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文檔簡(jiǎn)介
某物流物流系統(tǒng)設(shè)計(jì)
目錄..............................................1
一、背景.........................................2
二、物流信息系統(tǒng):逼出來(lái)的自我開(kāi)發(fā)能力............5
三、用什么來(lái)支持定價(jià)?.............................8
四、呼叫中心--演繹”全程掌控”新理念...............9
五、運(yùn)費(fèi)如此就上升了20%....................................................11
六、集思廣益的P分公司共同配送....................17
七、供應(yīng)鏈上不一致企業(yè)物流系統(tǒng)集成................19
八、花城分公司路在何方............................21
九、這次投標(biāo)有把握嗎?............................25
十、A經(jīng)理的擔(dān)憂(yōu)―倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)計(jì)........................30
十一、主動(dòng)的持續(xù)補(bǔ)貨..............................46
十二、提供個(gè)性化的服務(wù)............................48
十三、倉(cāng)庫(kù)選址....................................50
十四、配送增值服務(wù)................................52
十五、南京一杭州對(duì)流運(yùn)輸...........................54
十六、要么扭虧,要么下課..........................65
十七、銅川J客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告....................69
十八、W公司RDC到底應(yīng)該設(shè)立多少個(gè)?............73
十九、安得物流應(yīng)該如何轉(zhuǎn)型?.....................83
尾聲.............................................90
附件1客戶(hù)類(lèi)型參照表............................91
附件2分公司參照表...............................92
一、背景
中國(guó)現(xiàn)代物流業(yè),是習(xí)慣中國(guó)經(jīng)濟(jì)快速進(jìn)展與對(duì)外開(kāi)放、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇
的形勢(shì)而進(jìn)展起來(lái)的新興產(chǎn)業(yè)。隨著經(jīng)濟(jì)全球化、信息化進(jìn)程的加快,近幾年中
國(guó)現(xiàn)代物流業(yè)有了較快的進(jìn)展。但是總體來(lái)看,中國(guó)現(xiàn)代物流業(yè)還處于起步階段,
目前在長(zhǎng)江三角洲、珠江三角洲等沿海地區(qū),現(xiàn)代物流業(yè)進(jìn)展很快,大大小小的
第三方物流公司也應(yīng)運(yùn)而生。安得物流有限公司便是其中的一員,在不斷滿(mǎn)足市
場(chǎng)需求的過(guò)程中成長(zhǎng)起來(lái)了。國(guó)家的宏觀政策在變化、市場(chǎng)環(huán)境在變化、客戶(hù)需
求在變化,在這瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,力求引領(lǐng)中國(guó)現(xiàn)代物流進(jìn)展的安得
物流公司的戰(zhàn)略目標(biāo)也在不斷提升,安得人一直以市場(chǎng)為平臺(tái),以客戶(hù)為中心,
不斷改革,追求卓著。
安得物流有限公司創(chuàng)建于2000年1月,系國(guó)內(nèi)最早開(kāi)展現(xiàn)代物流集成化管
理、以現(xiàn)代物流理念運(yùn)作的第三方物流企業(yè)之-o其隸屬于美的集團(tuán),同時(shí)也對(duì)
外提供物流服務(wù)。六年的快速進(jìn)展,安得以專(zhuān)業(yè)化、規(guī)?;牡谌轿锪鞴拘?/p>
象躋身行業(yè)前列。公司現(xiàn)有員工1000余人、配套隊(duì)伍3000多人,倉(cāng)儲(chǔ)面積逾
64萬(wàn)行,長(zhǎng)期可調(diào)用車(chē)輛上萬(wàn)輛,動(dòng)力叉車(chē)等設(shè)備5()0多輛,并擁有國(guó)內(nèi)首家
由具有實(shí)際業(yè)務(wù)與運(yùn)作實(shí)力的第三方物流公司而孵化的第四方物流公司。06年5
月,新加坡吉寶公司入股安得物流,資金及人才的注入,更好的滿(mǎn)足了安得業(yè)務(wù)
的進(jìn)展需要。
安得現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)圖見(jiàn)圖lo
圖I組織結(jié)構(gòu)圖
安得的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)展到今天這種架構(gòu)也是隨著業(yè)務(wù)的需求調(diào)整過(guò)多次的。公
司成立之初,組織架構(gòu)為“七部一室”(總經(jīng)辦、客戶(hù)服務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、配送部、
經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部等)。隨著公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展及人力資源隊(duì)伍的不斷壯大,同年五
月調(diào)整為“三部一室”(經(jīng)營(yíng)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)辦),同年八月又調(diào)整為
“兩部一項(xiàng)目組”(財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)管理部、IT項(xiàng)目組)。2001年,公司組織架構(gòu)
調(diào)整為一一四部六區(qū)域(財(cái)務(wù)部、管理部、IT部、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)部、華南、華東、
華中、四北、西南、東北區(qū)域)。從2000年底接管美的原家庭電器事業(yè)部、原美
的空調(diào)事業(yè)部的倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù),安得開(kāi)始組建全國(guó)各地的網(wǎng)點(diǎn),安得嘗試區(qū)域化的管
理,但如今的區(qū)域管理未能是真正意義上的區(qū)域化管理。2002年,公司領(lǐng)導(dǎo)意
識(shí)到開(kāi)拓外部業(yè)務(wù)市場(chǎng),對(duì)安得現(xiàn)有業(yè)務(wù)是必要補(bǔ)充也是公司未來(lái)盈利的目標(biāo),
因此組建營(yíng)銷(xiāo)部,設(shè)立專(zhuān)門(mén)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)員。同時(shí)撤消區(qū)域,并根據(jù)公司業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
規(guī)避需要,成立巡查組,即四部一組架構(gòu)(管理部、營(yíng)銷(xiāo)部、營(yíng)運(yùn)部、財(cái)務(wù)部、
巡查組)。2003年始,公司組織架構(gòu)再次調(diào)整,總部營(yíng)銷(xiāo)職能下放在區(qū)域分公司,
標(biāo)志安得對(duì)運(yùn)作提升到另外的一個(gè)高度,分公司實(shí)行營(yíng)銷(xiāo)、營(yíng)運(yùn)一體化運(yùn)作。2004
年,公司在業(yè)務(wù)穩(wěn)步進(jìn)展的同時(shí),加強(qiáng)管理力度,并做了適時(shí)的投資。7月,公
司撤消區(qū)域平臺(tái),組建市場(chǎng)部,對(duì)全國(guó)市場(chǎng)進(jìn)行統(tǒng)一開(kāi)發(fā)、管理。到2006年,
現(xiàn)有的組織架構(gòu)正式形成。
唯一不變的就是變,為了讓公司的進(jìn)展與外部變化的環(huán)境相吻合,為了實(shí)現(xiàn)
公司不斷提升的戰(zhàn)略目標(biāo),安得也在不斷的對(duì)自己的運(yùn)作流程、管理方法、信息
系統(tǒng)等做出改變。對(duì)安得來(lái)說(shuō),每一天都會(huì)有進(jìn)步,每一天又都會(huì)是一個(gè)新的起
點(diǎn)。安得也就是這樣一天一天、一步一步的成長(zhǎng)著。
在安得公司里,運(yùn)營(yíng)部能夠稱(chēng)得上是一個(gè)樞紐部門(mén),它的工作與各部門(mén)都會(huì)
有聯(lián)系。劉春生作為總公司運(yùn)營(yíng)部的部長(zhǎng),他的工作量很大,任務(wù)也很重。由于
他所領(lǐng)導(dǎo)的部門(mén)的工作業(yè)績(jī)直接影響到整個(gè)公司的運(yùn)營(yíng)、收益與進(jìn)展?fàn)顩r。讓我
們隨著劉部長(zhǎng)今年七月份的工作進(jìn)程走進(jìn)安得看一看、想一想吧。
二、物流信息系統(tǒng):逼出來(lái)的自我開(kāi)發(fā)能力
7月3日,周一。新的一周開(kāi)始了,劉部長(zhǎng)一早來(lái)到辦公室,簡(jiǎn)單的一個(gè)工
作安排之后,開(kāi)始了上周就已經(jīng)安排好的與幾個(gè)部門(mén)關(guān)于公司信息系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)
的共同會(huì)議,其目的是進(jìn)一步改進(jìn)公司的物流信息系統(tǒng)。說(shuō)到物流信息系統(tǒng),這
是很令安得人驕傲的,同時(shí)它的背后也蘊(yùn)藏了一個(gè)經(jīng)歷了較長(zhǎng)時(shí)間的故事:
安得公司成立之初,要緊依托美的集團(tuán)進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展,產(chǎn)品要緊是倉(cāng)儲(chǔ)托管
與公路運(yùn)輸,由于業(yè)務(wù)開(kāi)展迅猛,馬上就面臨到下列問(wèn)題:
1.信息傳遞過(guò)程太慢,不能按客戶(hù)要求進(jìn)行送貨;
2.沒(méi)有好的監(jiān)控手段,管理部分失控;
3.信息傳遞容易失真,造成大量操作錯(cuò)誤;
4.無(wú)法對(duì)管理的資產(chǎn)狀況有實(shí)時(shí)的情報(bào),造成大量的錯(cuò)單;
5.工作效率低下,人員膨脹,成本操縱難度加大。
因此,公司開(kāi)始尋找物流軟件開(kāi)發(fā)商準(zhǔn)備上線物流信息管理系統(tǒng),通過(guò)將近
一年的努力,系統(tǒng)終于投入運(yùn)行使用,但是由于業(yè)務(wù)變化太快,原先的需求與現(xiàn)
實(shí)的業(yè)務(wù)管理存在一定的差距,公司不得不花很大的氣力進(jìn)行修改完善,終于保
證了基本的業(yè)務(wù)管理.,但是很快發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)分析、數(shù)據(jù)加工等方面的功
能與實(shí)際不斷變化的業(yè)務(wù)需求差異越來(lái)越大,該系統(tǒng)基本上就只能做簡(jiǎn)單的倉(cāng)
儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)挠涃~功能了,信息系統(tǒng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿(mǎn)足不了業(yè)務(wù)與管理的要求。
為此,在2002年底,安得決定升級(jí)信息系統(tǒng),再次尋找物流軟件開(kāi)發(fā)商。
由于外界基本上找不到類(lèi)似的管理軟件產(chǎn)品,通過(guò)反復(fù)篩選,最終決定了國(guó)內(nèi)一
家著名的軟件開(kāi)發(fā)商為安得開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)。但由于第三方物流是一個(gè)全新的行
業(yè).加卜安得的沙務(wù)十分復(fù)雜,定制化程度很高.通過(guò)近一年的需求調(diào)研與開(kāi)發(fā).
該項(xiàng)目最終還是失敗了。
安得是網(wǎng)絡(luò)化實(shí)體運(yùn)作,1()0多個(gè)運(yùn)作網(wǎng)點(diǎn)遍布全國(guó),信息系統(tǒng)的應(yīng)用就是
安得的命脈,同時(shí),通過(guò)第一版信息系統(tǒng)的洗禮,安得人在IT信息基礎(chǔ)建設(shè)方
面有一定的經(jīng)驗(yàn)。在這種環(huán)境下,安得決定自己組建開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì),開(kāi)發(fā)自己需要的
系統(tǒng)。從那時(shí)起,安得便踏上了“我的系統(tǒng)我做主”的征程。
自主開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng),適用性程度是最高的,但安得不是專(zhuān)業(yè)的軟件公司,開(kāi)
發(fā)與實(shí)施這樣一套大型信息系統(tǒng),實(shí)際上需要公司投入的資源還是非常多,開(kāi)發(fā)
團(tuán)隊(duì)的組建,軟件的開(kāi)發(fā)與保護(hù)費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)組建、員工培訓(xùn)、服務(wù)器及電腦資源
購(gòu)置等。假如沒(méi)有好好操縱,都有可能造成項(xiàng)目無(wú)法完成。在自主開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)
的過(guò)程中,安得也有了一些心得。
首先,信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)務(wù)必有公司高層的充分支持。軟件是一個(gè)管理思想的
載體,系統(tǒng)中表達(dá)的管理思想是公司現(xiàn)有管理思想的總結(jié)與提升。高層所具備的
業(yè)務(wù)前瞻性是技術(shù)人員無(wú)可比擬的,一個(gè)有高層參與開(kāi)發(fā)的系統(tǒng),才會(huì)與企業(yè)的
進(jìn)展相習(xí)慣。在這一點(diǎn)上,安得的高層領(lǐng)導(dǎo)也是很具有前瞻性的,而且做得很好。
其次,信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,需要全公司人的緊密配合。在系
統(tǒng)開(kāi)發(fā)初期,公司內(nèi)形成一個(gè)良好的信息技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ),通過(guò)電腦、網(wǎng)絡(luò)的配備,
推行電腦辦公等,促進(jìn)信息技術(shù)應(yīng)用環(huán)境的形成。同時(shí),規(guī)范公司的運(yùn)作流程與
管理。信息系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)際上就是將公司的規(guī)范與管理使用另外一種形式要求大家
遵照?qǐng)?zhí)行,假如沒(méi)有規(guī)范的流程與管理,軟件開(kāi)發(fā)與實(shí)施的進(jìn)度將大大延遲于預(yù)
期,而且效果也不好。
再次,系統(tǒng)開(kāi)發(fā),應(yīng)以框架為基礎(chǔ),整體設(shè)計(jì)、分步開(kāi)發(fā)、分步實(shí)施。信息
系統(tǒng)使用的技術(shù)框架決定整個(gè)系統(tǒng)的性能、擴(kuò)展性、靈活性等。技術(shù)框架應(yīng)該在
系統(tǒng)正式開(kāi)發(fā)之前確定,最好是一個(gè)在類(lèi)似項(xiàng)目中驗(yàn)證過(guò)的框架。在開(kāi)發(fā)信息系
統(tǒng)時(shí),與公司的進(jìn)展階段相結(jié)合,首先解決公司迫切需要解決的問(wèn)題:如信息流
與資金流的問(wèn)題;然后在考慮監(jiān)控點(diǎn)、決策分析、客戶(hù)服務(wù)、計(jì)劃管理等方面。
系統(tǒng)開(kāi)發(fā)使用模塊化方式,開(kāi)發(fā)完成一個(gè)模塊實(shí)施一個(gè)模塊。避免求大求全,軟
件以用為本,片面最求功能全面或者者技術(shù)先進(jìn),會(huì)帶來(lái)投資浪費(fèi)、項(xiàng)目周期加
長(zhǎng)、系統(tǒng)復(fù)雜性增加、應(yīng)用性降低、實(shí)施難度增大等問(wèn)題。
再就是利用財(cái)務(wù)操縱業(yè)務(wù)流程。物流信息系統(tǒng)的核心是資金流、信息流與物
流的“三流統(tǒng)一”的管理。在我們的系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中常遇到這樣的問(wèn)題:如何保
證系統(tǒng)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)能按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入與操作?這點(diǎn)初看起來(lái)好
像能夠通過(guò)制度規(guī)范進(jìn)行,但是實(shí)際實(shí)施過(guò)程中往往不是那么簡(jiǎn)單。物流業(yè)務(wù)在
發(fā)生過(guò)程中,總是涉及到資金與費(fèi)用,假如我們將資金進(jìn)行一個(gè)有效的操縱,則
系統(tǒng)中就會(huì)有一只無(wú)形的手在催促各環(huán)節(jié)按規(guī)定進(jìn)行操作,這就是系統(tǒng)的驅(qū)動(dòng)
力,保證系統(tǒng)即使脫離制度規(guī)范仍然自動(dòng)進(jìn)行。與此同時(shí),資金流的管理不只是
形成一只無(wú)形的手,他關(guān)于公司經(jīng)營(yíng)的分析具有更重要的意義,也是公司責(zé)任制
考核與管理的一個(gè)重要根據(jù)。
最重要的一點(diǎn)是,公司要充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化的長(zhǎng)期性。信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)
不可能一步到位,不是說(shuō)做完一個(gè)項(xiàng)目就完事,務(wù)必持續(xù)改進(jìn),這也是安得公司
選擇自主開(kāi)發(fā)的一個(gè)重要原因。系統(tǒng)應(yīng)用的程度基本上能夠反映公司的管理能力
高低,系統(tǒng)地進(jìn)展歷程也基本上能夠反映公司管理進(jìn)展的歷程。當(dāng)信息系統(tǒng)成為
公司核心操縱與管理手段的時(shí)候,系統(tǒng)的保護(hù)、升級(jí)是需要不斷持續(xù)進(jìn)行的,由
于管理總是不斷提升的,系統(tǒng)的需求也會(huì)隨著系統(tǒng)的應(yīng)用不斷提出,這要求公司
務(wù)必有長(zhǎng)期投入的打算,不是說(shuō)項(xiàng)目完了,就能夠縮減人員甚至解散項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
2004年7月份,公司自主研發(fā)、具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的安得物流供應(yīng)鏈管理
信息系統(tǒng)(ALIS2.0)的第一個(gè)模塊,倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)正式上線。至今已經(jīng)有定單系統(tǒng)、
運(yùn)輸系統(tǒng)、配送系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、合同管理、保險(xiǎn)管理、接口系
統(tǒng)、決策分析、計(jì)劃管理等多個(gè)模塊先后上線啟月,為公司持續(xù)進(jìn)展發(fā)揮著不可
估量的作用。同時(shí),使用自主開(kāi)發(fā)的模式,直接為公司節(jié)約100多萬(wàn)的軟件費(fèi)用。
但是,隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)展,安得又發(fā)現(xiàn)了一些新的問(wèn)題:
1.公司業(yè)務(wù)快速進(jìn)展,關(guān)于管理的精細(xì)化提出了更高的要求,開(kāi)發(fā)的工作
量十分巨大,是繼續(xù)擴(kuò)充開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì),還是使用外包的方式?
2.系統(tǒng)的完善催生了管理創(chuàng)新的層出不窮,新的管理思路與方法已經(jīng)對(duì)現(xiàn)
有的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了影響,系統(tǒng)的升級(jí)換代已經(jīng)面臨了越來(lái)越大的壓力,下一步
如何抉擇?
3.公司在業(yè)務(wù)結(jié)溝方面己經(jīng)在悄然發(fā)生變化,新的業(yè)務(wù)模式在不斷涌現(xiàn),
如何才能保證系統(tǒng)的更新跟得上業(yè)務(wù)與管理進(jìn)展的需要?
三、用什么來(lái)支持定價(jià)?
7月4日,星期二。一到公司,劉部長(zhǎng)就開(kāi)始了對(duì)全公司各個(gè)網(wǎng)點(diǎn)不定期的
隨機(jī)監(jiān)控抽查工作。他利用系統(tǒng),對(duì)成本、運(yùn)輸量、倉(cāng)儲(chǔ)等項(xiàng)目作了統(tǒng)計(jì)分析,
檢查各個(gè)分公司系統(tǒng)的合理使用情況,并通過(guò)呼叫中心的記錄核查數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)
確性與及時(shí)性。這并不是劉部長(zhǎng)的日常工作,僅僅是每月一次,以此來(lái)監(jiān)控監(jiān)督
運(yùn)營(yíng)的整個(gè)流程。
正在檢查過(guò)程中,市場(chǎng)部發(fā)來(lái)郵件,請(qǐng)運(yùn)營(yíng)部配合市場(chǎng)部作關(guān)于D客戶(hù)的
投標(biāo)工作,為市場(chǎng)部的報(bào)價(jià)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
公司關(guān)于所提供服務(wù)的定價(jià),考慮因素包含:路線、數(shù)量、貨物類(lèi)型(整車(chē)、
零擔(dān))、網(wǎng)點(diǎn)分布、戰(zhàn)咯意義等。還要參考以往的價(jià)格,經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境、平均一
擔(dān)的臺(tái)數(shù)、平均運(yùn)輸距離等。但是訂價(jià)很多情況下是依靠管理者的經(jīng)驗(yàn)與主管推
斷,至今沒(méi)有一個(gè)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠唭r(jià)模型來(lái)支持訂價(jià)環(huán)節(jié)。
U!、呼叫中心.?演繹”全程掌控“新理念
呼叫中心成立半年來(lái),取得明顯的效果:通過(guò)對(duì)運(yùn)輸流程中間環(huán)節(jié)一跟琮的
切入,在客戶(hù)、承運(yùn)商之間搭起了有效的溝通“橋梁”,因跟蹤不及時(shí)引起的客
戶(hù)投訴或者安全事故同比下降22%,同時(shí),網(wǎng)點(diǎn)系統(tǒng)實(shí)施的及時(shí)性及準(zhǔn)確性在一
定程度上有了提升,現(xiàn)基本實(shí)現(xiàn)所有跟蹤信息系統(tǒng)化的目標(biāo)。呼叫中心的成立及
實(shí)施,演繹了“全程掌控”新理念。7月4日這一天,劉部長(zhǎng)受到了關(guān)于呼叫中
心的總結(jié)報(bào)告。
(一)背景、問(wèn)題分析
“以安全及時(shí)、連確周全、全程掌控的物流服務(wù),超越客戶(hù)的期望”是安
得物流一貫追求與秉承的質(zhì)量運(yùn)作方針。安得物流作為以運(yùn)輸業(yè)務(wù)為主的第三方
物流公司,每一天遍布在全國(guó)各個(gè)地方的上百個(gè)網(wǎng)點(diǎn),發(fā)運(yùn)著上千票貨流量,作
為對(duì)專(zhuān)業(yè)運(yùn)輸供應(yīng)商來(lái)說(shuō),客戶(hù)要求能夠隨時(shí)隨地提供他們所托運(yùn)貨物的在途與
到貨情況,這也是各個(gè)物流公司所務(wù)必面對(duì)問(wèn)題。在2006年之前由于運(yùn)輸跟蹤
分公司普遍關(guān)注度偏低,這一環(huán)節(jié)存在著如下的漏洞:
1.蹤及時(shí)性差、信息可信度不高,關(guān)于個(gè)別有明確要求每天反饋有關(guān)信息
的客戶(hù)跟蹤執(zhí)行相對(duì)較好之外,其他均存在此問(wèn)題,很難滿(mǎn)足客戶(hù)實(shí)時(shí)信息的需
求。
2.特殊情況跟蹤進(jìn)行處理效率低,網(wǎng)點(diǎn)既當(dāng)運(yùn)動(dòng)員又當(dāng)裁判員,既是問(wèn)題
的發(fā)現(xiàn)者又是問(wèn)題的解決者,本身角色就存在一定的矛盾。
3.信息系統(tǒng)操作嚴(yán)重滯后,系統(tǒng)形同虛設(shè)。
4.無(wú)法發(fā)揮本身具有的監(jiān)控職能,對(duì)信息系統(tǒng)有關(guān)信息錄入的及時(shí)性與準(zhǔn)
確性缺乏有效監(jiān)督。
這些問(wèn)題的存在已經(jīng)嚴(yán)重制約了安得物流向?qū)I(yè)化、國(guó)際化進(jìn)展的步伐,
有據(jù)于此,2006年初,經(jīng)公司管委會(huì)討論決定搭建“呼叫中心平臺(tái)”,將分散在
各網(wǎng)點(diǎn)的跟蹤業(yè)務(wù)全面回收統(tǒng)一管理。
(二)解決方案
“呼叫中心”的組建,涉及到公司流程再造的因素,作為新生事物,本身
能夠借鑒的東西比較少,另一方面存在與各單位重新明確職責(zé)與流程的問(wèn)題,
開(kāi)始實(shí)施難度比較大,要緊通過(guò)下列幾方面開(kāi)展工作:
1.制定實(shí)施方案與人員的組建、培訓(xùn):做好前期的調(diào)研,制訂了呼叫中心
組建與業(yè)務(wù)實(shí)施方案,同時(shí)對(duì)新組建人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo),目前接入網(wǎng)點(diǎn)公
路運(yùn)輸業(yè)務(wù)量近八成,年底前全部接入。
2.跟蹤流程的制定:將跟蹤歸為總部管理關(guān)于原有的流程是一種變更,在
運(yùn)作初期便對(duì)呼叫中心的實(shí)施流程進(jìn)行全面修訂,出臺(tái)《呼叫中心運(yùn)輸質(zhì)量監(jiān)控
管理流程》,以此明確各方的義務(wù)與職責(zé),為呼叫中心的業(yè)務(wù)開(kāi)展提供了理論根
據(jù)及業(yè)務(wù)開(kāi)展指引。
3.系統(tǒng)調(diào)整:根據(jù)跟蹤系統(tǒng)化的原則,對(duì)系統(tǒng)提出的改進(jìn)需求,調(diào)整了系
統(tǒng)有關(guān)模塊以實(shí)現(xiàn)跟蹤全過(guò)程都基于系統(tǒng)實(shí)施的要求,改變往常網(wǎng)點(diǎn)以跟蹤報(bào)表
為根據(jù),系統(tǒng)嚴(yán)重滯后的弊端,實(shí)現(xiàn)跟蹤系統(tǒng)信息化的目標(biāo),目前所有跟蹤報(bào)表
均可從系統(tǒng)中導(dǎo)出,基本實(shí)現(xiàn)跟蹤信息全程掌控的最終目標(biāo)C
4.建立特殊反饋制度:在系統(tǒng)中開(kāi)設(shè)在途跟蹤特殊報(bào)表查詢(xún)模塊,實(shí)現(xiàn)在
途特殊情況實(shí)時(shí)進(jìn)行反饋并協(xié)助跟進(jìn),解決過(guò)去關(guān)于特殊問(wèn)題網(wǎng)點(diǎn)既做運(yùn)動(dòng)員又
做裁判員的尷尬局面,大大提高了特殊問(wèn)題處理的及時(shí)性與總部對(duì)網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)作存在
問(wèn)題的熟悉,為總部運(yùn)作決策提供根據(jù),有效規(guī)避減少因跟蹤不及時(shí)造成的運(yùn)營(yíng)
風(fēng)險(xiǎn);
5.特殊成本的監(jiān)控:通過(guò)與司機(jī)第一手的溝通,對(duì)網(wǎng)點(diǎn)調(diào)車(chē)渠道的熟悉及
特殊成本的反饋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)違規(guī)違紀(jì)行為及存在問(wèn)題,近半年向有關(guān)部門(mén)輸
出了有關(guān)網(wǎng)點(diǎn)存在特殊成本的信息,對(duì)網(wǎng)點(diǎn)違規(guī)違紀(jì)起到一種震攝的作用;
(三)下一階段重點(diǎn)推進(jìn)重點(diǎn)及推進(jìn)進(jìn)度
1.重點(diǎn)關(guān)注網(wǎng)點(diǎn)系統(tǒng)錄入不及時(shí)、信息虛假問(wèn)題;
2.對(duì)網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)作上存在的問(wèn)題進(jìn)行分析與跟進(jìn),協(xié)助網(wǎng)點(diǎn)規(guī)范管理;
3.加強(qiáng)對(duì)特殊成本的調(diào)查監(jiān)控力度;
4.系統(tǒng)跟蹤模塊的完善與改進(jìn);
5.跟蹤手段的改善與提升。
五、運(yùn)費(fèi)如此就上升了20%
任何企業(yè)的業(yè)績(jī)都與國(guó)家的宏觀政策有著密切的聯(lián)系,企業(yè)就像是孫悟空,
而國(guó)家便是如來(lái)佛祖,任你孫悟空有萬(wàn)般能耐,還是飛不出如來(lái)佛的手掌心。因
此,還是不要試圖掙扎著逃離了,想想怎么才能在這個(gè)手掌里呆得更舒服一些吧。
眼下,安得就在針對(duì)國(guó)家提出的計(jì)重計(jì)費(fèi)政策忙碌著。
從7月1日起,江西省高速公路、一級(jí)開(kāi)放公路、二級(jí)開(kāi)放公路同步實(shí)行
計(jì)重收費(fèi)的政策。江西省位于我國(guó)的東南部,被廣東、福建、浙江、安徽、湖北、
湖南六省包圍,是廣東省通往安徽省、浙江省、江蘇省的必經(jīng)之路,對(duì)安得運(yùn)輸
業(yè)務(wù)具有一定的影響,下面是針對(duì)江西省實(shí)行計(jì)重收費(fèi)政策對(duì)安得產(chǎn)生的影響分
析:
(一)政策變動(dòng)
見(jiàn)表
表1新舊政策對(duì)比表
范圍政策內(nèi)容
一級(jí)公路按照車(chē)型收費(fèi)(*類(lèi)車(chē))
二級(jí)公路按照車(chē)型收費(fèi)(*類(lèi)車(chē))
原政
按照車(chē)型收費(fèi)(一類(lèi)車(chē)0.4元/車(chē)公里,二類(lèi)車(chē)0.75元/車(chē)公甲,三類(lèi)
策
高速公路車(chē)1元/車(chē)公里,四類(lèi)車(chē)L35元/車(chē)公里,五類(lèi)車(chē)1.7元/車(chē)公里,六類(lèi)
車(chē)在五類(lèi)車(chē)收費(fèi)基礎(chǔ)上,每增加5噸,加收0.4元/車(chē)公里
實(shí)行計(jì)重收費(fèi),按基本費(fèi)率2.4元/噸車(chē)次計(jì)收,超載30%以?xún)?nèi)按照基
一級(jí)公路準(zhǔn)費(fèi)率收費(fèi);超載30-100舟的,30$(含)下列部分,按基準(zhǔn)費(fèi)率收費(fèi):
超304以上部分,按基本費(fèi)率的1倍線性遞增至3倍計(jì)收
實(shí)行計(jì)重收費(fèi),按基本費(fèi)率2.0元/噸車(chē)次計(jì)收,超載30%以?xún)?nèi)按照基
新政
二級(jí)公里準(zhǔn)費(fèi)率收費(fèi);超載30-100席的,30$(含)下列部分,按基準(zhǔn)費(fèi)率收費(fèi):
策
超30%以上部分,按基本費(fèi)率的1倍線性遞增至3倍計(jì)收
實(shí)行計(jì)重收費(fèi),按基本費(fèi)率0.08元/噸公里計(jì)收,超載30%以?xún)?nèi)按照基
高速公路準(zhǔn)費(fèi)率收費(fèi);超載30-100%的,30%(含)卜.列部分,按基準(zhǔn)費(fèi)率收費(fèi):
超30$以上部分,按基本費(fèi)率的1倍線性遞增至3倍計(jì)收
江西省實(shí)行計(jì)重收費(fèi)政策有別于其它地區(qū),耍緊有下列幾點(diǎn):
1.所有收費(fèi)道路(高速、一二級(jí)公路)同時(shí)實(shí)行計(jì)重收費(fèi),有別于山東省、
湖北省、河北省,使司機(jī)無(wú)法躲避計(jì)重收費(fèi);
2.在沒(méi)有超重的情況下,計(jì)重收費(fèi)的基準(zhǔn)費(fèi)率高于前期的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
(二)對(duì)成本的影響
就高速公路而言,在江西省單程運(yùn)輸里程假定為600km(從江西定南一一南
昌的大概里程),具體見(jiàn)后文。
1.車(chē)輛裝載率
見(jiàn)表2。
表2車(chē)輛裝載量
二軸12型三軸122型四軸125型
項(xiàng)目W=17噸(即9.6米W=27噸(9.6米雙歸35噸(12.5米半
單橋)橋)掛)
車(chē)貨總重172735
車(chē)輛自重(T)3710
核定載重(噸)14.00020.00025.000
不超載14.00020.00025.000
超載30%19.10028.10035.500
裝載量超載50%22.50033.50042.500
超載100%31.00047.00060.000
超載150%39.50060.50077.500
從表2能夠看出:以上車(chē)型普遍裝載量在超載50%范圍以?xún)?nèi),不可能超過(guò)
50%以上。
2.路橋費(fèi)變動(dòng)
見(jiàn)表3。
表3路橋費(fèi)變動(dòng)
二軸12型三軸122型四軸125型
項(xiàng)目W=17噸(即9.6327噸(9.6米雙W=35噸(12.5米
米單橋)橋)半掛)
不超載0.7511.35
超載30%0.7511.35
路不計(jì)
元/車(chē)公里)超載50%0.7511.35
橋重:收
超載100%0.7511.35
費(fèi)費(fèi)
超載150%0.7511.35
元/車(chē)(按照不超載450600810
全程600km超載30%450600810
測(cè)算)超載50%450600810
超載100%450600810
超載150%450600810
不超載1.171.531.68
超載30%1.582.182.52
元/車(chē)公里)超載50%2.162.243.83
超載100%5.398.2310.36
計(jì)重超載150%5.719.1912.28
收費(fèi)不超載7029181008
元/車(chē)(按照超載30%94813081512
全程600km超載50%129613442298
測(cè)算)超載100%323449386216
超載150%342655147368
不超載252318198
超載30%498708702
元/車(chē)超載50%8467441488
超載100%278443385406
上漲超載150%297649146558
幅度不超載0.560.530.24
超載30%1.111.180.87
元/車(chē)公里超載50%1.881.241.84
超載100%6.197.236.67
超載150%6.618.198.10
從表3能夠看出:
(1)在不超載的情況下,路橋費(fèi)較前期增加200-300元/車(chē),平均每月增加
300()元成本;
(2)在超載30%的情況下,路橋費(fèi)較前期增加500-700元/車(chē),平均每月增
加6000元成本;
(3)在超載50%的情況下,路橋費(fèi)較前期增加700-1500元/車(chē),平均每月
增加1000()元成本;
(4)在超載50%以上情況下,路橋費(fèi)成倍增長(zhǎng),通常在5倍以上。
3.整體運(yùn)輸成本變動(dòng)幅度
見(jiàn)表4。
表4運(yùn)輸成本變動(dòng)
項(xiàng)目二軸12型三軸122型四軸125型
W=17噸W=27噸W=35噸
車(chē)貨總重172735
車(chē)輛自重(T)3710
核定載重(噸)14.00020.00025.000
月度固定費(fèi)用(元/月)7345.1666679709.51666714422.5
固定費(fèi)用(元/公里)0.7350.9711.442
單位油費(fèi)(元/噸公里)1.1801.4501.550
小計(jì)(元/噸公里)0.1370.1210.120
不超載1.171.531.68
超載30%1.582.182.52
計(jì)重元/車(chē)公
超載50%2.162.243.83
收費(fèi)里)
超載100%5.398.2310.36
超載150%5.719.1912.28
不超載0.560.530.24
超載30%1.111.180.87
路橋元/車(chē)公
超載50%1.881.241.84
費(fèi)里
超載100%6.197.236.67
上漲超載150%6.618.198.10
幅度不超載0.040.030.01
超載30%0.060.040.02
元/噸公
超教50%0.080.040.04
里
超載100%0.200.150.11
超載150%0.170.140.10
不超載21%15%6%
超教30%33%27%15%
整體成本上漲幅度超載50%49%25%29%
超載100%124%108%78%
超載150%108%98%76%
從表4能夠看出:
(1)在不超載情況下,成本上漲約6-20%;
(2)在超載30%的情況卜,成本約上漲15-30%;
(3)在超載50%的情況下,成本約上漲25?50%;
(4)在超載100%及以上,整體成本上漲在75%以上。
(三)對(duì)安得的影響
要緊受影響的運(yùn)輸業(yè)務(wù),見(jiàn)表5。
表5受影響的運(yùn)輸業(yè)務(wù)
網(wǎng)點(diǎn)客戶(hù)運(yùn)輸線路
W分公司F客戶(hù)中山市一一江西省
w分公司G客戶(hù)英德市一一江西省
M分公司C客戶(hù)蕪湖市一一江西省
Q辦事處H客戶(hù)肥城市一一九江市
Y分公司I客戶(hù)順德市一一江蘇省
Y分公司I客戶(hù)順德市一一浙江省
W分公司J客戶(hù)廣州市---杭州市
Y分公司C客戶(hù)順德市一一安徽省
N分公司C客戶(hù)武漢市一一福建省
M分公司C客戶(hù)羌湖市一一福建省
安得目前需要途經(jīng)江西省的月度業(yè)務(wù)量在200萬(wàn)左右,按照成本上漲的最低
標(biāo)準(zhǔn)20%測(cè)算,安得的運(yùn)作成本將較上月增加40萬(wàn)。
計(jì)?重計(jì)費(fèi)的政策是已經(jīng)定下來(lái)了,可安得不可能眼睜睜的看著自己的成本就
這么上漲20%,通過(guò)一系列的討論,暫時(shí)提出了下列解決措施:
1.調(diào)整各部門(mén)、分公司的職責(zé)
(1)市場(chǎng)部:市場(chǎng)部要組織客戶(hù)經(jīng)理針對(duì)以上受影響的業(yè)務(wù)與客戶(hù)進(jìn)行談
判要求客戶(hù)漲價(jià)并對(duì)一段時(shí)間期運(yùn)作考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整,減少扣罰款;
(2)運(yùn)營(yíng)部:配合市場(chǎng)部做調(diào)價(jià),準(zhǔn)備信息資料,指導(dǎo)運(yùn)作網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)拓新的
調(diào)車(chē)模式及采集新運(yùn)作方式;
(3)運(yùn)作網(wǎng)點(diǎn):穩(wěn)固運(yùn)輸資源,采取多種運(yùn)輸渠道,及時(shí)從司機(jī)處熟悉收
費(fèi)行情,準(zhǔn)確詳實(shí)的反饋給客戶(hù)經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)部,并要防止司機(jī)、貨運(yùn)部哄抬運(yùn)價(jià)。
2.網(wǎng)點(diǎn)能夠采取下列運(yùn)作模式降低運(yùn)輸成本
(1)選擇最優(yōu)成本車(chē)型
從對(duì)各類(lèi)車(chē)型的運(yùn)輸成本分析中能夠看出12.5米車(chē)型不管是不超載還是超
載30%的范圍內(nèi),成本上漲的都是最小的,因此結(jié)合業(yè)務(wù)的需要,能夠優(yōu)先選
擇此類(lèi)車(chē)型。
(2)多車(chē)倒轉(zhuǎn)
此方法要緊針對(duì)超載后的路橋費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于非超載路橋費(fèi)時(shí),可在距離出高速
路口最近的服務(wù)區(qū)安排合適的空車(chē)分散一些貨量,以降低運(yùn)輸成本,這就要求滿(mǎn)
足下列條件:
A車(chē)超載情況下路橋費(fèi)>人車(chē)不超載路橋費(fèi)+B車(chē)不超載路橋費(fèi)+倒轉(zhuǎn)的裝卸
費(fèi)
舉例說(shuō)明:
假定最優(yōu)成本成本車(chē)型如表6所示。
表6最優(yōu)成本車(chē)型各項(xiàng)指標(biāo)
車(chē)型12.5米高速里程600km
核定載重25T1008
路橋費(fèi)(元)
超載30%35T1512
假定倒轉(zhuǎn)成本如表7所示。
表7倒轉(zhuǎn)成本表
倒轉(zhuǎn)車(chē)型9.6米單橋
裝卸標(biāo)準(zhǔn)10元/噸裝卸費(fèi)(元)100
假定運(yùn)行里程100km路橋費(fèi)117
通過(guò)此項(xiàng)操作前后的成本對(duì)比如下:
倒轉(zhuǎn)后整體的路橋費(fèi)成本為1008+100+117=1225元,小于直接運(yùn)輸?shù)穆窐?/p>
費(fèi)287元。
車(chē)輛來(lái)源:協(xié)作網(wǎng)點(diǎn)調(diào)車(chē)或者司機(jī)自己安排車(chē)輛。
六、集思廣益的P分公司共同配送
7月6日一早,部門(mén)員工剛剛上班半小時(shí),一個(gè)關(guān)于分公司運(yùn)作的網(wǎng)絡(luò)會(huì)議
便準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。參會(huì)人員包含運(yùn)營(yíng)部所有的片區(qū)經(jīng)理、市場(chǎng)部有關(guān)人員與P分公司
的管理人員。首先是P分公司王經(jīng)理簡(jiǎn)要介紹了分公司目前的情況:
P分公司是安得物流有限公司目前最大的以配送業(yè)務(wù)為主的分公司,年配送
業(yè)務(wù)規(guī)模大約為350萬(wàn),要緊客戶(hù)為A客戶(hù)、B客戶(hù)、C客戶(hù)、D客戶(hù)與E客
戶(hù),配送范圍要緊為安徽省內(nèi),從目前運(yùn)作情況米看,該分公司的業(yè)務(wù)操作要緊
存在下列一些特點(diǎn):
1.同類(lèi)產(chǎn)品比較集中,要緊是空調(diào)、彩電、洗衣機(jī)、冰箱與各類(lèi)小家電;
2.配送區(qū)域要緊覆蓋全省各級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商與代理商,同時(shí)很大一部分集中在鄉(xiāng)
鎮(zhèn)一級(jí);
3.除K客戶(hù)每天下午5點(diǎn)定時(shí)下單以外,其他客戶(hù)下單時(shí)間都不固定,隨
時(shí)下單隨時(shí)進(jìn)行發(fā)運(yùn);
4.單次定單量較小,屬于多批次少批量類(lèi)型;
5.常用車(chē)型多為4米小車(chē);
6.商場(chǎng)、超時(shí)配送量占很大比重;
7.自計(jì)劃下達(dá)后24小時(shí)內(nèi)務(wù)必配送到位;
8.車(chē)輛來(lái)源全部從社會(huì)租用,包含固定長(zhǎng)期合作與臨時(shí)通過(guò)信息部采購(gòu);
9.A客戶(hù)的配送區(qū)域覆蓋全省,K客戶(hù)的配送區(qū)域要緊為合肥、六安、巢
湖與阜陽(yáng)的皖中及皖北地區(qū),C客戶(hù)要緊配送區(qū)域?yàn)楹戏?、蚌埠、淮北、安慶與
阜陽(yáng)等地區(qū);D客戶(hù)配送區(qū)域要緊集中在合肥與巢湖的部分地區(qū)。
分公司為了有效的提升利潤(rùn)空間,提高配送時(shí)效與客戶(hù)滿(mǎn)意度,一直在尋求
通過(guò)共同配送的方式來(lái)解決,但從目前實(shí)施情況來(lái)看,效果不是很明顯,要緊有
下列幾個(gè)方面的問(wèn)題:
1.盡管配送產(chǎn)品全部為家電,但單次定單批量太小,通常只有幾個(gè)立方,
而每個(gè)客戶(hù)計(jì)劃下達(dá)時(shí)間不統(tǒng)一,無(wú)法提高集拼率;
2.配送區(qū)域到鄉(xiāng)鎮(zhèn),一是批量太小,二是車(chē)輛調(diào)配難度很大,三是成本居
局;
3.每個(gè)客戶(hù)配送區(qū)域不統(tǒng)一,很多配送線路無(wú)法進(jìn)行集拼以實(shí)現(xiàn)共同配送,
并通過(guò)運(yùn)量來(lái)降低成本。
這次會(huì)議就是想集集體的智慧,幫我們?cè)\斷一下,我們?nèi)绾文軌蜻M(jìn)一步解決
這個(gè)問(wèn)題。
劉部長(zhǎng)的意見(jiàn)是:“盡管每個(gè)客戶(hù)的配送區(qū)域與線路不完全統(tǒng)一,但能哆從
大多數(shù)客戶(hù)重疊的線路中開(kāi)始實(shí)現(xiàn)共同配送。比如合肥地區(qū)配送特別是合肥市內(nèi)
配送,運(yùn)量相對(duì)集中,完全有條件通過(guò)集拼來(lái)解決利潤(rùn)與客戶(hù)服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題」
片區(qū)鄭主管說(shuō):“配送運(yùn)量相對(duì)比較集中與穩(wěn)固的線路,完全能夠簽定一批
固定車(chē)輛進(jìn)行操作,這樣有利于利潤(rùn)與運(yùn)作時(shí)效與服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)固。”
“我們也在努力,以K客戶(hù)每天下午5點(diǎn)下單時(shí)間作為接單時(shí)間點(diǎn),與每
個(gè)客戶(hù)進(jìn)行溝通,力爭(zhēng)做到下單時(shí)間的統(tǒng)一,以便于集拼并安排合適的車(chē)輛?!?/p>
王經(jīng)理說(shuō)。
市場(chǎng)部胡經(jīng)理說(shuō):“我們也能夠考慮通過(guò)與現(xiàn)有客戶(hù)溝通擴(kuò)大合作線路或者
者通過(guò)積極引進(jìn)新的省內(nèi)配送客戶(hù),以達(dá)到規(guī)?;\(yùn)作,從而實(shí)現(xiàn)共同配送
事實(shí)上解決問(wèn)題的辦法很多,但實(shí)施之前誰(shuí)都不明白是對(duì)是錯(cuò)。相同的決策
在不一致的市場(chǎng)不一致的經(jīng)濟(jì)環(huán)境都會(huì)有不一致的結(jié)果。
七、供應(yīng)鏈上不一致企業(yè)物流系統(tǒng)集成
7月7日是星期五,但在安得并沒(méi)有周末馬上到來(lái)的松懈,大家都在認(rèn)確實(shí)
工作著。今天,劉部長(zhǎng)收到了一份工作報(bào)告,這份報(bào)告涉及到了三家公司的利益。
安得物流。分公司。安得物流有限公司O分公司成立于2000年,公司設(shè)在
上海市嘉定區(qū)寶安公路2400弄對(duì)面600號(hào),交通便利。該分公司是集運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、
配送為一體的復(fù)合型分公司,現(xiàn)有員工34人,倉(cāng)庫(kù)可利用面積14000平方米,
分公司能提供7*24小時(shí)的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、庫(kù)存時(shí)時(shí)查詢(xún)功能。目前倉(cāng)儲(chǔ)客戶(hù)要緊
有C客戶(hù)、B客戶(hù)等。
C客戶(hù)上海銷(xiāo)售公司。C客戶(hù)在上海地區(qū)以銷(xiāo)售為主,其要緊的目的是提高
市場(chǎng)占有率,并提供全捷、便利的售后服務(wù)。目前C客戶(hù)在上海的市場(chǎng)占有率
達(dá)33%,銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)與售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)較成熟,C客戶(hù)在上海最大的銷(xiāo)售代理商為上
海錦輝工業(yè)供銷(xiāo)有限公司。
L公司成立于1993年5月,從94年開(kāi)始進(jìn)入空調(diào)家電銷(xiāo)售行業(yè),96年起躋
身于家電銷(xiāo)售知名企業(yè)行列。目前經(jīng)營(yíng)的品牌有上海夏普、日立、海爾、美的、
LG、富士通、春蘭等名優(yōu)空調(diào)器及家電產(chǎn)品。目前L公司是C客戶(hù)在上海的最
大的銷(xiāo)售代理商,公司有較完善的倉(cāng)庫(kù)管理及配送能力,倉(cāng)庫(kù)面積1600平方米,
運(yùn)輸車(chē)輛20多輛。
當(dāng)今,很多制造與銷(xiāo)售企業(yè)在物流當(dāng)中都存著瓶頸。作為著名的家電制造企
業(yè)C客戶(hù)也與其他家電制造企業(yè)一樣面臨著降低制造成本、物流成本,提高產(chǎn)
品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,C客戶(hù)一開(kāi)始把全部的物流交給安得物流有限公司來(lái)運(yùn)作,集
團(tuán)統(tǒng)一管理,成本統(tǒng)一核算。但隨著同行的日益競(jìng)爭(zhēng),C客戶(hù)物流成本居高不下
成了一個(gè)很大的包袱。
同樣作為C客戶(hù)的銷(xiāo)售公司,L公司也面臨著物流成本較高的困苦,L公司
從接單到安裝到售后是一條龍的服務(wù)模式,因此巨大的配送、裝卸、倉(cāng)儲(chǔ)、中轉(zhuǎn)
成本使得L公司疲憊不堪。
“眾里尋她千百度,驀然回首,那人卻在燈火闌珊處?!弊罱K,倉(cāng)儲(chǔ)平臺(tái)的
集成為供應(yīng)鏈中的企業(yè)提供了轉(zhuǎn)機(jī)。C客戶(hù)上海銷(xiāo)售有限公司、L公司通過(guò)調(diào)研
與分析,利用安得物流O分公司提高的高效、精益的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)平臺(tái),大大的減
少了配送、中轉(zhuǎn)、裝卸、運(yùn)輸帶來(lái)的巨大成本,L公司往常的銷(xiāo)售模式是把所有
的產(chǎn)品直接入自己的倉(cāng)庫(kù),接到客戶(hù)訂單后,在從自己的倉(cāng)庫(kù)出貨,這種模式成
本較高,直接導(dǎo)致C客戶(hù)產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率一直不高。為了降低成本,C客戶(hù)上
海銷(xiāo)售有限公司改變了L公司的出貨模式,原先市場(chǎng)一級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商的貨物由L公
司倉(cāng)庫(kù)供應(yīng),現(xiàn)在直接從安得公司倉(cāng)庫(kù)出貨,直接發(fā)到一級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商,把所有的中
間環(huán)節(jié)約去,大大節(jié)約的L公司的成本,同時(shí)也降低了C客戶(hù)的銷(xiāo)售成本,提
高了產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力,通過(guò)這一整合之后,C客戶(hù)在上海市場(chǎng)銷(xiāo)售占有率提高了
10%,為以后二級(jí)、三級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商物流模式調(diào)整打下了良好的基礎(chǔ)。
八、花城分公司路在何方
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速進(jìn)展的今天,每個(gè)企業(yè)就如同生存在武俠小說(shuō)中所謂的“武
林”當(dāng)中一樣:可能今天你比武勝出,贏得了武林盟主的地位,因此便安于現(xiàn)狀,
直到某一天被一個(gè)不知名的小輩用著不明白哪門(mén)哪派的武功打得落花流水,你才
猛然想起“逆水行舟,不進(jìn)則退”,才看到了周?chē)呀?jīng)有了這么多武功深不可測(cè)
的高手。這時(shí),你該怎么辦?
“怎么辦?”劉部的話(huà)音剛落,運(yùn)營(yíng)部的全體人員就陷在猛烈的討論中了。
對(duì),我們并沒(méi)有回到古代,今天是2006年7月8日,劉部長(zhǎng)在針對(duì)花成分公司
的問(wèn)題給該部的成員開(kāi)會(huì)。
2003年3月份安得公司總部決定調(diào)劉三至花成分公司任經(jīng)理,花成分公司
負(fù)責(zé)整個(gè)花成省的營(yíng)銷(xiāo)、營(yíng)運(yùn)物流。花成分公司設(shè)在花靈市,當(dāng)年分公司經(jīng)營(yíng)規(guī)
模300萬(wàn),擁有6人的管理團(tuán)隊(duì),只有C客戶(hù)倉(cāng)儲(chǔ)、K客戶(hù)配送單一業(yè)務(wù),倉(cāng)
儲(chǔ)完全外包給華山倉(cāng)儲(chǔ)(倉(cāng)管員、倉(cāng)庫(kù)主管、保安、裝卸工由業(yè)主提供)。業(yè)主
屬于當(dāng)?shù)匾患掖笮蛡}(cāng)儲(chǔ)企業(yè),總面積近5萬(wàn)平方米,倉(cāng)庫(kù)比較多,單倉(cāng)庫(kù)面積比
較小,通常沒(méi)有超過(guò)2000平米的,大多倉(cāng)庫(kù)在1000平米下列。整個(gè)花成省經(jīng)濟(jì)
相對(duì)落后、物流環(huán)境惡劣,但在04年6月期間,安得花成分公司成功拓展了花
成德立、O客戶(hù)(花成)等一批倉(cāng)儲(chǔ)客戶(hù),二次開(kāi)發(fā)了K客戶(hù)、N客戶(hù)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)
務(wù)(原先是華山倉(cāng)儲(chǔ)客戶(hù)),與M客戶(hù)、D客戶(hù)等客戶(hù)確定了戰(zhàn)略合作的關(guān)系,
六月十日經(jīng)總公司決定給予花成分公司全國(guó)通報(bào)表彰及經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。
花成分公司開(kāi)始進(jìn)入業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展期,04年9月8日O客戶(hù)配送合同簽
訂;05年3月11日A客戶(hù)花成省順安地區(qū)配送合同簽訂;05年10月D客戶(hù)、
全省A客戶(hù)一體化合同簽訂;06年1月P客戶(hù)、Q客戶(hù)倉(cāng)儲(chǔ)、配送合同簽訂。
基本上花成省每銷(xiāo)售10臺(tái)彩電有8臺(tái)是花成分公司負(fù)責(zé)物流。安得基本形成單
件產(chǎn)品幅射全省的三、四級(jí)市場(chǎng)的配送能力,成為花成省家電最大的區(qū)域配送提
供商,配送產(chǎn)品盈利能力保持在20%以上,04年全年達(dá)到1000萬(wàn)業(yè)務(wù)量,占了
業(yè)主總倉(cāng)儲(chǔ)面積的5()%以上。04年人員隊(duì)伍進(jìn)展至20人,()5年快速增至31人。
花靈市與花都市A客戶(hù)RDC倉(cāng)庫(kù)按計(jì)劃平移,標(biāo)志公司與A客戶(hù)公司深入
合作開(kāi)始。安得為A客戶(hù)提供全面的倉(cāng)儲(chǔ)保管與配送服務(wù),取消原先花山、花
水、花風(fēng)、花光、花景、花土6個(gè)中轉(zhuǎn)庫(kù),物流成本估計(jì)下降12%。安得還對(duì)物
流作業(yè)制定了《A客戶(hù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》,但未在客戶(hù)R3系統(tǒng)與自己的ALIS系統(tǒng)進(jìn)
行對(duì)接。這一點(diǎn)的忽略,對(duì)后期運(yùn)作信息管理帶來(lái)了極大的困難。
隨著業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展,分公司意識(shí)到服務(wù)的重要性,于04年6月27日設(shè)立
兼職倉(cāng)庫(kù)主管,負(fù)責(zé)對(duì)托管業(yè)主的培訓(xùn)及質(zhì)量管理。由于總公司異地人才的需要,
04年12月5日原分公司經(jīng)理劉三調(diào)北方任分公司經(jīng)理,啟用新的分公司經(jīng)理李
四。但當(dāng)時(shí)K客戶(hù)物流經(jīng)理意見(jiàn)很大,不一致意其調(diào)動(dòng),公司三個(gè)高層得到K
客戶(hù)總部領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)商電話(huà),要求彩電旺季后,即三月份再進(jìn)行人事調(diào)動(dòng),但公司
總部考慮到各方面的因素,決定還是按照原計(jì)劃執(zhí)行。同年花成分公司倉(cāng)庫(kù)主管
調(diào)天津任配送主管。
2005年3月7日花成分公司決定所有配送、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)全部通過(guò)安得ALIS系
統(tǒng)實(shí)時(shí)作業(yè),期望利用信息系統(tǒng)規(guī)范網(wǎng)點(diǎn)作業(yè)流程,同時(shí)提高分公司業(yè)務(wù)信息化
管理優(yōu)勢(shì),達(dá)到信息資源共享,提高管理效率之目的?;ǔ煞止就ㄟ^(guò)信息系統(tǒng)
的推進(jìn)與實(shí)施,在擴(kuò)大一定業(yè)務(wù)量情況下,發(fā)揮了信息系統(tǒng)管理優(yōu)勢(shì),減少日常
報(bào)表手工作業(yè)量及打印報(bào)表的紙張,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)員工間日常信息傳遞無(wú)紙化辦公。
同時(shí)客戶(hù)物流信息通過(guò)系統(tǒng)管理導(dǎo)出有關(guān)報(bào)表經(jīng)郵件及QQ傳遞,減少日常工作
大量手工作業(yè)環(huán)節(jié),大大提高作業(yè)效率。信息系統(tǒng)通過(guò)三個(gè)月的實(shí)施基本得到分
公司團(tuán)隊(duì)的認(rèn)可,且達(dá)到下列效果:
1.流程、崗位設(shè)置合理,責(zé)任明確;
2.系統(tǒng)作業(yè)與實(shí)際業(yè)務(wù)操作一致,各業(yè)務(wù)報(bào)表能滿(mǎn)足分公司及客戶(hù)要求;
3.系統(tǒng)信息及時(shí)、準(zhǔn)確、便于分享;
4.提高了工作效率,員工工作量及工作壓力得到緩解,大家對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)
與依靠程度加大;
5.配送系統(tǒng)打出的送貨單資料更全面,方便司掌握貨物型號(hào)與數(shù)量;
6.有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題。
但好景不長(zhǎng),隨著業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展,花成分公司的運(yùn)作質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重下滑一
一由04年平均在1()名內(nèi)下降到()5年下半年的40名外。()5年7月按運(yùn)營(yíng)部K
客戶(hù)業(yè)務(wù)KPI指標(biāo)的考核,對(duì)分公司經(jīng)理罰款3000元。國(guó)慶節(jié)第二天因業(yè)主裝
卸人員不足,造成客戶(hù)重大投訴,當(dāng)時(shí)裝卸作業(yè)基本上依靠人工,分公司只好臨
時(shí)從外面請(qǐng)8個(gè)裝卸工以滿(mǎn)足當(dāng)時(shí)業(yè)務(wù)需要。業(yè)主在旺季作業(yè)質(zhì)量與作業(yè)能力難
以保證,花成地區(qū)目前的倉(cāng)儲(chǔ)資源比較缺乏,業(yè)主奇貨可居。同時(shí)由于安得的業(yè)
務(wù)拓展關(guān)于業(yè)主的業(yè)務(wù)有侵蝕,因此此問(wèn)題中有業(yè)主一定的刁難成分。該地區(qū)倉(cāng)
庫(kù)集中了國(guó)內(nèi)基本上所有的著名家電品牌,R公司有單獨(dú)的最好的倉(cāng)庫(kù)(業(yè)主專(zhuān)
門(mén)為他們建的),其他品牌關(guān)于業(yè)主提供的服務(wù)也是有很多的意見(jiàn),但是也都沒(méi)
有好的辦法。分公司與業(yè)主通過(guò)一個(gè)多月的談判,決定從05年10月起A客戶(hù)
倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)在華山庫(kù)實(shí)行自營(yíng),但裝卸還是外包給業(yè)主,代價(jià)是自營(yíng)倉(cāng)與托管倉(cāng)租
一樣。
A客戶(hù)倉(cāng)庫(kù)有四個(gè)倉(cāng)管員,都是新的員工,任職沒(méi)有超過(guò)1年的。而業(yè)務(wù)操
作要緊憑經(jīng)驗(yàn),關(guān)于公司的流程規(guī)范看得很少。新的方案實(shí)施兩個(gè)月后,經(jīng)檢查
發(fā)現(xiàn)貨物倒置、沒(méi)有存卡、堆放混亂、殘次品沒(méi)有標(biāo)識(shí)、消防設(shè)施不足等問(wèn)題,
裝卸史慘,裝卸工與司機(jī)扯皮、收錢(qián)等問(wèn)題給公司造成極壞影響。彩電吐李到
可華山庫(kù)無(wú)法再增加面積,安得只能在鄰近500米左右租用了3個(gè)月2000平方
臨時(shí)自營(yíng)倉(cāng)庫(kù)。
2005年12月9日安得總部派出3人構(gòu)成流程梳理小組對(duì)花成分公司實(shí)施了
梳理工作,梳理小組經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)下列問(wèn)題:在信息系統(tǒng)全面應(yīng)用的環(huán)境下,倉(cāng)儲(chǔ)
管理仍然有手工帳;配送管理檔案不全,A客戶(hù)業(yè)務(wù)未在系統(tǒng)中進(jìn)行操作;存在
很多回單逾期未回的問(wèn)題;風(fēng)險(xiǎn)、成本操縱有待加強(qiáng);人員的能力水平參差不齊;
CI及標(biāo)識(shí)做的相對(duì)較差;企業(yè)文化與政策宣貫不夠,對(duì)總部無(wú)有關(guān)認(rèn)識(shí);梳理
小組經(jīng)討論決定,要求分公司必需解決倉(cāng)儲(chǔ)資源,策劃一個(gè)協(xié)議建倉(cāng)、自建倉(cāng)的
方案,并加強(qiáng)配送的過(guò)程監(jiān)控。
2006年2月,業(yè)主由原先的華山倉(cāng)儲(chǔ)更名為華山物流公司,對(duì)安得2.4萬(wàn)平
方倉(cāng)庫(kù)提出漲價(jià)1元的要求。安得明白,業(yè)主是想搶占其客戶(hù),同時(shí)試水配送業(yè)
務(wù)。矛盾越加明顯,業(yè)主在服務(wù)方面明顯不如早期配合。在3月份分公司在未尋
找到更合適的倉(cāng)庫(kù)前經(jīng)總部決定整體搬遷至機(jī)械廠倉(cāng)庫(kù)(其為一個(gè)老國(guó)企,瀕臨
破產(chǎn),準(zhǔn)備租用其9000平方倉(cāng)庫(kù),1800平方為平房庫(kù),其它為三層廠房格局的
樓庫(kù))。整個(gè)花成分公司通過(guò)多年的積存,配送業(yè)務(wù)每月?tīng)I(yíng)業(yè)額在100萬(wàn)以上,
規(guī)模效應(yīng)非常明顯,成本比當(dāng)?shù)氐膶毠┑绕渌锪鞴局辽俚?5%。因此,基本
上配送業(yè)務(wù)未因此事件而丟失。但因前期倉(cāng)庫(kù)托管,業(yè)主與我們的客戶(hù)直接接觸,
因此與其建立了較好的關(guān)系,導(dǎo)致我們?nèi)笔Я薑客戶(hù)的倉(cāng)儲(chǔ)客戶(hù)。
移庫(kù)工作按計(jì)劃進(jìn)行,但隨著移庫(kù)的開(kāi)始,花成分公司業(yè)務(wù)量也就較平常漲
了一倍。所有工作人員分為兩地作業(yè),整個(gè)工作全部打亂一一直接在客戶(hù)系統(tǒng)上
作業(yè)單據(jù),事后補(bǔ)錄系統(tǒng),造成回單管理、供應(yīng)商管理、收入管理、應(yīng)付賬款管
理滯后且不完整、不匹配,特殊問(wèn)題未及時(shí)跟進(jìn)處理等問(wèn)題。直到5月份,基本
上分公司所有的人都在處理前期的問(wèn)題。
更讓人頭疼的是五一彩電銷(xiāo)售的高峰期來(lái)臨時(shí),配送量及倉(cāng)庫(kù)作業(yè)量擴(kuò)大到
平常的3倍,所有的人又得先解決目前的問(wèn)題,情況變得越來(lái)越壞:
1.大批量的老員工離職,新招人員60%工作不到一周就離職;
2.配送回單不完整、逾期率高,批量回單遺失;
3.雨季來(lái)臨,倉(cāng)庫(kù)漏雨、無(wú)雨蓬;
4.供應(yīng)商的頻繁更換;
5.作業(yè)平臺(tái)能有限,庫(kù)區(qū)16米以上大車(chē)進(jìn)出困難;
6.裝卸人員不穩(wěn)固,數(shù)量不足;
7.近40萬(wàn)的應(yīng)付未付款;
8.整個(gè)團(tuán)隊(duì)身心疲備;
9.每天忙于處理客戶(hù)投訴;
10現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)對(duì)庫(kù)房改造已投入近20萬(wàn)。
“到底公司下一步應(yīng)如何走!……路在何方?”花成分公司經(jīng)理皺緊了眉
九、這次投標(biāo)有把握嗎?
任何事物要想進(jìn)展,都要為其注入新的血液與力量。安得要拓展市場(chǎng),市場(chǎng)
部當(dāng)然便成了這個(gè)長(zhǎng)期計(jì)劃的重要部門(mén)。公司市場(chǎng)部除了做好現(xiàn)有客戶(hù)服務(wù)、保
護(hù)現(xiàn)有客戶(hù)、尋找潛在的客戶(hù)以外,另一項(xiàng)重要的工作就是開(kāi)發(fā)客戶(hù),不斷擴(kuò)大
公司的業(yè)務(wù)范圍。7月12日一早,市場(chǎng)部的趙經(jīng)理便找到了劉部長(zhǎng)。原先公司
目前正在開(kāi)發(fā)一個(gè)大客戶(hù),趙經(jīng)理是想與劉部長(zhǎng)商量一下,怎么才能夠?qū)⑦@塊兒
“肥肉”搶至U手。俗話(huà)說(shuō):“知己知彼,百戰(zhàn)百勝”,讓我們看看安得在這個(gè)比武
場(chǎng)上是如何顯示身手的。
趙經(jīng)理為安得華北營(yíng)銷(xiāo)中心的主任,上任1年。他總給營(yíng)銷(xiāo)人員說(shuō)這樣句話(huà):
“我們什么時(shí)候挖掘到了客戶(hù)的真正需求,什么時(shí)候業(yè)務(wù)就成功了一半。另一半
則是看我們是否具有實(shí)力為客戶(hù)解決這些需求」小邊是中心剛來(lái)的新?tīng)I(yíng)銷(xiāo)人
員,對(duì)新的工作充滿(mǎn)希望,天津S客戶(hù)是其跟蹤的第一個(gè)感受上規(guī)模的企業(yè)。因
此他特別希望能把該業(yè)務(wù)拿下,盡快做出些業(yè)績(jī)。
小邊從網(wǎng)上收集到該企業(yè)的信息:天津S客戶(hù)一期已投資3()00萬(wàn)美元,整
個(gè)計(jì)劃投入8000萬(wàn)美元。正式運(yùn)營(yíng)后,將達(dá)到日產(chǎn)精煉油1000噸,小包裝食用
油日產(chǎn)75()噸。小包裝食用油將直接供應(yīng)以北京為中心的華北等地,特種油脂則
將供應(yīng)華北、東北、西北三地區(qū)。到目前為止,S客戶(hù)在中國(guó)已經(jīng)擁有三個(gè)生產(chǎn)
基地與14個(gè)加工廠。天津S客戶(hù)總經(jīng)理表示,作為未來(lái)S客戶(hù)糧油北方市場(chǎng)的
進(jìn)展根據(jù)地,天津基地是S客戶(hù)在中國(guó)整體戰(zhàn)略布局中至關(guān)重要的一步棋,這一
基地的落成將扭轉(zhuǎn)S客戶(hù)在中國(guó)“南強(qiáng)北弱”的銷(xiāo)售現(xiàn)狀。有關(guān)專(zhuān)家分析,天津
S客戶(hù)的落成,將對(duì)華北乃至全國(guó)的食用油生產(chǎn)格局產(chǎn)生影響。
S客戶(hù)天津項(xiàng)目的開(kāi)業(yè)投產(chǎn)是S客戶(hù)(中國(guó))有限公司的一件大事。作為亞洲
最大的食用油生產(chǎn)基地,天津S客戶(hù)建設(shè)分三期,共計(jì)投資1億美元,到
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