2024年分公司印章管理制度（4篇）

2024年分公司印章管理制度公司印章管理規(guī)定為確保公司印章的安全與合法使用，特制定以下管理規(guī)定，各分公司需嚴格遵守。第一條：印章權限1.1公司印章涵蓋公章、法人章、財務章、合同章等各類印章。1.2公司總部擁有印章的使用權，分公司及其員工的使用權限需基于公司總部的授權。1.3如需使用印章，需經過公司總部領導的同意并簽署授權文件。第二條：印章管理責任2.1公司總部負責印章的制作、保管及分發(fā)，指定專人進行管理。2.2分公司需設立專門的印章管理員，負責印章的保管、使用和登記工作。2.3分公司印章管理員需嚴格履行職責，確保印章的安全和合規(guī)使用。第三條：印章保管3.1印章應妥善保管，防止遺失、損壞或被濫用。3.2分公司印章管理員需將印章存放在安全的專用柜內，確保防火、防潮、防盜。3.3印章保管員應定期檢查印章狀態(tài)，如有損壞或變形，須立即報告公司總部并進行更換。第四條：印章使用4.1分公司印章管理員應根據公司總部的授權和指示，合法合規(guī)地使用印章。4.2使用印章前，需確認印章完好，并在印章使用登記簿上詳細記錄使用情況。4.3印章管理員不得擅自轉交他人使用，嚴禁私自蓋章。第五條：印章使用記錄與追溯5.1分公司應建立印章使用登記制度，詳細記錄印章的使用情況，包括使用日期、內容等。5.2對重要文件和合同，需注明具體使用人員和時間，以便追溯。5.3如有需要，分公司應能提供印章使用的歷史記錄，包括使用情況和使用人員信息。第六條：違規(guī)處理6.1對未經授權使用印章、私自篡改印章、挪用印章等違規(guī)行為，公司將取消相關人員的使用權，并依法追究責任。6.2如因違反管理制度導致嚴重后果，公司總部將采取相應措施，包括解雇、追究法律責任等。第七條：其他條款7.1分公司在執(zhí)行本規(guī)定時，有權根據實際情況進行必要的補充和調整。7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，需經公司總部領導簽字確認。7.3公司總部擁有本規(guī)定的最終解釋權，如有需要，公司總部可對規(guī)定進行調整和修改。以上為公司____年分公司印章管理規(guī)定，所有分公司及員工必須嚴格遵守，以確保印章的安全和合法使用。2024年分公司印章管理制度（二）公司印章管理規(guī)定（____年修訂版）為規(guī)范和強化公司印章管理，確保印章使用的合法性與安全性，特制定本規(guī)定。所有員工及各部門必須嚴格遵守以下條款。一、印章分類及用途：1.公司公章：僅應用于公司的重要文件、合同、協(xié)議、公函等官方文件的簽署。2.財務專用章：僅限于公司財務核算、報表、發(fā)票等財務操作的蓋章。3.合同專用章：專門用于公司合同、協(xié)議等法律文件的簽署。4.離職證明章：僅用于出具員工離職證明的蓋章。二、印章保管措施：1.不同類型的印章需分開存放，防止混淆和誤用。2.公司公章由法定代表人或以上級別的負責人保管，需定期檢查印章的完整性。3.財務專用章、合同專用章和離職證明章由相應部門主管保管，使用前需經過授權并記錄在案。三、印章使用流程：1.所有需蓋章的文件必須經過內部審批，由授權人員簽字確認后方可蓋章。2.蓋章時，需確保文件的真實性，避免盲目蓋章。3.蓋章后，應在文件上注明蓋章日期及操作人員姓名，以便追溯和核實。四、印章丟失或損壞處理：1.發(fā)現印章丟失或損壞，應立即報告公司負責人，并配合進行調查和處理。2.在印章丟失或損壞期間，應暫停使用該印章，并采取措施防止濫用或冒用。3.經調查確認丟失或損壞無法找回，須重新制作新印章，并對相關人員進行責任追究和警告。五、印章借用規(guī)定：1.禁止未經許可私自借用他人印章。2.如需借用他人印章，須事先獲得印章持有人同意，按程序進行書面申請和記錄。3.借用期限不得超過一個工作日，到期后必須歸還，并通知印章持有人。六、違規(guī)行為處理：1.對濫用印章、擅自轉借他人、不按程序使用印章等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重采取相應紀律處分。2.對嚴重違規(guī)行為導致公司經濟損失或法律后果的，將依法追究法律責任并給予相應處罰。七、制度宣傳與培訓：1.公司應定期組織培訓，提升員工對印章管理規(guī)定的理解和遵守度。2.新員工入職時，需進行印章管理規(guī)定的培訓并簽署承諾書。3.公司內部應設立信息傳播渠道，定期發(fā)布和宣傳印章管理規(guī)定的要求和規(guī)定。本規(guī)定由公司法務部門負責修訂和制定，對于任何未涵蓋的情況，均由公司法務部門負責解釋和決定。2024年分公司印章管理制度（三）本規(guī)定旨在規(guī)范和監(jiān)管分公司內部印章的運用，以確保其安全、合法且高效。主要內容如下：1.印章分類與應用范圍：分公司需設立法定公章、行政專用章、財務專用章及合同專用章等，以滿足日常運營需求。法定公章僅限于官方活動、法律事務及關鍵合同等必要情況，禁止私自外借或挪作他用。行政、財務及合同專用章限于各自部門或崗位的公務活動，不得越權或擅自使用。2.印章管理流程：分公司需設立專門的印章管理機構或指定專人負責，確保印章的監(jiān)管。使用印章前需經過申請、審批和登記，包括填寫使用申請表、提供相關材料，并經相應崗位批準。使用人員需身份驗證，并簽署使用責任書，以承擔法律責任。3.印章使用限制：未經許可，任何人員不得擅自使用、借用或私藏印章。禁止私自制作、復制或篡改印章。在使用印章時，必須嚴格遵循制度規(guī)定，不得擅自更改內容或用途。4.印章存儲與保管：所有印章應存放在專用保管柜中，嚴格控制開啟權限。保管柜需配備安全設施，如密碼鎖和報警系統(tǒng)，以保障印章安全。使用后，印章應立即歸還并存放在指定位置，不得私自保管或離開工作區(qū)域。5.印章丟失或損壞的應對：如發(fā)現印章丟失或損壞，須立即報告印章管理部門，并迅速采取補救措施，如更換或注銷印章。對于因印章丟失或損壞造成的損失或影響，相關責任人需承擔法律責任，并按公司規(guī)定接受紀律處分。以上為____年分公司印章管理制度的基本框架，具體實施細節(jié)可根據實際情況進行適當調整和優(yōu)化。2024年分公司印章管理制度（四）[分公司名稱]印章管理規(guī)定第一條為確保印章管理的規(guī)范化和加強其安全性、合法性，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司所有分公司的印章管理與使用活動。第三條分公司印章為法定憑證，由法定代表人及相關授權人員持有，用于其轄區(qū)內開展的公司業(yè)務及合同簽署，具有法律效力和約束力。第四條分公司印章種類包括：全稱公章、簡稱公章、法定代表人名章、財務專用章、合同專用章和票據專用章等。第五條各類印章的使用范圍如下：1.全稱公章：用于處理各類正式文件、合同、票據等重要事務；2.簡稱公章：適用于日常業(yè)務文件和證明的簽章；3.法定代表人名章：由法定代表人親自使用，用于簽署具有法律效力的合同及重要文件；4.財務專用章：用于財務部門的各類憑證、合同、票據及其他財務事務；5.合同專用章：專門用于簽署公司合同、協(xié)議及其他相關文件；6.票據專用章：用于處理公司的票據簽發(fā)、承兌及其他票據業(yè)務。第六條分公司印章的制作需經法定代表人授權，并在法定代表人和監(jiān)事或經理簽字后進行，并完成公章備案手續(xù)。第七條印章管理應由指定的負責人（即“印章管理員”）全權負責，實行責任制。第八條印章管理員應具備良好的誠信、職業(yè)道德，熟悉印章管理規(guī)定，掌握印章安全保管知識和技能。第九條印章管理員需妥善保管印章，防止未經授權的使用、遺失或盜竊。第十條印章使用需經過審批和登記，由印章管理員確認申請的合法性和真實性。第十一條印章管理員應定期更新使用記錄，制定并執(zhí)行相應的安全防護措施。第四條分公司印章的使用必須遵循以下原則：1.只有授權人員才能親自使用；2.必須在法定代表人和監(jiān)事或經理的授權后使用；3.使用前需經過事先審批和登記；4.使用時需確保文件在有效期內；5.使用時應保證印章清晰可辨，遵循規(guī)定的使用方式；6.確保印章的完整性和安全性。第十二條對于違規(guī)使用印章的行為