普聯(lián)人力資源管理軟件操作手冊(cè)

普聯(lián)人力資源管理軟件操作手冊(cè)

操作手冊(cè)

目錄

軟件安裝與技術(shù)支持....................................................................8

1、軟件環(huán)境配置...................................................................8

2、數(shù)據(jù)庫(kù)安裝與附加...............................................................9

2.1數(shù)據(jù)庫(kù)安裝..............................................................9

2.2數(shù)據(jù)庫(kù)附加.............................................................15

3、tomcat安裝....................................................................18

4、配置HR參數(shù)...................................................................18

5、啟動(dòng)軟件與注冊(cè)授權(quán)............................................................18

6、登錄軟件......................................................................19

7、技術(shù)支持......................................................................19

人力資源規(guī)劃.........................................................................19

一、概況說(shuō)明.....................................................................19

二、要緊功能介紹.................................................................19

2.1機(jī)構(gòu)管理.................................................................19

2.1.1如何進(jìn)入機(jī)構(gòu)管理...................................................19

2.1.2如何變更部門(mén).......................................................27

2.1.3如何進(jìn)行部門(mén)調(diào)整..................................................30

2.1.4如何設(shè)置中間部門(mén)...................................................31

2.1.5如何新增部門(mén)附表...................................................32

2.1.6如何進(jìn)行部門(mén)排序調(diào)整..............................................33

2.2組織機(jī)構(gòu)圖...............................................................34

2.2.1如何進(jìn)入組織機(jī)構(gòu)圖................................................34

2.2.2如何進(jìn)行打環(huán)設(shè)置..................................................35

2.2.3如何進(jìn)行打.......................................................35

2.2.4如何導(dǎo)出圖片.......................................................35

2.2.5如何查看某個(gè)部門(mén)人員信息..........................................36

2.3職務(wù)管理.................................................................37

2.3.1如何進(jìn)入職務(wù)管理...................................................37

2.3.2如何新增職務(wù)......................................................37

2.3.3如何編輯職務(wù)信息..................................................37

2.3.4如何瀏覽職務(wù)信息..................................................37

2.3.5如何儲(chǔ)存職務(wù)信息..................................................37

2.3.6如何取消職務(wù)信息..................................................37

2.3.7如何刪除職務(wù)信息..................................................37

2.4崗位保護(hù).................................................................38

2.4.1如何進(jìn)入崗位保護(hù)...................................................38

2.4.2如何引入崗位......................................................39

2.4.3如何復(fù)制崗位......................................................39

2.4.4如何粘貼崗位......................................................39

2.4.5如何復(fù)制附表記錄..................................................39

2.4.6如何粘貼附表記錄..................................................40

2.5崗位關(guān)系圖..............................................................40

2.5.1如何進(jìn)入崗位關(guān)系圖................................................40

2.5.2如何進(jìn)行打印設(shè)置..................................................40

2.5.3如何進(jìn)行打印......................................................40

2.5.4如何顯示圖片......................................................40

2.6單位編制................................................................40

2.6.1如何進(jìn)入單位編制..................................................40

2.6.2如何計(jì)算單位編制..................................................42

2.6.3如何生成編制周期..................................................42

2.6.4如何使用單位編制方案..............................................42

2.6.5如何使用下達(dá)單位編制..............................................42

2.6.6如何設(shè)置統(tǒng)計(jì)對(duì)象..................................................42

2.6.7如何加入新部門(mén)....................................................43

2.6.8如何引入單位歷史編制..............................................43

2.6.9如何提交編制審核..................................................43

2.6.10如何取消編制審核.................................................43

2.6.11如何使用參數(shù)設(shè)置.................................................43

2.7部門(mén)編制................................................................44

2.7.1如何進(jìn)入部門(mén)編制..................................................44

2.7.2如何加入新部門(mén)....................................................45

2.7.3如何加入新崗位....................................................45

2.7.4如何引入部門(mén)歷史編制..............................................45

2.7.5如何引入崗位歷史編制..............................................45

人員管理.............................................................................46

一、概況說(shuō)明.....................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

二、要緊功能介紹.................................................................46

2.1入職管理.................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.1.1如何進(jìn)入入聯(lián)管理.................................................46

2.1.2如何使用入職登記.................................................47

2.1.3如何使用常用報(bào)表..................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.1.4如何進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置.................................................48

2.1.5如何導(dǎo)出Excel.........................................................................................................53

2.1.6如何導(dǎo)入Excel.........................................................................................................53

2.1.7如何使用人員入庫(kù).................................................55

2.2資料管理................................................................56

2.2.1如何進(jìn)入資料管理..................................................56

2.2.2如何同時(shí)查看多張附表..............................................60

2.2.3如何導(dǎo)入人員信息..................................................62

2.2.4如何導(dǎo)入附表信息..................................................65

2.2.5如何批量上傳照片..................................................68

2.2.6如何使用個(gè)人文檔..................................................70

2.2.7如何導(dǎo)出人員基本信息..............................................73

2.2.8如何導(dǎo)出當(dāng)前附表信息..............................................75

2.2.9如何導(dǎo)出人員照片..................................................77

2.2.10如何使用替換.....................................................78

2.2.11如何使用自動(dòng)計(jì)算.................................................80

2.2.12如何讀身份證......................................................81

2.2.一三如何采集指紋....................................................82

2.2.14如何調(diào)整崗位......................................................82

2.2.一五如何調(diào)整附表為最新..............................................83

2.2.16如何加入虛擬部門(mén).................................................84

2.2.17如何移出虛擬部門(mén).................................................85

2.2.一八如何使用員工序號(hào)調(diào)整............................................86

2.2.19如何設(shè)置顯示字段.................................................88

2.2.20如何使用編輯方式.................................................90

2.2.21如何生成拼音碼...................................................90

2.2.22如何設(shè)置審批附表.................................................91

2.2.22如何進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)查詢.............................................92

2.2.23如何查看人員增刪日志.............................................93

2.2.24如何提交附表審批.................................................94

2.2.25如何取消提交附表審批.............................................95

2.2.26如何處理附表審批業(yè)務(wù).............................................95

2.2.27如何使用人員調(diào)配.................................................97

2.2.28如何讀入身份證信息...............................................99

2.2.29如何查看IC卡人員................................................99

2.2.30如何使用IC卡寫(xiě)入................................................99

2.2.31如何使用人員容器.................................................100

2.2.32如何使用常用報(bào)表.................................................101

2.2.33如何新增人事附表.................................................101

2.2.34如何批量新增附表.................................................102

2.2.35如何同時(shí)錄入多張附表............................................103

2.2.36如何進(jìn)入右鍵功能.................................................105

2.3調(diào)配管理................................................................109

2.3.1如何進(jìn)入調(diào)配管理..................................................109

2.3.2如何進(jìn)行處理業(yè)務(wù)..................................................110

2.3.3如何撤銷流程......................................................111

2.3.4如何修改起薪日期..................................................112

2.3.5如何使用還原變動(dòng)..................................................114

2.3.6如何使用常用報(bào)表..................................................115

2.4調(diào)配模板................................................................115

2.4.1如何進(jìn)入調(diào)配模板..................................................115

2.4.2如何設(shè)置變動(dòng)字段編輯性...........................................123

2.5統(tǒng)計(jì)分析................................................................125

2.5.1如何進(jìn)入統(tǒng)計(jì)分析..................................................125

2.5.2如何設(shè)置分段......................................................135

勞動(dòng)合同..............................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

一、概況說(shuō)明.....................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

二、要緊功能介紹.................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.1合同簽訂..................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.1.1如何進(jìn)入合同笠訂...................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.1.2如何設(shè)置合同編號(hào)規(guī)則...............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.1.3如何生效合問(wèn).......................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.2合同臺(tái)賬.................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.2.1如何進(jìn)入合同臺(tái)賬...................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.2.2如何導(dǎo)入合同數(shù)據(jù)...................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.2.3如何導(dǎo)入合同附表數(shù)據(jù)...............................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.2.4如何導(dǎo)出Excel............................................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.2.5如何加入附件.......................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.2.6如何查看附件.......................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.2.7如何使用自動(dòng)計(jì)算...................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.2.8如何調(diào)整最新合同...................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.2.9如何進(jìn)行自定義查詢.................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.2,10如何設(shè)置顯示字段..................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.2.11如何使用替換......................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.2.12如何新增附表......................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.3合同續(xù)簽.................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.3.1如何進(jìn)入合同續(xù)簽...................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.3.2如何續(xù)簽合同.......................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.4合同變更.................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.4.1如何進(jìn)入合同變更...................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.4.2如何變更合同.......................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.5合同解除.................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.5.1如何進(jìn)入合同解除...................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.5.2如何解除合同.......................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.5.3如何取消解除.......................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.6合同終止.................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.6.1如何進(jìn)入合同終止...................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.6.2如何終止合同.......................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.7合同變動(dòng).................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.7.1如何進(jìn)入合同變動(dòng)...................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.7.2如何將合同隨人事部門(mén)變動(dòng)..........................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

系統(tǒng)保護(hù).............................................................................140

一、概況說(shuō)明....................................................................140

二、要緊功能介紹................................................................140

2.1數(shù)據(jù)重構(gòu)..................................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.1.1如何進(jìn)入數(shù)據(jù)重構(gòu)..................................................140

2.1.2如何新增字段.......................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.1.3如何儲(chǔ)存字段......................................................142

2.1.4如何取消字段......................................................142

2.1.5如何刪除字段.......................................錯(cuò)誤!未定義書(shū)簽。

2.1.6如何生成拼音碼....................................................143

2.1.7如何進(jìn)行格式化設(shè)置................................................143

2.1.8如何進(jìn)行校驗(yàn)規(guī)則設(shè)置.............................................145

2.L9如何進(jìn)行索引設(shè)置..................................................149

2.1.10如何使用快速定位查詢............................................149

2.2編碼保護(hù)......................................................150

2.2.1如何進(jìn)入編碼保護(hù)..................................................150

2.2.2如何新增編碼......................................................150

2.2.3如何儲(chǔ)存編碼......................................................150

2.2.4如何修改編碼......................................................150

2.2.5如何瀏覽編碼......................................................150

2.2.6如何取消編碼......................................................150

2.2.7如何刪除編碼......................................................150

2.2.8如何生成拼音碼....................................................151

2.2.9如何導(dǎo)出編碼......................................................151

2.2.10如何調(diào)整級(jí)數(shù).....................................................151

2.2.11如何使用轉(zhuǎn)移到已選...............................................151

2.3角色管理................................................................151

2.3.1如何進(jìn)入角色管理..................................................151

2.3.2如何增加組或者角色...............................................152

2.3.3如何刪除組或者角色...............................................152

2.3.4如何同步應(yīng)用子級(jí)角色.............................................152

2.3.5如何修改角色或者組屬性...........................................152

2.3.6如何復(fù)制指定角色權(quán)限.............................................152

2.3.7如何同步應(yīng)用二級(jí)角色.............................................153

2.3.8如何授予角色功能權(quán)限.............................................153

23.9如何授予角色字段權(quán)限.............................................153

2.3.10如何授予角色表權(quán)限..............................................153

2.3.11如何授予角色關(guān)聯(lián)代碼權(quán)限........................................153

2.3.12如何授予報(bào)表權(quán)限................................................154

2.4用戶管理................................................................154

2.4.1如何進(jìn)入用戶管理..................................................154

2.4.2如何新增用戶......................................................154

2.4.3如何刪除用戶......................................................154

2.4.4如何進(jìn)行角色分配..................................................154

2.4.5如何重新設(shè)置用戶密碼.............................................155

2.4.6如何進(jìn)行密碼加密..................................................155

2.4.7如何進(jìn)行指紋采集.................................................155

2.4.8如何進(jìn)行快速定位查詢.............................................155

2.5功能保護(hù)......................................................155

2.5.1如何進(jìn)入功能保護(hù)..................................................155

2.5.2如何修改功能名稱..................................................155

2.5.3如何儲(chǔ)存功能名稱..................................................156

2.5.4如何取消功能名稱..................................................156

2.5.5如何刪除功能名稱..................................................156

2.6警戒提示......................................................156

2.6.1如何進(jìn)入警戒提示..................................................156

2.6.2如何新增方案......................................................157

2.6.3如何儲(chǔ)存方案.....................................................157

2.6.4如何修改方案名稱..................................................157

2.6.5如何刪除方案......................................................157

2.7信息公布................................................................157

2.7.1如何進(jìn)入信息公布..................................................157

2.7.2如何進(jìn)行信息公布..................................................158

2.7.3如何修改信息公布..................................................158

2.7.4如何刪除信息......................................................158

2.8功能日志................................................................158

2.8.1如何進(jìn)入功能日志..................................................158

2.8.2如何使用快速定位查詢.............................................158

2.8.3如何使用【當(dāng)前列】查詢...........................................158

2.8.4如何刪除日志信息..................................................159

2.9在線用戶管理............................................................159

2.9.1如何進(jìn)入在線用戶管理.............................................159

2.9.2如何發(fā)送通知......................................................159

2.9.3如何進(jìn)行強(qiáng)制下線..................................................160

2.9.4如何設(shè)置顯示字段..................................................160

軟件安裝與技術(shù)支持

1、軟件環(huán)境配置

1.1安裝公司提供的JDK,建議使用默認(rèn)目錄

1三＞]jdk_6u6-windows-i586-p32位.exe

1.2配置環(huán)境變量（需手動(dòng)配置）

1.2.1鼠標(biāo)右擊我的電腦一屬性一高級(jí)一環(huán)境變量

1.2.2配置系統(tǒng)變量（S）:

A.添加變量：JAVA_HOME值：Java安裝目錄，形如C:\Program

Files\Java\jdkl.6.0_06

B.修改變量：path值%JAVA_HOME%\bin;+原值

關(guān)鍵點(diǎn)：服務(wù)器要安裝jdk與jre,客戶端只要安裝jreo

2、數(shù)據(jù)庫(kù)安裝與附加

根據(jù)用戶約定安裝數(shù)據(jù)庫(kù)，軟件支持多種關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，用戶自行選擇，建議:

SQLSERVER2005以上或者0RACLE9I以上。

2.1數(shù)據(jù)庫(kù)安裝

以SQLServer2005為例。分別解壓SQL_2005_x86簡(jiǎn)體中文標(biāo)準(zhǔn)版CD1.iso與

SQL_2005_x86簡(jiǎn)體中文標(biāo)準(zhǔn)版CD2.iso,然后點(diǎn)擊解壓后的SQL_2005_x86簡(jiǎn)體

中文標(biāo)準(zhǔn)版CD1文件夾里的setup,exe雙擊安裝。出現(xiàn)安裝程序界面。如圖所示:

同意許可條款與條件，點(diǎn)擊【下一步】按鈕。如圖所示:

點(diǎn)擊【安裝】按鈕,如圖所示:

這里通常都會(huì)出現(xiàn)IIS功能要求警告，在SQLServer2005版不中，這個(gè)警告對(duì)使

用沒(méi)有影響，能夠忽略，有安裝包就安上，點(diǎn)擊【下一步】按鈕。如圖所示：

這里輸入用戶名還有公司名，自己隨便填，然后點(diǎn)擊【下一步】按鈕。如圖所示:

這里需要注意，假如盤(pán)的空間足夠大的話都選中最好了，由于有些功能在實(shí)際操

作中會(huì)用到，比如導(dǎo)出SQLServer數(shù)據(jù)到Excel就會(huì)用到Integrationservices

這個(gè)組件。然后【下一步，如圖所示：

第一次安裝選擇默認(rèn)實(shí)例，假如往常安裝過(guò)要重新命名實(shí)例。點(diǎn)擊【下一步】按

鈕。如圖所示：

osoftSQLServer2005安裝稅后兇

JE務(wù)倏戶

服務(wù)體尸定義疊錄時(shí)修用的唳戶?

r為每個(gè)蕨務(wù)帳戶進(jìn)行自定義駕

照務(wù)上)

3

c使用內(nèi)置系嫵幃戶a)

C使用域用戶帳戶電)

用戶名

?(￡)■

安裝結(jié)束時(shí)總動(dòng)服務(wù)

rSQLserverlg)「SQLBrowserQt)

廠SQLS?rvtr(Q)

廠zServxc?x

幫助④<上一步@)|［下一步a)>取消

這里要特別注意，要選擇使用【內(nèi)置系統(tǒng)帳戶】，最下面安裝結(jié)束時(shí)啟動(dòng)的服務(wù),

這里默認(rèn)是三個(gè)，能夠默認(rèn)也能夠全不選，用的時(shí)候再在服務(wù)中啟動(dòng)。然后點(diǎn)擊

【下一步】按鈕。如圖所示:

這一步要選擇【混合模式】，然后輸入密碼,注意用戶名是sa,然后點(diǎn)擊【下一步】

按鈕。如圖所示：

這里按默認(rèn)即可,然后直接點(diǎn)擊【下一步】按鈕直到安裝結(jié)束。

Sqlserver2005的配置，【開(kāi)始】~＞【所有程序】■＞【MicrosoftSQLServer2005],

在里面找到【SQLServer配置管理器】，然后點(diǎn)左側(cè)的【SQLServer服務(wù)】，將

SQLServer(MSSQLSERVER)服務(wù)啟動(dòng)。如圖所示:

SqlServerConfigurationlannger

文件9畏作⑥查看9幫助出)

3囪囪睛印

稱

協(xié)

名

毋SQLS.rvtr配置合理圖冰地)狀態(tài)登錄身份為進(jìn)程ID

動(dòng)

叁

手

3SQLS.rv.r服務(wù)scFull-textFilterD.正FTAVTHDRI7T\IJO2664

動(dòng)

手

一且SQLSoreRttRa企

ServerOlSSQLSERVBR）正在運(yùn)行LocaLSysten1728

地

st及

昆-NSSQLSERVER的協(xié)議曷

已停止J

S?rv?rBrovs?r動(dòng)MTAUTHDBITT\1D

手

g,g.SQLN.tiv.Client100配杳遜sc

scServer代翌OrtSSQL.已停止LocolSysten

然后點(diǎn)【SQLServer網(wǎng)絡(luò)配置工將TCP/IP協(xié)議起動(dòng)。此處假如不起動(dòng),則數(shù)據(jù)

庫(kù)連接會(huì)失敗。如圖所示：

tnSqlServerConfigurationlana^erBEE

至此數(shù)據(jù)庫(kù)己經(jīng)安裝、配置完畢。

2.2數(shù)據(jù)庫(kù)附加

數(shù)據(jù)庫(kù)的附加：打開(kāi)MicrosoftSQLServerManagementSludio選擇數(shù)庫(kù)服務(wù)器

名稱，或者者輸入IP127.0.0.1,選擇身份驗(yàn)證方式，【連接】。

右鍵【數(shù)據(jù)庫(kù)】今【附加】如圖所示:

會(huì)彈出附加數(shù)據(jù)庫(kù)界面如下圖所示，點(diǎn)擊添加按鈕。

選擇需要附加的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，點(diǎn)擊確定按鈕，如下圖所示

添加數(shù)據(jù)庫(kù)后的附加界面如下圖所示，再點(diǎn)擊確定按鈕即可完成數(shù)據(jù)庫(kù)附加。

附加成功后即可看到數(shù)據(jù)庫(kù)如圖所示:

EI①RAIN-PC(SQLServer9.0.1399-rain-PC

B口區(qū)M

國(guó)DJ至婉數(shù)據(jù)庫(kù)

田口數(shù)據(jù)庫(kù)快照

SIjReportServer

團(tuán)IJReportServerTempDB

I-UJhrpcI

3、tomcat安裝

3.1將公司提供的tomcat程序拷貝到客戶服務(wù)器（安裝向?qū)瓿桑?/p>

3.2啟動(dòng)tomcat,雙擊tomcat目錄/bin/startup.bat

3.3測(cè)試軟件，地址：X127.0.0.l:8080/webhr,能打開(kāi)界面，表示部署成功

4、配置HR參數(shù)

4.1進(jìn)入軟件管理后臺(tái),配置數(shù)據(jù)庫(kù)參數(shù)，配置地址

Tomcat：xl:8080/webhr/admin

默認(rèn)用戶名：sa密碼:空

4.2選擇參數(shù)配置，填寫(xiě)有關(guān)參數(shù)，其中*為必填項(xiàng)

數(shù)據(jù)庫(kù)IP：建議填寫(xiě)實(shí)際IP

內(nèi)網(wǎng)IP：軟件服務(wù)器內(nèi)網(wǎng)IP

外網(wǎng)IP：軟件提供外網(wǎng)訪問(wèn)時(shí)需填寫(xiě)，填入軟件服務(wù)器對(duì)外IP

4.3測(cè)試數(shù)據(jù)庫(kù)連接，儲(chǔ)存配置

4.4重啟軟件服務(wù)（即先停止，再啟動(dòng)）

5、啟動(dòng)軟件與注冊(cè)授權(quán)

初次啟動(dòng)軟件，會(huì)進(jìn)入軟件注冊(cè)界面，填完信息后將生成的注冊(cè)文件發(fā)給

公司技術(shù)人員，公司根據(jù)軟件協(xié)議中進(jìn)行模塊授權(quán)，并返回注冊(cè)后的授權(quán)文件，

系統(tǒng)管理員將授權(quán)文件直接覆蓋到…/tomcat/bin目錄下即可。

6、登錄軟件

登錄地址：Tomcat:x127.0.0.1:8080/webhr

默認(rèn)用戶名：sa；密碼:空。

7、技術(shù)支持

技術(shù)人員：張祥寬X：一八855—五29一五

人力資源規(guī)劃

一、概況說(shuō)明

介紹如何建立用戶的組織結(jié)構(gòu)框架與部門(mén)有關(guān)信息與如何建立用戶崗

（職）位、建立崗（職）位任職條件、建立崗（職）位職責(zé)體系等功能。

二、要緊功能介紹

2.1機(jī)構(gòu)管理

2.1.1如何進(jìn)入機(jī)構(gòu)管理

操作步驟：點(diǎn)擊【人力資源規(guī)劃】里【機(jī)構(gòu)管理】的【機(jī)構(gòu)管理.】即可

進(jìn)入。如圖所示:

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