某碼頭規(guī)章制度匯編

某碼頭規(guī)章制度匯編

佛山市三水南港碼頭有限公司

規(guī)章制度匯編

佛山市三水南港碼頭有限公司

二00九年十月

佛山市三水南港碼頭有限公司規(guī)章制度

目錄

第一章行政規(guī)章制度

第一節(jié)員工著裝及識別證管理規(guī)定..............................

第二節(jié)辦公室管理規(guī)定.........................................

第三節(jié)會議管理規(guī)定...........................................

第四節(jié)公司資料管理規(guī)定.......................................

第二章人事規(guī)章制度

第一節(jié)人事聘用管理規(guī)定.......................................

第二節(jié)考勤管理規(guī)定...........................................

第三節(jié)員工培訓管理規(guī)定.......................................

第四節(jié)出港放行管理規(guī)定.......................................

第五節(jié)工資管理規(guī)定...........................................

第三章財務制度

財務審批及財務支出管理規(guī)定......................................

第四章安全生產(chǎn)制度

安全生產(chǎn)管理規(guī)定................................................

第五章規(guī)章制度有關表格（略）

第六章附則

第一章行政規(guī)章制度

第一節(jié)員工著裝及識別證管理規(guī)定

一、規(guī)定目的：為加強公司員工著裝管理及佩戴識別證管理，特制定此管理規(guī)定。

二、適用范圍：本規(guī)定適用于佛山市三水南港碼頭有限公司的員工著裝管理及佩戴識別證管

理。

三、員工著裝管理規(guī)定：

（一）公司員工服裝分春夏裝、秋冬裝兩種，每年四月份發(fā)春夏裝、十月份發(fā)秋冬裝：

（二）春夏裝包含：保安服裝、裝卸工及后勤人員服裝、機手司機服裝、維修人員及安全督

導人員服裝、辦公室及調度理貨人員服裝共五大類。

1、保安春夏裝：配發(fā)給保安人員，從軍品店購買，上下身配備，每人每年兩套春夏裝,

上身灰色短袖襯衫戴保安標識、下身為灰色長褲。

2、裝卸工及后勤人員春夏裝：配發(fā)給裝卸工及后勤人員，上身配備，每人每年兩套春夏

裝，為深藍色棉布短袖襯衫。

3、機手司機春夏裝：配發(fā)給機手及司機，上身配備，每人每年兩套春夏裝，為灰色棉布

短袖襯衫。

4、維修人員及安全督導人員春夏裝：配發(fā)給維修人員及安全督導人員，上身配備，每人

每年兩套春夏裝，為暗紅色棉布短袖襯衫。

5、辦公室及調度理貨人員春夏裝：配發(fā)給辦公室及調度理貨人員，上身配備，每人每年

兩套春夏裝，為墨綠色棉布短袖襯衫。

（三）秋冬裝包含：保安服裝、裝卸工及后勤人員服裝、機手司機服裝、維修人員及安全督

導人員服裝、辦公室及調度理貨人員服裝、副總經(jīng)理及總經(jīng)理服裝共六大類。

1、保安秋冬裝：配發(fā)給保安人員，從軍品店購買，上下身配備，每人每年兩套秋冬裝,

上身灰色長袖保安制服戴保安標識、下身為灰色長褲。

2、裝卸工及后勤人員秋冬裝：配發(fā)給裝卸工及后勤人員，上身配備，每人每年兩套秋冬

裝，為深藍色棉布長袖夾克衫。

3、機手司機秋冬裝：配發(fā)給機手及司機，上身配備，每人每年兩套秋冬裝，為灰色棉布

長袖夾克衫。

4、維修人員及安全督導人員秋冬裝：配發(fā)給維修人員及安全督導人員，上身配備，每人

每年兩套秋冬裝，為喑紅色棉布長袖央克衫。

5、辦公室及調度理貨人員秋冬裝：配發(fā)給辦公室及調度理貨人員，上身配備，每人每年

兩套秋冬裝，為墨綠色棉布長袖夾克衫。

6、副總經(jīng)理及總經(jīng)理秋冬裝：統(tǒng)一穿西裝、襯衫、領帶，西裝款式及顏色由總經(jīng)理確定,

襯衫、領帶可自己選擇搭配。

（四）服裝發(fā)放及著裝管理規(guī)定：

1、服裝購買后，對在職人員一次性免費發(fā)放。以后新進員工使用先到財務部按成本價交

款，憑收據(jù)到人力資源部領用的方式發(fā)放。新進員工工作滿半年后憑收據(jù)到財務部全額報銷。

2、關于發(fā)放后丟失或者破舊需要更換的員工，須按成本價交款購買。

3、所有公司員工上班期間務必穿著公司配發(fā)服裝。

4、男員工穿襯衫時襯衫下擺務必置于長褲內，穿長袖襯衫時袖管不準卷起。紐扣開起不

準低于上排第二個，長褲褲筒不能卷起。

5、在港區(qū)內，禁止穿短褲、拖鞋、超短裙。

6、服裝應經(jīng)常換洗、保持干凈、整潔。

7、如發(fā)現(xiàn)員工未按規(guī)定著裝，扣罰10元/次。對屢教不改的可加倍處罰。

六、員工佩戴識別證管理規(guī)定：

（一）為加強識別證的識別效果，員工識別證按顏色區(qū)分部門、用大寫A、B、C、D、E、F、

區(qū)分崗位。

（二）識別證上部門區(qū)分：經(jīng)營部為淺藍色、理貨部為淺綠色、安全設備部為淺紅色、財務

會計部為淺黃色、行政事務部及人力資源部為白色。

（三）識別證上崗位區(qū)分：

1、副總經(jīng)理、總經(jīng)理級用“A”予以標識。

2、經(jīng)理級用“B”予以標識。

3、主任級用“C”予以標識。

4、班組長級用“D”予以標識。

5、辦公室職員級用“E”予以標識。

5、機手、司機用“F”予以標識。

6、普通員工用“G”予以標識。

（四）識別證發(fā)放及佩戴管理規(guī)定：

1、員，識別證由人力資源部發(fā)放，如員工識別證丟失或者損壞須及時到人力資源部補

發(fā)，補發(fā)每張收取20元工本費，從員工工資中扣除。

2、所有公司員工上班期間務必佩戴識別證。否則每發(fā)現(xiàn)一次扣罰10元。

3、特殊崗位（如裝卸工）工作期間無法佩戴識別證的，務必經(jīng)人力資源部批準并在工

作區(qū)掛牌作業(yè)，到工作區(qū)外活動時務必戴好識別證。

4、員工崗位變動時，人力資源部應在3個工作日內及時為員工更換識別證。

5、識別證只作為公司員工內部識別使用，對外無效。

七、附則：

（一）本規(guī)定由公司人力資源部制定、修改與解釋。

（二）本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準后實施、修訂也同。

（三）本規(guī)定由公司人力資源部、行政事務部、保安隊及公司各部門協(xié)調執(zhí)行。

（四）本規(guī)定自工作服及員工識別證配發(fā)之日起執(zhí)行，本規(guī)定執(zhí)行前各部門應組織培訓。

人力資源部

~00八年十月四日

第二節(jié)辦公室管理規(guī)定

一、規(guī)定目的：為規(guī)范辦公室的工作秩序，樹立良好的辦公形象，特制定此管理規(guī)定。

二、適用范圍：公司辦公室工作人員。

三、規(guī)定內容：

1、在辦公室內服裝要整齊，不得穿背心、短褲、拖鞋。一律穿工作服，戴工作證。

2、做好工作前準備工作，正點上班后5分鐘內應進入工作狀態(tài)。

3、使用電話、傳真機、復印機、空調、燈具、電腦等電器及用具應按規(guī)定愛惜使用，下

班前應關閉后才能離去。

4、節(jié)約使用辦公用品，減少浪費發(fā)生。節(jié)約用電，空調設定溫度不得低于25度，照明

燈具及空調視室內亮度及溫度開啟，短期（30分鐘內）離開辦公桌室時應關閉顯示器，長時

間（30分鐘上）離開辦公桌室時，應關閉電腦（主機除外）。

5、非休息時間不得在辦公室閑聊，更不同意大聲喧嘩。不準在辦公室內下棋、玩紙牌及

其它消遣活動。不準玩電腦游戲，不準網(wǎng)上私聊，上班時不準放聽音樂。

6、不準隨地吐痰，垃圾、廢紙屑等應丟入廢紙簍內，不得隨地拋棄。不準在辦公室墻壁

及桌面張貼。

7、辦公桌上文具及文件應擺放整齊，不得亂扔。帶入辦公室的物品應妥善安置，不得亂

仍亂放，不用時應清離辦公室。

8、人離開辦公桌時，應整理辦公桌面，秘密性資料應收好，將椅子推入桌下。會議后應

整理好會議室并帶走個人物品后才能離開。

9、接聽私人電話不得超過五分鐘。接聽電話，遇到被叫人不在時，應做好電話記錄，并

及時通知被叫人。

10、各辦公室辦公設備、設施由行政事務部登記建檔，由該辦公室最高主管簽字確認并

負責保管，辦公設備、設施搬出或者搬進辦公室時應經(jīng)行政事務部確認并登記建檔。

11、晚上下班后，非工作原因，不準在辦公室長期滯留。下班后，最后離開辦公室的人

一定要關好窗戶、關閉電源，鎖門后方能離開。

12、各辦公室最高主管為該辦公室的負責人，應認真督導下屬員工遵守該辦公室管理規(guī)

定。

13、辦公室的安全工作日各辦公室最高主管、行政事務部及公司保安隊負責。日常紀律

督導由行政事務部及公司保安隊負責。

14、對違反辦公室管理規(guī)定并屢教不改的辦公室人員，可按10-30元的額度扣罰并公告

處理。

15、本規(guī)定簽發(fā)后，培訓督導期為7天，督導期后正式執(zhí)行。

行政事務部

二00九年一月二日

第三節(jié)公司會議管理規(guī)定

一、規(guī)定目的：為完善公司會議管理，提高會議質量，特制定此會議管理規(guī)定。

二、會議種類：公司會議包含：公司年中（終）總結大會、公司經(jīng)營管理會議、公司周一集

體早會、部門工作會議、臨時會議、車間班組班前會共六種。

二、會議規(guī)定：

（一）公司年中（終）總結大會：由行政事務部經(jīng)理組織及主持；召開時間為每年7月與次

年1月；參加人員為公司全體人員；由副總經(jīng)理、監(jiān)事、總經(jīng)理、董事長做年中（終）總結

報告。會議具體時間及地點按會議通知進行。

（二）公司經(jīng)營管理會議：由公司總經(jīng)理主持；公司行政事務部經(jīng)理組織并記錄，會后形成

《會議紀要》分發(fā)，督導執(zhí)行效果并與下次例會說明執(zhí)行情況，《會議紀要》存檔；參加人員

為公司董事長、公司總經(jīng)理、監(jiān)事、副總經(jīng)理、經(jīng)理、各部門主任；召開時間為每月第一個

星期一及第三個星期一下午3：00時；會議地點為公司會議室。

（三）公司周一集體早會：由副總經(jīng)理組織及主持；召開時間為每周一上午7：45-8：15時；

參加人員為公司當班全體人員；講話人員為副總經(jīng)理、人事行政經(jīng)理、總經(jīng)理不定時參加等;

地點為戶外辦公室前。在條件不成熟時可先推動經(jīng)營部、理貨部周一集體早會：由主管副總

經(jīng)理組織及主持；召開時間為每周一上午7：45-8：15時；參加人員為經(jīng)營部、理貨部當班

全體人員；講話人員為主管副總經(jīng)理、經(jīng)理、主任等；地點為戶外辦公室前。

（四）部門工作會議：會議由主管副總經(jīng)理主持，可視情況邀請董事長、總經(jīng)理與監(jiān)事參加;

每周一次，會議時間、參加人員由副總經(jīng)理決定；會議地點為公司會議室。

（五）臨時會議：為解決臨時發(fā)生的問題或者重大問題而召開的會議，如部門間工作協(xié)調會

議、安全事故分析會議、臨時工作部署會議、提案研討會議等；由發(fā)起人組織及主持；時間

地點按通知進行。

（六）班組班前會：由班組長組織及主持；召開時間為每天班前10T5分鐘。（碼頭調度室、

理貨部可視情況考慮推動）

四、會議紀律規(guī)定：

（一）參會人員務必按時參加會議，如工作繁忙難以按時或者無時間參加的人員，務必向會

及組織人員請假，違者可參照《考勤管理規(guī)定》處理。

（二）室內召開的會議務必帶好記錄工具，做好會議記錄。

（三）保持會場整潔，會后桌椅應恢復原狀。

（四）通訊工具保持靜音狀態(tài)，務必接聽的電話須小聲接聽或者到會場外接聽。

五、附則：

（一）本規(guī)定由公司行政事務部制定，經(jīng)公司總經(jīng)理核準后執(zhí)行。本規(guī)定與往常規(guī)定不附的,

原規(guī)定作廢。

（二）《周工作報告》、《上周」二作總結及本周」二作計劃》作為規(guī)定附件，各部門可結合實際情

況使用。

行政事務部

二00八年十月十口

第四節(jié)公司資料管理規(guī)定

一、規(guī)定目的：為加強公司資料管理，特制定此管理規(guī)定。

二、適用范圍：本規(guī)定適用于佛山市三水南港碼頭有限公司的資料管理。

三、名詞解釋：公司資料包含文件、合同、檔案、財務報表及憑證、電腦資料等、

四、管理部門：公司行政事務部資料室

五、文件管理規(guī)定：

（一）文件包含公司外部文件、公司內部文件二種。

（二）公司外部文件管理規(guī)定：

1、公司各部門收到外來文件時，復印一份部門留存，原件交資料室存檔。

2、資料室建立《外來文件登記表》，并對外來文件按接收時間予以登記。各部門把外來

文件轉交資料室時，須在《外來文件登記表》上轉交簽字。

3、資料室按外來文件發(fā)出單位建立外來文件檔案并列出《XXX單位文件登記表》與該單

位外來文件一起放在檔案袋內。

4、各部門留存的外來文件以有關事項處理完為原則能夠自行銷毀，資料室外來文件可長

期儲存。

（三）公司內部文件管理規(guī)定：

1、文件編號：公司文件分公司級文件與部門級文件。

1）公司級文件編號為“三南港字【年份】XX號文”。

2）部門級文件按部門分為：經(jīng)營部文件編號“三南港經(jīng)字【年份】XX號文”、理貨部文

件編號“三南港理字【年份】XX號文”、人力資源部文件編號“三南港人字【年份】XX號文”、

財務會計部文件編號“三南港財字【年份】XX號文”、行政事務部文件編號“三南港行字【年

份】XX號文”、安全設備部文件編號“三南港安字【年份】XX號文”等。

2、文件格式：通常文件由三部分構成。

1）第一部分明確為那里文件、文件編號及簽發(fā)人。通常“佛山巾二水南港碼頭有限公司

文件”為大一號宋體加粗字，“文件編號”及“簽發(fā)人"為小四號黑體加粗字；

2）第二部分為文件標題、正文與落款，文件標題通常為二號黑體加粗字、正文與落款通

常為四號宋體字；

3）第三部分為明確文件主題詞、接收部門及人員、印刷份數(shù)及是否公開張貼等，通常文

件主題詞為四號黑體加粗字、發(fā)送部門及人員、印刷份數(shù)及是否公開張貼通常是四號宋體字。

3、文件簽發(fā)：文件應明確文件簽發(fā)人。

1）聘任文件統(tǒng)一由人力資源部發(fā)文，班組長級及下列人員聘任由人力資源主管副總經(jīng)理

簽發(fā)、班組長級以上管理干部由公司總經(jīng)理簽發(fā)、副總經(jīng)理級以上管理干部聘任由董事長簽

發(fā)。

2）制度公布文件由總經(jīng)理簽發(fā)、重要制度，如工資制度、考核制度、福利制度、獎罰制

度等由董事長簽發(fā)。

3）部門流程公布文件由各主管副總經(jīng)理簽發(fā)。涉及跨部門的流程文件由總經(jīng)理簽發(fā)。

4）部門內部通知文件由各主管副總經(jīng)理簽發(fā)，涉及跨部門的通知文件由總經(jīng)理簽發(fā)。

5）公司級文件統(tǒng)一由總經(jīng)理簽發(fā)，特別重要的須由董事長簽發(fā)。

6）各部門向公司外發(fā)文統(tǒng)一由總經(jīng)理簽發(fā)。

7）各部門申請或者請示性文件由各主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

4、文件發(fā)送:

1）文件經(jīng)簽發(fā)人簽發(fā)后，統(tǒng)一送資料室復印發(fā)送，原件由資料室存檔。

2）資料室建立《公司文件登記表》，并對文件按接收時間予以登記。各部門把文件轉交

資料室時，須在《公司文件登記表》上轉交簽字。

3）資料室按文件發(fā)出部門建立公司文件檔案并列出《XXX部門文件登記表》與該部門文

件一起放在檔案袋內。

4）各部門留存的文件由各自部門儲存及銷毀，資料室儲存文件可長期儲存。

5）資料室應建立《文件收發(fā)登記表》，在發(fā)放文件時，接收人應在《文件收發(fā)登記表》

上簽字。

六、公司合同管理規(guī)定：

（一）公司合同分為購銷合同、工程施工合同、服務合同、勞動用工合同等。

（二）公司合同的批準權力在公司董事長，總經(jīng)理、副總經(jīng)理在公司董事長授權范圍內能夠

簽訂合同。

（三）合同簽訂后，簽字人在合同首頁注明合同發(fā)送至部門或者人員，原件放在資料室保管。

（四）資料室建立《公司合同登記表》，并對合同按接收時間予以登記。合同簽訂人把合同轉

交資料室時，須在《公司合同登記表》上轉交簽字。

（五）資料室按合同簽訂單位建立公司合同檔案。

（六）資料室應建立《合同收發(fā)登記表》，在發(fā)放合同時，接收人應在《合同收發(fā)登記表》上

簽字。

（七）各部門留存的合同復印件由各自部門儲存及銷毀，資料室儲存的合同可長期儲存。

七、公司檔案管理規(guī)定：

（一）公司檔案分為人事檔案、客戶檔案、設備車輛檔案、辦公設備檔案、房屋不動產(chǎn)檔案

等。

（二）人事檔案可由人力資源部根據(jù)《員工聘用管理規(guī)定》建立，建好后轉交檔案室保管，

轉交時須在《公司人事檔案登記表》上交接簽字。

（三）公司客戶檔案由經(jīng)營部建立，建好后轉交檔案室保管，轉交時須在《公司客戶檔案登

記表》上交接簽字。

（四）公司設備車輛檔案由公司安全設備部建立，建好后轉交檔案室保管，轉交時須在《公

司設備車輛檔案登記表》上交接簽字。

（五）公司辦公設備檔案由公司行政事務部建立，建好后轉交檔案室保管，轉交時須在《公

司辦公設備檔案登記表》上交接簽字。

（六）公司房屋不動產(chǎn)等檔案由公司財務會計部建立，建好后轉交檔案室保管，轉交時須在

《公司房屋不動產(chǎn)檔案登記表》上交接簽字。

（七）各檔案包含內容由公司檔案室與有關部門研究確定。

（八）公司運營過程中新增的檔案或者在原檔案基礎，新增的資料，各有關部門務必及時提

供給資料室。

八、公司財務報表及憑證管理規(guī)定：

（一）公司財務會計部財務報表及有關憑證由財務部根據(jù)需要妥善保管。長期保管。

（二）其它部門報表及有關憑證由各自部門妥善保管，保管期一年。

九、公司電腦資料管理規(guī)定：

為防止電腦硬盤損壞或者突然停電丟失電腦資料，公司資料室配備移動硬盤，每周對需

要備份的重要甩腦資料進行各份。

十、資料保管及查閱：

（一）公司資料保管分二級，一級保管部門為公司資料室，二級保管部門為公司各部門。

（二）一級保管部門保管的資料要長期保管，經(jīng)常整理，對過期的資料須經(jīng)公司總經(jīng)理批準

后才能銷毀，資料管理員不能擅自銷毀。

（三）二級保管部門保管的資料由各部門視情況決定保管時間及銷毀時間。

（四）副總經(jīng)理級下列人員到資料室查找資料?，務必經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后才能查找。

（五）借閱資料室資料務必在《查閱借閱表》上登記并按時歸還。

十一、罰貝IJ:

對未按上述要求操作的資料室管理員、各有關責任人，行政事務部有權給予30T00元的

罰款處理。

十二、附則：

（一）本制度由公司行政事務部制定、修改與解釋。

（二）本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后實施、修訂也同。

（三）本制度由公司行政事務部資料室與公司各部門協(xié)調執(zhí)行。

（四）本制度執(zhí)行時間：2008-10-15。

行政事務部

二00八年十月四日

第二章人事規(guī)章制度

第一節(jié)人事聘用管理規(guī)定

一、規(guī)定目的：為規(guī)范公司人事聘用管理，使其走向規(guī)范化、正規(guī)化、程序化，特制定本規(guī)

定。

二、適用范圍：佛山市三水南港碼頭有限公司的勞動用工管理。

三、用工原則：

（-）按需原則：根據(jù)公司進展的需要與當前的職位空缺情況，人力資源部制定人力資源招

聘計劃。

（二）內部優(yōu)先原則：對外招聘前，人力資源部應首先考慮本公司內部是否有適合崗位工作

并能夠調動的人員，如有則使用內部優(yōu)先聘用的原則。

（三）適崗原則：不管是內部招聘還是外部招聘，被錄用的人員務必具備該崗位的工作知識、

工作技能與作業(yè)能力，適合崗位的工作需要。

（四）內部競爭上崗原則：對公司內所有的中、基層管理職位使用競爭或者競聘上崗，充分

表達“能者上、平者降、庸者讓”的用工思路。

（五）充分表達公司“任人唯賢，德才兼?zhèn)?；以人為本，尊重人性；位以授能，爵以酬功?/p>

的人力資源政策的原則。

四、員工聘用管理機構及職責：

（一）公司人力資源部為一級管理機構，要緊職責：

1、負責公司人力需求調查、人力需求預測，編制人才招聘計劃。

2、負責公司人員的聘用管理，為公司各部門員工嘿用提供參考意見。

3、在各部門申請的情況下，可幫助各部門搜集應聘者資料，供其篩選。

4、負責公司人事檔案管理。

5、負責公司員工的工作業(yè)績考核及人事手續(xù)的辦理工作。

6、有監(jiān)督各部門人事運做及提高其業(yè)務水平更好完成工作的義務及權力。

（二）各用人部門為二級管理機構，要緊職責：

1、協(xié)助人力資源部做好本部門的人力需求預測，配合其編制人才招聘計劃。

2、協(xié)助人力資源部建立本部門員工的人事檔案。

3、協(xié)助人力資源部進行本部門員工的工作業(yè)績考核及人事手續(xù)的辦理工作。

4、本部門招聘員工的面試、測評，培訓及業(yè)績考核。

5、受人力資源部指導及監(jiān)督，有不斷提高業(yè)務水平更好完成工作的義務。

6、二級管理機構不具備獨自招聘的權力，其人事聘用務必通過一級管理機構來完成。

五、員工招聘管理規(guī)定：

（一）人才需求調查：調查當前需求及未來需求，公司人才需求調查由人力資源部負責。

（二）招聘申請審批程序：

用人部門申請一人力資源部經(jīng)理審核一主管副總經(jīng)理批準。如增編招聘申請務必

通過總經(jīng)理批準。

填制《招聘申請表》時應寫明招聘崗位名稱、招聘人數(shù)、勝任條件、到囪時間、崗位工

作描述與崗位薪資幅度等內容。

（-）制定招聘計劃：人力資源部根據(jù)收到的招聘申請及未來人力需求制定招聘計劃。

（四）資料搜集：

1、內部搜集：應聘人員在人力資源部處領取《個人資料登記表》并按要求填寫，連同

證件復印件報交人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一報交用人部門。

2、外部搜集：人力資源部通過各類渠道搜集應聘資料。

（五）面試測評：

1、人力資源部對所有應聘資料進行篩選后，將基本符合職位條件的應聘人員推薦給公

司各招聘部門予以最后確定。

2、被人力資源部推薦的應聘人員，用人部門面試后是否錄用務必在三天內向人力資源

部回復。

3、應聘成功的本公司人員調動按公司人事制度辦理。

（六）資歷調查：在新員工入職前，對部分有需要調查的崗位進行資歷調查，確保用人適崗、

安全。

（七）健康檢查：凡公司員工入職前務必去指定的醫(yī)院體檢?；蛘叱中l(wèi)生防疫部門有效的《健

康證》辦理入職手續(xù)。未體檢人員不準辦理入職手續(xù)。

（八）入職手續(xù)辦理：見《入職手續(xù)管理規(guī)定》

（九）入職培訓：公司新進人員入職后3天內由人力資源部組織安排入職培訓。

（十一）崗位培訓：新進人員入職培訓后，由各崗位主管人員或者督導人員進行崗位培訓，

合格后正式上崗工作。

（十二）上崗試工：新進員工通過為期「3個月的試用，經(jīng)考核合格者轉為正式員工，不合

格者延長試用期或者終止試用。

六、入職手續(xù)管理規(guī)定：

（-）健康體檢：公司員工入職前務必到公司指定醫(yī)院辦理健康體檢。

（二）保密協(xié)議：公司關于部分掌握公司重要機密的崗位需要辦理保密協(xié)議，要求員工在入

職前簽訂《保密協(xié)議書》。

（三）入職手續(xù)：

1、員工到人力資源部處填寫《個人資料登記表》，并按要求交彩色一寸證件相片2張，

及按要求提交各類證件的復印件；

2、人力資源部編制員工工號并制作員工識別證，如員工識別證無法及時制作，可先發(fā)

臨時工作證;

3、人力資源部給新員工發(fā)放上班卡并記錄上班時間；

4、人力資源部給新員工發(fā)放《新員工入職手續(xù)辦理須知》，新員工按其說明到其他部門

辦理有關手續(xù)。

七、員工檔案管理規(guī)定：

（一）員工檔案要緊包含：

1、《個人資料登記表》；

2、《員工簡歷》;

3、身份證、計生證、畢業(yè)證、技術等級證書等證書復印件；

4、體檢健康證明；

5、《保密合同》（有需要的人員）；

6、《勞動合同》；

（二）借閱或者調檔：各部門借閱員工檔案務必經(jīng)人力資源部經(jīng)理同意，方可借閱或者調檔。

（三）員工檔案儲存期限：如員工在職長期儲存，員工離職一年后銷毀。

（四）未入職人員檔案的保管：關于求職但未予錄用人員之檔案資料人力資源部負責保管三

個月，三個月后，經(jīng)篩選無用的資料統(tǒng)一銷毀。

八、員工試用管理規(guī)定：

（一）所有員工試用期為『3個月。

（二）所有員工務必通過試月考核，如員工試用考核不合格或者試用期犯有嚴重過失者，公

司有權隨時予以辭退，員工試用期內對公司不滿意，能夠終止試用。

（三）試用期滿，對符合公司錄用條件的員工，在雙方自愿的前提下，公司與其簽訂《員工

勞動合同》，合同期限分長期、短期兩種，短期為一年，長期為二至五年，在合同期屆滿前一

個月內，如雙方愿意延長合同期限，應重新簽訂合同。

（四）試用期后，如不愿意簽訂《員工勞動合同》的員工公司可辭退處理或者讓其簽訂《自

愿放棄簽定勞動合同》的協(xié)議。

（五）試用期內，公司將根據(jù)試用員工的工作崗位發(fā)給試用期工資，試用合格后發(fā)給正式崗

位工資。

九、員工異動管理規(guī)定

（一）調動：

1、公司基于工作需要，經(jīng)協(xié)商同意，部門主管可調動員工的崗位，員工也可根據(jù)自己

的能力及愛好申請調動工作崗位。

2、各部門主管人員應就所屬人員依其個性、能力、調配適當?shù)墓ぷ?，務使人盡其才、

才盡其用。

3、在接任者到職前，其所派職務由原直屬主管暫行代理。

4、調動程序：員工接到人力資源部《員工異動交接通知單》后，按通知單的調動時間

辦理調動及交接手續(xù)并按報到時間到新職位報到。

（二）晉升：

1、公司根據(jù)工作需要，對員工晉升至其他部門或者其他崗位工作。

2、所有員工均有被晉升的機會，升職要緊根據(jù)該員工的工作業(yè)績，工作技能、工作態(tài)

度、工作能力與崗位是否有空缺。

3、員工被晉升后，如因工作不勝任該職位或者犯有過失，公司可視情節(jié)輕重做出降職

或者免職決定。

4、晉升程序：晉升程序同員工調動程序。

（三）降職：

員工工作期間被證實穴符合崗位需要，降級使用者稱之降職。降職手續(xù)與員工調動手

續(xù)相同。

（四）辭職：

1、正式員工如感受工作不習慣或者其他原因想辭職，應于30天前提出《辭職申請書》,

經(jīng)宜屬主管及上級主管核準后，公司人力資源部人事主管人員會開出《員工離職交接通知單》,

辭職人員按《員工離職交接通知單》上寫明的離職時間及離職程序辦理離職手續(xù)。如提早離

職者，按所剩天數(shù)扣發(fā)工資以補償公司因崗位空缺所造成的缺失。（《勞動合同》上有特別規(guī)

定的按《勞動合同》辦理）。

2、移交手續(xù)未辦清者不準離職，離職手續(xù)未辦清而自動離職者，由此造成的缺失，辭職

者應承擔相應的責任。

3、人力資源部應視情況約談離職人員，并將面談結果記錄在《離職人員面談記錄》上,

以作為公司員工離職率調查之參考根據(jù)飛

4、辭職員工工作交接清晰，經(jīng)公司領導批準其工資可在辭職時一并發(fā)放。

（五）自動離職:

員」二未經(jīng)批準擅自曠」二一個月內累計二天以上者（含二天）按自動離職處理，自動離職

員工所剩余未發(fā)工資全部扣發(fā)。

（六）辭退：

1、試用期未滿，被證明不符合錄用條件或者不勝任工作的。

2、嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度的。

3、嚴重失職、營私舞弊或者有其他不良行為，對公司的利益或者聲譽造成損害的。

4、對公司有嚴重欺騙行為的。

5、因觸犯國家法律而被拘留、勞教、或者判刑的。

6、患有非本職工作所引起的疾病或者非因公負傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不

能勝任本職工作的。

7、工作能力不習慣本職工作需要，又無崗位可調動的。

8、勞動態(tài)度差，工作缺乏責任心與主動性的。

9、泄露公司商業(yè)或者技術機密，使公司蒙受缺失的。

10、其他原因情節(jié)嚴重者。

被辭退員工務必按要求時間辦理離職交接手續(xù)，具體交接手續(xù)與辭職人員交接手續(xù)辦理

方法相同。

（七）開除：

1、違紀情況情節(jié)特別嚴重的予以開除處理，凡被開除的員工，如給公司造成缺失的應予

以賠償。

2、凡開除者，公司應公布、公示，并報區(qū)一級勞動部門備案。

3、開除人員的手續(xù)辦理與辭職人員手續(xù)辦理相同，但不受辭職通知期的限制。

十、人事審批權限：

1、班組.長、職員、員工是否聘用、晉升、降職、調動、辭退的核準權力在主管副總經(jīng)理。

2、主任級以上管理職位是否聘用、晉升、降職、調動、辭退的核準權力在總經(jīng)理、董事

長。

十、附表：

《招聘申請表》；《個人資料登記表》、《面試考評表》；《新員工入職手續(xù)辦理須知》；《員

工異動交接通知單》；《辭職申請單》、《員工離職交接通知單》、《離職人員面談記錄表》；《員

工月度增員、減員統(tǒng)計表》、《員工月度轉正、異動統(tǒng)計表》。

十一、附貝IJ:

（一）本制度由公司人力資源部制訂、修改、解釋。

（-）經(jīng)公司總經(jīng)理批準后實施，修訂也同。

（三）本制度由人力資源部及用人部門協(xié)調執(zhí)行。執(zhí)行時間2008年10月15日。

人力資源部

二00八年十月三日

第二節(jié)考勤管理規(guī)定

一、規(guī)定目的：為加強公司考勤管理，特制定本管理規(guī)定。

二、適用范圍：本規(guī)定適用于公司員工的考勤管理。

三、上班時間管理規(guī)定：

（一）、公司主任及以上管理干部上常白班，上班時間為早8：00時-12：00時、下午14：00

時-17：00時。每周周日休息，周日輪番值班，每月由人力資源部編排《管理干部周日輪值

表》，按表值班。

（二）、公司財務部會計人員、出納員、統(tǒng)計員，公司行政事務部行政事務員上常白班，上班

時間為早8：00時-12：00時、下午14：00時-17：00時。每周日休息一天。

（三）、公司車隊調度室操作對帳員上常白班，上班時間為早8：00時-12：00時、下午14：

00時-17：00時。每周六，周日輪番值班，每周休息一天，每月由車隊調度室主任編排《操

作對帳員周六、周日輪值表》，按表值班。

（四）、公司碼頭調度室調度員實行三班三倒上班方式，早班：早8：00時-17：30時，中班:

下午17：30時-24：00時，夜班：24：00時-8：00時。每周六，周日輪番值班，值班時間

為早8：00-晚20：00、晚20：00-時早8：00,每月由碼頭調度室主任編排《碼頭調度員周

六、周日輪值表》，按表值班。每周休息一天。

（五）、公司碼頭調度室裝卸班實行三班三倒上班方式，早班：早8：00時-17：30時，中班:

下午17：30時-24：00時，夜班：晚24：00時-8：00時，每月休息二天。

（六）、公司車隊調度室調度員實行二班二倒上班方式，早班：早8：00時T7：30時，中班：

下午17：30時-24：00時。每周六，周日留一個班值班，值班時間為早8：00時-完成工作

止，每周休息一天，每月由車隊調度室主任編排《調度員周六、周日輪值表》，按表值班。。

（七）、公司理貨部暫按二班二倒上班方式執(zhí)行（龍門吊按三班三倒），早班：早8：00時77：

30時，晚班：下午17：30時-凌晨24：00時，晚班留人值班，值班時間為24：0C時-早8：

00時，每月叉車工、中轉車司機休息二天，理貨員可休息四天，理貨員具體休息安排由理貨

部安排。

龍門吊按三班三倒上班方式：早班：早8：00時~7：30時，中班：下午17：30時一24：

00時，夜班：晚24：00時-8：00時，每月休息四天。

（八）、公司安全設備部維修班、保安隊實行三班三倒上班方式，早班：早8：00時T7：30

時，中班：下午17：30時-24：00時，夜班：晚24：00時-8：00時，每月休息二天。

（九）、安全督導員實行三班三倒上班方式，早班：早8：00時-17：30時，中班：下午17：

30時-24：00時，夜班：晚24：00時-8：00時，每月休息四天。

（十）、道班上常白班,上班時間為早7：30時-11：30時、下午13：00時-17：00時。每月

休息二天。道班清節(jié)工上班時間由道班結合工作實際情況制定并報人力資源部及保安隊以便

考勤。

（H^一）、財務會計部倉管員上班時間為早班：早8：00時T7：30時，晚班：下午17：30

時-凌晨24：00時，每月休息二天，周日輪休。周日只上白班，上班時間為：早8：00時-

晚20：00時。

（十二）、行政事務部的食堂班、清潔工上班時間由行政事務部結合工作實際情況制定并報人

力資源部及保安隊以便考勤。

（十三）、非固定休息日休假的人員，可根據(jù)工作情況調休，調休時務必填寫《請假單》并注

明為調休，當月請假天數(shù)未超過同意休息天數(shù)的為全勤。II時人員如當月未調休完的天數(shù)可

折算為工資以工資沖抵假期。

（十四）、如公司上班時間調整或者遇節(jié)假日放假時，由公司人力資源部出文通知。

（十五）、特別說明：食堂午餐開飯時間為：11：30-12：30時。H：30-12：00時為倒班人

員吃飯時間，12：00-12：30時為上常白班人員開飯時間；食堂晚餐開飯時間為：17：00-18：

00時。17：00-17：30時為上中班人員吃飯時間，17：30-18：00時為早班下班人員開飯時

間。

四、刷卡管理規(guī)定：

（一）、公司員工（除總經(jīng)理、副總經(jīng)理）一律實行上下班刷卡制度。所有員工上、下班均需

親自刷卡，任何人不得代理他人或者由他人代理刷卡，違者雙方均按30元/人次扣罰。刷卡

由值班保安或者人事管理人員監(jiān)督。特殊崗位員工經(jīng)公司總經(jīng)理書面核準后可免于刷卡。

（二）、所有員工務必先到公司刷卡報到后，方可外出辦理各項事務；特殊情況需經(jīng)主管領導

批準并于回公司后遞交《漏刷卡審批單》，由部門主任/經(jīng)理簽字后，遞交到人力資源部，不

辦理批準手續(xù)者按曠工處理。

（三）、不記得刷卡須遞交《漏刷卡審批單》，由部門主任/經(jīng)理簽字后，遞交到人力資源部,

但每月不得超過1次，超過一次按10元/次扣罰。

（四）、公司員工正常每天需刷兩次卡，上班刷卡時間為上班前30分鐘內，下班刷卡時間為

下班后30分鐘內。

（五）、上班時間開始后30分鐘內到崗者視為遲到，提早30分鐘以內下班者視為早退，遲到、

早退每次罰款10元。超過30分鐘者，扣罰20元；超過60分鐘者，扣罰50元；無故曠工半

天扣罰一天工資；無故曠工一天扣罰三天工資；曠工二天扣罰十天工資；曠工三天扣罰全部

未發(fā)工資，并按自動離職處理。每月連續(xù)曠工3天或者累計曠工3天以上者按自動離職處理,

不計發(fā)全部未發(fā)工資。

（六）、員工如遇考勤卡丟失應即刻到公司人力資源部補辦考勤卡，補辦考勤卡按成本價收取,

每張30元，從當月工資中扣除。

（七）、考勤卡由公司人力資源部收發(fā)，刷卡及刷卡鐘由保安隊管理

（八）、為保證公司考勤的準確性，公司設立部門員工《考勤表》，由部門主管每日填寫，次

月3口前，經(jīng)部門主任/經(jīng)理審核、主管副總經(jīng)理審批后報交公司人力資源部。

五、請假管理規(guī)定：

（-）除正常節(jié)假日及囚公出差外，凡不能上班的員工均應依本規(guī)定請假。

（二）請假務必填寫好《請假單》，經(jīng)所屬部門直接主管簽字、按核準權限核準后方可按核準

時間休假。

（三）批假的前提是“不能由于個人請假而影響工作”，因此，員工請假前務必配合主管做好

工作的安排，否則直接主管有權拒絕批假。一經(jīng)批假，請假人的工作責任由直接主管或者接

替人承擔。

（四）凡未經(jīng)批準，私自離港者，作曠工論處。

（五）因突發(fā)事件（如急病、自然災害等）不能提早請假的或者請假后延期上班的，可通過

電話或者托人先口頭請假，并于假后一個工作日內補辦請假手續(xù)。

（六）假期包含：

1、事假：員工有事務必于工作日辦理的，應事先請事假，事假為無薪價。

2、病假：員工因病或者非因公受傷，準請病假，病假為無薪價。

3、工傷假：員工因公受傷，準請工傷假，工傷假為有薪假，具體標準見《員工福利

制度》。員工工傷假可由其主管代為請假。

4、結婚假期：員工本人結婚可享有薪婚假3天，晚婚者（以注冊日期為準）可根據(jù)國

家有關規(guī)定享受晚婚假期7天，結婚假為有薪假，具體標準見《員工福利制度》。

5、喪期：員工之配偶、子女、父母不幸逝世，可申請3天假期，喪假為有薪假，

具體標準見《員工福利制度》。

6、產(chǎn)假：入職一年以上的女性員工可申請產(chǎn)假90天，按核準權限核準后，方能

休假。符合國家計劃生育政黃的，公司可按月支付工資，具體標準見《員工福利制度》。

（七）批假權限：

1、班長及下列的職員、員工：三天（不含三天）以內的由部門主任或者經(jīng)理批準，三

天（含三天）以上由主管副總經(jīng)理批準，十天（含十天）以上由總經(jīng)理批準。

2、主任、經(jīng)理級管理人員：三天（不含三天）以內由主管副總經(jīng)理批準，三天（含三

天）以上由總經(jīng)理批準。

3、副總經(jīng)理級管理人員由總經(jīng)理批準。

4、總經(jīng)理級請假由公司董事長批準。

凡請假人員的直接主管未簽批的《請假單》，其他任何人無權批假。一次請假最長期限

不能超過15個工作日（工傷假除外），超過15個工作日務必請假的須特別批準。

六、加班及調休管理規(guī)定：

（一）計件員工由于受工作任務的影響，在無工作任務時部門可使用彈性工作時間，經(jīng)部門

主任或者經(jīng)理批準后可提早下班，通常不考慮加班問題。計件員工提早下班須填寫《放行條》,

經(jīng)部門主任或者經(jīng)理批準后保安予以放行出港。

（二）計時人員加班務必遞交《加班申請單》，經(jīng)部門主任或者經(jīng)理審批、主管副總經(jīng)理批準

后才能夠定為加班，平常加班可調休處理也可按有關規(guī)定支付加班工資。

（三）計時人員當月調休時間通常應在當月調休完畢，如因工作原因當月無法調休完者，可

按日結算工資沖抵假期。

（四）主任、級以上管理干部加班不享受加班工資。

七、員工考勤統(tǒng)計管理規(guī)定：

（一）于次月3日前各部門應做好上月《員工考勤表》，經(jīng)部門主任或者經(jīng)理審核簽字、主管

副總經(jīng)理批準后報交人力資源部審核簽字。

（二）人力資源部每周根據(jù)考勤刷卡機考勤結果，公布遲到、早退、曠工人員名單，每月根

據(jù)《員工考勤表》、《放行條》、《請假單》、考勤刷卡機考勤結果核對考勤，公布核對，對違犯

考勤制度的員工公布處罰公告。并編制《員工出勤情況統(tǒng)計表》經(jīng)主管副總經(jīng)理審批，總經(jīng)

理核準后，作為工資核算的根據(jù)。

八、員工考勤統(tǒng)計資料的保管及查閱：

（一）《員工考勤表》一式兩份，各部門及人力資源部各儲存一份，保管期限為一年。

（二）考勤刷卡機考勤結果由人力資源部保管，保管期限為一年。

（三）《員工出勤情況統(tǒng)計表》一式兩份，人力資源部及財務部各儲存一份，保管期限為一年。

（四）如員工懷疑工資計算錯誤時，可在發(fā)薪后7日內到人力資源部或者財務部查閱，過期

不予受理.。如查閱發(fā)現(xiàn)確實計算錯誤的于下月發(fā)工資時多退少補。

九、附表：

（一）《員工考勤表》

（二）《員工請假單》

（三）《出港放行條》

十、附貝心

（一）本制度由公司人力資源部制定、修改與解釋。

（二）本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后實施、修訂也同。

（三）本制度由公司人力資源部、財務會訂部及各部門協(xié)調執(zhí)行。

（四）本規(guī)定于2008年11月1日起實施。本規(guī)定實施前各部門應組織培訓。

人力資源部

-00八年十月五日

第三節(jié)員工培訓管理制度

一、培訓目的：

（一）提高員工的文化素養(yǎng)及崗位勝任能力：

（-）提高員工對公司的理念文化、制度文化、行為文化的認同度；

（三）加強員工的服務意識、安全意識、協(xié)作意識；

（四）提高工作績效，降低作業(yè)成本。

二、培訓原則：

（一）培訓目標與公司進展目標相結合的原則；

（二）基礎培訓與需求培訓相結合的原則；

（三）課堂教學與崗位培訓相結合的原則；

（四）公司安排培訓與自我學習相結合的原則；

（五）普遍性培訓與差異性培訓相結合的原則。

三、適用范圍：

佛山市三水南港碼頭有限公司員工的教育培訓

四、培訓機構、責任人與要緊職責：

（一）培訓機構：

1、人力資源部是一級培訓組織機構，負責統(tǒng)籌、管理員工的培訓活動；

2、各部門是二級培訓組織機構，負責組織、實施本部門員工的培訓活動。

（二）培訓責任人：

公司人力資源部及各部門各級主管人員是公司員工培訓責任人，培訓責任人負有向其所

轄員工組織、實施培訓的義務。

（三）責任人職責：

1、負責所管理范圍內員工的培訓需求調查；

2、負貢所管理范圍內員工培訓II劃的制定與培訓經(jīng)費預算；

3、負責尋找培訓資源；

4、負責實施有關培訓計劃；

5、負責培訓效果的評估與呈報；

6、負責培訓檔案的建立與有關資料的保管；

7、負責協(xié)助上級培訓機構組織培訓活動；負責指導下級培訓機構組織培訓活動。

五、培訓需求調查:

（一）培訓需求根據(jù)：

1、根據(jù)職位說明書所規(guī)定的任職資格與技能要求；

2、根據(jù)員工的工作績效與考核結果；

3、根據(jù)公司的經(jīng)營計劃與進展目標；

4、根據(jù)員工的職業(yè)生涯進展需求。

（二）培訓需求調查：

1、公司人力資源部每年年終前組織一次各部門員工的下一年度的培訓需求調查；

2、公司人力資源部每月末組織一次各部門員工的下月的培訓需求調查。

六、培訓計劃制定：

1、人力資源部根據(jù)培訓需求調查分析結果，結合公司的年度經(jīng)營目標，于每年年終前制

定下一年度培訓計劃，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后實施；

2、人力資源部根據(jù)月度培訓需求調查分析結果，于每月月底前制定下月份培訓計劃，經(jīng)

主管副總經(jīng)理批準后實施。

七、培訓形式：

（一）內聘講師內訓：為充分挖掘公司內部資源，建立內部講師隊伍，分配課程、編制教材、

教案、并按培訓計劃實施培訓。

（二）直線主管內訓I：各級直線主管人員根據(jù)下屬員工的工作內容、任職資格與能力要求，

組織實施崗位培訓。

（三）外派培訓：

1、關于專業(yè)性很強，且為工作所需，但不適合大范圍內訓的課程，由人力資源部指派有

關人員參加外訓；

2、有關人員結合工作需要，可提出外訓申請，經(jīng)審批后參加外訓；

3、參加外訓人員經(jīng)課程考核合格并在工作中應用與推廣所學知識者，公司報銷全部培訓

費用，其他車旅、食宿費用參照《出差管理制度》執(zhí)行。

（四）多媒體教學：關于某些培訓課程，能夠購買多媒體教材予以教學。

（五）自我培訓：公司鼓勵員工自主學習，關于通過自主學習提高工作績效或者將自己所學

知識、技能向公司員工推廣、傳授者，公司視情況給予獎勵。另外，根據(jù)工作與個人進展需

要，公司能夠購買專業(yè)書籍贈送給有關員工學習，以提高其綜合素養(yǎng)與業(yè)務技能。

結合目前公司的實際情況，我們應該進行的培訓方式選擇為：內聘講師內訓I、直線主管

內訓、人力資源培訓二種形式。

八、培訓實施：

（一）一級培訓實施：人力資源部根據(jù)培訓計劃，組織公司培訓活動。流程為：人力資源部

根據(jù)培訓計劃確定培訓課程一》提早向有關部門發(fā)送培訓通知一＞有關部門負責人根據(jù)通知要

求向參訓對象傳達通知一》有關部門負責人向人力資源部提交參訓人員名單一》參訓人員按照

通知要求依時簽到并參加培訓。

（二）二級培訓實施：由人力資源部及各部門負責人根據(jù)培訓計劃組織實施，培訓流程可根

據(jù)實際情況靈活操作。

九、培訓評估：

（一）培訓評估是檢驗培訓效果的手段，視培訓課程特點、課時、參訓人數(shù)等情況可分別或

者綜合使用問卷調查、訪談觀察、考試、寫心得體會等形式進行。各級培訓機構培訓評估結

束后，應寫出書面評估報告。

（二）參加培訓人員在培訓評估中應積極對待、認真配合，不得借故推辭回避或者應付了事。

十、培訓檔案的建立及保管：

（一）個人培訓檔案：人力資源部須為參訓人員建立培訓檔案，記錄每次培訓的課程、類別、

形式、參訓時間、課時、成績、培訓機構、講師等項目C員工培訓檔案將為員工本人的晉升、

加薪、續(xù)約及獎勵事項提供艮據(jù)。

（二）課程檔案（培訓臺帳）：人力資源部應為每次培訓活動建立培訓臺帳，記錄好課程名稱、

內容介紹、類別、形式培訓時間、課時、參訓人員等項目。

（三）人力資源部負責所屬培訓體系的檔案建立與保管工作，人力資源部經(jīng)理應加強檔案建

立與保管的指導、檢查與監(jiān)督。

十一、培訓紀律規(guī)定：

（一）按時參加培訓，不準遲到、早退，囚特殊情況不能參加培訓者須向培訓組織部門請假，

否則按《考勤制度》處理；

（二）認真聽課，不準做與培訓學習無關的情況，重要內容隨時予以記錄；

（三）聽課時，務必關閉各類通訊工具或者調為靜音；

（四）保持培訓教室衛(wèi)生，不準亂扔煙頭雜物；

（五）課后離開座位時，務必整理好座椅，并把隨身攜帶物品帶走。

（六）培訓前參訓人員須在《培訓簽到表》上簽字，《培訓簽到表》交人力資源部存檔。

十二、具體實施規(guī)定：

（一）人力資源部每月月底前制定下月《月度培訓計劃》，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后組織實施：

（二）人力資源部對新進員工入職三天內組織新進員工入職培訓。要緊內容為公司進展歷程

及企業(yè)文化介紹、公司制度培訓、崗位職責培訓、工作流程培訓、生產(chǎn)安全培訓、公司主管

及直接主管介紹等。

（三）人力資源部每季度對公司老員工組織一次公司制度培訓、崗位職責培訓、工作流程培

訓、生產(chǎn)安全、工作行為培訓等。

（四）組織成立內部講師隊伍，安排課程、準備教案，頒發(fā)聘書。

（五）成立班組長以上管理二部管理技能培訓班，確定課程及每一個課程講師，安排實施時

間。結業(yè)后發(fā)結業(yè)證書。

（六）對技術人員，如吊機司機、龍門吊司機、叉車司機等組織以師傅帶徒弟的方式進行培

訓，簽訂培訓協(xié)議，在規(guī)定的時間內出徒的能夠對師傅給予一定獎勵。

（七）組織財務人員、行政人員、報表及憑證規(guī)范填寫等培訓。

（八）為鼓勵主管副總經(jīng)理下列人員培訓積極性，對內聘講師給予50元/小時的講課費用。

（九）培訓責任：

1、部門主任/經(jīng)理級以上管理干部每年須同意10小時以上的培訓及實施20小時以上的

培訓；

2、部門班組及管理人員每年須同意20小時以上的培訓及實施10小時以上的培訓；

3、普通職員及員工每年須同意20小時以上的培訓,

十三、附表：

（一）《培訓計劃表》；

（二）《員工培訓檔案》；

（三）《培訓臺帳》；

（四）《外派培訓申請審批表》；

（五）《外派培訓通知單》；

十四、附貝IJ：

（-）本制度由人力資源部制訂，并負責解釋、修訂；

（-）本制度經(jīng)公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行，執(zhí)行期2008在10月10日。

人力資源部

-00八年十月三日

第四節(jié)出港放行管理規(guī)定

一、規(guī)定目的：為規(guī)范公司物品及人員出港放行管理,特制定此管理規(guī)定。

二、適用范圍：本規(guī)定適用于公司物品（含外公司物品）及人員出港放行管理。

三、物品出港放行規(guī)定

1、港外人員攜物品出港：由接待人開具《出港放行條》并標明所攜帶物品，接待人員所

在部門主任或者經(jīng)理審核簽字，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理四人中一人簽字核準后即可放行出港。

2、港內人員攜物品出港：由出港人開具《出港放行條》并標明所攜帶物品，經(jīng)所在部門

主任或者經(jīng)理審核簽字，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理四人中一人簽字核準后即可放行出港。

3、無公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理四人中一人簽字的《出港放行條》原則上保安可同意其出港，

但不準其攜帶物品出港。

4、公司出貨車輛出港，憑理貨員或者閘口檢驗員開具的《放行條》放行即可。港外送貨

車輛出港（如車上有物品）務必開具《出港放行條》。

5、如遇公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理四人均不在公司時，值班保安須電話請示主管副總經(jīng)理，

經(jīng)主管副總經(jīng)理同意后，才同意出港放行。

四、人員出港放行規(guī)定

1、員工上班期間放行出港，務必憑借有效核準的《請假單》或者《出港放行條》才能放

行出港。

2、《出港放行條》只適用于員工因公外出辦事及計件員工因任務不飽滿或者停工待貨時

間較長引起的班中放行下班。

3、因私外出務必使用《請假單》。

4、各部門遇任務不飽滿或者停工待貨，估計下班前已無多少工作任務的，才同意申請全

部計件員工或者部分計件員工放行出港。任務不飽滿或者停工待貨員工放行出港務必由當班

班組長（碼頭調度室由調度員）填寫《出港放行條》、部門主任或者經(jīng)理批準后才能放行。部

門主任或者經(jīng)理不在時由班長（碼頭調度室由調度員）向主任或者經(jīng)理請示同意后，由主任

或者經(jīng)理電話告知保安，才能放行。

5、員工因公放行出港使用《出港放行條》，審批程序同請假程序。

6、《出港放行條》務必規(guī)范填寫，明確放行原因、出港時間及估計歸港時間。

7、放行的員工在規(guī)定的時間內不能準時回來上班，又無合理理由的，按公司《考勤管理

規(guī)定》處理。

8、如因不合理放行而導致延誤貨期的責任由放行日請人及審批人承擔。

9、員工放行出港期間，如發(fā)生安全事故，由員工個人負責。

五、說明事項

除公司管理班子成員（主任級及以上管理干部）外出不用開具《出港放行條》外，其余

人員因公外出務必開具《出港放行條》。但上述人員外出務必知會有關主管人員。

六、實施時間

本規(guī)定由人力資源部制訂，由各部門負責執(zhí)行；經(jīng)總經(jīng)理批準后實施，修訂也同；本規(guī)

定于2008年11月1日起實施。本規(guī)定實施前各部門應組織培訓。

人力資源部

-00八年十月三日

第五節(jié)工資管理規(guī)定（修訂）

一、規(guī)定目的：

為規(guī)范工資管理.，使工資管理走向制度化、規(guī)范化、明晰化的管理軌道，更好的激勵員

工的工作熱情及工作積極性，以提高工作效率，降低制造成本，提升產(chǎn)品質量，特制定此規(guī)

定。

二、適用范圍：

本規(guī)定結合公司的歷史及現(xiàn)狀制定，適用于佛山市三水南港碼頭有限公司的工資管理。

三、遵循原則：

本規(guī)定遵循公平性、競爭性、激勵性原則.盡量使員工感受崗位間分配公平，各人所得

與付出公平，并在本地同行業(yè)中具備競爭性.并使工資所得與工作效果掛鉤，表達獎優(yōu)罰劣

的激勵原則。

四、制定根據(jù)：

本規(guī)定根據(jù)公司原先的工資管理規(guī)定試行情況、現(xiàn)狀與未來戰(zhàn)略進展定位的需要修定；

根據(jù)同行業(yè)、同地區(qū)、同等職位的工酬福利水平制定；根據(jù)員」二付出勞動量的大小、J2作的

復雜程度、職務的高低、技術與訓練水平的高低制定；根據(jù)勞動力與人才市場的供求狀況制

定。

五、管理機構：

本規(guī)定由佛山市三水南港