信息技術(shù)研發(fā)會(huì)議準(zhǔn)則

信息技術(shù)研發(fā)會(huì)議準(zhǔn)則合同編號(hào)：__________合同各方：甲方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方：（全稱名稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于：甲方為信息技術(shù)研發(fā)的需求方，乙方為信息技術(shù)研發(fā)的供給方，雙方為了明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會(huì)議主題與目標(biāo)1.1會(huì)議主題：__________1.2會(huì)議目標(biāo)：__________第二條會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)2.1會(huì)議時(shí)間：__________2.2會(huì)議地點(diǎn)：__________第三條會(huì)議議程安排3.1會(huì)議議程：__________3.2各環(huán)節(jié)時(shí)間安排：__________第四條參會(huì)人員4.1甲方參會(huì)人員：__________4.2乙方參會(huì)人員：__________4.3其他參會(huì)人員：__________第五條會(huì)議材料與準(zhǔn)備工作5.1甲方應(yīng)提供的材料：__________5.2乙方應(yīng)提供的材料：__________5.3會(huì)議前的準(zhǔn)備工作：__________第六條會(huì)議紀(jì)律與行為規(guī)范6.1參會(huì)人員應(yīng)遵守的時(shí)間紀(jì)律：__________6.2參會(huì)人員應(yīng)遵守的會(huì)議紀(jì)律：__________6.3會(huì)議記錄與保密要求：__________第七條會(huì)議成果與跟進(jìn)7.1會(huì)議成果確認(rèn)：__________7.2會(huì)議成果的跟進(jìn)與執(zhí)行：__________7.3會(huì)議紀(jì)要的整理與分發(fā)：__________第八條違約責(zé)任8.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任：__________8.2違約責(zé)任的計(jì)算方式：__________8.3違約責(zé)任的賠償限額：__________第九條爭議解決9.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；__________9.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條其他約定10.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；__________10.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年；__________10.3本合同未盡事宜，可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會(huì)議議程表2.參會(huì)人員名單3.會(huì)議材料清單4.會(huì)議紀(jì)要模板5.違約責(zé)任計(jì)算公式說明6.法律意見書7.會(huì)議地點(diǎn)地圖與交通指南二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間提供會(huì)議材料，或提供的材料不符合質(zhì)量要求。2.乙方未按約定時(shí)間提供會(huì)議材料，或提供的材料不符合質(zhì)量要求。3.參會(huì)人員遲到、早退或未參加會(huì)議。4.泄露會(huì)議內(nèi)容或會(huì)議材料。5.未按約定執(zhí)行會(huì)議成果。三、法律名詞及解釋：1.信息技術(shù)研發(fā)：指通過信息和通信技術(shù)來創(chuàng)造、改進(jìn)或維護(hù)產(chǎn)品、流程或服務(wù)。2.會(huì)議紀(jì)律：指參會(huì)人員在會(huì)議中應(yīng)遵守的時(shí)間安排、行為規(guī)范和保密要求。3.違約責(zé)任：指當(dāng)一方未履行合同約定的義務(wù)時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。4.爭議解決：指當(dāng)合同執(zhí)行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，雙方采取的解決方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議材料準(zhǔn)備不足：提前安排充足的時(shí)間準(zhǔn)備會(huì)議材料，并建立緊急聯(lián)系方式以便及時(shí)補(bǔ)充材料。2.參會(huì)人員缺席：提前通知參會(huì)人員并確認(rèn)其出席，備份其職責(zé)由其他人員代為執(zhí)行。3.會(huì)議時(shí)間沖突：協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，避免時(shí)間沖突，確保關(guān)鍵人員能夠參加。4.會(huì)議內(nèi)容泄露：加強(qiáng)會(huì)議內(nèi)容的保密措施，限制參會(huì)人員范圍，簽訂保密協(xié)議。5.會(huì)議成果未執(zhí)行：明確責(zé)任人和執(zhí)行時(shí)間表，定期跟進(jìn)會(huì)議成果的執(zhí)行情況。五、所有應(yīng)用場景：1.信息技術(shù)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議。2.信息技術(shù)項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)