電子數(shù)據(jù)保護管理制度

電子數(shù)據(jù)保護管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了保障企業(yè)的電子數(shù)據(jù)安全和隱私，規(guī)范電子數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理和使用行為，訂立本電子數(shù)據(jù)保護管理制度。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、政策及公司管理要求訂立。第二條適用范圍本制度適用于本公司全體員工和相關(guān)合作伙伴。本制度涉及的電子數(shù)據(jù)包含但不限于個人信息、企業(yè)內(nèi)部資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。第三條定義電子數(shù)據(jù)：指以電子方式存儲、傳輸或處理的信息。個人信息：指能夠單獨或與其他信息結(jié)合識別自然人身份的信息。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：指與企業(yè)業(yè)務(wù)活動相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)主體：指個人信息的法定主體，包含員工、客戶、供應(yīng)商等。第二章電子數(shù)據(jù)保護措施第四條電子數(shù)據(jù)收集原則本公司僅在合法、正當(dāng)、必需的范圍內(nèi)收集個人信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在收集個人信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)前，應(yīng)事先向數(shù)據(jù)主體明確告知收集的目的、使用方式和范圍，并征得數(shù)據(jù)主體的同意。收集的個人信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)必需與收集目的明確相關(guān)，且不得超出合理業(yè)務(wù)需要的程度。第五條電子數(shù)據(jù)存儲和訪問掌控本公司采用安全可靠的硬件設(shè)備和數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)，確保電子數(shù)據(jù)的安全性和可用性。對涉及個人信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲設(shè)備和系統(tǒng)，應(yīng)采取合理的訪問掌控措施，設(shè)置充分強度的密碼和權(quán)限管理，防止非授權(quán)人員訪問。對個人敏感信息和業(yè)務(wù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，應(yīng)進行加密處理和定期備份。第六條電子數(shù)據(jù)處理和使用原則個人信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和使用應(yīng)遵從正當(dāng)、合法、必需的原則，不得超出收集目的范圍。未經(jīng)數(shù)據(jù)主體明確同意，不得將個人信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)用于其他用途，包含但不限于銷售、轉(zhuǎn)讓、披露給第三方。個人信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和使用應(yīng)在法律法規(guī)允許范圍內(nèi)進行，并確保數(shù)據(jù)的完整性、準確性和及時性。第七條電子數(shù)據(jù)安全保護本公司應(yīng)訂立認真的電子數(shù)據(jù)安全管理方案，并配備特地負責(zé)電子數(shù)據(jù)安全保護工作的人員。對具有緊要性和敏感性的電子數(shù)據(jù)，應(yīng)進行分類存儲和標示，設(shè)置相應(yīng)的安全防護措施。本公司應(yīng)加強對電子數(shù)據(jù)的監(jiān)控和審計，防止電子數(shù)據(jù)被非授權(quán)人員竄改、竊取或銷毀。第八條電子數(shù)據(jù)安全事件處理對于電子數(shù)據(jù)泄露、損壞、丟失等安全事件，本公司應(yīng)及時啟動應(yīng)急預(yù)案并采取相應(yīng)措施，防止事件擴大影響。本公司應(yīng)建立電子數(shù)據(jù)安全事件報告機制，確保事件信息及時上報和跟蹤，并幫助有關(guān)部門進行調(diào)查和處理。第三章電子數(shù)據(jù)保護責(zé)任第九條領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視電子數(shù)據(jù)保護工作，在公司內(nèi)部樹立良好的數(shù)據(jù)保護意識和安全文化。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定特地的責(zé)任人，負責(zé)電子數(shù)據(jù)保護工作的組織和執(zhí)行，并定期進行評估和檢查。第十條員工責(zé)任全體員工應(yīng)遵守本制度規(guī)定，加強對電子數(shù)據(jù)保護的認得和意識，在工作中正確處理和使用電子數(shù)據(jù)。員工不得私自收集、使用、處理、披露和銷毀個人信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，且不得將個人設(shè)備用于個人數(shù)據(jù)的處理和存儲。第十一條合作伙伴責(zé)任本公司與合作伙伴間應(yīng)簽訂明確的合作協(xié)議，明確雙方在電子數(shù)據(jù)保護方面的權(quán)責(zé)。合作伙伴應(yīng)加強對電子數(shù)據(jù)的保護，遵從本制度規(guī)定并承當(dāng)相應(yīng)的保密責(zé)任。第四章違規(guī)處理和責(zé)任追究第十二條違規(guī)行為處理對于違反本制度的行為，依據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)輕重，采取相應(yīng)的處理措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、停職留薪、解除勞動合同等。第十三條責(zé)任追究對于在電子數(shù)據(jù)保護工作中有過失或瀆職行為的人員，將追究其相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。對于有意泄露、竄改、竊取電子數(shù)據(jù)等違法犯罪行為的人員，將移交司法機關(guān)進行處理。第五章附則第十四條本制度的解釋權(quán)對本制度的解釋權(quán)歸本公司負責(zé)人及相關(guān)部門全部，未盡事宜由本公司負責(zé)人決議。第十五條本制度的修訂和生效本制度的修訂需經(jīng)公司負責(zé)人批準，并通知全體員工和合作伙伴。本制度自頒布之日起生效，廢止之前的任何相關(guān)制度和