會議服務合同規(guī)范版本專業(yè)示例3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME會議服務合同規(guī)范版本專業(yè)示例本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯系方式2.會議服務內容與要求2.1會議主題與目的2.2會議時間與地點2.3會議規(guī)模與參會人員2.4會議議程與安排2.5會議場地布置與設備需求2.6會議資料準備與分發(fā)2.7會議現場服務與安全保障3.服務費用與支付方式3.1服務費用總額3.2費用構成與明細3.3支付方式與時間3.4付款憑證與發(fā)票要求4.服務期限與違約責任4.1服務期限4.2違約責任與賠償4.3違約情形與處理5.會議現場管理5.1現場人員安排與職責5.2現場設備管理與維護5.3現場安全與突發(fā)事件處理6.保密條款6.1保密信息范圍6.2保密義務與責任6.3保密信息的處理與銷毀7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決程序7.3爭議解決地點8.合同解除與終止8.1合同解除條件8.2合同終止條件8.3解除或終止后的處理9.合同生效與備案9.1合同生效條件9.2合同備案要求9.3合同生效日期10.合同附件10.1會議日程安排表10.2服務費用明細表10.3現場人員安排表10.4現場設備清單10.5其他相關文件11.合同修改與補充11.1修改與補充方式11.2修改與補充生效條件11.3修改與補充備案要求12.合同解除與終止12.1合同解除條件12.2合同終止條件12.3解除或終止后的處理13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同終止條件13.3解除或終止后的處理14.合同生效與備案14.1合同生效條件14.2合同備案要求14.3合同生效日期第一部分：合同如下：1.合同簽訂雙方基本信息1.1合同雙方名稱（1）甲方：公司（2）乙方：YY會議服務有限公司1.2合同雙方地址（1）甲方地址：省市區(qū)路號（2）乙方地址：省市區(qū)路號1.3合同雙方聯系方式（1）甲方聯系人：（2）甲方聯系電話：138xxxx5678（3）乙方聯系人：（4）乙方聯系電話：139xxxx56782.會議服務內容與要求2.1會議主題與目的本次會議主題為“行業(yè)發(fā)展趨勢研討會”，旨在探討行業(yè)未來發(fā)展方向，促進業(yè)內交流與合作。2.2會議時間與地點（1）會議時間：2023年10月20日至22日（2）會議地點：省市大酒店2.3會議規(guī)模與參會人員（1）會議規(guī)模：預計參會人數100人（2）參會人員：行業(yè)專家、企業(yè)代表、媒體記者等2.4會議議程與安排（1）10月20日：會議開幕式及專題報告（2）10月21日：分組討論及圓桌會議（3）10月22日：會議閉幕式及頒獎儀式2.5會議場地布置與設備需求（1）會場布置：會議主席臺、投影儀、音響設備、話筒等（2）設備需求：無線網絡、投影儀、音響設備、話筒等2.6會議資料準備與分發(fā)（1）會議資料：會議日程、參會人員名單、演講稿等（2）資料分發(fā)：參會人員簽到時領取2.7會議現場服務與安全保障（1）現場服務：禮儀人員、安保人員、現場技術人員等（2）安全保障：確保會場安全、有序，預防突發(fā)事件3.服務費用與支付方式3.1服務費用總額：人民幣萬元整3.2費用構成與明細（1）會場租賃費用：人民幣萬元（2）設備租賃費用：人民幣萬元（3）現場服務費用：人民幣萬元（4）其他費用：人民幣萬元3.3支付方式與時間（1）支付方式：甲方在合同簽訂后5個工作日內支付50%預付款，剩余50%在會議結束后15個工作日內支付（2）支付時間：預付款支付時間：2023年9月30日前（3）尾款支付時間：2023年11月15日前3.4付款憑證與發(fā)票要求（1）付款憑證：甲方需提供銀行轉賬憑證或現金收據（2）發(fā)票要求：乙方需在收到款項后15個工作日內開具正規(guī)發(fā)票4.服務期限與違約責任4.1服務期限：自合同簽訂之日起至2023年11月22日4.2違約責任與賠償（1）甲方未按時支付款項，應向乙方支付違約金，違約金為應付款項的2%（2）乙方未按時提供會議服務，應向甲方支付違約金，違約金為應付款項的2%4.3違約情形與處理（1）甲方違約情形：未按時支付款項、未按時參加會議等（2）乙方違約情形：未按時提供會議服務、服務質量不符合要求等（3）違約處理：雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成可依法向人民法院提起訴訟5.會議現場管理5.1現場人員安排與職責（1）甲方現場負責人：（2）乙方現場負責人：（3）現場人員職責：確保會議順利進行，協(xié)調各方關系5.2現場設備管理與維護（1）設備維護：乙方負責會議設備的使用、維護與保養(yǎng)（2）設備使用：甲方現場負責人負責監(jiān)督設備使用情況5.3現場安全與突發(fā)事件處理（1）安全責任：雙方共同承擔現場安全責任（2）突發(fā)事件處理：按照國家相關規(guī)定及應急預案進行處理8.保密條款8.1保密信息范圍（1）甲乙雙方在本合同中涉及到的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等（2）雙方在會議服務過程中獲取的任何形式的非公開信息8.2保密義務與責任（1）甲乙雙方對本合同中涉及的保密信息負有保密義務（2）未經對方同意，不得向任何第三方泄露或使用保密信息（3）違反保密義務導致保密信息泄露的，應承擔相應的法律責任8.3保密信息的處理與銷毀（1）雙方應采取合理措施，確保保密信息的安全（2）合同終止或解除后，雙方應立即銷毀或返還所有保密信息及相關資料9.爭議解決9.1爭議解決方式（1）雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議（2）協(xié)商不成的，可提交合同簽訂地人民法院訴訟解決9.2爭議解決程序（1）爭議發(fā)生后，雙方應在收到爭議通知之日起30日內進行協(xié)商（2）協(xié)商未果的，任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟9.3爭議解決地點（1）爭議解決地點為合同簽訂地（2）雙方同意將爭議提交至合同簽訂地人民法院管轄10.合同解除與終止10.1合同解除條件（1）一方違約，另一方在履行期限屆滿前通知對方解除合同（2）發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行（3）雙方協(xié)商一致解除合同10.2合同終止條件（1）合同約定的服務期限屆滿（2）雙方同意終止合同（3）因不可抗力導致合同無法履行10.3解除或終止后的處理（1）合同解除或終止后，雙方應立即停止履行合同義務（3）合同解除或終止后，雙方應相互返還已交付的資料、物品等11.合同附件11.1會議日程安排表11.2服務費用明細表11.3現場人員安排表11.4現場設備清單11.5其他相關文件12.合同修改與補充12.1修改與補充方式（1）雙方協(xié)商一致，可對本合同進行修改與補充（2）修改與補充內容應采用書面形式，并由雙方簽字蓋章12.2修改與補充生效條件（1）修改與補充內容自雙方簽字蓋章之日起生效（2）修改與補充內容與本合同具有同等法律效力12.3修改與補充備案要求（1）雙方應將修改與補充內容備案于合同簽訂地工商行政管理部門（2）備案手續(xù)由乙方負責辦理13.合同解除與終止13.1合同解除條件（1）一方違約，另一方在履行期限屆滿前通知對方解除合同（2）發(fā)生不可抗力事件，導致合同無法履行（3）雙方協(xié)商一致解除合同13.2合同終止條件（1）合同約定的服務期限屆滿（2）雙方同意終止合同（3）因不可抗力導致合同無法履行13.3解除或終止后的處理（1）合同解除或終止后，雙方應立即停止履行合同義務（3）合同解除或終止后，雙方應相互返還已交付的資料、物品等14.合同生效與備案14.1合同生效條件（1）雙方簽字蓋章（2）合同約定的預付款已支付14.2合同備案要求（1）雙方應將合同備案于合同簽訂地工商行政管理部門（2）備案手續(xù)由乙方負責辦理14.3合同生效日期（1）合同自雙方簽字蓋章之日起生效（2）合同生效日期為2023年9月30日第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念在本合同中，第三方指除甲乙雙方以外的獨立第三方機構或個人，包括但不限于中介方、顧問、審計機構、技術支持方等。15.2第三方介入目的第三方介入旨在協(xié)助甲乙雙方更好地履行合同義務，提高服務質量，確保合同目標的實現。15.3第三方介入方式（1）提供專業(yè)咨詢、技術支持或服務；（2）協(xié)助甲乙雙方進行合同履行過程中的協(xié)調、監(jiān)督和管理；（3）對合同履行情況進行審計、評估或認證。16.第三方責任與權利16.1第三方責任（1）第三方應按照合同約定，履行其職責，確保服務質量；（2）第三方應遵守國家法律法規(guī)，不得從事任何違法活動；（3）第三方因自身原因導致合同無法履行或服務質量不符合要求的，應承擔相應的法律責任。16.2第三方權利（1）第三方有權要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合；（2）第三方有權根據合同約定，收取相應的服務費用；（3）第三方有權在合同履行過程中，對甲乙雙方進行監(jiān)督、檢查和評估。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方的關系第三方與甲方的關系為委托代理關系，甲方委托第三方履行合同部分義務。17.2第三方與乙方的關系第三方與乙方的關系為服務提供關系，乙方為第三方提供必要的支持和服務。17.3第三方與會議參會人員的關系第三方與會議參會人員的關系為服務對象關系，第三方為參會人員提供會議服務。18.第三方責任限額18.1責任限額定義本合同中，第三方責任限額指第三方因履行合同義務過程中發(fā)生違約行為，應當承擔的賠償責任的上限。18.2責任限額計算（1）第三方責任限額為本合同服務費用總額的%；（2）責任限額以人民幣計算，具體金額為萬元。18.3責任限額適用范圍（1）第三方因自身原因導致合同無法履行或服務質量不符合要求的，應承擔不超過責任限額的賠償責任；（2）責任限額不適用于第三方因不可抗力、甲方或乙方原因導致的合同無法履行或服務質量不符合要求的情況。19.第三方介入合同的簽訂19.1第三方介入合同19.2第三方介入合同的生效第三方介入合同自雙方簽字蓋章之日起生效，并與本合同具有同等法律效力。20.第三方介入合同的解除與終止20.1第三方介入合同的解除條件（1）第三方違約，甲乙雙方有權解除第三方介入合同；（2）發(fā)生不可抗力事件，導致第三方介入合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致解除第三方介入合同。20.2第三方介入合同的終止條件（1）第三方介入合同約定的服務期限屆滿；（2）雙方同意終止第三方介入合同；（3）因不可抗力導致第三方介入合同無法履行。20.3第三方介入合同的解除或終止后的處理（1）合同解除或終止后，第三方應立即停止履行合同義務；（3）合同解除或終止后，雙方應相互返還已交付的資料、物品等。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議日程安排表詳細要求：包括會議時間、地點、議程、參會人員名單等詳細信息，確保會議順利進行。說明：該表格需在會議前一個月提交給雙方確認。2.服務費用明細表詳細要求：詳細列出各項服務費用，包括會場租賃、設備租賃、現場服務費用等，確保費用透明。說明：該表格需在合同簽訂前提交給雙方確認。3.現場人員安排表詳細要求：列出現場服務人員名單、職責、聯系方式等，確保現場服務有序進行。說明：該表格需在會議前一周提交給雙方確認。4.現場設備清單詳細要求：詳細列出會議所需的設備名稱、型號、數量、使用要求等，確保設備滿足會議需求。說明：該清單需在會議前三天提交給雙方確認。5.會議資料準備與分發(fā)清單詳細要求：列出會議資料名稱、數量、分發(fā)方式等，確保資料準備充分。說明：該清單需在會議前一天提交給雙方確認。6.會議現場安全保障方案詳細要求：包括安全防范措施、應急預案等，確保會議期間安全有序。說明：該方案需在會議前一個月提交給雙方確認。7.第三方介入合同詳細要求：明確第三方介入的具體內容、責任、權利等，確保第三方介入的合法性和有效性。說明：該合同需在第三方介入前簽訂。8.會議現場照片及視頻資料詳細要求：記錄會議現場情況，包括參會人員、會議流程、現場布置等。說明：該資料需在會議結束后一周內提交給雙方確認。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：甲方未按時支付款項責任認定標準：甲方在約定支付時間內未支付款項，視為違約。示例說明：甲方應在合同簽訂后5個工作日內支付50%預付款，如未按時支付，則按應付款項的2%向乙方支付違約金。2.違約行為：乙方未按時提供會議服務責任認定標準：乙方未在約定時間內完成會議服務，視為違約。示例說明：乙方應在合同簽訂后10個工作日內完成會議場地布置，如未按時完成，則按應付款項的1%向甲方支付違約金。3.違約行為：第三方違約責任認定標準：第三方在履行合同過程中出現違約行為，應承擔相應責任。示例說明：第三方因自身原因導致會議設備故障，無法正常使用，應向甲方支付違約金，金額為設備租賃費用的%。4.違約行為：甲方或乙方未履行保密義務責任認定標準：甲方或乙方違反保密義務，泄露或使用保密信息，應承擔相應責任。示例說明：甲方泄露乙方提供的客戶信息，乙方有權要求甲方支付違約金，金額為泄露信息價值的%。5.違約行為：不可抗力導致合同無法履行責任認定標準：因不可抗力導致合同無法履行，雙方互不承擔違約責任。示例說明：因自然災害導致會議無法召開，雙方無需承擔違約責任。會議服務合同規(guī)范版本專業(yè)示例1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯系方式2.會議基本信息2.1會議名稱2.2會議時間2.3會議地點2.4會議主題2.5會議規(guī)模3.服務內容3.1場地布置3.2設備租賃3.3人員服務3.4茶歇安排3.5媒體報道4.服務費用4.1費用構成4.2費用支付方式4.3付款時間4.4付款憑證5.服務期限5.1服務開始時間5.2服務結束時間6.服務質量保證6.1服務標準6.2質量監(jiān)督6.3質量問題處理7.違約責任7.1違約情形7.2違約責任承擔7.3違約賠償8.保密條款8.1保密內容8.2保密期限8.3違約責任9.合同解除9.1解除條件9.2解除程序9.3解除后果10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機構10.3爭議解決費用11.合同生效11.1生效條件11.2生效日期11.3生效范圍12.合同附件12.1附件名稱12.2附件內容12.3附件效力13.合同簽署13.1簽署時間13.2簽署地點13.3簽署人員14.其他約定14.1法律適用14.2爭議管轄14.3其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2雙方地址甲方地址：[甲方詳細地址]乙方地址：[乙方詳細地址]1.3雙方聯系方式甲方聯系方式：[甲方聯系人姓名]聯系電話：[甲方聯系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]乙方聯系方式：[乙方聯系人姓名]聯系電話：[乙方聯系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]2.會議基本信息2.1會議名稱[會議全稱]2.2會議時間[會議開始時間]至[會議結束時間]2.3會議地點[會議詳細地址]2.4會議主題[會議主題內容]2.5會議規(guī)模[預計參會人數]3.服務內容3.1場地布置甲方提供會議場地，乙方負責會議場地布置，包括但不限于桌椅、投影儀、音響設備等。3.2設備租賃乙方負責租賃必要的會議設備，包括但不限于投影儀、音響設備、白板等，并保證設備正常使用。3.3人員服務乙方提供專業(yè)會議服務人員，包括但不限于接待、引導、簽到等。3.4茶歇安排乙方負責會議期間的茶歇服務，包括但不限于茶水、點心等。3.5媒體報道4.服務費用4.1費用構成會議場地費用、設備租賃費用、人員服務費用、茶歇費用、媒體報道費用等。4.2費用支付方式乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按照發(fā)票金額支付費用。4.3付款時間甲方應在收到乙方開具的發(fā)票后15個工作日內支付全部費用。4.4付款憑證甲方支付費用后，乙方應提供相應的付款憑證。5.服務期限5.1服務開始時間[服務開始時間]5.2服務結束時間[服務結束時間]6.服務質量保證6.1服務標準乙方提供的服務應符合行業(yè)標準和甲方要求。6.2質量監(jiān)督甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督，并提出改進意見。6.3質量問題處理如出現質量問題，乙方應在接到甲方通知后24小時內進行處理，直至問題解決。7.違約責任7.1違約情形7.2違約責任承擔違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。7.3違約賠償違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，最高不超過合同總金額的20%。8.保密條款8.1保密內容雙方在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等敏感信息，均屬保密范圍。8.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后三年止。8.3違約責任任何一方違反保密義務，泄露對方保密信息，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。9.合同解除9.1解除條件（1）一方嚴重違約，經對方書面通知后30日內未予糾正；（2）發(fā)生不可抗力事件，且合同目的無法實現；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。9.2解除程序任何一方要求解除合同，應提前30日以書面形式通知對方。9.3解除后果合同解除后，雙方應按照約定處理未履行完畢的部分，并各自承擔相應的責任。10.爭議解決10.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[仲裁委員會]仲裁。10.2爭議解決機構[仲裁委員會名稱]10.3爭議解決費用仲裁費用由敗訴方承擔，除非仲裁庭另有裁決。11.合同生效11.1生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2生效日期[合同生效日期]11.3生效范圍本合同對雙方具有法律約束力，適用于雙方在合同履行期間的所有行為。12.合同附件12.1附件名稱[附件名稱]12.2附件內容[附件具體內容]12.3附件效力附件與本合同具有同等法律效力。13.合同簽署13.1簽署時間[合同簽署日期]13.2簽署地點[合同簽署地點]13.3簽署人員甲方代表：[甲方代表姓名]乙方代表：[乙方代表姓名]14.其他約定14.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。14.2爭議管轄本合同的解釋、履行、爭議解決等均適用中華人民共和國法律，并由[法院名稱]管轄。14.3其他約定事項雙方在本合同中未約定的其他事項，可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲方和乙方以外的，因本合同履行需要介入合同關系中的任何個人、組織或實體，包括但不限于中介方、服務提供方、技術支持方、設備供應商等。15.2第三方介入方式第三方介入本合同關系，應經甲方和乙方書面同意，并簽訂相應的合作協(xié)議或補充協(xié)議。15.3第三方責任劃分15.3.1第三方責任第三方在履行本合同時，應遵守合同約定，對其提供的服務或產品承擔相應的責任。若第三方違約，導致甲方或乙方遭受損失的，第三方應承擔賠償責任。15.3.2第三方權利第三方在履行合同時，享有合同約定的權利，包括但不限于收取服務費用、使用甲方或乙方提供的信息、資源等。15.3.3第三方與其他各方的關系第三方與甲方、乙方之間的關系是獨立的合同關系，第三方不承擔甲方與乙方之間合同的權利義務。第三方僅對甲方或乙方承擔責任，不涉及其他各方。16.第三方介入后的額外條款16.1第三方資質要求乙方在引入第三方時，應確保第三方具備相應的資質和條件，符合國家相關法律法規(guī)的要求。16.2第三方變更通知若乙方需要變更第三方，應提前30日書面通知甲方，并獲得甲方同意。16.3第三方服務監(jiān)督甲方有權對第三方提供的服務進行監(jiān)督，并提出改進意見。16.4第三方違約處理若第三方違約，乙方應及時通知甲方，并采取必要措施予以解決。若乙方未能有效處理第三方違約，甲方有權要求乙方承擔相應責任。17.第三方責任限額17.1責任限額定義本合同中的責任限額是指第三方在履行合同時，對甲方或乙方造成的損失，第三方應承擔的最高賠償金額。17.2責任限額約定17.2.1第三方責任限額第三方在本合同履行過程中，對甲方或乙方造成的損失，其責任限額不得超過合同總金額的10%。17.2.2責任限額計算責任限額的計算以實際損失為準，包括但不限于直接經濟損失、合理費用等。17.2.3責任限額賠償第三方在承擔賠償責任時，應按照責任限額進行賠償，超過責任限額的部分，由甲方或乙方自行承擔。18.第三方合同附件18.1第三方合同附件若第三方介入本合同關系，乙方應將與第三方簽訂的合同作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。18.2第三方合同變更若第三方合同發(fā)生變更，乙方應及時通知甲方，并確保變更后的合同符合本合同的要求。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議場地租賃協(xié)議詳細要求：包括場地名稱、地址、租賃期限、租金金額、支付方式等。說明：此附件用于證明甲方對會議場地的使用權。2.設備租賃協(xié)議詳細要求：包括設備名稱、型號、數量、租賃期限、租金金額、支付方式等。說明：此附件用于證明乙方對會議設備的租賃權。3.人員服務協(xié)議詳細要求：包括服務人員姓名、服務內容、服務期限、服務費用等。說明：此附件用于明確乙方提供的服務人員及其服務內容。4.茶歇服務協(xié)議詳細要求：包括茶歇內容、提供時間、費用等。說明：此附件用于明確乙方提供的茶歇服務內容。5.媒體報道協(xié)議詳細要求：包括媒體報道內容、發(fā)布時間、費用等。說明：此附件用于明確乙方提供的媒體報道服務內容。6.第三方合作協(xié)議詳細要求：包括第三方名稱、服務內容、責任劃分、費用等。說明：此附件用于明確第三方在本合同中的角色和責任。7.保密協(xié)議詳細要求：包括保密內容、保密期限、違約責任等。說明：此附件用于明確雙方對保密信息的保護義務。8.爭議解決協(xié)議詳細要求：包括爭議解決方式、機構、費用等。說明：此附件用于明確雙方在發(fā)生爭議時的解決途徑。9.合同補充協(xié)議詳細要求：包括合同未盡事宜、變更內容等。說明：此附件用于補充或變更合同中的條款。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：（1）未按時提供服務或交付產品；（2）服務質量不符合約定；（3）未按時支付費用；（4）泄露保密信息；（5）違反合同約定。2.責任認定標準：（1）違約方應承擔違約責任，賠償守約方因此遭受的損失；（2）違約金：按合同約定支付違約金；（3）賠償損失：按實際損失支付賠償金。3.違約行為示例說明：（1）甲方未按時支付乙方服務費用，乙方有權要求甲方支付違約金，并賠償因延遲付款造成的損失。（2）乙方提供的設備出現故障，導致會議無法正常進行，乙方應承擔賠償責任，包括賠償甲方因故障造成的損失和違約金。（3）第三方泄露甲方商業(yè)秘密，第三方應承擔違約責任，賠償甲方因泄露信息造成的損失。會議服務合同規(guī)范版本專業(yè)示例2本合同目錄一覽1.合同基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同簽訂日期1.3合同有效期1.4合同簽訂地點2.會議服務內容2.1會議主題2.2會議時間2.3會議地點2.4會議規(guī)模2.5會議議程2.6會議場地布置2.7會議設備提供2.8會議資料準備2.9會議現場服務3.服務費用及支付方式3.1服務費用總額3.2費用支付方式3.3費用支付時間3.4費用支付方式變更4.會議籌備工作4.1會議籌備時間4.2籌備工作負責人4.3籌備工作流程4.4籌備工作進度5.會議現場管理5.1現場人員安排5.2現場設備維護5.3現場安全保衛(wèi)5.4現場餐飲服務5.5現場醫(yī)療急救6.會議資料管理6.1資料收集6.2資料整理6.3資料分發(fā)6.4資料回收7.會議效果評估7.1評估標準7.2評估時間7.3評估方式7.4評估結果8.合同解除及違約責任8.1合同解除條件8.2違約責任承擔8.3違約賠償方式9.爭議解決方式9.1爭議解決途徑9.2爭議解決機構9.3爭議解決程序10.合同附件10.1附件一：會議場地租賃合同10.2附件二：會議設備租賃合同10.3附件三：會議餐飲服務合同10.4附件四：會議資料制作合同11.合同變更及補充11.1變更程序11.2補充內容11.3變更生效時間12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同終止程序13.合同其他約定13.1合同保密條款13.2合同通知方式13.3合同解除通知13.4合同解除生效時間14.合同簽署及生效日期第一部分：合同如下：第一條合同基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同簽訂日期本合同簽訂日期為[具體日期]，即[年]年[月]月[日]。1.3合同有效期本合同自簽訂之日起生效，有效期為[具體期限]，即[年]年[月]月。1.4合同簽訂地點本合同在[具體地點]簽訂。第二條會議服務內容2.1會議主題本次會議主題為[會議主題]。2.2會議時間會議時間定于[具體日期]至[具體日期]，共計[天數]天。2.3會議地點會議地點為[具體地點]。2.4會議規(guī)模預計參會人數為[具體人數]。2.5會議議程會議議程如下：[會議議程詳細內容]2.6會議場地布置場地布置要求如下：[場地布置詳細要求]2.7會議設備提供提供的會議設備包括：[設備清單及數量]2.8會議資料準備準備的會議資料包括：[資料清單及內容]2.9會議現場服務現場服務內容包括：[服務內容詳細描述]第三條服務費用及支付方式3.1服務費用總額本次會議服務費用總額為人民幣[金額]元。3.2費用支付方式[支付方式詳細說明]3.3費用支付時間甲方應在[具體日期]前支付全部費用。3.4費用支付方式變更如需變更支付方式，雙方應提前[具體時間]以書面形式通知對方。第四條會議籌備工作4.1會議籌備時間會議籌備工作自合同簽訂之日起開始，至[具體日期]結束。4.2籌備工作負責人甲方指定[負責人姓名]為本次會議籌備工作負責人。4.3籌備工作流程籌備工作流程如下：[籌備工作流程詳細描述]4.4籌備工作進度籌備工作進度將定期以書面形式向甲方匯報。第五條會議現場管理5.1現場人員安排現場人員安排如下：[人員安排詳細描述]5.2現場設備維護現場設備維護要求如下：[設備維護詳細要求]5.3現場安全保衛(wèi)現場安全保衛(wèi)措施如下：[安全保衛(wèi)措施詳細描述]5.4現場餐飲服務現場餐飲服務安排如下：[餐飲服務安排詳細描述]5.5現場醫(yī)療急救現場醫(yī)療急救措施如下：[醫(yī)療急救措施詳細描述]第六條會議資料管理6.1資料收集會議資料收集包括：[資料收集詳細內容]6.2資料整理會議資料整理要求如下：[資料整理詳細要求]6.3資料分發(fā)會議資料分發(fā)安排如下：[資料分發(fā)詳細描述]6.4資料回收會議結束后，資料回收安排如下：[資料回收詳細描述]第八條合同解除及違約責任8.1合同解除條件1.一方嚴重違反合同約定，經另一方書面通知后仍未糾正；2.因不可抗力導致合同無法履行；3.雙方協(xié)商一致決定解除合同。8.2違約責任承擔1.因一方違約導致合同無法履行，違約方應賠償守約方因此遭受的損失；2.因一方違約導致合同解除，違約方應賠償守約方因此遭受的直接經濟損失；3.違約方應承擔因違約行為產生的訴訟費用和律師費用。8.3違約賠償方式1.現金賠償；2.等額賠償；3.其他雙方約定的賠償方式。第九條爭議解決方式9.1爭議解決途徑雙方應友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機構1.[具體仲裁機構名稱]；2.[具體調解機構名稱]。9.3爭議解決程序爭議解決程序如下：1.雙方提交爭議材料；2.爭議解決機構進行審理；3.爭議解決機構作出裁決或調解；4.裁決或調解生效后，雙方應依法履行。第十條合同附件10.1附件一：會議場地租賃合同[會議場地租賃合同詳細內容]10.2附件二：會議設備租賃合同[會議設備租賃合同詳細內容]10.3附件三：會議餐飲服務合同[會議餐飲服務合同詳細內容]10.4附件四：會議資料制作合同[會議資料制作合同詳細內容]第十一條合同變更及補充11.1變更程序任何一方要求變更合同內容，應提前[具體時間]以書面形式通知對方，經雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。11.2補充內容本合同如有未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.3變更生效時間變更協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第十二條合同生效及終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同終止條件1.合同約定的有效期屆滿；2.合同解除；3.雙方協(xié)商一致決定終止合同。12.3合同終止程序1.雙方確認合同終止；2.雙方結算剩余款項；3.雙方簽署合同終止確認書。第十三條合同其他約定13.1合同保密條款雙方對本合同內容負有保密義務，未經對方同意，不得向任何第三方泄露。13.2合同通知方式本合同通知應以書面形式發(fā)送，發(fā)送地址為合同雙方在合同中指定的地址。13.3合同解除通知任何一方要求解除合同，應提前[具體時間]以書面形式通知對方。13.4合同解除生效時間合同解除通知送達對方之日起[具體時間]后，合同解除生效。第十四條合同簽署及生效日期本合同一式[具體份數]份，甲乙雙方各執(zhí)[具體份數]份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：[甲方全稱]乙方（蓋章）：[乙方全稱]代表人（簽字）：[代表人姓名]代表人（簽字）：[代表人姓名]簽訂日期：[具體日期]，即[年]年[月]月[日]。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念及范圍1.1第三方定義在本合同中，第三方指除甲乙雙方之外的，根據本合同約定或經雙方同意，參與本合同履行、監(jiān)督或提供專業(yè)服務的個人或組織。1.2第三方介入范圍1.提供專業(yè)咨詢、策劃或技術支持；2.承擔部分或全部會議籌備工作；3.提供會議場地、設備、餐飲等后勤保障服務；4.監(jiān)督本合同的履行情況；5.其他經甲乙雙方同意的第三方介入事項。第二條甲乙雙方責任劃分2.1甲乙雙方責任甲乙雙方在本合同中的責任和義務不變，但需明確第三方介入后的責任劃分。2.2第三方責任1.按照合同約定提供專業(yè)服務，確保服務質量；2.遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范；3.對其提供的服務承擔相應的法律責任；4.對因第三方原因導致合同無法履行或履行不到位的情況，承擔相應的違約責任。第三條第三方權利3.1第三方權利1.要求甲乙雙方提供必要的配合和支持；2.要求甲乙雙方按照合同約定支付服務費用；3.享有合同約定的其他權利。第四條第三方責任限額4.1責任限額定義本合同中，第三方責任限額指第三方因其違約行為或侵權行為給甲乙雙方造成的損失，第三方應承擔的最高賠償金額。4.2責任限額確定1.第三方提供的服務性質和內容；2.第三方提供服務的技術水平；3.第三方提供服務的市場價格；4.雙方協(xié)商確定的其他因素。4.3責任限額條款本合同約定，第三方責任限額為人民幣[金額]元。第五條第三方介入的程序5.1第三方介入申請甲乙雙方協(xié)商一致后，可向第三方發(fā)出介入申請，第三方應在[具體時間]內回復是否接受介入。5.2第三方介入協(xié)議第三方接受介入后，甲乙雙方與第三方應簽訂書面介入協(xié)議，明確各方的權利、義務和責任。5.3第三方介入實施第三方介入實施過程中，甲乙雙方應配合第三方工作，確保合同履行。第六條第三方介入的變更與解除6.1第三方介入變更第三方介入協(xié)議簽訂后，如需變更，甲乙雙方與第三方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。6.2第三方介入解除1.第三方同意解除；2.雙方協(xié)商一致解除；3.因不可抗力導致第三方介入無法繼續(xù)。第七條第三方介入的爭議解決7.1爭議解決途徑第三方介入過程中發(fā)生的爭議，甲乙雙方應友好協(xié)商解決。7.2爭議解決機構協(xié)商不成的，爭議雙方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條第三方介入的其他約定8.1合同保密條