檔案管理程序文件

檔案管理程序文件

江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案與資料借閱管理標(biāo)準(zhǔn)Q/JD.2-

0530-20021主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案.資料借閱的權(quán)限范圍.

管理內(nèi)容及檢查與考核。

2引用標(biāo)準(zhǔn)《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》《電力工業(yè)系

統(tǒng)科學(xué)技術(shù)檔案工作細(xì)貝］》3權(quán)限范圍3.1職工因工作學(xué)習(xí)需要

均可在檔案室查閱借閱檔窠.科技圖書.科技雜志c

3.2所借檔案.資料僅限廠內(nèi)使用，嚴(yán)禁私自向廠外提供。

4管理內(nèi)容與要求4.1借閱檔案,資料須出示工作證或所在部

門證明,方能查閱.借閱，

4.2借閱人須辦理借閱手續(xù)，每人每次限借三本科技圖書或

雜志。檔案數(shù)量根據(jù)工作需要而定。借閱重要或密級(jí)級(jí)別高的檔

案時(shí)，借閱人需經(jīng)主管廠領(lǐng)導(dǎo)簽章同意。

4.3借閱時(shí)間不超過(guò)兩個(gè)月，到期必須歸還。確需繼續(xù)使用

者可辦理續(xù)借一次，時(shí)間為一個(gè)月。

4.4職工退休或調(diào)離本廠應(yīng)退還所借的各類檔案.資料。

4,5外單位人員一般不予辦理借閱，確屬需要必須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)

同意,由責(zé)任部門經(jīng)辦人辦理，責(zé)任由經(jīng)辦人承擔(dān)C

4.6借閱人應(yīng)自覺(jué)維護(hù)檔案樓內(nèi)的整潔，嚴(yán)禁帶入火種及高

聲喧嘩6

4.7檔案管理人員應(yīng)做到耐心細(xì)致.熱情.迅速.準(zhǔn)確地為全廠

職工提供借閱服務(wù)，并嚴(yán)把借出和歸還環(huán)節(jié)。

5檢查與考核借閱人必須愛(ài)惜檔案.資料，如有損毀遺失，

圖書,雜志按原書價(jià)的兩倍賠償，并按《江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》

進(jìn)行檢查與考核，重要的檔案資料除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失外還將追究法

律責(zé)任。

江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案保管與圖紙修改管理標(biāo)準(zhǔn)Q/JD.2-

0533-20021主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案保管及圖紙修改工作的

管理.保管條件.工作內(nèi)容.要求及檢查等。

2引用標(biāo)準(zhǔn)《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》《科學(xué)技術(shù)檔

案工作條例》《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》3檔案保管,圖紙

修改工作的管理3.1檔案實(shí)行集中保管與分室保管相結(jié)合的管理

方式，以下檔案實(shí)行集中保管：文書,科技檔案.會(huì)計(jì)檔案.死亡職

工人事檔案.多種經(jīng)營(yíng)企業(yè)檔案：對(duì)實(shí)物和聲像檔案設(shè)分室保管。

3.2集中保管的檔案按規(guī)定在每年3月底前移交檔案室歸

檔。設(shè)實(shí)物檔案分室（即榮譽(yù)館?）保存實(shí)物檔案；設(shè)聲像檔案分

室，保存聲像檔案。

3.3檔案移交必須辦理移交手續(xù)，由移交單位填寫移交清

單，經(jīng)接收人員核實(shí)驗(yàn)收，交接雙方簽章后各存一份備案。

3.4集中保管的檔案按不同門類和載體分庫(kù)或分架保存。

3.5修改已歸檔的圖紙必須經(jīng)總工程師批準(zhǔn)，并有領(lǐng)導(dǎo)簽章

的修改,補(bǔ)充通知單。

4檔案保管條件4.1檔案庫(kù)房4.1.1檔案庫(kù)房建設(shè)須符合

《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。

4.1.2庫(kù)房面積應(yīng)滿足檔案的需要，并有一定的余地。

4.1.3庫(kù)房應(yīng)有防火,防盜,防光,防有害氣體,防潮,防溫.防

蟲.防塵等設(shè)施。

4.2檔案裝具4.2.1檔案柜質(zhì)量須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，數(shù)量

應(yīng)保證有滿足10年以上檔案增加的余地。

4.2.2檔案的外觀質(zhì)量符合國(guó)家要求，須采用國(guó)家檔案行政

部門監(jiān)制的卷盒。

4.3檔案保護(hù)4.3.1配備必要的檔案保護(hù)設(shè)備，如；消毒設(shè)

備.縫紉機(jī).復(fù)印機(jī).照相機(jī)等，每間庫(kù)房應(yīng)配備溫濕度測(cè)試儀.滅

火器.空調(diào)機(jī).去濕機(jī).通風(fēng)設(shè)施。

4.3.2配備現(xiàn)代化管理設(shè)備，如計(jì)算機(jī),光盤設(shè)備等。

5工作內(nèi)容及要求5.1檔案保存5.L1根據(jù)接收的不同門類

載體檔案，按照《檔案分類細(xì)則》規(guī)定的排列方法進(jìn)行系統(tǒng)排

架。排架應(yīng)科學(xué)?系統(tǒng).便于保管和提供利用。

5.1.2繪制案卷存放示意圖。

5.1.3補(bǔ)充全宗卷。

5.L4對(duì)移出.遺失的檔案經(jīng)廠長(zhǎng)（重要的）或分管領(lǐng)導(dǎo)批后

注銷。

5.1.5每年11月底以前對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行核對(duì)，做到帳物相

符，并做好記錄。

5.1.6各類紙質(zhì)檔案須經(jīng)48小時(shí)低溫消毒方能入庫(kù)。

5.1.7對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

5.1.8對(duì)錄音.錄像等磁介質(zhì)檔案每半年播放一次,每年拷貝

一次。

5.1.9每天應(yīng)對(duì)檔案庫(kù)房的“八防”情況進(jìn)行檢查，做好記

錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反映或處理。

5.1.10積極利用檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備，逐步將各門類和載體

檔案錄入計(jì)算機(jī)，制作成光盤，提供利用，減少檔案原件的利用

頻率，延長(zhǎng)檔案壽命。

5.2圖紙修改5.2.1圖紙修改內(nèi)容較小時(shí)，可直接在圖面

“杠改”.“刮改”或者發(fā)送“變更通知單”，采用“杠

改”.“刮改”時(shí)應(yīng)在修改處標(biāo)注“修改標(biāo)記”。

5.2.2圖紙修改內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)另出新圖代替，原來(lái)圖紙作

廢，新圖列入原圖子目錄，并且注明所代替的原圖圖號(hào)，作廢的

圖紙應(yīng)注明新圖的編號(hào)，并另行保管。

6檢查與考核本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由檔案室每年12月進(jìn)行一

次檢查，并按《江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》進(jìn)行考核。

江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案保密工作管理標(biāo)準(zhǔn)Q/JD.2-0532-

20021主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案保密范圍，密級(jí)保密時(shí)限，管

理內(nèi)容.要求與檢查等。

2引用標(biāo)準(zhǔn)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《電力工

業(yè)國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》3檔案保密范圍3.1凡涉

及國(guó)家安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限于一定范圍的人員知悉的

檔案。

3.2中央,省.市.電力行業(yè)關(guān)于生產(chǎn)技術(shù),經(jīng)營(yíng)管理,科研項(xiàng)目

等工作形成的需要保密的檔案。

4密級(jí)及保密項(xiàng)目4.1檔案密級(jí)分為絕密,機(jī)密.秘密三級(jí)。

4.1.1絕密檔案是指一旦泄露會(huì)使國(guó)家.企業(yè)的安全和利益受

到特別嚴(yán)重?fù)p害的檔案。

4.1.2機(jī)密檔案是指一旦泄露會(huì)使國(guó)家.企業(yè)的安全和利益受

到嚴(yán)重?fù)p害的檔案。

4.1.3秘密檔案是指一旦泄露會(huì)使國(guó)家,企業(yè)的安全和利益受

到損害的檔案。

4.2保密項(xiàng)目4.2.1機(jī)密檔案4.2.1.1涉及國(guó)防?軍工生產(chǎn)

的發(fā)供用電規(guī)劃.計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)資料。

4.2.1.2發(fā)電設(shè)備的年度.中長(zhǎng)期進(jìn)口計(jì)劃.規(guī)劃。

4.2.1.3電力工程對(duì)外招標(biāo)的標(biāo)底.評(píng)價(jià)情況.對(duì)外投標(biāo)報(bào)價(jià)

計(jì)算依據(jù).定標(biāo)簽約前的工程概算。

4.2.1.4具有國(guó)防先進(jìn)水平和特別重大經(jīng)濟(jì)效益的科技成果

的核心部分。

4.2.1.5廠黨委會(huì)，廠長(zhǎng)辦公會(huì)記錄。

4.2.1.6廠后備干部名單.登記表及考核材料，

4.2.2秘密級(jí)檔案4.2.2.1廠綜合統(tǒng)計(jì)歷史資料和專題統(tǒng)計(jì)

資料。

4.2.2.2工程設(shè)防標(biāo)準(zhǔn)。

4.2.2.3廠區(qū)地震資料，觀測(cè)整編成果及原始資料。

4.2.2.4重,特大設(shè)備質(zhì)量.技術(shù)事故情況。

4.2.2,5工程招投標(biāo)標(biāo)書,標(biāo)底。

4.2.2.6重要的審計(jì).監(jiān)察.紀(jì)檢報(bào)告.報(bào)表。

4.2.2.7檢舉揭發(fā)違紀(jì)案件及調(diào)查處理的文件材料。

4.2.2.8干部.人事和公安等專門檔案。

4.2.2.9發(fā)展黨員的規(guī)劃，黨員和黨組織分布情況等統(tǒng)計(jì)報(bào)

表。

5保密時(shí)限5.1絕密級(jí)檔案的保密時(shí)限不超過(guò)30年，特殊要

求除外（下同）。

5.2機(jī)密級(jí)檔案的保密時(shí)限不超過(guò)20年。

5.3秘密級(jí)檔案的保密時(shí)限不超過(guò)10年。

5.4保密期限在一年及以上的按年計(jì)，在一年以內(nèi)的按月

計(jì)。

5.5歸檔材料中有密級(jí)要求的，須注明保密時(shí)限。

5.6保密時(shí)限到期，經(jīng)核準(zhǔn)可升密.降密或解密。

6管理內(nèi)容及要求6.1密級(jí)檔案須嚴(yán)格管理，并在案卷封面.

案卷目錄上注明密級(jí)及保密時(shí)限。

6.2密級(jí)檔案禁止借閱，查閱應(yīng)符合規(guī)定的查閱身份，否則

應(yīng)經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可提供查閱，查閱須檔案人員監(jiān)閱.禁止抄錄.

復(fù)制。

6.3因工作確須抄錄,復(fù)制密級(jí)檔案的，須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并

嚴(yán)格作好記錄。

6.4密級(jí)檔案的清退.銷毀須按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

6.5檔案人員須嚴(yán)格執(zhí)行保密工作的有關(guān)規(guī)定，防止失,泄秘

密。

7檢查與考核本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由廠保密委員會(huì)每年底進(jìn)行

檢查，按《江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》進(jìn)行考核。對(duì)違反保密法規(guī)

造成損失的，按有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任或予以處罰。

江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案材料復(fù)制管理標(biāo)準(zhǔn)Q/JD.2-0529-

20021主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案材料復(fù)制管理的職能，管理內(nèi)

容及要求，檢查與考核等。

2管理職能2.1檔案材料的復(fù)制工作歸口于檔案部門，由檔

案專職復(fù)制員負(fù)責(zé)，一般不得外送復(fù)制。

2.2本部門配備的復(fù)圖機(jī).復(fù)印機(jī).掃描儀一般只復(fù)制本部門

業(yè)務(wù)材料，并做好詳細(xì)記錄，禁止復(fù)制借出的檔案材料，特殊需

要須經(jīng)檔案部門同意。

2.3檔案材料的復(fù)制須由需要部門申請(qǐng)，部匚及廠領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)。

2.4運(yùn)轉(zhuǎn)中的文件材料的復(fù)制由主辦單位辦理。

2.5密級(jí)檔案材料的復(fù)制須按規(guī)定審批后，由檔案人員監(jiān)

印。

2.6檔案室原則上不受理與生產(chǎn)管理無(wú)關(guān)的復(fù).掃描工作。

2.7復(fù)制員須堅(jiān)持原則，履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行復(fù)制審批

手續(xù)，保守秘密。

3管理內(nèi)容及要求3.1檔案人員收集的應(yīng)歸檔的科技材料，

在歸檔前須及時(shí)復(fù)制發(fā)放有關(guān)單位或領(lǐng)導(dǎo)。

3.2發(fā)放檔案材料復(fù)制件須加蓋檔案發(fā)放專用印章，禁止使

用未加蓋檔案發(fā)放專用印章的檔案復(fù)制件，否則后果自負(fù)。

3.3發(fā)放檔案復(fù)制件必須認(rèn)真填寫發(fā)放記錄，并經(jīng)收件人簽

字，妥善保管。

3.4復(fù).掃描檔案.資料數(shù)量應(yīng)嚴(yán)格控制在滿足生產(chǎn)和技術(shù)管

理需要的范圍內(nèi)，申請(qǐng)人必需填寫《申請(qǐng)單》。

3.4檔案復(fù)制件應(yīng)指定專人妥善保管，防止丟失。積極提供

給本單位工作人員利用，并做好借還登記。

3.5檔案復(fù)制件一般不對(duì)外提供。特殊需要須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

3.6復(fù)制室屬機(jī)要重地，未經(jīng)允許不得入內(nèi)；印廢的圖紙材

料必須妥善處理，防止失密。

4檢查與考核本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由檔案室每月進(jìn)行一次檢

查，按《江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》進(jìn)行考核。

江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)Q/JD.2-0522-20021適

用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了江油發(fā)電廠檔案管理的原則.檔案管理系統(tǒng).

管理內(nèi)容及要求,檢查和考核。

2引用標(biāo)準(zhǔn)及政策文件《中華人民共和國(guó)檔案法》《國(guó)營(yíng)

企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》3名詞術(shù)語(yǔ)檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家

機(jī)構(gòu),社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治.軍事.經(jīng)濟(jì).科學(xué).技術(shù),文化.宗

教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字,圖表.

聲像等不同形式的歷史紀(jì)錄。

企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。

檔案工作是指檔案行政管理.檔案收集.整理.保管?提供利用

及檔案教育.科研.宣傳.外交活動(dòng)等工作。

4原則4.1堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的原則。即全廠檔案工作實(shí)行統(tǒng)一

安排布置和檢查考核。

4.2堅(jiān)持統(tǒng)一制度的原則。即全廠檔案工作按廠級(jí)制度（標(biāo)

準(zhǔn)）執(zhí)行。

4.3堅(jiān)持集中管理的原則。即全廠主要檔案實(shí)行集中管理，

防止檔案散失。

5管理系統(tǒng)5.1檔案工作在四川省電力公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)

展工作，接受省市檔案行政管理部門的執(zhí)法監(jiān)督.檢查和指導(dǎo)。

5.2建立以生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師為首，由各主要職能部門.

生產(chǎn)及多經(jīng)單位的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人組成的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)考核小組，領(lǐng)

導(dǎo)全廠檔案管理工作，其職責(zé)是；5.2.1組織貫徹實(shí)施《中華人

民共和國(guó)檔案法》和上級(jí)頒發(fā)的檔案工作法令.法規(guī).方針.政策，

領(lǐng)導(dǎo)檔案管理工作。

5.2.2監(jiān)督.檢查.考核廠屬各單位的工作人員執(zhí)行檔案管理

規(guī)章制度情況，保證有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的落實(shí)。

5.2.3研究.處理檔案工作的重大問(wèn)題，審查檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，

確定檔案工作的目標(biāo)規(guī)劃，創(chuàng)建一流的檔案工作。

5.2.4組織協(xié)調(diào)和處理廠內(nèi)外發(fā)生的檔案及檔案業(yè)務(wù)糾紛，

保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。

5.2.5審查檔案的鑒定結(jié)果，審批檔案的存毀。

5.2.6審查確認(rèn)檔案編研成果，提出獎(jiǎng)勵(lì)意見(jiàn)。

5.2.7對(duì)違反檔案法規(guī)的單位和個(gè)人按規(guī)定進(jìn)行處罰。

5.3檔案室是廠檔案行政管理的職能部門，也是收集保管檔

案的業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)，業(yè)務(wù)上受省公司檔案處和地方檔案局指導(dǎo)，在生

產(chǎn)副廠長(zhǎng)（總工程師）.生技部的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作，實(shí)施檔案工作

集中統(tǒng)一管理，是檔案管理系統(tǒng)的核心，其職責(zé)是：5.3.1監(jiān)督

指導(dǎo)廠屬各單位形成的包類檔案材料的收集整理.立卷歸檔工作。

5.3.2負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本廠科技檔案.文書檔案.財(cái)務(wù)檔案.

多經(jīng)檔案.已故職工人事檔案和科技圖書資料，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)管

理。

5.3.3組織檔案信息開(kāi)發(fā)，積極提供利用，為本廠各項(xiàng)工作

服務(wù)。

5.3.4負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)和檢查廠屬各單位的檔案工作。

5.3.5負(fù)責(zé)組織專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)1.考核.評(píng)比工

作。

5.3.6貫徹執(zhí)行檔案工作的法律.法規(guī)及方針政策，建立健全

檔案室的各項(xiàng)規(guī)章制度并貫徹執(zhí)行。

5.3.7完成上級(jí)交辦任務(wù)。

5.4根據(jù)檔案工作需要廠成立檔案管理三級(jí)網(wǎng)，各職能部門

或班組技術(shù)負(fù)責(zé)人兼任檔案管理員，全面負(fù)責(zé)本部門檔案管理工

作。其職責(zé)是：5.4.1傳達(dá)貫徹檔案工作的有關(guān)精神，組織和領(lǐng)

導(dǎo)本部門（班組）的檔案工作。

5.4.2負(fù)責(zé)收集本部門產(chǎn)生的屬于歸檔范圍內(nèi)的檔案材料，

送檔案室存檔。

5.4.3指導(dǎo)和協(xié)調(diào)所管轄部門（班組）的檔案工作，反映本

部門檔案工作的具體問(wèn)題，并提出處理意見(jiàn)。

5.4.4協(xié)助有關(guān)部門對(duì)違反檔案法規(guī)的行為和事件進(jìn)行調(diào)查.

處理。

5.4.5協(xié)調(diào)檔案鑒定，檔案利用開(kāi)發(fā)等工作。

5.4.6完成上級(jí)交辦的檔案業(yè)務(wù)工作。

6管理內(nèi)容及要求6.1按照“三同時(shí)”.“四納入”的管理方

法，建立健全檔案管理規(guī)章制度（標(biāo)準(zhǔn)），并認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確

保檔案的完整,準(zhǔn)確,系統(tǒng)。

6.2屬于本廠歸檔范圍內(nèi)文件材料（下簡(jiǎn)稱應(yīng)歸檔材料）必

須按規(guī)定整理.移交檔案室歸檔。任何單位和個(gè)人不得據(jù)為己有，

本廠規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

6.3屬于城市建設(shè)范圍內(nèi)的檔案和其他專業(yè)檔案按電力工業(yè)

部（國(guó)家電力公司）的規(guī)定執(zhí)行。

6.4實(shí)行文書.檔案人員和部門立卷相結(jié)合的方式收集.整理

歸檔材料。即文書檔案由廠屬各單位文書員立卷歸檔；科技檔案

由檔案人員整理歸檔；會(huì)計(jì)檔案.死亡職工人事檔案由相應(yīng)部門立

卷歸檔，定期移交檔案室保管：聲像檔案.實(shí)物檔案.公安業(yè)務(wù)檔

案.干部人事檔案.勞動(dòng)人事檔案分別由相應(yīng)職能部門收集.整理.

立卷歸檔，分庫(kù)保管。

6.5應(yīng)歸檔材料的收集.分類.立卷,歸檔,保管，統(tǒng)一按本廠

有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6.6廠檔案的利用采取部門或?qū)I(yè)對(duì)口開(kāi)放權(quán)限管理方式，

一般不對(duì)社會(huì)開(kāi)放。特殊情況必須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開(kāi)放。

6.7根據(jù)企業(yè)發(fā)展和檔案工作實(shí)際需要，采用先進(jìn)技術(shù)并及

時(shí)配置,更新檔案設(shè)施.設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

6.8檔案管理人員按“精簡(jiǎn).效能”的原則配備。檔案管理人

員應(yīng)具備中專及以上學(xué)歷或初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格，檔案部

門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有大專及以上學(xué)歷或中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職

資格，檔案人員享受專業(yè)技術(shù)人員同等待遇。

7檢查與考核7」對(duì)在檔案工作中作出重要成績(jī)的或開(kāi)發(fā)利

用檔案取得顯著經(jīng)濟(jì)效益的單位和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反檔案規(guī)

章制度（標(biāo)準(zhǔn)），造成泄密和經(jīng)濟(jì)損失者，按有關(guān)規(guī)定給予處

罰：對(duì)違反檔案法規(guī)，構(gòu)成犯罪的，送有關(guān)機(jī)關(guān)依法處理。

7.2本標(biāo)準(zhǔn)由廠檔案工作領(lǐng)導(dǎo)考核小組每半年進(jìn)行一次檢

查，并按《江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》進(jìn)行考核。

江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案鑒定與銷毀管理標(biāo)準(zhǔn)Q/JD.2-

0531-20021主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案鑒定,銷毀工作的組織.

管理,內(nèi)容.方法,要求及檢查等。

2引用標(biāo)準(zhǔn)《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》《科學(xué)技術(shù)檔

案工作條例》3檔案鑒定的組織與管理3.1廠成立檔案鑒定委員

會(huì)，負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)檔案鑒定.銷毀工作，其組成情況如下：主

任：生產(chǎn)副廠長(zhǎng)副主任：總工程師和經(jīng)營(yíng)副廠長(zhǎng)成員：生技.文

書檔案.財(cái)務(wù),檔案部門負(fù)責(zé)人。

3.2檔案鑒定委員會(huì)下設(shè)文書,科技?會(huì)計(jì)等專業(yè)鑒定小組，

具體負(fù)責(zé)鑒定工作。

3.2.1文書檔案小組由以下崗位人員組成：組長(zhǎng)：廠長(zhǎng)辦公

室主任副組長(zhǎng)：黨委工作部主任成員：行政文書.黨群文書.組

干專責(zé).勞資專責(zé).文書檔案員。

3.2.2科技檔案鑒定小組由以下崗位人員組成：組長(zhǎng)：生產(chǎn)

技術(shù)部主任副組長(zhǎng)：生產(chǎn)技術(shù)部副主任成員：生產(chǎn)技術(shù)部機(jī)?爐.

電.熱,焊接,化學(xué)環(huán)保.土建,科技專責(zé)，車間檢修專責(zé).運(yùn)行專

責(zé)，科技檔案管理員。

3.2.3財(cái)務(wù)檔案鑒定小組組成如下：組長(zhǎng)：財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部主任

副組長(zhǎng)：審計(jì)部主任成員：財(cái)務(wù)部經(jīng)營(yíng)部會(huì)計(jì).審計(jì)專責(zé).會(huì)計(jì)檔

案管理人員。

3.3檔案鑒定工作按計(jì)劃開(kāi)展，一般5年開(kāi)展一次，收集檔

案材料的鑒定由檔案室隨收集情況進(jìn)行。

3.4各類檔案由鑒定人員分專業(yè)鑒定，鑒定小組組長(zhǎng)審核，

鑒定委員批準(zhǔn)。

3.5對(duì)無(wú)保存價(jià)值的文書.科技檔案經(jīng)廠鑒定委員會(huì)批準(zhǔn)，財(cái)

務(wù)檔案經(jīng)省電力公司批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀。銷毀工作由鑒定委員會(huì)

成員一名.檔案人員一名監(jiān)督執(zhí)行。

4鑒定的內(nèi)容4.1收集和接收的檔案材料。

4.2到期或超過(guò)保管期限的檔案（下簡(jiǎn)稱“檔案的鑒

定”）。

5鑒定方法及要求5.1采用直接鑒定法對(duì)收集.接收的檔案材

料和到期或超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。

5.2收集和接收檔案材料的鑒定。

5.2.1文書檔案按部門和收發(fā)文字號(hào)，科技檔案按工程項(xiàng)

目，會(huì)計(jì)檔案按形式，對(duì)照歸檔范圍，判定各項(xiàng)歸檔情況，并做

好缺交情況記錄。

5.2.2對(duì)科技檔案材料內(nèi)容符合實(shí)際情況進(jìn)行考證，確保檔

案的準(zhǔn)確性一般采取核對(duì)法鑒定，并做好不準(zhǔn)確情況記錄。

5.2.3判定各工程項(xiàng)目，各部門及各種形式的檔案材料之間

的關(guān)聯(lián)性.成套性.鑒定收集檔案材料的系統(tǒng)性。

5.2.4根據(jù)檔案材料的內(nèi)容，對(duì)照歸檔范圍和保管期限，鑒

定檔案材料的價(jià)值，剔出不歸檔材料，確定其保管期限。

5.2.5判定檔案材料的編制質(zhì)量，紙張筆墨等，書寫材料是

否符合長(zhǎng)期保管的要求，簽字.印章.日期是否完備，并做好記

錄。

5.2.6接收檔案須鑒定其案卷質(zhì)量是否符合國(guó)家規(guī)定要求。

5.2.7接收檔案材料的鑒定情況按部門.工程項(xiàng)目.形式進(jìn)行

記錄，并利用鑒定結(jié)論補(bǔ)充收集，重新編制有關(guān)材料。

5.3檔案的鑒定。

5.3.1按時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案鑒定，以檔案保管期限為依據(jù)，

剔出到期或超過(guò)保管期限的檔案案卷；以設(shè)備.設(shè)施變更.報(bào)廢手

續(xù)為依據(jù),剔出相應(yīng)設(shè)備設(shè)施檔案案卷。剔出案卷必須準(zhǔn)確，嚴(yán)禁

將不到期檔案和未變更.報(bào)廢設(shè)備設(shè)施檔案剔除。

5.3.2按需要標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定，以解決生產(chǎn).建設(shè).管

理日常生活等具體問(wèn)題的實(shí)際需要為依據(jù)保留相關(guān)檔案；以開(kāi)展

學(xué)術(shù)研究的需要為依據(jù)鑒定相關(guān)檔案。剔除出無(wú)關(guān)的檔案，研究

分析其與保存檔案的相關(guān)性確定存毀。填寫鑒定表，注明存毀原

因。

5.3.3對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案，填寫銷毀清單。

5.4鑒定結(jié)果應(yīng)由鑒定小組向鑒定委員會(huì)提交一份鑒定工作

情況的書面報(bào)告，并附上應(yīng)銷毀檔案清冊(cè)和檔案鑒定表。

5.5鑒定委員會(huì)進(jìn)行對(duì)檔案鑒定全面審核（其中財(cái)務(wù)檔案的

鑒定情況須報(bào)省電力公司）批準(zhǔn)。

5.6對(duì)具有保存價(jià)值的檔案重新確定（延長(zhǎng)）保管期限。一

般再保存一個(gè)與原來(lái)相同的保管期限，并修改案卷封皮，按原卷

保存。

5.7應(yīng)銷毀檔案一般單獨(dú)保留五年后再組織銷毀，財(cái)務(wù)檔案

經(jīng)批準(zhǔn)后即可組織銷毀。

6檢查與考核本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由廠檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每年

檢查一次，并按《江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》進(jìn)行考核。

江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案開(kāi)發(fā)利用管理標(biāo)準(zhǔn)Q/JD.2-0527-

20021主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案利用的權(quán)限范圍.檔案信息開(kāi)

發(fā).檔案的利用服務(wù)。

2引用標(biāo)準(zhǔn)《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》《科學(xué)技術(shù)檔

案工作條例》《開(kāi)發(fā)利用科學(xué)技術(shù)檔案信息資源暫行辦法》3檔

案利用的權(quán)限范圍3.1檔案采取“專業(yè)對(duì)口開(kāi)放”的方式提供利

用，即從事某專業(yè)人員允許查閱本專業(yè)的檔案，原則上不允許查

閱利用非所從事專業(yè)的檔案。

3.2確因工作需要查閱非本人從事專業(yè)檔案的或秘密級(jí)及以

上密級(jí)檔案的須經(jīng)檔案產(chǎn)生部門領(lǐng)導(dǎo)或廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.3職工本人不允許查閱利用自己的檔案，確實(shí)需要的須經(jīng)

組織人事部門查詢，出據(jù)有關(guān)證明材料。

3.4檔案一般不對(duì)社會(huì)開(kāi)放，凡需查詢利用須經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批

準(zhǔn)，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

4檔案信息的開(kāi)發(fā)4.1各級(jí)各類專業(yè)技術(shù)人員.管理人員和專

職檔案人員有利用本專業(yè)檔案，開(kāi)發(fā)檔案信息資源的義務(wù)。

4.2檔案信息開(kāi)發(fā)主要是利用檔案進(jìn)行二次整理.編制大事記.

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集,工程大事記,工程概況,圖集,文件匯編.組織機(jī)構(gòu)沿

革等。

4.3在“二次”整理的基礎(chǔ)上，對(duì)各類信息進(jìn)行分析,比較研

究后，綜合加工編制出新的信息，進(jìn)行深層次的加工，形成各種

專題報(bào)告.情報(bào).論文等。

4.4凡利用檔案形成的成果，經(jīng)審查具有查考及以上價(jià)值的

均可按本廠合理化建議的規(guī)定予以獎(jiǎng)勵(lì)。

4.5開(kāi)發(fā)檔案信息取得的成果，按年度刊印發(fā)放到相關(guān)部門

或人員，以供查考利用。

5檔案利用及服務(wù)5.1開(kāi)展“檔案利用優(yōu)質(zhì)服務(wù)”活動(dòng)，做

到調(diào)卷迅速.準(zhǔn)確.服務(wù)態(tài)度好。查全率.查準(zhǔn)率應(yīng)達(dá)到98%以上。

5.2采取分發(fā)目錄.電話調(diào)卷.開(kāi)架閱覽等多種服務(wù)形式。

5.2.1科技檔案采取分發(fā)目錄.網(wǎng)上查詢檔案檢索系統(tǒng)等形式

開(kāi)展服務(wù)。目錄按專業(yè)對(duì)口分發(fā)到處室一級(jí)。

5.2.2各類檔案均可采用電話調(diào)卷，但檔案人員須詳細(xì)了解

調(diào)卷入的情況，并符合查閱檔案的有關(guān)規(guī)定。

5.2.3科技資料采取開(kāi)架閱覽方式，出入庫(kù)嚴(yán)格作好記錄。

5.3檔案人員要通過(guò)參加生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)的有關(guān)會(huì)議，深入基層調(diào)

查.了解檔案利用的要求，主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)c對(duì)新收集到的

科技資料應(yīng)按規(guī)定復(fù)印發(fā)放有關(guān)單位，及時(shí)發(fā)揮其作用。

5.4利用檔案必須符合有關(guān)規(guī)定，自覺(jué)保護(hù)檔案。在利用檔

案后，檔案人員須認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

5.4.1利用檔案嚴(yán)禁在檔案實(shí)體上畫.杠.改以及作任何標(biāo)

記，確保檔案的原貌和整潔。

5.4.2利用檔案嚴(yán)禁折.撕檔案張頁(yè)，未經(jīng)允許不得抄錄.復(fù)

制檔案。

5.4.3利用檔案應(yīng)妥善保管.不得遺失。

5.4.4凡利用檔案后均應(yīng)及時(shí)填寫《檔案利用信息反饋

表》。

5.5檔案人員須根據(jù)檔案利用信息反饋按《利用科學(xué)技術(shù)檔

案所創(chuàng)經(jīng)濟(jì)利益計(jì)算方法》計(jì)算利用檔案所創(chuàng)的經(jīng)濟(jì)效益。

6檢查與考核6.1本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況每季度定期檢查，由檔案

工作領(lǐng)導(dǎo)小組按《江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》進(jìn)行考核。

6.2對(duì)利用檔案取得一定經(jīng)濟(jì)效益的利用者，將按廠合理化

建議獎(jiǎng)勵(lì)辦法予以獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)取得萬(wàn)元及以上效益的項(xiàng)目，按四川

省電力公司和四川省檔案局的規(guī)定申報(bào)檔案利用成果，并給予獎(jiǎng)

勵(lì)。

江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案庫(kù)房管理標(biāo)準(zhǔn)Q/JD.2-0528-20021

主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了庫(kù)房的安全,清潔衛(wèi)生.設(shè)施設(shè)備.出入庫(kù)

檔案及檔案庫(kù)房的管理.要求及檢查等。

2引用標(biāo)準(zhǔn)《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》3檔案庫(kù)房管理

3.1檔案庫(kù)房的管理實(shí)行專庫(kù)專人管理，即誰(shuí)分管的檔案所用庫(kù)

房由誰(shuí)負(fù)責(zé)庫(kù)房的管理工作。

3.2檔案庫(kù)房的管理主要包括庫(kù)房的安全.清潔衛(wèi)生.設(shè)施設(shè)

備.庫(kù)藏檢查等工作。

4檔案庫(kù)房安全管理4.1除開(kāi)架閱覽庫(kù)房外，非分管人員不

得進(jìn)入庫(kù)房。領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入庫(kù)房須由分管人員陪同。節(jié)假日及業(yè)余時(shí)

間，未經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人同意，檔案人員不得進(jìn)入庫(kù)房。

4.2外單位參觀庫(kù)房須經(jīng)檔案部門負(fù)責(zé)人同意，并向參觀人

員介紹入庫(kù)要求后方可在檔案人員的帶領(lǐng)下參觀。

4.3進(jìn)出檔案庫(kù)房的要求4.3.1嚴(yán)禁攜帶易燃.易爆.易污染

物品和包.袋等私人用品，

4.3.2庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙。

4.3.3未經(jīng)允許嚴(yán)禁摘抄檔案。

4.4庫(kù)房門鎖的鑰匙由分管庫(kù)房的檔案人員專管一套°

4.5每天下班前須認(rèn)真檢查庫(kù)房?jī)?nèi)各種電器電源是否斷開(kāi)，

門窗是否關(guān)嚴(yán)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

5庫(kù)房衛(wèi)生管理5.1入庫(kù)檔案必須經(jīng)48小時(shí)低溫消毒，防止

帶入細(xì)菌。

5.2堅(jiān)持每天的庫(kù)內(nèi)清掃，每周的全面清掃，保持庫(kù)房及環(huán)

境的清潔衛(wèi)生。

5.3嚴(yán)禁將非庫(kù)內(nèi)用品存放入庫(kù)。

6庫(kù)房設(shè)備保管6.1按照檔案保管的要求配備的空調(diào),去濕機(jī).

滅火,防盜等庫(kù)房設(shè)備，須定期檢查.維護(hù)。

6.2滅火器具應(yīng)擺放在主通道顯眼的地方。每年檢查一次，

嚴(yán)禁移動(dòng)或無(wú)火警啟用滅火裝置。

6.3每天按時(shí)開(kāi)啟空調(diào).去濕機(jī)，定時(shí)記錄庫(kù)內(nèi)外溫濕度，以

判定設(shè)備的正常情況。庫(kù)內(nèi)溫度控制在1460%范圍內(nèi)。

7出入庫(kù)檔案管理7.1出入庫(kù)檔案須進(jìn)行登記，每年底進(jìn)行

一次帳物核對(duì)。

7.2入庫(kù)檔案須按規(guī)定排架，柜面標(biāo)記明顯。

7.3每月檢查一次庫(kù)存檔案，及時(shí)修補(bǔ)破損褪色.霉變檔案。

7.4每年初檢查一次防蟲情況，更換失效防蟲藥品。

8檢查與考核本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由廠檔窠工作領(lǐng)導(dǎo)考核小組

每年底組織一次檢查，并按《江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》進(jìn)行考

核。

江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案收集管理標(biāo)準(zhǔn)Q/JD.2-0525-20021

主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案收集工作的管理職能,收集范圍.收集

方法.收集要求.檢查與考核等。

2引用標(biāo)準(zhǔn)《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》《基本建設(shè)項(xiàng)

目檔案資料管理暫行規(guī)定》《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)定》3管

理職能3.1文書檔案由黨群部門和各行政職能部門收集。

3.2科技檔案由檔案室收集。

3.3會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門收集。

3.4聲像檔案由宣傳部門收集。

3.5死亡職工人事檔案由勞資部門收集。

3.6實(shí)物檔案由廠工會(huì)收集。

3.7計(jì)算機(jī)軟件檔案由計(jì)算機(jī)室收集。

3.8多種經(jīng)營(yíng)企業(yè)各門類和載體檔案由多種經(jīng)營(yíng)企業(yè)自行收

集。立卷.整理后移交檔案室統(tǒng)一管理。

3.9職工有收集.移交檔案材料的義務(wù)。

4收集范圍4.1本單位工作活動(dòng)中形成并辦理完畢的具有保

存和利用價(jià)值的各種科技文件材料包括：收發(fā)文.內(nèi)部文件.會(huì)議

記錄.技術(shù)文件.圖紙圖表.出版物原稿.印模.照片.底片.錄音.錄

像.實(shí)物,計(jì)算機(jī)軟件等。

4.2收集的具體內(nèi)容按歸檔及不歸檔范圍的規(guī)定執(zhí)行,歸檔和

不歸檔范圍參見(jiàn)有關(guān)規(guī)定。

5收集方法5.1文書檔案按年度及收發(fā)文字號(hào)收集，隨時(shí)做

好“帳外”文件收集工作。

5.2科技檔案采取參加工程項(xiàng)目驗(yàn)收.重要設(shè)備開(kāi)箱.科研成

果鑒定等方式收集，并按年度收集產(chǎn)品類檔案材料。

5.3會(huì)計(jì)檔案按年度及形式（憑證,帳薄,報(bào)表）收集。

5.4聲像檔案采取參加本企業(yè)的重要工作和活動(dòng)的方式收

集。

5.5實(shí)物檔案以上級(jí)有關(guān)表彰決定的文件為依據(jù)收集。

5.6死亡職工人事檔案按職工姓名收集。

5.7計(jì)算機(jī)軟件按開(kāi)發(fā)項(xiàng)目收集。

6收集要求6.1本企業(yè)的重要活動(dòng)必須有檔案部門的人員參

加攝制或收集檔案材料，同時(shí)在有關(guān)記錄.驗(yàn)收單.開(kāi)箱單上注明

檔案材料收集情況并簽名，否則財(cái)務(wù)不予辦理有關(guān)結(jié)算手續(xù)。

6.2移交檔案材料須填寫移交清單一式兩份，收集人員清點(diǎn)

核實(shí)后，交接雙方簽名各存一份，接收人員以此為接收記錄。

6.3收集的檔案材料的制成材料必須符合長(zhǎng)期保存的要求。

6.3.1紙張要求：文書檔案使用本廠統(tǒng)一的文稿紙.打印紙.

打字紙.復(fù)印紙。紙張大小用A4紙：科技檔案使用A系列或B系

列標(biāo)準(zhǔn)紙。特殊情況下紙張可以加長(zhǎng)，嚴(yán)禁超寬。嚴(yán)禁使用計(jì)算

機(jī)壓感紙編制檔案材料。

6.3.2書寫要求：編制檔案材料必須使用藍(lán)黑墨水.墨汁或打

印印刷墨料。嚴(yán)禁使用圓珠筆,鉛筆,復(fù)寫紙等不利長(zhǎng)期保管的書

寫材料。

6.4檔案材料的編制須符合有關(guān)質(zhì)量要求，字跡必須清楚.工

整，各種文件材料.工程文字材料.票據(jù).專門制作的竣工及加蓋竣

工章的竣工圖案均需簽字完備。

6.5收集的檔案材料應(yīng)為原件，一般不收集復(fù)印件。

6.6收集的檔案材料應(yīng)不缺張頁(yè)，正件副件.正本副本.請(qǐng)示

與批復(fù).轉(zhuǎn)發(fā)文原件等齊全完整。

6.7對(duì)收集到的不符合以上要求的檔案材料，須責(zé)令有關(guān)單

位重新編制或收集。

6.8收集的檔案材料需按以上要求進(jìn)行收集鑒定。確保收集

材料的完整.準(zhǔn)確.系統(tǒng).歸檔率應(yīng)達(dá)98%以上，完整率應(yīng)達(dá)95%以

±0

6.9收集的份數(shù)及時(shí)間規(guī)定動(dòng)作如下：6.9.1檔案材料一般

收集一份，其中重要的和多經(jīng)企業(yè)具有長(zhǎng)期及以上保存價(jià)值的檔

案材料收集兩份。

6.9.2每年4月底以前完成上年度文書檔案.會(huì)計(jì)檔案及按年

度歸檔的其他門類和載體檔案材料的收集工作。

6.9.3科技檔案.計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)在項(xiàng)目工作結(jié)束后，兩個(gè)月內(nèi)

完成收集工作。

6.9.4聲像檔案在事件發(fā)生的同時(shí)攝制收集。

7檢查與考核本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況由廠檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每年

6月份進(jìn)行檢查，并按《江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》進(jìn)行考核。

江油發(fā)電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)檔案統(tǒng)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)Q/JD.2-0526-20021

主題內(nèi)容本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案登記.檔案統(tǒng)計(jì).分析與檢查等。

2引用標(biāo)準(zhǔn)《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》《機(jī)關(guān)檔案工

作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《電力工業(yè)系統(tǒng)科學(xué)技術(shù)檔案工作細(xì)則》3檔

案登記3.1檔案登記的種類3.1.1按不同全宗,匚類和載體分別

建立檔案接收登記簿，并按年度部門.項(xiàng)目.形式分別登記檔案材

料的收集情況。

3.1.2