20230615 行政會議接待方案_第1頁
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文檔簡介

接待準備事項公務接待流程（一）來賓信息情況¨來賓單位名稱¨來賓單位地點¨來賓單位經(jīng)營性質(zhì)¨來訪人員及相關(guān)職位¨來訪人數(shù)和時間（二）來賓情況及需求¨來訪目的¨贈送禮品¨就餐¨來賓預期參觀的地方¨接機¨酒店二、通知參加會晤的領(lǐng)導、陪同人員、落實會晤時間及場所（提前預約）。三、河美生活服務平臺申請老莊祠用餐、住宿等事宜。四、計劃安排來賓游覽路線。五、安排接待所需汽車，觀光車，提前聯(lián)系黨政辦康金龍。六、提前購買車票及機票。七、會議室物品¨主持詞、領(lǐng)導發(fā)言材料、匯報材料¨會議議程¨大屏幕¨話筒¨桌簽¨激光筆¨煙灰缸¨宣傳片¨領(lǐng)導講話稿件¨鮮花、臺面花¨禮品¨室內(nèi)光線¨學校畫冊¨筆記本¨黑色中性筆¨手提袋¨座椅擺放¨茶水、礦泉水、紙巾、果盤（果盤可根據(jù)會議規(guī)格與領(lǐng)導指示進行準備）八、會務、文秘使用物品¨攝像機¨照相機¨錄音筆¨投影儀¨音響¨筆記本電腦（電子會標）會議接待安排時間負責單位/人地點來訪單位來訪人員及職務與會人員及職務主持人大屏幕顯示信息熱烈歡迎.......材料準備工作主持詞領(lǐng)導發(fā)言材料匯報材料檢查布置宣傳片、畫冊、話筒、桌簽、筆記本、黑色中性筆、手提袋、激光筆、鮮花臺面花茶水、礦泉水、紙巾、果盤禮品進入位置迎接人員照相攝像個攝像個照相會議記錄考察路線出發(fā)時間：路線：南區(qū)（乘電瓶車：田坤）——城堡廣場（合影）——備注：1.準備干凈的救生衣和安全帽XXX負責2.衛(wèi)生XXX負責禮品晚餐時間：地點：人數(shù)：來賓X人+我校領(lǐng)導X人煙、酒宣傳工作一、下發(fā)活動通知：事件主題、時間、地點、議程、主辦單位、協(xié)辦單位、活動背景、活動意義、各部門負責工作二、聯(lián)系媒體、發(fā)布信息匯總、費用結(jié)算三、宣傳方式:¨電子屏¨邀請函¨展板¨易拉寶¨橫幅¨海報¨道旗¨微信¨微博¨視頻¨航架¨媒體報

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