會議租賃合同書格式3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME會議租賃合同書格式本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及地址1.2聯(lián)系人及聯(lián)系方式2.會議場地及設(shè)施2.1場地位置及面積2.2設(shè)施清單及使用說明2.3場地布置要求3.會議時間及日期3.1會議開始及結(jié)束時間3.2會議持續(xù)時間3.3會議日期安排4.會議費(fèi)用及支付方式4.1費(fèi)用總額及組成4.2付款方式及時間4.3退費(fèi)及違約金條款5.服務(wù)內(nèi)容及要求5.1服務(wù)項(xiàng)目清單5.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求5.3服務(wù)人員安排6.人員安排及管理6.1參會人員名單及數(shù)量6.2住宿及交通安排6.3安全及衛(wèi)生要求7.保密及知識產(chǎn)權(quán)7.1保密條款7.2知識產(chǎn)權(quán)歸屬8.合同生效及終止8.1合同生效條件8.2合同終止條件8.3合同解除及違約責(zé)任9.爭議解決方式9.1爭議解決途徑9.2爭議解決期限9.3爭議解決費(fèi)用10.合同附件及補(bǔ)充條款10.1附件清單10.2補(bǔ)充條款11.合同簽署及生效日期11.1簽署日期11.2生效日期12.合同份數(shù)及保管12.1合同份數(shù)12.2保管責(zé)任13.其他約定事項(xiàng)13.1其他條款13.2不可抗力條款14.合同解除及終止條件14.1合同解除條件14.2合同終止條件第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱及地址1.1.1出租方名稱：_______1.1.2出租方地址：_______1.1.3承租方名稱：_______1.1.4承租方地址：_______1.2聯(lián)系人及聯(lián)系方式1.2.1出租方聯(lián)系人：_______1.2.2出租方聯(lián)系電話：_______1.2.3承租方聯(lián)系人：_______1.2.4承租方聯(lián)系電話：_______2.會議場地及設(shè)施2.1場地位置及面積2.1.1場地位置：_______2.1.2場地面積：_______平方米2.2設(shè)施清單及使用說明2.2.1基礎(chǔ)設(shè)施：_______2.2.2音響設(shè)備：_______2.2.3多媒體設(shè)備：_______2.2.4會議室布置：_______2.3場地布置要求2.3.1布置風(fēng)格：_______2.3.2布置時間：_______2.3.3布置費(fèi)用：_______3.會議時間及日期3.1會議開始及結(jié)束時間3.1.1會議開始時間：_______3.1.2會議結(jié)束時間：_______3.2會議持續(xù)時間3.2.1持續(xù)天數(shù)：_______3.2.2每日會議時長：_______3.3會議日期安排3.3.1會議開始日期：_______3.3.2會議結(jié)束日期：_______4.會議費(fèi)用及支付方式4.1費(fèi)用總額及組成4.1.1場地租賃費(fèi)用：_______4.1.2設(shè)施使用費(fèi)用：_______4.1.3其他費(fèi)用：_______4.2付款方式及時間4.2.1付款方式：_______4.2.2付款時間：_______4.3退費(fèi)及違約金條款4.3.1退費(fèi)條件：_______4.3.2違約金金額：_______5.服務(wù)內(nèi)容及要求5.1服務(wù)項(xiàng)目清單5.1.1場地清潔：_______5.1.2設(shè)施維護(hù)：_______5.1.3安全保衛(wèi)：_______5.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求5.2.1清潔標(biāo)準(zhǔn)：_______5.2.2設(shè)施維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)：_______5.2.3安全保衛(wèi)標(biāo)準(zhǔn)：_______5.3服務(wù)人員安排5.3.1清潔人員：_______5.3.2維護(hù)人員：_______5.3.3保衛(wèi)人員：_______6.人員安排及管理6.1參會人員名單及數(shù)量6.1.1參會人員名單：_______6.1.2參會人員數(shù)量：_______6.2住宿及交通安排6.2.1住宿安排：_______6.2.2交通安排：_______6.3安全及衛(wèi)生要求6.3.1安全要求：_______6.3.2衛(wèi)生要求：_______8.合同生效及終止8.1合同生效條件8.1.1雙方簽字蓋章8.1.2付款確認(rèn)8.1.3服務(wù)人員安排確認(rèn)8.2合同終止條件8.2.1會議提前結(jié)束8.2.2雙方協(xié)商一致8.2.3違約行為導(dǎo)致8.3合同解除及違約責(zé)任8.3.1合同解除程序8.3.2違約責(zé)任承擔(dān)8.3.3違約金計算方式9.爭議解決方式9.1爭議解決途徑9.1.1內(nèi)部協(xié)商9.1.2仲裁9.1.3訴訟9.2爭議解決期限9.2.1內(nèi)部協(xié)商期限：_______9.2.2仲裁期限：_______9.2.3訴訟期限：_______9.3爭議解決費(fèi)用9.3.1內(nèi)部協(xié)商費(fèi)用：_______9.3.2仲裁費(fèi)用：_______9.3.3訴訟費(fèi)用：_______10.合同附件及補(bǔ)充條款10.1附件清單10.1.1場地平面圖：_______10.1.2設(shè)施清單：_______10.1.3人員安排表：_______10.2補(bǔ)充條款10.2.1不可抗力條款10.2.2其他約定事項(xiàng)11.合同簽署及生效日期11.1簽署日期11.1.1出租方簽署日期：_______11.1.2承租方簽署日期：_______11.2生效日期11.2.1合同生效日期：_______12.合同份數(shù)及保管12.1合同份數(shù)12.1.1出租方份數(shù)：_______12.1.2承租方份數(shù)：_______12.2保管責(zé)任12.2.1出租方保管責(zé)任：_______12.2.2承租方保管責(zé)任：_______13.其他約定事項(xiàng)13.1其他條款13.1.1會議資料保密：_______13.1.2會議內(nèi)容公開：_______13.2不可抗力條款13.2.1不可抗力定義：_______13.2.2不可抗力處理：_______14.合同解除及終止條件14.1合同解除條件14.1.1會議取消：_______14.1.2違約行為：_______14.2合同終止條件14.2.1會議結(jié)束：_______14.2.2合同到期：_______第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義及范圍15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中，為協(xié)助甲乙雙方完成合同內(nèi)容而介入的任何個人或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、場地布置方等。15.2第三方介入范圍15.2.1.1提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持；15.2.1.2協(xié)助甲乙雙方進(jìn)行合同談判和簽訂；15.2.1.3協(xié)助甲乙雙方進(jìn)行合同履行過程中的協(xié)調(diào)和監(jiān)督；15.2.1.4提供合同履行所需的資源或設(shè)施。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任16.1.1第三方在合同履行過程中，如因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。16.2責(zé)任限額16.2.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體如下：16.2.1.1第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不符合約定的，其責(zé)任限額為合同總金額的_______%；16.2.1.2第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不符合約定的，甲方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。17.第三方責(zé)權(quán)利界定17.1第三方權(quán)利17.1.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，要求甲乙雙方提供必要的配合和支持，以確保其履行職責(zé)。17.2第三方義務(wù)17.2.1第三方應(yīng)按照合同約定，履行其職責(zé)，確保合同順利履行。17.3第三方責(zé)任17.3.1第三方在履行職責(zé)過程中，如因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分18.1.1第三方與甲方的關(guān)系為委托代理或服務(wù)提供關(guān)系，甲方對第三方的行為負(fù)責(zé)。18.2第三方與乙方的劃分18.2.1第三方與乙方的關(guān)系為委托代理或服務(wù)提供關(guān)系，乙方對第三方的行為負(fù)責(zé)。18.3第三方與甲乙雙方的劃分18.3.1第三方在合同履行過程中，應(yīng)遵守甲乙雙方的約定，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。19.第三方介入的程序19.1第三方介入的申請19.1.1甲乙雙方均可向?qū)Ψ教岢龅谌浇槿氲纳暾?，申請時應(yīng)說明第三方介入的目的和預(yù)期效果。19.2第三方介入的審批19.2.1甲乙雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，對第三方介入的申請進(jìn)行審批，審批結(jié)果應(yīng)通知第三方。19.3第三方介入的實(shí)施19.3.1第三方介入后，應(yīng)按照合同約定，履行其職責(zé)，并及時向甲乙雙方報告工作進(jìn)展。20.第三方介入的終止20.1第三方介入的終止條件20.1.1合同履行完畢；20.1.2第三方職責(zé)完成；20.1.3甲乙雙方協(xié)商一致。20.2第三方介入的終止程序20.2.1第三方介入終止時，甲乙雙方應(yīng)共同確認(rèn)，并通知第三方；20.2.2第三方應(yīng)根據(jù)合同約定，完成其剩余職責(zé)，并辦理相關(guān)手續(xù)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.場地平面圖詳細(xì)要求：提供會議場地平面圖，包括會議室布局、入口位置、洗手間分布、電源插座位置等。附件說明：該圖用于明確會議場地布局，便于參會人員了解場地情況。2.設(shè)施清單詳細(xì)要求：列出會議場地內(nèi)所有設(shè)施，包括音響設(shè)備、多媒體設(shè)備、投影儀、白板等。附件說明：該清單用于確保會議所需設(shè)施齊全，并明確設(shè)施的使用方法。3.人員安排表詳細(xì)要求：列出會議期間的所有人員，包括參會人員、服務(wù)人員、安保人員等。附件說明：該表用于明確參會人員身份，便于會議組織和管理。4.會議議程詳細(xì)要求：列出會議的時間安排、議程內(nèi)容、主持人及演講者等。附件說明：該議程用于指導(dǎo)會議流程，確保會議順利進(jìn)行。5.付款憑證詳細(xì)要求：提供會議費(fèi)用支付的相關(guān)憑證，如銀行轉(zhuǎn)賬記錄、發(fā)票等。附件說明：該憑證用于證明會議費(fèi)用已支付，便于雙方核對。6.安全及衛(wèi)生要求詳細(xì)要求：列出會議期間的安全及衛(wèi)生要求，包括消防、食品安全、環(huán)境衛(wèi)生等。附件說明：該要求用于確保會議期間的安全及衛(wèi)生，保障參會人員權(quán)益。7.保密協(xié)議詳細(xì)要求：簽訂保密協(xié)議，明確會議內(nèi)容及參會人員需遵守的保密條款。附件說明：該協(xié)議用于保護(hù)會議內(nèi)容的機(jī)密性，防止信息泄露。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為違約行為一：甲方未按時支付會議費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)按照合同約定，在規(guī)定時間內(nèi)支付會議費(fèi)用。示例說明：若甲方未在約定付款日期前支付會議費(fèi)用，則視為違約，需向乙方支付_______%的違約金。違約行為二：乙方未按時提供場地及設(shè)施責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)按照合同約定，在規(guī)定時間內(nèi)提供場地及設(shè)施。示例說明：若乙方未在約定時間內(nèi)提供場地及設(shè)施，則視為違約，需向甲方支付_______%的違約金。違約行為三：第三方未履行職責(zé)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)按照合同約定，履行其職責(zé)，確保合同順利履行。示例說明：若第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或履行不符合約定，則需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償甲乙雙方損失。違約行為四：參會人員違反會議紀(jì)律責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得擾亂會議秩序。示例說明：若參會人員違反會議紀(jì)律，甲方有權(quán)要求其退出會議，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。會議租賃合同書格式1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.會議場地租賃信息2.1會議場地名稱及地址2.2會議場地面積及布局2.3會議場地設(shè)施設(shè)備3.會議時間安排3.1會議開始時間3.2會議結(jié)束時間3.3會議期間休息時間4.會議費(fèi)用及支付方式4.1會議場地租賃費(fèi)用4.2會議服務(wù)費(fèi)用4.3會議費(fèi)用支付方式及時間5.乙方權(quán)利與義務(wù)5.1乙方權(quán)利5.2乙方義務(wù)6.甲方權(quán)利與義務(wù)6.1甲方權(quán)利6.2甲方義務(wù)7.會議場地使用規(guī)范7.1會議場地使用范圍7.2會議場地使用時間7.3會議場地使用限制8.安全與保障8.1乙方安全責(zé)任8.2甲方安全責(zé)任9.會議資料及物品管理9.1會議資料管理9.2會議物品管理10.會議變更及取消10.1會議變更10.2會議取消11.違約責(zé)任11.1乙方違約責(zé)任11.2甲方違約責(zé)任12.爭議解決方式12.1爭議解決途徑12.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.1.1甲方名稱：________1.1.2甲方地址：________1.1.3甲方聯(lián)系人：________1.1.4甲方聯(lián)系電話：________1.2乙方基本信息1.2.1乙方名稱：________1.2.2乙方地址：________1.2.3乙方聯(lián)系人：________1.2.4乙方聯(lián)系電話：________2.會議場地租賃信息2.1會議場地名稱及地址2.1.1會議場地名稱：________2.1.2會議場地地址：________2.2會議場地面積及布局2.2.1會議場地面積：________平方米2.2.2會議場地布局：________2.3會議場地設(shè)施設(shè)備2.3.1音響設(shè)備：________2.3.2投影設(shè)備：________2.3.3白板及筆：________2.3.4空調(diào)及照明：________3.會議時間安排3.1會議開始時間：________3.2會議結(jié)束時間：________3.3會議期間休息時間：________4.會議費(fèi)用及支付方式4.1會議場地租賃費(fèi)用：________元/天4.2會議服務(wù)費(fèi)用：________元/天4.3會議費(fèi)用支付方式及時間4.3.1乙方應(yīng)在會議前________天支付會議場地租賃費(fèi)用4.3.2乙方應(yīng)在會議前________天支付會議服務(wù)費(fèi)用5.乙方權(quán)利與義務(wù)5.1乙方權(quán)利5.1.1乙方有權(quán)在約定時間內(nèi)使用會議場地及設(shè)施設(shè)備5.1.2乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會議服務(wù)5.2乙方義務(wù)5.2.1乙方應(yīng)按照約定時間使用會議場地及設(shè)施設(shè)備5.2.2乙方應(yīng)愛護(hù)會議場地及設(shè)施設(shè)備，如有損壞應(yīng)賠償甲方6.甲方權(quán)利與義務(wù)6.1甲方權(quán)利6.1.1甲方有權(quán)對乙方使用會議場地及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督6.1.2甲方有權(quán)收取會議場地租賃費(fèi)用及服務(wù)費(fèi)用6.2甲方義務(wù)6.2.1甲方應(yīng)保證會議場地及設(shè)施設(shè)備的正常使用6.2.2甲方應(yīng)提供必要的會議服務(wù)7.會議場地使用規(guī)范7.1會議場地使用范圍7.1.1乙方只能在會議場地內(nèi)進(jìn)行會議活動7.1.2乙方不得將會議場地用于其他商業(yè)活動7.2會議場地使用時間7.2.1乙方應(yīng)在約定時間內(nèi)使用會議場地7.2.2乙方不得擅自延長會議時間7.3會議場地使用限制7.3.1乙方不得在會議場地內(nèi)吸煙、飲酒7.3.2乙方不得在會議場地內(nèi)亂扔垃圾、損壞設(shè)施設(shè)備8.安全與保障8.1乙方安全責(zé)任8.1.1乙方應(yīng)確保會議期間人員安全，不得擅自離開會議場地8.1.2乙方應(yīng)遵守甲方提供的消防安全規(guī)定，確保消防通道暢通8.2甲方安全責(zé)任8.2.1甲方應(yīng)提供安全有效的會議場地，確保場地設(shè)施安全8.2.2甲方應(yīng)定期檢查消防設(shè)施，確保消防設(shè)施完好9.會議資料及物品管理9.1會議資料管理9.1.1乙方應(yīng)妥善保管會議資料，不得擅自泄露9.1.2乙方應(yīng)在會議結(jié)束后將會議資料歸檔9.2會議物品管理9.2.1乙方應(yīng)愛護(hù)會議物品，不得損壞或帶走9.2.2乙方應(yīng)在會議結(jié)束后將會議物品歸還甲方10.會議變更及取消10.1會議變更10.1.1乙方如需變更會議時間，應(yīng)提前________天通知甲方10.1.2乙方如需變更會議場地，應(yīng)提前________天通知甲方10.2會議取消10.2.1乙方如需取消會議，應(yīng)提前________天通知甲方10.2.2甲方有權(quán)要求乙方支付已發(fā)生的費(fèi)用11.違約責(zé)任11.1乙方違約責(zé)任11.1.1乙方如未按時支付會議費(fèi)用，應(yīng)向甲方支付滯納金________%11.1.2乙方如損壞會議場地及設(shè)施設(shè)備，應(yīng)照價賠償11.2甲方違約責(zé)任11.2.1甲方如未按時提供會議場地及設(shè)施設(shè)備，應(yīng)向乙方支付違約金________%11.2.2甲方如未提供必要的服務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金________%12.爭議解決方式12.1爭議解決途徑12.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議12.1.2如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟12.2爭議解決機(jī)構(gòu)12.2.1本合同爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.1.1雙方簽字蓋章后合同生效13.2合同終止條件13.2.1會議結(jié)束后合同終止13.2.2雙方協(xié)商一致解除合同14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方等。15.2第三方責(zé)任15.2.1第三方在履行其職責(zé)時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和本合同約定，對因其行為造成的損失承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。15.3第三方權(quán)利15.3.1第三方有權(quán)根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，獲得相應(yīng)的報酬或服務(wù)費(fèi)用。15.4第三方介入的條件15.4.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議或合同。15.5第三方介入的流程15.5.1第三方介入前，甲乙雙方應(yīng)就第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后簽訂合作協(xié)議。15.5.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)確保第三方能夠獨(dú)立履行其職責(zé)，并對其行為承擔(dān)責(zé)任。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任限額16.1.1第三方在履行其職責(zé)過程中，對甲乙雙方或任何第三方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，其責(zé)任限額由甲乙雙方與第三方在合作協(xié)議中約定。16.1.2若第三方責(zé)任限額低于實(shí)際損失，甲乙雙方應(yīng)就超出部分各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1職責(zé)劃分17.1.1第三方應(yīng)明確其職責(zé)范圍，并確保在合同約定范圍內(nèi)履行。17.1.2甲乙雙方應(yīng)各自履行合同約定的義務(wù)，不得將自身的義務(wù)轉(zhuǎn)嫁給第三方。17.2權(quán)利劃分17.2.1第三方有權(quán)按照合作協(xié)議或法律法規(guī)的規(guī)定，享有相應(yīng)的權(quán)利。17.2.2甲乙雙方有權(quán)根據(jù)合同約定，要求第三方履行其職責(zé)。17.3責(zé)任劃分17.3.1第三方對其職責(zé)范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任。17.3.2甲乙雙方對其自身行為承擔(dān)責(zé)任，除非是由于第三方的故意或重大過失導(dǎo)致。18.第三方變更18.1第三方變更條件18.1.1第三方變更需經(jīng)甲乙雙方同意，并簽訂變更協(xié)議。18.2第三方變更流程18.2.1第三方變更前，甲乙雙方應(yīng)就變更事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后簽訂變更協(xié)議。18.2.2變更協(xié)議生效后，第三方應(yīng)按照變更后的協(xié)議履行其職責(zé)。19.第三方退出19.1第三方退出條件19.1.1第三方退出需經(jīng)甲乙雙方同意，并簽訂退出協(xié)議。19.2第三方退出流程19.2.1第三方退出前，甲乙雙方應(yīng)就退出事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后簽訂退出協(xié)議。19.2.2退出協(xié)議生效后，第三方應(yīng)按照協(xié)議規(guī)定退出合同。20.爭議解決20.1第三方介入產(chǎn)生的爭議，應(yīng)由甲乙雙方與第三方協(xié)商解決。20.2協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議場地租賃協(xié)議要求：詳細(xì)列明會議場地租賃的具體條款，包括場地名稱、地址、面積、設(shè)施設(shè)備等。說明：本附件為合同主體部分，是雙方權(quán)利義務(wù)的基礎(chǔ)。2.附件二：會議服務(wù)清單要求：列明甲方提供的各項(xiàng)服務(wù)，如音響、投影、餐飲、安保等。說明：本附件作為合同補(bǔ)充，明確甲方應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容。3.附件三：會議費(fèi)用明細(xì)表要求：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的計算方式、金額及支付時間。說明：本附件用于明確會議費(fèi)用的構(gòu)成，確保雙方對費(fèi)用有清晰的認(rèn)識。4.附件四：會議時間安排表要求：明確會議的開始時間、結(jié)束時間及休息時間。說明：本附件用于確保會議按計劃進(jìn)行，避免時間沖突。5.附件五：安全與保障措施要求：詳細(xì)列出甲方提供的安全保障措施，如消防、防盜等。說明：本附件用于確保會議期間的安全，降低風(fēng)險。6.附件六：會議資料及物品清單要求：列明會議所需的資料和物品，以及管理要求。說明：本附件用于規(guī)范會議資料和物品的管理，確保會議順利進(jìn)行。7.附件七：第三方合作協(xié)議要求：明確第三方介入的具體協(xié)議內(nèi)容，包括職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)等。說明：本附件用于規(guī)范第三方介入，確保各方權(quán)益。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按時支付會議費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)按照合同約定支付會議費(fèi)用，如未按時支付，應(yīng)向甲方支付滯納金。示例說明：若合同約定乙方應(yīng)在會議前10天支付會議費(fèi)用，但乙方未在約定時間內(nèi)支付，則乙方應(yīng)向甲方支付相應(yīng)滯納金。2.違約行為：甲方未按時提供會議場地及設(shè)施設(shè)備責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)按照合同約定提供會議場地及設(shè)施設(shè)備，如未按時提供，應(yīng)向乙方支付違約金。示例說明：若合同約定甲方應(yīng)在會議前3天提供會議場地及設(shè)施設(shè)備，但甲方未在約定時間內(nèi)提供，則甲方應(yīng)向乙方支付相應(yīng)違約金。3.違約行為：乙方擅自變更會議時間或場地責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方如需變更會議時間或場地，應(yīng)提前通知甲方，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例說明：若乙方未提前通知甲方，擅自變更會議時間或場地，則乙方應(yīng)承擔(dān)因變更產(chǎn)生的額外費(fèi)用。4.違約行為：第三方未能履行協(xié)議約定的職責(zé)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)按照合作協(xié)議履行其職責(zé)，如未能履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。示例說明：若第三方未能按照協(xié)議提供所需服務(wù)，導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行，則第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。會議租賃合同書格式2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1租賃方基本信息1.2出租方基本信息2.會議場地租賃基本情況2.1會議場地位置2.2會議場地面積2.3會議場地設(shè)施3.租賃期限及費(fèi)用3.1租賃起始日期3.2租賃結(jié)束日期3.3租賃費(fèi)用3.4付款方式4.會議場地使用規(guī)則4.1會議場地使用時間4.2會議場地使用范圍4.3人員限制4.4裝飾及布置要求5.安全及環(huán)保要求5.1安全責(zé)任5.2環(huán)保責(zé)任6.保險責(zé)任6.1保險范圍6.2保險金額6.3保險責(zé)任7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任8.合同解除及終止8.1合同解除條件8.2合同終止條件9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.合同生效及變更10.1合同生效條件10.2合同變更程序11.其他約定事項(xiàng)11.1不可抗力11.2合同附件12.合同簽署12.1合同簽署日期12.2合同簽署地點(diǎn)13.合同份數(shù)及保管13.1合同份數(shù)13.2合同保管14.合同附件清單14.1附件一：會議場地平面圖14.2附件二：會議場地設(shè)施清單14.3附件三：付款憑證第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1租賃方基本信息名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________1.2出租方基本信息名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________2.會議場地租賃基本情況2.1會議場地位置地址：____________________2.2會議場地面積面積：____________________平方米2.3會議場地設(shè)施1.多媒體設(shè)備2.音響設(shè)備3.投影儀4.白板及筆5.茶歇區(qū)6.衛(wèi)生間3.租賃期限及費(fèi)用3.1租賃起始日期日期：____________________3.2租賃結(jié)束日期日期：____________________3.3租賃費(fèi)用費(fèi)用：____________________元3.4付款方式1.預(yù)付款：____________________元2.尾款：____________________元3.付款時間：____________________4.會議場地使用規(guī)則4.1會議場地使用時間使用時間：____________________4.2會議場地使用范圍使用范圍：____________________4.3人員限制人員限制：____________________人4.4裝飾及布置要求1.不得擅自更改會議場地結(jié)構(gòu)2.不得使用易燃易爆物品3.不得損壞會議場地設(shè)施5.安全及環(huán)保要求5.1安全責(zé)任1.出租方負(fù)責(zé)會議場地安全設(shè)施完好2.租賃方負(fù)責(zé)參會人員安全5.2環(huán)保責(zé)任1.不得在會議場地內(nèi)亂扔垃圾2.不得使用一次性餐具6.保險責(zé)任6.1保險范圍1.人身意外傷害保險2.財產(chǎn)損失保險6.2保險金額1.人身意外傷害保險：____________________元2.財產(chǎn)損失保險：____________________元6.3保險責(zé)任1.保險公司在保險范圍內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任2.保險公司不承擔(dān)因故意或重大過失造成的損失7.違約責(zé)任7.1違約情形1.未按時繳納租金2.損壞會議場地設(shè)施3.違反會議場地使用規(guī)則7.2違約責(zé)任1.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方損失2.違約方應(yīng)按照合同約定支付違約金8.合同解除及終止8.1合同解除條件1.雙方協(xié)商一致同意解除合同2.出現(xiàn)不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行3.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同8.2合同終止條件1.租賃期限屆滿2.會議場地因故無法使用，經(jīng)雙方協(xié)商一致終止3.合同約定的其他終止條件9.爭議解決9.1爭議解決方式1.雙方協(xié)商解決2.爭議無法協(xié)商解決的，提交____________________仲裁委員會仲裁9.2爭議解決機(jī)構(gòu)仲裁委員會名稱：____________________10.合同生效及變更10.1合同生效條件1.雙方簽字蓋章后生效2.合同約定的其他生效條件10.2合同變更程序1.變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式提出2.雙方協(xié)商一致后簽訂變更協(xié)議3.變更協(xié)議與原合同具有同等法律效力11.其他約定事項(xiàng)11.1不可抗力1.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任2.不可抗力事件包括：自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等11.2合同附件1.附件一：會議場地租賃清單2.附件二：付款計劃表12.合同簽署12.1合同簽署日期日期：____________________12.2合同簽署地點(diǎn)地點(diǎn)：____________________13.合同份數(shù)及保管13.1合同份數(shù)份數(shù)：____________________份13.2合同保管1.原件各保留一份，雙方各執(zhí)一份14.合同附件清單14.1附件一：會議場地租賃清單1.會議場地名稱：____________________2.會議場地面積：____________________平方米3.會議場地設(shè)施：____________________4.會議場地租金：____________________元14.2附件二：付款計劃表1.付款日期：____________________2.付款金額：____________________元3.付款方式：____________________14.3附件三：付款憑證1.付款日期：____________________2.付款金額：____________________元3.付款方式：____________________4.付款憑證編號：____________________第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入說明15.1第三方定義在本合同中，第三方指任何非甲乙雙方的獨(dú)立第三方，包括但不限于中介方、咨詢方、技術(shù)服務(wù)方、擔(dān)保方等。15.2第三方介入情形1.當(dāng)甲乙雙方協(xié)商一致，認(rèn)為需要第三方提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或擔(dān)保時，可以邀請第三方介入。2.當(dāng)合同履行過程中出現(xiàn)爭議，甲乙雙方無法達(dá)成一致時，可以邀請第三方作為調(diào)解方介入。3.根據(jù)法律、法規(guī)或政策要求，必須引入第三方進(jìn)行審核、認(rèn)證或監(jiān)管時，第三方介入。15.3第三方介入程序1.甲乙雙方應(yīng)就第三方介入事宜進(jìn)行充分協(xié)商，確定第三方的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用及責(zé)任等。2.雙方共同簽署第三方介入?yún)f(xié)議，明確第三方的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。3.第三方介入?yún)f(xié)議作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任界定1.第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限于其介入?yún)f(xié)議中約定的范圍。2.第三方因自身過錯導(dǎo)致甲乙雙方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。16.2第三方責(zé)任限額1.第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方介入?yún)f(xié)議約定，由甲乙雙方與第三方協(xié)商確定。2.如無約定，第三方責(zé)任限額為第三方介入?yún)f(xié)議總金額的百分之五十。17.第三方權(quán)利和義務(wù)17.1第三方權(quán)利1.第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料。2.第三方有權(quán)根據(jù)介入?yún)f(xié)議約定，對甲乙雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查。3.第三方有權(quán)在合同履行過程中提出合理建議。17.2第三方義務(wù)1.第三方應(yīng)按照介入?yún)f(xié)議約定，履行其服務(wù)職責(zé)。2.第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和隱私。3.第三方應(yīng)承擔(dān)因自身過錯導(dǎo)致的損失賠償責(zé)任。18.第