人事信息保密管理制度例文（2篇）

人事信息保密管理制度例文第一章總則第一條為確保人事信息保密工作的規(guī)范化，強(qiáng)化對(duì)人事信息的保護(hù)，切實(shí)維護(hù)個(gè)人、國(guó)家和公民的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位全體人事工作人員，涵蓋招聘、錄用、培訓(xùn)、崗位調(diào)整、離職等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條人事信息，特指與個(gè)人身份和隱私直接相關(guān)的各類信息，包括但不限于個(gè)人身份信息、工作經(jīng)歷和履歷、薪酬福利信息、背景調(diào)查材料等。第四條人事信息保密工作應(yīng)遵循以下基本原則：依法保密、實(shí)事求是、合理必要、全面嚴(yán)格。第二章保密責(zé)任第五條本單位全體人事工作人員應(yīng)切實(shí)履行保密職責(zé)，確保人事信息安全。第六條人事工作人員在接觸、處理人事信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格保守秘密，嚴(yán)禁擅自泄露、篡改、竊取人事信息。第七條人事工作人員不得將人事信息用于非法個(gè)人利益或損害他人利益。第八條在離崗、調(diào)崗、離職等情況下，人事工作人員應(yīng)歸還或銷毀手中的人事信息材料，嚴(yán)禁攜帶或傳播。第三章保密措施第九條本單位應(yīng)建立健全人事信息保密管理制度，明確保密責(zé)任人和分工。第十條申請(qǐng)人事信息的單位或個(gè)人應(yīng)提供合法合規(guī)的證明材料，并簽署保密承諾。第十一條人事工作人員應(yīng)接受相關(guān)保密教育和培訓(xùn)，提升保密意識(shí)和能力。第十二條人事信息的電子存儲(chǔ)和傳輸應(yīng)采取加密和防護(hù)措施，確保信息安全。第十三條人事信息的紙質(zhì)材料應(yīng)妥善保管，采取密封、編號(hào)等措施，防止丟失或泄露。第十四條對(duì)于違反保密制度的人事工作人員，將依法追究法律責(zé)任，并給予相應(yīng)紀(jì)律處分。第四章保密檢查與處罰第十五條本單位應(yīng)定期對(duì)人事信息保密工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正并采取相應(yīng)措施。第十六條對(duì)于違反本制度的人事工作人員，一經(jīng)查實(shí)，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，包括但不限于警告、記過、降職、開除等。第五章附則第十七條本制度由本單位人事部門負(fù)責(zé)解釋和修改。第十八條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，此前相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。第十九條本制度的解釋權(quán)歸本單位所有。附：保密承諾書范本本人鄭重承諾，對(duì)所涉人事信息將嚴(yán)格保密，不泄露、不篡改、不竊取任何個(gè)人信息和隱私，不以任何方式將人事信息用于個(gè)人利益或損害他人利益。如有違反，愿意承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和紀(jì)律處分。日期：____年____月____日簽字：____人事信息保密管理制度例文（二）人力資源保密管理規(guī)定一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范和指導(dǎo)本機(jī)構(gòu)人力資源信息的保密管理工作，以確保信息的保密性、完整性和可用性，防止內(nèi)部泄露和外部侵?jǐn)_。遵循以下準(zhǔn)則：1.保密原則：人力資源信息應(yīng)嚴(yán)格保密，僅限于授權(quán)人員使用，并需采取必要的安全措施進(jìn)行保護(hù)。2.完整原則：信息應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映員工的工作狀況和變動(dòng)情況。3.可用原則：信息應(yīng)能及時(shí)、便捷地供有需求的人員使用，確保信息的快速響應(yīng)和準(zhǔn)確傳遞。二、人力資源信息的涵蓋范圍人力資源信息包括但不限于以下內(nèi)容：1.個(gè)人資料：如員工的姓名、性別、年齡、照片、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等。2.勞動(dòng)合同：如員工的入職協(xié)議、勞動(dòng)合同等。3.工作經(jīng)歷：如員工的過往工作經(jīng)歷和任職情況等。4.職務(wù)與崗位：如員工的職務(wù)、崗位、職級(jí)等。5.績(jī)效評(píng)估：如員工的績(jī)效評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等。三、人力資源信息的保密措施為保障信息安全性，本機(jī)構(gòu)將采取以下措施：1.訪問控制：根據(jù)員工的職務(wù)和權(quán)限設(shè)定訪問權(quán)限，僅限相關(guān)人員訪問，確保信息安全。2.密碼管理：建立并執(zhí)行嚴(yán)格的密碼管理制度，要求員工定期更換密碼，以維護(hù)信息的保密性。3.存儲(chǔ)安全：采取物理和技術(shù)手段確保信息的安全存儲(chǔ)，包括加密存儲(chǔ)、備份、防火墻等。4.審計(jì)監(jiān)控：通過監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)信息使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。5.員工培訓(xùn)：定期組織員工進(jìn)行安全意識(shí)培訓(xùn)，提高對(duì)人力資源信息保密工作的重視和知識(shí)水平。四、人力資源信息的使用原則本機(jī)構(gòu)將遵循以下原則，保護(hù)信息的隱私和完整性：1.授權(quán)使用：僅限經(jīng)授權(quán)的人員使用信息，未經(jīng)許可不得擅自查看、復(fù)制、修改或刪除信息。2.需要原則：使用信息應(yīng)符合工作需求，并在嚴(yán)格控制的環(huán)境中進(jìn)行，防止信息泄露。3.限制披露：未經(jīng)許可，不得將信息透露給任何外部單位或個(gè)人，包括親屬、朋友等。4.信息傳遞：在信息傳遞過程中，采取加密和防篡改措施，確保信息的機(jī)密性和完整性。五、人力資源信息的保密責(zé)任1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：負(fù)責(zé)制定人力資源信息保密規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行，確保保密工作得到充分重視。2.保密負(fù)責(zé)人：指定專人負(fù)責(zé)信息保密工作，包括信息管理、審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)控制等。3.員工責(zé)任：所有員工均有保護(hù)信息的責(zé)任，不得故意泄露、篡改、刪除或復(fù)制信息。4.保密約束：對(duì)于違反保密規(guī)定的行為，將依法追究責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。六、人力資源信息的備份與恢復(fù)為防止信息丟失或損壞，本機(jī)構(gòu)將采取以下措施：1.定期備份：定期對(duì)信息進(jìn)行備份，確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。2.離職人員信息處理：?jiǎn)T工離職后，對(duì)其信息進(jìn)行備份和歸檔，確保信息的安全性和完整性。3.恢復(fù)機(jī)制：在信息丟失或損壞時(shí)，及時(shí)啟動(dòng)數(shù)據(jù)恢復(fù)程序，確保信息的快速恢復(fù)。七、人力資源信息的安全事件報(bào)告和處理對(duì)于信息的安全事件，本機(jī)構(gòu)將采取以下措施：1.安全事件報(bào)告：發(fā)現(xiàn)信息泄露、篡改、刪除或復(fù)制等安全事件時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。2.安全事件調(diào)查：對(duì)安全事件進(jìn)行調(diào)查，確定信息泄露點(diǎn)和責(zé)任人，并采取相應(yīng)處置措施。3.安全事件處理：對(duì)泄露信息的人員進(jìn)行追責(zé)處理，包括紀(jì)律處分、經(jīng)濟(jì)賠償?shù)取?.教訓(xùn)總結(jié)：對(duì)安全事件進(jìn)行教訓(xùn)總結(jié)，完善信息保密規(guī)定，防止類似事件再次發(fā)生。八、人力資源信息保密規(guī)定的監(jiān)督與評(píng)估為確保信息保密規(guī)定的有效實(shí)施，本機(jī)構(gòu)將進(jìn)行以下監(jiān)督和評(píng)估：1.內(nèi)部監(jiān)督：建立監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)信息保密工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2