企業(yè)年會策劃組織服務合同

企業(yè)年會策劃組織服務合同合同編號：__________甲方（委托方）：________________地址：__________________________聯(lián)系方式：_____________________乙方（受托方）：________________地址：__________________________聯(lián)系方式：_____________________第一章總則1.1合同主體1.1.1甲方為具有獨立法人資格的合法企業(yè)，具備委托乙方提供年會策劃組織服務的權(quán)利能力和行為能力。1.1.2乙方為專業(yè)的年會策劃組織服務機構(gòu)，具備提供年會策劃組織服務的資格和能力。1.2合同目的本合同旨在明確雙方在企業(yè)年會策劃組織服務過程中的權(quán)利、義務和責任，保障雙方合法權(quán)益，保證年會活動的順利進行。1.3合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，雙方遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則，經(jīng)雙方友好協(xié)商達成一致。1.4合同解釋本合同中的詞語解釋，除有特殊規(guī)定外，均按照《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)進行解釋。第二章服務內(nèi)容與范圍2.1服務內(nèi)容2.1.1乙方負責甲方企業(yè)年會的整體策劃、組織、執(zhí)行和現(xiàn)場管理。2.1.2乙方負責甲方企業(yè)年會活動所需的場地預定、布置、音響燈光設備租賃、餐飲安排等事務。2.1.3乙方負責甲方企業(yè)年會活動的攝影、攝像、后期制作等服務。2.2服務范圍2.2.1乙方應在合同約定的時間內(nèi)完成甲方企業(yè)年會的策劃、組織、執(zhí)行等工作。2.2.2乙方應保證甲方企業(yè)年會活動的順利進行，保證活動效果達到甲方的要求。2.2.3乙方應提供優(yōu)質(zhì)的售后服務，包括對甲方提出的合理建議給予及時回應和改進。第三章權(quán)利與義務3.1甲方權(quán)利與義務3.1.1甲方有權(quán)對乙方提供的企業(yè)年會策劃組織服務提出合理要求。3.1.2甲方應按照合同約定及時支付乙方服務費用。3.1.3甲方應協(xié)助乙方完成企業(yè)年會活動的策劃、組織等工作，提供必要的資料和信息。3.2乙方權(quán)利與義務3.2.1乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務費用。3.2.2乙方應按照甲方的要求提供企業(yè)年會策劃組織服務，保證活動順利進行。3.2.3乙方應保證所提供的企業(yè)年會策劃組織服務符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。第四章服務費用與支付4.1服務費用4.1.1乙方向甲方提供的企業(yè)年會策劃組織服務費用為人民幣____元（大寫：____________________元整）。4.1.2服務費用包括策劃、組織、執(zhí)行、現(xiàn)場管理、攝影攝像等費用，不包括場地租賃、餐飲安排等費用。4.2支付方式4.2.1甲方應在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用。4.2.2甲方支付服務費用時，應按照乙方提供的付款方式辦理。第五章保密與知識產(chǎn)權(quán)5.1保密5.1.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。5.1.2雙方應采取必要措施，防止對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等泄露給第三方。5.2知識產(chǎn)權(quán)5.2.1本合同項下乙方提供的企業(yè)年會策劃組織服務成果，包括但不限于文字、圖片、音視頻等，其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。5.2.2未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得將乙方提供的企業(yè)年會策劃組織服務成果用于其他用途。第六章活動變更與終止6.1活動變更6.1.1如甲方因特殊原因需對年會活動進行變更，應至少提前____個工作日以書面形式通知乙方。6.1.2乙方在接到甲方變更通知后，應在____個工作日內(nèi)根據(jù)甲方要求調(diào)整策劃方案，并報甲方確認。6.1.3活動變更導致的費用增減，雙方應協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。6.2活動終止6.2.1除不可抗力因素外，甲方不得單方面終止活動。如甲方堅持終止，應承擔乙方已發(fā)生的合理費用。6.2.2乙方在活動策劃執(zhí)行過程中，如因自身原因?qū)е禄顒訜o法繼續(xù)，應承擔相應責任，并退還甲方未使用的服務費用。第七章違約責任7.1甲方違約責任7.1.1甲方未按約定支付服務費用，每逾期一日，應支付應付金額的__%作為滯納金。7.1.2甲方提供的活動資料存在不實、不準確或誤導性信息，導致活動出現(xiàn)問題的，應承擔相應責任。7.2乙方違約責任7.2.1乙方未按約定提供服務或服務存在質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求乙方進行整改或退還部分服務費用。7.2.2乙方違反保密義務，泄露甲方商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任。第八章爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九章其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。9.3合同期滿后，如雙方同意續(xù)約，應簽訂新的合同。第十章附則10.1本合同未盡事宜，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商補充，并以書面形式簽訂補充協(xié)議。10.2本合同的修改、補充均須以書面形式進行，經(jīng)雙方代表簽字（或蓋章）后生效。10.3本合同的解釋權(quán)歸甲乙雙方共同所有。10.4本合同簽訂后，如遇國家法律法規(guī)變化，雙方應按照新的法律法規(guī)執(zhí)行，但不得影響合同其他條款的效力。第十一章安全保障11.1乙方應保證年會活動的安全，包括但不限于場地安全、食品安全、消防安全等。11.2乙方應制定詳細的安全預案，包括突發(fā)事件處理程序和緊急疏散計劃，并在活動前向甲方提交。11.3乙方應負責活動現(xiàn)場的安全檢查，保證所有設施設備符合國家安全標準。第十二章宣傳推廣12.1乙方應根據(jù)甲方要求，提供年會活動的宣傳推廣方案，包括線上線下宣傳方式。12.2乙方應負責實施宣傳推廣活動，包括但不限于制作宣傳材料、發(fā)布廣告等。12.3乙方應保證宣傳推廣內(nèi)容真實合法，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。第十三章贊助商管理13.1乙方應協(xié)助甲方尋找和接洽贊助商，提供贊助方案，并保證贊助權(quán)益的落實。13.2乙方應與贊助商簽訂贊助協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務。13.3乙方應監(jiān)督贊助商的宣傳活動，保證其符合甲方品牌形象。第十四章風險控制14.1雙方應共同評估年會活動可能出現(xiàn)的風險，并制定相應的風險控制措施。14.2乙方應購買活動相關(guān)保險，包括但不限于公眾責任保險、意外傷害保險等。14.3雙方應保持溝通，及時處理活動過程中出現(xiàn)的風險事件。第十五章終止與解除15.1雙方協(xié)商一致，可以提前終止或解除本合同。15.2如一方違反合同，導致合同目的無法實現(xiàn)，另一方有權(quán)單方面解除本合同。15.3合同解除或終止后，雙方應按照約定處理善后事宜，包括但不限于財務結(jié)算、資料歸檔等。簽字部分：甲方（委托