招投標與合同驗收制度

招投標與合同驗收制度一、前言本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部招投標活動和合同驗收流程，確保公正、透亮、依法執(zhí)行，維護企業(yè)利益和聲譽。全部相關人員必需嚴格依照本制度執(zhí)行。二、招投標程序2.1招標公告發(fā)布招標公告應明確項目名稱、規(guī)模和需求，投標截止日期，以及報名和提交投標文件的要求。招標公告應在公司官方網(wǎng)站和其他相關媒體發(fā)布，確保信息公開、透亮。2.2投標文件評審由招標小組組織投標文件評審，評審構(gòu)成員應包含項目負責人、法務部門代表、財務部門代表等。投標文件評審應依照事先訂立的評審標準進行，包含但不限于投標人資質(zhì)、技術(shù)方案、價格等。定期召開評審會議，評議結(jié)果需達成全都看法，并記錄認真評審記錄。2.3中標結(jié)果公示中標結(jié)果應在公司官方網(wǎng)站和其他相關媒體公示，同時通知未中標的投標人。公示期一般不少于7個工作日，以確保全部相關方有充分時間了解中標結(jié)果和提出異議（如有）。2.4合同談判和簽訂項目負責人應與中標方進行合同談判，明確合同條款、雙方權(quán)責和交付要求等。談判全都后，由項目負責人與中標方簽訂合同，并分別保存一份歸檔。三、合同驗收流程3.1合同履行進度管理項目負責人應按合同商定的進度和要求，及時監(jiān)聽和掌握項目進展情況。定期組織項目會議，與中標方溝通，及時解決顯現(xiàn)的問題和風險。3.2驗收準備工作項目負責人應依據(jù)合同商定，準備相應的驗收標準、驗收方案和驗收人員名單。合同商定的交付物應在規(guī)定時間內(nèi)準備和整理，確保符合合同要求。3.3驗收過程驗收應在項目完成后盡快進行，驗收人員應依照事先訂立的驗收標準進行評估。驗收結(jié)果應記錄認真的評估數(shù)據(jù)和看法，由項目負責人整理形成驗收報告。3.4驗收結(jié)算驗收通過后，由財務部門核對合同金額和付款條件，進行結(jié)算。結(jié)算過程中如發(fā)現(xiàn)任何問題，應及時與中標方溝通，協(xié)商解決。3.5合同檔案管理合同檔案應依照規(guī)定進行歸檔，包含合同正本、驗收報告、付款記錄、合同更改等相關文件。歸檔的合同檔案應妥當保管，防止遺失和更改，并依照保密要求掌控訪問權(quán)限。四、制度執(zhí)行和責任追究4.1制度執(zhí)行全部相關人員應嚴格依照本制度執(zhí)行招投標和合同驗收流程，確保符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。相關部門和個人應及時查看并執(zhí)行由政府、監(jiān)管機構(gòu)、公司等發(fā)布的相關文件和通知，確保制度與之全都。4.2責任追究對于嚴重違反本制度的個人，將依據(jù)公司相關紀律處分規(guī)定予以相應的處理。若因違反本制度導致公司經(jīng)濟損失的，違規(guī)人員應依法承當相應的賠償責任，并可能受到法律追究。五、附則本制度由公司法務部門負責修訂和解釋，并依據(jù)實際情況進行調(diào)整。本制度自頒布之日起生效，廢止之前的相關制度。以上就是公司的《招投標與合同驗收制度》，為