2025年企業(yè)總部分部辦公空間合同

2025年企業(yè)總部分部辦公空間合同合同/協(xié)議編號(hào)：____________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）：[甲方全稱]

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）：[乙方全稱]

鑒于甲方為[甲方業(yè)務(wù)范圍]，乙方為[乙方業(yè)務(wù)范圍]，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就2025年企業(yè)總部分部辦公空間的使用事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方與乙方關(guān)于2025年企業(yè)總部分部辦公空間的使用權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保雙方在辦公空間使用過程中的合法權(quán)益。

二、簽訂背景

1.甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，需在[具體地點(diǎn)]設(shè)立分部，用于日常辦公及接待客戶。

2.乙方同意將位于[具體地點(diǎn)]的辦公空間提供給甲方使用，以滿足甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需求。

特此簽訂本合同，以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

主要條款內(nèi)容：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.乙方應(yīng)確保提供給甲方的辦公空間滿足甲方日常辦公、接待客戶的基本需求。

2.乙方負(fù)責(zé)辦公空間的裝修、布置、維護(hù)及清潔工作。

3.乙方應(yīng)保證辦公空間的安全設(shè)施完善，包括消防、防盜等。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1.乙方提供的辦公空間應(yīng)達(dá)到國家相關(guān)建筑標(biāo)準(zhǔn)，符合消防、安全、環(huán)保要求。

2.辦公空間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)完好無損，如遇故障，乙方應(yīng)及時(shí)維修或更換。

3.辦公空間內(nèi)的裝修材料應(yīng)符合環(huán)保要求，不含有害物質(zhì)。

三、價(jià)格支付

1.甲方向乙方支付辦公空間使用費(fèi)，具體金額為[金額]元/月。

2.甲方應(yīng)在每月[具體日期]前支付當(dāng)月辦公空間使用費(fèi)。

3.若因乙方原因?qū)е罗k公空間無法正常使用，乙方應(yīng)退還甲方相應(yīng)月份的部分或全部使用費(fèi)。

四、保密條款

1.雙方對(duì)本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密義務(wù)在合同有效期內(nèi)及合同終止后仍有效。

五、違約責(zé)任

1.若甲方未按時(shí)支付辦公空間使用費(fèi)，應(yīng)向乙方支付[金額]元的滯納金。

2.若乙方未按時(shí)完成裝修、布置、維護(hù)及清潔工作，應(yīng)向甲方支付[金額]元的違約金。

3.若任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，任何一方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

七、合同期限

1.本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為[具體時(shí)間]，期滿后可根據(jù)雙方意愿續(xù)簽。

八、其他

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

3.本合同自雙方簽字之日起生效，如有變更或解除，需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。

雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

a.甲方有權(quán)要求乙方提供符合本合同約定的辦公空間。

b.甲方有權(quán)對(duì)辦公空間的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，確保其符合合同要求。

c.甲方有權(quán)在合同期內(nèi)，根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展需要，調(diào)整辦公空間的使用方式。

2.義務(wù)：

a.甲方應(yīng)按照本合同約定，按時(shí)支付辦公空間使用費(fèi)。

b.甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得在辦公空間內(nèi)從事違法活動(dòng)。

c.甲方應(yīng)對(duì)辦公空間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備妥善使用，避免損壞。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

1.權(quán)利：

a.乙方有權(quán)根據(jù)甲方支付的費(fèi)用，對(duì)辦公空間進(jìn)行裝修、布置、維護(hù)及清潔。

b.乙方有權(quán)要求甲方遵守合同約定，不得損壞辦公空間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。

c.乙方有權(quán)對(duì)甲方使用辦公空間的情況進(jìn)行監(jiān)督，確保其符合合同要求。

2.義務(wù)：

a.乙方應(yīng)按照合同約定，在甲方支付費(fèi)用后，及時(shí)完成辦公空間的裝修、布置、維護(hù)及清潔工作。

b.乙方應(yīng)保證辦公空間的設(shè)施設(shè)備齊全，符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

c.乙方應(yīng)確保辦公空間的安全設(shè)施完善，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。

三、合同執(zhí)行過程中的權(quán)利與義務(wù)

1.甲方權(quán)利：

a.甲方有權(quán)要求乙方提供詳細(xì)的辦公空間使用說明，包括設(shè)施設(shè)備、消防設(shè)施、安全通道等。

b.甲方有權(quán)要求乙方在辦公空間內(nèi)設(shè)置標(biāo)識(shí)，標(biāo)明設(shè)施設(shè)備的使用說明和注意事項(xiàng)。

c.甲方有權(quán)要求乙方在辦公空間內(nèi)設(shè)置緊急聯(lián)系電話，確保甲方在緊急情況下能夠及時(shí)聯(lián)系到乙方。

2.甲方義務(wù)：

a.甲方應(yīng)按照合同約定，對(duì)辦公空間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。

b.甲方應(yīng)確保辦公空間內(nèi)的環(huán)境整潔，不得隨意丟棄垃圾。

c.甲方應(yīng)遵守辦公空間的規(guī)章制度，不得干擾他人正常辦公。

3.乙方權(quán)利：

a.乙方有權(quán)要求甲方在辦公空間內(nèi)設(shè)置警示標(biāo)志，提醒甲方注意安全。

b.乙方有權(quán)要求甲方對(duì)辦公空間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行合理使用，避免損壞。

c.乙方有權(quán)要求甲方在辦公空間內(nèi)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得從事違法活動(dòng)。

4.乙方義務(wù)：

a.乙方應(yīng)確保辦公空間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，及時(shí)修復(fù)故障。

b.乙方應(yīng)定期對(duì)辦公空間進(jìn)行清潔，保持環(huán)境整潔。

c.乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得在辦公空間內(nèi)從事違法活動(dòng)。

四、合作方式

1.雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決合同執(zhí)行過程中的問題。

2.雙方應(yīng)保持密切溝通，及時(shí)了解對(duì)方的需求，共同推進(jìn)辦公空間的使用和管理。

3.雙方應(yīng)建立定期會(huì)議機(jī)制，就辦公空間的使用情況、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等進(jìn)行討論和協(xié)商。

4.雙方應(yīng)共同制定辦公空間的規(guī)章制度，明確各自的權(quán)利和義務(wù)，確保辦公空間的高效運(yùn)行。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為[具體時(shí)間]，自合同生效之日起計(jì)算。

2.合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商一致續(xù)簽本合同。

二、合同變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字確認(rèn)。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。

三、合同終止

1.本合同在以下情形下終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.由于不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在[具體期限]內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未履行合同義務(wù)；

e.法律、法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定處理善后事宜。

四、合同的解除

1.本合同在以下情形下可被解除：

a.雙方協(xié)商一致解除合同；

b.由于不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

c.一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在[具體期限]內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未履行合同義務(wù)；

d.法律、法規(guī)規(guī)定的其他合同解除情形。

2.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定和法律規(guī)定處理善后事宜。

五、爭(zhēng)議解決機(jī)制

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

3.訴訟期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，本合同的其余條款繼續(xù)有效。

六、法律適用和管轄法院

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。

3.雙方因履行本合同發(fā)生的任何爭(zhēng)議，均應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

七、合同效力

1.本合同自雙方簽字之日起生效，具有法律約束力。

2.如任何一方違反本合同，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.合同：指當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

2.保密義務(wù)：指合同當(dāng)事人就合同內(nèi)容或相關(guān)信息負(fù)有保守秘密的義務(wù)。

3.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定時(shí)，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

4.爭(zhēng)議解決：指合同當(dāng)事人在履行合同過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。

5.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。

6.法律法規(guī)：指國家制定的具有普遍約束力的規(guī)范性文件，包括憲法、法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、規(guī)章等。

7.管轄法院：指依法有權(quán)受理和審判特定案件的人民法院。

8.法院訴訟：指當(dāng)事人通過向法院提起訴訟，請(qǐng)求法院依法解決民事糾紛的司法程序。

9.仲裁：指當(dāng)事人根據(jù)雙方簽訂的仲裁協(xié)議，將爭(zhēng)議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決的一種爭(zhēng)議解決方式。

10.補(bǔ)救措施：指合同違約方為消除違約行為給對(duì)方造成的損失而采取的措施。

11.善后事宜：指合同解除或終止后，雙方應(yīng)處理的相關(guān)事務(wù)，包括財(cái)產(chǎn)返還、費(fèi)用結(jié)算等。

12.法律約束力：指法律對(duì)當(dāng)事人具有強(qiáng)制力，當(dāng)事人必須遵守的法律規(guī)定。

13.法律適用：指在處理案件時(shí)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)的法律規(guī)范和原則。

14.訴訟期間：指從當(dāng)事人向法院提起訴訟至法院判決生效的期間。

相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法：

1.**問題**：甲乙雙方對(duì)辦公空間的使用范圍和設(shè)施維護(hù)責(zé)任存在爭(zhēng)議。

**解決辦法**：在合同中明確界定辦公空間的使用范圍和維護(hù)責(zé)任，包括日常使用、設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)和維修等。

2.**問題**：合同履行過程中，一方可能出現(xiàn)的違約行為。

**解決辦法**：在合同中詳細(xì)列出違約情形及相應(yīng)的違約責(zé)任，確保違約方承擔(dān)相應(yīng)后果。

3.**問題**：辦公空間內(nèi)發(fā)生安全事故或損害賠償問題。

**解決辦法**：合同中應(yīng)包含安全事故的應(yīng)急處理機(jī)制，明確責(zé)任歸屬和賠償標(biāo)準(zhǔn)。

4.**問題**：辦公空間的使用費(fèi)用調(diào)整。

**解決辦法**：在合同中設(shè)定費(fèi)用調(diào)整的條件和程序，如市場(chǎng)變化、通貨膨脹等因素導(dǎo)致的費(fèi)用調(diào)整。

5.**問題**：不可抗力事件對(duì)合同履行的影響。

**解決辦法**：在合同中明確不可抗力的定義和雙方的權(quán)利義務(wù)，確保在不可抗力發(fā)生時(shí)，雙方能夠合理處理。

6.**問題**：合同變更或解除時(shí)的通知和確認(rèn)。

**解決辦法**：合同中應(yīng)規(guī)定變更或解除合同的通知方式、期限和確認(rèn)程序，確保雙方及時(shí)知曉變更或解除事宜。

7.**問題**：合同履行過程中的溝通不暢。

**解決辦法**：建立定期的溝通機(jī)制，如定期會(huì)議或書面報(bào)告，確保雙方對(duì)合同履行情況有清晰的了解。

8.**問題**：合同執(zhí)行過程中的爭(zhēng)議解決。

**解決辦法**：在合同中詳細(xì)列出爭(zhēng)議解決的步驟，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟，并指定具體的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)。

9.**問題**：合同履行期間的法律法規(guī)變化。

**解決辦法**：合同中應(yīng)包含對(duì)法律法規(guī)變化的應(yīng)對(duì)措施，確保合同的履行不違反新的法律法規(guī)。

10.**問題**：合同執(zhí)行過程中的文件管理。

**解決辦法**：建立合同執(zhí)行過程中的文件管理制度，確保所有相關(guān)文件的安全、完整和可追溯性。

本合同/協(xié)議適用場(chǎng)景：

1.企業(yè)總部設(shè)立分部或分支機(jī)構(gòu)，需要租賃或購買辦公空間時(shí)。

2.辦公空間租賃或購買雙方在簽訂合同時(shí)，明確雙方權(quán)利義務(wù)、使用規(guī)范和費(fèi)用支付等事項(xiàng)。

3.辦公空間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備維護(hù)、安全、環(huán)保等要求需要雙方共同遵守時(shí)。

4.辦公空間使用過程中出現(xiàn)爭(zhēng)議或違約情況，需要依據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行處理時(shí)。

5.辦公空間租賃或購買合同到期或提前終止時(shí)，雙方需要進(jìn)行合同續(xù)簽或解除協(xié)商時(shí)。

6.辦公空間租賃或購買合同履行過程中，因市場(chǎng)變化或不可抗力因素導(dǎo)致費(fèi)用調(diào)整時(shí)。

7.辦公空間租賃或購買合同履行過程中，因安全事故或其他損害賠償問題需要進(jìn)行處理時(shí)。

8.雙方需要明確合同執(zhí)行過程中的溝通機(jī)制和爭(zhēng)議解決方式時(shí)。

9.辦公空間租賃或購買合同涉及法律法規(guī)變化，需要調(diào)整合同條款以符合新規(guī)定時(shí)。

10.辦公空間租賃或購買合同涉及文件管理、保密、違約責(zé)任等法律問題需要明確規(guī)定時(shí)。

所需附件列表：

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

3.辦公空間使用證明文件，如房產(chǎn)證、租賃合同等。

4.辦公空間設(shè)施設(shè)備清單，包括品牌、型號(hào)、數(shù)量等。

5.安全設(shè)施檢查報(bào)告，如消防、防盜系統(tǒng)等。

6.辦公空間裝修及布置設(shè)計(jì)圖。

7.雙方簽訂的保密協(xié)議。

8.不可抗力事件證明文件，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等。

9.合同變更或解除的相關(guān)文件。

10.雙方協(xié)商一致的其他補(bǔ)充協(xié)議或文件。

11.合同履行過程中的相關(guān)通訊記錄、會(huì)議紀(jì)要等文件。

12.合同執(zhí)行期間的財(cái)務(wù)憑證和費(fèi)用支付記錄。

13.安全事故報(bào)告和處理記錄。

14.合同終止后的財(cái)產(chǎn)返還和費(fèi)用結(jié)算清單。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.甲方簽字