jìn)行監(jiān)督、檢
績效查,提出改進(jìn)措施;
管理3.負(fù)責(zé)組織對控股企業(yè)經(jīng)營績效進(jìn)行評價(jià)考核,協(xié)助人力資源部對控股企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)
班子成員進(jìn)行業(yè)績考核。
品牌
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌管理及保值增值工作。
管理
1.負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司的進(jìn)展研究工作,搜集有關(guān)行業(yè)政治、經(jīng)濟(jì)、法律、市場信
進(jìn)展息,進(jìn)行宏觀環(huán)境分析;分析行業(yè)現(xiàn)狀,預(yù)測行業(yè)進(jìn)展趨勢,提出未來的進(jìn)展
研究方向;制訂集團(tuán)公司可持續(xù)進(jìn)展規(guī)劃;
2.負(fù)責(zé)向控股企業(yè)部署研究重點(diǎn),督導(dǎo)其進(jìn)展研究工作。
1.修改、完善與本部門職責(zé)有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2.負(fù)責(zé)本部門在籍設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品的管理與保護(hù);
其它
3.負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作指導(dǎo);
職能
4.在人力資源部的組織下,具體負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)績考核管理工作,并向人力資
源部統(tǒng)一備案。
四、部門制度與有關(guān)流程
部門
戰(zhàn)略投資規(guī)劃管理辦法、戰(zhàn)略投資合同管理制度、戰(zhàn)略投資規(guī)劃調(diào)研實(shí)施辦法
制度
有關(guān)
戰(zhàn)略投資規(guī)劃管理流程、戰(zhàn)略投資合同管理流程、產(chǎn)業(yè)投資分析決策管理流程
流程
五、修訂履歷
序號修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核審批
5.計(jì)劃財(cái)務(wù)部職能說明書
一、基本信息
部門名稱計(jì)劃財(cái)務(wù)部部門編號CFDJT-JC
部門直接上級副總經(jīng)理(投融資)部門負(fù)責(zé)人計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長
編寫人編寫日期2010-06
計(jì)劃財(cái)務(wù)部部長、預(yù)算會計(jì)、工程會計(jì)、費(fèi)用會計(jì)、銀行出納、現(xiàn)金
部門崗位設(shè)置
出納、財(cái)務(wù)審計(jì)、外派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人
二、部門定位
計(jì)劃財(cái)務(wù)部是負(fù)責(zé)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理、專項(xiàng)審計(jì)與內(nèi)部操縱的職能部門。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公
司的財(cái)務(wù)管控與集團(tuán)公司總部的財(cái)務(wù)管理,組織集團(tuán)公司的成本操縱、會計(jì)管理、預(yù)算管
理、資金管理、稅務(wù)管理;負(fù)責(zé)對所屬內(nèi)部單位的財(cái)務(wù)審計(jì);負(fù)責(zé)對派駐企業(yè)財(cái)務(wù)人員的
監(jiān)督、指導(dǎo)與管理;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及其所屬單位的內(nèi)部操縱制度的建立與執(zhí)行;負(fù)責(zé)專項(xiàng)
財(cái)務(wù)審計(jì)。
三、部門職能
1.制定并實(shí)施集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理體制、財(cái)務(wù)政策及資產(chǎn)與會計(jì)制度、流程,并監(jiān)
財(cái)務(wù)
督控股企業(yè)執(zhí)行情況;
制度
2.制定并實(shí)施財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)對控股企業(yè)財(cái)務(wù)委派制的建立與運(yùn)作,推薦外派控
管理
股企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的預(yù)算管理,制訂預(yù)算編制規(guī)程;
2.負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司總部財(cái)務(wù)預(yù)算及年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,指導(dǎo)控股企業(yè)編制年度
財(cái)務(wù)預(yù)算與年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,匯總編制集團(tuán)公司財(cái)務(wù)預(yù)算及資本預(yù)算;
預(yù)算
3.負(fù)責(zé)檢查與監(jiān)控集團(tuán)公司財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,對預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差提出處
決算
理建議;
管理
4.負(fù)責(zé)審核集團(tuán)公司財(cái)務(wù)預(yù)算調(diào)整、預(yù)算外支出申請;
5.負(fù)責(zé)組織控股企業(yè)年度會計(jì)決算的編報(bào)與審核,編制集團(tuán)公司財(cái)務(wù)決算報(bào)告;
6.負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司內(nèi)部各單位財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況的年度考評工作。
財(cái)務(wù)I.負(fù)責(zé)制定總部財(cái)務(wù)分析報(bào)告,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析工作;
分析2.負(fù)責(zé)指導(dǎo)與監(jiān)督控股企業(yè)計(jì)劃財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,并督促上報(bào)。
1.制定集團(tuán)公司資金管理政策;
2.制訂并實(shí)施集團(tuán)公司資金分配與使用方案,對資金運(yùn)用進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督,并對
資本運(yùn)營過程實(shí)施跟蹤監(jiān)控;
3.負(fù)責(zé)匯總、編制集團(tuán)公司融資活動的現(xiàn)金流量預(yù)算,實(shí)施負(fù)債總量操縱與資本
結(jié)構(gòu)調(diào)整優(yōu)化,嚴(yán)密監(jiān)控集團(tuán)公司資產(chǎn)負(fù)債率與借款風(fēng)險(xiǎn);
4.在投資項(xiàng)目管理小組的框架內(nèi),協(xié)助戰(zhàn)略投資部等有關(guān)部門對投資合同進(jìn)行財(cái)
資金務(wù)審核;
管理5.負(fù)責(zé)對集團(tuán)基建施工項(xiàng)目合同簽訂的財(cái)務(wù)審核,并負(fù)責(zé)向工程管理公司進(jìn)行施
工合同資金撥付及使用管理;
6.檢查、監(jiān)督集團(tuán)控股公司的融資資金管理.;
7.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部資金收支及保管,合理使用資金,嚴(yán)格操縱費(fèi)用支出;
8.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部員工的工資、獎金發(fā)放;
9.編制集團(tuán)公司稅后利潤分配的方案,審核控股企業(yè)稅后利潤分配方案;
10.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司市外資金擔(dān)保事宜的管理。
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部收入、成本、業(yè)務(wù)費(fèi)用的賬務(wù)處理與會計(jì)核算工作;
2.匯總集團(tuán)公司總部各類賬務(wù),編制有關(guān)會計(jì)報(bào)表;
會計(jì)3.匯總、整理控股企業(yè)的會計(jì)報(bào)表,編制集團(tuán)公司合并會計(jì)報(bào)表;
核算4.負(fù)責(zé)對控股企業(yè)的會計(jì)核算工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督;
5.定期對集團(tuán)公司及控股企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況進(jìn)行分析,編制年(季、月)度綜合
性財(cái)務(wù)分析報(bào)告,供集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考。
1.分析研究國家的稅法及其他有關(guān)政策法規(guī),爭取優(yōu)惠政策,協(xié)調(diào)并處理好集團(tuán)
公司與稅務(wù)、社會保障等機(jī)構(gòu)的征繳關(guān)系;
稅費(fèi)
2.制定集團(tuán)公司的稅費(fèi)管理政策及稅費(fèi)籌劃方案,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部的稅務(wù)申報(bào)
管理
與繳納;
3.指導(dǎo)與幫助控股企業(yè)做好稅務(wù)籌劃工作。
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬的歸口管理;
固定2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各部門固定資產(chǎn)賬務(wù)的登記、復(fù)核及處置審核;
資產(chǎn)3.負(fù)責(zé)對分子公司重大固定資產(chǎn)賬務(wù)的備案、復(fù)核及處置審核;
管理4.負(fù)責(zé)牽頭組織定期或者不定期實(shí)施清產(chǎn)核資工作;
5.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)管理工作。
1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè),指導(dǎo)控股企業(yè)會計(jì)信息、財(cái)務(wù)信息
信息管理;
與檔2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部會計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)表等會計(jì)資料與統(tǒng)計(jì)資料的整
案管理、裝訂與歸檔工作,并負(fù)責(zé)檔案借閱登記、保管;
理3.負(fù)責(zé)指導(dǎo)與監(jiān)督所轄企業(yè)會計(jì)檔案的管理;
4.組織控股企業(yè)間的資金、成本等核算與管理資料的交流。
內(nèi)操
縱度1.負(fù)責(zé)組織制定集團(tuán)公司內(nèi)部操縱制度、內(nèi)部操縱流程,定期修訂完善。
管理
財(cái)務(wù)1.負(fù)責(zé)組織對分(子)公司經(jīng)營狀況、重大合同、重大項(xiàng)目的審計(jì);
審計(jì)2.參與組織、負(fù)責(zé)配合外部審計(jì)工作。
1.負(fù)責(zé)修改與完善與本部門職責(zé)有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2.負(fù)責(zé)本部門在籍設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品的管理與保護(hù);
其它3.負(fù)責(zé)與外部財(cái)務(wù)審計(jì)機(jī)構(gòu),財(cái)政、稅務(wù)等有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;
職能4.負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作指導(dǎo);
5.在人力資源部的組織下,具體負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)績考核管理工作,并向人力資
源部統(tǒng)一備案。
四、部門制度與有關(guān)流程
財(cái)務(wù)管理制度手冊、會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范手冊、集團(tuán)資金管理制度、資金審核管理
部門
辦法、內(nèi)部審計(jì)管理制度、業(yè)務(wù)招待費(fèi)提取與使用辦法、工程項(xiàng)目資金管理辦法、
制度
財(cái)務(wù)檔案管理制度、費(fèi)用報(bào)銷管理制度
費(fèi)用報(bào)銷流程、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流程、全面預(yù)算制定流程、全面預(yù)算執(zhí)行流程、工
有關(guān)
程款支付流程、管理費(fèi)用操縱流程、資金使用管理流程、財(cái)務(wù)分析流程、內(nèi)部審
流程
計(jì)流程
五、修訂履歷
序號修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核審批
6.資本市場部職能說明書
一、基本信息
部門名稱資本市場部部門編號CFDJT-ZS
部門直接上級副總經(jīng)理(投融資)部門負(fù)責(zé)人資本市場部部長
編寫人編寫日期2010-06
資本市場部部長、資本市場部副剖長、資本市場專員、并購專員、融
部門崗位設(shè)置
資后勤
二、部門定位
負(fù)責(zé)利用各類金融工具與金融手段在資本市場上實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本籌集與企業(yè)資源的合
理配置,操縱投融資風(fēng)險(xiǎn)。
三、部門職能
1.負(fù)責(zé)國內(nèi)外資本市場信息的收集與分析,為集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供根據(jù)、建議
資本
與方案;
運(yùn)營
2.與戰(zhàn)略投資部及時(shí)溝通,負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司年度、月度資本運(yùn)營工作計(jì)劃;
規(guī)劃
3.與戰(zhàn)略投資部及時(shí)溝通,負(fù)責(zé)定期向集團(tuán)公司報(bào)送融資、整合、兼并收購等資
管理
本運(yùn)營情況報(bào)告。
1.與戰(zhàn)略投資部及時(shí)溝通,負(fù)責(zé)牽頭籌集建設(shè)進(jìn)展資金,保障集團(tuán)建設(shè)及投資項(xiàng)
目的資金需求;
2.負(fù)責(zé)策劃、設(shè)計(jì)與牽頭實(shí)施集團(tuán)公司項(xiàng)目融資方案,辦理資金籌措的具體事宜,
融資
實(shí)現(xiàn)自籌資金直接與間接籌融資的合理配置,保障項(xiàng)目建設(shè)資金及時(shí)到位;
管理
3.負(fù)責(zé)過橋貸款等臨時(shí)性資金需求的解決;
4.監(jiān)管集團(tuán)權(quán)屬公司的融資工作,為其提供必要的咨詢、幫助與業(yè)務(wù)指導(dǎo),審核
其融資規(guī)劃、監(jiān)控融資活動,對階段性資料實(shí)施備案。
1.負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司資產(chǎn)的合理配置,推動集團(tuán)公司資產(chǎn)擴(kuò)張,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司存
量資產(chǎn)的保值增值;
資產(chǎn)
2.負(fù)責(zé)落實(shí)集團(tuán)公司戰(zhàn)略投資規(guī)劃,開展企業(yè)兼并收購活動;
投資
3.負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司內(nèi)部產(chǎn)權(quán)的整合與集團(tuán)公司與政府資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)的具體事宜;
管理
4.在投資項(xiàng)目管理小組的框架內(nèi),負(fù)責(zé)開展已確定的投資項(xiàng)目的具體操作與實(shí)施
運(yùn)營管理。
上市
1.負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司上市前期總體籌劃工作。
籌備
1.負(fù)責(zé)組織建立、拓展、優(yōu)化與金融機(jī)構(gòu)與非金融機(jī)構(gòu)等資本市場主體的合作關(guān)
渠道
系;
管理
2.負(fù)責(zé)辦理融資租賃、信托等創(chuàng)新性融資工作。
外事1.負(fù)責(zé)與融資機(jī)構(gòu)、投資機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)開展聯(lián)絡(luò)與談判,開展具體資本運(yùn)營事
協(xié)調(diào)項(xiàng)的協(xié)調(diào)。
風(fēng)險(xiǎn)1.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司資金融通的還本、轉(zhuǎn)貸工作,操縱、防范資金鏈的風(fēng)險(xiǎn);
管理2.負(fù)責(zé)審核投資合作單位的風(fēng)險(xiǎn)評估并報(bào)送意見。
1.負(fù)責(zé)不斷修改與完善與本部門職責(zé)有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2.負(fù)責(zé)本部門在籍設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品的管理與保護(hù);
其它
3.負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作指導(dǎo);
職能
4.在人力資源部的組織下,具體負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)績考核管理工作,并向人力資
源部統(tǒng)一備案。
四、部門制度與有關(guān)流程
部門
并購管理制度、融資管理制度
制度
有關(guān)
并購管理流程、融資管理流程
流程
五、修訂履歷
序號修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核審批
7.總工程師辦公室職能說明書
一、基本信息
部門名稱總工程師辦公室部門編號CFDJT-ZGB
部門直接上級副總經(jīng)理(工程)部門負(fù)責(zé)人副總工程師
編寫人編寫日期2010-06
部門崗位設(shè)置副總工程師、技術(shù)工程師、工程資料員
二、部門定位
負(fù)責(zé)為集團(tuán)公司工程建設(shè)項(xiàng)目各階段的管理提供技術(shù)支持,負(fù)責(zé)對工程項(xiàng)目的質(zhì)量督
導(dǎo)與重大質(zhì)量問題的處理;負(fù)責(zé)工程變更管理;負(fù)責(zé)工程技術(shù)科研管理;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司工
程檔案管理。
三、部門職能
1.組織貫徹執(zhí)行國家與上級有關(guān)部門制定的政策與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),合理確定適用規(guī)
技術(shù)
范,為工程項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)提供技術(shù)論證;
規(guī)劃
2.主持編制工程項(xiàng)目技術(shù)進(jìn)展規(guī)劃及新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料的推廣應(yīng)
管理
用計(jì)劃。
1.負(fù)責(zé)建立專家資源庫,為大型工程項(xiàng)目的可研、建設(shè)方案、勘察設(shè)計(jì)評審與施
工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行技術(shù)把關(guān),并根據(jù)有關(guān)建設(shè)規(guī)劃、設(shè)計(jì)規(guī)范、施工規(guī)范為項(xiàng)目
技術(shù)開發(fā)提供技術(shù)支持;
支持2.參與項(xiàng)目招標(biāo)文件的評審;
3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與解決設(shè)計(jì)與施工中出現(xiàn)的重大技術(shù)問題;
4.負(fù)責(zé)對咨詢與勘察設(shè)計(jì)單位的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)管。
工程
變更1.負(fù)責(zé)組織工程項(xiàng)目變更的審核與批復(fù),并重點(diǎn)對技術(shù)方案變更把關(guān)。
管理
1.結(jié)合工程建設(shè)中的關(guān)鍵技術(shù)問題開展科學(xué)研究,推廣應(yīng)用新技術(shù)、新產(chǎn)品、新
科研工藝、新材料;
管理2.負(fù)責(zé)科技項(xiàng)目立項(xiàng)與課題鑒定,監(jiān)督與檢宜科技項(xiàng)目的執(zhí)行情況等科技管理工
作。
1.負(fù)責(zé)大型工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)的評審把關(guān),針對技術(shù)問題提出主導(dǎo)意見,參
與工程項(xiàng)目開工的圖紙會審及答疑;
施工2.監(jiān)督、檢查施工技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行,并提出工程技術(shù)問題的處理意見;
技術(shù)3.監(jiān)督、檢查設(shè)備保護(hù)使用規(guī)程的執(zhí)行;
管理4.監(jiān)督、檢查其它有關(guān)的生產(chǎn)管理制度的執(zhí)行;
5.監(jiān)督工程管理有關(guān)部門工作;
6.參與對工程的結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)、主體部分與單位工程的質(zhì)量驗(yàn)收。
1.負(fù)責(zé)建立與健全工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理體系,建立日常巡查機(jī)制;
2.負(fù)責(zé)對咨詢與勘察設(shè)計(jì)單位的工作(包含咨詢報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙等)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)
質(zhì)量管;
監(jiān)督3.負(fù)責(zé)對工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,組建質(zhì)量檢測中心,對重要
的工程部位進(jìn)行質(zhì)量抽檢;
4.負(fù)責(zé)組織對重大質(zhì)量事故的鑒定與處理。
公文1.負(fù)責(zé)對項(xiàng)目前期資料、設(shè)計(jì)文件與工程竣工資料的驗(yàn)收與移交工作;
管理2.負(fù)責(zé)牽頭組織工程資料的收集、整理、歸檔、保管工作。
1.嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度;
2.不斷修改與完善與本部門職責(zé)有關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度;
其它3.負(fù)責(zé)本部門在簪設(shè)備、設(shè)施及低值易耗品的管理與保護(hù);
事項(xiàng)4.負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工作指導(dǎo);
5.在人力資源部的組織下,具體負(fù)責(zé)本部門員工業(yè)績考核管理工作,并向人力資
源部統(tǒng)一備案。
四、部門制度與有關(guān)流程
部門工程變更管理制度、工程質(zhì)量監(jiān)督管理制度、工程資料及檔案管理制度、工程技
制度術(shù)方案設(shè)計(jì)管理制度
有關(guān)
工程變更流程、質(zhì)量督導(dǎo)管理流程
流程
五、修訂履歷
序號修訂時(shí)間修訂內(nèi)容修訂者審核審批
8.項(xiàng)目開發(fā)部職能說明書
一、基本信息
部門名稱項(xiàng)目開發(fā)部部門編號CFDJT-XK
部門直接上級副總經(jīng)理(工程)部門負(fù)責(zé)人項(xiàng)目開發(fā)部部長
編寫人編寫日期2010-06
部門崗位設(shè)置項(xiàng)目開發(fā)部部長、項(xiàng)目開發(fā)工程師
二、部門定位
負(fù)責(zé)公司基建項(xiàng)目前期策劃工作,組織項(xiàng)目立項(xiàng)、可研分析,組織項(xiàng)目設(shè)計(jì),工程
招標(biāo),負(fù)責(zé)牽頭組織與咨詢、勘察設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理、監(jiān)理、施工單位的項(xiàng)目合同簽訂。
三、部門職能
1.負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司年度新開工程項(xiàng)目的建設(shè)計(jì)劃及有關(guān)投資計(jì)劃;
前期2.根據(jù)工業(yè)區(qū)規(guī)劃及建設(shè)要求,編制項(xiàng)目建設(shè)方案,組織可行性研究;
工作3.負(fù)責(zé)辦理土地征用、項(xiàng)目立項(xiàng)、海域使用等手續(xù);
4.負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對項(xiàng)目建設(shè)的各方面條件進(jìn)行評估。
1.負(fù)責(zé)咨詢與勘查設(shè)計(jì)單位的合同簽訂
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