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文檔簡介
2022年公司法律事務(wù)工作計劃(5篇)
公司法律事務(wù)工作計劃1
一、法務(wù)工作現(xiàn)狀分析:
現(xiàn)階段法務(wù)工作基礎(chǔ)薄弱、法務(wù)制度流程不夠健全,公司現(xiàn)
有業(yè)務(wù)模式存在工程質(zhì)量、應(yīng)收帳款等經(jīng)營風(fēng)險。企業(yè)現(xiàn)有風(fēng)險
管理、控制機制需要加強,人員對法務(wù)工作的認(rèn)識理解與支持需
要一個過程。
二、工作定位:
以服務(wù)企業(yè)發(fā)展為中心,突出法律支持與服務(wù),防范和化解
法律風(fēng)險,構(gòu)建以事先防范和過程控制為主、事后救濟為輔的企
業(yè)法律風(fēng)險防范機制。
三、工作目標(biāo):
(一)三個月打基礎(chǔ)
制定日常經(jīng)營用合同范本,對應(yīng)收帳款進行分析、區(qū)別不同
情況進行法律清收,對工程招投標(biāo)文件及產(chǎn)品銷售、業(yè)務(wù)運作模
式進行分析,提交風(fēng)險防范意見。
(二)一年搭框架法律模塊管理制度、流程制定,建立比較符合現(xiàn)狀的法務(wù)管
理職責(zé)、權(quán)限,通過建立內(nèi)控制度明確各部門、關(guān)鍵崗位在風(fēng)險
管理中的職責(zé),將風(fēng)險管理納入各項管理流程,完善企業(yè)法人治
理、法律事務(wù)管理,法務(wù)工作框架體系基本形成。
(三)兩年成體系
拓展法律服務(wù)領(lǐng)域、法務(wù)工作不斷創(chuàng)新與完善,構(gòu)建支撐企
業(yè)戰(zhàn)略的法務(wù)工作體系。
四、法務(wù)工作具體業(yè)務(wù)模塊工作思路:
(一)法務(wù)管理思路:修訂制度、明確職責(zé)、狠抓落實明確法
務(wù)工作職責(zé),優(yōu)化工作流程和崗位職責(zé),針對目前公司法務(wù)工作
現(xiàn)狀制定法律事務(wù)管理辦法、合同管理辦法和應(yīng)收帳款管理辦
法,構(gòu)建公司內(nèi)部法律風(fēng)險的防范制度,經(jīng)過宣傳、培訓(xùn)后嚴(yán)格
執(zhí)行。
(二)合同管理思路:夯實基礎(chǔ)、強化管理、建立標(biāo)本合同管
理是企業(yè)運營的基礎(chǔ),規(guī)范合同審核與管理就把住了風(fēng)險管理的
關(guān)口,通過參與公司重大經(jīng)濟合同事前論證、合同簽訂跟蹤、執(zhí)
行過程監(jiān)控、后續(xù)事項的處理及完成效果的評估,夯實基礎(chǔ)管理。
通過建立合同管理臺帳,建立重大合同動態(tài)跟蹤制度,及時發(fā)現(xiàn)
合同管理和企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,提出改進意見和建議。收集各部門日常簽訂的常用合同及投標(biāo)文件,通過事前的修
改和完善,以合同范本及標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)文本指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門進行投標(biāo)、
簽訂合同。
(三)應(yīng)收帳款處理思路:重點突出、法律維權(quán)、制度防范對
公司現(xiàn)有的呆死帳進行分類匯總,針對欠款原因協(xié)同業(yè)務(wù)、財務(wù)
等部門采取自行清收、訴訟催收等策略,制定清收方案、落實清
收責(zé)任到人、清理陳年舊賬。
回款不到位有市場、制度、機制的原因,因此需要對業(yè)務(wù)操
作模式、運營管理程序和財務(wù)結(jié)算等作深入的調(diào)研和了解,通過
建立應(yīng)收帳款清收管理制度,防范相應(yīng)風(fēng)險,化保障企業(yè)資產(chǎn)與
利益。
(四)法律訴訟支持
根據(jù)企業(yè)需要參加訴訟仲裁的起訴、應(yīng)訴,在領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后自
行辦理訴訟案件代理,做好訴訟前與對方當(dāng)事人協(xié)調(diào)談判工作,
爭取雙贏,訴訟案件做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時完成,保證公司利益化。
對重大、復(fù)雜案件,我們可以通過聯(lián)合外部律師及整合相關(guān)
資源來解決,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向公司報告相關(guān)案情,使領(lǐng)
導(dǎo)迅速作出決策。
(五)開展法律知識培訓(xùn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門需要經(jīng)常對外簽訂合同,因此對經(jīng)辦人員進行
招投標(biāo)、合同等法律進行培訓(xùn),可以使風(fēng)險關(guān)口前移,減少糾紛
爭議。
(六)知識產(chǎn)權(quán)管理
溝通省、市、區(qū)及國家工商局,協(xié)同代理機構(gòu),爭創(chuàng)馳名商
標(biāo),實施品牌戰(zhàn)略,提高企業(yè)的知名度,促進產(chǎn)品銷售。結(jié)合企
業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)工藝、技術(shù)方案、質(zhì)理控制方法等挖掘?qū)@暾?,?/p>
進企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化有效支持企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定,獻得稅收
優(yōu)惠等政策支持。
(七)為經(jīng)營決策提供法律服務(wù)
通過實施知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略,爭創(chuàng)馳名商標(biāo)。健立健全企業(yè)內(nèi)控
制度、完善法人治理結(jié)構(gòu),實施經(jīng)營合法合規(guī)性突破,掃除企業(yè)
上市障礙,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。
(八)整合司法與相關(guān)資源、不斷提高自身業(yè)務(wù)技能
公司法律事務(wù)工作計劃2
公司法律事務(wù)工作計劃20__年,__法律工作要繼續(xù)按照公
司領(lǐng)導(dǎo)的安排和公司確定的經(jīng)營目標(biāo)和工作思路,以“圍繞一個
中心,落實四個到位,爭取兩個提升”為指導(dǎo)思想,以推進合規(guī)
管理,防范、化解法律風(fēng)險為主線,充分發(fā)揮職能作用,為企業(yè)
經(jīng)營發(fā)展提供高效的法律服務(wù)和有力的法律支持。一、加強法律意識建設(shè),提高依法管理水平,20__年,建議
在公司范圍內(nèi)開展以合同管理為中心的普法教育及培訓(xùn)工作,要
以合同管理為主題,密切結(jié)合本公司經(jīng)營管理實際,務(wù)實、有效
的組織開展,通過活動,在整體上提高員工法律意識和法律素質(zhì)
的同時,積極推進合同管理工作,進而從整體上提高員工依法經(jīng)
營意識和執(zhí)行操作水平,強化全面風(fēng)險管理,提高風(fēng)險防控能力。
二、進一步加強和完善法律審查,防范風(fēng)險,服務(wù)基層要堅
持法律審查的獨立性,繼續(xù)做好對合同的審查工作,加大對臨攤
的監(jiān)管核查力度,特別要加強對平時管理相對薄弱的業(yè)務(wù)和環(huán)節(jié)
的法律審查及指導(dǎo),如有必要做好法律意見書,并督促落實。對
公司經(jīng)營活動中遇到的新問題、新業(yè)務(wù)、及時提供可行的解決方
案,保證經(jīng)營活動的合法性。充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,通過參與
談判、合同文本起草、發(fā)布法律風(fēng)險提示及法律審查等方式,為
經(jīng)營提供高質(zhì)量、高效率的法律服務(wù)。
三、加強業(yè)務(wù)合同管理,提高經(jīng)營合規(guī)水平加強對合同文本
實施工作的指導(dǎo)管理,進一步規(guī)范合同文本的使用,不斷提升合
同質(zhì)量。按照租賃管理等要求,對合同使用中存在的問題認(rèn)真整
改,同時要把合同的檢查作為日常例行工作,并持之以恒,力求
關(guān)口前移、消除隱患。
四、改進訴訟管理,提高訴訟效益繼續(xù)加強訴訟論證,提高
訴訟效益,杜絕無效益訴訟。繼續(xù)強化案件管理,全力推進未執(zhí)結(jié)案件的執(zhí)行,為清收工作提供法律支持,力求勝訴案件執(zhí)行收
回等工作有所突破。改進訴訟管理,要對企業(yè)經(jīng)營,特別是合同
案件發(fā)生條件及其管理中風(fēng)險預(yù)警進行論證、提出可行的處理辦
法,為完善合同管理、做好預(yù)警反應(yīng)、及時中止風(fēng)險提供法律服
務(wù)。
五、做好自律監(jiān)管工作,切實防范法律事務(wù)工作風(fēng)險按照法
律事務(wù)工作自律監(jiān)管的要求,認(rèn)真履行自律監(jiān)管職責(zé),對各公司
各部室及分支機構(gòu)的法律事務(wù)工作做好檢查,對各項職責(zé)范圍內(nèi)
的業(yè)務(wù)做好自查。
六、關(guān)注業(yè)務(wù)經(jīng)營中的熱點、難點問題,開展調(diào)查研究調(diào)研
工作要在往年開展的調(diào)研工作基礎(chǔ)上,改進工作方式,提高調(diào)研
水平,為領(lǐng)導(dǎo)決策和規(guī)范業(yè)務(wù)操作提供法律支持。加強調(diào)研的主
動性,多深入基層,了解基層單位在業(yè)務(wù)經(jīng)營中遇到的困難和存
在的風(fēng)險隱患,扎實掌握第一手資料,在此基礎(chǔ)上嚴(yán)密論證,揭
示風(fēng)險隱患,提出可行性建議。注重對業(yè)務(wù)經(jīng)營中前瞻性問題的
研究,及時識別風(fēng)險、提示風(fēng)險和提出對策。
八、從法律角度出發(fā),加強專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí),提高自身工作水
平。督促各基層單位法治企、依法行政,從而提高依法管理水平
的高度,切實重視法律工作;加強對公司經(jīng)營中法律工作的指導(dǎo),
明確工作目標(biāo);加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),全面提高經(jīng)營人員素質(zhì),著力
培養(yǎng)與法律事務(wù)有關(guān)人員求真務(wù)實、踏實嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和團結(jié)協(xié)作的工作氛圍,充分發(fā)揮法律事務(wù)對經(jīng)營管理的支持保障功
能。
公司法律事務(wù)工作計劃3
××年,是公司實現(xiàn)第二次跨越式發(fā)展的關(guān)鍵一年,為實現(xiàn)
這一目標(biāo),根據(jù)集團公司工作會議精神,結(jié)合我公司經(jīng)營和發(fā)展
實際,提出綜合管理與法律事務(wù)基本工作思路:
一、以管理體系和內(nèi)控體系建設(shè)為突破口,健全和完善各項
規(guī)章制度,提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。
初步工作安排:
(一)、進一步統(tǒng)一思想,加大體系建設(shè)工作力度。
由于公司機關(guān)搬遷、重組等客觀原因,公司管理體系和內(nèi)控
體系建設(shè)都沒有踏上工作進度,特別是內(nèi)控體系建設(shè)工作,由于
機構(gòu)變化,原來所做的流程圖、流程描述等工作都要推倒重來。
股份公司內(nèi)控項目組要求必須于月日前完成內(nèi)控體系建設(shè)工作,
并正式運行,公司要在不到半年的時間,完成其它兄弟企業(yè)一年
半時間完成的工作量。煉油板塊要求我公司管理體系建立實施工
作必須于月份完成,并將于四季度對我公司進行檢查和驗收。時
間緊、任務(wù)重。為此,公司上下必須統(tǒng)一思想,加大工作力度,
強化體系建立實施工作的領(lǐng)導(dǎo),充實體系建立工作人員,統(tǒng)籌安
排,倒排時間,全力開展體系建立實施工作。⒈召開一次貫標(biāo)工作會議(月),各分公司一把手、主管領(lǐng)
導(dǎo)和貫標(biāo)工作人員參加,安排部署各階段工作任務(wù),進一步明確
責(zé)任,統(tǒng)一思想。
⒉修訂貫標(biāo)工作管理制度和考核評價辦法,將體系建立實施
工作納入業(yè)績考核范圍,嚴(yán)格檢查,認(rèn)真兌現(xiàn),確保各項貫標(biāo)工
作任務(wù)順利完成。
⒊健全組織機構(gòu),充實貫標(biāo)工作工作人員。體系建立工作任
務(wù)繁重,目前綜合管理與法律事務(wù)處工作人員還不能滿足貫標(biāo)工
作需要,到月份文件編寫時,更需要大量的文件審核人員,為此,
在處室基本上,再臨時抽調(diào)至名貫標(biāo)工作人員,以加強貫標(biāo)工作
力量。
(二)、深化培訓(xùn),加強現(xiàn)場指導(dǎo)。
從去年貫標(biāo)工作開展情況看,全方位培訓(xùn)和深入現(xiàn)場指導(dǎo)是
體系建立實施階段性工作按時、保質(zhì)完成的保證。為此,要抓好
以下幾方面的培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo):
⒈貫標(biāo)骨干的培訓(xùn)。在體系試運行后、符合性審核前,進行
管理體系內(nèi)審員培訓(xùn),培養(yǎng)一批懂標(biāo)準(zhǔn)、會審核的骨干,為公司
內(nèi)部審核和體系運行維護提供保障。在此基礎(chǔ)上,對部分骨干進
行重點培養(yǎng),組織參加外部審核員取證培訓(xùn)。在內(nèi)控體系測試前,貫標(biāo)工作人員與審計人員一起,進行內(nèi)控測試培訓(xùn),確保內(nèi)控測
試質(zhì)量。
⒉公司領(lǐng)導(dǎo)和兩級機關(guān)工作人員培訓(xùn)。主要有內(nèi)控體系知
識、文件和流程圖編寫培訓(xùn)、程序文件和各類作業(yè)指導(dǎo)文件培訓(xùn),
以保證文件編寫質(zhì)量和實施力度。
⒊員工培訓(xùn)。主要是管理體系意識培訓(xùn)、因素識別評價培訓(xùn)
和編制完成后的操作規(guī)程、應(yīng)急計劃的培訓(xùn)。主要由各基層單位
組織完成,兩級體系辦采取抽查、考試等形式進行跟蹤檢查。
(三)、做好體系設(shè)計和職能分配工作,編制體系文件,完
善各項規(guī)章制度。
⒈按照體系建立初始化工作形成的資料,認(rèn)真分析公司管理
現(xiàn)狀,確定符合公司實際的體系設(shè)計方案。
⒉統(tǒng)籌兼顧,進行體系文件化工作,在公司原有管理制度基
礎(chǔ)上,整合完善。文件、流程圖、流程說明、文檔一次完成,確
保公司的文件系統(tǒng)滿足公司管理實際,又同時滿足管理體系、內(nèi)
部控制體系的要求。
⒊以體系文件為基礎(chǔ),構(gòu)建公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,制訂相應(yīng)
和標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,形成比較完備的規(guī)章制度體系和管理機制。
(四)、狠抓體系運行,開展內(nèi)部審核和管理評審,規(guī)范體
系運作。體系建立是基礎(chǔ),規(guī)范運作是關(guān)鍵。在體系試運行一段時間
后,開展內(nèi)控體系跟單位作業(yè)測試和管理體系符合性審核,及時
發(fā)現(xiàn)體系運行中存在的問題,對體系文件進行修訂,并開展一次
管理評審,系統(tǒng)總結(jié)體系運行中存在的問題,提出改進方案。體
系正式運行后,要建立定期審核的制度,落實考核,確保一次通
過煉油板板的檢查驗收和股份公司內(nèi)控項目驗收。
二、繼續(xù)加強法律事務(wù)管理,建立健全公司內(nèi)部法律保障體
系,變事后處理為超前預(yù)防,充分運用法律手段防范和化解經(jīng)營
風(fēng)險。
初步工作安排:
(一)、理順法律事務(wù)管理的各種工作關(guān)系和流程,修訂、
完善和補充相關(guān)制度,使法律事務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和規(guī)范化。
同時,在公司范圍內(nèi)深入開展法律風(fēng)險源分析和防范控制工作,
逐步建立法律風(fēng)險防控體系。
⒈公司現(xiàn)有合同管理實施細(xì)則、糾紛案件管理實施細(xì)則、股
權(quán)管理實施細(xì)則等幾個法律業(yè)務(wù)方面的管理制度,但這些制度制
定之后一直沒有進行過評估和修訂,操作性不強,已經(jīng)不能適應(yīng)
公司經(jīng)營管理工作快速發(fā)展的現(xiàn)實,急待修改和完善。
⒉此外,還需要補充授權(quán)管理實施細(xì)則、工商登記管理辦法、
招投標(biāo)管理辦法等制度。⒊在完善制度的同時,明確合同管理、糾紛案件處理、授權(quán)
管理、工商登記管理、招投標(biāo)管理等幾個主要工作流程。此項工
作跟公司管理體系和內(nèi)控體系建設(shè)同步推進。
⒋以股份公司大力推進法律風(fēng)險防控體系建立為契機,在公
司范圍內(nèi)深入開展法律風(fēng)險源分析和防范控制工作,逐步建立法
律風(fēng)險防控體系。目前已經(jīng)形成股份公司法律風(fēng)險源分析框架,
各地區(qū)公司應(yīng)在框架的基礎(chǔ)上建立風(fēng)險防控體系。完成時間:根
據(jù)股份公司的整體安排進度進行。
(二)、以全面推行股份公司標(biāo)準(zhǔn)化合同文本為契機,規(guī)范
合同管理流程,繼續(xù)加大合同管理的力度和深度,做好合同審查、
會簽、統(tǒng)計、分析等日常性工作。
⒈擬推行的個標(biāo)準(zhǔn)合同文本是:建設(shè)工程施工合同(第一
批)、加油站資產(chǎn)租賃合同、買賣合同(機電設(shè)備)、買賣合同
(建材類)、銷售企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、油品買賣合同、有限責(zé)任
公司章程、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同(第二批)、技術(shù)服務(wù)合同、技術(shù)咨詢
合同、委托律師服務(wù)合同、律師服務(wù)保密函(第三批)、成品油
配送合同、房屋租賃合同、加油站特許經(jīng)營合同、汽車租賃合同、
設(shè)備租賃合同、修理修繕合同、油庫資產(chǎn)租賃合同、油品保管合
同(第四批)。此項工作計劃在月日以前完成。⒉保證合同管理信息系統(tǒng)的正常運行。合同管理人員要按照
股份公司法律事務(wù)部的要求于每月的日以前把上個月的合同情
況以標(biāo)準(zhǔn)表格形式完成每月數(shù)據(jù)的及時上傳。
⒊規(guī)范采購類合同的招投標(biāo)工作。制定招投標(biāo)管理辦法,完
善招投標(biāo)程序并嚴(yán)格執(zhí)行,降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高企業(yè)
的經(jīng)濟效益。
⒋做好合同管理的達(dá)標(biāo)升級工作。公司及各分公司合同管理
部門要積極與本省區(qū)的工商部門聯(lián)系,開展“重合同、守信用”
單位創(chuàng)建活動,既要重視創(chuàng)建過程,也要重視創(chuàng)建結(jié)果,促進合
同管理工作達(dá)標(biāo)升級,提高公司的信譽度和知名度。
⒌進一步完善合同檢查考核工作。今年,公司將加大檢查考
核的力度,細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn),突出考核制度落實、職責(zé)履行、合同
質(zhì)量、合同管理系統(tǒng)運行等方面內(nèi)容。
(三)、繼續(xù)加強糾紛案件處理力度,提高勝訴率和執(zhí)行效
率,積極維護公司的合法權(quán)益。同時完善合同全程監(jiān)督體系,保
證合同的全程監(jiān)控。
⒈繼續(xù)加大現(xiàn)有糾紛案件的督辦力度。要抓緊處理現(xiàn)有的加
油站、應(yīng)收貨款、數(shù)質(zhì)量以及勞動糾紛案件,主動采取措施,加
強起訴和應(yīng)訴工作,積極維護公司合法權(quán)益。尤其對那些發(fā)生時盡快結(jié)案。
⒉加強對糾紛案件發(fā)生的原因分析。把案件處理與改進管理
相結(jié)合,對已發(fā)生的每一起案件進行總結(jié)分析,查找案件發(fā)生的
原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出法律建議,及時傳遞到各級經(jīng)營管理
人員,堵塞漏洞,改進管理。
⒊加強合同履行的監(jiān)控。對以前簽訂正在履行的合同加強監(jiān)
控,加強對案件源、風(fēng)險源和當(dāng)年新發(fā)生案件的分析,尋求案件
發(fā)生的規(guī)律和特點,主動采取預(yù)防措施,實現(xiàn)從事后處理向事前
控制轉(zhuǎn)變。
(四)、繼續(xù)做好或配合做好股權(quán)管理、法律授權(quán)管理、工
商法律事務(wù)管理、商標(biāo)使用管理、商業(yè)秘密保護、外聘律師管理
等相關(guān)法律事務(wù),拓寬法律工作的領(lǐng)域。
⒈從完善制度和工作程序入手,抓好基礎(chǔ)工作和日常性工
作。
⒉配合公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)快速發(fā)展的實際情況,加大力度做好云
南地區(qū)新開加油站的工商登記工作。
(五)、做好普法宣傳,深入開展依法治理工作。
⒈利用公司門戶、內(nèi)部刊物、多媒體等形式,開設(shè)普法專欄。
設(shè)立“案例說法”、“最新法律法規(guī)”、“銷售企業(yè)常見法律問“在線法律援助”等欄目,使公司的廣大員工可以在平時
就可以看到和學(xué)習(xí)到相關(guān)的法律知識,不僅可以解決工作中遇到
的法律問題,甚至在生活中遇到的法律問題也可以找到相應(yīng)的法
律援助,將普法工作滲透到日常工作之中。
⒉提高公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部的'法律素養(yǎng),要利用合適的時間,
邀請法律工作專家,就依法治企和行政許可法、合同法、勞動法
等部門法規(guī),對各級領(lǐng)導(dǎo)進行法治教育。
⒊邀請有關(guān)專家就“防盜搶、防欺騙”以及“防職務(wù)犯罪”
等防范刑事犯罪知識舉辦講座,提高廣大一線工作人員的防范意
識和法律意識。
⒋以普法競賽的方式在全公司范圍內(nèi)開展一次較大規(guī)模的
普法宣傳活動。普法競賽工作可以在年中布置,四季度以測試題
的形式在全公司范圍內(nèi)開展,在憲法宣傳日以前結(jié)束。
(六)、加強隊伍建設(shè),提高法律人員的整體素質(zhì)。
⒈要保持法律工作人員的相對穩(wěn)定,在調(diào)整法律工作人員之
前,需征得西南公司主管領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理與法律事務(wù)處同意。
⒉法律人員要不斷學(xué)習(xí)法律、管理、營銷知識,爭取取得國
家認(rèn)可的律師資格或企業(yè)法律顧問資格;要熟悉企業(yè)經(jīng)營管理情
況和相關(guān)業(yè)務(wù)流程。⒊要進一步加強各分公司之間的信息溝通和經(jīng)驗交流,實現(xiàn)
資源共享,促進管理水平不斷提高。
三、以體系內(nèi)審為切入點,建立目標(biāo)管理機制,形成績效考
核體系基本框架。
初步工作安排:
在管理體系和內(nèi)控體系建立運行的基礎(chǔ)上,開展體系內(nèi)審,
將內(nèi)審與日??己藪煦^。經(jīng)一段時間運行后,對公司目標(biāo)、指標(biāo)
體系進行調(diào)研,確定比較合理的目標(biāo)體系方案,經(jīng)充分討論后,
形成整體目標(biāo)考核體系,確定考核辦法制定目標(biāo)管理與績效考核
的配套激勵和監(jiān)督制度,年末形成一整套比較完善的目標(biāo)管理與
績效考核體系。
以上工作思路,是在各位提出的工作思路的基礎(chǔ)上,進行部
分修改后形成的,尚未完全考慮成熟,有待進一步補充和完善,
請在此基礎(chǔ)上,從全處工作角度出發(fā),思考今年的工作,并提出
修改意見。
4
20__年,是公司實現(xiàn)第二次跨越式發(fā)展的關(guān)鍵一年,為實現(xiàn)
這一目標(biāo),根據(jù)集團公司工作會議精神,結(jié)合我公司經(jīng)營和發(fā)展
實際,提出綜合管理與法律事務(wù)基本工作思路:一、以QHSE管理體系和內(nèi)控體系建設(shè)為突破口,健全和完
善各項規(guī)章制度,提高企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。
初步工作安排:
(一)、進一步統(tǒng)一思想,加大體系建設(shè)工作力度。
由于公司機關(guān)搬遷、重組等客觀原因,公司QHSE管理體系
和內(nèi)控體系建設(shè)都沒有踏上工作進度,特別是內(nèi)控體系建設(shè)工
作,由于機構(gòu)變化,原來所做的流程圖、流程描述等工作都要推
倒重來。股份公司內(nèi)控項目組要求必須于6月30日前完成內(nèi)控
體系建設(shè)工作,并正式運行,公司要在不到半年的時間,完成其
它兄弟企業(yè)一年半時間完成的工作量。煉油板塊要求我公司QHSE
管理體系建立實施工作必須于9月份完成,并將于四季度對我公
司進行檢查和驗收。時間緊、任務(wù)重。為此,公司上下必須統(tǒng)一
思想,加大工作力度,強化體系建立實施工作的領(lǐng)導(dǎo),充實體系
建立工作人員,統(tǒng)籌安排,倒排時間,全力開展體系建立實施工
作。
1、召開一次貫標(biāo)工作會議(2月),各分公司一把手、主
管領(lǐng)導(dǎo)和貫標(biāo)工作人員參加,安排部署各階段工作任務(wù),進一步
明確責(zé)任,統(tǒng)一思想。2、修訂貫標(biāo)工作管理制度和考核評價辦法,將體系建立實
施工作納入業(yè)績考核范圍,嚴(yán)格檢查,認(rèn)真兌現(xiàn),確保各項貫標(biāo)
工作任務(wù)順利完成。
3、健全組織機構(gòu),充實貫標(biāo)工作工作人員。體系建立工作
任務(wù)繁重,目前綜合管理與法律事務(wù)處工作人員還不能滿足貫標(biāo)
工作需要,到3月份文件編寫時,更需要大量的文件審核人員,
為此,在處室基本上,再臨時抽調(diào)2至3名貫標(biāo)工作人員,以加
強貫標(biāo)工作力量。
(二)、深化培訓(xùn),加強現(xiàn)場指導(dǎo)。
從去年貫標(biāo)工作開展情況看,全方位培訓(xùn)和深入現(xiàn)場指導(dǎo)是
體系建立實施階段性工作按時、保質(zhì)完成的保證。為此,要抓好
以下幾方面的培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo):
1、貫標(biāo)骨干的培訓(xùn)。在體系試運行后、符合性審核前,進
行QHSE管理體系內(nèi)審員培訓(xùn),培養(yǎng)一批懂標(biāo)準(zhǔn)、會審核的骨干,
為公司內(nèi)部審核和體系運行維護提供保障。在此基礎(chǔ)上,對部分
骨干進行重點培養(yǎng),組織參加外部審核員取證培訓(xùn)。在內(nèi)控體系
測試前,貫標(biāo)工作人員與審計人員一起,進行內(nèi)控測試培訓(xùn),確
保內(nèi)控測試質(zhì)量。2、公司領(lǐng)導(dǎo)和兩級機關(guān)工作人員培訓(xùn)。主要有內(nèi)控體系知
識、文件和流程圖編寫培訓(xùn)、程序文件和各類作業(yè)指導(dǎo)文件培訓(xùn),
以保證文件編寫質(zhì)量和實施力度。
3、員工培訓(xùn)。主要是QHSE管理體系意識培訓(xùn)、因素識別評
價培訓(xùn)和編制完成后的操作規(guī)程、應(yīng)急計劃的培訓(xùn)。主要由各基
層單位組織完成,兩級體系辦采取抽查、考試等形式進行跟蹤檢
查。
(三)、做好體系設(shè)計和職能分配工作,編制體系文件,完
善各項規(guī)章制度。
1、按照體系建立初始化工作形成的資料,認(rèn)真分析公司管
理現(xiàn)狀,確定符合公司實際的體系設(shè)計方案。
2、統(tǒng)籌兼顧,進行體系文件化工作,在公司原有管理制度
基礎(chǔ)上,整合完善。文件、流程圖、流程說明、RCD文檔一次完
成,確保公司的文件系統(tǒng)滿足公司管理實際,又同時滿足QHSE
管理體系、內(nèi)部控制體系的要求。
3、以體系文件為基礎(chǔ),構(gòu)建公司標(biāo)準(zhǔn)化管理體系,制訂相
應(yīng)和標(biāo)準(zhǔn)化管理制度,形成比較完備的規(guī)章制度體系和管理機
制。
(四)、狠抓體系運行,開展內(nèi)部審核和管理評審,規(guī)范體
系運作。體系建立是基礎(chǔ),規(guī)范運作是關(guān)鍵。在體系試運行一段時間
后,開展內(nèi)控體系跟單位作業(yè)測試和QHSE管理體系符合性審核,
及時發(fā)現(xiàn)體系運行中存在的問題,對體系文件進行修訂,并開展
一次管理評審,系統(tǒng)總結(jié)體系運行中存在的問題,提出改進方案。
體系正式運行后,要建立定期審核的制度,落實考核,確保一次
通過煉油板板的檢查驗收和股份公司內(nèi)控項目驗收。
二、繼續(xù)加強法律事務(wù)管理,建立健全公司內(nèi)部法律保障體
系,變事后處理為超前預(yù)防,充分運用法律手段防范和化解經(jīng)營
風(fēng)險。
初步工作安排:
(一)、理順法律事務(wù)管理的各種工作關(guān)系和流程,修訂、
完善和補充相關(guān)制度,使法律事務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和規(guī)范化。
同時,在公司范圍內(nèi)深入開展法律風(fēng)險源分析和防范控制工作,
逐步建立法律風(fēng)險防控體系。
1、公司現(xiàn)有合同管理實施細(xì)則、糾紛案件管理實施細(xì)則、
股權(quán)管理實施細(xì)則等幾個法律業(yè)務(wù)方面的管理制度,但這些制度
制定之后一直沒有進行過評估和修訂,操作性不強,已經(jīng)不能適
應(yīng)公司經(jīng)營管理工作快速發(fā)展的現(xiàn)實,急待修改和完善。
2、此外,還需要補充授權(quán)管理實施細(xì)則、工商登記管理辦
法、招投標(biāo)管理辦法等制度。3、在完善制度的同時,明確合同管理、糾紛案件處理、授
權(quán)管理、工商登記管理、招投標(biāo)管理等幾個主要工作流程。此項
工作跟公司QHSE管理體系和內(nèi)控體系建設(shè)同步推進。
4、以股份公司大力推進法律風(fēng)險防控體系建立為契機,在
公司范圍內(nèi)深入開展法律風(fēng)險源分析和防范控制工作,逐步建立
法律風(fēng)險防控體系。目前已經(jīng)形成股份公司法律風(fēng)險源分析框
架,各地區(qū)公司應(yīng)在框架的基礎(chǔ)上建立風(fēng)險防控體系。完成時間:
根據(jù)股份公司的整體安排進度進行。
(二)、以全面推行股份公司標(biāo)準(zhǔn)化合同文本為契機,規(guī)范
合同管理流程,繼續(xù)加大合同管理的力度和深度,做好合同審查、
會簽、統(tǒng)計、分析等日常性工作。
1、擬推行的20個標(biāo)準(zhǔn)合同文本是:建設(shè)工程施工合同(第
一批)、加油站資產(chǎn)租賃合同、買賣合同(機電設(shè)備)、買賣合
同(建材類)、銷售企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、油品買賣合同、有限責(zé)
任公司章程、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同(第二批)、技術(shù)服務(wù)合同、技術(shù)咨
詢合同、委托律師服務(wù)合同、律師服務(wù)保密函(第三批)、成品
油配送合同、房屋租賃合同、加油站特許經(jīng)營合同、汽車租賃合
同、設(shè)備租賃合同、修理修繕合同、油庫資產(chǎn)租賃合同、油品保
管合同(第四批)。此項工作計劃在3月31日以前完成。2、保證合同管理信息系統(tǒng)的正常運行。合同管理人員要按
照股份公司法律事務(wù)部的要求于每月的5日以前把上個月的合
同情況以Excel標(biāo)準(zhǔn)表格形式完成每月數(shù)據(jù)的及時上傳。
3、規(guī)范采購類合同的招投標(biāo)工作。制定招投標(biāo)管理辦法,
完善招投標(biāo)程序并嚴(yán)格執(zhí)行,降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高企
業(yè)的經(jīng)濟效益。
4、做好合同管理的達(dá)標(biāo)升級工作。公司及各分公司合同管
理部門要積極與本省區(qū)的工商部門聯(lián)系,開展“重合同、守信用”
單位創(chuàng)建活動,既要重視創(chuàng)建過程,也要重視創(chuàng)建結(jié)果,促進合
同管理工作達(dá)標(biāo)升級,提高公司的信譽度和知名度。
5、進一步完善合同檢查考核工作。今年,公司將加大檢查
考核的力度,細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn),突出考核制度落實、職責(zé)履行、合
同質(zhì)量、合同管理系統(tǒng)運行等方面內(nèi)容。
(三)、繼續(xù)加強糾紛案件處理力度,提高勝訴率和執(zhí)行效
率,積極維護公司的合法權(quán)益。同時完善合同全程監(jiān)督體系,保
證合同的全程監(jiān)控。
1、繼續(xù)加大現(xiàn)有糾紛案件的督辦力度。要抓緊處理現(xiàn)有的
加油站、應(yīng)收貨款、數(shù)質(zhì)量以及勞動糾紛案件,主動采取措施,
加強起訴和應(yīng)訴工作,積極維護公司合法權(quán)益。尤其對那些發(fā)生時間長、涉及標(biāo)的大、潛在隱患多的糾紛案件,要抓緊處理,爭
取盡快結(jié)案。
2、加強對糾紛案件發(fā)生的原因分析。把案件處理與改進管
理相結(jié)合,對已發(fā)生的每一起案件進行總結(jié)分析,查找案件發(fā)生
的原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出法律建議,及時傳遞到各級經(jīng)營管
理人員,堵塞漏洞,改進管理。
3、加強合同履行的監(jiān)控。對以前簽訂正在履行的合同加強
監(jiān)控,加強對案件源、風(fēng)險源和當(dāng)年新發(fā)生案件的分析,尋求案
件發(fā)生的規(guī)律和特點,主動采取預(yù)防措施,實現(xiàn)從事后處理向事
前控制轉(zhuǎn)變。
(四)、繼續(xù)做好或配合做好股權(quán)管理、法律授權(quán)管理、工
商法律事務(wù)管理、商標(biāo)使用管理、商業(yè)秘密保護、外聘律師管理
等相關(guān)法律事務(wù),拓寬法律工作的領(lǐng)域。
1、從完善制度和工作程序入手,抓好基礎(chǔ)工作和日常性工
作。
2、配合公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)快速發(fā)展的實際情況,加大力度做好
云南地區(qū)新開加油站的工商登記工作。
(五)、做好普法宣傳,深入開展依法治理工作。
1、利用公司站、內(nèi)部刊物、多媒體等形式,開設(shè)普法專欄。
設(shè)立“案例說法”、“最新法律法規(guī)”、“銷售企業(yè)常見法律問題”、“在線法律援助”等欄目,使公司的廣大員工可以在平時
就可以看到和學(xué)習(xí)到相關(guān)的法律知識,不僅可以解決工作中遇到
的法律問題,甚至在生活中遇到的法律問題也可以找到相應(yīng)的法
律援助,將普法工作滲透到日常工作之中。
2、提高公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部的法律素養(yǎng),要利用合適的時間,
邀請法律工作專家,就依法治企和行政許可法、合同法、勞動法
等部門法規(guī),對各級領(lǐng)導(dǎo)進行法治教育。
3、邀請有關(guān)專家就“防盜搶、防欺騙”以及“防職務(wù)犯罪”
等防范刑事犯罪知識舉辦講座,提高廣大一線工作人員的防范意
識和法律意識。
4、以普法競賽的方式在全公司范圍內(nèi)開展一次較大規(guī)模的
普法宣傳活動。普法競賽工作可以在年中布置,四季度以測試題
的形式在全公司范圍內(nèi)開展,在12.4憲法宣傳日以前結(jié)束。
(六)、加強隊伍建設(shè),提高法律人員的整體素質(zhì)。
1、要保持法律工作人員的相對穩(wěn)定,在調(diào)整法律工作人員
之前,需征得西南公司主管領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理與法律事務(wù)處同意。
2、法律人員要不斷學(xué)習(xí)法律、管理、營銷知識,爭取取得
國家認(rèn)可的律師資格或企業(yè)法律顧問資格;要熟悉企業(yè)經(jīng)營管理
情況和相關(guān)業(yè)務(wù)流程。3、要進一步加強各分公司之間的信息溝通和經(jīng)驗交流,實
現(xiàn)資源共享,促進管理水平不斷提高。
三、以體系內(nèi)審為切入點,建立目標(biāo)管理機制,形成績效考
核體系基本框架。
初步工作安排:
在QHSE管理體系和內(nèi)控體系建立運行的基礎(chǔ)上,開展體系
內(nèi)審,將內(nèi)審與日??己藪煦^。經(jīng)一段時間運行后,對公司目標(biāo)、
指標(biāo)體系進行調(diào)研,確定比較合理的目標(biāo)體系方案,經(jīng)充分討論
后,形成整體目標(biāo)考核體系,確定考核辦法,制定目標(biāo)管理與績
效考核的配套激勵和監(jiān)督制度,年末形成一整套比較完善的目標(biāo)
管理與績效考核體系。
以上工作思路,是在各位提出的工作思路的基礎(chǔ)上,進行部
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請在此基礎(chǔ)上,從全處工作角度出發(fā),思考今年的工作,并提出
修改意見。
公司法律事務(wù)工作計劃5
20__年,__法律工作要繼續(xù)按照
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