計算機操作員職業(yè)資格鑒定輔導教材第三章ecel應(yīng)用基礎(chǔ)

第三章Excel應(yīng)用基礎(chǔ)

【應(yīng)知要點】

1、能夠輸入和編輯數(shù)據(jù)的方法。

2、能夠?qū)?shù)據(jù)進行簡單處理并插入圖表的方法。

3、打印輸出數(shù)據(jù)表的方法。

【應(yīng)會要點】

1、輸入和編輯數(shù)據(jù)的方法。

2、數(shù)據(jù)的簡單處理及插入圖表的方法。

3、打印輸出數(shù)據(jù)表的方法。

【知識精講】

§3.1輸入和編輯數(shù)據(jù)的方法

在EXCEL中，每個單元格都可以存儲包括文字、數(shù)字、日期、時間、圖形、圖像、聲音等多種

形式的數(shù)據(jù)。輸入的數(shù)據(jù)保存在當前的單元格中。輸入過程中，如果發(fā)現(xiàn)有錯，可以按Backspace鍵

或Delete鍵刪除錯誤的內(nèi)容；可以按Enter鍵，確定輸入的數(shù)據(jù)。

1.輸入文字選定單元格（單擊某單元格，使其變?yōu)榛顒訂卧瘢┘纯奢斎胛淖?，一個單元格

內(nèi)最多可放置32000個字符。Excel中，單元格默認的寬度可以放置8個字符。如果輸入的字符超

過默認的寬度，則該單元格內(nèi)容將溢出到右邊的單元格中i只是表面上占據(jù)右邊單元格的位置，實

際上內(nèi)容仍在本單元格中。如果右邊單元格再輸入數(shù)據(jù)，則其內(nèi)容只以默認單元格寬度顯示。對于

數(shù)字組成的文字，如電話號碼、郵政編碼等，可以在數(shù)字前加“，符號，以區(qū)分數(shù)字字符或非

數(shù)字字符。例如電話號碼“。

2.輸入數(shù)字輸入的數(shù)字可以是整數(shù)、小數(shù)（小數(shù)點用英文字符的句點替代）、分數(shù)、百分數(shù)、

人民幣數(shù)值等。若數(shù)字超過8個字符寬，則以科學表示法顯示。

3.輸入日期和時間輸入日期時，用“一”或V”作分隔符。如果使用12小時顯示方式，

輸入時可以用“a”或"p”代表“AM”或“PM”，但要在時間和字母之間加一個空格。

4.輸入序列

Excel可以自動輸入一個序列，如星期一、星期二、星期三……，1、2、3、4、……,

一、二、三、四……等，也可以自定義特殊的序列。

3.1.2數(shù)據(jù)編輯

1.數(shù)據(jù)的選定

選定一個單元格：用鼠標左鍵單擊；

選定一行：用鼠標左鍵在行號上單擊；

選定一列：用鼠標左鍵在列號在單擊；

選定整張工作表：后鼠標左鍵單擊工作表格區(qū)的最左上角的［全選］按鈕;

選擇相鄰區(qū)域：選擇時按住SHIFT?。?/p>

選擇不相鄰區(qū)域：選擇時按住CTRL鍵。

2.數(shù)據(jù)的追加

(1)插入單元格

(2)插入行和列

3.數(shù)據(jù)的移動和復制

(1)用鼠標移動

(2)使用剪貼板進行移動

(3)使用剪貼板或快捷鍵復制：

CTRL+C表示對象復制

CTRL+V表示對象粘貼

CTRL+X表示對象剪切

(4)用鼠標右鍵來移動和復制

4.數(shù)據(jù)的刪除與恢復

§3.2數(shù)據(jù)的簡單處理

1.數(shù)據(jù)計算

(1)自動計算：用工具欄上的自動求和三按鈕；

(2)函數(shù)與公式計算：需掌握的函數(shù)有求和函數(shù)Sum()和Sumif()、求平均函數(shù)Average

()、求最大值Max()、求最小值Min()、統(tǒng)計函數(shù)COUNT。、條件統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF

()、條件選擇函數(shù)IF()。

2.數(shù)據(jù)排序

排序可按升序或按降序排序。操作方法：可以按工具欄上的升序外或降序按鈕

進行排月會爐可單擊［數(shù)據(jù)］菜單中的［排序］命令。一

3.數(shù)據(jù)格式的設(shè)置編排

格式設(shè)置包括字伍、字型、字號的設(shè)置，對齊方式的設(shè)置、頁面設(shè)置，數(shù)字格式的設(shè)置，

單元格格式的設(shè)置等。

§3.3圖表

1.創(chuàng)建圖表的方法:

(1)選擇要包含在圖表中的單元格數(shù)據(jù)；

(2)單擊［常用］工具欄中的［圖表向?qū)В莅粹o，屏幕上將出現(xiàn)如下對話框。對話框中列

出了EXCEL中可以建立的所有圖表類型，可以任意選擇一個，然后單擊［下一步］。見圖-1。

圖-1

(3)此時屏幕上出現(xiàn)［圖表數(shù)據(jù)源］對話框，數(shù)據(jù)區(qū)域中顯示了要包含在圖表中的所有數(shù)

據(jù)單元格的所在范圍，若要更改，則可以重新設(shè)定，設(shè)置后單擊［下一步］。見圖-2

圖表向?qū)?4步舞之2-圖表源數(shù)據(jù)［辱T立

數(shù)據(jù)區(qū)域系列］

250000

200000

150000

100000

50000

數(shù)據(jù)區(qū)域0D"Sheet1i$B$17$E$23

系列產(chǎn)生在：「行?

G列3

取消|＜上一步②||下一步)'完成(V

圖?2

(4)執(zhí)行上一步操作后，將出現(xiàn)［圖表選項］對話框，可以輸入圖表的標題及其他內(nèi)容。

設(shè)置后單擊［下一步］。見圖-3

【答案】：B

【例4】在EXCEL中，堂元格的引用（地址）、、

混合引用等三種。

【答案】：相對引用、絕對引用

【分析】：在EXCEL口相對引用是指將一個含有單元格地址的公式拷

貝到新的位置或在某公式中填入一個單元格區(qū)域時，公式中的單

元格地址會隨之改變。絕對引用是指將公式拷貝到一個新的位置

或填入一個單元格區(qū)域時，其中的單元格地址保持不變。

【例5】在記錄單的右上角顯示“3/30”,其意義是。

A、當前記錄單僅允許30用戶訪問

B、您是訪問當前記錄單的第3個用戶

C、當前記錄是第3號記錄

D、當前記錄是第30號記錄

【答案】：C

【分析】：記錄單上的“3/30”表示是該表格中共有30條記錄，現(xiàn)在光標

所處位置是第三條記錄。

【例6】在Excel中，如果單元格中有公式，則公式通常顯示在（）。

A、名字框B、標題欄C、工具欄D、公式欄

【答案】：D

【例7】在EXCEL中，一個數(shù)據(jù)清單由三個部分組成：。

,A、公式、記錄和數(shù)據(jù)庫B、區(qū)域、記錄和字段

C、工作表、數(shù)據(jù)和工作簿D、數(shù)據(jù)、公式和函數(shù)

【答案】：B

【例8】在EXCEL中，新建一個工作簿時，缺省包含個工作表。

A、3B、16C,255D、以上都不是

【分析】工作簿是由工作表組成的，一個工作簿中默認情況下有3個工作表組成，最多包含255個

工作表。

【答案】A

【例9】在EXCEL中，下面關(guān)于分類匯總的敘述錯誤的是()。

A、分類匯總前必須按關(guān)鍵字段排序數(shù)據(jù)庫

B、分類匯總的關(guān)鍵字段只能是一個字段

C、分類匯總可以被刪除，但刪除匯總后排序操作不能撤消

D、匯總方式只能是求和

【答案】D

【例1。】操作題:

ABCDEF

1姓看職稱基本工資獎金補貼工資總額

2金邁315253100

3王景源285230100

4劉希每490300200

5李若一30010050

6趙永強580320300

7

1)寫出求“工資總額”的公式。

2)在D7單元格中統(tǒng)計出“獎金”，大于250的人數(shù)。

3)如果“基本工資”大于400,在“職稱”處填上“高工”：如果“基

木工資”大于350且小于等于400,則在“職稱”處填上“工程

師”；若小于等于350的，則在“職稱”處填上“技術(shù)員”。

【答案】：1)【分析】：工資總額=基本工資+獎金+補貼

F2=C2+D2+E2或用自動求和公式F2二SUM(C2:E2)

其余單元格用填無柄填充即可。

2)【分析】：這個題目要求統(tǒng)計人數(shù)而且是有條件的，因此不能用

COUNT()函數(shù)，要用COUNTIF(),統(tǒng)計的范圍是D2—D6,條件是大于250。

D7=COUNTIF((D2:D6)>250)

3)【分析】：這個題目難度比較大，首先確定是用條件選擇函數(shù)，然后再根據(jù)題，IF()

函數(shù)格式中只能用一個條件來判斷真假，而題目中有三個條件，因此必須用嵌套的方

式來解決。

B2=IF(C2>400;“高工”，IF(C2>350,,“工程師”，“技術(shù)員”)

【能力訓練】

一、單項選擇題:

1、在EXCEL20004*,匯總明細數(shù)據(jù)可以使用方法。

A、1B、2C、3D、4

2、在EXCEL2000中，新建一個工作簿時，缺省包含個工作表。

A、3B、16C、255D、以上都不是

3、如果要查找數(shù)據(jù)清單中R勺內(nèi)容，可以通過篩選功能，______包含指定

內(nèi)容的數(shù)據(jù)行。

A、部分隱藏B、只隱藏C、只顯示D、部分顯示

4、在EXCEL2000中，時間和日期可以,并可以包含到其他運

算當中。如果要在公式中使用時期或時間，請用帶引號的文本形式輸

入日期或時間值。

A、相減B、相加、用減C、相加D、相乘、相加

5、在EXCEL2000中，運算符有四類，算術(shù)運算符、比較運算符、文本運

算符和引用運算符，其中”屬于o

A、算術(shù)運算符B、比較運算符

C、文本運算符D、引用運算符

6、在EXCEL2000中，當使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型時，或者當自

動更正公式功能不能更正公式時，將產(chǎn)生錯誤值。

A、#####B、#div/OC、#name?D、#VALUE!

7、在EXCEL2000中，函數(shù)可以作為其它函數(shù)的,稱為戰(zhàn)套參

數(shù)。當函數(shù)嵌套時，它必須返回與當前參數(shù)使用的數(shù)值類型相同的

數(shù)值。

A、變量B、參數(shù)C、公式D、表達式

8、在EXCEL工作畫面上，“狀態(tài)欄”在是屏幕的。

A、上面B、下面C、左面D、右面

9、在EXCEL2000中，刪除當前工作表的某列的正確操作步驟是

A、選定該列：執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除”命令

B、選定該列：執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”命令

C、選定該列：執(zhí)行“編輯”菜單中的“清除”命令

D、選定該列：執(zhí)行鍵盤中的“DELETE”命令

10、在EXCEL2000中，刪除當前工作表的某列的正確操作步驟是

A、選定該行：執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除”命令

B、選定該行：執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”命令

C、選定該行：執(zhí)行“編輯”菜單中的“清除”命令

D、選定該行：執(zhí)行鍵盤中的“DELETE”命令

11、在單元格輸入負數(shù)時，兩種可使用的表示負數(shù)的方法是。

A、在負數(shù)前加一個減號或用圓

B、斜杠(/)或反斜杠(\)

C、斜杠或連接符(-)

D、反斜杠或連接符(-)

12、為了區(qū)別“數(shù)字”與“數(shù)字字任串"，EXCEL要求輸入項前添加—

號來區(qū)別。

A、“B、'C、#D、@

13、在單元格輸入口期時，兩種可使用的年、月、口間隔符是。

A、圓點(.)或豎線(|)B、斜杠(/)或反斜杠(\)

C、斜杠(/)或連接符(-)D、反斜杠(\)或連接符(-)

14、任何輸入到單元格內(nèi)的字符集，只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字、公式、

日期、時間、邏輯值，貝UEXCEL將其視為。

A、表格B、圖表C、文字D、地址

15、單元格中的數(shù)字，可以在“格式”菜單的“單元格”選項中為其設(shè)

定顯示格式，能將其顯示成的格式是。

A、刪除線B、上標C、數(shù)組D、文本

16、某公式中引用一組單元格，它們是(C3：D7,A2,F1),該公式引

用的單元格總數(shù)為。

A、4B、8C、12D、16

17、在單元格中輸入公式時，編輯欄上的“J”按鈕的表示。

A、取消B、確認C、函數(shù)向?qū)、拼寫檢查

18、在建立數(shù)據(jù)清單時需要命名字段。字段名必須遵循的規(guī)則之一是：

字段名只能包含o

A、文字、數(shù)字B、文字、文字公式

C、數(shù)字、數(shù)值公式D、文字公式、邏輯值

19、在單元格中輸入公式時，輸入的第一個符號是

A、=B、+C、-D、$

20、EXCEL中有多個常用的簡單函數(shù),其中函數(shù)AVERAGE（范圍）的功能

是。

A、求范圍內(nèi)所有數(shù)字的平均值B、求范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的個數(shù)

C、求范圍內(nèi)所有數(shù)字的和D、返回函數(shù)中的最大值

21、EXCEL中有多個常用的簡單函數(shù),其中函數(shù)C0UNTIF（范圍）的功能

是。

A、求范圍內(nèi)所有數(shù)字的平均值B、求范圍內(nèi)符合條件數(shù)據(jù)的個數(shù)

C、求范圍內(nèi)所有數(shù)字的和D、返回函數(shù)中的最大值

22、EXCEL中提供的工作表都以“sheetl…”來命名,重新命名工作表的

正確操作是。

A、雙擊選中的工作表標簽，在“重新命名工作表”對話框輸入新名,

按“確定”按鈕

B、單擊選中的工作表標簽，在“重新命名工作表”對話框輸入新名,

按“確定”按鈕

C、選中“插入”菜單的“名稱”的“定義”，在其對話框輸入名稱,

按“確定”按鈕

D、選中“插入”菜單的“名稱”的“指定”，在其對話框輸入名稱,

按“確定”按鈕

二、填空題：

1、EXCEL中輸入數(shù)據(jù)時，如果輸入的數(shù)據(jù)具有某種內(nèi)在規(guī)律，則可以利用它的功

能。

2、EXCEL產(chǎn)生的文件是一種三維電子表格，該文件又稱,它由若

干個構(gòu)成。

3、EXCEL中，假定存在一個數(shù)據(jù)庫工作表，內(nèi)含系科、獎學金、成績等項

目，現(xiàn)要求出各系科發(fā)放的獎學金總和，則應(yīng)先對系科進行，

然后執(zhí)行菜單的“分類匯總”命令。

4、在EXCEL中，公式=SUM（Sheetl:Sheet5$E$6）表示.

5、在EXCEL中，若只需打印工作表的一部分數(shù)據(jù)時，應(yīng)先o

6、如果B2單元格為“計算機”，B3單元格中為“網(wǎng)絡(luò)”，要在F4單元格中顯

示“計算機網(wǎng)絡(luò)”，則應(yīng)在該單元格中鍵入公式。

7、在EXCEL中，單元格A1其中A表示,1表示；

單元格B9是引用，$B$9是引用，$B9是引

用，單元格區(qū)域Al：C5共有個單元格，B3,B4,B9共有個

單元格。

8、EXCEL2000中文版的窗口由標題欄、、工具欄、

、、、狀態(tài)欄、

______________及滾動條。

9、在EXCEL中最小的單位是,在它里面可以輸入、

或等信息：工作表是由眾多的排列在

一起構(gòu)成的，一個工作簿內(nèi)最多可以有個工作表。

10、在EXCEL中文件的擴展名為:在打開文件時，在［打開］對話框中

配合使用或鍵可以選中多個不連續(xù)或連續(xù)的工作簿文

件，并打開它們。

三、操作題：

（一）根據(jù)要求，完成下列操作：

I.打開Excel,輸入如下的表格：

姓名職稱基本工資獎金補貼工資總額

金成安工程師315253100

王景瀕工程師285230100

劉希敏高工490300200

李若云臨時工2001000

陳立新高工580320300

趙永強工程師390240150

林芳萍高工500258200

吳道臨工程師300230100

楊高升臨時工2301000

鄭文杰高工450280200

徐守敬臨時工2001000

何建華技術(shù)員28022080

2.計算出表中的“工資總額”：

3.給表格添加一個標題：一月份工資表，要求設(shè)置為藍色、黑體、加下劃

4.在每個姓名前填充序列號，I、2、3、…；

5.將所有人的工資從高到低進行的排序；

6.將表格的所有內(nèi)容復制到第二張工作表中；

7.給第一張工作表命名為表一，第二張命名為表二;

8.將第二張工作表中職稱為“臨時工”的所有行刪除掉；

9.將文件保存到D盤自己文件夾中（沒有自己建），取名為工作簿1。

（二）創(chuàng)建如下表格，并根據(jù)要求完成下列步驟：

1、在EXCEL中創(chuàng)建如卜表格:

合同號銷售員產(chǎn)品代號數(shù)量價格金額

A-4574SmithAB-12310036.75

B-3783JonesCD-4565014.15

A-3837BobcatEF-78920022.5

B-5478AndrewAB-1237536.75

C-3473JonesAB-1234536.75

A-4783SmithGH-01210054.95

C-9283AndrewCD-45640014.15

A-2740BobcatAB-12315036.75

A-1736SmithEF-78930022.5

數(shù)量總和

價格平均值

2、第一行前插入一行，并填入“產(chǎn)品銷售情況一覽表”，并跨列居中于表格中央，設(shè)為宋體，24

號，粗體

3、計算出金額，數(shù)量總和，價格平均值

4、對價格列應(yīng)用貸幣樣式，數(shù)量列設(shè)置成一位小數(shù)，金額列加上千分位

4、將銷售員Smith的所有記錄復制到sheet2中

5、為“合同號”以A打頭的所有記錄設(shè)置格式為：淡藍色底紋

6、創(chuàng)建一柱形圖，數(shù)據(jù)區(qū)為數(shù)量列與金額，最大刻度為10007、在“產(chǎn)品代號”、列中代號為

“AB-123”上的批注刪除

（三）根據(jù)表格，完成下列操作:

1997年銷售情況

分公司名一季度二季度三季度四季度總額

廣州公司1200000110000098000001000000

上海公司800000950000600000700000

北京公司5(XM)()065000030()(XX)55(X)00

合計

I、用函數(shù)計算各公司1997年的銷售“總額”。

2、用公式計算該集團每季度的銷售總額及1997年全年的銷售總額。

3、數(shù)值顯示要求：采用千位分割符，在數(shù)值前加上人民幣符號，

4、主標題“1997年銷售情況”，設(shè)置在表格的中間，字體采用黑體16號。

S、給所有的“總額”數(shù)值加上“紅色”底紋。

6、給表格加上邊框線，其中外框線用“雙線”，內(nèi)框線用“單線”。

7、為該表格創(chuàng)建一個圖表，圖表類型為柱形圖，圖表標題為：1997年銷售情況，圖表放入Sheet3中。

（四）根據(jù)表格，完成1卜歹U操^

姓名語文數(shù)學英語平均分升留級是否二門以上不及格

張大林554552

劉芳777678

劉添605640

羅一民927360

李莉449567

王守道806276

楊洋677459

歐陽哲807667

李小紅788898

余娜904467

1、求出平均分，小數(shù)部分四舍五入

2、建立自動篩選，篩選出“英語”為67分的同學

3、篩選出平均分最低的三名同學

4、選出語文90分以上（含90分）或者不及格的同學

5、選出英語67分的同學，在此基礎(chǔ)上再選出數(shù)學不及格的同學

6、取消自動篩選

7、用高級篩選選出三門課都不及格的同學

8、用高級篩選選出至少一門課在90及90以上的同學

9、用高級篩選選出語文和數(shù)學都不及格的同學

10、在“升留級”列中，如果平均分及格的填“升級”，不及格的填“留級”

11、在“是否兩門以上不及格”一列中填“是”或“否”

幫助說明：

第10小題：