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文檔簡(jiǎn)介
刨花板
公司治理分析
XXX集團(tuán)有限公司
名目
一、股東大會(huì)決議4
二、股東權(quán)利及股東(大)會(huì)形式4
三、監(jiān)事9
四、監(jiān)事會(huì)13
五、董事及其職責(zé)15
六、特地委員會(huì)20
七、內(nèi)部把握的局限性26
八、內(nèi)部把握的重要性29
九、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理32
十、內(nèi)部把握41
十一、企業(yè)內(nèi)部把握規(guī)范體系的結(jié)構(gòu)44
十二、內(nèi)部把握的相關(guān)比較46
十三、德日公司治理模式的評(píng)價(jià)49
十四、德日公司治理模式的主要內(nèi)容51
十五、公司治理模式趨同論55
十六、公司治理與公司管理的關(guān)系61
十七、內(nèi)部把握的演進(jìn)62
十八、內(nèi)部把握演進(jìn)過(guò)程總結(jié)76
十九、起步和探究階段78
二十、學(xué)習(xí)與借鑒階段79
二十一、項(xiàng)目簡(jiǎn)介81
二十二、公司簡(jiǎn)介84
二十三、SWOT分析85
二十四、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析92
二十五、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策94
二十/、、、進(jìn)展規(guī)劃分析96
法人治理結(jié)構(gòu)99
(一)股東權(quán)利及義務(wù)99
股東按其所持有股份的種類享有權(quán)利,擔(dān)當(dāng)義務(wù);持有同一種類股份的股東,
享有同等權(quán)利,擔(dān)當(dāng)同種義務(wù)。99
一、股東大會(huì)決議
股東大會(huì)決議是指公司股東大會(huì)依職權(quán)對(duì)所議事項(xiàng)做出的決議。一
般狀況下,股東大會(huì)會(huì)議做出決議時(shí),實(shí)行“資本多數(shù)決”原則,即由股
東依據(jù)出資比例行使表決權(quán)。
股東出席股東大會(huì)會(huì)議,所持每一股份有一表決權(quán)。但是,公司持有
的本公司股份沒(méi)有表決權(quán)。因此可以看出,我國(guó)股東大會(huì)投票的基本原則
是一股一票原則,也稱為股票公平原則,即股東原則上以其持有的股份數(shù)
享有與其股份數(shù)同等的投票權(quán)。一股一票原則是股東平等原則的具體體
現(xiàn),已成為當(dāng)今世界各國(guó)公司立法的通例。
除公司法有規(guī)定外,由公司章程規(guī)定。股東大會(huì)的決議方法,也因決
議事項(xiàng)的不同而不同,按其內(nèi)容的不同可分為一般事項(xiàng)決議和特別事項(xiàng)
決議。
一般來(lái)說(shuō),關(guān)于一般事項(xiàng)的決議必需要得到出席大會(huì)有表決權(quán)的股
東半數(shù)以上投票同意時(shí),此決議方能生效;而特殊事項(xiàng)決議必需經(jīng)出席會(huì)
議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過(guò)。以下事項(xiàng)之一適用特殊事項(xiàng)
決議:增加或削減注冊(cè)資本;公司合并、分立:公司解散、清算;變更公
司形式;修改公司章程;公司章程規(guī)定的其他特殊決議。
二、股東權(quán)利及股東(大)會(huì)形式
(-)股東權(quán)利
股東權(quán)利是指在按《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱《公司法》)
注冊(cè)的企業(yè)中,企一業(yè)財(cái)產(chǎn)的一個(gè)或多個(gè)權(quán)益全部者擁有哪些權(quán)利和按什
么方式、程序來(lái)行使權(quán)利。相對(duì)于全部權(quán)、產(chǎn)權(quán)、出資人權(quán)利,股東權(quán)利
是最清楚、明確的權(quán)利。股東權(quán)利是由法律規(guī)定的,所以在不同的國(guó)家,
股東權(quán)利可能會(huì)有所差別。即使在同一個(gè)國(guó)家,不同類型公司的股東權(quán)利
也不一樣。在我國(guó),股東主要享有以下權(quán)利。
1、知情質(zhì)詢權(quán)
公司股東有權(quán)查閱公司章程、股東名冊(cè)、公司債券存根、股東大會(huì)會(huì)
議記錄、董事會(huì)會(huì)議決議、監(jiān)事會(huì)會(huì)議決議及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,對(duì)公司的經(jīng)
營(yíng)提出建議和質(zhì)詢,董事、高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)照實(shí)向監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事
會(huì)的有限責(zé)任公司的監(jiān)事供應(yīng)有關(guān)狀況和資料,不得妨礙監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)
事行使職權(quán);有權(quán)知悉董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員從,公司獲得酬勞的狀
況;股東大會(huì)有權(quán)要求董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員列席股東會(huì)議并接受股
東的質(zhì)詢。
2、決策表決權(quán)
股東有權(quán)參與(或托付代表參與)股東大會(huì)并依據(jù)出資比例或其他商
定行使表決權(quán)、議事權(quán)。股東擁有對(duì)違規(guī)決議的撤銷懇求權(quán),如果股東大
會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議召集程序、表決方式違反法律、行政法規(guī)或者公司章
程,或者決議內(nèi)容違反公司章程的,股東可以自決議做出之日起6。日內(nèi),
懇求人民法院撤銷該決議。
3、選舉權(quán)和被選舉權(quán)
股東有權(quán)選舉和被選舉為董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員。
4、收益權(quán)
股東有權(quán)依照法律、法規(guī)、公司章程規(guī)定獵取紅利,分取公司終止后
的剩余資產(chǎn)。
5、強(qiáng)制解散公司的懇求權(quán)
假如公司經(jīng)營(yíng)管理發(fā)生嚴(yán)峻困難,連續(xù)存續(xù)會(huì)使股東利益受到重大
損失通過(guò)其他途徑不能解決持有公司全部股東表決權(quán)1。%以上的股東
可以懇求人民法院解散公司。
6、股東代表訴訟權(quán)
股東代表訴訟是指公司的董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員在執(zhí)行職務(wù)時(shí)
違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,給公司造成損失,而公司又怠
于行使起訴權(quán)時(shí),符合條件的股東可以以自己的名義向法院提起損害賠
償?shù)脑V訟。
7、優(yōu)先權(quán)
股東在公司新增資本或發(fā)行新股時(shí)在同等條件下有認(rèn)繳優(yōu)先權(quán),
有限公司股東還享有對(duì)其他股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)的優(yōu)先受讓權(quán)。
8、臨時(shí)股東大會(huì)的提議召集權(quán)
我國(guó)《公司法》規(guī)定,持有公司1。%以上的股東可以懇求召開(kāi)臨時(shí)股
東大會(huì)。
9、公司章程規(guī)定的其他權(quán)利
綜上分析,我們認(rèn)為股權(quán)可分為自益權(quán)(財(cái)產(chǎn)性的權(quán)利)和共益權(quán)(非
財(cái)產(chǎn)性的權(quán)利)。自益權(quán)主要指股利安排懇求權(quán),股份轉(zhuǎn)讓、抵押和繼承
的權(quán)利,股份購(gòu)買(mǎi)懇求權(quán),股份轉(zhuǎn)換懇求權(quán),剩余財(cái)產(chǎn)索取權(quán)等;共益權(quán)
如股東大會(huì)出席權(quán),重大事項(xiàng)表決權(quán)及審批權(quán),查閱公司各種文件賬表的
權(quán)利,質(zhì)詢權(quán),對(duì)董事的監(jiān)督權(quán),選舉權(quán)和被選舉權(quán)等。
(-)股東大會(huì)的形式
股東大會(huì)(以股份有限公司為例)是指公司一年一次必需召開(kāi)的會(huì)議
它一般由董事會(huì)組織召開(kāi),董事長(zhǎng)是大會(huì)的當(dāng)然主席:股東大會(huì)必需達(dá)到
肯定的法定人數(shù)時(shí)才能召開(kāi)。各國(guó)對(duì)法定人數(shù)的要求不盡相同,計(jì)算方法
也不一樣。有的按股東人數(shù)的比例確定,有的按股權(quán)的比例確定。股東大
會(huì)召開(kāi)之前,董事會(huì)應(yīng)依據(jù)《公司法》或本公司章程,在會(huì)前若干天將會(huì)
議日期、地點(diǎn)、議程書(shū)面通知股東并登報(bào)予以公告。
股東大會(huì)從會(huì)期上看,分為年度會(huì)議和臨時(shí)股東大會(huì)。
1、年度會(huì)議
年度會(huì)議一般狀況下是在公司的會(huì)計(jì)年度結(jié)束后六個(gè)月內(nèi)召開(kāi)。
2、臨時(shí)股東大會(huì)
臨時(shí)股東大會(huì)則是依據(jù)公司章程、股東會(huì)議事規(guī)章等的規(guī)定,通常是
由符合條件的股東、董事(或董事會(huì))、監(jiān)事(或監(jiān)事會(huì))提議而召開(kāi)的。
在以下特定事項(xiàng)發(fā)生的兩個(gè)月內(nèi),應(yīng)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì):董事人數(shù)不足公
司法規(guī)定的法定最低人數(shù)5人,或者少于章程所定人數(shù)的三分之二時(shí);公
司未彌補(bǔ)的虧損達(dá)股本總額的三分之一時(shí);單獨(dú)或者合并持有公司有表
決權(quán)股份總數(shù)百分之十(不含投票代理權(quán))以上的股東書(shū)面懇求時(shí);董事
會(huì)認(rèn)為必要時(shí);監(jiān)事會(huì)提議召開(kāi)時(shí);公司章程規(guī)定的其他情形。
(三)股東大會(huì)的特征及職權(quán)
I、股東大會(huì)的特征
⑴股東大會(huì)是公司內(nèi)部的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。很多國(guó)家的公司法將股
東大會(huì)界定為公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),依法形成的股東大會(huì)決議在公司內(nèi)
部具有至高無(wú)上的地位。
⑵股東大會(huì)是公司的格外設(shè)機(jī)構(gòu)。股東大會(huì)只是公司的最高決策
機(jī)構(gòu)而不是日常業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)關(guān)或代表機(jī)關(guān),除了每年的例行年會(huì)和特殊
會(huì)議外,是找不到其蹤影的。
2、股東大會(huì)的主要職權(quán)
股東大會(huì)主要行使下列職權(quán):
(1)打算公司的經(jīng)營(yíng)方針和投資方案;
⑵選舉和更換非由職工代表?yè)?dān)當(dāng)?shù)亩?、監(jiān)事,打算有關(guān)董事、
監(jiān)事的酬勞事項(xiàng)
⑶審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告;審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事的報(bào)
⑷審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
⑸審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)安排方案和彌補(bǔ)虧損方案;
(6)對(duì)公司增加或者削減注冊(cè)資本做出決議;
⑺對(duì)發(fā)行公司債券做出決議:
(8)對(duì)公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式做出決議;
⑼修改公司章程;
(10)公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
三、監(jiān)事
(一)監(jiān)事的定義
監(jiān)事是股份公司中常設(shè)的監(jiān)察機(jī)關(guān)的成員,亦稱“監(jiān)察人〃,主要監(jiān)
察股份公司業(yè)務(wù)執(zhí)行狀況。由監(jiān)事組成的監(jiān)督機(jī)構(gòu)稱為監(jiān)事會(huì)或監(jiān)察委
員會(huì),是公司必備的法定的監(jiān)督機(jī)關(guān)。
由于公司股東分散,專業(yè)學(xué)問(wèn)和力量差別很大,為了防止董事會(huì)、經(jīng)
理濫用職權(quán),損害公司和股東利益,就需要在股東大會(huì)上選出這種特地監(jiān)
督機(jī)關(guān),代表股東大會(huì)行使監(jiān)督職能。
(二)監(jiān)事的人數(shù)、任期及資格
1、監(jiān)事的人數(shù)
股份有限公司設(shè)監(jiān)事會(huì),其成員不得少于3人。監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)包括股東
代表和適當(dāng)比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之
一,具體比例由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會(huì)中的職工代表由公司職工通過(guò)職工
代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。
2、監(jiān)事的任期
監(jiān)事的任期每屆為3年。監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。監(jiān)事任期屆
滿未準(zhǔn)時(shí)改選,或者監(jiān)事在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致監(jiān)事會(huì)成員低于法定人數(shù)的,
在改選出的監(jiān)事就任前,原監(jiān)事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和公司章程的
規(guī)定,履行監(jiān)事職務(wù)。
3、監(jiān)事的任職資格
(1)樂(lè)觀資格。監(jiān)事可以是股東,也可以不是股東;監(jiān)事可以是自然
人,也可以是法人(必需指派自然人代表其行使職務(wù),可隨時(shí)改派);監(jiān)
事可以具有本國(guó)國(guó)籍,也可以沒(méi)有本國(guó)國(guó)籍;監(jiān)事會(huì)中至少有一人在國(guó)內(nèi)
有住宅。
⑵消極資格。①有下列情形之一的,不得擔(dān)當(dāng)公司的監(jiān)事無(wú)民事
行為力量或者限制民事行為力量;因犯有貪污、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)
產(chǎn)罪或者破壞社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序罪,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年,或者因
犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾5年;擔(dān)當(dāng)因經(jīng)營(yíng)不善破產(chǎn)清算的公
司、企業(yè)的董事或者廠長(zhǎng)、經(jīng)理,并對(duì)該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任
的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾3年;擔(dān)當(dāng)因違法被吊銷營(yíng)
業(yè)執(zhí)照的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企'也
被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起未逾3年;個(gè)人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償。
②國(guó)家公務(wù)員、軍人、公證人、律師等不得兼任公司的監(jiān)事。③董事、經(jīng)
理人和其他高級(jí)管理人,員不能兼任同一公司的監(jiān)事。
(三)監(jiān)事的權(quán)限
1、監(jiān)督權(quán)
⑴業(yè)務(wù)執(zhí)行監(jiān)督權(quán)。監(jiān)事可以隨時(shí)調(diào)查公司業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)狀況,查
核簿冊(cè)和文件,并有權(quán)懇求董事會(huì)提出報(bào)告。
⑵公司會(huì)計(jì)審核權(quán)。有權(quán)對(duì)董事會(huì)于每個(gè)營(yíng)業(yè)年度終了時(shí)所造具
的各種會(huì)計(jì)表冊(cè)(營(yíng)業(yè)報(bào)告書(shū)、資產(chǎn)負(fù)債表、財(cái)產(chǎn)名目、損益表)進(jìn)行核
對(duì)賬簿,調(diào)查實(shí)際狀況,將其意見(jiàn)做成報(bào)告書(shū)向股東大會(huì)提出報(bào)告。
(3)董事會(huì)停止違法行為的懇求權(quán)。當(dāng)董事會(huì)執(zhí)行業(yè)務(wù)有違反法律
或章程的行為,或經(jīng)營(yíng)登記范圍以外的業(yè)務(wù)時(shí),有權(quán)通知董事會(huì)停止其行
為。
⑷其他監(jiān)督權(quán)??烧{(diào)查公司設(shè)立經(jīng)過(guò),審查清算人就任時(shí)所造具
的會(huì)計(jì)表冊(cè)、審查一般清算人在清算完結(jié)時(shí)所造具的清算期內(nèi)的會(huì)計(jì)表
冊(cè)。
2、公司代表權(quán)
監(jiān)事一般不能代表公司的權(quán)限,但在特殊狀況下有權(quán)代表公司,監(jiān)事
可代表的內(nèi)容包括:代表公司向政府主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)進(jìn)行設(shè)立、修改章程,
發(fā)行新股、發(fā)行公司債,變更、合并、解散等各項(xiàng)登記的權(quán)限;與董事進(jìn)
行訴訟(若法院另外沒(méi)有規(guī)定,股東大會(huì)也沒(méi)有另選他人);與董事進(jìn)行
交易(董事為自己或他人與公司發(fā)生交易時(shí));在監(jiān)督業(yè)務(wù)執(zhí)行和審核公
司會(huì)計(jì)中可代表公司托付律師、會(huì)計(jì)師審核。
3、股東大會(huì)召集權(quán)
監(jiān)事認(rèn)為有必要或受法院命令而召集股東大會(huì)。
4、監(jiān)事的權(quán)利
監(jiān)事的權(quán)利包括:向公司懇求預(yù)付處理委任事務(wù)必要費(fèi)用的權(quán)利;
向公司懇求償還因處理委任事務(wù)所支出的費(fèi)用及自支出時(shí)起的利息的權(quán)
利;向公司懇求代其清哨因處理委任事務(wù)所負(fù)擔(dān)的必要債務(wù),未至清償
期的,懇求公司供應(yīng)擔(dān)保的權(quán)利;向公司懇求賠償其處理委任事務(wù)時(shí),
因非可歸責(zé)于自己的事由所導(dǎo)致的損害的權(quán)利。
四、監(jiān)事會(huì)
(-)監(jiān)事會(huì)的定義
監(jiān)事會(huì)是由股東(大)會(huì)選舉的監(jiān)事以及由公司職工民主選舉的監(jiān)事
組成的,對(duì)公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查的法定必設(shè)和常設(shè)機(jī)構(gòu)。監(jiān)事
會(huì),也稱公司監(jiān)察委員會(huì),是股份公司法定的必備監(jiān)督機(jī)關(guān),是在股東大
會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,與董事會(huì)并列設(shè)置,對(duì)董事會(huì)和總經(jīng)理行政管理系統(tǒng)行使監(jiān)督
的內(nèi)部組織。
監(jiān)事會(huì)是股份有限公司實(shí)行監(jiān)督的內(nèi)部機(jī)構(gòu),對(duì)內(nèi)不能參與公司的
經(jīng)營(yíng)決策與管理,一般狀況下無(wú)權(quán)對(duì)外代表公司。
(-)監(jiān)事會(huì)會(huì)議
1、會(huì)議召集次數(shù)
有限責(zé)任公司的監(jiān)事會(huì)每年度至少召開(kāi)一次會(huì)議:股份有限公司的
監(jiān)事會(huì)每6個(gè)月至少召開(kāi)一次會(huì)議。監(jiān)事可以提議召開(kāi)臨時(shí)監(jiān)事會(huì)會(huì)議。
2、會(huì)議召集權(quán)人
監(jiān)事會(huì)會(huì)議必需由有召集主持權(quán)的人召集和主持,否則,監(jiān)事會(huì)會(huì)
議不能召開(kāi);即使召開(kāi),其決議也不產(chǎn)生效力。
股份有限公司監(jiān)事會(huì)由監(jiān)事會(huì)主席召集和主持;監(jiān)事會(huì)主席不能履
行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由監(jiān)事會(huì)副主席召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議;監(jiān)
事會(huì)副主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉
一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會(huì)會(huì)議。
3、會(huì)議出席
監(jiān)事會(huì)會(huì)議應(yīng)由監(jiān)事本人出席,監(jiān)事因故不能出席時(shí),可以書(shū)面形
式托付其他監(jiān)事代為出席,代為出席會(huì)議的人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使
被代理監(jiān)事的權(quán)利。托付書(shū)應(yīng)載明:代理人姓名、代理事項(xiàng)、權(quán)限和有
效期限,并由托付人簽名蓋章。
監(jiān)事無(wú)故缺席且不提交書(shū)面意見(jiàn)或書(shū)面表決的,視為放棄在該次會(huì)
議上的表決權(quán)。監(jiān)事連續(xù)兩次未能親自出席,也不托付其他監(jiān)事出席監(jiān)
事會(huì)會(huì)議,視為不能履行職責(zé),監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)建議股東大會(huì)予以撤換。
(三)監(jiān)事會(huì)權(quán)限
監(jiān)事會(huì)權(quán)限包括:
⑴檢查公司的財(cái)務(wù),并有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和經(jīng)理報(bào)
告公司的業(yè)務(wù)狀況;
⑵對(duì)董事、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法
律、法規(guī)或者章程的行為進(jìn)行監(jiān)督
(3)當(dāng)董事、經(jīng)理和其他高級(jí)管理人員的行為損害公司的利益
時(shí),要求其予以訂正,必要時(shí)向股東大會(huì)或國(guó)家有關(guān)主管機(jī)關(guān)報(bào)告;
(4)提議召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì);
⑸列席董事會(huì)會(huì)議;
<6)公司章程規(guī)定或股東大會(huì)授予的其他職權(quán);
⑺監(jiān)事會(huì)行使職權(quán)時(shí),必要時(shí)可以聘請(qǐng)律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事
務(wù)所等專業(yè)性機(jī)構(gòu)賜予掛念,由此發(fā)生的費(fèi)用由公司擔(dān)當(dāng)。
(四)監(jiān)事會(huì)決議
1、表決權(quán)數(shù)
每一個(gè)監(jiān)事公平地享有一票表決權(quán)。
2、表決權(quán)行使
⑴行使方式:監(jiān)事出席監(jiān)事會(huì),在監(jiān)事會(huì)上行使表決權(quán)。
⑵表決方式:記名、無(wú)記名投票,如有兩名以上監(jiān)事要求無(wú)記
名投票方式,則接受無(wú)記名投票方式;舉手表決方式。
3、表決方法
由三分之二的監(jiān)事出席會(huì)議并由出席會(huì)議的監(jiān)事過(guò)半數(shù)同意方可通
過(guò)。換句話說(shuō)監(jiān)事會(huì)決議至少需要公司監(jiān)事的三分之一以上同意。
五、董事及其職責(zé)
(―)董事的概念
董事是指由公司股東大會(huì)選舉產(chǎn)生的具有實(shí)際權(quán)力和權(quán)威的管理公
司事務(wù)的人員,是公司內(nèi)部治理的主要力氣,對(duì)內(nèi)管理公司事務(wù),對(duì)外代
表公司進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
占據(jù)董事職位的人可以是自然人,也可以是法人。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題不同
的國(guó)家(地區(qū))賜予了不同的規(guī)定。例如,美國(guó)、德國(guó)、奧地利、瑞士等國(guó)
家規(guī)定,董事須是自然人,法人不能擔(dān)當(dāng)董事,而英國(guó)、比利時(shí)、荷蘭以
及我國(guó)香港、臺(tái)灣地區(qū)規(guī)定,法人可以擔(dān)當(dāng)董事,但須指定一名有行為力
量的人做其常任代表。董事是董事會(huì)成員,是公司重大決策的制定與參與
者。董事是公司財(cái)產(chǎn)的受托人,但董事不以自己的名義,而是以公司的名
義持有受托財(cái)產(chǎn),而且是以冒商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、以盈利為基本原則托管公司財(cái)
產(chǎn)。
股份有限公司的董事由股東大會(huì)選舉產(chǎn)生,可以由股東或非股東擔(dān)
當(dāng)。董事的任期,一般都是在公司內(nèi)部細(xì)則中賜予規(guī)定,有定期和不定期
兩種。定期把董事的任期限制在肯定的時(shí)間內(nèi),但每屆任期不得超過(guò)3年
不定期是指從任期那天算起,滿3年改選,但可連選連任。董事被解聘的
緣由有:任期屆滿而未能連任;違反股東大會(huì)決議;股份轉(zhuǎn)讓;本人辭職;
其他,如董事會(huì)解散、董事死亡、公司破產(chǎn)、董事丟失行為力量等。
董事可分為內(nèi)部董事、外部董事與執(zhí)行董事、非執(zhí)行董事。其中,⑴
內(nèi)部董事是指那些同時(shí)也是公司職員的董事。⑵外部董事是指那些不屬于
公司職員的董事。⑶執(zhí)行董事是指同時(shí)兼任公司高級(jí)管理人員的董事,他
們既參與董事會(huì)的決策,同時(shí)也在其管理崗位上執(zhí)行董事會(huì)的決策。明
顯,執(zhí)行董事都是內(nèi)部董事??偨?jīng)理是必然的內(nèi)部董事,由于他是具體經(jīng)
管公司日常業(yè)務(wù)的關(guān)鍵人物。內(nèi)部董事中還可以有幾位常務(wù)副總經(jīng)理,這
些公司經(jīng)理人員參與董事會(huì)有助于外部董事直接接觸經(jīng)理人員,深化評(píng)
價(jià)管理工作的成效。內(nèi)部董事在董事會(huì)中所占的比例不一。日本大部分企
業(yè)的董事會(huì)都是由內(nèi)部董事組成的。⑷非執(zhí)行董事是指公司從外部聘請(qǐng)的
在戰(zhàn)略管理、金融、投資、財(cái)務(wù)、法律、公共關(guān)系等方面具有專長(zhǎng)的知名
人士。他們通常是某一方面的專家、學(xué)者或其他公司的總裁、董事長(zhǎng),只
參與董事會(huì)決策而不參與高層管理和決策的執(zhí)行。非執(zhí)行董事明顯包括
了外部董事。除此之外,那些兼任公司中低層管理人員或一般職員的董
事,也視作非執(zhí)行董事。
在實(shí)踐中,由于中低層管理人員或一般職員擔(dān)當(dāng)董事的狀況比較少
見(jiàn),因此,一般而言,內(nèi)部董事與執(zhí)行董事、外部董事與非執(zhí)行董事含義
幾乎全都。
(二)董事的人數(shù)、任期與資格
1、董事的人數(shù)
《公司法》第四十五條規(guī)定:有限責(zé)任公司設(shè)董事會(huì),其成員為3-
13人;同時(shí)在第五■一條中指出:股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)
任公司,可以設(shè)一名執(zhí)行董事,不設(shè)董事會(huì)。執(zhí)行董事可以兼任公司經(jīng)
理。
兩個(gè)以上的國(guó)有企業(yè)或者兩個(gè)以上的其他國(guó)有投資主體投資設(shè)立的
有限責(zé)任公司,其董事會(huì)成員中應(yīng)當(dāng)有公司職工代表;其他有限責(zé)任公司
董事會(huì)成員中可以有公司職工代表。董事會(huì)中的職工代表由公司職工通
過(guò)職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。
《公司法》第一百零九條規(guī)定:股份有限公司的董事會(huì)成員為5-19
人。董事會(huì)成員中可以有公司職工代表。董事會(huì)中的職工代表由公司職
工通過(guò)職工代表大會(huì)、職工大會(huì)或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。
2、董事的任期
董事任期由公司章程規(guī)定,但每屆任期不得超過(guò)3年。董事任期屆
滿,連選可以連任。董事任期屆滿未準(zhǔn)時(shí)改選,或者董事在任期內(nèi)辭職
導(dǎo)致董事會(huì)成員低于法定人數(shù)的,在改選出的董事就任前,原董事仍應(yīng)
當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,履行董事職務(wù)。
3、董事的任職資格
(I)樂(lè)觀資格
樂(lè)觀資格就是依據(jù)法律、行政、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,應(yīng)具備的任職
資格情形。作為公司的董事,其可以是股東,也可以不是股東;可以是自
然人,也可以是法人;除董事長(zhǎng)外,董事可以具有本國(guó)國(guó)籍,也可以沒(méi)有
本國(guó)國(guó)籍;除董事長(zhǎng)外,董事可以在國(guó)內(nèi)有住宅,也可以在國(guó)內(nèi)沒(méi)有住
宅。
⑵消極資格
消極資格就是不能擔(dān)當(dāng)?shù)那樾?。不得?dān)當(dāng)公司董事的情形有:無(wú)民事
行為力量或者限制民事行為力量;因犯有貪污、賄賂、侵占財(cái)產(chǎn)、挪用財(cái)
產(chǎn)罪或者破壞社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序罪,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾5年,或因犯
罪被剝奪政治權(quán)利執(zhí)行期滿未逾5年擔(dān)當(dāng)因經(jīng)營(yíng)不善破產(chǎn)清算的公司、
企業(yè)的董事或者廠長(zhǎng)、經(jīng)理并對(duì)該公司、企業(yè),的破產(chǎn)負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,
自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年;擔(dān)當(dāng)因違法被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)
照的公司、企業(yè)的法定代表人,并負(fù)有個(gè)人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊
銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起未逾3年;個(gè)人所負(fù)數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償;國(guó)家
公務(wù)員、軍人、公證人、律師等不得兼任公司的董事;監(jiān)事不能兼任同一
公司的董事。
(三)董事的選任
自2014年3月1日起施行的《中華人民共和國(guó)公司法》第一百零五條
規(guī)定:股東大會(huì)選舉董事、監(jiān)事,可以依照公司章程的規(guī)定或者股東大會(huì)
的決議,實(shí)行累積投票制。所謂累積投票制,是指股東大會(huì)選舉董事或者
監(jiān)事時(shí),每一股份擁有與應(yīng)選董事或者監(jiān)事人數(shù)相同的表決權(quán),股東擁有
的表決權(quán)可以集中使用。
(四)董事的權(quán)限
董事的權(quán)限主要包括業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán)、董事會(huì)參與權(quán)、公司代表權(quán)和董事
的權(quán)利等。
業(yè)務(wù)執(zhí)行權(quán)是指董事對(duì)董事會(huì)打算議事的重大問(wèn)題具體執(zhí)行、對(duì)日
常事務(wù)的議事打算并具體實(shí)施自己所打算的議事的具體執(zhí)行權(quán)。董事可
以出席董事會(huì)并對(duì)決議事項(xiàng)投票表示贊成或反對(duì)的權(quán)限。董事一般沒(méi)有
代表公司的權(quán)限,但除代表公司向政府主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)進(jìn)行設(shè)立、修改章
程、發(fā)行新股、發(fā)行公司債、變更、合并、解散等各項(xiàng)登記的權(quán)限,申請(qǐng)
募集公司債、發(fā)行新股審核的代表權(quán),在公司證券
(股票、公司債券)上簽名蓋章等特殊狀況。董事的權(quán)利主要包括向公
司懇求預(yù)付處理委任事務(wù)的必要費(fèi)用的權(quán)利;向公司懇求償還因處理委
任事務(wù)所支出的費(fèi)用及自支出時(shí)起的利息的權(quán)利;向公司懇求代其清償
因處理委任事務(wù)所負(fù)擔(dān)的必要債務(wù),未至清償期的,懇求公司供應(yīng)擔(dān)保的
權(quán)利;向公司懇求賠償其處理委任事務(wù)時(shí),因非可歸責(zé)于自己的事由所導(dǎo)
致的損害的權(quán)利。
六、特地委員會(huì)
隨著董事會(huì)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,為提高運(yùn)作的獨(dú)立性和有效性,專門(mén)委
員會(huì)制度便應(yīng)運(yùn)而生。特地委員會(huì)是董事會(huì)依據(jù)股東大會(huì)決議設(shè)立的特
地工作機(jī)構(gòu),由董事會(huì)設(shè)立,以幫忙董事會(huì)行使其職權(quán),一般包括薪酬委
員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、提名委員會(huì)和戰(zhàn)略進(jìn)展委員會(huì)等。董事會(huì)薪酬委員會(huì)
主耍負(fù)責(zé)制定公司董事及經(jīng)理人員的考核標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行考核;負(fù)責(zé)制定、審
查公司董事及經(jīng)理人員的薪酬政策與方案,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。審計(jì)委員會(huì)是
處理有關(guān)公司財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)監(jiān)督等特地事項(xiàng)的內(nèi)部職能機(jī)構(gòu),它并非公司
的常設(shè)機(jī)構(gòu),公司可以依據(jù)其實(shí)際狀況決定設(shè)置與否。提名委員會(huì)主要負(fù)
責(zé)對(duì)公司董事和經(jīng)理人員的人選、選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行選擇并提出建議。
戰(zhàn)略進(jìn)展委員會(huì)主要負(fù)責(zé)對(duì)公司長(zhǎng)期進(jìn)展戰(zhàn)略和重大投資決策進(jìn)行爭(zhēng)辯
并提出建議。董事會(huì)特地委員會(huì)一般不參與公司日常的管理,且并非公司
的常設(shè)機(jī)構(gòu),公司可以根據(jù)其實(shí)際狀況打算設(shè)置與否。
(-)特地委員會(huì)的產(chǎn)生
1、委員會(huì)組成及人數(shù)
董事會(huì)特地委員會(huì)成員必需全部由董事紀(jì)成,且不得超過(guò)19人(董
事會(huì)最高人數(shù)),建議其委員會(huì)最低人數(shù)為3人且最好為奇數(shù)。其中,獨(dú)
立董事應(yīng)占二分之一以上。除以上要求外,審計(jì)委員會(huì)成員中至少應(yīng)有一
人是專業(yè)會(huì)計(jì)人士。
2、委員任期
各特地委員會(huì)委員與董事會(huì)任期全都,即每屆任期3年,自聘任之日
起至下屆董事會(huì)成立之日止。委員任期屆滿,可以連選連任。
委員選任和退任
各特地委員會(huì)委員的選任經(jīng)董事長(zhǎng)、二分之一以上的獨(dú)立董事或全
體董事的三分之一提名,由董事會(huì)選舉產(chǎn)生。其中,委員會(huì)主任委員在委
員內(nèi)的獨(dú)立董事中選舉,并報(bào)請(qǐng)董事會(huì)批準(zhǔn)產(chǎn)生;但是,假如董事長(zhǎng)為戰(zhàn)
略進(jìn)展委員會(huì)成員,則董事長(zhǎng)為主任委員。若在任職期間委員不再擔(dān)當(dāng)公
司董事,則其自動(dòng)失去委員資格,委員會(huì)要補(bǔ)足人數(shù)。
(-)特地委員會(huì)會(huì)議
1、會(huì)議分類與召集
特地委員會(huì)會(huì)議可分為例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議V特地委員會(huì)的例會(huì)每年至
少召開(kāi)4次,每季度召開(kāi)一次,其中,戰(zhàn)略進(jìn)展委員會(huì)例會(huì)每年至少召開(kāi)
2次。對(duì)于臨時(shí)會(huì)議,必要時(shí)由各特地委員會(huì)提議召開(kāi)。
特地委員會(huì)會(huì)議由主任委員召集和主持,主任委員不能履行職務(wù)
或者不履行職務(wù)的,可以指定一名其他委員單人召集權(quán)人,但該委員
必需是獨(dú)立董事。主任委員應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)7日以前通知全體委員準(zhǔn)時(shí)參與
委員會(huì)會(huì)議。
2、會(huì)議出席
特地委員會(huì)的會(huì)議應(yīng)有三分之二以上的委員出席方可召開(kāi),必要址
可邀請(qǐng)公司董事、監(jiān)事及其他高級(jí)管理人員列席會(huì)議。其中,審計(jì)工作組
的成員可以列席審計(jì)委員會(huì)會(huì)議,投資評(píng)審小組的組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)可以列席
戰(zhàn)略進(jìn)展委員會(huì)會(huì)議。出席會(huì)議的委員對(duì)會(huì)議所議事項(xiàng)有保密義務(wù),不得
擅自披露有關(guān)信息。
3、會(huì)議決議
每一名委員有一票表決權(quán),表決方式為舉手表決或投票表決。會(huì)議決
議需全體與會(huì)委員的半數(shù)通過(guò),也即須經(jīng)全體委員的三分之一通過(guò)。
4、會(huì)議記錄
特地委員會(huì)的會(huì)議應(yīng)當(dāng)有記錄,出席會(huì)議的委員應(yīng)當(dāng)在記錄上簽名。
會(huì)議記錄由公司董事會(huì)秘書(shū)保存。
(三)特地委員會(huì)權(quán)限
1、薪酬委員會(huì)權(quán)限和主要職責(zé)
薪酬委員會(huì)的權(quán)限包括:薪酬委員會(huì)擁有對(duì)董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他
高管人員的基本工資、獎(jiǎng)金和股權(quán)激勵(lì)的提案權(quán);對(duì)董事、監(jiān)事全部薪酬
方案必需報(bào)董事會(huì)審查打算,由股東大會(huì)最終批準(zhǔn);對(duì)經(jīng)理及其他高管人
員的基本工資、獎(jiǎng)金的提案由董事會(huì)做出特殊決議;對(duì)經(jīng)理及其他高管人
員的股權(quán)激勵(lì)的提案由董事會(huì)審核、股東大會(huì)批準(zhǔn)。
薪酬委員會(huì)的主要職責(zé)包括:制定本委員會(huì)的組織和行為章程明確
目標(biāo),規(guī)定責(zé)任;依據(jù)章程定期召開(kāi)會(huì)議;定期向董事會(huì)匯報(bào)工伶;在涉
及股權(quán)等重大事項(xiàng)方面,需要準(zhǔn)時(shí)與股東大會(huì)、董事會(huì)進(jìn)行妥當(dāng)溝通;通
常與外部專家一起設(shè)計(jì)合理的酬勞方案;建立對(duì)經(jīng)營(yíng)者業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和考核
制度;評(píng)估、打算主管人員的薪酬水平;評(píng)估董事薪酬,評(píng)價(jià)首席執(zhí)行官
的工作表現(xiàn);執(zhí)行主管人員的薪酬方案,負(fù)責(zé)高管人員股票期權(quán)和與股票
有關(guān)的員工薪酬方案;負(fù)責(zé)主要高管人員的薪酬公開(kāi)和信息披露。
2、審計(jì)委員會(huì)權(quán)限
審計(jì)委員會(huì)權(quán)限包括:提議聘請(qǐng)或更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu):監(jiān)督公司的內(nèi)
部審計(jì)制度及其實(shí)施;負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的溝通;審核公司的
財(cái)務(wù)信息及其披露;審查公司內(nèi)把握度,對(duì)重大關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行審計(jì)以及公
司董事會(huì)授予的其他事宜等。
3、提名委員會(huì)權(quán)限
提名委員會(huì)的權(quán)限包括:依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的狀況、資產(chǎn)規(guī)模和股權(quán)
結(jié)構(gòu)對(duì)董事會(huì)的規(guī)模和構(gòu)成向董事會(huì)提出建議;爭(zhēng)辯董事、經(jīng)理人員的選
擇標(biāo)準(zhǔn)和程序,并向董事會(huì)提出建議;廣泛搜尋合格的董事和經(jīng)理人選;
對(duì)董事候選人和經(jīng)理人選進(jìn)行審查并提出建議;對(duì)需提請(qǐng)董事會(huì)聘任的
其他高級(jí)管理人員進(jìn)行審查并提出建議;董事會(huì)授權(quán)的其他事項(xiàng)。公司提
名委員會(huì)對(duì)由職工代表?yè)?dān)當(dāng)?shù)亩聸](méi)有選人提名杈,職工董事由職工民
主選舉產(chǎn)生。
提名委員會(huì)的工作方式包括:與有關(guān)人員協(xié)商,并形成書(shū)面材料;提
出關(guān)于選任董事的條件、程序、任職期限的議案;制定嚴(yán)格的董事候選人
的預(yù)審制度;向董事會(huì)提交選任董事的名單;由董事會(huì)審議打算后,提交
股東大會(huì)通過(guò)。
4、戰(zhàn)略進(jìn)展委員會(huì)權(quán)限
戰(zhàn)略進(jìn)展委員會(huì)權(quán)限包括:對(duì)公司長(zhǎng)期進(jìn)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行爭(zhēng)辯并提
出建議;對(duì)公司章程規(guī)定須經(jīng)過(guò)董事會(huì)批準(zhǔn)的重大投資融資方案進(jìn)行爭(zhēng)
辯并提出建議;對(duì)公司章程規(guī)定須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的重大資本運(yùn)作、資產(chǎn)經(jīng)
營(yíng)項(xiàng)目進(jìn)行爭(zhēng)辯并提出建議;對(duì)其他影響公司進(jìn)展的重大事項(xiàng)進(jìn)行爭(zhēng)辯
并提出建議;對(duì)以上事項(xiàng)的實(shí)施進(jìn)行檢查;董事會(huì)授權(quán)的其他事宜。
戰(zhàn)略進(jìn)展委員會(huì)可以設(shè)立投資評(píng)審小組,負(fù)責(zé)做好戰(zhàn)略進(jìn)展委員會(huì)
決策前的預(yù)備工作,并供應(yīng)有關(guān)方面的資料。由公司有關(guān)部門(mén)或控股(參
股)負(fù)責(zé)人報(bào)告重大投資融資、資本運(yùn)作、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的意向、初步可
行性報(bào)告及合作方的基本狀況等資料;投資評(píng)審小組進(jìn)行初審,簽發(fā)意見(jiàn)
書(shū),報(bào)戰(zhàn)略進(jìn)展委員會(huì)備案;公司有關(guān)部門(mén)或控股
(參股)企業(yè)對(duì)外進(jìn)行協(xié)議、合同、章程及可行性報(bào)告等洽談并上報(bào)投
資評(píng)審小組;投資評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審,簽發(fā)書(shū)面意見(jiàn),并向戰(zhàn)略發(fā)展委員
會(huì)提交正式議案;戰(zhàn)略進(jìn)展委員會(huì)依據(jù)投資評(píng)審小組的提案召開(kāi)會(huì)議,進(jìn)
行爭(zhēng)辯,將爭(zhēng)辯結(jié)果交給董事會(huì),同時(shí)反饋意見(jiàn)給投資評(píng)審小組。
七、內(nèi)部把握的局限性
依據(jù)唯物辯證法的觀點(diǎn),任何事物都不行能盡善盡美,內(nèi)部把握也有
其兩面性:一方面它對(duì)企業(yè)預(yù)期目標(biāo)具有把握作用:另一方面也有他的不
足和缺陷,存在固有的局限性。一般而言,內(nèi)部把握的局限性表現(xiàn)在以下
幾個(gè)方面。
1、成本限制
內(nèi)部把握受到成本與效益原則的限制,內(nèi)部把握系統(tǒng)所需求的保證
水平有必要依據(jù)其成本而定。一般來(lái)說(shuō),把握程序的成本不能超過(guò)風(fēng)險(xiǎn)或
錯(cuò)誤可能造成的損失和鋪張。否則,再好的把握措施和方法也將失去意
義。
由于存在資源稀缺問(wèn)題,企業(yè)必需考慮建立把握的相應(yīng)成本。般而
言,用于衡量把握成本與收益的標(biāo)準(zhǔn)不同。把握成本量化較為容易,把握
效益量化則相當(dāng)簡(jiǎn)單,難免包括主觀的評(píng)估。在評(píng)估潛在收
益時(shí)可以考慮以下特定因素:不抱負(fù)情形發(fā)生的可能性、各項(xiàng)活動(dòng)的特
性、時(shí)間價(jià)值有可能對(duì)實(shí)體造成的潛在財(cái)務(wù)或經(jīng)營(yíng)影響。
此外,成本效益決策的簡(jiǎn)單性還在于當(dāng)把握與管理或運(yùn)營(yíng)過(guò)程相結(jié)
合,或“納入”管理或營(yíng)運(yùn)過(guò)程時(shí),很難區(qū)分哪些是把握的成本與效益,
哪些是管理或營(yíng)運(yùn)的成本與效益。同樣,若干項(xiàng)把握措施組合在一起,在
很多時(shí)候,可用以防范或減輕某一特定的風(fēng)險(xiǎn),但對(duì)具體單項(xiàng)的把握成本
與效益則很難估量。另外,把握成本與效益的估量,也會(huì)因單位或業(yè)務(wù)性
質(zhì)的不同而有所側(cè)重。高風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)明確要求進(jìn)行成本收益分析,而低風(fēng)險(xiǎn)
活動(dòng)則可以省略。
2、人為失誤
內(nèi)部把握的設(shè)計(jì)會(huì)受到設(shè)計(jì)人員閱歷和學(xué)問(wèn)水平的限制,因而可能
存在缺陷。同時(shí):執(zhí)行人員的馬虎大意、精力分散、推斷失誤以及對(duì)指令
的誤會(huì)等,也可能使內(nèi)部把握系統(tǒng)失控或陷于雍疾。例如,經(jīng)營(yíng)決策必需
在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),依據(jù)所把握的信息,在經(jīng)營(yíng)行為的壓力之下通過(guò)人為推
斷來(lái)做出。依據(jù)事后的剖析,有些基于人為推斷的決策,并不能產(chǎn)生預(yù)期
的效果,而且可能需要做出轉(zhuǎn)變。
3、串通舞弊
兩人或多人的合謀活動(dòng)可能導(dǎo)致內(nèi)部把握的失效。從事犯罪或者試
圖隱瞞某項(xiàng)行為的個(gè)人,通常會(huì)設(shè)法轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或其他管理信息,使其
不能為內(nèi)部把握系統(tǒng)所識(shí)別。例如,執(zhí)行一項(xiàng)重要把握職能的員工可能會(huì)
與客戶、供應(yīng)商或其他員工串通。不同級(jí)別的銷售人員或部門(mén)經(jīng)理有可能
合謀繞過(guò)把握,以使所報(bào)告的成果達(dá)到預(yù)算或激勵(lì)目標(biāo)。因此,在實(shí)際工
作中,假如處于不相容職務(wù)上的相關(guān)人員相互串通、相互勾結(jié),失去了不
相容職務(wù)之間相互制約的基本前提,內(nèi)部把握也就很難發(fā)揮作用。
4、濫用職權(quán)
各種把握程序是管理工具但任何把握程序都不能發(fā)覺(jué)和防止那些負(fù)
責(zé)執(zhí)行監(jiān)督把握的管理人員濫用職權(quán)或不當(dāng)用權(quán)。管理權(quán)的干預(yù)直是導(dǎo)
致很多重大舞弊發(fā)生和財(cái)務(wù)報(bào)告失真的一個(gè)重要緣由。在某些狀況下,對(duì)
于擔(dān)當(dāng)把握職能的人員越權(quán)管理、濫用職權(quán),即使具有良好設(shè)計(jì)的內(nèi)部把
握,也不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。內(nèi)部把握作為企業(yè)管理的組成部分,理所
當(dāng)然地要依據(jù)管理人員的意圖運(yùn)行,尤其是對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人的決策更具有
打算性的作用。決策出了問(wèn)題,貫徹決策人意圖的內(nèi)部把握也就失去了其
應(yīng)有的把握作用。
5、制度失效
內(nèi)部把握制度是針對(duì)制度制定時(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)的,內(nèi)部把握可能會(huì)
因經(jīng)營(yíng)環(huán)境、業(yè)務(wù)性質(zhì)的轉(zhuǎn)變而減弱或失效,可能會(huì)對(duì)不正常的或未預(yù)料
到的業(yè)務(wù)類型失去把握力量。企業(yè)處于經(jīng)常變化的環(huán)境之中,為保持競(jìng)爭(zhēng)
力,勢(shì)必要經(jīng)常調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,這就會(huì)導(dǎo)致原有的控制制度對(duì)新增的業(yè)務(wù)
內(nèi)容失去把握作用的狀況發(fā)生。
6、例外大事
內(nèi)部把握主要是圍圍著企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),針對(duì)經(jīng)常性的業(yè)
務(wù)和事項(xiàng)進(jìn)行的把握。但在現(xiàn)實(shí)企業(yè)中,由于簡(jiǎn)單多變的外部環(huán)境使得企
業(yè)經(jīng)常會(huì)面對(duì)一些意外和偶發(fā)大事,而這些業(yè)務(wù)或事項(xiàng)由于其特殊性和
非經(jīng)常性,沒(méi)有現(xiàn)成的規(guī)章制度可循,造成了內(nèi)部把握的盲點(diǎn)。也就是
說(shuō),內(nèi)部把握的一個(gè)重大缺陷在于它不能應(yīng)對(duì)例外大事。企業(yè)在處理這些
事項(xiàng)時(shí);往往更多地憑借管理層的學(xué)問(wèn)和閱歷以及對(duì)環(huán)境變化的感知度,
這就是所謂的“例外管理原則”。
八、內(nèi)部把握的重要性
內(nèi)部把握作為現(xiàn)代組織管理框架的重要組成部分,是一個(gè)組織持續(xù)
進(jìn)展的機(jī)制和重要保證C現(xiàn)代組織理論和管理實(shí)踐表明,組織的一切管理
工作,都要從建立與健全內(nèi)部把握制度開(kāi)頭;組織的一切活動(dòng),都無(wú)法游
離于內(nèi)部把握之外。“得控則強(qiáng),失控則弱,無(wú)控則亂〃,內(nèi)部把握的重
要性主要體現(xiàn)在以下4個(gè)方面。
(-)內(nèi)部把握是實(shí)現(xiàn)企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)
企業(yè)的進(jìn)展不能是為現(xiàn)在而進(jìn)展,而應(yīng)當(dāng)是為將來(lái)而進(jìn)展,必需要有
一個(gè)長(zhǎng)期的目標(biāo)。企業(yè)的進(jìn)展戰(zhàn)略是企業(yè)對(duì)全局的一種總體設(shè)想,是從宏
觀的角度對(duì)企業(yè)的將來(lái)的一種較為抱負(fù)的設(shè)定。它所提出的是企業(yè)整體
進(jìn)展的總?cè)蝿?wù)和總要求,它所規(guī)定的是整體進(jìn)展的根本方向。因此,人們
所提出的企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略總是高度概括的,而且著眼于將來(lái)和長(zhǎng)遠(yuǎn)。一般認(rèn)
為,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)展戰(zhàn)略就要有健全有效的內(nèi)部把握作為支撐。實(shí)
踐證明,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速進(jìn)展的背景下,只有建立和實(shí)施科學(xué)的內(nèi)控體
系,才能提升風(fēng)險(xiǎn)防范力量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)進(jìn)展戰(zhàn)略。在西方,內(nèi)部把
握提出得較早,相關(guān)的法律法規(guī)也對(duì)此有了明確的要求。而在我國(guó),具有
強(qiáng)制性要求的內(nèi)部把握基本規(guī)范形成較晚,很多企業(yè)并沒(méi)有自發(fā)地生疏
到建設(shè)與執(zhí)行內(nèi)部把握的重要性,因此,在與國(guó)外企業(yè)交往的過(guò)程中,經(jīng)
常由于這方面的欠缺而遭到不公正的待遇。企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,內(nèi)部把握及
其評(píng)價(jià)制度不只是為了滿足外部強(qiáng)制要求,而應(yīng)當(dāng)最終成為一種自發(fā)的
行動(dòng)。建設(shè)和完善內(nèi)部把握體系是我國(guó)企業(yè)融入國(guó)際社會(huì)和健康、可持續(xù)
進(jìn)展的必由之路。
(-)內(nèi)部把握是提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率的保證
內(nèi)部把握產(chǎn)生于組織管理的需要,存在于組織經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)之中,
是組織內(nèi)部管理的重要組成部分,這就打算了內(nèi)部把握的主體是組織的
管理部門(mén)和具體執(zhí)行各項(xiàng)把握措施的人員,企業(yè)內(nèi)部把握劃分為內(nèi)部管
理把握與內(nèi)部會(huì)計(jì)把握兩大類。內(nèi)部管理把握制度是指那些對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)
務(wù)、記錄和報(bào)表的牢靠性沒(méi)有直接影響的內(nèi)部把握。內(nèi)部會(huì)計(jì)把握是指
那些對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、記錄和報(bào)表的牢靠性有直接影響的內(nèi)部把握,通過(guò)這
種把握的建立,能維護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的平安、完整,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、
牢靠,保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,保證各項(xiàng)法律和
規(guī)范的遵守。內(nèi)部把握貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各個(gè)方面,只要企業(yè)
存在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理,就需要建立、健全企業(yè)的內(nèi)部把握并加強(qiáng)內(nèi)
部把握。
(三)內(nèi)部把握是提高企業(yè)信息質(zhì)量的保證
眾所周知,在信息化時(shí)代,信息足以打算一個(gè)企業(yè)的興衰存亡。
首先,高質(zhì)量的報(bào)告信息將為管理當(dāng)局供應(yīng)精確而完整的信息,
用以支持管理當(dāng)局的決策和對(duì)主體活動(dòng)及業(yè)績(jī)的監(jiān)控。同時(shí),高質(zhì)量的對(duì)
外報(bào)告和披露有助于企業(yè)的外部投資者、債權(quán)人等利益相關(guān)者以及監(jiān)管
當(dāng)局做出正確的決策。有效的內(nèi)部把握系統(tǒng)通過(guò)職務(wù)分別、崗位輪換、內(nèi)
部審計(jì)等把握方法及手段對(duì)企業(yè)信息的記錄天口報(bào)告過(guò)程進(jìn)行全面持續(xù)的
監(jiān)控,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺(jué)和訂正各種錯(cuò)誤與舞弊,保證企業(yè)信息能夠真實(shí)完整地反
映企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際狀況。反思我國(guó)近年來(lái)的一系列財(cái)務(wù)舞弊案件,如
紅光實(shí)業(yè)、銀廣夏、藍(lán)田股份等,其組織的內(nèi)部控制失效負(fù)有不行推卸的
責(zé)任。國(guó)內(nèi)外證券市場(chǎng)的財(cái)務(wù)丑聞,使得寬敞投資者蒙上厚重的心理陰
影,要求規(guī)范上市公司財(cái)務(wù)報(bào)告的呼聲越來(lái)越高。有效的內(nèi)部把握,對(duì)于
重塑投資者的信念,維護(hù)資本市場(chǎng)的公平和透亮,進(jìn)而愛(ài)護(hù)投
資者利益與國(guó)家經(jīng)濟(jì)平安意義重大。
(四)內(nèi)部把握是加強(qiáng)企業(yè)制度管理的根本
現(xiàn)代企業(yè)制度是指以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為基礎(chǔ),以完善的企業(yè)法人制度為主
體,以有限責(zé)任制度為核心,以公司企業(yè)為主要形式,以產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)
明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)為條件的新型企業(yè)制度。企業(yè)是一系列“契約
的聯(lián)結(jié)〃,由于托付人不能直接觀測(cè)到代理人選擇了什么行動(dòng),托付人和
代理人之間存在信息不對(duì)稱,具有機(jī)會(huì)主義傾向的管理當(dāng)局會(huì)利用自己
的信息優(yōu)勢(shì),發(fā)生偷懶、不當(dāng)消費(fèi)等行為,以犧牲托付人的利益為代價(jià),
使自己的利益最大化。因此,企業(yè)全部者需要監(jiān)督代理人,防止代理關(guān)系
下的信息不對(duì)稱,降低代理成本,實(shí)現(xiàn)公司治理目標(biāo),從而有助于最大限
度地滿足企業(yè)全部者的權(quán)益。同時(shí),通過(guò)不相容職務(wù)分別把握、授權(quán)審批
把握、會(huì)計(jì)系統(tǒng)把握、資產(chǎn)平安把握、績(jī)效考評(píng)把握等手段形成各司其
職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制,漸漸推動(dòng)企業(yè)管理水平與會(huì)計(jì)信息
質(zhì)量的提升,提升經(jīng)營(yíng)的效率和效果。
九、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理
(-)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理(2004)架構(gòu)
1、基本框架
2004年,C0S0為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理確立了一個(gè)可普遍接受的定義,該定義
融入眾多觀點(diǎn)并達(dá)成共識(shí),為各組織識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理供應(yīng)
了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ),即企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)受企業(yè)董事會(huì)、管理層和其
他人士影響的過(guò)程,運(yùn)用于制訂戰(zhàn)略之中,并且貫穿整個(gè)企業(yè),用以識(shí)
別可能影響該企業(yè)的潛在事項(xiàng),并且將風(fēng)險(xiǎn)把握在風(fēng)險(xiǎn)偏好的范圍之
內(nèi),為達(dá)到實(shí)體目標(biāo)供應(yīng)合理的保證。
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理(2004)框架的主要貢獻(xiàn)就在于,其重新界定了風(fēng)險(xiǎn)管
理,即由目標(biāo)、要素和組織三個(gè)維度組成的有機(jī)整體。
第一維度為企業(yè)的目標(biāo),即戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)和合規(guī)
目標(biāo)。在主體既定的使命或愿景范圍內(nèi),管理當(dāng)局制訂戰(zhàn)略目標(biāo)、選擇
戰(zhàn)略,并在企業(yè)內(nèi)自上而下設(shè)定相應(yīng)的目標(biāo)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架力求實(shí)
現(xiàn)主體的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)和合規(guī)目標(biāo)。戰(zhàn)略目標(biāo)與高層
目標(biāo)相關(guān),和企業(yè)使命相全都,企業(yè)全部的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)必須長(zhǎng)期有效
地支持該使命。經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效果和效率相關(guān),包括業(yè)績(jī)和利
潤(rùn)目標(biāo),運(yùn)營(yíng)變化以管理當(dāng)局對(duì)結(jié)構(gòu)和業(yè)績(jī)的選擇為基礎(chǔ),旨在使企業(yè)
能夠高效地使用資源。報(bào)告目標(biāo)與組織報(bào)告牢靠性相關(guān),包括對(duì)內(nèi)報(bào)告
和對(duì)外報(bào)告,涉及財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息。合規(guī)目標(biāo)層次較低,也是最基礎(chǔ)
的目標(biāo),與組織遵循相關(guān)法律法規(guī)有關(guān)。
其次維度為構(gòu)成要素,即內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)設(shè)定、事項(xiàng)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、把握活動(dòng)、信息與溝通和監(jiān)控。
第三維度組織是企業(yè)的層級(jí),包括主體層次、分部、業(yè)務(wù)單元及子公
司。
三個(gè)維度的關(guān)系是,全面風(fēng)險(xiǎn)管理的八個(gè)要素都是為企業(yè)的四個(gè)目
標(biāo)服務(wù)的;企業(yè)各個(gè)層級(jí)都要堅(jiān)持同樣的四個(gè)目標(biāo);每個(gè)層次都必須從以
上八個(gè)方面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。
2、構(gòu)成要素
其次維度企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理包含八個(gè)相互關(guān)聯(lián)的要素。它們來(lái)源于管理
當(dāng)局經(jīng)營(yíng)企業(yè)的方式,并與管理過(guò)程整合在一起。這些構(gòu)成要素的含義如
下。
內(nèi)部環(huán)境一一內(nèi)部環(huán)境包含組織的基調(diào),它為主體內(nèi)的人員如何生
疏和對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)設(shè)定了基礎(chǔ),包括風(fēng)險(xiǎn)管理理念和風(fēng)險(xiǎn)容量、誠(chéng)信和道德價(jià)
值觀,以及他們所處的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。
目標(biāo)設(shè)定一一必需先有目標(biāo),管理當(dāng)局才能識(shí)別影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的潛
在事項(xiàng)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理確保管理當(dāng)局實(shí)行適當(dāng)?shù)某绦蛉ピO(shè)定目標(biāo),確保所
選定的目標(biāo)支持和切合該主體的使命,并且與它的風(fēng)險(xiǎn)容量相符。
事項(xiàng)識(shí)別一一必需識(shí)別影響主體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部和外部事項(xiàng),區(qū)分
風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)。機(jī)會(huì)被反饋到管理當(dāng)局的戰(zhàn)略或目標(biāo)制訂過(guò)程中。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估一一通過(guò)考慮風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響來(lái)對(duì)其加以分析,并以
此作為打算如何進(jìn)行管理的依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估應(yīng)立足于固有風(fēng)險(xiǎn)和剩余風(fēng)
險(xiǎn)。
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)一一管理當(dāng)局選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)一回避、承受、降低或者分擔(dān)風(fēng)
險(xiǎn)一一采取一系列行動(dòng)以便把風(fēng)險(xiǎn)把握在主體的風(fēng)險(xiǎn)容忍度和風(fēng)險(xiǎn)容量
以內(nèi)。
把握活動(dòng)一一制訂和執(zhí)行政策與程序以掛念確保風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)得以有效
實(shí)施。
信息與溝通一一相關(guān)的信息以確保員工履行其職責(zé)的方式和時(shí)機(jī),
能被識(shí)別、獵取和溝通。有效溝通的含義比較廣泛,包括信息在主體中的
向下、平行和向上流淌。
監(jiān)控一一對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行全面監(jiān)控,必要時(shí)加以修正。監(jiān)控可以
通過(guò)持續(xù)的管理活動(dòng)、個(gè)別評(píng)價(jià)或者兩者結(jié)合來(lái)完成。
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理并不是一個(gè)嚴(yán)格的順次過(guò)程,一個(gè)構(gòu)成要素并不是僅
僅影響接下來(lái)的那個(gè)構(gòu)成要素。它是一個(gè)多方向的、反復(fù)的過(guò)程,在這個(gè)
過(guò)程中幾乎每一個(gè)構(gòu)成要素都會(huì)影響其他構(gòu)成要素。
3、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管埋(2004)框架面臨的問(wèn)題
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理(2004)框架在對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行定義時(shí)所強(qiáng)調(diào)的最重
要也是最獨(dú)具一格的一點(diǎn)是“貫穿整個(gè)企業(yè),應(yīng)用于戰(zhàn)略制定中〃。而這
一點(diǎn)在實(shí)踐中卻被誤讀,甚至被無(wú)視。C0S0最初在編制ERM框架時(shí)采用了
類似于內(nèi)部把握框架所使用的立方體。雖然COSO對(duì)立方體右側(cè)的內(nèi)容進(jìn)
行了修改,刪除了有關(guān)活動(dòng)和流程,改為側(cè)重于范圍更廣的實(shí)體和運(yùn)營(yíng)單
位及分支機(jī)構(gòu),但很多企業(yè)照舊試圖在過(guò)于微小的層面實(shí)施該框架,例如
運(yùn)用于流程層面而非戰(zhàn)略制定。很多組織機(jī)構(gòu)將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理作為一種
保證活動(dòng)來(lái)實(shí)施,而不是將其視為一種更佳的企業(yè)管理方式,從而失去了
治理效果。
2008年金融危機(jī)以及20"年的日本海嘯所引發(fā)的經(jīng)濟(jì)大蕭條,“黑天
鵝’’"大變臉”大事頻頻爆發(fā),ERM有關(guān)問(wèn)題和價(jià)值的主見(jiàn)便開(kāi)頭明朗起
來(lái),令很多企業(yè)進(jìn)入危機(jī)應(yīng)對(duì)模式,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施也因此受到企業(yè)
特殊是C級(jí)高管的真正重視。6月24日,COSO委員會(huì)發(fā)布《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理:
風(fēng)險(xiǎn)與戰(zhàn)略和績(jī)效的協(xié)調(diào)》,以向公眾征求意見(jiàn),截止日期為2016年9月
30日。
(二)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理(2016)框架的內(nèi)容
相對(duì)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理(2004)框架,新版企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理(風(fēng)險(xiǎn)與戰(zhàn)略
和績(jī)效的協(xié)調(diào))(2016)使用了構(gòu)成元素加原則的結(jié)構(gòu),包括5個(gè)構(gòu)成元
素,細(xì)分為23條原則,2013年COSO組織更新了企業(yè)內(nèi)部控制框架的部分
內(nèi)容,在文章的整體結(jié)構(gòu)上就是采用的這種結(jié)構(gòu)新的結(jié)構(gòu)加強(qiáng)了新框架
的可讀性、可用性和全都性。新版ERM框架的五要素和23個(gè)原則。
新版框架對(duì)ERM的定義為:組織在制造、保存、實(shí)現(xiàn)價(jià)值的過(guò)程中
賴以進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的,與戰(zhàn)略制訂和實(shí)施相結(jié)合的文化、力量和實(shí)踐。
可以看到,新版框架簡(jiǎn)化了ERM的定義以便利閱讀和記憶。新定義便利
的是全部讀者的理解,而不只是風(fēng)險(xiǎn)管理從業(yè)者。新定義包括文化和力
量而不只是過(guò)程,更加強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)與價(jià)值的相結(jié)合,突出價(jià)值制造而不只
是防止損失,這樣也避開(kāi)了和內(nèi)部把握定義的界限不清。新版框架中,
ERM被視為戰(zhàn)略制定的重要組成和識(shí)別機(jī)遇、制造和保留價(jià)值的必要部
分。新版框架中ERM不再是主體的一個(gè)額外的或是單獨(dú)的活動(dòng),而是融
入主體的戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)當(dāng)中的有機(jī)部分。
新版框架留意到了自舊版框架發(fā)布以來(lái),組織在實(shí)踐ERM過(guò)程中遇
到的一些問(wèn)題,包括對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的定位,風(fēng)險(xiǎn)管理工作的范圍和目
標(biāo)等,新版框架定義了風(fēng)險(xiǎn)管理工作的高度,包括:戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)與
使命、愿景和價(jià)值觀不匹配的可能性;選定的戰(zhàn)略所隱含的意義;執(zhí)行
戰(zhàn)略過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。
1、風(fēng)險(xiǎn)治理和文化
風(fēng)險(xiǎn)治理和文化構(gòu)成了ERM全部其他部分的基礎(chǔ)。風(fēng)險(xiǎn)治理定下主
體的基本基調(diào),加強(qiáng)ERM的重要性并確立ERM的監(jiān)管責(zé)任的安排;文化
則是主體的價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的理解。
(1)實(shí)現(xiàn)董事會(huì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督。董事會(huì)對(duì)主體的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督負(fù)有首
要責(zé)任。
⑵建立治理和運(yùn)作模式。在明確的責(zé)任安排下,組織應(yīng)當(dāng)建立
完整的運(yùn)營(yíng)模式和匯報(bào)體系。
(3)定義期望的組織行為。董事會(huì)和管理層通過(guò)定義其期望的行
為將組織核心價(jià)值和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度具體化。
⑷呈現(xiàn)對(duì)誠(chéng)懇和道德的承諾。組織制定基調(diào),建立員工行為準(zhǔn)
則并對(duì)偏離準(zhǔn)則的行為做出回應(yīng)。
⑸加強(qiáng)問(wèn)責(zé)。組織確保各個(gè)層級(jí)的個(gè)體在風(fēng)險(xiǎn)管理方面的職責(zé)
明確,并確保其自身在供應(yīng)準(zhǔn)則和指導(dǎo)方面的職責(zé)明確。
(6)吸引、進(jìn)展并留住優(yōu)秀的個(gè)體。致力于依據(jù)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)
構(gòu)筑人力資本,管理層通過(guò)在不同層面建立人力資源管理體系來(lái)吸弓I、
培訓(xùn)、指導(dǎo)人才,評(píng)價(jià)和留住人才。
2、風(fēng)險(xiǎn)、戰(zhàn)略和目標(biāo)設(shè)定
ERM通過(guò)制訂戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)的過(guò)程與主體的戰(zhàn)略方案融合在一
起。通過(guò)對(duì)商業(yè)環(huán)境的理解,組織可以得到對(duì)內(nèi)在和外在因素的看法以
及它們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的影響。組織在戰(zhàn)略制訂中確定其風(fēng)險(xiǎn)偏好,而業(yè)務(wù)目標(biāo)
使得戰(zhàn)略得以實(shí)踐并形成主體日常的運(yùn)營(yíng)。
⑴考慮風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)環(huán)境。組織考慮業(yè)務(wù)環(huán)境對(duì)風(fēng)險(xiǎn)圖譜的潛在影
響;組織要理解業(yè)務(wù)環(huán)境,考慮內(nèi)部和外部的環(huán)境和不同的利益相關(guān)者。
⑵定義風(fēng)險(xiǎn)偏好。組織在制造、保存和實(shí)現(xiàn)價(jià)值的過(guò)程中定義風(fēng)
險(xiǎn)偏好。
(3)評(píng)估可供選擇的戰(zhàn)略。組織評(píng)估可替代的戰(zhàn)略和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)狀況的
影響。
(4)建立業(yè)務(wù)目標(biāo)的同時(shí)考慮風(fēng)險(xiǎn)。組織建立不同層次的業(yè)務(wù)目標(biāo)
以制定和支持戰(zhàn)略的同時(shí)考慮風(fēng)險(xiǎn)°
⑸定義可接受的績(jī)效浮動(dòng)區(qū)間??山邮艿目?jī)效浮動(dòng)也可以理解為
風(fēng)險(xiǎn)容忍度。
3、執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)
組織識(shí)別并評(píng)估可能影響其實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合企業(yè)的
風(fēng)險(xiǎn)偏好,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)依據(jù)其嚴(yán)峻程度排分優(yōu)先次序,組織選擇風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的方
法并對(duì)績(jī)效進(jìn)行監(jiān)控以做出調(diào)整。這樣,企業(yè)對(duì)追求戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)時(shí)所
面臨的風(fēng)險(xiǎn)量建立起一個(gè)組合的觀念。
⑴識(shí)別執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)。組織識(shí)別執(zhí)行過(guò)程中影響業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的
風(fēng)險(xiǎn)。
②評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)峻程度。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重要工具是風(fēng)險(xiǎn)熱力圖,熱
力圖從風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度兩方面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)級(jí)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)
要從固有風(fēng)險(xiǎn)、目標(biāo)剩余風(fēng)險(xiǎn)和實(shí)際剩余風(fēng)險(xiǎn)三個(gè)層級(jí)進(jìn)行。
(3)區(qū)分風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先次序。組織結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)偏好,選定對(duì)風(fēng)險(xiǎn)排分
優(yōu)先等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn),然后對(duì)全部識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排分。
(4)識(shí)別并選擇風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)。這些把握活動(dòng)在《內(nèi)部把握一一整合
框架》中已經(jīng)介紹。
⑸評(píng)估執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)。組織需要對(duì)績(jī)效進(jìn)行監(jiān)測(cè),假如績(jī)效的
浮動(dòng)區(qū)間超出了可以接受的范圍,則可能需要重新考慮業(yè)務(wù)目標(biāo)或戰(zhàn)
略;調(diào)整目標(biāo)績(jī)效,重新進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;重新進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級(jí)的排序;
重新制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施;重新確立風(fēng)險(xiǎn)偏好。
<6)建立風(fēng)險(xiǎn)的組合觀。管理層需要從組織整體角度考慮風(fēng)險(xiǎn),
將組織風(fēng)險(xiǎn)作為一個(gè)整體去和實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)所需要承受的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行對(duì)
比,而不是將其視為一個(gè)個(gè)單獨(dú)的、分散的風(fēng)險(xiǎn)。
4、風(fēng)險(xiǎn)信息、溝通和報(bào)告
溝通是在主體中不斷迭代地取得并共享信息的過(guò)程。管理層利用從
內(nèi)部和外部取得的有效信息來(lái)支持企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,組織利用信息系
統(tǒng)來(lái)捕獲、處理和管理數(shù)據(jù)和信息。通過(guò)利用應(yīng)用于全部組成部分的信
息,組織就風(fēng)險(xiǎn)、文化和績(jī)效做出報(bào)告。
⑴使用相關(guān)信息。組織利用支持企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的信息,首先考慮
有哪些可用的信息來(lái)源,然后衡量取得這些信息的成本,最終確定需要哪
些信息來(lái)源。
⑵利用信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)可以是正式的或者是非正式的C
⑶溝通風(fēng)險(xiǎn)信息9溝通的對(duì)象既包括內(nèi)部的員工,也包括董事會(huì)、
股東及其他外部的利益相關(guān)者。溝通方法可以是電子信息、外
部/第三方材料、非正式/口頭、公共活動(dòng)、培訓(xùn)和研討會(huì)、內(nèi)部文件。
(4)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、文化和績(jī)效進(jìn)行報(bào)告。組織在各個(gè)層級(jí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、文化
和績(jī)效做出報(bào)告。
5、監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)管理效果
通過(guò)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)管理(ERM)的效果,組織可以推斷ERM的各組成部分的長(zhǎng)
期運(yùn)作是否良好并獲知有哪些實(shí)質(zhì)性的變化。
(I)對(duì)重大變化進(jìn)行監(jiān)控。組織識(shí)別和評(píng)估可能對(duì)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標(biāo)
的達(dá)成造成實(shí)質(zhì)性影響的內(nèi)部和外部變化。造成這些實(shí)質(zhì)性影響的變化
可能來(lái)自內(nèi)部的緣由,如快速成長(zhǎng)、新技術(shù)或者管理層及其他人事變動(dòng);
可能來(lái)自外部環(huán)境,例如法規(guī)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化;還可能來(lái)自組織文化方
面,例如并購(gòu)和重組帶來(lái)的文化沖擊。
⑵對(duì)ERM進(jìn)行監(jiān)控。組織應(yīng)監(jiān)控ERM的效果并隨時(shí)預(yù)備對(duì)其進(jìn)行
效率上和有用性上的改善,組織同樣要明確將來(lái)抱負(fù)中的ERM狀
態(tài),做到持續(xù)改進(jìn)。
十、內(nèi)部把握
20世紀(jì)初期建立起來(lái)的內(nèi)部牽制制度雖然對(duì)企業(yè)管理起到很大的作
用,但隨著經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)展、企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大以及對(duì)企業(yè)管理要求
的逐步提高,它的不完善之處也漸漸暴露出來(lái)。尤其是20世紀(jì)30年
月全球性經(jīng)濟(jì)危機(jī)暴露出的會(huì)計(jì)失真、經(jīng)濟(jì)秩序混亂等問(wèn)題,引起各國(guó)
政府和企業(yè)的高度重視和深刻反思。
(-)國(guó)外對(duì)內(nèi)控概念的界定
明確的內(nèi)控概念的提出約有70年的歷史,其每次突破性進(jìn)展都是由
歐美引發(fā)實(shí)施的,具體的定義歸納如下。
1949年定義:基于愛(ài)護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、檢查會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的精確性和
牢靠性、提高運(yùn)營(yíng)效率、促進(jìn)管理政策的貫徹和實(shí)施而在企業(yè)內(nèi)部采取的
各種方法和措施。
1958年定義:內(nèi)部把握分為內(nèi)部會(huì)計(jì)把握和內(nèi)部管理把握。前者是關(guān)
于愛(ài)護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、檢查會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性的把握;后
者是關(guān)于提高運(yùn)營(yíng)效率、促進(jìn)管理政策的貫徹和實(shí)施的把握。
1973年的定義:內(nèi)部管理把握制度包括但不限于組織機(jī)構(gòu)的方案以及
與管理部門(mén)進(jìn)行批準(zhǔn)決策有關(guān)的程序與記錄。會(huì)計(jì)把握制度包括組織機(jī)
構(gòu)設(shè)計(jì)以及與財(cái)產(chǎn)愛(ài)護(hù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄可信性直接相關(guān)的各種措施。
1988年的定義:企業(yè)內(nèi)部把握結(jié)構(gòu)包括為合理保證企業(yè)特定目標(biāo)而建
立的各種政策和程序。內(nèi)部把握結(jié)構(gòu)3要素為:把握環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、把
握程序。
1992年的定義:為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效率和效果、財(cái)務(wù)報(bào)告可信性以及相關(guān)法令
的遵循等目標(biāo)而供應(yīng)合理保證的過(guò)程。內(nèi)部把握的實(shí)施者為企業(yè)董事會(huì)、
經(jīng)理層及其他員工。
從各階段內(nèi)部把握的定義可以看出內(nèi)部把握進(jìn)展、演進(jìn)和完善的過(guò)程
對(duì)我國(guó)內(nèi)部把握概念的界定具有很好的借鑒作用。
(-)我國(guó)對(duì)內(nèi)部把握概念的界定
對(duì)比國(guó)外進(jìn)展,我國(guó)的內(nèi)控規(guī)范進(jìn)展獨(dú)具特色:內(nèi)控規(guī)范建設(shè)是由政
府各部門(mén)以“準(zhǔn)法規(guī)'’形式發(fā)布實(shí)施的,權(quán)威性強(qiáng),執(zhí)行快速有力;我國(guó)
真正意義上的內(nèi)控規(guī)范是從其核心的內(nèi)部會(huì)計(jì)把握即會(huì)計(jì)監(jiān)管上入手,而
不是由內(nèi)控框架起步的。
2008年6月28日五部委頒布的《企業(yè)內(nèi)部把握基本規(guī)范》,將內(nèi)部把握
定義為:是由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)
把握目標(biāo)的過(guò)程。內(nèi)部把握的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資
產(chǎn)平安、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)
實(shí)現(xiàn)進(jìn)展戰(zhàn)略。在理解此概念中,需要特殊注意以下幾點(diǎn)。
⑴內(nèi)部把握的概念不再拘泥于傳統(tǒng)意義上的概念,而是結(jié)合我國(guó)
的基本實(shí)情,形式上借鑒C0S0內(nèi)部把握整體框架的五要素框架,同址在內(nèi)
容上體現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架的先進(jìn)理念,構(gòu)建了以內(nèi)部環(huán)境為重要基礎(chǔ)、
以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為重耍環(huán)節(jié)、以把握活動(dòng)為重要手段、以信息與溝通為重要條
件、以內(nèi)部監(jiān)督為重要保證的五要素框架。
⑵內(nèi)部把握的實(shí)施者結(jié)構(gòu)為“董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員
工”,體現(xiàn)全員特征。內(nèi)部把握是一個(gè)受“人”影響的過(guò)程,它是由組織
內(nèi)部的每一層級(jí)人員共同執(zhí)行,需要全體員工的共同參與。它要求企業(yè)內(nèi)
部的每個(gè)員工均明確自己的責(zé)任和權(quán)力,以便更好地履行其職責(zé),提高內(nèi)
部把握的執(zhí)行力度。
⑶內(nèi)部把握是一個(gè)“過(guò)程”而非結(jié)果,不是單一制度、機(jī)械的規(guī)
定,而是一個(gè)發(fā)覺(jué)問(wèn)題、解決問(wèn)題,并且貫徹于企業(yè)管理始終的動(dòng)態(tài)過(guò)程。
該定義沒(méi)有用“合理保證”這個(gè)詞,并非說(shuō)明內(nèi)部把握是目標(biāo)的完全保證
“過(guò)程〃已體現(xiàn)了合理保證的核心思想,把握目標(biāo)一定能實(shí)現(xiàn),只是需要一
個(gè)過(guò)程。而“合理保證”的內(nèi)涵在內(nèi)部把握五大要素之中,特殊是在把握
活動(dòng)中得到體現(xiàn)。
十一、企業(yè)內(nèi)部把握規(guī)范體系的結(jié)構(gòu)
2010年4月26日,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布
了《企業(yè)內(nèi)部把握配套指引》。該配套指引包括18項(xiàng)《企.業(yè)內(nèi)部把握應(yīng)用
指引》《企業(yè)內(nèi)部把握評(píng)價(jià)指引》和《企業(yè)內(nèi)部把握審計(jì)指引》,連同此
前發(fā)布的《企業(yè)內(nèi)部把握基本規(guī)范》,標(biāo)志著適應(yīng)我國(guó)企業(yè)實(shí)際狀況、融
合國(guó)際先進(jìn)閱歷的中國(guó)企業(yè)內(nèi)部把握規(guī)范體系基本建成。我國(guó)內(nèi)部把握規(guī)
范體系分兩個(gè)層面,一是基本規(guī)范,二是配套指引。
(一)基本規(guī)范
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