采購部崗位職責(zé)匯編（32篇）

采購部崗位職責(zé)匯編（32篇）

采購部崗位職責(zé)匯編（通用32篇）

采購部崗位職責(zé)匯編篇1

1、根據(jù)公司需求產(chǎn)品開發(fā)相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商，進(jìn)行洽談，了

解相關(guān)情況后進(jìn)行初步審核、工廠審核（至少三家對(duì)比）；

2、負(fù)責(zé)價(jià)格跟進(jìn)及談判；

3、負(fù)責(zé)采購訂單的下達(dá)及進(jìn)度跟催；

4、負(fù)責(zé)內(nèi)包材打樣及生產(chǎn)的監(jiān)控，及時(shí)跟進(jìn)，確保產(chǎn)品按

時(shí)保質(zhì)保量交貨；

5、負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)包材質(zhì)量問題的跟蹤、及時(shí)處理；

6、負(fù)責(zé)各類買購報(bào)表的數(shù)據(jù)匯總及報(bào)表呈現(xiàn)；

7、負(fù)責(zé)采購賬目核對(duì)，核對(duì)及應(yīng)付款的暫估/提請(qǐng)；

8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和評(píng)估，建立和維護(hù)供應(yīng)商資料庫，并

進(jìn)行評(píng)價(jià)分級(jí)，淘汰不合格的供應(yīng)商；

9、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商采購合同和采購協(xié)議的簽定；

10、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)并組

織實(shí)施；

11、熟悉各產(chǎn)品、包材在全國或者部分區(qū)域市場(chǎng)的生產(chǎn)渠

道、商圈、廠家信息。

企業(yè)采購部門崗位職責(zé)內(nèi)容五

L負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)，談判，收集產(chǎn)業(yè)帶商家信息以及品牌

信息，并且分析其產(chǎn)品與市場(chǎng)；

2.負(fù)責(zé)新供應(yīng)商培訓(xùn)后臺(tái)指導(dǎo)上新與基本操作；

3.負(fù)責(zé)日常產(chǎn)品缺貨詢貨、新品審核、信息維護(hù)優(yōu)化等工

作，以達(dá)到公司的供應(yīng)鏈管理要求；

4.承擔(dān)部門各項(xiàng)日常匯總分析工作。

采購部崗位職責(zé)匯編篇2

1.制定并完善采購制度和采購流程：

（1）根據(jù)公司的長期計(jì)劃，擬定采購部門的管理規(guī)范；

（2）負(fù)責(zé)管理規(guī)范的貫徹執(zhí)行；

（3）制訂本部門招、投標(biāo)管理辦法和各項(xiàng)物品的采購標(biāo)

準(zhǔn)，并嚴(yán)格執(zhí)行；

2.制定并實(shí)施采購計(jì)劃：

（1）根據(jù)公司的拓展規(guī)模以及年度的經(jīng)營目標(biāo)，制訂有效

的采購目標(biāo)；

（2）審核申購各部門提報(bào)的采購計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采

購內(nèi)容；

（3）組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購需求，熟悉

各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況;

（4）根據(jù)采購管理程序，參與重點(diǎn)和大宗采購項(xiàng)目的談

判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況；

（5）確保采購物品的質(zhì)量，把好材料設(shè)備入庫前的驗(yàn)收及

報(bào)檢；

3.采購成本預(yù)算和控制：

（1）采購價(jià)格的詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)、報(bào)價(jià)，達(dá)到有效的成

本控制；

（2）向各部門提出降低成本的建議，減少不必要的開支，

以有效的資金保證最大的物資供應(yīng)；

（3）對(duì)采購合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)支付相關(guān)款

項(xiàng)；

4.選擇并管理供應(yīng)商：

（1）根據(jù)公司的物質(zhì)需求，選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可

靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)廠商，建立長期戰(zhàn)略同盟；

（2）建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市

場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng)；

（3）不斷開發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，加強(qiáng)對(duì)新老客戶的

走訪和調(diào)查；

（4）制定供應(yīng)商管理辦法，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核，

確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的優(yōu)良性;

5.本部門建設(shè)工作：

（1）根據(jù)公司的績效管理制度，考核下屬的工作業(yè)績，并

協(xié)助其制定績效改進(jìn)計(jì)劃；

（2）負(fù)責(zé)采購部門采購人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理；

（3）協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)。

采購部崗位職責(zé)匯編篇3

1、負(fù)責(zé)國內(nèi)與國外產(chǎn)品的詢價(jià)、訂貨。

2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同登記、更新、匯總管理

3、跟進(jìn)業(yè)務(wù)合同從訂貨到發(fā)貨的整個(gè)過程；

4、統(tǒng)計(jì)及更新貨物的備貨（庫存）情況。

5、完成部門經(jīng)理交代的其他工作。

采購部崗位職責(zé)匯編篇4

1.遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)，遵守醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度

2.采購員應(yīng)嚴(yán)格按照“計(jì)劃、詢價(jià)、報(bào)告、采購”的程序，

進(jìn)行設(shè)備/醫(yī)用耗材的采購。（計(jì)劃：各科室提出的設(shè)備/醫(yī)用耗

材采購計(jì)劃，經(jīng)院長批準(zhǔn)后由設(shè)備/醫(yī)用耗材采購員執(zhí)行。詢

價(jià)：采購員向三家以上的經(jīng)銷商詢價(jià)，對(duì)設(shè)備/醫(yī)用耗材的性價(jià)

比進(jìn)行充分考察，保留詢價(jià)記錄備查。報(bào)告：采購員將詢價(jià)情況

逐級(jí)上報(bào)，院長批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。采購：采購計(jì)劃、詢價(jià)結(jié)果

經(jīng)院長批準(zhǔn)后，采購員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的計(jì)劃數(shù)量、品名、規(guī)格

型號(hào)、價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行采購）;

3.對(duì)于需簽訂合同的貨物、供貨協(xié)議，由醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)抽

調(diào)人員談判，并按醫(yī)院關(guān)于簽訂合同的規(guī)定程序辦理；

4.采購員接到經(jīng)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃，一周內(nèi)必須采購到位，以

保證一線工作的正常需要；

5.采購的設(shè)備/醫(yī)用耗材運(yùn)到指定地點(diǎn)后，采購員應(yīng)將貨物

和送貨清單一并交庫管員（或指定的收貨人員）當(dāng)面驗(yàn)收入庫；

6.采購員應(yīng)隨時(shí)掌握設(shè)備/醫(yī)用耗材庫存情況，充分利用庫

存，盡量減少材料（設(shè)備）積壓；

7,設(shè)備/醫(yī)用耗材采購員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律，對(duì)所采購的設(shè)備/

醫(yī)用耗材應(yīng)嚴(yán)格細(xì)致地把關(guān)，杜絕不合格或假冒產(chǎn)品流入項(xiàng)目。

否則，按造成損失金額的1%進(jìn)行賠償；

8.采購員應(yīng)多收集設(shè)備/醫(yī)用耗材的市場(chǎng)信息，熟悉設(shè)備/醫(yī)

用耗材的技術(shù)性能、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，充分了解設(shè)備/醫(yī)用耗材的即

時(shí)行情，為醫(yī)院的采購工作作好充分準(zhǔn)備，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考

依據(jù)；

9.采購員從經(jīng)醫(yī)學(xué)裝備委員會(huì)評(píng)價(jià)考核合格的供應(yīng)商處采購

設(shè)備醫(yī)用耗材；

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。

采購部崗位職責(zé)匯編篇5

、組織計(jì)劃、管理

1、在經(jīng)營副總的領(lǐng)導(dǎo)下，管理好整個(gè)采購部員工。

2、主持部門工作例會(huì)，協(xié)調(diào)班組工作。

3、制定本部門的組織機(jī)構(gòu)和管理運(yùn)行模式，使其操作快捷

合理，并能有效保障生產(chǎn)所需。

4、提出物資興購計(jì)劃，報(bào)經(jīng)營副總批準(zhǔn)后組織實(shí)施，確保

各項(xiàng)采購任務(wù)完成。

5、督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中，要遵紀(jì)守法，講

信譽(yù)，不索賄，不受賄，與供貨單位建立良好的關(guān)系，在平等互

利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。

6、負(fù)責(zé)部屬人員的思想、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展職業(yè)道德、外事

紀(jì)律、法制觀念的教育，使所有員工適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

二、采購監(jiān)控

1、調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的

供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展

業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購量。

2、審核年度各部呈報(bào)的采購計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)

容。減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的物資供應(yīng)。

3、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、

單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對(duì)公司的

物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

4、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行

和落實(shí)情況。

5、按計(jì)劃完成各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少

開支。

6、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。

三、工作總結(jié)

1、在部門經(jīng)理例會(huì)上，定期匯報(bào)采購落實(shí)結(jié)果。

2、每月初將二月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列

出報(bào)表，呈經(jīng)營副總及財(cái)務(wù)部，以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采

購項(xiàng)目。

3、完成臨時(shí)交辦的任務(wù)，主動(dòng)搞好協(xié)作。

采購部崗位職責(zé)匯編篇6

職責(zé)描述：

1、負(fù)責(zé)日常pr、po等數(shù)據(jù)整理工作；

2、實(shí)時(shí)維護(hù)并管理k3系統(tǒng)的采購數(shù)據(jù)，報(bào)價(jià)合同文件；

3、部門相關(guān)的日常行政工作，包括年審資料的日常收集準(zhǔn)

備，部門文件傳遞、考勤、辦公用品申領(lǐng)、費(fèi)用預(yù)算等；

任職要求：

1、大專以上學(xué)歷；

2、2年以上文控、助理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，了解采購相關(guān)財(cái)務(wù)

知識(shí)；

3、熟悉合同法規(guī)相關(guān)內(nèi)容，熟悉外審審核流程，熟悉文本管

理及日常行政、費(fèi)控工作；

4、熟練使用刃、公軟件，熟練操作金蝶k3系統(tǒng)；

5、溝通能力強(qiáng)，有責(zé)任心，積極主動(dòng)；

采購部崗位職責(zé)匯編篇7

職責(zé)描述：

1、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購工作；

2、負(fù)責(zé)管理哭購合同及供應(yīng)商合同、文件資料；

3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品檔案和供應(yīng)商檔案的建立和維護(hù)；

4、負(fù)責(zé)所有央購訂單的登記、維護(hù)和跟蹤；

5、與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面溝通協(xié)調(diào)；

6、負(fù)責(zé)所有買購訂單付款的申請(qǐng)和登記；

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

任職要求：

1、大專及以二學(xué)歷，優(yōu)秀實(shí)習(xí)生、應(yīng)屆畢業(yè)生亦可；

2、熟練使用word,e_cel等辦公軟件，電腦操作熟練；

3、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，思維敏捷，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作

精神。

采購部崗位職責(zé)匯編篇8

一、部門概要：

依相關(guān)部門的要求計(jì)劃，確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到

料，并確保來料的質(zhì)量符合公司的.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。協(xié)助公司進(jìn)

行采購成本控制，不定時(shí)的向廠部總監(jiān)匯報(bào)采購工作的運(yùn)作情

況。

二、主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品原材料的供應(yīng)商開發(fā)、評(píng)審及考核；

2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評(píng)審、考核及管理；

3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料的準(zhǔn)時(shí)到貨，并保證原材衿的質(zhì)

量符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。

4、負(fù)責(zé)來料品質(zhì)異常的及時(shí)處理及預(yù)防措施的跟進(jìn)；

5、配合公司進(jìn)行原材料的采購成本控制；

6、負(fù)責(zé)公司與供應(yīng)商之間的良好溝通與交流；

7、完成其它部門的臨時(shí)采購需求；

8、完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作任務(wù)；

9、向上級(jí)匯報(bào)工作。

采購部崗位職責(zé)匯編篇9

1、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，服從管理努力

工作。

2、配合采購部門做好工作。

3、按采購合同（或保管入庫單）在供應(yīng)鏈里做訂單，注意

稅率17%,3%,6%,普通發(fā)票為0虬督促保管員及時(shí)將上交入庫

單據(jù)，并填好價(jià)格給財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)留存一份。

4、發(fā)票來時(shí)對(duì)采購數(shù)量、單價(jià)與合同訂單核對(duì)，同時(shí)核對(duì)

保管員入庫單，經(jīng)核對(duì)單價(jià)、入庫數(shù)量與開具發(fā)票無誤后填寫發(fā)

票入庫審批單，經(jīng)主管采購部長、財(cái)務(wù)審核、主管副總經(jīng)理簽字

后財(cái)務(wù)方可入帳0

5、審核發(fā)票時(shí)，入庫數(shù)量以我公司檢斤單為準(zhǔn)，如不一致

要求供應(yīng)商重新開具或?qū)⒉顑r(jià)補(bǔ)齊。特殊事項(xiàng)財(cái)務(wù)部、采購部與

主管總經(jīng)理協(xié)商解決，協(xié)商結(jié)果應(yīng)經(jīng)當(dāng)事人簽字。

6、采購物資付款，由采購核算員請(qǐng)款，經(jīng)采購部長批準(zhǔn)、

經(jīng)采購經(jīng)手人確認(rèn)，財(cái)務(wù)審核確認(rèn)帳面已掛帳欠款，主管經(jīng)理批

準(zhǔn)后，交財(cái)務(wù)出納處付款。請(qǐng)款時(shí)按物資采購付款申請(qǐng)表要求填

寫各項(xiàng)目，電匯需確認(rèn)好供應(yīng)商帳號(hào)地址等，一般情況下不允許

現(xiàn)金支付。寫申請(qǐng)單同時(shí)應(yīng)索要供應(yīng)商收款收據(jù)，無收據(jù)不允許

支付。外采購產(chǎn)品直接供給鋼廠的執(zhí)行“外購產(chǎn)品采購制度”，

核算員做好記錄。

7、記錄采購過程主發(fā)生的運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、撿選費(fèi)等，記錄

時(shí)應(yīng)

有檢斤單、入庫單等。核算員做好入庫調(diào)整單據(jù)，以使采購

費(fèi)用及時(shí)入賬。

8、每月記錄發(fā)票入帳，記錄往來帳，并與財(cái)務(wù)核對(duì)。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

采購部崗位職責(zé)匯編篇10

(1)組織跟蹤、研究、調(diào)查市場(chǎng)的相關(guān)動(dòng)態(tài)，同行主要競(jìng)爭(zhēng)

對(duì)手的戰(zhàn)略動(dòng)態(tài)，并結(jié)合公司的采購情況與投資發(fā)展戰(zhàn)略方案向

投資中心提出建議，并上報(bào)總經(jīng)理處0

(2)負(fù)責(zé)公司整體物流、物控方面的方案建議與執(zhí)行。

(3)負(fù)責(zé)按各部門報(bào)批需要采購相關(guān)物資，及時(shí)采購到位，

以免影響生產(chǎn)的進(jìn)度。

(4)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)。

采購部崗位職責(zé)匯編篇11

(1)負(fù)責(zé)部門的相關(guān)方案擬定、檢查、監(jiān)督、控制與執(zhí)行。

(2)負(fù)責(zé)結(jié)合公司營銷與生產(chǎn)方面，來編制本部門的年、

季、月度的工作目標(biāo)與采購計(jì)劃。

(3)負(fù)責(zé)按公司的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃，制

訂公司采購方面組合的策略方案與執(zhí)行。

(4)負(fù)責(zé)定期按銷售、生產(chǎn)等相關(guān)部門報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與公司

年度發(fā)展計(jì)劃作出分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并制定年度采購方案與匯報(bào)工

作。

(5)參與公司的經(jīng)營管理委員會(huì)工作，提出相關(guān)改制方案及

建議。

采購部崗位職責(zé)匯編篇12

職責(zé)：

1、制定并完善采購制度和采購流程；

2、制定并實(shí)施采購計(jì)劃；

3、采購成本預(yù)算和控制；

4、選擇并管理供應(yīng)商；

5、本部門管理工作建立：

①根據(jù)超市的績效管理制度協(xié)助制定本部門的工作業(yè)績考核

改進(jìn)計(jì)劃；

②負(fù)責(zé)本部門人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理；

③協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)；

④負(fù)責(zé)采購車輛的管理、維護(hù)與俁養(yǎng)。

采購經(jīng)理

工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)本部門的全面工作，對(duì)采購商品的毛利率和銷售額

及庫存周轉(zhuǎn)預(yù)算負(fù)責(zé)；

2、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)工作，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確

保超市內(nèi)商品的正常采購量，并完成全年采購商品的各項(xiàng)指標(biāo)；

3、與供應(yīng)商在平等互利的原則下開展往來，要遵紀(jì)守法、

講信譽(yù)、不索賄、不受賄，與供應(yīng)商建立良好關(guān)系。

4、協(xié)助落實(shí)每期促銷計(jì)劃，審核并提供促銷品項(xiàng)和價(jià)格；

5、制定新商品引進(jìn)計(jì)劃和舊商品汰換計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)。

6、檢查購進(jìn)商品是否符合質(zhì)量要求，對(duì)采購的商品質(zhì)量要

求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

采購員（主管）

工作職責(zé)：

1、每周至少參加一次與總部營運(yùn)部的溝通會(huì)，及時(shí)解決采

購與營運(yùn)存在的.問題；

2、制定采購車輛管理辦法，實(shí)時(shí)關(guān)注采購車輛的每E去

向，督促車輛的維護(hù)與保養(yǎng)；

3、完成好總部交辦的其他工作。

4、按計(jì)劃完成各店各部門商品的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡

量減少開支；

5、熟悉和掌握采購所需商品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、

用途和產(chǎn)地，根據(jù)采購計(jì)劃統(tǒng)籌安排以有效的資金保證最大的合

理供應(yīng)量；

6、與供貨單位建立良好關(guān)系，在平等互利的原則下開展業(yè)

務(wù)往來，對(duì)所購進(jìn)商品嚴(yán)把質(zhì)量和價(jià)格要求關(guān)；

7、做好銷售預(yù)算，安排好進(jìn)貨頻率，保證采購商品平穩(wěn)流

動(dòng)及銷售；

8、關(guān)注采購商品的庫存控制，對(duì)滯銷商品采取相應(yīng)措施降

低庫存；

9、嚴(yán)格執(zhí)行興購車輛管理辦法，實(shí)時(shí)對(duì)車輛的維護(hù)與保

養(yǎng)。

采購部崗位職責(zé)匯編篇13

1、采購部門的職能

分析公司原材料市場(chǎng)品質(zhì)、價(jià)格等行情。

尋找物料供應(yīng)來源，對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌

握。

與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀，建立供應(yīng)商的資料。

要求報(bào)價(jià)，進(jìn)行議價(jià)，有能力可進(jìn)行估價(jià)并作出比較。

采購所需的物料。

查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。

對(duì)供應(yīng)廠商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評(píng)估。

掌握公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況，了解市場(chǎng)走勢(shì)，加

以分析并控制成本。

依采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。

呆料與廢料的預(yù)防與處理。

2、制造業(yè)采購部經(jīng)理崗位職責(zé)

擬訂采購部門工作方針與目標(biāo)。

負(fù)責(zé)主要原料或物料的采購。

編制年度采購計(jì)劃與預(yù)算。

簽核訂購單與合約。

建立與改善采購制度。

撰寫部門周報(bào)或月報(bào)0

主持采購人員的教育訓(xùn)練。

建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。

督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核。

主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會(huì)議，并做好部門間的協(xié)調(diào)工

作。

3、制造業(yè)采購部主管崗位職責(zé)

分派采購人員及文員的日常工作。負(fù)責(zé)次要原料或物料的采

購。

協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。

采購進(jìn)度追蹤。

保險(xiǎn)、公證、索賠的督導(dǎo)。

審核一般物料采購案。

市場(chǎng)調(diào)查。

定期開展供應(yīng)商考核。

4、制造業(yè)采購部采購員崗位職責(zé)

主經(jīng)辦一般性物料采購。

查訪廠商。

與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。要求供應(yīng)商執(zhí)

行價(jià)值工程的工作。確認(rèn)交貨日期。

一般索賠案件處理C

處理退貨。

收集價(jià)格情報(bào)及替代品資料。

5、制造業(yè)采購部采購文員崗位職責(zé)

請(qǐng)購單、驗(yàn)收單登記。

采購部崗位職責(zé)匯編篇14

一.采購崗位的職責(zé)描述：

盡職盡責(zé)，能保質(zhì)保量的及時(shí)進(jìn)倉，對(duì)市場(chǎng)上現(xiàn)的新產(chǎn)品、

新設(shè)計(jì)要有敏銳的洞察力

二.采購的工作流程：

先要了解工廠，對(duì)其先做一些調(diào)查如工廠工人數(shù)量及工齡，

工廠組成部門，尤其是看其有沒有專門的質(zhì)檢部或小組，還有就

是該廠以前有沒有和公司合作過，有沒有這個(gè)意識(shí)，再對(duì)其做一

些針對(duì)性的詢價(jià)，看其報(bào)價(jià)有沒有競(jìng)爭(zhēng)性.

三、采購重要性，在工作中應(yīng)注意的問題：

采購起著舉足輕重的作用，沒采購就沒貨源，沒有了貨源，

一切都是白談，同時(shí)采購還當(dāng)著開發(fā)新產(chǎn)品的重任，要不斷的給

外銷推薦新產(chǎn)品與工廠溝通時(shí)要及時(shí)和工廠談好合作方式，如付

款方式等，切不可讓這些問題影響到交貨期，還有就是要避開一

切和金錢有關(guān)的問題，如回扣，呵，也就是要有職業(yè)道德，哈

四、如何才能作好采購工作？

對(duì)產(chǎn)品要熟悉，專業(yè)，同時(shí)也要敬業(yè)，盡責(zé)，要不數(shù)要整理

出一套適合自己的方式，和工廠關(guān)系要處理好，因?yàn)閷?duì)于采購員

來說，沒了工廠你就沒了貨源

采購內(nèi)勤的工作職責(zé)是什么？

采購銷售內(nèi)勤工作職責(zé)對(duì)于一個(gè)公司來講，采購銷售為勤的

工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁，是客戶聯(lián)絡(luò)的紐帶，起著舉足

輕重的作用，因此采購和銷售部門所有工作都要經(jīng)過雙人或多人

復(fù)核制，確保萬無一失。

1與外勤的聯(lián)絡(luò)

L1每周工作小結(jié)的收集并整理，及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)（各辦事處

每周一10：30之前以傳真或E-MAIL形式將小結(jié)傳至公司）

1.2外勤費(fèi)用的申請(qǐng)、借款、核銷事宜依據(jù)公司營銷管理制

度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù)，如

出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

L3外勤與公司的資訊交流

1.3.1公司對(duì)外勤指示的傳達(dá)（要及時(shí)、到位）

L3.2接受外勤工作中的資訊，及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)

1.3.3月底負(fù)責(zé)各辦事處費(fèi)用銷售明細(xì)表的核對(duì)

L3.4協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款，提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)資訊

1.3.5按要求進(jìn)行市場(chǎng)資訊收集并提供資訊簡(jiǎn)報(bào)，以郵件方

式報(bào)公司銷售經(jīng)理

L4外勤所需資料的整理（雙人或多人復(fù)核）

1.4.1日常材料（包括辦公用品、名片、彩頁等的準(zhǔn)各）

1.4.2商業(yè)開戶首營公司資料、首營品種資料

L4.3協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文件，編制投標(biāo)檔案、各地物

價(jià)備案材料

2對(duì)寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理

2.1檔案、材料、樣品、彩頁…等（雙人或多人復(fù)核）

2.L1寄出材料的登記、查收、核實(shí)

2.L2資料和樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記

2.1.3寄出方式的選擇

2.2商業(yè)公司的材料的登記、歸檔（證照、GSP證書、開票

資訊）

2.2.1對(duì)各商業(yè)公司，上官方網(wǎng)站進(jìn)行核實(shí)（國家食品藥品

監(jiān)督管理局）。

2.2.2接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及檔案。對(duì)客

戶反饋的意見進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立客戶檔案，并定期進(jìn)行

回訪。

2.3購銷合同的存檔、登記對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督

促，建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》，編制每個(gè)月、季、年

度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理，及通

報(bào)給銷售工程師。根據(jù)需要，合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

2.4發(fā)貨（雙人或多人復(fù)核）

2.4.1發(fā)貨申請(qǐng)后，填寫發(fā)貨指令單（發(fā)貨申請(qǐng)以傳真、郵

件、電話等形式）

2.4.2發(fā)貨前需確認(rèn)發(fā)貨合同或協(xié)議，對(duì)方資質(zhì)備案，記錄

供貨金額

2.4.3發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附同批廠檢報(bào)告（出庫單、合同等）

2.4.4確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇，發(fā)貨時(shí)限的選擇，以及貨物的

跟蹤

2.4.5領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由發(fā)貨員送至倉庫主管發(fā)貨并登記、記

錄、查收

2.4.6根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時(shí)

登記明細(xì)帳目

2.5開票（雙人或多人復(fù)核）

2.5.1開票申請(qǐng)后，填寫開票申請(qǐng)單（開票申請(qǐng)以傳真、郵

件、電話等形式）

2.5.2開票前需確認(rèn)開票品種、單價(jià)及數(shù)量，對(duì)方資質(zhì)、開

票資訊等

2.5.3發(fā)票開好后，登記發(fā)票面值、開票公司名稱、品種、

以及申請(qǐng)人和收件人

2.5.4雙人復(fù)核發(fā)票后，將其寄出（發(fā)票要單獨(dú)寄出，或附

上出庫單、合同等，發(fā)票不能隨貨同行）

2.6月底協(xié)助財(cái)務(wù)部核對(duì)銷售清單合同及發(fā)貨情況，確保市

場(chǎng)部和財(cái)務(wù)的統(tǒng)一

2.7對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件

2.8內(nèi)勤人員出差內(nèi)勤人員也需要定期出差，定期拜訪客

戶。出差前需將部門內(nèi)部的工作落實(shí)下來，且要到位，出差期間

電話開通，便于聯(lián)絡(luò)。內(nèi)勤人員的出差費(fèi)用和補(bǔ)貼按公司規(guī)定執(zhí)

行。

3銷售部內(nèi)部管理

3.1對(duì)日常材料的影印、蓋章等的工作

3.L1及時(shí)影印好日常所需資料，包括公司資質(zhì)資料、品種

資料等。

3.1.2掌握和使用印章并稽核，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，

負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函，以及書面或電話形式通知的行政會(huì)

議。

3.2彩頁、名片印制，快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作（包括向公司

財(cái)務(wù)借備用金，月底結(jié)算）

3.3公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流（包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴）負(fù)

責(zé)制定銷售計(jì)劃以及銷售計(jì)劃的督促、落實(shí)；負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)

往來和登記管理，負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的建立和保管，負(fù)責(zé)各類政

策檔案、銷售合同、資料資料的保管；以及一些物流公司的篩

選。

3.4每日公司郵箱、公司QQ、公司相關(guān)招商網(wǎng)站的‘管理和

維護(hù)

3.4.1每天登陸公司郵箱，及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱

3.4.2QQ線上，及時(shí)線上溝通、回復(fù)

3.4.3公司招商網(wǎng)站的維護(hù)我們需要對(duì)網(wǎng)站中的資訊進(jìn)行及

時(shí)的更新。同時(shí)定期對(duì)其中的產(chǎn)品進(jìn)行升級(jí)維護(hù)，使產(chǎn)品能夠盡

量顯示在首頁，有利于客戶檢視到我公司的產(chǎn)品。

3.5組織內(nèi)勤定期開部門會(huì)議，總結(jié)工作，并做好記錄

3.6協(xié)助準(zhǔn)備各項(xiàng)材料

4對(duì)外招商

4.1各地廣告的釋出（網(wǎng)路、媒體、期刊、報(bào)紙等）認(rèn)真做

好有關(guān)后勤的宣傳工作，做好攝影、拍照及有關(guān)資料的收集、儲(chǔ)

存歸檔，及時(shí)宣傳報(bào)道后勤動(dòng)態(tài)。在一些相關(guān)招商論壇上，我們

可以免費(fèi)釋出自己的招商廣告，并進(jìn)行及時(shí)跟蹤；同時(shí)我們可以

加入各個(gè)地區(qū)的招商群，定時(shí)釋出一些招商資訊。

4.2負(fù)責(zé)招商資訊的代理、回饋、聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)重點(diǎn)客戶的拜

訪、服務(wù)工作，通過拜訪、隨訪及時(shí)了解政策法規(guī)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，

及時(shí)反饋，為公司制訂銷售策略提供資訊。

4.3對(duì)招商合司的定制（與辦事處主任對(duì)分包銷售合同的制

定）

4.4電子商務(wù)定期整理、匯總各地區(qū)代理商所做品種的A級(jí)

客戶；對(duì)于每個(gè)月的新增客戶進(jìn)行及時(shí)更新匯總。

4.4.1在網(wǎng)上查詢代理商資訊充分利用中國醫(yī)藥營銷聯(lián)盟和

易藥論壇中有大量免費(fèi)的資訊。通過不斷篩選代理商資訊，查詢

到我們所需要的、有價(jià)值的資訊。同時(shí)，我們還需要在不同網(wǎng)站

上不斷查詢更多、更好的免費(fèi)代理商資訊。

4.4.2主動(dòng)簡(jiǎn)訊和電話招商通過代理商資訊的匯總，在簡(jiǎn)訊

平臺(tái)上發(fā)簡(jiǎn)訊宣傳公司產(chǎn)品；代理商可以根據(jù)品種或地區(qū)進(jìn)行分

類，主動(dòng)與代理商聯(lián)絡(luò)；并定期電話回訪；同時(shí)加強(qiáng)產(chǎn)品的學(xué)術(shù)

支援，給代理商提供強(qiáng)大的產(chǎn)品資訊服務(wù)

采購部崗位職責(zé)匯編篇15

1、遵守生鮮部的業(yè)務(wù)規(guī)范，在上級(jí)的監(jiān)督下，完成用分管

類別的指標(biāo)達(dá)成情況；

2、負(fù)責(zé)分管類別的商品的入貨及合同簽訂情況；

3、負(fù)責(zé)對(duì)分管類別促銷商品的選擇及價(jià)格和毛利初定，并

向主管報(bào)批；

4、負(fù)責(zé)編制進(jìn)貨計(jì)劃，檢查商品銷售和商品適銷情況，完

成類別商品的各項(xiàng)銷售報(bào)表的分析及整理匯總工作；

5、負(fù)責(zé)招商廠家進(jìn)店資格的初審把關(guān)；

6、負(fù)責(zé)采購商品的結(jié)構(gòu)調(diào)整和經(jīng)營品各種的檢查，保證經(jīng)

營品種類別齊全，品種豐富；

7、根據(jù)進(jìn)貨計(jì)劃和市場(chǎng)情況，及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，解決進(jìn)

貨中的問題。

8、協(xié)助電腦部完成商品資料的錄入及整理工作；

9、協(xié)助業(yè)務(wù)完成商品渠道的拓展及選擇工作，并開始操作

業(yè)務(wù)流程；

10、協(xié)助業(yè)務(wù)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，負(fù)責(zé)完成商品市調(diào)資料的整理

和匯總工作;

11、負(fù)責(zé)供應(yīng)商合同及其它資料和整理和匯總；

12、負(fù)責(zé)完成商品變價(jià)及新品錄入工作；

13、負(fù)責(zé)完成各類銷售報(bào)表的整理和匯總工作，為上級(jí)提供

分析參考的依據(jù)；

采購部崗位職責(zé)匯編篇16

酒店采購部是在酒店總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店全面的采購預(yù)

算、計(jì)劃、執(zhí)行，為保障酒店正常運(yùn)行設(shè)置的職能部門。采購部

在行使采購任務(wù)時(shí)必需接受財(cái)務(wù)部對(duì)質(zhì)量、價(jià)格、資金、管理、

監(jiān)督。對(duì)酒店和使用物資的部門負(fù)責(zé)。酒店采購部根據(jù)本酒店的

實(shí)際情況設(shè)置采購部經(jīng)理一名、采購員兩名，全面負(fù)責(zé)整個(gè)酒店

的物資采購工作。各崗位主要職責(zé)如下：

一、采購部經(jīng)理

1、采購部經(jīng)理在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店采購部的全

面工作，負(fù)責(zé)采購部各崗位職責(zé)的制訂、部門員工任用、考

核、薪金制訂和本部門行政人事管理工作。

2、制訂采購部整個(gè)采購預(yù)算、計(jì)劃、執(zhí)行和工作流程；制

訂采購部規(guī)范操作流程；組織執(zhí)行酒店采購任務(wù)完成

3、與供應(yīng)商建立長期往來關(guān)系，確定各供應(yīng)商的結(jié)帳方式

（通過銀行轉(zhuǎn)帳的月結(jié)方式為主）。負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的管理。

對(duì)酒店采購商品、物資的質(zhì)量、價(jià)格全權(quán)負(fù)責(zé)。

4、負(fù)責(zé)各供應(yīng)商帳務(wù)核對(duì)，部門現(xiàn)金管理。（每月盤點(diǎn)日后

一周內(nèi)必須與會(huì)計(jì)核算部的相關(guān)人員核對(duì)個(gè)人往來賬目，涉

及本部門當(dāng)月現(xiàn)金采購產(chǎn)生的收貨記錄及其支付情況）。根據(jù)酒

店資金情況合理安排支付供應(yīng)商貨款。保證酒店物資正常運(yùn)行。

5、嚴(yán)格執(zhí)行酒店規(guī)章管理制度，及時(shí)傳達(dá)、貫砌、執(zhí)行酒

店的各項(xiàng)規(guī)章管理制度，嚴(yán)格按程序報(bào)批采購物資，及時(shí)安

排完成采購任務(wù)。

6、及進(jìn)向財(cái)務(wù)成本部提供，反饋市場(chǎng)信息。向酒店領(lǐng)導(dǎo)提

供采購任務(wù)完成和部門工作開展情況。完成酒店領(lǐng)導(dǎo)安排的

其它任務(wù)。

二、采購員

1、嚴(yán)格執(zhí)行哭購操作規(guī)程，負(fù)責(zé)日常采購業(yè)務(wù)，做到貨比

三家，采購質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的商品，對(duì)采購的商品質(zhì)量價(jià)格負(fù)責(zé)。

2、及時(shí)提供市場(chǎng)信息，做好所購貨物的管理及貨款的支

付，及時(shí)編制各部門月采購統(tǒng)計(jì)表，提供各部門采購情況信息。

3、協(xié)助采購經(jīng)理做好供應(yīng)商管理。及時(shí)與供應(yīng)商核發(fā)往來

款項(xiàng)。建議供應(yīng)商貨款的,支付。

4、及時(shí)與會(huì)計(jì)成本部、庫房管理員檢查、核對(duì)庫存商品的

結(jié)存情況，編制常用物資、耗品的采購計(jì)劃表。與各廳面核對(duì)零

售商品銷售情況，提出合理上柜商品建義，及時(shí)配合對(duì)臨近過期

商品作出退換貨處理。

5、及時(shí)完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作。

以上崗位職責(zé)應(yīng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。由采購部經(jīng)理根據(jù)工作實(shí)踐

與時(shí)俱進(jìn)進(jìn)行修改完善。

采購部崗位職責(zé)匯編篇17

1.負(fù)責(zé)產(chǎn)品采購價(jià)格談判、交期、結(jié)算等一系列采購執(zhí)行；

2,負(fù)責(zé)不良品退換貨處理、供應(yīng)商協(xié)調(diào)、賬冊(cè)登記；

3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商交期、品質(zhì)等方面問題的跟蹤和改善；

4.負(fù)責(zé)物料的價(jià)格評(píng)估和降價(jià)指標(biāo)的達(dá)成；

5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商關(guān)系的維護(hù)；

6.協(xié)助采購經(jīng)理完成其他采購相關(guān)工作；

采購部崗位職責(zé)匯編篇18

1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，建立供應(yīng)商信息資源庫，與已存在供

應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系。

2、負(fù)責(zé)公司市購件的采購及采購合同管理，及時(shí)協(xié)調(diào)解決

供貨周期、貨品質(zhì)量問題，爭(zhēng)取最優(yōu)惠的貨款支付方式。

3、制作、編寫各采購訂單和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，獨(dú)立發(fā)布訂單并簽

訂合同。

4、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)、對(duì)賬及應(yīng)付款管理。

5、負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈軟件的操作管理，及物料BOM的管理。

6、會(huì)看圖紙者優(yōu)先考慮，懂得機(jī)加工件的采購和跟進(jìn)。

采購部崗位職責(zé)匯編篇19

崗位職責(zé)：

協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商篩選，進(jìn)行日常采購，進(jìn)行供應(yīng)商

考核。

進(jìn)行日常采購合同的擬訂、歸檔，跟蹤供應(yīng)商到貨情況。

任職要求：

1、中專以上學(xué)歷，應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮；

2、有無采購經(jīng)驗(yàn)均可，有機(jī)械、電器方面采購經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

考慮；

3、熟悉office文檔處理；

4、電腦采購相關(guān)軟件操作熟練。

采購部崗位職責(zé)匯編篇20

一、崗位職責(zé)：

1、主持采購部日常工作，協(xié)調(diào)與各部門之間的工作關(guān)系，

協(xié)調(diào)與各供應(yīng)商、外協(xié)廠的工作關(guān)系；

2、團(tuán)結(jié)同事，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神，努力工作，發(fā)揮每個(gè)人的特

點(diǎn)和聰明才智，把工作做好，努力發(fā)揮、激發(fā)下屬的潛能，并不

斷的改進(jìn)工作方法，改進(jìn)工作效率、樹立廉潔的工作作風(fēng)；

3、對(duì)第一個(gè)業(yè)務(wù)訂單認(rèn)真評(píng)審，確認(rèn)交期的可行性，對(duì)每

一個(gè)采購訂單評(píng)審、監(jiān)督價(jià)格合理性，努力降低成本，為公司爭(zhēng)

取更高的效益；

4、對(duì)每一個(gè)供應(yīng)商資格進(jìn)行評(píng)審和監(jiān)督，選用相適應(yīng)的供

應(yīng)商，確保采購材料品質(zhì)優(yōu)良、價(jià)格便宜、合理、交期準(zhǔn)時(shí)、售

后服務(wù)好，保證公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

5、及時(shí)掌握生產(chǎn)、物料庫存動(dòng)態(tài)，掌握生產(chǎn)第一線的.各種

信息，做到物料準(zhǔn)時(shí)入庫、合理庫存；對(duì)長期積壓的物料要詳細(xì)

分析、統(tǒng)計(jì)，根據(jù)公司實(shí)際情況，充分利用庫存，減少積壓；

6、定期匯報(bào)采購落實(shí)結(jié)果，認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購

進(jìn)程及價(jià)格控制。

二、權(quán)限：

1、對(duì)供應(yīng)商、訂購數(shù)量、訂貨時(shí)間、交貨期等具有決定

權(quán)；

2、所屬人員的違規(guī)違紀(jì)的糾正權(quán)，事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)

權(quán)；

3、下屬人員的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán)；

4、相關(guān)文件的審核權(quán)；

5、對(duì)計(jì)劃和規(guī)格、型號(hào)不清楚的物資有拒絕權(quán)；

6、合理化建議權(quán)。

三、崗位定員:

1人

四、崗位任職標(biāo)準(zhǔn)：

1、大專以上學(xué)歷，或相關(guān)機(jī)械廠同類工作2年以上工作經(jīng)

歷。

2、對(duì)原材料知識(shí)豐富，有很強(qiáng)的談判及溝通能力，有一定

的文字能力。

3、有較強(qiáng)的工作組織能力和管理經(jīng)驗(yàn)。

4、具備一定的品質(zhì)及成本意識(shí)，對(duì)ISO體系有較好的了

解。

5、思想品質(zhì)好，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

五、考核指標(biāo)：

1、采購計(jì)劃的制定及執(zhí)行情況

2、采購成本的控制

3、物料采購周期的控制

4、采購物料品質(zhì)的合格率

5、合格供應(yīng)商的開發(fā)和管理情況

采購部崗位職責(zé)匯編篇21

1、主持采購部全面工作，提出物資采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批

準(zhǔn)后組織實(shí)施，確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成。

2、調(diào)查研究各部門物資需求及消耗情況，熟悉各種物資的

供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，供需心中有數(shù)。指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展

業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購量。

3、審核年度各部呈報(bào)的采購計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)

容。減少不必要的開支，以有效的資金，保證的物資供應(yīng)。

4、要熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、

單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，對(duì)公司的

物資采購和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

5、監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，檢查合同的執(zhí)行

和落實(shí)情況。

6、按計(jì)劃完成各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少

開支。

7、認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制

采購部崗位職責(zé)匯編篇22

1、負(fù)責(zé)公司各類物資的采購。及時(shí)滿足客戶單位及承包飯

堂的供應(yīng)需求。

2、嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。采購原材料、原料符合食

品安全體系要求。建立健全供應(yīng)商資料庫。

3、熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道。堅(jiān)持“貨比三家。比質(zhì)比

價(jià)。擇優(yōu)選購”的采購原則。努力降低進(jìn)貨成本。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

杜絕假冒偽劣商品的流入。

4、以搞好“采購供應(yīng)。保障經(jīng)營需要”為原則。抓好采購

管理。嚴(yán)格采購管理規(guī)定。了解公司、客戶單位及承包飯?zhí)玫男?/p>

求及市場(chǎng)供應(yīng)情況。熟悉各種物資采購計(jì)劃。及時(shí)提交采購分析

報(bào)告供上層領(lǐng)導(dǎo)決策。

5、熟悉和掌握各人分管的各種物料的名稱、型號(hào)、規(guī)格、

單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商。要準(zhǔn)確了解、掌握市場(chǎng)

供求即時(shí)行情。適時(shí)組織采購。

6、按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則°要對(duì)各人分管的采購業(yè)務(wù)

的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé)。要盡可能多渠道采購。降低采購成

本。提高采購質(zhì)量。

7、主動(dòng)與申購部門聯(lián)系。核實(shí)所購物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)

量、驗(yàn)貨時(shí)間等。避免差錯(cuò)。按需進(jìn)貨。及時(shí)采辦保證按時(shí)到

貨。

8、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定。并堅(jiān)持“憑單采

購”的原則。購進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨及用貨部門負(fù)責(zé)

人。按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)，共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。

9、配合配送部每月對(duì)倉存進(jìn)行盤點(diǎn)，保障先進(jìn)先出。及時(shí)清

理積壓物資。

10、提高客戶服務(wù)質(zhì)量及客戶滿意度。

采購部崗位職責(zé)匯編篇23

采購部崗位職責(zé)

崗位

職責(zé)：

1、制定并完善采購制度和采購流程；

2、制定并實(shí)施采購計(jì)劃；

3、采購成本預(yù)算和控制；

4、選擇并管理供應(yīng)商；

5、本部門管理工作建立：

①根據(jù)超市的績效管理制度協(xié)助制定本部門的工作業(yè)績考核

改進(jìn)計(jì)劃；

②負(fù)責(zé)本部門人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理；

③協(xié)助并參與采購人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)；

④負(fù)責(zé)采購車輛的管理、維護(hù)與俁養(yǎng)。

采購經(jīng)理

工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)本部門的全面工作，對(duì)采購商品的毛利率和銷售額

及庫存周轉(zhuǎn)預(yù)算負(fù)責(zé)；

2、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)工作，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確

保超市內(nèi)商品的正常采購量，并完成全年采購商品的各項(xiàng)指標(biāo);

3、與供應(yīng)商在平等互利的原則下開展往來，要遵紀(jì)守法、

講信譽(yù)、不索賄、不受賄，與供應(yīng)商是立良好關(guān)系。

4、協(xié)助落實(shí)每期促銷計(jì)劃，審核并提供促銷品項(xiàng)和價(jià)格；

5、制定新商品引進(jìn)計(jì)劃和舊商品汰換計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)。

6、檢查購進(jìn)商品是否符合質(zhì)量要求，對(duì)采購的商品質(zhì)量要

求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

采購員（主管）

工作職責(zé)：

1、每周至少參加一次與總部營運(yùn)部的溝通會(huì)，及時(shí)解決采

購與營運(yùn)存在的問題；

2、制定采購車輛管理辦法，實(shí)時(shí)關(guān)注采購車輛的每E去

向，督促車輛的維護(hù)與保養(yǎng)；

3、完成好總部交辦的其他工作。

4、按計(jì)劃完成各店各部門商品的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡

量減少開支；

5、熟悉和掌握采購所需商品的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、

用途和產(chǎn)地，根據(jù)采購計(jì)劃統(tǒng)籌安排以有效的資金保證最大的合

理供應(yīng)量；

6、與供貨單位建立良好關(guān)系，在平等互利的原則下開展業(yè)

務(wù)往來，對(duì)所購進(jìn)商品嚴(yán)把質(zhì)量和價(jià)格要求關(guān)；

7、做好銷售預(yù)算，安排好進(jìn)貨頻率，保證采購商品平穩(wěn)流

動(dòng)及銷售；

8、關(guān)注采購商品的庫存控制，對(duì)滯銷商品采取相應(yīng)措施降

低庫存；

9、嚴(yán)格執(zhí)行哭購車輛管理辦法，實(shí)時(shí)對(duì)車輛的維護(hù)與保

養(yǎng)。

采購部崗位職責(zé)匯編篇24

一、總則

為加強(qiáng)采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制

度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。

采購部應(yīng)該根據(jù)公司的采購請(qǐng)求、庫存原材料的種類、數(shù)

量，考慮物資材料供求形勢(shì)、供應(yīng)商的交貨期和供貨率、運(yùn)輸時(shí)

間等因素，科學(xué)確定采購時(shí)間、采購批量、采購批次和報(bào)價(jià)，確

保物資材料的及時(shí)供應(yīng)，保證公司經(jīng)營能夠持續(xù)進(jìn)行及采購的最

佳經(jīng)濟(jì)效益。

二、目的作用

1、作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。

2、作為公司領(lǐng)導(dǎo)考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。

3、作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。

三、采購部崗位職責(zé)

1、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究

職業(yè)道德。

2、建立材料采購供應(yīng)渠道，進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇。建立

牢固、可靠的供應(yīng)基地，并不斷進(jìn)行新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋

找、資料收集及開發(fā)工作，以保證材料供應(yīng)的不間斷性。

3、采購員在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實(shí)

踐不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平。

4、負(fù)責(zé)物料訂購及交期控制，積極追蹤未完成采購料件，

及時(shí)處理各種異常情況，確保采購計(jì)劃能如期、如質(zhì)、如量的完

成＜O

5、加強(qiáng)與使用材料部門的聯(lián)系，控制好各部門所需的各種

材料確保生產(chǎn)及銷售能順利進(jìn)行。

6、在購進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下，應(yīng)立即采取

緊急措施，并與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)

商處理。

7、每年度對(duì)原有合格供方進(jìn)行復(fù)審，淘汰不合格的供應(yīng)

商。

8、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，以

提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。

9、大宗材料采購必須要求供應(yīng)商提供合格證明，嚴(yán)禁購進(jìn)

質(zhì)量不合格材料，同時(shí)監(jiān)控材料

使用狀況，控制不合理材料的采購與浪費(fèi)的情況發(fā)生。

10、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商以及其他部門的協(xié)調(diào)工作，協(xié)助檢驗(yàn)部做

好進(jìn)貨以及檢驗(yàn)事宜。

11、定期匯總所進(jìn)的采購資料，協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行成本核算。

12、積極參與緊急的、臨時(shí)的采購工作。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

四、采購原則

1、詢價(jià)比價(jià)原則

物品采購必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)

格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜

合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購買的物

品除外。

2、一致性原則

采購人員定購的物品必須與請(qǐng)購單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、

數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購部門要求或成本過高的情況

下，采購人員須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購單或作參與。

如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購單一致，經(jīng)審核后，差值不

得超過請(qǐng)購量的5&10%0

3、低價(jià)搜索原則：

采購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫,

了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。

4、廉潔原則

(1)自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購

成本。

(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供

應(yīng)商伸手。

(3)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。

(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工

藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。

(5)工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造

成損失。

5、招標(biāo)采購原則

凡大宗或經(jīng)常使用的物品，都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式，

由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參與，定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半

年)的供應(yīng)商、價(jià)椽，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化采購程序，提高工

作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限

外，還應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情，調(diào)整采購價(jià)格。

6、審計(jì)監(jiān)督原則

采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購活動(dòng)的監(jiān)督和

質(zhì)詢。對(duì)采購人員在采購過程中發(fā)生的違紀(jì)違法的行為，公司有

權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其

法律責(zé)任。

五、采購流程

（一）采購申請(qǐng)與審核

1、請(qǐng)購經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實(shí)際需要，依存量管

理基準(zhǔn)、用料預(yù)算，參酌庫存情況開立《請(qǐng)購單》，《請(qǐng)購單》要

求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等；

若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。采購量以滿足

每周使用為標(biāo)準(zhǔn)，個(gè)別情況除外，但一次不應(yīng)超過每月采購量。

2、需求日期相同，屬同一供應(yīng)廠商供應(yīng)的物資商品，請(qǐng)購

部門應(yīng)以請(qǐng)購單附清單，一單多品方式提出請(qǐng)購。

3、《請(qǐng)購單》由各部門領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后遞交采

購部門采購。各審核環(huán)節(jié)對(duì)采購申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者，應(yīng)及時(shí)將意見

反饋給采購申請(qǐng)部門。

4、緊急請(qǐng)購時(shí)，由請(qǐng)購部門填寫《緊急請(qǐng)購單》并在“說

明欄”注明原因，以急件遞送；采購部門收到《緊急請(qǐng)購單》后

應(yīng)優(yōu)先處理。

5、遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，可以電話或其他形式請(qǐng)

示公司總經(jīng)理口頭審批，征得同意后提報(bào)采購部門，簽字確認(rèn)手

續(xù)在后期按采購流程補(bǔ)齊。

6、無法按請(qǐng)購部門的需求日期到貨的物資，采購經(jīng)辦須及

時(shí)反饋給請(qǐng)購部門。

（二）請(qǐng)購遞交

1、請(qǐng)購經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由請(qǐng)購部門委派一名專業(yè)人員陪

同采購，以防采購失誤;請(qǐng)購部門的專業(yè)人員僅作采購物資檢

驗(yàn)，不得為采購經(jīng)辦人員指定供應(yīng)商。

2、若請(qǐng)購部門無法委派專業(yè)人員陪同采購，則應(yīng)在遞交請(qǐng)

購單時(shí)同負(fù)責(zé)采購人員詳細(xì)溝通采購物資的規(guī)格、參數(shù)及其它技

術(shù)指標(biāo)，務(wù)必保證采購物資的準(zhǔn)確性。

（三）請(qǐng)購撤銷

1、請(qǐng)購的撤銷應(yīng)立即由請(qǐng)購部門通知采購部門停止采購，

同時(shí)于《請(qǐng)購單（采購）》聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的戳記及注明撤銷

原因。

2、采購部門刃、妥撤銷后，將原請(qǐng)購單退回請(qǐng)購部門。

3、原請(qǐng)購單未能撤銷時(shí)，采購部門應(yīng)及時(shí)通知原請(qǐng)購部

門。

（四）采購作業(yè)處理期限？

采購部門應(yīng)依采購地區(qū)及市場(chǎng)供需，分類制定商品采購作業(yè)

處理期限，通知各有關(guān)部門以便參考，遇有變更時(shí)，應(yīng)立即修

正。

1、單次采購金額預(yù)算在1萬元以下的零散采購項(xiàng)目，如無

特殊物資，采購周期不超過5天。

2、單次采購金額預(yù)算在1萬元以上20萬元以下的項(xiàng)目由采

購部進(jìn)行比價(jià)采購，采購周期不應(yīng)超過15天。

3、單次采購金額預(yù)算在20萬元以上100萬以下的項(xiàng)目采購

部自行招標(biāo)采購，采購周期不應(yīng)超過40天。

4、單次采購僉額預(yù)算在100萬元以上的項(xiàng)目可委托招標(biāo)公

司代理招標(biāo)，采購周期不應(yīng)超過60天。

（五）詢價(jià)

1、采購經(jīng)辦人員接獲《請(qǐng)購單》后應(yīng)依請(qǐng)購案件的緩急，

并參考市場(chǎng)行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，進(jìn)行詢價(jià)并

填寫《詢價(jià)記錄表》，按低價(jià)原則進(jìn)行采購。

2、采購部門接到請(qǐng)購部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購案件，主

管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià)，待接到請(qǐng)購單后，按一

般采購程序優(yōu)先辦理。

3、詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，

了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購部門溝通。

4、所有采購項(xiàng)目必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià)，原則

上不通過其代理或各種中介機(jī)構(gòu)詢價(jià);除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之

外，另需精選3家以上的供應(yīng)商進(jìn)行比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。

5、若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷?/p>

者，采購經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于《請(qǐng)購單》上予以注明，需經(jīng)

使用部門或請(qǐng)購部門審批后方可繼續(xù)采購流程，并盡可能提供樣

品供使用部門確認(rèn)。

6、樣品提供和確認(rèn)：

(1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由采購

經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行

確認(rèn)，必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。

(2)對(duì)于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨

比較。

7、詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求，應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢

價(jià)；至少對(duì)5家以二的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。

8、比價(jià)采購或招標(biāo)采購應(yīng)以詳細(xì)的詢價(jià)表或擬定完整的招

標(biāo)文件格式進(jìn)行詢價(jià)。

9、采購經(jīng)辦人員在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)

導(dǎo)批不。

(六)比價(jià)、議價(jià)

1、收到供應(yīng)商第一次報(bào)價(jià)或進(jìn)行開標(biāo)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)

情況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格。

2、對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，是否其他廠

商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出。

3、要弄清供應(yīng)商報(bào)價(jià)是否含稅，并確認(rèn)供應(yīng)商能否開具增

值稅專用發(fā)票，對(duì)能開具增值稅專用發(fā)票的供應(yīng)商應(yīng)優(yōu)先考慮；

對(duì)廠商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。

4、比價(jià)采購或招標(biāo)采購所邀請(qǐng)的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和

實(shí)力，具有提供或完成我公司所需物資和項(xiàng)目的能力；重要項(xiàng)目

應(yīng)通過一定的方法對(duì)目標(biāo)單位的實(shí)力、資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查，如

通過進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等°

5、參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格與擬合作單位或擬中標(biāo)單位進(jìn)

行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判。

6、除固定資產(chǎn)外，單次采購金額在1萬元以下項(xiàng)目可自行

采購；單次采購金額預(yù)算在1萬元以上的所有項(xiàng)目都應(yīng)邀請(qǐng)至少

5家上的供應(yīng)商參與比價(jià)或招標(biāo)采購；單次采購金額預(yù)算在20萬

元以上100萬元以下的項(xiàng)目應(yīng)由采購部組織招標(biāo)，公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

參與監(jiān)督；單次采購金額預(yù)算價(jià)格在100萬元以上的項(xiàng)目由公司

領(lǐng)導(dǎo)決定是否委托第三方機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。

（七）比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總

1、比價(jià)、議價(jià)匯總前應(yīng)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方

可匯總。

2、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照《招標(biāo)匯總表》的格式完整

列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及

選用理由，按照一定順序逐一審核。

3、如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核，應(yīng)進(jìn)行修改或

重新處理。

(八)、選擇供應(yīng)商

采購人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳尹及時(shí)完善更新，供應(yīng)商應(yīng)

從以下幾點(diǎn)出發(fā)擇優(yōu)選擇：

(1)具有合法經(jīng)營主體：

(2)具有相應(yīng)資質(zhì)的供應(yīng)商；

(3)具有良好的信譽(yù)；

(4)具有良好的品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件。

(九)簽定合同

采購買賣條件一經(jīng)協(xié)議后，即可由雙方將協(xié)議細(xì)節(jié)、權(quán)利與

義務(wù)在書面協(xié)議書上詳細(xì)記載簽訂合同，以取得法律的保障。采

購合同通常由主要條款、基本條款、附件三部分組成。

1、主要條款包含合同雙方名稱、地址，合同編號(hào)，法定代

表人或代理人姓名，合同文本份數(shù)，有效期限，簽訂時(shí)間、簽訂

地點(diǎn)及合同雙方當(dāng)事人的簽名蓋章。

2、基本條款注意事項(xiàng)

(1)采購物品、項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量/工程量、單價(jià)、總

價(jià)及合同總額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同不可分割的部

分；

(2)質(zhì)量條款中應(yīng)注意產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定供方對(duì)產(chǎn)

品質(zhì)量的條件、期限及檢驗(yàn)的期限，成套產(chǎn)品還要規(guī)定對(duì)附件的

質(zhì)量要求；

(3)缺陷責(zé)任條款中采購方應(yīng)就采購物資的合格保證期進(jìn)行

談判，應(yīng)考慮由誰來支付與處理缺陷物品、包裝和將物品運(yùn)回供

應(yīng)商處等有關(guān)的費(fèi)用和附帶成本；

(4)價(jià)格條款中應(yīng)注意貨幣單位，如涉及國際采購的還應(yīng)注

意匯率變化，考慮匯率變化對(duì)合同的影響；

(5)應(yīng)注意采購物資的包裝標(biāo)準(zhǔn)。產(chǎn)品包裝要按國家標(biāo)準(zhǔn)或

專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行，沒用國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的可按雙方商定的包裝

標(biāo)準(zhǔn)在合同中寫明；

(6)采購物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按國家規(guī)定的計(jì)量方法執(zhí)行，特殊

情況可按合同規(guī)定計(jì)量方法執(zhí)行。質(zhì)量驗(yàn)收所采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和

檢驗(yàn)方法，都必須在合同中明確規(guī)定，并寫明檢驗(yàn)的地點(diǎn)及提出

異議的期限。

3、采購方在簽訂合同時(shí)的注意事項(xiàng)及規(guī)定

(1)如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的，買賣雙方都應(yīng)注意保

密責(zé)任;

(2)擬定合同條款時(shí)一定要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低；

(3)為防止合同工程量追加或追加無依據(jù)，打包采購時(shí)要求

供貨方提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)清單

(4)遇貨物訂購數(shù)量較多且價(jià)值較大或難清點(diǎn)的情況時(shí)務(wù)必

請(qǐng)廠商派代表來場(chǎng)協(xié)助清點(diǎn)；

(5)質(zhì)保期一定要明確從什么時(shí)候開始，并應(yīng)盡量要求廠商

延長產(chǎn)品質(zhì)保期；

(6)詳細(xì)約定發(fā)票的類型及提供時(shí)間和要求；

(7)針對(duì)不同的合同約定不同的付款方式，如設(shè)備類的合同

一般應(yīng)按照預(yù)付款、驗(yàn)收款，調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)量保證金的順序明

確付款額度、付款時(shí)間和付款條件等；

(8)與初次合作的單位合作時(shí)，應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;

(9)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由采購部門與選定的供應(yīng)商

簽訂合同。

(10)比價(jià)、招標(biāo)匯總表巡簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂工

作；

(n)合同簽定時(shí)應(yīng)按照《合同審查批準(zhǔn)單》的格式對(duì)合同初

稿進(jìn)行巡簽審查；

(12)合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋公司方可

生效;

(13)簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。

(14)交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。

(15)合同應(yīng)明確規(guī)定交貨期限、交貨地點(diǎn)和交貨方式，須寫

明交貨具體日期，是一次性交貨還是分批交貨及每次交貨的數(shù)

量；

(16)合同須明確規(guī)定支付方式和結(jié)算的時(shí)間及條件，對(duì)于高

價(jià)值合同和長期合同，應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待，盡量使用階段性付款、分期

付款；

(17)合同應(yīng)禁止供應(yīng)商將訂單分包給其它單位，如確有必要

分包的，應(yīng)在合同中明確規(guī)定；

(18)一般采購合同簽訂后以不再變更為原則，但若因作業(yè)錯(cuò)

誤經(jīng)調(diào)查原始技術(shù)資料可予證實(shí)的，或因制造條件改變導(dǎo)致賣方

不能履約，或以成本計(jì)價(jià)簽約而價(jià)格有修訂必要，解除合同對(duì)買

賣雙方都不利時(shí)可協(xié)議修改合同；

(19)在履約期間若因天災(zāi)人禍或其他不可抗力因素使得一方

喪失履約能力時(shí)，買賣雙方均可要求終止合同；若因發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商

報(bào)價(jià)不實(shí)有圖謀暴利，或嚴(yán)重?fù)p害國家利益，或履約督導(dǎo)時(shí)發(fā)現(xiàn)

嚴(yán)重缺點(diǎn)經(jīng)要求改善而無法改進(jìn)以致不能履行合同，或發(fā)現(xiàn)有違

法行為經(jīng)查證屬實(shí)時(shí)，采購方可要求終止合同；

(20)合同應(yīng)明確規(guī)定違約條款和違約金，違約責(zé)任一定要詳

細(xì)、具體;

（21）合同須明確規(guī)定合同終止的賠償責(zé)任。

（十）下訂購單

1、采購經(jīng)辦人員在接到審核確認(rèn)的請(qǐng)購單后，在采購下訂

單前應(yīng)確認(rèn)采購需求，熟悉物料項(xiàng)目、確認(rèn)價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及物

料需求量，制定訂單說明書。

2、訂單說明書應(yīng)附有必要的圖紙、技術(shù)規(guī)范、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)

等0

3、完成訂單的準(zhǔn)備后方可按標(biāo)準(zhǔn)訂單格式制作《材料訂購

單》，采購訂單相關(guān)參數(shù)（物料名稱代碼、單位、數(shù)量、單價(jià)、總

價(jià)等）及交易條件、交貨期、運(yùn)輸方式、付款方式須明確。若屬

分批交貨者，采購經(jīng)辦人員應(yīng)在《材料訂購單》上署名“分批交

貨”以供識(shí)別。

4、采購訂單審批須注意合同與采購環(huán)境的物料描述是否相

符，所選供應(yīng)商是否為合格供應(yīng)商，價(jià)格是否在允許價(jià)格之內(nèi)，

到貨期是否符合訂單計(jì)劃要求。

5、采購訂單簽訂后采購經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)訂單進(jìn)度，必

要時(shí)聯(lián)合其它部門進(jìn)行催單。

6、如因生產(chǎn)計(jì)劃改變，對(duì)采購物料的需求量有更改的，應(yīng)

及時(shí)向供應(yīng)商發(fā)出《訂購更改通知單》，以使供應(yīng)商及時(shí)更改生

產(chǎn)計(jì)戈％

7、緊急訂單易造成品質(zhì)降低、價(jià)格偏高等損失，平時(shí)采購

部門應(yīng)協(xié)同其它部門做好存貨管理、生產(chǎn)計(jì)劃，避免緊急訂單的

情況發(fā)生。

（十一）采購進(jìn)度控制

1、為確保準(zhǔn)時(shí)交貨，采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親

自到供應(yīng)商處跟催，以確保物品（物資）能適時(shí)供應(yīng)，以《采購進(jìn)

度控制表》控制采購作業(yè)進(jìn)度C

2、采購經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí)，應(yīng)填制《進(jìn)

度異常反應(yīng)單》并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)呈

主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購部門，依請(qǐng)購部門意見擬訂對(duì)策處理。

3、若采購物品（物資）無法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的，應(yīng)主動(dòng)與

供應(yīng)廠商聯(lián)系催交，確定新的交貨期，并開立“進(jìn)度異常反應(yīng)

單”記明異常原因及處理對(duì)策，通知請(qǐng)購部門，并依請(qǐng)購部門意

見處理。

（十二）報(bào)驗(yàn)入庫

1、達(dá)到質(zhì)檢和報(bào)驗(yàn)條件的合同標(biāo)的物應(yīng)在第一時(shí)間報(bào)請(qǐng)質(zhì)

檢部門進(jìn)行質(zhì)檢、驗(yàn)收;驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定

執(zhí)行。

2、供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同，采購部應(yīng)及時(shí)的通知質(zhì)

檢部門進(jìn)行驗(yàn)收；

3、質(zhì)檢部門在接到采購部報(bào)驗(yàn)通知后應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn)，并出具

報(bào)驗(yàn)結(jié)果證明書，對(duì)于質(zhì)檢不及時(shí)延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫

的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負(fù)主要責(zé)任；

4、合同標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購部應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購部門，

由請(qǐng)購部門及時(shí)安排卸貨與搬運(yùn)；

5、質(zhì)檢部門未及時(shí)驗(yàn)收的合同標(biāo)的物，倉庫在收到送貨清

單后應(yīng)將其作為暫存物資接受；

6、質(zhì)檢部門已經(jīng)驗(yàn)收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)及時(shí)的入庫，并及時(shí)出

具入庫清單；

7、外協(xié)加工件應(yīng)按照原材料入庫；

8、質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定決定入

庫與否。

（十三）對(duì)帳付款

采購物品（物資）辦理入庫后，由采購經(jīng)辦人員憑《入庫單》

經(jīng)采購主管、財(cái)務(wù)及總經(jīng)理審批后，按合同或約定的付款方式辦

理付款手續(xù)。

采購部崗位職責(zé)匯編篇25

1、帶領(lǐng)采購團(tuán)隊(duì)高效完成向各類貿(mào)易品采購工作；

2、管控采購團(tuán)隊(duì)所負(fù)責(zé)各品牌的綜合采購成本；

3、管理與提升本采購團(tuán)隊(duì)成員的各項(xiàng)工作成績；

4、從采購崗位方向向總經(jīng)理提交促進(jìn)銷售的各項(xiàng)合理化建

議；

5、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)所轄的供應(yīng)商關(guān)系

采購部崗位職責(zé)匯編篇26

（一）采購部經(jīng)理的崗位職責(zé)

1、做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)

道德。

2、對(duì)采購員的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保采購工作順利開

展。

3、選擇、評(píng)審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案。

4、審核單品進(jìn)價(jià)，并進(jìn)行確認(rèn)：定期進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查，

保證采購成本。

5、對(duì)各部門非常規(guī)物資申購單進(jìn)行審核，有權(quán)拒絕末經(jīng)董

事長同意的采購定單。

6、配合財(cái)務(wù)部、倉庫確定合理物資采購量，及時(shí)了解存貨

情況，進(jìn)行合理采購。

7、組織供貨合同評(píng)審，簽訂供貨合同，實(shí)旌采購活動(dòng)，并

對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

8、監(jiān)督采購過程中的退、換貨工作、補(bǔ)償事宜，確保我司

利益。

9、發(fā)展新供貨商，滿足公司需求。

10、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，及時(shí)解決工作中存在的問題。

11、加強(qiáng)與生產(chǎn)部門、營運(yùn)部門的溝通，及時(shí)解決工作中存

在的問題。

12、每月組織采購員召開一次業(yè)務(wù)分析會(huì)，進(jìn)行交流與培

訓(xùn)。

13、建立采購合同臺(tái)帳，做好保密工作。

14、完成好董事長交辦的其它工作

（二）采購員的崗位職責(zé)

1、做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)

道德，做到誠實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)

工作能力的敬業(yè)精神。

2、服從分配，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度

和有關(guān)規(guī)定。

3、負(fù)責(zé)公司物資的采購分單工作，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比

價(jià)、議價(jià)，并上報(bào)相關(guān)信息：對(duì)所采購的物品全面負(fù)責(zé)。

4、有權(quán)拒絕天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單。

5、負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計(jì)，定期上

報(bào)。

6、對(duì)所采購的物資要有申購單，采購非常規(guī)物資上報(bào)采購

經(jīng)理。

7、不斷進(jìn)行市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，及時(shí)

上報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整采購策略。

8、跟催采購進(jìn)度，確保訂購物料按時(shí)、按量、保質(zhì)送達(dá)我

司倉庫。

9、及時(shí)傳遞訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的

信息，確保供方滿足我公司的需求C

10、及時(shí)處理與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宣，確

保我司利益。

11、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量

穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確。

采購部崗位職責(zé)匯編篇27

采購部副經(jīng)理職位描述：

1、協(xié)助采購經(jīng)理做好各事業(yè)部的采購控制工作；

2、協(xié)助采購經(jīng)理匯總各部門申請(qǐng)采購，編制采購計(jì)劃；

3、對(duì)采購工作進(jìn)行統(tǒng)籌策劃，合理控制商品的采購價(jià)格；

4、組織實(shí)施貨物驗(yàn)收、退、換貨的管理；

5、協(xié)助采購經(jīng)理負(fù)責(zé)制訂采購部的工作程序和相應(yīng)的規(guī)章

制度，并落實(shí)執(zhí)行;

6、負(fù)責(zé)根據(jù)銷售計(jì)劃或銷售合同及訂單，編制采購預(yù)算，

并進(jìn)行實(shí)施；

7、分析供應(yīng)商市場(chǎng)信息，及時(shí)收集相關(guān)信息，確定短期和

長期的供應(yīng)商和供應(yīng)渠道，維護(hù)供應(yīng)商管理體系和價(jià)格體系；

8、負(fù)責(zé)采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn)，采購物品交貨期的

跟蹤及控制；

9、負(fù)責(zé)提交付款申請(qǐng)，追蹤貨物的采購進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，并及時(shí)

提交；

10、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟進(jìn)，處理退

換貨及一般賠償事宜；

11、整理和登記采購合同及各類文件，記錄到貨時(shí)間；保管

采購記錄、購貨合同、供應(yīng)商信息；

12、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題；

13、協(xié)助采購經(jīng)理持續(xù)優(yōu)化、完善采購流程；保證采購任務(wù)

的及時(shí)性和有效性；

14、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)；

任職要求：

1、計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷，受過采購管理等方面

的培訓(xùn)

2、5年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

3、具有良好的溝通、表達(dá)能力，對(duì)行業(yè)狀況比較了解，熟

練使用計(jì)算機(jī)

4、積極進(jìn)取，責(zé)任心強(qiáng)，很強(qiáng)的自我約束力，獨(dú)立工作和

承受壓力的能力，高度的工作熱情，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神

5、良好的職業(yè)道德操守

采購部崗位職責(zé)匯編篇28

1、采購合同：負(fù)責(zé)采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進(jìn)，采購物

品交貨期的跟蹤及控制。

2、產(chǎn)品質(zhì)量：產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達(dá)倉庫入庫情況的跟

進(jìn)。

3、發(fā)貨管理：對(duì)接運(yùn)營確認(rèn)發(fā)貨方式、出貨日期，與物流

部對(duì)接出貨細(xì)節(jié)。

4、異常處理：交期、品質(zhì)的異常處理、上報(bào)。

5、付款管理：對(duì)賬及付款申請(qǐng)。

6、資料管理：采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

7、庫存管理：物料、輔料登記及管理。

8、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

采購部崗位職責(zé)匯編篇29

1、有效把控采購產(chǎn)品的價(jià)格和質(zhì)量，對(duì)公司在施項(xiàng)目的采

購成本和利潤負(fù)責(zé)。

2、熟悉主要建筑材料的產(chǎn)品特點(diǎn)和質(zhì)量要求，掌握采購管

理制度和采購管理業(yè)務(wù)流程；

3、選擇和評(píng)估供應(yīng)廠商，包括新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋

找，資料收集及開發(fā)；

4、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購合同的擬訂、審批與簽署工作

及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價(jià)格審查，組織采購合約或協(xié)議的擬

寫、生意洽談和相關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)、管理；

5、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購、租賃合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與

貨款支付審查工作；

6、根據(jù)工程施工生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度安排，做好物料采購計(jì)劃和

安排；負(fù)責(zé)辦公用家具、設(shè)備器材的請(qǐng)購、租賃和具體的采購工

作；

7、確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在物

資采購部的有效實(shí)施；

8、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化情況，建立和完

善物料供應(yīng)資料庫，以提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本；

9、做好各種物料、采購報(bào)表的編制審核工作，及時(shí)、準(zhǔn)確

地上報(bào)各種物料、采購業(yè)務(wù)報(bào)表；

10、做好各種物料價(jià)格、供應(yīng)商資料、合同、報(bào)表及單據(jù)的

存檔保管，同時(shí)切實(shí)做好相關(guān)資料的俁密工作;

11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。

采購部崗位職責(zé)匯編篇30

1、主導(dǎo)采購部的日常工作。確保年度工作目標(biāo)完成。

2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的收集、整理與保存。

3、定期引進(jìn)適銷新產(chǎn)品。淘汰滯銷老產(chǎn)品。

4、嚴(yán)格執(zhí)行興購制度。杜絕不良行為的產(chǎn)生。

5、負(fù)責(zé)制定周分工執(zhí)勤明細(xì)表并監(jiān)督執(zhí)行。及臨時(shí)調(diào)配工

作「

6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商報(bào)價(jià)。訪價(jià)。及制定月結(jié)供應(yīng)商價(jià)格核定

表。

7、負(fù)責(zé)保持與供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)與溝通。跟進(jìn)與供應(yīng)商E常問

題的處理。積極開發(fā)新供應(yīng)商并及時(shí)商定合作簽約事宜。

8、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。精通采購業(yè)務(wù)

和技巧。培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。

9、根據(jù)采購單分配安排采購員采購任務(wù)。

10、優(yōu)化部門各崗位工作流程。提高工作效率。杜絕漏洞。

11、落實(shí)誰主管誰負(fù)責(zé)原則。部門負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人。有

最高決策權(quán)。也相應(yīng)承擔(dān)出現(xiàn)問題的最大責(zé)任。

12、要樹立危機(jī)意識(shí)。建立第一時(shí)間概念（搶時(shí)間爭(zhēng)取主動(dòng)

權(quán)）。敢于直面危機(jī)并善用智慧解決危機(jī)。問題來臨時(shí)要有大局

觀念?？焖贆?quán)衡利弊、果斷決策。先表態(tài)度、再講事實(shí)、積極處

理的原則。不得有“這不是我的責(zé)任”的思維。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時(shí)性工作事項(xiàng)。

采購部崗位職責(zé)匯編篇31

主要是做詢價(jià)報(bào)價(jià)工作，圍繞客戶訂單展開工作.

與供應(yīng)商協(xié)調(diào)工作，對(duì)訂單順利出貨負(fù)責(zé)

開發(fā)新產(chǎn)品（雜貨，促銷品）

有較強(qiáng)的溝通能力，善于協(xié)調(diào)溝通，為人誠懇踏實(shí)，做事認(rèn)真

細(xì)致！

采購部崗位職責(zé)匯編篇32

整個(gè)采購部所涉及的員工不只是一個(gè)人，它包括采購部經(jīng)

理、主管、倉管、員工等。以下就為您詳細(xì)分析整個(gè)采購部崗位

職責(zé)內(nèi)容：

一、采購部經(jīng)理

一、層級(jí)關(guān)系

1、直接上級(jí)：副總經(jīng)理、總經(jīng)理

2、督導(dǎo)下級(jí)：采購組主管、倉庫組主管

二、任職要求

1、具有酒店管理高中以上學(xué)歷，從事酒店物資管理五年以

上經(jīng)驗(yàn)，具有豐富的物資、財(cái)務(wù)管理知識(shí)。

2、握國內(nèi)、國外有關(guān)貨源情況，了解市場(chǎng)行情。

3、熟悉各種商品知識(shí)。

4、精通采購業(yè)務(wù)，熟悉倉庫管理業(yè)務(wù)。

三、崗位職責(zé)：

1、直接對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、飯店負(fù)責(zé)，全面主持采購部工作，確

保各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。

2、審核年度興購計(jì)劃、采購項(xiàng)目，審查各部門領(lǐng)用物資數(shù)

量，合理控制，減少損耗。

3、全面主持大宗商品訂購的業(yè)務(wù)洽談，督促下屬倉庫負(fù)責(zé)

人把好進(jìn)貨的驗(yàn)收及質(zhì)量關(guān)，保證物資供應(yīng)和倉儲(chǔ)正常。

4、教育屬下員工在工作中，要遵紀(jì)守法，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)

責(zé)，不貪污、不受賄。按酒店計(jì)劃