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文檔簡介
有限公司
人
力
資
源
管
理
制
度
2023年1月
目錄
第一章總則錯誤!未定義書簽。
第二章招聘錯誤!未定義書簽。
第三章入職管理錯誤!未定義書簽。
第四章試用期員工管理錯誤!未定義書簽。
第五章臨時用工管理錯誤!未定義書簽。
第六章考勤管理錯誤!未定義書簽。
第七章培訓I錯誤!未定義書簽。
第八章員工異動管理錯誤!未定義書簽。
第九章獎懲管理錯誤!未定義書簽。
第十章績效管理錯誤!未定義書簽。
第卜一章薪酬管理錯誤!未定義書簽。
第十二章員工福利錯誤!未定義書簽。
第一章總則
第一條目的
為了實現(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)營目的,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要的內(nèi)部和外部環(huán)境,運用科學有效的措
施,進行人力資源預測、投資和控制;在此基礎(chǔ)上制定職務(wù)編制、人員配置、教育培訓、薪
資分派、職業(yè)發(fā)展、人力資源投資方面日勺人力資源管理方案的全局性的計劃,使企業(yè)在持續(xù)
發(fā)展中獲得競爭力,為企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源方面的保證與服務(wù)。
第二條合用范圍
本制度各個章節(jié)分別合用于所有正式員工、試用期員工、勞務(wù)用工。
第二章招聘
第一條招聘目的與范圍
為完善規(guī)范員工招聘錄取程序,充足體現(xiàn)公開、公平、公正的原則,不拘一格選拔人才,制定本制度。
本規(guī)定意在為企業(yè)聘任員工確定合理的根據(jù),認為企業(yè)補充合格的員工為目的。
第二條合用范圍
合用于企業(yè)各部門所有正式員工、試用期員工、勞務(wù)工、兼職工等。
第三條招聘需求確實定
企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要確定各部門、事業(yè)部年度人員編制。
1、行政中心在如下狀況下可以自行開展招聘:
1.1編制內(nèi)人員需求:
1.2因員工調(diào)動、離職、退休等原因產(chǎn)生編制空缺;
2、各部門、事業(yè)部在如卜狀況可以提出用人需求:
2.1編制外人員需求;
2.2因業(yè)務(wù)發(fā)展壯大或部門職能增長,需新增人員規(guī)模及編制;
2.3因部門業(yè)務(wù)調(diào)整,工作變化面急需引進的特殊技能人員;
2.4為了保持企業(yè)各部門、事業(yè)部的可持續(xù)發(fā)展,而需儲備一定數(shù)量的各類專門人才,如設(shè)計人員、項目
管理人員等。
編制外需求及人才儲儕需求,須由用人部門填寫《新增人力資源申請表》,報送部門負責人、行政中
心及總經(jīng)理審批后執(zhí)行。在提出新增人力資源需求的同步,應(yīng)提交職位描述和任職資格,以及筆試題及參
照答案。
第四條招聘預算
行政中心負責每年末制定招聘費用預算,并合理安排次年的使用。招聘費有包括:廣告費、場地費、
交通費、住宿費及其他費用。
第五條招聘周期
招聘周期一般指從招聘需求的公布,到?jīng)Q定錄取該候選人的時間。一般一般員工的招聘周期為10天,管
理層員工為20天,高管30天。
第六條招聘渠道
渠道定義闡明
網(wǎng)絡(luò)招聘重要渠道專業(yè)招聘:網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先選擇省內(nèi)專業(yè)招聘網(wǎng)站,全國性專業(yè)招聘網(wǎng)站做
為補充;當?shù)厝瞬攀袌稣衅妇W(wǎng)站做為補充;
內(nèi)部企業(yè)網(wǎng)站:運用企業(yè)外部網(wǎng)站和其他H勺業(yè)務(wù)網(wǎng)站,進行招聘宣傳
現(xiàn)場招聘會次要渠道參與由當?shù)厝瞬艡C構(gòu)定期舉行的大型綜合性招聘會
獵頭特殊渠道重要滿足高層管理類崗位及技術(shù)類崗位H勺招聘
中介輔助性渠道重要滿足輔助性崗位的招聘
校園招聘成長性渠道根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展,逐漸加強并擴大校園招聘。
媒體次要渠道選擇當?shù)匕l(fā)行量最大的專業(yè)招聘報紙或電視廣告。
員工推薦輔助性渠道重要滿足行業(yè)內(nèi)專業(yè)人才及某些輔助性崗位
第七條返聘
1返聘的范圍:指曾與企業(yè)簽訂勞動協(xié)議,因故正常離職,又重新應(yīng)聘的人員。從事重要工作崗位的員工,
在企業(yè)辦理退休手續(xù)后,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)二作的需求,須繼續(xù)留用的人員。
2下列人員不在返聘之列:
離開時未按離職程序辦理完離職手續(xù)者。
被企業(yè)解雇者;
離開后對企業(yè)導致危害者;
返聘人員口勺聘任流程與社會人員面試、報道流程一致。
第八條招聘信息的公布
行政中心負責對內(nèi)和對外招聘信息的公布形式和內(nèi)容。行政中心根據(jù)招聘需求選擇信息公布時間、方式、
渠道和范圍,招聘信息應(yīng)在招聘計劃審批通過后兩個工作日內(nèi)公布。
企業(yè)招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指根據(jù)機會均等的原則,企業(yè)內(nèi)部員工在得知招聘信息后,
按規(guī)定程序應(yīng)征,企業(yè)在內(nèi)部員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現(xiàn)職位空缺時,企業(yè)從社會中選
拔人員的過程。
第九條企業(yè)的招聘原則和原則:
機會均等原則:在企業(yè)出現(xiàn)職位空缺時,企業(yè)員工享有和外部應(yīng)征者同樣的應(yīng)征機會。
雙重考察原則:所有招聘都需通過業(yè)務(wù)部門和行政中心的雙重考察,經(jīng)總經(jīng)理同意后由行政中心發(fā)錄取告
知。
第十條內(nèi)部招聘按下列環(huán)節(jié)進行:
行政中心根據(jù)人員需求公布內(nèi)部招聘信息。
應(yīng)聘員工填寫《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》,和自己的部門負責做正式的溝通,并由部門負責簽批后交行政中心。
行政中心接到《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》安排和該員工面談,并在《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》填寫對應(yīng)的內(nèi)容,簽訂意
見。
行政中心安排應(yīng)征員工和空缺崗位的部門負責人面談,必要時進行其他方式的測試。
行政中心和招聘部門溝通應(yīng)征員工的狀況,到達錄取U勺一致意見后,由現(xiàn)職部門發(fā)起異動,經(jīng)新職部門負
責人同意、行政中心重新核定工資水平,報總經(jīng)理審批。
行政中心將員工的調(diào)動信息告知員工本人。
行政中心在員工正式調(diào)入新崗位前更新員工檔案。
如應(yīng)聘未成功,由行政中心負責將成果告知員工。
第十一條外部招聘按下列環(huán)節(jié)進行:
行政中心根據(jù)需求制定人員招聘計劃,選擇合適的招聘渠道公布招聘信息,搜集人員資料,進行初步的篩
選,行政中心負責告知初選合格人員來企業(yè)進行面試、筆試。
行政中心與需求部門協(xié)同組織應(yīng)聘人員的面試工作,由行政中心進行初試,空缺崗位的部門負責人或子企
業(yè)總經(jīng)理負責復試,并填寫《面試登記表》,也可結(jié)合詳細狀況組織考核,填寫考核成績記錄。必要的時
候也可進行其他方式的測試。
面試/測試后行政中心和業(yè)務(wù)部門對應(yīng)聘者的狀況進行討論,如必要提請總經(jīng)理面試應(yīng)聘者。
行政中心將《面試登記表》及考核成績二報部門負責人,由部門負責人在《面試記錄/評價表》上簽訂意
見,確定試用員工名單。
行政中心按名單向應(yīng)聘者發(fā)出錄取告知,并確認詳細口勺上班報屆時間,同步將上班報道時間告知部門負責
人。
1、簡歷篩選
行政中心定期從不一樣渠道搜集應(yīng)聘資料,根據(jù)招聘崗位的規(guī)定,對搜集到的應(yīng)聘者個人資料從年齡、性
別、學歷、專業(yè)、工作經(jīng)歷等基本面進行審查篩選。
2、初試
初試由行政中心負責組織實行,由候選人填寫《應(yīng)聘登記表》
序號項目內(nèi)容
1個人信息核算應(yīng)聘簡歷內(nèi)容,深入理解應(yīng)聘者的重要背景狀況
2舉止儀表觀測評價候選人的氣色、外貌、穿著、舉止、精神狀態(tài)、健康狀態(tài)
3工作經(jīng)歷理解過去工作單位、擔任的職務(wù)、工作職責范圍、重要業(yè)績、薪酬
狀況等
4語言體現(xiàn)邏輯性、體態(tài)語言和說話內(nèi)容方式配合的協(xié)調(diào)性、感染力、影響力、
清晰度、精確性等內(nèi)容的考察
5關(guān)鍵能力從過往工作中問題處理實際案例中理解其關(guān)鍵能力特性
6求職能力從離職原因、個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、價值觀、道德觀等方面理解其求
職動機
7社會能力從面對面交流以及理解其愛好愛好過程中,考察候選人的人際交往
能力、社會適應(yīng)能力
3、筆試
3.1初試合格者進行筆試。筆試重要對應(yīng)聘者如下素質(zhì)進行評測:
序號項目內(nèi)容
1應(yīng)知(30-40%)崗位必備專業(yè)知識與技能掌握的狀況,與否有理論體系,與否有
一定日勺前瞻性、宏觀把控能力等
2應(yīng)會(60-70%)實際操作能刀,實際發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、處理問題的能力
3.2筆試結(jié)束后,由行政中心或用人部門在一種工作日內(nèi)完畢閱卷評分,確定參與復試或錄取人員。
3.3可免筆試H勺人員
副總以上應(yīng)聘人員
具有與崗位規(guī)定相匹配的,國家認定的高級職稱的
4、復試
初試評語與意見和筆試成果,由行政中心填寫記錄于《應(yīng)聘人員登記表》上,交由用人部門進行復試,復
試人員將評語及意見記錄于《應(yīng)聘人員登記表》上,完畢復試后需將表格交至行政中心存檔。
第十二條背景調(diào)查
擬錄取H勺人員中,部分崗位需做背景調(diào)查,包括:財務(wù)、審計、部門經(jīng)理(含)以上人員。調(diào)查內(nèi)容包括
核算簡歷、職業(yè)操守、歷任企業(yè)評價、個人誠信、離職原因等方面的理解,并由行政中心填寫《背景調(diào)查
表》。
第十三條錄取
行政中心負貢發(fā)出《錄取告知出》,6我取告知書》上需明確告知被求取者報道時間、錄取崗位、薪資
福利待遇及報道要準備的有關(guān)資料。
應(yīng)聘者要按照《錄取告知書》上日勺規(guī)定,準備有關(guān)資料,并在規(guī)定期間內(nèi)到企業(yè)報到。特殊原因需延
遲賓須向行政中心提前申請。如在告知規(guī)定期間內(nèi)未能報到又未申請延期者,行政中心可取消其錄取資格。
第十四條體檢
一般員工需提交市級醫(yī)院的體檢匯報,特殊崗位如廚師需提交衛(wèi)生防疾部門頒發(fā)的健康證明。
第十五條入職
應(yīng)聘者應(yīng)按行政中心指定期間帶齊有關(guān)資料報到上班。
第三章入職管理
第一條檢查入職資料
行政中心需確定所提供資料的真實性及完備性。若缺漏項目非必備材料則告知入職者在規(guī)定期間內(nèi)備
齊即可;否則,不予辦理入職手續(xù),如沒有在前任企業(yè)辦理離職手續(xù)等。假如由于可接受口勺理由,則可在
入職報到后一種月內(nèi)補齊,但必須當時簽訂對應(yīng)申明。
第二條報到入職應(yīng)備資料及事項:
身份證原件及復印件1份
新員工入職申請表1份
各類證書原件及復印件1份
專業(yè)技術(shù)資格證明原件及復印件(專業(yè)人員提供)
原單位離職證明(應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)提供報到告知書等其他證明資料);1張
體檢合格匯報1份
小二寸彩色近照(電子版)4張
工行銀行卡號(發(fā)工資用);
第三條為新員工的入職辦理其他有關(guān)的入職報到工作,如各類入職表格的填寫、工作牌、用餐卡的
辦理等。
第四條新入職的員工,應(yīng)發(fā)放《員工手冊》《管理制度手冊》及告知員工行為規(guī)范及規(guī)章制度查詢的
途徑(0A單位文檔)及查詢措施。并讓員工在兩周內(nèi)簽訂如下所附確實認書交行政中心存入員工檔案。
第五條及時將新入職者的資料錄入0A人力資源系統(tǒng)中,并錄入釘釘考勤系統(tǒng)。
第六條所有新入職工工需在報到當日簽訂勞動協(xié)議或協(xié)議。
第七條所有新入職工工需在當日做入職需知的培訓I,入職培訓可根據(jù)新員工的狀況在一種月內(nèi)完畢。
第八條入職手續(xù)完畢后,行政中心帶新員工對熟悉企業(yè)環(huán)境并將新入職人員送至部門負責人,完畢
入職人員交接。
第九條新員工檔案
1、新員工辦理入職,應(yīng)建立完整的內(nèi)部人事檔案。內(nèi)部人事檔案應(yīng)按照如下基本項目歸檔并按次序
裝訂整頓:
1.1《應(yīng)聘登記表》(信息填寫完整,審批意見完整):
1.2身份證復印件;
L3最高學歷件復印件(含畢業(yè)證、學位證、英語等級證);
1.4專業(yè)技術(shù)資格證書復印件(專業(yè)人員);
1.5體檢證明;
1.6《離職證明》;
1.7《背景資料調(diào)杳表》;
1.8員工手冊《確認書》;
1.9《勞動協(xié)議書》;
員工檔案不完整或簽批不合格歐I,視為入職手續(xù)不完整。員工入職手續(xù)的完整性由行政中心負責。
第四章試用期員工管理
第一條目的與合用范圍
1、為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團體和企業(yè)文化,同步明確新員工在試用期期間,行政中心、
所在部門和新員工本人的職責。
2、所有通過招聘加入企業(yè)和通過內(nèi)部招聘抵達新崗位的員工都要進行新崗位試用期考察。試用期均
為3個月,部門負責人和行政中心經(jīng)理可以根據(jù)試用期員工時詳細體現(xiàn)共同決定試用期,但最長不超過3
個月,最短不少于1個月。
第二條試用期管理程序
1、員工口勺試用期管理按下列環(huán)節(jié)進行:
1.1需求部門經(jīng)理為新入職工工確定試用期培訓計劃和目的;
1.2行政中心需及時關(guān)注理解新員工的工作狀態(tài)及所需支持;
1.3新員工入職7天評價
1.4新員工入職后,每月所屬上級主管均需對新員工的體現(xiàn)做出評估,并在0A中提交,經(jīng)部門負責
人、行政中心審批后,與員工進行面談,可邀請行政中心人員參與,并請員工在評估表上簽字,交行政中
心存檔。
1.5月度評估表均需在滿月前一周內(nèi)完畢提交及審批工作。
1.6新員工轉(zhuǎn)正日的前一周,部門負責人、行政中心共同和新員工做轉(zhuǎn)正面談,并請員工簽名確認,
行政中心存檔。
1.7試用期月度考核成果為:優(yōu)秀、優(yōu)良、合格、一般、不合格。
1.8新員工試用期為三個月,凡月度考核為優(yōu)秀者可提前轉(zhuǎn)正;優(yōu)良、合格者繼續(xù)試用;考核成果為
一般者,根據(jù)工作需要,有一次調(diào)崗繼續(xù)試用的機會,如在下次月度考核后為未能到達合格者,將予以解
除芬動關(guān)系;不合格者直接予以解除勞動關(guān)系。
第五章臨時用工管理
第一條臨時用工是指不在企業(yè)正式和試用編制內(nèi)的由企業(yè)支付勞動酬勞的短期雇傭人員。
第二條部門因業(yè)務(wù)需要增長臨時用工的,由部門提出書面申請計劃,交行政中心審核后報總經(jīng)理審
批。
第三條臨時用工申請計劃應(yīng)寫明用工事由、用工期限、用工人數(shù)、用工來源、與否需要企業(yè)提供食
宿和提議工資水平。
第四條企業(yè)同意用工預算后由臨時用工部門和行政中心共同按計劃組織招募臨時用工人員,行政中
心負責簽定臨時用工協(xié)議,并做好資料存檔工作。用工部門負貨管理。
第五條臨時用工部門負責提交臨時工時考勤及工作量狀況,行政中心按臨時用工協(xié)議核定工資。
第六條對臨時用工工作期間所發(fā)生口勺事故或其他原因?qū)е碌呐R時工傷殘、死亡或財產(chǎn)損失,企業(yè)只
承擔國家法律規(guī)定的必要義務(wù)。
第七條對臨時用工因意外給企業(yè)財產(chǎn)、聲譽或正常工作延誤導致的損失,由用工部門負責追索賠償,
賠償額度視事件大小由用工部門、財務(wù)口心決定。
第八條臨時工考勤按企業(yè)考勤制度執(zhí)行。
第九條企業(yè)外包施工班組不屬于此范圍。
第六章考勤管理
第一條目的:
為了規(guī)范企業(yè)考勤休假管理,嚴厲工作紀律,有效提高員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有
據(jù)可依。
第二條合用范圍
本制度合用于企業(yè)所有員工。
第三條工作時間
生產(chǎn)部門實行每周6天工作制,非生產(chǎn)部門實行每周5.5天工作制。工作時間:上午8:00—12:00,
下午13:30—17:30;
1、企業(yè)員工必須自覺遵守勞動紀律,準時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得私自離動工作崗
位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)部門負責人同意,各部門負責人是考勤管理第一負責人。
2、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班,按遲到論處:超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。
提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
3、遲到、早退者每次扣20元;
4、曠工半天及以上者,將扣除當月滿勤獎,并予以一次警告處分;當月合計曠工3天整年合計曠工
5天及以上者,除扣除曠工當日工資及滿勤獎之外,將按有關(guān)規(guī)定予以解除勞動協(xié)議。
第四條打卡制度
1.企業(yè)實行上、下班打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間。
2.打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
3.打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;
4.釘釘打卡:
4.1生產(chǎn)類人員:基礎(chǔ)投資事業(yè)部車開挖類人員開通外勤打卡。如因工蚱原因外出,不能在企業(yè)考勤
范圍內(nèi)打卡,可使用外勤打卡。
4.2非生產(chǎn)類人員:需在企業(yè)考勤范圍內(nèi)打卡(含基礎(chǔ)投資事業(yè)部開挖類人員)。
5.補卡流程:
因公外出或因故未能打卡,應(yīng)在事畢到崗2日內(nèi)完畢補卡申請、審批手續(xù),超過時限,不予通過。
6.如因個人原因未打卡時,一種月出現(xiàn)2次(不含)以上的,按20元/次懲罰;出現(xiàn)例外5次(含
5次,包括遲到、早退、未打卡)將扣除當月滿勤獎;例外5次以上的除扣除滿勤獎外,超過的次數(shù)另按
20元/次懲罰。
7.享有早補補助人員,如出現(xiàn)遲到,則對應(yīng)扣除當日早補補助,月度出現(xiàn)5次(含5次)早補取消。
第五條、加班
1、企業(yè)有權(quán)根據(jù)工作進度等方面的需要合理安排員工加班。
2、加班需由員工本人填寫《加班申請表》經(jīng)部門負責人、行政中心、總經(jīng)理簽字同意后方能生效,
行政中心存檔。未經(jīng)同意,企業(yè)一律不予承認加班。
3、員工于當日或規(guī)定期間內(nèi)未完畢工作而導致工時延長的,不得視為加班。
4、加班可根據(jù)工作狀況安排調(diào)休。
第六條假期
員工依法可享有病假、事假、婚假、產(chǎn)假、工傷假、喪假等國家規(guī)定的假期。
1、病假:員工因病或非因工(公)負傷可以請病假。
1.1員工請病假須填寫《員工請假單》并經(jīng)逐層審批。如無法提前辦理病假手續(xù),必須于當日當班前
15分鐘短信報部門經(jīng)理同意,并在當日就診后0A提交請假申請并上傳單據(jù)。
1.2員工請病假應(yīng)于病假結(jié)束后當日將醫(yī)院的病歷卡及藥費清單原件遞交部門,未準時或不能提供原
件的視為曠工。
L3開具人情病假,偽造病假證明者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即被解雇。常常請病假向員工,企業(yè)有權(quán)規(guī)定其到指
定的醫(yī)院作檢查。
1.4企業(yè)員工請休假均須填寫《員工請假單》并經(jīng)逐層審批。請休假未獲準即私自不上班者視為曠工。
1.5員工請病假的,則對應(yīng)扣除日工資及對應(yīng)的滿勤工資。如當月有加班的,可抵沖病假(不扣病假
工資及滿勤工資)。
如當月病假天數(shù)三天以內(nèi)(含三天),按病假天數(shù)扣除日工資及日滿勤工資;
當月病假天數(shù)三天以上的(不含三元),扣除日工資及全額滿勤工資(個人與企業(yè)部分);
2、事假:員工因事必須親自處理者可請事假。
2.1員工請事假須填寫《員工請假單》并經(jīng)逐層審批。請事假未獲同意而私自不上班者視為曠工。
2.2請事假至少提前一天填寫《員工請假單》,并經(jīng)審批同意方可請假。如因特殊原因需補假者須申
述充足理由,呈請?zhí)販屎蠓娇裳a假。
2.3員工請事假扣除當日工資及全額滿勒工資(個人與企業(yè)部分),員工當月有加班的,可抵沖事假
(不扣事假工資及滿勤工資)。
3、婚假
3.1員工在我司工作期間辦理結(jié)婚手續(xù)可享有婚假。
3.2員工婚假6天。
3.3婚假須提前二周辦理申請手續(xù),填寫《員工請假單》并經(jīng)逐層審批<請婚假未獲同意而私自不上
班者視為曠工。
3.4婚假須在領(lǐng)取結(jié)婚證后6個月內(nèi)一次性休完。
4、產(chǎn)假及計劃生育假
4.1女員工可在預產(chǎn)期前15天憑醫(yī)院開具的妊娠證明辦理產(chǎn)假申請手續(xù)。
4.2申請產(chǎn)假須事先填寫《員工請假單》并經(jīng)逐層審批。請產(chǎn)假未獲同意而私自不上班者視為曠工。
4.3女員工產(chǎn)假、晚育假、哺乳假及符合計劃生育的其他有關(guān)假期均根據(jù)國家及當?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)
行。
5、哺乳假
5.1女員工產(chǎn)后哺乳假為1年,每天享有1小時的哺乳假,不得合并使用。
5.2哺乳假期間薪資不變。
5.3哺乳假詳細時間安排應(yīng)事先辦理申請手續(xù),填寫《員工請假單》并經(jīng)逐層審批,申請哺乳假未獲
同意而私自不上班者視為曠工。
6、陪產(chǎn)假
6.1符合當?shù)卣?guī)定條件的男員工可享有3天陪產(chǎn)假,請假期間企業(yè)按假期天數(shù)扣除當日工資(工
資由社保局支付),不扣滿勤獎。超過3天以上的按事假處理。如不休陪產(chǎn)假在獲得社保局支付工資的同
步企業(yè)也正常發(fā)放工資。
7、喪假
7.1直系親屬去世,員工享有3個工作日的喪假。
7.2申請喪假須事先辦理申請手續(xù),填寫《員工請假單》并經(jīng)逐層審批,請喪假未獲同意而私自不上
班者視為曠工。
7.3申請喪假需提供親屬H勺死亡證明。
8、工傷假:
按國家規(guī)定執(zhí)行。
9、公休:
9.1按照生產(chǎn)部門及非生產(chǎn)部門工作制進行休息。
9.2生產(chǎn)部門員工如因工作需要不能正常休息H勺,按80元/天支付加班工資。各部門按流程提報至行
政中心,如需調(diào)休的,部門負責人同意后報行政中心。
第七條、假期待遇
以上假期除病假及事假為扣薪假,按天數(shù)計算扣薪數(shù)額外,其他均為付薪假期。
第八條、假期審批程序
病假:各部門員工簽批至部門負責人、行政中心,主管以上的簽批至總經(jīng)理:病假3天以上的簽至總
經(jīng)理;
事假:各部門員工簽批各部門負責人、行政中心,主管以上的簽批至總經(jīng)理;事假3天以上的簽至總
經(jīng)理;
其他付薪假:由各部門負責人、行政中心審批;
第九條、考勤記錄
行政中心根據(jù)員工日勺打卡記錄并結(jié)合各類假單及未打卡申請,進行考勤匯總,于每月5日前將匯總表
發(fā)至各部門,各部門每月10日之前需將簽字后的紙質(zhì)版考勤表提交至行政中心存檔,工資將以實際考勤
結(jié)算。
第七章培訓
第一條企業(yè)培訓的宗旨
是為提高企業(yè)業(yè)績服務(wù),為提高員工素質(zhì)服務(wù),為企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展提供有力的支持。
第一條目的:
1、通過培訓,充實員工的專業(yè)知識和崗位技能,提高工作質(zhì)量和績效。
2、提高企業(yè)全員的素質(zhì),適應(yīng)企業(yè)不停向前發(fā)展的規(guī)定。
3、培訓的開展結(jié)合員工職業(yè)發(fā)展計劃,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展和個人成長的結(jié)合。
4、構(gòu)建符合企業(yè)方略和發(fā)展方向的培訓體系,形成“學習型組織”,提高企業(yè)整體的績效及競爭力。
第三條培訓原則:
1、全員參與原則:企業(yè)培訓是針對全體員工開展的培訓。
2、系統(tǒng)性原則:培訓內(nèi)容的設(shè)置是結(jié)合企業(yè)人力資源規(guī)劃系統(tǒng)設(shè)置H勺,是配合員工職業(yè)發(fā)展計劃的
系統(tǒng)工程。
3、全面性原則:員工培訓的內(nèi)容包括知識、工作技能和工作態(tài)度等的內(nèi)容。
第四條培訓對象、師資與組織者
1、培訓口勺對象為企業(yè)的全體員工,包括中高層管理人員和基層員工.
2、企業(yè)可使用的培訓師資有企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部兩類。
3、企業(yè)內(nèi)部培訓師資,指企業(yè)內(nèi)部在某些特定領(lǐng)域方面有專長、具有一定講解能力的員工,可以擔
任部分內(nèi)容的講師。
4、企業(yè)外部培訓師資,指企業(yè)外部專業(yè)企業(yè)的可擔任特定內(nèi)容講解的專業(yè)講師。
5、行政中心重要負責企業(yè)整體培訓活動的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、詳細實行和控制等工作。
6、各部門經(jīng)理及有關(guān)人員負責協(xié)助行政中心進行培訓的實行、控制及異常狀況的追蹤,同步負責組
織部門內(nèi)部的培訓。
第五條培訓分類
1、新員工入職培訓
1.1培訓目的
1.1.1使新員工熟悉和理解企業(yè)基本狀況、有關(guān)部門工作流程及各項操作規(guī)范,增強對企業(yè)的認同感
和歸屬感。
1.1.2使新員工可以自覺遵守企業(yè)各項規(guī)章制度和行為準則,使新員工明確自己的鹵職責、工作任務(wù)
和工作目H勺,掌握工作要領(lǐng)、工作程序和工作措施,盡快進入崗位角色。
LL3使新員體會到企業(yè)H勺宏偉目的,激發(fā)期求知欲、發(fā)明性。
1.2合用范圍
凡我司新進員工必須接受我司舉行的入職培訓。
1.3培訓期間
新員_L入職培訓期1-3個月,包括1天的集中脫崗培訓及后期的在崗指導培訓。行政中心根據(jù)詳細狀
況確定培訓日期。
1.4培訓方式
脫崗培訓:由行政中心制定培訓計劃和方案并組織實行,采用集中講課及討論、參觀的形式。
在職培訓內(nèi)容:由新員工所在部門負責人對其已經(jīng)有的技能與工作崗位所規(guī)定的技能進行比較評估,
找出差距,以確定該員工培訓方向,并指定專人實行培訓指導,行政中心負責監(jiān)督??刹捎闷匠9ぷ髦笇?/p>
及一對一輔導形式。
1.5入職培訓內(nèi)容
企業(yè)概況:企業(yè)創(chuàng)業(yè)歷史、企業(yè)現(xiàn)實狀況以及在行業(yè)中的地位、企業(yè)經(jīng)營理念、企業(yè)文化、未來前景、
組織構(gòu)造、各部門的功能和業(yè)務(wù)范圍、人員構(gòu)造、薪資福利政策、培訓制度等。
員工手冊:企業(yè)規(guī)章制度、獎懲條例、行為規(guī)范等
入職須知:入職程序及有關(guān)手續(xù)辦理流程。
財務(wù)制度:費用報銷程序及有關(guān)手續(xù)辦理流程
安全知識:消防安全知識、設(shè)備安全知識及緊急事件處理程序
溝通渠道:員工投訴及合理化提議簡介
溝通交流:企業(yè)高層或總經(jīng)理與員工會面并做交流予以鼓勵
實地參觀:參觀企業(yè)各部門并簡介
1.6入職培訓考核
培訓期考核分書面考核與實操考核兩部分,各占考核成績的50%,書面考核由各位講課講師提供,行
政中心負責印制考卷并監(jiān)考?;實操考核通過觀測或測試等手段考察受訓員工在實際工作中對知識知識或技
巧的應(yīng)用及業(yè)績行為的改善,由其所在部門的領(lǐng)導及行政中心共同鑒定。
考核采用百分制評分,成績60分以上為合格。
1.7其他規(guī)定
行政中心在培訓前2天在0A公告或公告欄中公布培訓告知。各部門負責人有責任將培訓告知告知各
部門受訓人員。
所有受訓人員需簽到確認。
確因工作原因不能準時參與應(yīng)提前告知行政中心,否則將作缺勤論處。
凡未參與入職培訓或考核不合格者,將不予轉(zhuǎn)正。
入職培訓是每一位新進員工必須參與的培訓項目,各部門主管應(yīng)積極支持和配合,保證員工可以準時
參與入職培訓。
2、在職培訓
2.1培訓目的:
2.1.1增進企業(yè)與員工、管理層與員工層口勺雙向溝通,增強企業(yè)向心力和凝聚力,塑造優(yōu)秀的企業(yè)文
化。
2.1.2提高員工綜合素質(zhì),提高生產(chǎn)效率和服務(wù)水平,樹立企業(yè)良好形象.增強企業(yè)盈利能力。
2.1.3適應(yīng)市場變化、增強競爭優(yōu)勢,培養(yǎng)企業(yè)的后備力量,保持企業(yè)永繼經(jīng)營的生命力。
2.2合用范圍:
凡與企業(yè)簽訂一年或一年以上勞動怖議的人員,均為受訓對象。
2.4培訓方式:
2.4.1專家講課
2.4.2小組討論
2.4.3案例分析
2.4.4專題研討
2.4.5角色飾演
2.5培訓種類:
2.5.1部門內(nèi)部培訓
2.5.1.1部門內(nèi)部培訓是指各部門杈據(jù)實際工作需要,運用內(nèi)部培訓師資對員工開展的有關(guān)業(yè)務(wù)知識
和崗位技能的交流與經(jīng)驗分享。
2.5.1.2部門內(nèi)部培訓由各部門定期或不定期自行組織實行,各子企業(yè)自行組織,定期向行政中心報
培訓計劃。
2.5.2部門交叉培訓
2.5.2.1部門交叉培訓是指運用企業(yè)內(nèi)部培訓師資,在有關(guān)業(yè)務(wù)部門之間開展的與工作內(nèi)容有關(guān)的知
識、技能的交流培訓。
2.5.2.2部門交叉培訓由部門提出需求,行政中心負責協(xié)調(diào)有關(guān)部門資源,統(tǒng)一組織、實行、控制和
評估。
2.5.3通用類外部培訓
2.5.3.1通用類外部培訓是指運用外部培訓師資組織開展的全員合用的通用類知識、技能和態(tài)度培
訓,如電腦使用、時間管理、溝通技巧、團體建設(shè)等。
2.5.3.2通用類外部培訓是由行政中心負責統(tǒng)籌籌劃、內(nèi)容設(shè)置、組織實行和評估工作。
2.5.4專業(yè)類外部培訓
2.5.4.1專業(yè)類外部培訓是指運用外部培訓師資開展的與業(yè)務(wù)、技術(shù)有關(guān)的知識和技能培訓,包括企
業(yè)管理、招投標、工程施工、項目管理、新產(chǎn)品開發(fā)知識等。
2.5.4.2專業(yè)類外部培訓是由行政內(nèi)心負責計劃制定、實行和評估工作。
員工參與培訓的考核成績,由行政中心記入員工培訓檔案,作為其調(diào)職、晉升職務(wù)、調(diào)整工資的重要
根據(jù)。
2.6培訓組織程序
部門內(nèi)部培訓組織程序
各部門根據(jù)工作的實際需要,制定月度的內(nèi)部培訓計劃,并于月度末25日前,將下月度部門內(nèi)部培
訓計劃提交至行政中心立案。
部門內(nèi)部培訓的內(nèi)容,可以由部門負責人直接安排的與工作有關(guān)中的業(yè)務(wù)知識和崗位技能的交流分
享,也可由員工向部門負責人提出培訓需求申請。
部門內(nèi)部培訓時形式,可以是小規(guī)模、靈活實用的,例如部門例會、業(yè)務(wù)小組溝通等。
部門內(nèi)部培訓歐I實行者,可以是部門負責人,也可以是在業(yè)務(wù)方面有專長或經(jīng)驗的員工。
部門負責人負責內(nèi)部培訓計劃的組織實行,并按規(guī)定做培訓簽到。
部門開展的培訓課件及有關(guān)資料需交至行政中心存檔,如PPT、案例分析、視頻資料等。
部門交叉培訓組織程序
每年10月份,行政中心向各部門二發(fā)《培訓需求調(diào)查問卷》。
各部門可根據(jù)工作的實際需要,由部門負責人在調(diào)查問卷中填寫對部門交叉培訓的需求申請。
當工作中碰到內(nèi)部難以處理口勺問題時,各部門也可以隨時向行政中心提出需求,進行協(xié)調(diào)處理。
行政中心根據(jù)各部門提出的培訓申請,并充足考慮加強有關(guān)部門日勺業(yè)務(wù)溝通和配合,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營的
工作重點,制定合適的部門交叉培訓計劃。
2.7.1.5根據(jù)培訓計劃,行政中心負責協(xié)調(diào)及整合企業(yè)內(nèi)部培訓師資,組織貫徹交叉培訓計劃。
通用類外部培訓組織程序
每年10月份,行政中心向各部門下發(fā)《培訓需求調(diào)查問卷》。
員工可根據(jù)個人工作需要,在調(diào)查問卷中填寫對應(yīng)的需求申請。
行政中心,在考慮企業(yè)培訓的整體性和系統(tǒng)性的前提下,匯總員工提出的培訓申請,制定培訓計劃,
實現(xiàn)通用類外部培訓在全員范圍內(nèi)逐層、逐漸實行。
根據(jù)培訓計劃,行政中心負責選擇外部資源、安排培訓實行,各部門要積極配合,保證效果。
專業(yè)類外部培訓組織程序
每年10月份,行政中心向各部門下發(fā)《培訓需求調(diào)查問卷》。
部門或員工可根據(jù)工作的實際需要,在調(diào)查問卷中提出對專業(yè)類外部培訓的需求申請。
2.9.1.3當經(jīng)營環(huán)境、工作內(nèi)容發(fā)生變化等狀況時,各部門也可以隨時向行政中心提交臨時培訓需求
申請,填寫《臨時培訓申請單九
行政中心根據(jù)部門和員工提出的培訓申請,經(jīng)實際狀況分析,以提高專業(yè)領(lǐng)域的知識和技能為目的,
制定合適的培訓計劃。
2.9.1.5根據(jù)培訓計劃,行政中心偵責選擇企業(yè)外部培訓師資,組織貫徹專業(yè)類外部培訓計劃,接受
培訓的部門或員工要積極配合培訓的實行工作。
外送培訓和崗位證書培訓的員工,除特殊狀況外,一般以業(yè)余學習為主,經(jīng)培訓考核獲得合格證者,
由企業(yè)報銷費用;未能獲得合格證者,其培訓費用由個人自負。
2.9.1.7凡參與由企業(yè)承擔培訓費用的員工,需與企業(yè)簽訂《培訓協(xié)議》,約定服務(wù)期及有關(guān)證書口勺
使用約束。
3、培訓評估程序
3.1新員工培訓評估程序
3.1.1對培訓實行的評估程序:
.1培訓結(jié)束后,行政中心組織新員工填寫《培訓評估表》。
3.1.1.2行政中心負責搜集、分析《培訓評估表》,得到評估成績。
對新員工的評估:
3.1.2.1分書面考核與實操考核兩部分,各占考核成績的50%,書面考核由各位講課講師提供,行政
中心負責印制考卷并監(jiān)考;實操考核通過觀測或測試等手段考察受訓員工在實際工作中對知識知識或技巧
的應(yīng)用及業(yè)績行為的改善,由其所在部門的領(lǐng)導及行政中心共同鑒定。
3.1.2.2考核采用百分制評分,成績6。分以上為合格。
行政中心將考試成績告知本人和主管上級。
以上培訓評估成果,行政中心歸檔保留。
3.2部門內(nèi)部培訓評估程序
對培訓實行的評估程序:
月度結(jié)束5日內(nèi),各部門向行政中心提交《培訓匯報單》。
行政中心整頓抽查記錄,結(jié)合《培訓匯報單》,得到評估成績。
以上培訓評估成果,行政中心告知部門,并歸檔保留,于月度結(jié)束5日內(nèi)在培訓實行總結(jié)匯報中向
總經(jīng)理匯報。
3.3部門交叉培訓評估程序
對培訓實行的評估程序:
培訓結(jié)束后,行政中心組織被培訓員工填寫《培訓效果調(diào)查問卷》。
行政中心負責搜集、分析《培訓效果調(diào)查問卷》,得到員工評估成績。
按照《培訓評估表》,行政中心對培訓實行過程打分。
對被培訓員工的評估:
在培訓內(nèi)容結(jié)束后,行政中心組織新員工進行簡樸的考試,重要波及培訓內(nèi)容中某些重要的知識點;
或者規(guī)定員工準時提交培訓總結(jié)。
行政中心搜集考試卷,對其進行評分。
行政中心將培訓成績告知本人和主管上級。
以上培訓評估成果,行政中心歸檔保留,并季度結(jié)束5日內(nèi)在培訓實行總結(jié)匯報中向總經(jīng)理匯報。
3.4通用類外部培訓評估程序
評估程序同《部門交叉培訓評估程序》。
3.5專業(yè)類外部培訓評估程序
評估程序同《部門交叉培訓評估程序》。
4、培訓考勤規(guī)定
4.1學員應(yīng)準時參與培訓,如有事不能參與者,應(yīng)提前三天以上填寫《員工請假單》向部門經(jīng)理請假,
經(jīng)同意報行政中心立案;如有特殊原因,不能提前請假者,必需及時向行政中心闡明,并及時補辦請假手
續(xù)。
4.2培訓期間,遲到、早退、缺勤等狀況,參照《考勤管理制度》中的處理措施處理。
4.3員工在職培訓嚴格執(zhí)行考勤制度,無端不參與培訓或缺課者,按曠工看待,并記入員工個人考核
檔案,扣減年終考核評分。
5、培訓檔案管理
5.1行政中心負責將全體員工所有參與培訓的名稱、體現(xiàn)及成績等內(nèi)容,記錄匯總組員工培訓檔案。
5.2員工培訓檔案由行政中心保管,容許個人和上級領(lǐng)導查閱,對其他人員保密。
6、培訓費用
6.1按照企業(yè)年度培訓預算,不超過預算額度的費用使用由行政中心審批。
6.2超過預算額度及臨時培訓項目費用日勺支出,需上報總經(jīng)理審批。
第八章員工異動管理
第一條合用范圍:
合用于企業(yè)全體員工
第二條員工異動定義:
波及企業(yè)與員工的關(guān)系發(fā)生變化,員工的崗位和薪酬發(fā)生變化的晉職、調(diào)薪、降職、降薪、調(diào)動、辭
職、解雇、終止、退休等有關(guān)的管理行為。
第三條人員異動類型:
1、晉職:是指員工由較低職位上升到較高的職位,是職位或薪酬的雙重提高。
2、調(diào)薪:是指提高員工的薪資待遇級別,是薪酬日勺提高。
3、降職:是指員工從原有職位減少到較低級的職位,是職位和薪酬I向雙重減少。
4、降薪:是指減少員工的薪資待遇級別,是薪酬日勺減少。
5、調(diào)動:結(jié)合企業(yè)人力資源需求狀況而做出崗位調(diào)整的行政指令。
6、辭職:指員工積極規(guī)定與企業(yè)解除勞動關(guān)系的行為。
7、解雇:是企業(yè)根據(jù)法定程序,與員工解除勞動關(guān)系的行為。
8、終止:是企業(yè)與員工簽訂的協(xié)議到期,經(jīng)雙協(xié)商不再續(xù)簽的行為。
9、退休:是指員工到達法定退休年齡或符合國家及企業(yè)有關(guān)規(guī)定條件后,離開企業(yè)的行為。
第四條晉職
1、晉職時間
當員工在任職期間工作業(yè)績尤其突出并有充足數(shù)據(jù)或事實證明,且能持續(xù)為企業(yè)發(fā)明效益者,同步企
業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生了對應(yīng)的崗位需要,為了鼓勵人才,經(jīng)各部門負責人同意報行政中心立案可予以晉職。
2、晉職形式
2.1職務(wù)晉升,工資級檔級不晉升;
2.2職務(wù)晉升,工資級檔級晉升。
3、晉職的方式
3.1行政職務(wù)晉升;
3.2技術(shù)職稱晉升;
4、晉職條件
4.1具有較高職位的技能;
4.2具有有關(guān)工作經(jīng)驗和資歷;
4.3完畢職位所需的有關(guān)培訓課程;
4.4已培養(yǎng)出能勝任本崗位的接班人;
4.5具有很好的適應(yīng)性和潛力;
4.6年度考核等級在B類或B類以上的員工;
4.7年度綜合考核成績?yōu)锳級的員工優(yōu)先考慮晉升。
5、晉職審批權(quán)限
所有晉職均由部門負責人提出,經(jīng)部門分管領(lǐng)導同意或總經(jīng)理同意,報行政中心立案后生效。
6、其他規(guī)定
1、晉職人員原則上有3個月的考察期;
2、考察期滿后,經(jīng)企業(yè)考核合格者予以正式生效;不合格者,根據(jù)狀況采用延長考察期、撤銷任命
退回原部門原崗位、待崗、解除勞動協(xié)議等方式處理;
3、晉職工工時薪酬,原則上在考察期內(nèi)執(zhí)行原原則;從轉(zhuǎn)合法月起,按新崗位薪酬標精確定。特殊
狀況經(jīng)總經(jīng)理審批執(zhí)行。
第五條調(diào)薪
1、調(diào)薪時間
1.1定期調(diào)薪:年度績效考核成果為B級及以上的,按績效考核方案執(zhí)行,每年三月定期調(diào)薪。
1.2不定期調(diào)薪:員工在任職期間工作業(yè)績尤其突出并有充足數(shù)據(jù)或事實證明,且能持續(xù)為企業(yè)發(fā)明
效益者,為了鼓勵人才,經(jīng)企業(yè)同意可隨時予以調(diào)薪。
1.3整體調(diào)整:指企業(yè)根據(jù)國家政策和物價水平等宏觀原因的變化、行業(yè)及地區(qū)競爭狀況、企業(yè)發(fā)展
戰(zhàn)略變化以及企業(yè)整體效益狀況而進行的調(diào)整,包括薪酬水平調(diào)整和薪酬構(gòu)造調(diào)整,調(diào)整幅度由總經(jīng)理根
據(jù)經(jīng)營狀況決定。
2、調(diào)薪條件
2.1具有優(yōu)秀的木崗位的技能;
2.2具有有關(guān)工作經(jīng)驗和資歷;
2.3完畢職位所需的有關(guān)培訓課程;
2.4具有很好的適應(yīng)性和潛力;
2.5年度考核等級在B類或B類以上的員工;
2.6具有其他需要調(diào)整的條件。
3、調(diào)薪審批權(quán)限
所有調(diào)薪均由部門負責人提出,經(jīng)行政中心與總經(jīng)理簽批后生效。
4、其他規(guī)定
4.1調(diào)薪員工的薪酬調(diào)整執(zhí)行時間和原則上以按審批意見為準。
4.2薪酬不得超過該崗位薪酬幅度上限值。
第六條降職
1、降職條件
1.1由于企業(yè)機構(gòu)調(diào)整而精簡工作人員;
1.2由于不能勝任本職工作,調(diào)任其他崗位又沒有空缺;
1.3應(yīng)員工規(guī)定,如身體健康狀況不好而不能承擔繁重工作等;
1.4出現(xiàn)重大工作失誤,給企業(yè)導致巨大損失,經(jīng)企業(yè)研究后,決定做降職、降薪處理的;
L5根據(jù)績效考核與獎懲規(guī)定,對員工進行降職;
1.6企業(yè)確定的其他條件;
2、降職審批權(quán)限
2.1所有降職均由部門負責人提出,經(jīng)子企業(yè)總經(jīng)理或總裁簽批后生效:
2.2降職工工接到告知后,應(yīng)在一周內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù),并到新崗位報到:
2.3降職工工的薪酬變動,以執(zhí)行時間和原則上以按審批意見為準;
2.4降職人員應(yīng)由其部門負責人、行政中心和其本人討論并制定績效改善計劃。該計劃的實行期限原
則上為一至三個月。期間工作態(tài)度和績效有明顯改善日勺,在新崗位繼續(xù)留用:期滿后工作態(tài)度和業(yè)績體現(xiàn)
上仍然沒有明顯改善的,則解除勞動協(xié)議。
第七條降薪
1、降薪條件參見降職條件
2、降薪H勺審批流程參見降職流程
3、降薪管理
3.1降薪人員的薪酬,執(zhí)行時間和原則上以按審批意見為準。
3.2降薪人員應(yīng)由其部門負責人、行政中心門和其本人討論并制定績效改善計劃。該計劃的實行期限
原則上為一至三個月。期間工作態(tài)度和績效有明顯改善的,薪資維持新原則:期滿后工作業(yè)績體現(xiàn)上仍然
沒有明顯改善的,則降職。
第八條調(diào)動
1、調(diào)動條件:
因企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整或企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,或為符合員工工作能力和發(fā)展意向,企業(yè)可安排員工調(diào)崗。
2、調(diào)動審批權(quán)限
2.1所有調(diào)動均由部門負責人提出,經(jīng)部門分管領(lǐng)導或總經(jīng)理同意后,行政中心立案。
2.2調(diào)感人員應(yīng)由其新職部門負責人、行政中心和其本人面談,告知調(diào)動原因及新工作崗位職責。
2.3新職部門負責人需指定專人予以有關(guān)培訓。
第九條辭職
1、辭職定義:
辭職是員工積極規(guī)定與企業(yè)解除勞動關(guān)系日勺情形。
2、辭職流程
2.1正式員工辭職,應(yīng)提前一種月提交書面辭職申請;
2.2試用期員工辭職,原則上應(yīng)提前3天提交辭職申請;
2.3直接上級、部門負責人及主管領(lǐng)導與員工進行溝通后簽訂意見,并亮交行政中心;
2.4行政中心進行離職面談后給出意見,告知部門辦理有關(guān)手續(xù),由部門主管提交異動申請單;
2.5到期時,由離職工工提交離職交接清單;
2.6辭職工工按企業(yè)規(guī)定流程辦理工作交接(關(guān)鍵崗位需有書面交接清單并簽字確認),特殊人員需
接受離職審計;
2.7行政中心確認離職手續(xù)合格后,辦理社保關(guān)系手續(xù),核算其工資;并出具《解除(中斷)勞動協(xié)
議告知書》。
3、辭職管理
3.1行政中心、用人部門及關(guān)聯(lián)部門、子企業(yè)應(yīng)嚴格按企業(yè)規(guī)定辦理員工辭職手續(xù):
3.2辭職工工應(yīng)嚴格按企業(yè)規(guī)定辦理離職手續(xù),離職手續(xù)未辦理完畢之前,員工應(yīng)繼續(xù)在原崗位工作:
3.3辭職工工未按企業(yè)規(guī)定辦理離職手續(xù),企業(yè)有權(quán)中斷辦理手續(xù),并作曠工處理。給企業(yè)導致?lián)p失
的,企業(yè)保留追究其法律責任的權(quán)利;
3.4社保的中斷及轉(zhuǎn)移由行政中心按國家規(guī)定辦理;
第十條解雇
1、解雇定義:
解雇是企業(yè)根據(jù)法定程序,與員工解除勞動關(guān)系的情形。
2、解雇條件
1、出現(xiàn)下列情形時,企業(yè)將與員工解除勞動協(xié)議:
1.1在試用期間被證明不符合錄取條件。
1.2不能勝任工作,通過績效改善計劃期限后,在業(yè)績和工作態(tài)度方面仍然沒有改善。
1.3勞動協(xié)議簽訂時所根據(jù)的客觀狀況發(fā)生重大變化,致使勞動協(xié)議無法履行。
1.4員工開始依法享有基本養(yǎng)老保險待遇。
1.5勞動協(xié)議期滿而不再續(xù)簽。
1.6法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
2、出現(xiàn)如下情形,企業(yè)將解雇員工;對企業(yè)導致?lián)p失的,企業(yè)將保留追究其法律責任的權(quán)利:
2.1嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度,以及符合企業(yè)各項規(guī)章制度中規(guī)定予以解癥的。
2.2嚴重失職,營私舞弊,給企業(yè)導致重大損害的J。
2.3同步與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完畢企業(yè)的工作任務(wù)導致嚴重影響,或者經(jīng)企業(yè)提出,拒
不改正的。
2.4采用的欺詐手段,提供虛假資料,如假文憑、假證件、假經(jīng)歷等經(jīng)查實時。
2.5員工被依法追究刑事責任的。
2.6員工死亡,或者被人民法院宣布死亡或者宣布失蹤的。
2.7企業(yè)獎懲條例中規(guī)定H勺其他情形。
2.8法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
3、解雇管理
3.1用人部門填寫《異動審批表》,并提供證明資料;
2、行政中心復審并提報總經(jīng)理審批;
3、行政中心與部門管理層與被解雇的員工進行溝通;
4、被解雇員工按企業(yè)規(guī)定辦理離職手續(xù);如未按企業(yè)規(guī)定,企業(yè)有權(quán)中斷辦理手續(xù),并作曠工處理。
給企業(yè)導致?lián)p失的,企業(yè)保留追究其法律責任的I權(quán)利;
5、行政中心確認離職手續(xù)合格后,辦理社保關(guān)系手續(xù),核算其工資;辦理《解除(中斷)勞動協(xié)議
告知書》。
第十一條退休
1、退休定義
是指員工到達法定退休年齡或符合國家及企業(yè)有關(guān)規(guī)定條件后,離開企業(yè),開始領(lǐng)取養(yǎng)老金,進入晚
年修養(yǎng)的情形。
2、退休管理
2.1企業(yè)員_£波及退休的,按照國家有關(guān)法規(guī)及員_£本人意愿執(zhí)行;
2.2退休手續(xù)由行政中心協(xié)同退休員工一并辦理;
2.3退休時有關(guān)福利按照歸家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條工作交接
工作交接是員工離職或調(diào)動的必經(jīng)程序,包括詳細工作移交和辦公資源交接兩個環(huán)節(jié)。
1、詳細工作移交
工作移交必須有接受人和監(jiān)交人;部門負責人或有關(guān)領(lǐng)導根據(jù)實際狀況安排接受人和監(jiān)交人,并明確
告知各自的注意事項和責任。
1.1離職工工
將自己崗位工作及其他主責工作的所有書面資料及電子資料整頓規(guī)范;
將自己崗位及其他主責工作的詳細情形詳細羅列,如:己完畢項、正在進行項、計劃項、輕重緩急狀
況。
保證此前所承擔工作產(chǎn)生的一切后果都是良性的J;如離職后,出現(xiàn)因離職人員個人原因,使原承擔工
作對企業(yè)導致?lián)p失的,企業(yè)將保留追究離職工工法律責任的權(quán)利;
未按上述規(guī)定進行工作移交的,企業(yè)有權(quán)拒絕接受,同步對離職工工進行對應(yīng)懲罰;對企業(yè)導致?lián)p失
時,企業(yè)將保留追究離職工工法律責任向權(quán)利。
1.2接受人
嚴格按企業(yè)規(guī)定、按規(guī)定程序、認真做好工作接受任務(wù),并詳細記錄;
對于重大、關(guān)鍵事項應(yīng)仔細問詢離職人員,并征詢有關(guān)人員意見,詳細記錄;
如工作交接完畢、簽字確認后,出現(xiàn)工作移交的漏項、瑕疵項,并對企業(yè)導致?lián)p失的,工作接受人應(yīng)
承擔對應(yīng)責任。
1.3監(jiān)交人
切實履行監(jiān)交人職責,保障工作移父的及時性、有效性、精確性和全面性;
規(guī)定離職人員及接受人嚴格按企業(yè)規(guī)定進行工作移交;
如工作交接完畢、簽字確認后,出現(xiàn)工作移交的漏項、瑕疵項,并對企業(yè)導致?lián)p失的,監(jiān)交人應(yīng)承擔
對應(yīng)連帶責任。
2、辦公資源交接
2.1辦公資源是指離職人員因原承擔工作而波及的所有辦公物品及有關(guān)資源;
2.2實行“誰簽字誰負責”制,如出現(xiàn)辦公資源移交的漏項、瑕疵項,并對企業(yè)導致?lián)p失的,經(jīng)辦人
及部門負責人應(yīng)承擔對應(yīng)責任。
第十三條離職審計
員工因晉職、降職、調(diào)動等離開原工作崗位和因辭職、解雇等離開企業(yè)時,企業(yè)根據(jù)需要對其進行崗
位所波及到的經(jīng)濟、財務(wù)往來狀況,原主責工作狀況核查;企業(yè)根據(jù)核查成果辦理離職手續(xù),或行使法律
權(quán)利。
1、離任審計對象
因崗位的特殊性,對企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟、技術(shù)資料、客戶資源、信息資源、公共關(guān)系等其他重大的、關(guān)鍵
的資源有較多掌握的各崗位人員。
2、審計范圍
根據(jù)該崗位所波及到的財務(wù)經(jīng)濟、領(lǐng)導職責及其他對企業(yè)有較大影響的項目。
3、審計組織
由財務(wù)中心組織人員進行審計。
第九章獎懲管理
第一條目的I
為獎勵先進,懲戒落后,使員工的獎懲有據(jù)可依,創(chuàng)立良好工作環(huán)境,特制定本細則。
第二條合用范圍
凡企業(yè)員工的獎懲事宜,均根據(jù)本細則執(zhí)行。
第三條權(quán)責單位
1、行政中心負責本細則制定、修改、廢止的起草工作,為本細則的管理單位,有監(jiān)督和抽查的權(quán)限。
2、各部門負責所屬員工平常行為的監(jiān)督與規(guī)范及詳細獎懲事宜的申報。
3、總經(jīng)理負責本措施制定、修改、廢止的核準。
第四條獎懲細則
1、獎勵
獎勵分為通報表揚、物質(zhì)獎勵、晉級
1.1通報表揚(獎勵獎金200元)
a.模范遵守企業(yè)規(guī)章制度者;
b.在本崗位上體現(xiàn)突出,被評年度先進個人者;
c.刻苦學習專業(yè)知識,在技能競賽或業(yè)務(wù)考核中成績尤其優(yōu)秀者;
d.小發(fā)明、小提議、小革新被企業(yè)采納且有成效者(RMB5000元以上):
e.在工作中自覺減少成本,節(jié)省物料或?qū)U料運用,為企業(yè)節(jié)省費用(RMB5000元以上)者
f.常常能超額完畢工作計劃者
g.常常受到本部及其他部門領(lǐng)導表揚者
1.2物質(zhì)獎勵(獎勵獎金300-1000元)
a.擔當臨時重要任務(wù),并到達預期目日勺者;
b.在經(jīng)營管理方面提出合理化提議,被采納且成效較明顯者(RMB10000元以上);
c改善工作措施,較大提高勞動生產(chǎn)率者(RMB10000元以上);
d.對企業(yè)的管理制度提出建設(shè)性意見并有詳細方案且被采納確有成效者
e.對員工福利、衛(wèi)生安全改善工作提出提議并被采納者
f.籌劃、承接、執(zhí)行或督導工作或活動體現(xiàn)優(yōu)秀者
g.在提高員工士氣、增進團體合作工作上體現(xiàn)突出、成績明顯者
h.參與企業(yè)所屬行政區(qū)域、市級重要活動或比賽中獲得前三者
i.對損害企業(yè)利益、違反企業(yè)規(guī)章制度口勺行為勇于揭發(fā)者
j.及時制止也許發(fā)生的事故、意外,保證企業(yè)及員工人身及財產(chǎn)安全者
k.在突發(fā)意外或劫難中,挺身而出,為企業(yè)防止或減少重大損失者
1.一年內(nèi)合計通報表揚三次者。
m.其他應(yīng)當予以物質(zhì)獎勵的行為
1.3晉級
a.績效考核持續(xù)三次評為“A”者
b.工作一貫積極努力、成績明顯者
2、懲罰
懲罰分為口頭警告、經(jīng)濟懲罰、解雇
2.1口頭警告
a.上班遲到、早退每月合計達三次
b.違反企業(yè)平常行為規(guī)范者
c.違反操作規(guī)程或安全作業(yè)規(guī)定但未導致?lián)p失者;
d.其他違反企業(yè)規(guī)定應(yīng)予以口頭警告日勺行為
e.工作時間利有企業(yè)網(wǎng)絡(luò)資源查看與工作無關(guān)的J網(wǎng)站
懲罰措施:予以口頭警告或視狀況懲罰100元罰款。
2.2經(jīng)濟懲罰(懲罰金額100-1000元)
a.上班遲到、早退每月累積達五次(含五次)或合計時間超過30分鐘者
b.參與會議、培訓無端遲到、早退者
c.無端曠工者
d.辦公時間,未經(jīng)容許私自外出者
e.辦公時間睡覺者
f.工作時間擅離職守、串崗聊天、睡覺、玩游戲或看與工作無關(guān)的書籍者
g.長時間打私人者或使用辦公撥打私人者
h.工作馬虎,常常發(fā)生錯誤或失誤者
i.培訓或業(yè)務(wù)能力考試成績不合格,經(jīng)補考仍不合格者
j.工作遲延或不執(zhí)行,對其他人員工作導致影響或?qū)е虏块T管理混亂
k.違反企業(yè)保密規(guī)則,泄露企業(yè)商業(yè)機密、管理制度、人力資源狀況者或?qū)е缕髽I(yè)損失達1000元-2023
元者
1.違反企業(yè)“儀表儀容和行為舉止”有關(guān)規(guī)定者
m.對他人造謠、誹謗、污蔑或挑撥是非、影響企業(yè)團結(jié)者
n.品行不端,影響企業(yè)信譽、形象者
。.破壞、涂改公布欄或信息欄
P.在工作區(qū)域或其他非吸煙區(qū)吸煙者
5超越職權(quán)范圍、私自做出決定或應(yīng)答給企業(yè)導致不良影響和損失者,或?qū)е缕髽I(yè)損失達5000元如
下者
r.對明知的損害企業(yè)利益、毀壞企業(yè)財物的行為,刻意隱瞞、拒不舉報者,或?qū)е缕髽I(yè)損失者
s.其他行為導致企業(yè)經(jīng)濟損失者
2.5解雇
a.持續(xù)曠工達三天或年度合計曠工達五日者
b.在廠區(qū)打架、斗毆、試圖傷人者
c.泄露企業(yè)商業(yè)機密、管理制度、人力資源制度,導致嚴重后果者(企業(yè)保留向其追究法律責任的權(quán)
利)或?qū)е缕髽I(yè)損失過5000元以上者
d.私自對外以任何形式刊登有關(guān)企業(yè)的言論或文章(企業(yè)保留向其追究法律責任的權(quán)
利)
e.在企業(yè)進行任何形式賭博行為者
f.向客戶或他人索取或變相收受現(xiàn)金、贈品、禮券者(企業(yè)保留向其追究法律責任的
權(quán)力)
g.挪用公款、偽造、撕毀、涂改、虛填原始記錄、單據(jù),或運用其他手段故意增長費用或提高進貨價
格中飽私囊或徇私舞弊者
h.故意損壞企業(yè)工具、機器、產(chǎn)品或其他物料者;
i.運用職權(quán)私自經(jīng)營企業(yè)同類業(yè)務(wù)者,或為其他同行業(yè)企業(yè)擔任兼職工作者
j.盜竊企業(yè)公、私財物者,不管金額大小
k.煽動或威脅他人怠工或罷工者;
1.不服從上級指揮且有威脅、報復行為者
m.品行不端,嚴重影響企業(yè)形象、聲譽者
n.仿效主管或他人簽名、擅用印簽及企業(yè)名義,用于到達私人目的者
。.在求職申請表中偽造學歷、經(jīng)歷者
P.不服從工作安排、消極怠工,影響工作者
q.開具虛假病假、偽造病假證明者
r.違反國家法律、法規(guī),遭受刑罰懲罰者
s.他同類的過錯,嚴重性與以上過錯、過錯相近者
t.其他行為給企業(yè)導致5000元以上損失的
U.法律規(guī)定的其他情形
V.未按規(guī)定辦理離職手續(xù)(告知期、離職交接)或曠工被解雇者,均扣發(fā)上月工資
W.凡出現(xiàn)以上行為者,企業(yè)將根據(jù)實際狀況對違規(guī)人做出對應(yīng)的經(jīng)濟懲罰。
3、獎懲執(zhí)行
3.1對員工實行獎懲須有合法和足夠理由,嚴禁出于私利或偏見導致不公。
3.2任何獎懲都須有書面證明(供后來核查),內(nèi)容須填寫詳實,不得偽造、虛構(gòu)。
3.3員工被懲罰時,企業(yè)可根據(jù)其直接領(lǐng)導責任大小,予以其直接上級連帶責任懲罰,可予以警告、
降職、解除勞動協(xié)議等處理。
3.4《獎懲單》由部門負責人根據(jù)員工行為填寫,交行政中心審核后,報總經(jīng)理審核確認后,由員工
簽字并存入員工個人檔案。
4、員工獎懲調(diào)查處理程序
調(diào)查是獎懲過程中H勺一種必要環(huán)節(jié),它保證了對事實真相的徹底理解,為做出恰當?shù)膽徒渑c獎勵提供
了必要口勺考慮時間。為雙方利益起見,調(diào)查過程中員工可被無薪停職。
調(diào)查程序:
4.1搜集包括目擊者陳說在內(nèi)的合理事;
4.2與員工交談獲得他對事實的陳說以及更多的事實,必要時可由員工本人書面陳說事實與通過,見
證人簽字確認;
4.3調(diào)查者形成初步意見;
4.4員工直接上級主管提交《獎懲單》和有關(guān)材料;
4.5獎懲提議由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導、人事主管、總經(jīng)理審批;
4.6部門負責人、行政中心人員(如需要)與員工進行面談,告知處理意見,員工簽字確認;
4.7部門負責人與受懲罰者共同制定整改計劃,部門與行政中心跟進整改狀況;
4.8《獎懲單》、書面匯報及有關(guān)材料由行政中心存檔。
4.9調(diào)查程序原則上需在二周內(nèi)完畢。
5、其他規(guī)定:
5.1不管員工與否在獎懲單上簽字均不影響企業(yè)處理決定的執(zhí)行;
5.2違紀員工拒不作書面陳說違紀的事實與通過,不影響企業(yè)行使對其處理的權(quán)力。
5.3員工在接到懲處決定后20內(nèi)可通過部門負責人或由本人直接向行政中心提出書面申訴意見,由
行政中心最終確認。申訴期內(nèi),仍按本夾處理決定執(zhí)行。
5.4重大事項的發(fā)生,可以由行政中心在確認核算并報請總經(jīng)理同意后,直接公布。
5.5凡細則中無有關(guān)規(guī)定日勺,而其他制度中有的從其規(guī)定;其他制度中也沒有的則可參照該細則執(zhí)行
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