門禁卡管理規(guī)定樣本（2篇）

門禁卡管理規(guī)定樣本為了加強(qiáng)對(duì)門禁卡使用及管理規(guī)范的執(zhí)行，確保其安全可靠性與運(yùn)行效率，本規(guī)定針對(duì)所有持卡人員——包括公司員工及臨時(shí)訪客——設(shè)定了一系列細(xì)致的操作規(guī)程。規(guī)定目的在于明確使用門禁系統(tǒng)的責(zé)任，確立合理的權(quán)限分配，以及制定應(yīng)對(duì)違規(guī)行為的處理措施。以下為規(guī)定的主要內(nèi)容：一、目的與適用范圍本規(guī)定立足于創(chuàng)建一個(gè)有序的門禁環(huán)境，旨在通過(guò)明確門禁卡的申請(qǐng)、分發(fā)、使用、管理與凍結(jié)流程，保障公司安全管理制度的高效執(zhí)行。適用范圍涵蓋了所有使用公司門禁系統(tǒng)的持卡人員。二、門禁卡的申請(qǐng)與發(fā)放部門經(jīng)理負(fù)責(zé)提交新員工或訪客的門禁卡申請(qǐng)，并確保所需信息的準(zhǔn)確無(wú)誤以便系統(tǒng)錄入。人力資源部門負(fù)責(zé)審核并發(fā)放門禁卡，僅限授權(quán)人員持有。訪客需向接待處申請(qǐng)臨時(shí)門禁卡，并在離場(chǎng)時(shí)歸還。三、門禁卡的使用與保管持卡人必須親自使用門禁卡，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。在通過(guò)門禁系統(tǒng)時(shí)，須使用卡片刷卡以保障系統(tǒng)記錄的準(zhǔn)確性，嚴(yán)禁擅自移除門禁卡。如有遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告管理人員，相關(guān)門禁卡將被立即作廢。任何形式對(duì)門禁卡的非法改動(dòng)或破壞都是禁止的。四、門禁卡的凍結(jié)與解凍員工離職或崗位調(diào)整時(shí)，人力資源部門將根據(jù)實(shí)際情況凍結(jié)或回收門禁卡權(quán)限。被凍結(jié)的門禁卡需立即停止使用并上交。如員工崗位發(fā)生變化，需由相關(guān)部門提交門禁卡權(quán)限調(diào)整的申請(qǐng)。五、門禁卡管理的責(zé)任與制度門禁卡管理人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常運(yùn)營(yíng)與維護(hù)，確保制度的貫徹實(shí)施。各部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和管理本部門員工的門禁卡使用情況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)違反門禁卡管理規(guī)定的情況，員工應(yīng)主動(dòng)報(bào)告并會(huì)受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、違規(guī)處理措施任何超出授權(quán)范圍使用或轉(zhuǎn)借門禁卡的行為都將受到立即處理，并記錄在案。對(duì)于多次違規(guī)或行為嚴(yán)重的員工，將實(shí)施包括警告、記過(guò)、降薪、解雇等在內(nèi)的紀(jì)律處分。若違規(guī)行為導(dǎo)致安全事故或公司財(cái)產(chǎn)損失，責(zé)任者將依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、制度的有效性評(píng)估與修訂門禁卡管理制度將定期接受評(píng)估，以確保其持續(xù)適用與有效。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，人力資源部門將針對(duì)實(shí)際情況對(duì)制度進(jìn)行必要的修訂和完善。八、附則本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，所有員工及訪客均須遵守。違反本規(guī)定者將依法接受相應(yīng)的處理。我們期待所有持卡人員共同努力，維護(hù)公司的安全與秩序。門禁卡管理規(guī)定樣本（二）為了加強(qiáng)公司門禁系統(tǒng)的管理，確保公司內(nèi)部安全性和信息保密性，特制定本規(guī)定，適用于公司所有員工和訪客的門禁卡申請(qǐng)、使用及管理。一、門禁卡申請(qǐng)員工入職時(shí)，需向人力資源部門提交門禁卡申請(qǐng)表，包括個(gè)人基本信息、職位信息和所需權(quán)限等內(nèi)容。門禁卡申請(qǐng)需經(jīng)過(guò)直接上級(jí)審批，并由人力資源部門審核后予以批準(zhǔn)。二、門禁卡發(fā)放經(jīng)過(guò)審核批準(zhǔn)后，人力資源部門將門禁卡交由安保部門負(fù)責(zé)發(fā)放，并由安保部門負(fù)責(zé)將門禁卡發(fā)放給員工，并進(jìn)行登記備案。員工在領(lǐng)取門禁卡時(shí)需進(jìn)行簽字確認(rèn)，并保證使用安全和正當(dāng)。三、門禁卡使用員工在進(jìn)入公司時(shí)需使用有效的門禁卡進(jìn)行刷卡驗(yàn)證，并確保門禁系統(tǒng)正常記錄。員工嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)借、掛失或篡改門禁卡。若員工門禁卡損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)向安保部門報(bào)備。員工在離開公司時(shí)，應(yīng)將門禁卡歸還給安保部門。四、門禁卡權(quán)限管理不同崗位的員工具有不同的門禁卡權(quán)限，具體權(quán)限由人力資源部門和安保部門共同制定和管理。員工更換崗位、職位調(diào)整或離職后，其門禁卡權(quán)限將隨之調(diào)整或廢止。五、門禁卡管理責(zé)任人力資源部門負(fù)責(zé)門禁卡的申請(qǐng)、審批和管理。安保部門負(fù)責(zé)門禁卡的發(fā)放、登記備案和權(quán)限管理。員工應(yīng)自覺遵守門禁卡管理規(guī)定，妥善保管門禁卡。違反門禁卡管理規(guī)定的行為將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、訪客門禁卡管理外來(lái)訪客需提前向被訪人員申請(qǐng)，并由被訪人員向安保部門提交訪客門禁卡申請(qǐng)表。訪客門禁卡有效期限為訪客離開時(shí)自動(dòng)失效。被訪人員對(duì)其訪客的行為負(fù)有監(jiān)管責(zé)任，確保訪客遵守公司的相關(guān)規(guī)定。七、附則本規(guī)定自頒布之日起生效，對(duì)以往的門禁卡管理不符合本規(guī)定的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改。本規(guī)定由人力資源部門和安保部門共同解釋和修改。八、違約責(zé)任對(duì)違反本規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。對(duì)于故意破壞公司門禁系統(tǒng)、私自轉(zhuǎn)借門禁卡等嚴(yán)重違規(guī)行為，將依法追究法律責(zé)任。本規(guī)定自頒布之日起施行，任何未